内部公文格式标准规范[2017] 1 号
公文字体格式规范[1]
![公文字体格式规范[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/9a2121ecc281e53a5902ff67.png)
公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体，二号字正文：仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值"28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例,政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体:字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求［公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗.正文均为三号仿宋.以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规.1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……"用三号黑体；“（一)（二）(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行，每行25个字)8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字,被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词"三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文格式标准(公文,格式,标准)
公文格式标准(公文,格式,标准)各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢公文格式标准一、通用规定1、公文格式是指公文的规格式样，它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。
以下所述格式标准为红头文件的标准，非红头文件一般没有眉首和版记，格式标准与红头文件的主体部分相同。
2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸，上下页边距为2.54厘米，左右边距为3.17厘米，段落行距为24磅，空行字体应调为四号仿宋体。
3、公文应双面打印，左侧或顶部装订，页码套正。
二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。
公文首页红色反线以上部分为眉首；红色反线以下至主题词之间部分为主体；臵于主题词以下部分为版记。
1、眉首秘密等级和保密期限：如需标明密级，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，每两字间空1字；如需同时标明保密期限，用四号黑体字，标在版心右上角第一行顶格，密级和期限间用“*”隔开。
公司公文密级包括绝密、机密、秘密三种，公文的密级由签发文确定。
保密期限一般是“秘密”级不超过1年，“机密”级不超过3年，“绝密”级不超过5年。
紧急程度：如需标明紧急程度，用四号黑体字，顶格标在版心右上角第一行，两字间空一字；如需同时标明密级，密级顶格标明在版心右上角第一行，紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。
公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。
若文件标题中加上“紧急”两字，就不必再单独注明。
发文单位：由发文单位全称或规范简称加“文件”组成；特定公文可只标明发文单位或规范简称。
联合行文时，主办单位名称在前，“文件”臵于所有发文单位名称后，上下居中排布；如联合行文单位过多，必须保证首页显示正文。
发文字号：由发文单位代字、年份、序号组成。
发文单位下空两行，四号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码；年份标全称，六角括号“”括入；序号不编虚位，不加第字。
2、主体公文标题：红色反线下空2行，二号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做词意完整，排列对称。
2017年公文格式国家标准
2017年公文格式国家标准2017年，国家质量监督检验检疫总局发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 97042012）的修订版，即《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 97042017）。
该标准对公文格式进行了全面的规范，旨在提高公文处理的效率和质量，使公文格式更加规范、统一。
一、公文格式的总体要求1. 公文格式应遵循国家法律法规和党内法规的规定，符合公文处理工作的实际需要。
2. 公文格式应简明扼要，结构清晰，便于阅读和处理。
3. 公文格式应遵循规范，统一，避免出现格式错误和混乱。
4. 公文格式应便于电子化处理，适应现代办公的需要。
二、公文格式的具体要求1. 公文公文应简明扼要，准确反映公文内容，避免使用过于笼统或模糊的。
2. 公文公文应结构清晰，层次分明，逻辑严谨，语言简练，避免使用生僻、复杂、难以理解的词语。
3. 公文附件：公文附件应与公文紧密相关，格式规范，便于查阅和使用。
4. 公文格式符号：公文格式符号应统一使用，避免出现格式错误和混乱。
三、公文格式的实施与监督1. 各级党政机关应认真贯彻执行《党政机关公文格式》国家标准，确保公文格式的规范和统一。
2. 公文格式监督部门应加强对公文格式的监督检查，及时发现和纠正格式错误和混乱。
3. 公文处理人员应认真学习《党政机关公文格式》国家标准，熟练掌握公文格式的具体要求，确保公文格式的规范和统一。
通过贯彻执行《党政机关公文格式》国家标准，可以进一步提高公文处理工作的效率和质量，为各级党政机关的工作提供有力保障。
2017年公文格式国家标准的实施，对公文处理工作提出了更高的要求。
为了更好地适应这一变化，各级党政机关和公文处理人员需要采取一系列措施，确保公文格式的规范和统一。
四、公文格式的培训与宣传1. 各级党政机关应组织公文格式培训，提高公文处理人员的业务水平，确保他们能够熟练掌握公文格式的具体要求。
2. 公文格式宣传应充分利用各种媒体和渠道，提高公文格式标准的知晓度和影响力，使广大公文处理人员充分认识到公文格式规范的重要性。
内部公文格式标准规范
内部公文格式标准规范1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.0适用范围：商管公司各部门3.0内容：3.1.1文件版头：黑体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位、发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词、呈、发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（为定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5cm，左右各为2.5cm3.1.9公司简称:在文件正文内可简称‘乐巢KTV’3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文本机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号‘【】’括入；序号不虚编位（即1不编为001），不加‘第’字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：例：行政中心简称XZ3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：例：运营中心客服部YYK3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：商管发【2016】X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、报告等文号（见附件2）落款名称：商业经营管理有限公司行政中心文件编号：商管行发【2016】X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。
（见附件3）落款名称：商业经营管理有限公司**中心文件编号SGLX—部门代码【2016】X号3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。
2017年公文标准格式
2017年公文标准格式公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的2017年公文标准格式，欢迎阅读!2017年公文标准格式一各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：经研究论证，国务院决定第三批取消39项中央指定地方实施的行政许可事项。
另有14项依据有关法律设立的行政许可事项，国务院将依照法定程序提请全国人民代表大会常务委员会修订相关法律规定。
各地区、各部门要抓紧做好事中事后监管措施的落实和衔接工作，明确责任主体和工作方法，切实提高行政审批改革的系统性、协同性、针对性和有效性。
附件：国务院决定第三批取消中央指定地方实施的行政许可事项目录(共计39项)国务院2017年1月12日2017年公文标准格式二办公室副主任述职述廉报告考评组的各位领导、同志们：今年x月，我被组织任命为办公室副主任。
主要分管秘书一科、督查科，侧重办公室行政事务。
x个多月来，在主任的领导下，在同志们的配合支持下，我围绕办公室的工作特点和工作规律，努力适应新的岗位要求，认真履行自己的职责，集中大家的智慧，凝聚大家的力量，不敢有丝毫的懈怠，扎扎实实地开展了各项工作，较好地完成了工作任务。
下面，将我任职以来的学习、工作情况向大家作一简要述职，请予评议。
一、主要工作目标1、根据集团公司整体部署，搞好调查研究，掌握上级政策和基层情况，抓好办公室拟办的有关信息刊物，为集团公司领导决策提供信息服务。
2、起草集团公司行政方面的工作报告、领导讲话、文件等有关材料。
3、对集团公司文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。
4、组织秘书人员的业务和政治学习，不断提高秘书的工作质量和工作效率。
5、完成集团公司领导及办公室主任安排的其它工作任务。
二、工作措施和效果一是加强文稿起草工作，进一步提高了文字质量。
积极开展“传、帮、带”和岗位练兵活动，组织秘书班子完成了大量的写作任务。
公文格式标准 公文格式分为眉首
公文格式标准公文格式分为眉首,主体,版记三部分.置于公文首页红色反线(又称隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体; 置于主题词以下的各要素统称为版记.一,眉首一般由公文份数序号,秘密等级和保密期限,紧急程度,发文机关标识,发文字号,签发人,红色反线等要素组成. 公文份数序号.用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第 1 行,采用红色号码机套印. 秘密等级和保密期限.绝密,机密的公文应当标明份数序号.公文如需标识密级,用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,并且标识密级的两字之间需空 1 字,如需同时标识密级和保密期限,则两项同用 3 号黑体字,并且密级在前,保密期限置后,密级和保密期限之间用★隔开.标注密级的同时应标注保密期限.期限不作标注的一般按保密期20 年认定,如机密★3 年,绝密★长期. 紧急程度.紧急程度分为"特急","急件"两种.如需标识紧急程度, 用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,并且标识紧急程度的两字之间需空 1 字;如需同时标识密级,保密期限和紧急程度,则密级和保密期限顶格标识在版心右上角第 1 行, 紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行. 发文机关标识.发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加"文件" 组成,某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称,不加" 文件"字样,比如"函""命令(令)""会议纪要"除标识发文机关; , 全称或规范化简称外,还应加上文种.发文机关标识上边缘至版心上边缘一般为25mm;上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm."函"的发文机关标识上边缘距上页边的距离为30mm.发文机关标识原则上应使用小标宋体字和红色标识, 字号以醒目美观为原则由发文机关酌定,但一般应小于22mm×15mm.联合行文时应使主办机关名称在前,"文件"二字置于发文机关名称右侧,上下居中排列. 发文字号.由发文机关代字,年份和序号组成.发文字号一般在发文机关标识下 2 行,用 3 号仿宋体标注并居中排布."会议纪要"编号置于"会议纪要"标识之下,红色反线之上正中间.联合行文一般只标明主办机关发文字号.机关代字一般可取机关名称前一个或两个字,但要注意与名称相近的其他机关相区别. 年份, 序号用阿拉伯数字标识; 年份应标全称,用六角括号"〔〕"括住;序号不编虚位(即1 不编为001),不加"第"字. 签发人.上报的公文需标识签发人姓名,签发人姓名平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空 1 字,签发人姓名居右空 1 字;"签发人" 用 3 号仿宋体字,"签发人"后标全角冒号,冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名.如果是联合行文,则有多个签发人,这时,主办机关签发人姓名置于第一行, 其他签发人姓名从第二行起在主办机关签发人姓名之下,按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,并使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与其距离为4mm. 红色反线. 一般标印在发文字号之下4mm 处, 其长度与版心等宽(即156mm). 二,主体一般由标题,主送机关,正文,附件,成文时间,印章,附注等要素组成. 标题.公文标题由发文机关名称,公文主题和文种组成;也可由发文机关,文种组成.公文标题中除法律,法规,规章名称加书名号外, 一般不使用标点符号.书写批转,转发,印发或贯彻上级机关发出的公文的标题,应将事由写清楚,而不能只写原文发文字号.在公文处理实践中,人们总结出约定俗成的固定用语,比如下发行政法规,规章的公文标题用"发布",下发隶属机关的公文标题用"批转",下发上级,同级和不相隶属机关的公文标题用"转发"等.公文标题一般标识在红色反线下空 2 行处,用 2 号小标宋字居中排布.如果字数偏多,需要分行排列,分行时注意不要把各行上下对齐排成等长,更不能将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾. 主送机关.指公文的主要接受机关,应当使用全称或规范化简称,统称.如主送机关较多,则应按其性质,级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或同级别的机关之间用顿号,不同性质或不同级别的机关之间用逗号.主送机关一般在标题下空 1 行,左侧顶格用 3 号仿宋体字标识,回行仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号.向上级请示只写一个主送机关;向下级部门机关发文,如果发送机关少,可将发送机关名称全部写上,发送机关多,可采用"各有关部门和单位"等办法概写.正文.是公文的主体部分.正文应置于主送机关下一行,用 3 号仿宋体,每自然段左空 2 字,回行顶格;数字,年份不能回行.引用公文应当先引标题,后引发文字号;引用外文应当注明其中文含义;日期应当写明具体的年,月,日;必须使用国家法定计量单位.文内如果要使用非规范化简称,必须在首次使用全称的同时注明简称,公文中的数字,除成文日期,成语,缩略语等外,一般使用阿拉伯数字.用数字表示多层次结构序数,其标识方法为: 第一层用"一""二""三"…… , , 第二层用"(一)""(二)"" , ,(三) "…… 第三层用"1""2""3"…… , , 第四层用"(l)""(2)"" "…… , ,(3) 附件.是正文的附属部分,公文如有附件,应在正文下空一行左空 2 字的位置用 3 号仿宋字标识"附件",后标全角冒号和名称.附件名称后不加标点符号.如有两个或两个以上附件,则应在附件名称前标明序号,序号使用阿拉伯数字.如:附件:1. x x x x x x2.x x x x x 附件应在公文成文旧期之后,另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第 1 行顶格标识"附件", 有序号时还要标识序号, "附件1 " 比如"附件2"等.如果附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号). 成文时间.以负责人签发的时间为准.联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准.公文成文时间用汉字将年,月,日标全,"零"写为"0",一般置于正方右下方,具体的上下位置依章来定,左右位置由字数来定."印章.公文除用"令"发布行政法规,规章,按照法定程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的议案和少数函件用领导同志签名章外,均应加盖发文机关印章.联合上报的公文由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章.如需用别的印章代替时,应注明"代"字.单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时间并加盖印章.成文日期右空 4 字.联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7 字.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时, 应采取调整行距的措施加以解决,务必使印章与正文同处一面,不得采取标识"此页无正文"的方法解决. 附注. 一般是对公文的发放范围, 使用时需注意的事项等情况的说明, 比如"此件发至省,军级""此件发至县,团级"等.公文如有附注, , 一般用 3 号仿宋体字,居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行. 请示性公文应当在附注处注明联系人和联系电话. 三,版记版记一般由主题词,抄送机关,印发机关和印发时间,份数,反线等要素组成.版记应置于公文的最后一页. 主题词.是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组,上行文应按照上级机关的要求标注主题词. "主题词"用 3 号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号.词目用 3 号小标宋体字,词目之间空 1 字. 主题词应先标反映公文内容的词,后标反映公文种类的词.一般情况下,一篇公文可标1-5 个主题词.主题词之间不用标点分隔,而是彼此间隔一个字的距离.主题词应置公文最后一页的下半部,即成文时间的右下方以及抄送机关的左上侧. 抄送机关.应根据公文内容,发文目的相隶属关系严格控制,其排列顺序一般为:上级机关单排一行,党政机关,军事机关,人民团体, 民主党派合排一行,人大,政协,法院,检察院等合排一行,其他单位合排一行.公文如有抄送,则在""主题词"下一行,左空 1 字用 3 号仿宋体字标识"抄送",后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号. 印发机关和印发时间.印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用机关办公室名称.印发机关位于抄送机关之下,占 1 行位置,用 3 号仿宋体字.印发机关左空 1 字,印发时间右空 1 字.印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字标识. 份数.置于印发时间之下,右空 3 字,用 3 号仿宋体字和阿拉伯数字标识. 反线.版记中主题词,抄送机关,印发机关和印发时间等要素之下分别加一条反线,其宽度等同于版心. 公文的用纸格式公文用纸采用GB/T148 中规定的A4 型纸, 其成品幅面尺寸为: 210mm ×297mm.当前很多单位用幅面为184mm×260mm 的纸张,应改过来.张贴公文的大小,可根据实际需要确定. 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm,用纸订口(左白边)为: 28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码) 公文的印装格式公文的排版格式,正文用 3 号仿宋体字,一般每面排22 行,每行排28 个字. 公文的印刷要求是,双面印刷. 公文的装订要求是,左侧装订,不掉页.骑马订或平订的订位为两钉钉距钉眼距书心上下各四分之一处.平订钉距与书脊间的距离为3mm~5mm。
2017年度资料整理规范标准公文格式
2017标准公文格式一、公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三、公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
公司内部公文格式标准规范
公司内部公文格式标准规范公司内部公文格式标准规范一、目的为规范公司内部文件格式，提高公司内部文件编辑质量。
二、适用范围公司各办公室三、内容（一）word文档编辑规范1、如何给文档起标题（例1）（1）标题要简单明了的体现此文档的用途例1：《终端陈列考核标准》《百岁山终端陈列竞赛考核标准》2、设置适合的字号（例1）（1）一级标题：二号字宋体加粗（2）二级标题：四号字宋体加粗（3）文本内容：小四号四宋体说明：根据文档内容选择适当的字号及字体；3、文本的归类及层次标题的选择（例1）（1）给文档内容归类可以更一目了然的了解文档内容（2）层次标题分可选择常用2种层次标题较多时可用：一；（一）；1 ；（1）；；层次标题较小时可用：一；1 ；4、段落及落款（例2）（1）文字段落行距应设置固定值为20p或单位行距1.5倍行距；（2）正文每自然段首行应缩进2字符，回行应顶格。
说明：根据文档内容做适当调整；5、页边距设置（1）默认页边距为：上下 2.54厘米、左右3.18厘米（2）建议页边距最小为：上下1.5厘米、左右1.8厘米、页脚0.8-1.3 厘米说明：根据文档内容做适当调整；6、署名及页码（1）正文右下方署名单位全称或部门全称，下一行处标识日期；（2）单页文件无需添加页码；多页文件应插入页码；（3）页码字号的设置（二）Excel表格编辑规范1、页边距调整（例1）2、页面的选择（例2）3、行高、列宽、字号的调整（例3）4、标题字号选择、加粗（例7）5、文字内容和数值的对齐方式、按月份制表（例4-1）（1）文字内容可选择单元格居中对齐；（2）数值内容可选择单元格右对齐；（3）无月份关联的文档可以月份为单位编辑表格文档；6、编号、抬头、其他内容另起一行（例5）（1）有编号的表格文档，编号应在第一行右居中；（2）抬头应单独一行居中，设置合适字号（二号或小二号字，宋体，加粗）7、给表格内容归类（例5）（1）如WOR文档一样，归类可使内容更一目了然；&优化表格（1）删除多余的内容（例2）（2）简化表格内容（例5）（3）给对账单换个风格（例6）9、层次结构、排列序号及对齐（例4-2 ）10、落款、署名、审核、审批11、添加页码及更改页码字号12、冻结窗格与固定抬头内容欢迎您的下载，资料仅供参考!致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。
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杉杉时尚产业园亳州有限公司文件
杉杉亳州行发[2017]1号
签发：刘耀东
内部公文格式标准规范
第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。
第三条内容：
一、公司文件格式要求：
（一）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体）
（二）文件字号：黑体小四号字居中
（三）文件正标题：黑体二号加粗字居中
（四）文件正文：宋体小四号字
（五）发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗
（六）主题词/呈/发：宋体小四号字
（七）行间距：1倍（未定义文档网格）
（八）页边距：上2.5cm，下2.0㎝,左右各为2.0㎝
（九）公司简称：在文件正文内可简称“杉杉亳州”
（十）公司全称：公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。
二、公司文件编号要求
（一）发文字号编写说明：发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加红五星。
（二）部门代码说明：
1．一级部门（各厂区、中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX，阜南厂FN。
2．二级部门代码：以厂区代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示（行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ）。
（三）发文字号的种类及使用规定
1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见，以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）。
落款名称：杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号：杉杉亳州发[2017]X号
2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）。
落款名称：杉杉亳州XXXX，文件编号：杉杉亳州XX发[2017] X号
3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。
（见附件3）
落款名称：杉杉亳州XX，文件编号：SSBZ-部门代码-年月日[2017] X号
4.部门名义上报公司领导的请示报告的文号。
（见附件4）
落款名称：杉杉亳州XX厂，文件编号：SSBZ--部门代码[2017] X号
5.公司会议纪要的文号。
（见附件5）
落款名称：杉杉亳州XX部文件编号：SSBZ-部门代码[2017] X号
（四）部门文件编号格式：
1．行政服务中心管理文件SSBZ—XZ—[2017] 1 号
2．人力资源部文件SSBZ—XZR—[2017] 1 号
3．行政部管理文件SSBZ—XZZ—170101 1 号
4．财务管理文件SSBZ—CW—[2017] 1 号
5．绣花厂管理文件SSBZ—XH—[2017] 1 号，依此类推。
（五）附则：本规范从发文之日起执行，由行政服务中心负责解释。
附件：
附件1：公司决定发文模板
附件2：公司内部通知发文模板
附件3：内部联络函模板
附件4：请示报告模板
附件5：会议纪要模板
杉杉时尚产业园亳州有限公司行政服务中心 2017年9月10日
主题词：公文、格式、规范
抄报：总经理
抄送：各厂区、部门、车间
印发：10份存档：行政人事部
附件1：公司决定发文模板
杉杉时尚产业园亳州有限公司文件
杉杉亳州行发[2017]*号
签发：*** 关于*****的决定（黑体小二粗）
****：（宋体四号粗）
**************（宋体四号）
*****************
*****************
特此决定！
2017年**月**日
主题词：*** 送：
附件2：公司通知发文模板
通知
杉杉亳州行发[2017]1号
关于2017年中秋节放假的
通知
各部门：（宋体四号粗）
根据国家有关放假的通知要求，结合公司目前生产情况，经公司研究决定如下：（宋体四号）
*****************
*****************
特此通知！
杉杉亳州行政服务中心 2017年**月**日
送：各厂区、部门、车间
附件3：内部联络函发文模板
内部联络函
SSBZ-XZ-[2017]1号
收文部门：*** 收文签收：***
主题：关于*****的事宜
级别：□紧急 一般
发文内容：
*********
*********
以上事宜，请知悉！
发文部门：杉杉亳州行政服务中心
发文日期：2017年9月12日回函说明：关于*****事宜已落实，现回函如下：
回函人：*** 回函日期：年月日
附件4：请示报告发文模板
行政服务中心报告
SSBZ-XZ-[2017]1号
主题：关于开通网上招聘的报告
呈报：叶总经理
级别：□紧急 一般
内容：
根据公司人力资源规划要求，为了尽快开展人员招聘工作，现申请开通前程无忧网上招聘渠道，全国范围年费3600元/年。
妥否，请批示。
呈报人：杉杉亳州行政服务中心
呈报时间：2017年9月11日领导批示：
批示签名：日期：年月日
附件5：会议纪要发文模板
***会议纪要
编号：SSBZ-XZ-170901
签发：***
主持：（宋体小四号1倍间距）
与会：（宋体小四号）
时间：（宋体小四号）地点：**（宋体小四号）记录：（宋体小四号）
会议内容：
（宋体小四号）........
杉杉亳州**** 发：。