固定资产管理方案计划办法
固定资产管理方案

固定资产管理方案1. 背景介绍固定资产是企业重要的生产资料,对于企业的发展具有重要意义。
然而,管理固定资产也面临着一系列的挑战,包括资产丢失、低效利用、维护管理不善等问题。
因此,建立一个有效的固定资产管理方案对于企业的可持续发展至关重要。
2. 目标与原则2.1 目标- 确保固定资产的安全与完整性;- 提高固定资产的利用效率;- 降低固定资产管理成本;- 最大程度地延长固定资产的使用寿命。
2.2 原则- 统一管理,建立集中化的固定资产管理平台;- 规范操作,明确责任与流程;- 实施信息化管理,借助技术手段提高效率;- 加强监督与检查,及时纠正问题。
3. 管理流程3.1 固定资产登记- 详细记录固定资产的信息,包括编号、名称、规格、数量、原值等;- 登记时要进行实地核对,确保信息的准确性与完整性;- 按照类别、部门或项目进行分类管理。
3.2 购置与报废- 根据实际需求提出购置申请,经过审批后购置固定资产;- 对于老化、损坏等无法继续使用的资产进行报废处理,登记更新资产目录。
3.3 领用与归还- 固定资产领用前需填写领用申请,明确领用目的和期限;- 归还时进行核实,确保资产无损。
3.4 维护与保养- 制定固定资产维护计划,包括定期保养、检查与维修;- 建立维修记录,及时处理维修事项;- 提供必要设备保养培训,增强员工的维护意识。
3.5 盘点与清查- 定期进行固定资产盘点,核对实物与账面信息;- 盘点过程中发现差异应及时调查原因并进行调整。
4. 设备技术支持为提升固定资产管理效率,引入先进的信息化技术是必要的。
建立一个管理平台,包括数据库、软件应用和硬件设施,可以实时跟踪资产的变动、维修、报废情况,提供准确的数据支持与决策依据。
5. 培训与宣传提高员工对固定资产管理重要性的认识,开展相关培训与宣传活动:- 定期开展固定资产管理培训,提高员工管理技能;- 发放宣传材料,提高员工管理意识;- 建立绩效考核机制,激励员工积极参与。
固定资产管理方案

固定资产管理方案1. 简介固定资产是企业非常重要的资源之一,对企业的经营和发展起着至关重要的作用。
为了更好地管理固定资产,提高资产的使用效益和管理水平,制定一套科学合理的固定资产管理方案十分必要。
2. 目标和原则(1)目标:通过有效管理,实现固定资产的合理使用、安全保障和价值最大化。
(2)原则:全面、规范、科学、合理的原则,确保固定资产的管理与利用符合企业发展需要。
3. 资产分类及编码规范(1)资产分类:按照资产的性质、用途、地点等因素对固定资产进行分类,例如设备类、房产类等。
(2)编码规范:对每一类资产制定编码规范,以便管理和查询。
4. 资产采购与验收(1)采购程序:建立规范的资产采购流程,包括需求确定、采购计划编制、招标投标、合同签订等环节。
(2)验收程序:在资产到货后,进行验收并核对数量、质量、规格等信息,确保采购的资产符合合同要求。
(1)资产登记:对资产进行全面登记,包括资产名称、规格型号、数量、计量单位等信息,建立固定资产台账。
(2)档案管理:建立规范的档案管理制度,包括资产购置申请、验收报告、维修保养记录等,确保档案的完整性和可查性。
6. 资产折旧与增值(1)折旧计算:根据固定资产的使用寿命和折旧方法,计算每年的折旧金额,并进行会计核算和税务申报。
(2)增值管理:对固定资产可能存在的增值机会进行分析和评估,积极寻找增值的可能性。
7. 资产维修与报废(1)维修管理:建立定期维修和突发故障维修的机制,确保资产的正常运行和使用寿命。
(2)报废程序:对已经达到报废标准的资产进行程序化的报废处理,包括评估报废价值、注销登记等环节。
8. 资产盘点与盈亏调整(1)资产盘点:定期进行资产盘点,核实资产的数量和状况,发现差异及时进行调整。
(2)盈亏调整:根据盘点结果,调整资产账面价值,确保账面数据与实际情况一致。
(1)资产处置:对无法继续使用或者有变动的资产进行处置,包括二手出售、报废处理等。
(2)变动管理:对资产的变动情况进行及时记录和调整,包括资产移交、调拨、改造等。
固定资产管理办法(最新)-资产管理办法本月修正2023简版

固定资产管理办法(最新)-资产管理办法固定资产管理办法(最新)-资产管理办法引言固定资产是企业经营活动中长期使用且有形的资产,对企业的发展具有重要意义。
为加强固定资产的管理,提高资产利用效率,提出了本《固定资产管理办法》。
一、目的和适用范围1.1 目的本办法的目的是规范固定资产的管理,保证资产的安全、完整和高效利用,提高企业的资产管理水平,确保企业稳定健康发展。
1.2 适用范围本办法适用于所有企业内部的固定资产管理,包括购置、入库、使用、维修、报废等全过程管理。
二、基本概念和原则2.1 基本概念1. 固定资产:指企业长期使用且有形的资产,具有一定的价值和使用寿命。
2. 资产管理:指对企业资产进行计划、组织、控制和调度的全过程管理活动。
3. 资产管理部门:指企业内设立的专门机构,负责固定资产管理的相关事务。
2.2 基本原则1. 统一计划调配:通过统一的计划调配,合理安排固定资产的使用和配置,提高资源利用效率。
2. 安全可靠性原则:保证固定资产的安全、完整和可靠运行,提高资产的使用寿命。
3. 高效管理原则:通过规范管理流程,提高固定资产的使用效率,降低运营成本。
4. 透明度原则:建立健全的信息化系统,确保固定资产的信息公开和透明度。
三、固定资产管理流程3.1 购置和入库1. 制定采购计划:根据企业的需求和预算,制定固定资产的采购计划。
2. 选择供应商:通过招标、比价等方式选择合适的供应商。
3. 签订合同:与供应商签订购销合同,并明确资产的技术参数、数量、价格等。
4. 入库登记:将购置的固定资产进行入库登记,包括资产编码、规格型号、数量等信息。
3.2 使用和维修1. 领用申请:使用部门向资产管理部门提出领用申请,包括资产编码、用途等。
2. 使用管理:使用部门按照规定进行固定资产的使用,并做好定期检查和维修工作。
3. 维修管理:资产管理部门负责固定资产的维修,包括日常维护、大修和保养等。
3.3 报废处理1. 报废申请:使用部门向资产管理部门提出报废申请,包括资产编码、原因等。
2023年固定资产管理办法

2023年固定资产管理办法(以下简称“办法”)旨在规范企业对固定资产的管理,提高固定资产的利用效率和经济效益。
本办法适用于所有拥有和使用固定资产的各类企事业单位。
一、固定资产管理的目标和原则1. 目标:通过规范的管理措施,确保固定资产的安全和有效运营,提高企业的生产力和竞争力。
2. 原则:(1)合理配置:根据企业的生产需求和发展战略,合理配置和使用固定资产,提高资产利用率。
(2)安全管理:建立健全的固定资产安全管理制度,确保固定资产在使用过程中的安全性。
(3)维护保养:定期对固定资产进行检修、保养和维护,确保其正常运转和延长使用寿命。
(4)标准化管理:建立规范的工作程序和管理制度,确保各项管理活动的科学化、规范化。
(5)信息化管理:通过信息化手段,实现固定资产管理的全面监控、分析和优化。
二、固定资产的分类和管理1. 固定资产分类:(1)场地设施:包括土地、厂房、办公楼等。
(2)生产设备:包括机床、生产线、设备工具等。
(3)运输工具:包括汽车、船舶、机械设备等。
(4)电子设备:包括计算机、通信设备、办公设备等。
(5)其他固定资产:包括文化娱乐设施、不动产等。
2. 固定资产管理流程:(1)采购管理:明确采购需求,进行供应商选择和谈判,签订采购合同。
(2)入库管理:对购置的固定资产进行验收、登记和入库管理。
(3)使用管理:建立固定资产使用档案,对资产进行标识、调配、清查和折旧计提。
(4)维护管理:建立维护保养计划,定期对固定资产进行检修和保养。
(5)报废处理:按照规定的程序和标准,对老化、报废或损坏的固定资产进行报废处理。
三、固定资产管理的主要责任1. 企业领导:负责制定和组织实施固定资产管理制度,并提供必要的资源支持。
2. 固定资产管理部门:负责固定资产的采购、入库、调配、使用、维护和报废等全过程管理。
3. 使用部门:负责固定资产的日常使用和保管,按照规定使用固定资产。
4. 监督部门:监督和检查固定资产的管理执行情况,及时发现和解决问题。
2024年固定资产管理办法(最新)资产管理办法(二篇)

固定资产管理办法(最新)资产管理办法(二)固定资产管理办法(最新)一、总则为规范和加强企业的固定资产管理,提高资产利用效率和管理水平,根据国家相关法律法规,制定本固定资产管理办法。
二、管理范围1. 本办法适用于企业所有的固定资产的管理,包括不动产、机器设备、交通工具等各类固定资产。
2. 对于租赁的固定资产,企业应按照租赁合同规定进行管理。
三、资产登记1. 新购固定资产的登记1.1 企业应建立固定资产登记册,详细记录每一项新购固定资产的名称、编号、规格、型号、购置日期、供应商、价格、负责人等信息。
1.2 对于价值较高的固定资产,需要进行资产验收,并录入固定资产登记册。
1.3 固定资产登记信息的正确性和及时更新是保证固定资产管理有效的基础,负责人应严格按照规定对固定资产进行登记和更新。
2. 存量资产的登记2.1 对于已有的固定资产,企业应进行全面的资产清查,确保资产登记信息的完整和准确。
2.2 已购固定资产的登记信息应与实际资产进行核对,如有出入应及时修改和更新登记信息。
四、资产使用与维护1. 资产使用1.1 固定资产应按照其设计和规格进行正确使用,不得超负荷或滥用。
1.2 在固定资产使用过程中出现的问题应及时上报并采取措施进行修复,确保资产的正常运行。
1.3 固定资产的使用人员应具备相应的岗位技能,接受必要的培训,确保正确操作和使用资产。
2. 资产维护2.1 企业应建立定期保养和维修制度,对固定资产进行定期检查和保养,在需要时进行维修或更换。
2.2 资产保养和维修的记录应详细记录,包括保养日期、维修内容、维修人员等信息。
五、报废与处置1. 资产报废1.1 固定资产达到预定的使用年限或发生故障无法继续使用时,应按照相关规定进行报废。
1.2 负责人应编制资产报废申请,并提交报废审批程序,经批准后将资产进行标识和封存。
2. 资产处置2.1 被报废的固定资产应按照一定程序和方式进行处置,包括转让、捐赠、报废处理等。
固定资产管理方案

固定资产管理方案
一个固定资产管理方案指的是一个企业或组织为管理和维护其固定资产而制定的一系列政策、流程和措施。
以下是一个可能的固定资产管理方案的内容:
1. 详细记录固定资产信息:包括资产种类、数量、价值、购买时间、购买来源等。
2. 建立固定资产清单:将所有固定资产都列入清单,并定期进行盘点和更新。
3. 购买固定资产的程序:制定购买固定资产的流程,包括确定需求、制定预算、选择供应商、签署合同等。
4. 资产分配和使用:确定谁负责管理和使用固定资产,并规定使用规则和注意事项。
5. 技术保养和维修计划:制定定期检查和维修固定资产的计划,确保其保持良好的工作状态和价值。
6. 处理闲置和报废资产的程序:确定处理闲置和报废资产的流程,包括报废程序、资产出售或处置等。
7. 资产保险和安全措施:确保固定资产得到适当的保险覆盖,并采取必要的安全措施以防止损失和破坏。
8. 资产报告和审计:定期生成有关固定资产的报告,并进行内部或外部审计,确保资产管理的透明度和合规性。
9. 培训和教育:提供员工相关培训和教育,使其了解固定资产管理政策和流程,并能够正确地使用和维护这些资产。
10. 系统支持和技术工具:使用适当的软件和技术工具来管理和跟踪固定资产,例如资产管理系统、条形码或RFID标签等。
这只是一个简单的固定资产管理方案的概述,不同的企业或组织可能根据其需求和特定情况进行调整和补充。
固定资产管理方案

固定资产管理方案一、引言固定资产是指企业长期持有并用于生产经营活动的物品,包括土地、厂房、设备等。
对于企业而言,有效地管理固定资产能够提高生产效率、降低成本、增强竞争力。
因此,制定一套科学合理的固定资产管理方案至关重要。
二、资产管理流程1. 固定资产登记与归档固定资产管理方案的第一步是建立完整准确的资产登记制度。
所有固定资产必须按照一定的规范和程序进行登记,包括资产的名称、型号、数量、计量单位、购置日期、购置金额等信息。
登记完成后,应进行资产的归档存档,以便随时查询和核对。
2. 资产管理责任划分为了保证固定资产管理的有效性,应在企业内部明确资产管理的责任划分。
相关部门或人员应负责不同范围和领域的资产管理工作,包括采购、验收、入账、维修等。
同时,还需要设立一个统一的资产管理部门,负责协调各个环节的工作并监督执行。
3. 资产验收与入账固定资产管理方案的核心之一是确保每一项资产的验收和入账工作的准确性和及时性。
在资产购置完成后,应进行验收工作,并核对采购合同、发票等相关文件。
验收合格后,将资产进行入账,并在会计账簿中进行标注,确保真实准确地反映企业的固定资产状况。
4. 资产使用与维护一旦资产被投入使用,就需要建立完善的资产使用和维护制度。
包括确保资产按照规定的条件和要求进行使用、定期检查和维护、及时处理损坏和故障等。
同时,为了延长资产的使用寿命和降低维修成本,还可以开展定期保养和设备更新等活动。
5. 资产处置与报废固定资产在使用过程中会产生报废或者变得无法修复的情况。
针对这些固定资产,需要建立明确的处置程序和规范,包括审批程序、评估、处置方式等。
同时,在资产处置过程中,还需要妥善处理相关的法律和财务事项,确保合规性和透明度。
三、关键要素1. 技术支持和硬件设施建立和实施一套科学的固定资产管理方案需要依靠先进的技术支持和适当的硬件设施。
包括使用先进的固定资产管理软件、采用自动化设备进行资产管理等。
同时,还应提供必要的培训和技术支持,确保相关人员可以正确使用和操作这些技术工具。
固定资产管理工作方案

固定资产管理工作方案
一、目标与原则
本方案旨在规范固定资产的管理流程,确保资产的安全、完整和有效利用,为企业的稳定发展提供坚实的物质基础。
在管理过程中,我们将遵循权责分明、科学配置、规范操作、保障安全的原则。
二、管理范围
1. 固定资产定义:符合企业价值标准,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
2. 管理范围:从固定资产的购置、登记、保管、使用、维修、报废全过程的管理。
三、管理流程
1. 购置审批:固定资产购置需经部门申请,报请领导审批后购置。
2. 登记建档:固定资产购置后,由资产管理部门统一编号,建立档案,记录资产信息。
3. 领用保管:固定资产按部门分责管理,专人领用,妥善保管。
4. 使用维护:严格按照操作规程使用固定资产,定期维护保养。
5. 报废处理:对报废的固定资产进行评估和处理,确保报废流程合规。
四、责任分工
1. 资产管理部门:负责固定资产的全面管理,包括但不限于资
产购置、登记建档、领用保管、报废处理等环节的监督和协调。
2. 使用部门:负责固定资产在本部门内的日常管理,确保资产安全、高效使用。
3. 财务部门:负责固定资产的账务处理和价值管理,确保账实相符。
五、监督与考核
1. 资产管理部门应定期对固定资产进行盘点,确保资产账实相符。
2. 对固定资产管理过程中的违规行为,将视情况进行相应的处理。
3. 每年对固定资产管理工作进行总结和评价,提出改进意见和建议。
六、附则
本方案自发布之日起执行,如有未尽事宜,由资产管理部门负责解释并制定补充规定。
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固定资产管理办法第一节总则第一条为对公司固定资产进行有效管理,依据国家有关规定以及《固定资产管理办法》特制定本办法。
第二条本办法所称固定资产主要是指同时具有下列特征的有形资产:1、为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有;2、使用寿命超过一个会计年度。
第三条固定资产实行财务管理部、资产管理部和使用部门三级管理:1、财务管理部和资产管理部负责固定资产的核算,各使用部门是固定资产的实物管理部门。
2、公司机关的固定资产实物管理部门为公司行政部(车辆类)、物业管理公司(机电设备类、传输设备等)、公司各部门(办公设备、办公家具电子产品等其他类)。
第四条固定资产管理涉及各部门职责1、财务管理部负责制定固定资产管理规章制度;负责固定资产总分类帐和明细分类账核算;计提固定资产折旧;组织固定资产的清查盘点,形成清查结果处理意见。
2、资产管理部门负责固定资产产权登记管理;审核固定资产投资计划;编制固定资产预算;建立公司的固定资产台账及固定资产卡片;负责固定资产的请购、验收、处置(不含对外投资)的审批;负责监督固定资产的日常管理和维护;协助财务部门组织固定资产的清查盘点。
3、固定资产使用部门对本部门使用的固定资产设置备查簿进行登记管理,同时负有保管责任。
第二节固定资产预算与采购计划第五条固定资产预算管理一般包括预算编制、预算审批、预算执行三部分。
第六条预算编制1、固定资产的使用部门在每年年末前编制本部门下一年度固定资产预算方案,经部门经理审核后交资产管理部门。
2、物业管理公司或公司在建工程项目办公室在每年年末前编制基本建设项目、大型设备购置、新建、改扩建和维修类建设项目的投资预算,经部门经理审核后报交资产管理部。
3、资产管理部进行整理和汇总,编制固定资产预算。
4、固定资产的使用部门和规划发展部在编制预算方案时应考虑公司发展战略和经营目标、固定资产的使用状况等因素,对投资和购置项目可行性进行研究和分析,组织专家进行论证;对于重大的固定资产投资项目,应当考虑聘请独立的中介机构或专业人士进行可行性研究与评价。
第七条预算审批由总经理或董事会依据授权权限标准审批。
第八条预算执行各相关部门应严格执行固定资产投资预算。
对于超预算或预算外固定资产投资项目,及时编制调整预算,上报公司领导经审批后再办理相关手续。
第九条固定资产采购计划1、固定资产使用部门根据公司固定资产预算和实际需要,编制本部门、单位的固定资产年度采购计划、月度采购计划,并由其部门、单位负责人审核批准后,报资产管理部。
2、资产管理部对各部门上报的《月度固定资产采购计划表》进行审核汇总,并经资产管理部经理审核签字后,报财务管理部。
3、财务经理审核后,交由物资采购部门进行询价后,由资产管理部根据审批权限报财务总监、总经理等审批。
第三节固定资产的购置和验收第十条购置申请1、各部门每月根据实际需要,详细填列《固定资产采购申请表》,提出固定资产购置申请。
若属预算外购置,需拟写专题报告并层层上报审批后方可执行。
2、申请表填制内容主要包括固定资产名称、规格、型号、数量等,并经部门经理审核。
第十一条购置核批1、资产管理部对使用部门提交的购置申请表进行审核。
审核的内容包括:购置项目、购置金额,购置申请是否经由部门经理审批,是否属于计划内购置等。
2、资产管理部审核后报财务总监、总经理审批。
对预算内固定资产购置项目,由总经理最终审批。
对预算外固定资产购置项目,由总经理或董事会依据授权权限标准审批。
第十二条采购1、物资采购部门根据经批准的《固定资产采购申请表》和经审批的采购计划中的价格进行采购。
2、若购置价格超过计划价10%以内的由物资采购部门和固定资产管理部门综合考虑后确定;若购置价格发生较大变化时应由原最终审批人审核后方可采购。
3、固定资产购置必须采取竞价采购的方式进行,一般固定资产采购可采用比质比价确定供应商,单批购置金额达到100万元以上重大的固定资产、或项目总投资额在1000万元人民币以上的采购必须采用招标方式确定供应商,由总经理或董事会依据授权权限标准审批。
4、固定资产询价应进行市场调查和多渠道询价,坚持多方询价、比值比价(不少于三方)的原则,保证资产购置价格的合理性。
5、物资采购部门在进行供货商的选择时,应着重考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量保证体系;同时,根据供货厂商的报价函及其他书面资料填写《固定资产供货商综合评估表》,书面记录选择过程,并根据价格、品质、交货期、付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者。
6、《固定资产供货商综合评估表》经物资采购部门经理、生产技术部经理、财务部经理、总经理等审批确定供应商(或承包商)。
7、供货商(或承包商)确定后,应遵照公司《合同管理制度》等规定签订合同或协议。
明确购置固定资产的型号、性能、价格、质量要求、交货期限、结算方式等,或者工程项目的结构、面积、工期、造价、质量标准等。
第十三条验收1、固定资产管理部门和使用部门对办公设备等固定资产进行验收。
2、大型设备和工程项目验收,应由资产管理部牵头组成验收小组,成员包括物资采购部门、财务管理部、使用部门等相关部门人员,必要时可以聘请中介机构和相关专家参加。
3、需要安装的固定资产,购置合同规定供应商负责安装的,安装完成后组织验收;供应商不负责安装的,由固定资产管理部门负责组织安装、调试合格后验收。
4、固定资产报验时应持有实物照片,检查验收符合质量标准后,由固定资产管理部门填制验收合格的书面文件和“付款通知书”,并通知财务部结算价款。
第十四条领用1、固定资产验收合格后,由使用部门办理领用手续后投入使用。
2、资产管理部填制一式三联的固定资产领用单,经使用部门签字后,一联由资产管理部留存,一联交使用单位,一联交财务管理部办理会计核算。
3、领用流程:第十五条结算付款。
财务管理部审查验收文件、付款通知书、合同或协议、发票等,审查无误后,填制付款凭证,向供应商(或承包商)办理结算付款。
第十六条记账1、财务管理部根据核对相符的原始凭证与记账凭证及时登记固定资产总分类账和明细分类账。
2、固定资产管理部门根据固定资产验收单、领用单据登记固定资产台账;建立固定资产登记卡。
3、各使用部门根据固定资产领用单进行固定资产备查登记。
第十七条固定资产达到预计可使用状态时,必须及时按《企业会计准则》规定进行固定资产核算,不得实行年终集中办理。
第四节固定资产日常维护第十八条固定资产使用部门应加强资产的日常维护,对高精密、贵重设备的使用要进行人员专门培训,严格按要求规范操作,提高设备使用寿命,减少维护修理成本。
第十九条一般设备的日常维护由固定资产使用部门负责,专用(大型)设备的日常维护则由资产管理部牵头组织生产技术部、安全环保部或委托专业服务单位定期对其进行检查和专业维护。
第二十条固定资产管理部门应对重要设备建立专门的管理档案,详细记录其购入时间、供应商名称、质保期以及使用维修情况等。
第五节固定资产保管第二十一条固定资产实行编号管理。
固定资产配属有关部门前,由资产管理部、财务部和使用部门依其类别及会计科目,予以分类编号并粘贴卡片。
第二十二条公司建立统一的固定资产目录及统一编号。
1、固定资产目录按每一固定资产项目进行编制。
2、固定资产项目是指一个完整的独立物体,或者连同其必不可少的附属配套的综合体。
3、编制目录时,要注意划清生产用和非生产用固定资产的界限。
4、编制固定资产目录及统一编号时应做到:(1)应遵循统一的编号方法。
(2)号码一经编定不能随意变动。
(3)新增固定资产应从现有编号依次续编。
(4)每一固定资产编号确定后,实物标牌号应与账面编号一致。
(5)编号只有发生固定资产处置,如固定资产调出、报废等情况时才能注销,一经注销通常不能补空。
第二十三条资产管理部设立固定资产台账,管理公司所有固定资产。
固定资产各使用部门建立固定资产备查登记,管理本部门的固定资产。
第二十四条固定资产台账和固定资产卡片中,应记载该项固定资产的编号、名称、规格、技术特征、技术资料编号、附属物、使用单位、所在地点、建造年份、开始使用日期、中间停用日期、原价、使用年限、折旧率、大修理次数和日期、转移调拨情况、报废清理情况等详细资料。
第二十五条公司原则上应对大型、重要设备以及价值超过50万元的固定资产投保。
第六章固定资产维修及更新改造第二十六条维修分为中小修理和大修理。
大修理是指房屋建筑物的翻修、改建、改造,机器设备全面拆卸更换主要部件。
大修以外的固定资产修理此外均为中小修理。
1、设备的中小修理由各使用部门负责。
房屋建筑物的中小修理由使用部门提出,经财务总监审核、总经理审批后组织实施。
2、车辆在外勤中出现紧急维修情况无法执行上述程序时,需电话请示同意后,由资产使用部门先行维修,随后补办审批手续。
3、房屋建筑物的大修由资产管理部负责,按项目编制年度计划和费用预算。
4、机器设备的大修由使用部门编制年度大修理计划和费用预算,报资产管理部,由资产管理部会同物业管理公司对其进行审核,经财务总监平衡、报公司总经理审批后组织实施,财务管理部按预算计划严格控制。
如超计划,应及时调整,追加计划报财务总监和总经理审批后,由财务管理部监督控制。
(五)每月发生的大修理费用,由资产管理部根据大修理项目单独核算。
每月将核算资料报送财务管理部。
财务管理部按上报的资料归集大修理费用。
(六)固定资产的保养和维修应当由资产管理部和使用部门共同确定保养和维修机构并上报总经理审批。
因工作需要确需在非定点保养和维修机构保养和维修时,应征得资产管理部同意后,报董事长审批后,方可实施。
第二十七条更新改造固定资产更新改造是指对资产性能、结构、工艺流程和能力提高的改良,为使固定资产原有能力得到提高,使用寿命明显延长而发生的满足固定资产确认条件的支出。
(一)固定资产更新改造由使用部门或资产管理部提出固定资产更新报告,经资产管理部组织相关人体员现场考查后报财务总监审核,总经理批准后执行。
(二)更新改造固定资产在价值100万元以上的项目,要进行可行性论证报告。
第二十八条固定资产维修、更新改造后,应由资产管理部会同使用部门对维修、更新改造的固定资产实施验收检查,验收合格后财务部门方可支付费用。
第七章固定资产盘点第二十九条固定资产清查盘点应定期或不定期的进行。
每年年终必须进行一次全面的清查盘点,核实数量质量,做到账实相符。
第三十条清查时由财务管理部制定固定资产清查计划,组成由财务管理部、资产管理部和使用部门等人员组成的固定资产清查小组,并明确具体的责任分工以及问题的协调、上报和处理机制。
(一)盘点准备1、财务管理部制定盘点计划;2、资产管理部根据盘点计划准备盘点表,并预先编号。
3、在盘点前,召开盘点准备会议,进行人员的安排和布置,发放盘点表,提前做好盘点的各方面准备。