固定资产管理实施细则

固定资产管理实施细则
固定资产管理实施细则

深圳市傲天信息技术有限公司

固定资产管理实施细则

第一章总则

第一条为了加强固定资产的管理,保障公司财产的完整与安全,正确核算固定资产的数量和价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管、合理使用和维护更新,提高设备利用率和完好率,以保证生产经营的需要,特制定本细则。

第二条本细则适用于公司各部门。

第三条固定资产是指公司用于生产、开发或提供、出租他人,及为了经营管理项目而持有的,预计使用寿命年限超过一年,具有实物形态的,同时单位价值在2000元(含2000元)以上的资产。属于公司的SIM卡视同固定资产管理。

第四条公司固定资产实行公司、部门、使用者三级管理。行政部门统一管理公司的固定资产实物,财务部门核算固定资产价值;资产使用、存放部门指定一名资产管理员负责固定资产的实物管理,并报行政部门备案;资产使用者负责资产的使用、保管、维护及资产变更的说明。

第五条公司各部门和资产使用者对存放在本地使用的固定资产负有合理使用、维护和保管的责任,对所保管和使用的固定资产无故遭到毁损、短缺、丢失等负有相应经济赔偿责任。具体赔偿方法:

对于缺件、丢失的资产,根据不同使用年限按比例赔偿,第一年按固定资产原值的90%赔偿;第二年按固定资产原值的75%赔偿;第三年按固定资产原值的60%赔偿;第四年及以后年份按40%赔偿。

另外手机、传呼机发生丢失的,不论时间长短均按80%赔偿,或以同类资产的市场现价赔偿;发生损坏的只按硬件的90%,或以同类资产的市场现价赔偿。

第六条为确保公司固定资产的安全和完整,每年对公司的固定资产进行一次全面清查、盘点,财产清查由财务部门、行政部门共同组织实施,相关部门予以落实。对盘点中发现的盘盈、盘亏和损毁,应查明原因,按规定进行处理,确保帐、卡、物一致。

第二章固定资产的分类标准和计价

第七条公司固定资产按其用途、性质和使用情况,分为以下各类:

1、固定资产:是指用于生产经营和管理方面的各种固定资产,包括:

1)房屋及建筑物;

2)机械设备;

3)电子仪器设备;

4)运输设备;

5)管理用具及其他。

2、融资租入固定资产:指企业采用融资租赁形式租入的固定资

产。待产权转移后,再按使用情况转入生产用或非生产用等类别的固定资产。

3、租出固定资产:指以经营租赁方式租给外单位使用的固定资产。

4、未使用固定资产:指尚未使用的新增固定资产、尚待安装的固定资产、进行改建、扩建的固定资产,以及其他停止使用的固定资产。

5、不需用固定资产:指不需用的、待处理的固定资产。

第八条固定资产按下列标准划分:

1、使用期限超过一年,单位价值在2000(含2000元)以上的房屋、建筑物、机器设备、电子仪器设备、运输设备等。

2、使用期限超过二年,单位价值在2000(含2000元)以上的管理用具及其设备。

第九条固定资产根据下列不同情况进行计价:

1、购入的固定资产:以实际支付的买价加上支付的运费、保险费包装费、安装费和缴纳的税金等计价。

2、自行建造的固定资产:以建造过程中实际发生的全部支出(不包括自建工程中发生的报废损失及非常损失)。

2、发包工程建造的固定资产:以实际支付的工程价款计价。

4、公司生产经营的产品被用作固定资产时,应按该产品所发生的全部实际支出计价。

5、投资者投入的固定资产:按其重置价或者是合同、协议约定的价格计价。

6、融资租入的固定资产:按租赁协议确定的价款及运输费、保险费和安装调试费等计价。

7、接受捐赠的固定资产:按照发票帐单的所列金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费等计价;无发票帐单的,按照同类固定资产的市价计价。

8、交换取得的固定资产:按其重置完全价值计价。

9、盘盈的固定资产:按重置完全价值计价。

10、改、扩建的固定资产:按原帐面原价与由于改、扩建而增加的支出之和,扣除改、扩建过程中发生的变价收入后的剩余额计价。

第十条公司已经入帐的固定资产价值,除发生下列情况外,不得任意变动:

1、据国家规定对固定资产重新估价;

2、增加补充设备或改良装置;

3、将固定资产一部分拆除;

4、根据实际价值调整原来的暂估价值;

5、发现原记固定资产价值有错误。

第三章固定资产折价

第十一条固定资产折旧是固定资产在生产和使用过程中由于损耗(包括有形损耗和无形损耗)而转移到产品成本或费用中的价值。

第十二条固定资产计提折旧的范围:

1、下列固定资产计提折旧:

1)房屋和建筑物;

2)在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工具器具等;

3)季节性停用和修理停用的设备;

4)以经营租赁方式租出的固定资产;

5)以融资租赁方式租入的固定资产;

2、下列固定资产不提折旧:

1)以经营租赁方式租入的固定资产;

2)建设工程使用前的固定资产;

3)已提足、折旧继续使用的固定资产;

4)尚未提足、折旧,但提前报废的固定资产,不再补提折旧。

第十三条当月增加的固定资产,当月不计提折旧,下月开始计提折旧;当月减少或停用的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起不计提折旧。公司提取固定资产折旧,应按月编制“固定资产折旧计算表”,正确计提,不得多提、少提或漏提,保证及时足额计提各项折旧。

第十四条公司固定资产折旧方法,采用直线折旧法,分类折旧: 1、折旧年限分别为:房屋、建筑物20年;机器设备、运输设备5年;电子设备、其他设备3年。

2、平均年限法,是按固定资产的使用年限,平均计提折旧额的方法。

计算公式如下:

年折旧率=[(1-预计净残值率)/折旧年限]×100%

月折旧率=年折旧率/12

年折旧额=固定资产原值×年折旧率

月折旧额=固定资产原值×月折旧率

净残值按照固定资产原值的3%确定。

第四章固定资产增减变动及内部控制

第十五条固定资产的增减变动,主要有以下因素:

1、固定资产的增加:

1)自行建造和购入;

2)其他单位投资转入和融资租入;

3)其他单位有偿、无偿拨入;

4)接受捐赠;

5)盘盈、漏记或少记的补列;

6)在原有固定资产基础上进行改造、扩建而增值;

7)按国家规定资产价值调增。

2、固定资产的减少:

1)经批准报废、毁损或非常损失;

2)投资转出;

3)经批准有偿、无偿调出和出售;

4)盘亏、重记或多记的减除;

5)捐赠转出;

6)按国家规定资产价值调减;

第十六条新购入房屋、机器设备、电子仪器设备、运输设备管

理用具,必须以有关部门验收、固定资产管理部门登记、编号、并贴上固定资产标签(特殊情况可采取其它方式),方可由使用部门领用。同时,有关资料送财务部门进行帐务处理。

第十七条出租固定资产应由该固定资产的使用部门写出书面意见,证明该固定资产属闲置设备或可出租理由,经公司主管领导批准,由固定资产管理部门办理出租手续。

第十八条内部转移固定资产,由调出或调入部门填制固定资产调拨单,经双方使用人签字确认,一式四份。一份交财务部门,一份交固定资产管理部门,调出或调入部门双方各持一份。

第十九条根据公司资产盘点方案,对本部门存在、使用的所有固定资产进行详细盘点并填写资产盘点表,将盘点结果与固定资产台帐核对。对于盘盈、盘亏的固定资产,填制“固定资产盈亏”表并列明原因,报公司主管领导批准,由固定资产管理部门调整记录卡片,并将批准文件及有关资料报财务部门进行帐务调整。

第二十条对无法使用或损坏严重的固定资产,由资产使用部门填写固定资产报废(毁损)申请表,连同技术部门出具的无法修复的鉴定报告,报固定资产管理部门审批,经批准后由各部门自行清理(变价出售、另作他用),同时通知相关部门注销固定资产,由固定资产管理部门填制固定资产清理报告连同批复,送财务部门进行帐务处理。

第二十一条固定资产发生丢失时,当事人填写固定资产丢失单,经所在部门主管审核后,报固定资产管理部门审查,按资产丢失赔偿办法的规定签署意见,报批后通知使用部门调整记录,报财务部

门进行财务处理,并通知当事人按批准结果作相应赔偿。如当事人隐瞒不报,被公司查出,将处以全额罚款。

第五章固定资产的记录

第二十二条固定资产记录必须及时、正确、全面地反映固定资产的现状及增减变动情况,对固定资产的增加、减少、使用、保管进行严格监督。

第二十三条公司所有固定资产均应配备“固定资产卡片”,登记各个固定资产的详细项目。固定资产帐面记录,卡片记录和实物必须相符。各种设备以每一台、部、组、架、套等为单位,登记为一卡;房屋及建筑以每幢、每座为单位,登记为一卡。

第二十四条固定资产记录应按照下列规定进行登记:

1、财务部门设置固定资产总帐、明细帐进行总额和分类的核算;

2、固定资产管理部门设置固定资产卡片、固定资产卡片清单和固定资产增减变动登记薄,登记使用部门的固定资产总值及其增减变动情况。

3、使用部门设置固定资产卡片或薄册,登记本部门的固定资产。

第二十五条固定资产管理部门与相关使用部门必须经常核对固定资产记录,每年至少核对一次,保证帐、实相符,帐、卡相符和卡、实相符等。

第六章固定资产分析与考核

第二十六条公司各部门须按规定,经常对公司各项固定资产进行定期和不定期分析和考核。

第二十七条固定资产分析与考核的主要指示是:

1、固定资产增长率:是指固定资产原值增加净值与原有(期初)固定资产的原值总额的比率。

固定资产增长率=[固定资产原值本期增加额-固定资产原值本期减少额/期初全部固定资产原值] ×100%

2、固定资产利润率:是考核期内实现利润总额与考核期内固定资产平均净值的比率。

固定资产利润率=[考核期内实现的利润总额/考核期内固定资产平均净值] ×100%

3、固定资产利用率:是指期末使用固定资产原值与期末固定资产原值总额的比率。在用固定资产原值包括生产用、非生产用、融资租入等固定资产。

固定资产利用率=期末在用固定资产原值/期末固定资产原值总额×100%

4、固定资产损失率:是指考核期内固定资产盘亏及损失总额和由于经营管理不善提前报废的固定资产总额,与期初固定资产原值总额比率。

固定资产损失率=[(考核期内固定资产盘亏、损毁总额+管理不

善提前报废的固定资产总额)/期初固定资产原值总额] ×100%

第七章附则

第二十八条本细则由行政部负责解释。

第二十九条本细则自公布之日起执行。

附件:

1、固定资产转移单

2、固定资产盘盈、盘亏报告表

3、固定资产报废单

4、固定资产申购单

5、固定资产申购及报销流程

附件1

固定资产转移单

年月日

固定资产卡片

编号

固定资产编号固定资产名称

资产调出部门资产调入部门

调出部门资产

管理员调入部门资产

管理员

原存放地点现存放地点

调拨理由

调出部门意见:调入部门意见:

附件2

资产盘盈盘亏报告单

年月日

资产名称使用部门

存放地点

资产

保管员

盘盈盘亏

使用情况卡片号重置价值原值附件

尚可使用年限净值

批复意见

附件3

固定资产报废单

固定资产卡片

编号固定资产

编号

资产名称使用部门存放地点资产管理员开始使用时间原值

已提折旧净值

报废理由

部门意见

主管意见

附件4

固定资产申购单

部门名称使用人

拟购资产

名称

型号

拟购数量预计费用(元)

部门人数现部门拥有

数量

申购原因:

部门资产管理员根据部门

资产状况提出意见:

申购部门主管意见:

签字:

年月日

财务部意见

签字:

年月日权签人意见

签字:

年月日

附件5 固定资产申购及报销流程

开始

001 填写固定资产请购单 请购部门

002 审核

部门资产管理员及部门经理

003 复核 财务部

004 审批 权签人

005 采购并申请付款

商务部

006 付款审批 总经理

007 复核,付款 财务部

008 入库,建立固定资产台帐,报部门资产管理员备案

行政资产管理员

010 填写固定资产报销单

采购人员

011 审核与帐务处理

财务部

009 出库 行政资产管理员

012 归档

财务会计

固定资产申领单 入库单 发票 固定资产请购单

结束

付款申请单

固定资产请购单

入库单

出库单 记帐凭证

出库单

固定资产申购及报销流程说明

001 固定资产请购部门根据实际业务及生产需要,对需要申购的新增资产填写固定资产请购单,详细写明所需资产的规格型号、单位数量、需求日期等,请购单一式两份,一份送采购部门,一份由申请部门留存。

002 部门资产管理员对本部门员工提交的固定资产请购单,依据本部门资产实际情况决定是否新增资产并出具意见,部门经理审核无误后签字确认。

003 财务部依据资金计划及该部门是否有该项资产的预算,对资产请购进行复核,确因实际经营所需增加的,予以签字确认。

004 总经理负责对财年生产计划外的固定资产和行政管理部门所需固定资产的申购进行审批并签字确认。常务副总经理负责对生产部门财年计划内的固定资产申购进行审批并签字确认。

005 由商务部对需采购的固定资产的有关供应商进行质量、信誉、价格等方面考察论证后,确定供应商并申请付款。对异地办事处的申请可根据情况委托实施异地采购。

006 总经理对付款的必要性进行审批。

007 财务部对付款的正确性、时间性复核并付款。

008 行政资产管理员对采购的资产进行验收、入库。填开入库单一式三份,一份由资产管理员留存以记录资产台帐,并建立资产卡片,一份送采购部门登入资产采购备查薄,一份送财务部门据以与发票核对后记帐。一切手续办理完毕后,报部门资产管理员备案。

009 资产领用人根据已批准的固定资产请购单,从行政部门资产管

理员处领取资产,行政部门资产管理员审核无误后开具固定资产出库单,出库单一式三份,一份留底登记库存明细帐并发放固定资产编号标签;一份交资产领用人;一份送财务部门。

010 资产采购人员填写固定资产报销单,并附采购资产的发票、入库、出库单、固定资产请购单做为原始凭证。

011 财务会计审核固定资产报销,单制作记帐凭证,正确进行帐务处理。

012 会计凭证归档

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固定资产使用管理协议合同书

精心整理整体托管固定资产使用管理协议 一、固定资产范围 二、甲方权利与义务 三、乙方权利与义务 甲方 甲方:山东省滕东生建煤矿 乙方:枣庄矿业(集团)有限责任公司 根据双方签订的《山东省滕东生建煤矿安全、生产、技术管理等整体托管合同》,为使托管固定资产在托管期内做到科学、规范、合理地使用,

充分发挥其作用,避免因管理不善、使用维护不当等原因造成固定资产缺失、贬值、损坏,经双方协商,就托管的固定资产使用、维护和管理达成本协议,双方共同遵守。本协议作为合同附件,具有同等法律效力。 一、固定资产范围 1、煤矿地面生产区范围内的厂区、建(构)筑物、设备、设施等的 6、为乙方提供与固定资产有关的基本技术资料,并保证真实可靠。 7、负责托管材料明细表界定范围外的各种设备、设施、工器具、仪器仪表等的实验、检测、检验,并承担相应的费用。 8、享有对进出矿各种车辆、人员、物资的检查、检验权。 9、其他应享有的权利和义务。

三、乙方权利与义务 1、对滕东煤矿托管范围内的资产享有完整的使用权,负责托管固定资产的日常使用、维护、维修等管理,确保托管资产的安全完整,并接受甲方的监督和考核。未经甲方同意,乙方不得将托管资产进行处置或转让。 2、除矿井主要生产设备的中修和大修以及地面生产区的房屋维修由甲方负责外,所有承托的设备、设施全部由乙方维修、维护、保养、更换, 、 9、其他应享有的权利和义务。 四、固定资产管理目标 1、矿井建筑物 确保井下(包括井筒)巷道、硐室、采掘工作面等矿井建筑物满足安全生产需要,达到省级质量标准化一级标准以及安全评估A级矿井标准。

2、房屋、建(构)筑物 确保地面生产区房屋、建(构)筑物完整,窗明物净,满足安全生产需要。 3、设备、设施 3.1在用大型设备要台台完好。 3.2机电运输和采掘移动设备、通防设备完好率不低于95%。 金 3.1在用大型设备出现一台不完好,由乙方向甲方支付违约金1000-3000元。 3.2机电运输和采掘移动设备完好率、小型机电设备合格率每降低1%,由乙方向甲方支付违约金500-1000元。

固定资产管理制度标准版本

文件编号:RHD-QB-K9849 (管理制度范本系列) 编辑:XXXXXX 查核:XXXXXX 时间:XXXXXX 固定资产管理制度标准 版本

固定资产管理制度标准版本 操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 1.总则 为例保护公司固定资产的安全完整,维护和发挥其正常的生产能力,保证公司经营活动的顺利进行和促进经营效益的不断提高,特制定本制度。 2.固定资产标准分类 公司拥有的使用年限在一年以上,单位价值在2000元(含2000元)以上的劳动资料,作为固定资产进行管理,不同时符合这两项条件的作为低值易耗品管理。 公司固定资产按照用途和自然属性可分为: (1)房屋及建筑物。

(2)生产用机器设备 (3)办公设备及设施 (4)运输工具 (5)其他设备、用具。 3.固定资产的计价 固定资产的计价是指以货币为计量单位,计算固定资产的价值,企业构件或取得固定资产时,按原始价值计价。 (1)购入的固定资产,原始价值为卖价加上支付的运输费和缴纳的关税、投资方向调节税、耕地占用税等支出。 (2)自行建造的固定资产,原始价值为建造过程中实际发生的全部支出。包括材料费、人工费、机械使用、其他建造费用和缴纳的投资方向调节税、耕地占用税。

(3)在原有基础上进行扩建的固定资产,原始价值为改、扩建以前的原价加上改、扩建支出,减去改、扩建过程中发生的变价收入后的余额。 (4)投资者投入的固定资产,原始价值为评估机构评估确认的价值(指投入的国有资产),或者合同、协议的价值(指投入的各类固定资产)。 (5)融资租入的固定资产,原始价值为发票账单所列金额加上企业负担的运杂费、途中保险费、安装调试费等支出。 (6)接受捐赠的固定资产,原始价值为发票账单所列金额加上企业负担的运杂费、途中保险费、安装调试费、关税等支出。如没有发票账单,可参照同类设备的市值估价。 (7)盘盈的固定资产,以同类固定资产的重置完全价值作为原始价值。

xx公司固定资产投资管理办法

xx公司固定资产投资管理办法 第一章总则 第一条为规范和加强对xx公司(以下简称集团公司)固定资产投资项目管理,科学开展项目提出、论证、立项、实施、竣工验收和后评价工作,实现投资目标,发挥投资效益,促进集团公司健康发展,特制定本办法。 第二条集团公司固定资产投资管理,是指对固定资产投资项目的决策、实施和效果的管理。决策包括项目提出、论证审查、批准、立项;实施包括投资、质量、工期、安全、竣工验收;效果包括达产、达标、经济效果以及项目的后评价。 第三条固定资产投资应在集团公司总体战略和总体规划的框架内按年度投资计划进行。 第四条固定资产投资应充分发挥集团公司的整体优势,集中财力办大事,有效地推进集团公司又好又快发展,加快实现集团公司发展战略目标。 第五条本办法适用于集团公司总部、子公司(指全资子公司、绝对控股子公司、实质控制的相对控股公司和直属单位,以下同)。 第二章固定资产投资项目管理原则和权限第六条固定资产投资项目管理原则

(一)固定资产投资项目管理(以下称项目管理)实行在集团公司统一领导下的子公司或项目法人负责制。 (二)项目管理采用分级授权管理、审批与备案相结合的管理方式。 (三)项目管理应充分体现科学、规范、高效的原则。 (四)严格控制计划外投资项目。 第七条项目管理权限 (一)项目管理按授权限额实行两级审批。限额以上项目由集团公司审批;限额以下项目由子公司自行审批,报集团公司备案。 (二)子公司不得超越权限审批或拆项审批项目,不得擅自简化项目管理程序。 (三)项目实行分级管理。授权限额以上的项目由集团公司审批立项,集团公司或集团公司授权项目单位组织实施,集团公司组织进行项目后评价;授权限额以下的项目备案后,由集团公司授权子公司审批立项并组织实施,项目后评价由子公司自行组织,集团公司抽查。 集团公司总部投资项目、集团公司提供贷款担保项目、年度投资计划外项目,以及非生产性设施建设项目按审批类项目管理。 (四)授权限额以下项目的审批必须同时具备以下条件:

公司固定资产管理制度及表格

固定资产管理制度 一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。 二、固定资产的标准本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。 三、固定资产的分类 1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备; 2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等; 3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 四、固定资产的管理 固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。 行政部管理职责: 1、审核部门要求申购的固定资产是否合理; 2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库; 3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人; 4、对固定资产的变更进行记录; 5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废; 6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。 个人管理职责: 1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。固定资产 发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任; 2、保持固定资产的日常清洁卫生; 3、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。 固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门; 2、财务部设置固定资产账目; 3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理; 4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。 5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备

固定资产的借款合同完整版

编号:TQC/K898 固定资产的借款合同完整 版 In the case of disputes between the two parties, the legitimate rights and interests of the partners should be protected. In the process of performing the contract, disputes should be submitted to arbitration. This paper is the main basis for restoring the cooperation scene. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订时间:________________________ 签订地点:________________________

固定资产的借款合同完整版 下载说明:本协议资料适合用于需解决双方争议的场景下,维护合作方各自的合法权益,并在履行合同的过程中,双方当事人一旦发生争议,将争议提交仲裁或者诉讼,本文书即成为复原合作场景的主要依据。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 甲方:(借款人、抵押人) 身份证号: 住址: 乙方: 甲乙双方经协商一致就机动车辆抵押借款的事项达成如下合同: 第一条、抵押车辆品牌: 型号: 数量: 台机动车牌照号码: 车架号码: 发动机号: 第二条、借款金额:人民币元整。抵押车辆评估价值:人民币元。 第三条、借款期限: 年月日至年

固定资产管理

(一)固定资产取得 固定资产涉及外购、自行建造、非货币性资产交换换入等方式。生产设备、运输工具、房屋建筑物、办公家具和办公设备等不同类型固定资产有不同的验收程序和技术要求,同一类固定资产也会因其标准化程度、技术难度等的不同而对验收工作提出不同的要求。通常来说,办公家具、电脑、打印机等标准化程度较高的固定资产验收过程较为简化,对一些复杂的大型生产设备,尤其是定制的高科技精密仪器,以及建筑物竣工验收等,需要一套规范、严密的验收制度。该环节的主要风险是:新增固定资产验收程序不规范,可能导致资产质量不符要求、进而影响资产运行;固定资产投保制度不健全,可能导致应投保资产未投保、索赔不力,不能有效防范资产损失风险。 主要管控措施: 1.建立严格的固定资产交付使用验收制度。企业外购固定资产应当根据合同、供应商发货单等对所购固定资产的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进行验收,出具验收单,编制验收报告。企业自行建造的固定资产,应由建造部门、固定资产管理部门、使用部门共同填制固定资产移交使用验收单,验收合格后移交使用部门投入使用。未通过验收的不合格资产,不得接收,必须按照合同等有关规定办理退换货或其他弥补措施。对于具有权属证明的资产,取得时必须有合法的权属证书。 2.重视和加强固定资产的投保工作。企业应当通盘考虑固定资产状况,根据其性质和特点,确定和严格执行固定资产的投保范围和政策。投保金额与投保项目力求适当,对应投保的固定资产项目按规定程序进行审批,办理投保手续,规范投保行为,应对固定资产损失风险。对于重大固定资产项目的投保,应当考虑采取招标方式确定保险人,防范固定资产投保舞弊。已投保的固定资产发生损失的,及时调查原因及受损金额,向保险公司办理相关的索赔手续。(二)资产登记造册 企业取得每项固定资产后均需要进行详细登记,编制固定资产目录,建立固定资产卡片,便于固定资产的统计、检查和后续管理。该环节的主要风险是:固定资产登记内容不完整,可能导致资产流失、资产信息失真、账实不符。 主要管控措施: 1.根据固定资产的定义,结合自身实际情况,制定适合本企业的固定资产目录,列明固定资产编号、名称、种类、所在地点、使用部门、责任人、数量、账面价值、使用年限、损耗等内容,有利于企业了解固定资产使用情况的全貌。 2.按照单项资产建立固定资产卡片,资产卡片应在资产编号上与固定资产目录保持对应关系,详细记录各项固定资产的来源、验收、使用地点、责任单位和责任人、运转、维修、改造、折旧、盘点等相关内容,便于固定资产的有效识别。固定资产目录和卡片均应定期或不定期复核,保证信息的真实和完整。 (三)固定资产运行维护 该环节的主要风险是:固定资产操作不当、失修或维护过剩,可能造成资产使用效率低下、产品残次率高,甚至发生生产事故,或资源浪费。 主要管控措施:

固定资产管理的流程图及说明

固定资产管理流程图说明 该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。 下面分别予以说明: 一、原始数据导入及新增资产业务

(一)原始数据的导入业务 1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。 (二)新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。 (三)生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

固定资产管理办法

XX公司固定资产管理办法 第一章总则 第一条为加强固定资产的管理,合理配置、有效利用、规范处置资产,防止资产流失,根据国家有关财务制度的规定,并结合公司管理的实际情况,特制定本管理办法。 第二条本管理办法适用于珠控集团及下属各子公司。 第二章固定资产及其分类 第三条固定资产是指单位价值2000元及以上、使用期限在一年以上且使用过程中保持原有物质形态的不动产(房屋建筑物)、办公设备、办公家具、运输设备、无形资产以及其他与业务经营有关的设备、器具、工具等;单位价值虽未达到上述规定标准,但使用时间超过一年及以上的大批同类物资,也应作固定资产管理。 第三章固定资产管理体制 第四条公司固定资产管理实行资产管理部与使用部门两级管理。第五条资产管理部为固定资产一级管理单位,对公司固定资产进行管理,包括固定资产的采购、验收、建立固定资产台账、固定资产卡片、调拨、盘点、报废等工作。 第六条各固定资产使用部门为固定资产管理的二级管理单位,必须设固定资产分管员,对本部门固定资产进行管理,接受公司固定资产一级管理单位的指引和监督。具体分工如下:

(一)部门负责人为固定资产管理第一责任人,承担本部门固定资产无故损坏、丢失等相应责任。 (二)各部门指定专人为资产管理分管员,负责与资产管理部对接工作,做好固定资产的申购、验收、领用、使用情况登记、报修、报废等手续。 (三)使用部门应对本部门固定资产进行定期检查、养护及安全防护措施,以确保固定资产的完整性和使用安全。 (四)积极配合资产管理部进行固定资产盘点工作。 (五)固定资产使用部门不得擅自处置固定资产,如调拨、报废、报损。 (六)固定资产被损坏或丢失、被盗的立即报资产管理部,使用部门必须向资产管理部出具书面报告,述明原因。经审查做出结论后,办理赔偿及销账手续。 第四章固定资产的购置、验收与录入 第七条固定资产的采购、验收由资产管理部组织实施,具体按采购管理办法执行。 第八条验收合格后,资产管理员根据申购审批文件、合同、固定资产验收报告、购货发票、送货单等相关资料录入固定资产,编制验收移交单,移交使用部门。 第九条固定资产录入的计价方法: (一)自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出计价;

固定资产借款合同模板(示范合同)

Restrict the performance of the responsibilities of both parties to the agreement, the termination of cooperation, and clear regulations on related businesses. (协议范本) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________ 固定资产借款合同模板(示范合 同)

固定资产借款合同模板(示范合同)说明:本协议书适用于协议双方同意签署协议后,约束协议双方的履行责任,合作终止以及相关业务明确规定,如果需要,可以直接下载打印或用于电子存档。 合同编号:_________ 贷款方:_________ 地址:_________ 电话:_________ 借款方:_________ 地址:_________ 电话:_________ 应借款方_________年_________月_________日提出的借款申请,贷款方愿意向借款方提供固定资产贷款。借贷双方根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》以及其他有关规定,经过平等协商,现达成以下条款,以资共同遵照执行。 第一条贷款种类 本合同项下的贷款为固定资产贷款,贷款的具体用途必须是借、贷双方确认的并经国家有关主管部门正式批准的项目。此贷款项下的

资金不得挪作它用。 第二条贷款币种及金额 币种:_________,金额:_________(小写),_________(大写)。 第三条贷款用途 此笔贷款用于借款方经_________(批准单位)_________号文批准的_________项目。上述的有关批准文件应作为此贷款合同的附属文件交贷款方存档备查。此笔贷款的用途是唯一的,借款方不得在此贷款合同规定之外的任何项目上使用。 第四条贷款期限 自贷款方第一笔拨款之日起至借款方全部还清本息之日止,共计_________个月(_________年)。 第五条起息日与到期日 起息日:本贷款合同项下全部或部分资金自贷款方帐户划出之日为该笔资金的起息日,自该日起对划出的资金开始计息。 到期日:本贷款合同项下的到期日为借款方将偿付资金汇至贷款方帐户之日。如借款方在规定的到期日未能将规定偿付的金额划至贷款方帐户,则按逾期处理,借款方应按规定支付逾期利息。 第六条利率与计息结算

中小企业的固定资产一般管理制度

小企业的固定资产管理办法 为加强我公司固定资产的管理,促进固定资产管理工作的制度化、规范化,及时对固定资产进行维修与更新,保证我公司各项业务工作的正常开展,提高工作效率,特制定本办法。 一、总则 1. 使用期限在一年以上的房屋及建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;不属于生产经营主要设备,但单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的物品也应作为固定资产。 对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。 2. 固定资产管理工作归口资产财务室。 3. 固定资产的日常维护、保养工作由使用部门负责。 二、管理办法 1. 购置管理 (1)固定资产的购置每年应由各部门向资产财务室报送需求计划,计划中应说明需购置该固定资产的理由、价格、型号、数量、功能等;由资产财务室向主管公司领导报送,主管公司领导审批后按计划进行购置。 (2)固定资产的购置,原则上由资产财务室负责,使用部门参与,特殊情况经主管公司领导同意后,可由各部门自行购置。 (3)固定资产的购置,应本着“货比三家,质优价廉”的原则,以最大限度地提高资金的使用效率。 (4)固定资产购置后,由经办人与资产财务室固定资产管理人员共同填写“固定资产验收领用单”,各有关人员应在“固定资产验收领用单”相应栏目内签字。经办人凭“固定资产验收领用单”和有关发票到资产财务室办理入帐和报销事宜。 (5)固定资产验收完毕后,由资产财务室固定资产管理人员同时填制固定资产台账,并进行分类管理。 2. 维护保养、维修管理 (1)固定资产由使用部门指定专人按要求进行日常维护、保养工作,同时作好相应记录。 (2)固定资产使用部门每年2月底提出维修意见书报资产财务室,资产财务室每年一季度末依此制定本年度固定资产维修计划,报主管公司领导批准后实施。 (3)固定资产的维修由资产财务室负责,使用部门配合。

固定资产借款合同完整版

固定资产借款合同完整版 In the legal cooperation, the legitimate rights and obligations of all parties can be guaranteed. In case of disputes, we can protect our own rights and interests through legal channels to achieve the effect of stopping the loss or minimizing the loss. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订时间:________________________ 签订地点:________________________

固定资产借款合同完整版 下载说明:本合同资料适合用于合法的合作里保障合作多方的合法权利和指明责任义务,一旦发生纠纷,可以通过法律途径来保护自己的权益,实现停止损失或把损失降到最低的效果。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 合同编号:_________ 贷款方:_________ 地址:_________ 电话:_________ 借款方:_________ 地址:_________ 电话:_________ 应借款方_________年_________月_________日提出的借款申请,贷款方愿意向借款方提供固定资产贷款。借贷双方根据《中华人民共和国民法通则》、

固定资产管理制度(范本)

XXXX有限公司 固定资产管理制度 第一篇总则 第一条为了加强固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,确保公司财产不受损失,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司项下的所有固定资产。 第二篇分工管理。 第三条为更好的利用固定资产,对固定资产实行归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则,按固定资产的类别确定分工管理: 1、行政人事部作为固定资产的主管部门,指导固定资产使用部门应建立健全固定资产的明细账卡。 2、财务部作为固定资产账目的主管部门,必须定期对公司固定资产进行账实核查。 3、采购部负责固定资产采购。 4、使用部门对固定资产的保管、维护、安全完整负第一责任。 5、公司仪器仪表设备应指定专门部门和专门人员归口管理,并负责公司的仪器仪 表的购置、修理和使用管理。 6、人事行政部负责公司交通车辆(不包括货运车辆)的保管、维护和使用管理; 仓储物流部负责公司货运车辆的保管、维护和使用管理。 第三篇主管部门及使用部门职责。 第四条随时掌握固定资产的使用状况。 第五条负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织清点盘查,保证账、卡、物三相符。 第六条负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。 第七条根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。 第八条严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。 第九条各固定资产使用部门负责设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,所有设备都要明确使用、保管、维护的责任人。

(完整版)固定资产管理办法

固定资产管理办法 一、总则 为加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。 二、固定资产定义及分类 1、固定资产定义本公司将单位价值在500 元以上或使用期限超过1 年的设备、器具、工具,作为固定资产。 2、固定资产的分类 (1)电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、华为手机等相关办公设备。 (2)办公家具:包括沙发、空调、文件柜、办公桌椅、冰箱、海信电视等。 (3)其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 三、固定资产管理体制固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,由行政人事部及财务部协调统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理及保管。 1、行政人事部管理职责 (1)审核部门要求申购的固定资产是否合理。 (2)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库。 (3)将固定资产的日常管理和使用落实到个人。 (4)对固定资产的变更进行记录。 2、财务部管理职责 (1)对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。 (2)固定资产折旧管理,审核使用年限过长的固定资产报废问题。 3、个人管理职责 (1)负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用, 谁保管”的原则。固定资产发生遗失、非正常损耗,保管人应当承担赔偿 责任。 (2)保持固定资产的日常清洁卫生。

(3)固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。 四、固定资产计价 1、财务部为公司固定资产的核算部门,负责设置固定资产账目并对固定资产的增减变动进行财务处理。 2、行政人事部协同财务部对固定资产进行盘点,根据实际情况协对资产计提减值准备。 五、资产的购置、验收 1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。计划购置固定资产部门需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门领导及总经理审核完成后,于当月月底之前将表单交至行政人事部。 2、行政人事部安排采购专员进行资产采购,资产到位后由行政人事部负责人验收,经过验收合格的资产办理入库手续并填写“资产入库单”(格式后附3);验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。 3、资产申购人于行政负责人处填写“固定资产申领单”(格式后附2)并 领取申购的相关物品。 六、固定资产变更管理 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单” (格式后附5),由部门领导、行政人事部审核通过后,将固定资产变更单交行政人事部办理转移登记后方可更换。 2、固定资产变更后,由行政部通知财务部相关负责人重新登记编号。 七、固定资产的处置 固定资产的处置包括转让、报损、报废、出售等,具体处置流程如下: 1、使用单位提出申请,填写“固定资产转让/ 报废申请表”(格式后附6),提交行政人事部及总经办审批。 2、审批通过后由行政部负责人清理固定资产,处理残值。 3、财务部门复核,核销该资产并进行账务处理 八、固定资产的仓库管理 公司仓库物存由行政人事部专人负责,工作的任务主要分为以下三点:

固定资产借贷合同(合同示范文本)

A contract is generally a legal act of both parties and can only be established if the parties reach an agreement. Protect the legal rights of both parties after signing. (合同范本) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________ 固定资产借贷合同(合同示范文 本)

固定资产借贷合同(合同示范文本)说明:合同一般是双方的法律行为,只有双方当事人达成协议才能成立。签订合同后依法保护双方的合法权益,避免很多不必要的争议。可用作电子存档或实体印刷,使用时请详细阅读条款。 ______________________(以下称借款方)______________________(以下称贷款方)______________________(以下称保证方) 为明确责任,恪守信用,特签订本合同,共同信守。 一、借款方向贷款方申请借款人民币(大写)________万元。用于________项目,借款实际发放额,在本合同规定期限内以借据为凭,并作为本合同附件。 二、贷款方在国家信贷计划和本合同条款规定之内,根据借款方按工程进度报送的工程用款计划和用款借据,及时审查发放贷款,以保证借款方工程进度的资金需要。如因贷款方责任未按时供应资金,要根据违约金额和天数给借款方计付违约金。借款方违反规定,擅自改变用款计划,挪用贷款或物资,贷款方有权停止发放贷款,被挪用的贷款要加收50%的罚息并如数追回。 三、借款期限定为________年________月,从放出贷款之日起至全部收回本息,具体用款和在此规定期限内分次或一次偿还时间和金额以

固定资产管理制度范本.DOC

固定资产管理制度范本.DOC 则第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。第二条范围本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。第三条会计科目列账原则前项固定资产,耐用年数在二年以下,不具生产性,未超过一定金额者(各公司自订)应以费用科目列账,而不得以固定资产科目列账。第四条管理部门固定资产按下列类别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。(一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。(二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理,但得视实际需要归由性质相关部门管理。(三)工具由资材仓库负责管理。第五条编号固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。第六条移交人员移交时,对于固定资产应依《人事管理规则》第一条的规定详列清册办理移交。第七条增减报告会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制“固定资产增置表”一式三联送管理部门核对,并填列异常或更正内容后,第一联管理部门留存,第二联送返会计部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替之。第八条盘点固

定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点项,盘点后应填造“盘存单”一式三份注明盈亏原因,一份自存,二份呈报(总)经理核决后,一份送会计部门,一份送总管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外,并应依增置或减损的规定办理手续。第九条增置、营造、修缮处理固定资产的增置、营造、修缮应分别依照“材料管理办法”、“工程修造发包事务处理规则”及“营建工程管理办法”等有关规定办理。□ 增置及登记第条增置手续土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后,使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写“固定资产增加单”一式三联经会管理部门签章后,送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”,第二联由会计部门自存转记入“固定资产登记卡”,第三联送使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事项,如有缺漏事项应即通知补正。第一条受赠处理固定资产因其他公司拨入、捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无原价者,得由管理部门会同会计部门予以估列,并按第条固定资产增置手续办理。第二条登记土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后,由总务部门统一办理产权登记后,转记入“房屋、土地登记卡”,变更时亦同。第三条保险固定资产应依“关系企业财物

集团公司固定资产管理办法

中国*股份有限公司 固定资产管理办法 第一章总则 第一条为加强公司固定资产管理,合理配置和使用固定资产,维护资产的安全和完整,提高资产使用效益,根据《企业会计准则》以及其他相关规定,制定本办法。 第二条本办法适用于纳入公司固定资产核算的全部资产,不包括经营性租赁资产和投资性房地产。 第三条公司固定资产按照“总量控制、预算管理、统一标准、实物属地管理”的原则进行配置和管理。 第四条公司对固定资产采取价值登记和实物登记并行的办法,即财务部门负责按照会计准则对固定资产的账面价值、折旧和清理等进行相关核算,办公室负责对固定资产的数量、物理结构、保管地点等实物形态登记台账。会计核算的固定资产明细账和办公室登记的实物台账应定期核对,保证账账、账实相符。 第五条本办法适用于公司及所属各级分支机构。

第二章固定资产的标准与分类 第六条固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。 公司固定资产核算的范围及标准如下: (一)使用时间超过一年的房屋及建筑物、机器设备、交通运输设备以及办公家具等有形资产; (二)公司一次性购入多项没有单独标价的资产。如果这些资产均符合固定资产的定义,并满足固定资产确认的条件,则应将各项资产单独确认为固定资产,并按照各项固定资产公允价值的比例对总成本进行分配,分别确定各项资产的成本。 如果一次性购入的多项资产中还包括固定资产以外的资产,应按上述方法,分别确定固定资产和其他资产的成本。 (三)未作为固定资产管理的设备、家具等,作为低值易耗品管理。 第七条公司固定资产分类: (一)房屋及建筑物,包括为经营活动而购建的房屋、建筑

固定资产托管管理合同协议书范本

编号:_______________ 固定资产托管管理合同 甲方:_______________________ 乙方:_______________________ 签订日期:___ 年_____ 月 ____ 日

甲方: 乙方: 因有限公司与有限公司就商铺资产托管事宜经双方友好协商,本着平等,自愿,公正原则达成如下协议: 甲方委托给乙方的固定资产必须是合法、产权清晰。 固定资产委托期限: 三、固定资产委托面积:平方米。 四、付款期限: 从合同签订完毕后个月共计付给甲方。 O 五、付款方式: 合同签订后第一个月万,第二个月万。 六、付款账号: 户名: 账号: 开户行: 七、双方责任: 1、在甲乙双方合同签订后因甲方原因造成合同终止合作的,甲方无条件支付给乙方实际发生成

本的损失。 2、在甲乙双方合同签订后因乙方原因造成合同终止合作的,乙方无条件解除与甲方合作关系 3、本合同签订完成后乙方对上述房产拥有抵押及处置权。 八、固定资产委托的赎回: 甲乙双方合作期满后,甲方按实际债权足额赎回,如果中途或到期无法支付收益时,固定资产处理。 九、未定事宜,双方协商解决。 十、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。 甲方: 营业执照号:法定代表人:联系电话:乙方有权将 乙方: 营业执照号:法定代表人:联系电话:

签订合同有哪些注意事项 一、核实确认对方当事人的主体资格 1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。 2、合同对方为法人: (1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。 (2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。 (3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。 (4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。 3、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。 (2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。 4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。 (1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是 否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。 5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等

固定资产管理制度(通用版)

固定资产管理制度 第1条公司对资产实行统一归口管理,并确定专人负责资产管理工作。 第2条固定资产包括土地、房屋及设备、机器设备、运输设备及其他设备等,其使用寿命超过一个会计年度并且单位价值在1000元以上的低值易耗 品,均应纳入资产管理的范畴。凡被列为资产管理范畴的,各部门必须 实行使用责任人制,将使用保管责任落实到具体使用保管人。 第3条资产管理部为本公司固定资产总管理单位,负责资产购置、资产调拨、资产核算、资产保管、清查和处置、统一编号,并责成各企业部对其资 产作妥当的管理。设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。 一、资产购置 第4条公司固定资产购置应当纳入全面预算管理体系。公司总经办行政部负责统计各部门固定资产申购情况、编制公司年度固定资产投资计划与预算、安排资产购置等事项。 第5条每年年底资产管理部向各资产使用部门下发《固定资产需求统计表》(附件1),各部门申报本部门固定资产购置需求,经部门负责人审核后提交资产管理部。 第6条固定资产的使用部门在申报固定资产需求时应考虑固定资产的使用情况、公司发展战略和经营目标等因素;对固定资产的投资项目还需进行可行性进行研究和分析,组织专家进行论证;对于30万元以上的固定资产投资项目,应当考虑聘请独立的中介机构或专业人士进行可行性研究与评价。可行性研究成果、公司领导审批意见连同需求统计表一并提交资产管理部。 第7条资产管理部对各部门提交的《固定资产需求统计表》进行审核汇总,

编制《固定资产购置计划表》(附件2),经资产管理主管审核后,提交财务主管、分管副总审核、总经理审批。审批通过后的固定资产购置预算将纳入全面预算管理。 第8条每月计划工作会前,资产管理部应当根据年度固定资产购置计划安排本月固定资产购置计划与预算,并填写《固定资产购置审批表》(附件3),提交公司工作计划会审批,审批通过后由财务部根据会议要求负责平衡资金收支工作。第9条制定月度购置计划时应当注意以下几点: (1)固定资产购置应坚持多方询价(不少于三方)的原则,保证资产购置价格的合理性。 (2)单批购置固定资产金额达到50万元以上采用公开招标采购,招标文件和成交合同交财务部备案。 (3)对不宜招投标的,应当进行市场调查和多渠道询价,然后确定供货商。(4)进行供货商的选择时,应着重考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量保证体系;同时,根据供货厂商的报价函及其他书面资料、价格、品质、交货期、付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者。 第10条采购部实施采购时应当严格执行资金支付审批程序,请款时应当注明资产名称、规格型号、预算金额、供应商以及购置原因等。 第11条预算外固定资产临时购置申请应由使用部门提出,填写《固定资产购置审批单》(附件3),经资产管理主管、财务主管、分管副总审核后提交总经理审批。 预算外固定资产购置申请还应当详细说明购置原因和相关费用。购置申请批准后由采购部统一安排固定资产的购置。

集团公司固定资产管理办法讲解

万联能源集团公司固定资产管理办法 目录 第一章总则...............................................................1. 第二章固定资产管理组织及职责 (2) 第三章固定资产编号规则 (5) 第四章固定资产基础管理 (7) 一、资产卡片 (7) 二、资产台帐 (8) 三、固定资产档案 (8) 第五章固定资产增、减及变动管理 (9) 一、固定资产计价规定 (9) 二、新增固定资产管理 (9) 1、购置固定资产审批程序及权限管理 (9) 2、核算规定 (10) 三、转让、转移固定资产管理 (10) 1、转让固定资产的审批 (10) 2、转移固定资产的规定 (11) 四、固定资产维修管理 (11) 1、固定资产维修审批 (11) 2、核算规定 (11) 五、出租固定资产管理 (11) 1、出租固定资产审批 (12) 2、确定租金原则 (12) 3、租金的管理 (12) 4、核算规定 (12) 六、封存固定资产管理 (12)

七、报废固定资产管理 (13) 1、固定资产报废条件 (13) 2、报废资产审批程序 (13) 3、资产报废后处理 (13) 八、变更固定资产的管理 (13) 九、固定资产年终盘点 (13) 1、盘点组织 (14) 2、盘点清理原则 (14) 第六章固定资产保险管理及管理例会 (14) 第七章附则 (15)

第一章总则 第一条为加强固定资产管理,防止资产流失,明确集团公司固定资产管理及使用的权责关系,监督并促进各项固定资产的保管和合理使用,使其处于完好状态,充分发挥其使用效能,根据《企业会计准则》及国家有关法律法规和规章制度,结合集团公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法适用于集团及各专业公司、职能部门。国家对固定资产管理有特殊规定的,从其规定。 第三条固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,及时掌握各类固定资产的质量和使用情况,保障固定资产的安全、完整,提高固定资产使用效益。 第四条固定资产管理的内容包括:固定资产管理职责的界定、固定资产划分标准与分类管理、固定资产计价管理、固定资产折旧管理、固定资产减值准备管理、固定资产卡片和保管以及固定资产购置、修理、转移、转让、清查盘点、报废等管理工作。 第五条固定资产管理原则是:分级负责与归口管理相结合、责权利相结合的原则,做到责任到人,谁使用、谁维护、谁保管。 第六条固定资产概念及其标准 固定资产是指使用年限超过一年以上的,单位价值在2000元以上,并且在使用过程中保持原有物资形态的资产,包括房屋、建筑物、机器设备、运输设备、电子设备(包括通讯、音响、电视、录像)以及仪器、仪表、工具器具等。 第七条、固定资产分类与折旧 1、固定资产按使用情况分类 (1)经营用固定资产:包括用于经营方面的仓库、机器、车辆、房屋、设备及管理用具。 (2)非经营用固定资产:包括会所、食堂、职工宿舍等。 2、固定资产按用途分类 (1)房屋:指公司拥有的房屋(含简易房)。 (2)建筑物:指除房屋以外的各种建筑物,如围墙、烟囱、厂区道路、地坪等。

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