固定资产管理流程和制度架构

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公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度一、总则1.1 目的公司固定资产管理制度的实施旨在规范公司对固定资产的采购、使用、处置等环节,保障固定资产的安全、合理利用,提高公司的资产管理效率,确保公司财产安全。

1.2 适用范围本制度适用于公司内所有涉及固定资产管理的部门和人员,包括但不限于固定资产的购置、领用、使用、维护、处置等环节。

二、固定资产账簿管理2.1 资产登记公司应建立健全固定资产登记册,对公司的固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、采购日期、价值等信息,并定期更新资产信息。

2.2 资产盘点每年定期对公司的固定资产进行盘点,核实固定资产的存量和价值,确保账实相符,盘点结果应报告至公司财务部门。

三、固定资产采购管理3.1 采购程序固定资产采购应严格按照公司的采购流程进行,包括申请、审批、采购、验收等环节,并依据公司的规定进行采购合同签订。

3.2 资产验收采购部门在收到固定资产后应进行验收,确认资产的数量和质量是否符合采购合同,如有异常应及时处理,并填写验收记录。

四、固定资产使用管理4.1 使用要求所有固定资产的使用应符合公司的规定和要求,严禁私自挪用、出借或改变固定资产用途,确保固定资产的安全使用。

4.2 维护保养使用部门应对固定资产进行定期维护保养,确保固定资产的正常运转和延长使用寿命,如有损坏或故障应及时报修。

五、固定资产处置管理5.1 处置程序固定资产报废、转让或变卖等处置应按照公司规定的程序进行,包括申请报批、评估、审批等流程,并填写处置记录。

5.2 处置收益处置固定资产所得的收益应按照公司规定进行处理,并及时上缴至公司财务部门,确保处置收益的合法性和透明性。

六、监督检查与考核公司财务部门应定期对各部门的固定资产管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正,同时对各部门的固定资产管理工作进行考核,对考核结果进行奖惩。

七、附则7.1 本制度由公司财务部门负责解释和修改,修改后的制度应及时通知全体员工并进行培训。

固定资产管理制度规程

固定资产管理制度规程

固定资产管理制度规程固定资产管理制度规程第一章总则第一条为了规范和管理本单位的固定资产,提高资产利用效益,确保资产安全,根据国家有关法律、法规和本单位的实际情况,制定本规程。

第二条本规程适用于本单位的所有固定资产的购置、使用、保管、盘点、处置等活动。

第三条本单位的固定资产归单位所有,由固定资产管理部门统一管理。

第四条固定资产指使用寿命较长、价格较高,单位成立的目的不是为了再次转包倒卖的各种设备、机械、建筑物和交通工具等。

第五条固定资产管理部门是本单位负责固定资产的管理和维护保养的部门。

第六条本单位各部门必须严格按照本规程的规定办事,不得有损害本单位固定资产利益的行为。

第二章购置与验收第七条固定资产购置必须经过本单位的固定资产管理部门审批后,按照采购程序进行。

第八条购置固定资产必须从正规渠道购买,并且必须具备质量保证和售后服务。

第九条购置固定资产必须经过验收,验收时应对购置的资产进行各项性能指标测试,遇到问题及时与供货方进行沟通,确保购置的资产符合要求。

第十条固定资产购置后,必须及时登记入账,并做好相应的档案管理。

第三章使用与保管第十一条固定资产自购置之日起,交由使用部门使用,但必须事先经过账务核准。

第十二条使用固定资产的部门必须采取安全、节约的措施,确保资产安全和延长使用寿命。

第十三条使用固定资产时发生的故障和维修工作必须及时报告固定资产管理部门,并按照规定及时修复。

第十四条固定资产的保管责任由使用部门负责,必须做好资产的防火、防盗等安全工作。

第十五条固定资产的领用和归还必须经过固定资产管理部门办理。

第四章盘点与清查第十六条对固定资产进行全面盘点,应当按照固定资产管理部门的要求,配备足够的人员和工具,并制定详细的方案和计划。

第十七条盘点结果必须做到真实、准确,盘亏盘盈情况必须及时调查清楚,并报告固定资产管理部门。

第十八条定期进行固定资产清查,清查结果必须与档案记录一致,如有差异必须核实原因。

第五章处置与报废第十九条固定资产达到报废标准的,必须及时报废,由固定资产管理部门负责办理。

如何建立科学的固定资产管理制度延长使用寿命

如何建立科学的固定资产管理制度延长使用寿命

如何建立科学的固定资产管理制度延长使用寿命在企业运营过程中,固定资产是一项重要的资本投资。

为了提高资产的利用效率、延长使用寿命,并确保其正常运转,建立科学的固定资产管理制度是至关重要的。

本文将探讨如何建立科学的固定资产管理制度,以延长固定资产的使用寿命。

一、明确固定资产管理目标建立科学的固定资产管理制度首先要明确管理目标。

企业的管理目标可以分为两个方面:一是降低固定资产的转产成本,二是提高固定资产的使用寿命。

目标的明确有助于制定科学合理的管理措施,实现资源的最佳配置和使用效益的最大化。

二、制定固定资产管理组织架构为了实现固定资产的高效管理,应当建立一个专门的固定资产管理部门或设立管理委员会。

该部门或委员会负责固定资产的计划采购、设备更新、维修保养等事务的安排和管理工作。

同时,还要明确各级管理人员的职责和权限,确保管理职能的分工及工作的执行力。

三、建立科学的固定资产档案管理体系固定资产档案管理是整个固定资产管理制度中的核心环节。

通过建立科学的档案管理体系,可以实现对固定资产的全程管理,包括资产购买登记、验收入账、折旧计提、维修记录等。

档案的建立和更新要做到及时、准确、完整,以提供有效的数据支持和参考依据。

四、规范固定资产的采购与验收程序固定资产的采购和验收程序直接影响着企业后续的资产管理工作。

为了建立科学的固定资产管理制度,应当制定规范的采购与验收程序。

包括编制采购计划、明确采购程序、加强供应商的审核评估、规范验收标准和流程等。

只有严格按照规定程序进行采购和验收,才能保证资产的品质和数量的准确性。

五、加强固定资产的维修与保养管理固定资产的维修保养是保证资产正常运转和延长使用寿命的重要环节。

建立科学的维修与保养管理制度,可以规范维修保养工作,提高维修保养效率。

制度应包括维修保养计划的制定与执行、维修资金的预算与使用、维修合同的管理等。

同时,还要建立定期巡检制度,及时发现和解决潜在问题,以减少维修次数和成本。

固定资产管理制度

固定资产管理制度

固定资产管理制度1.目的加强固定资产的管理,确保固定资产处于安全状态。

2.适用范围公司固定资产采购和日常管理工作。

3.职责3.1设备部负责建立固定资产动态台账。

3.2财务部负责固定资产账务处理。

4.工作程序固定资产是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具等。

不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应当作为固定资产。

固定资产管理要求正确反映固定资产的收入、拨出、修理、更新、保管和使用情况;有利于正确核算固定资产折旧费用与修理费用;保证固定资产实物的安全、完整以及有效使用。

4.1购置固定资产申请批准程序由设备管理部门提出申请编制采购计划,经本公司及集团公司有关领导审批后,根据采购计划与供货单位签订购销合同。

4.2固定资产验收、付款程序货到后设备管理部门根据有关采购计划和合同编制设备验收单一式三份,验收无误后登记设备库存账,按单位报销制度通知财务部门付款,财务部门核对合同副本、采购计划、付款申请书,经确认无误后办理货款结算,并登记新增固定资产卡片。

4.3固定资产折旧政策4.3.1固定资折旧方法采用直线折旧法,并按各类固定资产的原值扣除预计残值和预计使用年限确定折旧率。

4.3.2各类固定资产预计使用年限和折旧率、预计残值率分别列示如下:4.4固定资产报废清理制度。

4.4.1固定资产的报废,应在本单位设备管理部门组织技术鉴定的基础上,上报公司有关部门审批,经审批后可报废处理。

4.4.2固定资产报废的条件:a.已超过规定使用年限、技术状况差、影响安全使用。

b.磨损严重,基础件已损坏,再大修已不可能达到使用和安全要求。

c.技术性能落后,能耗高,效能低,污染环境,又无改造价值的。

d.属于淘汰机型,又无配件来源的。

e.因意外灾害或事故造成设备严重损坏,无修复价值的。

f.国家规定强制淘汰停用的。

4.4.3固定资产报废后须填制报废单,一式三份,设备管理部门、本单位财务、运行管理中心各存一份。

固定资产管理制度(新)

固定资产管理制度(新)

固定资产管理制度(新)一、背景和目的本固定资产管理制度旨在规范和加强公司固定资产的管理,确保固定资产的有效使用和保护,提高资产管理的效率和精确度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,无论是直接还是间接与公司固定资产相关的人员。

三、定义1.固定资产:指公司用于经营且具有长期使用价值的不动产、设备、设施、工具、器具、交通工具、电信设备等资产。

2.资产管理人员:指负责固定资产购置、使用、维护和处置的专门人员。

四、资产购置与验收1.所有固定资产的购置需要经过预先审批,并在制定资产采购计划后进行实施。

2.资产购置需要进行验收,验收标准包括资产的数量、规格、质量等方面的要求。

资产管理部门和相关部门应共同参与验收工作,并填写验收报告。

五、资产登记与编码1.资产购置后,需要及时将其登记入公司的固定资产管理系统,并生成唯一的资产编码。

2.资产编码应包括资产类别、序号等信息,以便在后续的管理中可以快速识别和查询。

六、资产入库管理1.资产购置完成后,应由资产管理人员将其送至指定的入库仓库,并进行严格的入库登记和检查。

2.入库登记包括资产编码、规格型号、数量等信息的记录,检查需要确保实物与购置清单和验收报告一致。

七、资产使用与维护1.所有资产的使用应符合公司的相关规定,不能私自调用或处置资产。

2.资产的日常维护和保养应按照规定进行,确保资产的正常运转和延长使用寿命。

八、资产盘点与清查1.公司定期进行资产盘点和清查,以核实资产的数量和状况。

2.盘点工作应有专门的人员进行,盘点结果需要进行登记和核对,并及时上报资产管理部门。

九、资产处置与报废1.固定资产达到报废标准或无法继续使用时,需要进行处置。

处置方式包括出售、捐赠、报废等。

2.资产处置需要经过审批,并按照相关流程进行处理。

十、责任与监督1.资产管理人员应定期对固定资产的使用和管理情况进行检查和汇报,发现问题及时纠正并报告上级部门。

2.公司领导应对资产管理人员的工作进行监督和评估,确保制度的执行和工作的质量。

固定资产管理制度

固定资产管理制度

固定资产管理制度一、制度目的本固定资产管理制度的目的是为了规范和有效管理公司的固定资产,确保固定资产的合理使用和保值增值,提高资产利用效率,减少资源浪费和损失。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有固定资产的管理,包括但不限于办公设备、机器设备、车辆、厂房等所有属于公司财产的固定资产。

三、资产登记和分类1.公司内部所有固定资产必须进行登记,并建立完整的资产档案,包括资产名称、型号、数量、使用部门、购置日期、原值、累计折旧等信息。

2.固定资产应按照物品属性、使用部门进行分类,并建立分类清单以便于管理和查询。

四、资产购置和报废1.资产购置必须经过相应授权部门的审批,并按照公司规定的采购流程进行。

2.资产报废必须经过授权部门的审批,并按照公司规定的报废流程进行。

报废的资产应及时从资产清单中剔除,并进行相应的处置和记录。

五、资产使用和保养1.固定资产的使用应符合公司规定的安全操作规程,并严禁私自转移、改装或借用他人。

2.固定资产的保养和维修应按照设备操作手册和保养计划进行,确保设备的正常运行和寿命延长。

六、资产盘点和处置1.定期进行资产盘点,核实固定资产的数量和状况是否与档案记录一致,并报告给上级主管部门。

2.对于不再使用或需要更新的固定资产,应及时进行处置,并按照公司规定的处置程序进行。

七、责任和监督1.各部门主管负责本部门内固定资产的管理和使用,确保其正确和合理使用。

2.公司高层负责对公司固定资产管理工作进行监督和评估,并追究相关人员的责任。

八、违规处罚对于违反本制度的行为,将按照公司相应制度进行处罚,包括但不限于警告、罚款、记过、降职等。

注意:本固定资产管理制度自XX年XX月XX日起生效,并适用于公司内部所有固定资产的管理。

本制度的修订和解释权归公司所有。

以上是《固定资产管理制度》的内容,希望能够对公司固定资产的管理起到指导和规范作用,确保固定资产的安全和有效运作。

2024年建筑材料企业固定资产管理制度

2024年建筑材料企业固定资产管理制度

一、总则为规范建筑材料企业固定资产管理,提高固定资产的保值增值能力,保障企业资产安全,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于建筑材料企业的固定资产管理工作,包括建筑材料、机械设备、车辆等固定资产。

三、固定资产管理责任1.企业领导层负有固定资产管理的最终责任,负责审批固定资产采购计划和决策。

2.各部门经理负责本部门的固定资产管理工作,保证固定资产的安全和有效利用。

3.固定资产管理员负责固定资产的日常管理工作,包括资产登记、资产清查、资产处置等。

四、固定资产管理流程1.固定资产采购(1)根据生产经营需要,各部门提出固定资产采购计划,报领导批准。

(2)进行供应商选择和比价,确定采购方案,签订采购合同。

(3)验收固定资产并办理入库手续,进行资产登记。

2.固定资产使用(1)部门领用固定资产时,应填写领用单,经部门经理签字确认。

(2)使用部门应做好固定资产的保管和维护,定期检查资产状态并报告异常情况。

3.固定资产清查(1)定期对固定资产进行清查,核实固定资产的数量和状态。

(2)由固定资产管理员组织清查工作,制定清查计划和清查表格,报告清查结果。

4.固定资产处置(1)对于已达到报废标准或不再需要的固定资产,应及时办理处置手续。

(2)报废固定资产应填写报废申请表,经核准后进行处置,记录在固定资产处置台账中。

五、固定资产管理制度执行1.建筑材料企业应建立固定资产管理台账,记载固定资产的名称、规格型号、购置日期、原值、残值以及使用部门等信息。

2.采购固定资产应按照审批程序和规定合理安排采购款项,确保采购的固定资产符合企业的实际需要。

3.对于固定资产的保养、维修和更新,应定期制定计划并加以执行,确保固定资产的使用寿命和价值。

4.对于固定资产的处置,应严格按照程序和规定办理,避免资源浪费和损失。

六、固定资产管理制度的监督和检查1.企业内部审计部门应对固定资产管理工作进行监督和检查,保障固定资产管理制度的执行情况。

机构固定资产规章制度

机构固定资产规章制度

机构固定资产规章制度一、总则为加强机构固定资产管理,合理利用和保护固定资产,规范固定资产的管理和使用,提高固定资产的使用效益,特制定本规章制度。

二、管理范围机构固定资产管理是指对机构所有的固定资产进行计划、采购、使用、维护、处置等全过程的管理工作。

管理范围包括但不限于办公设备、电脑设备、通讯设备、交通工具、房屋建筑等各类固定资产。

三、管理主体机构固定资产管理的主体是机构的工作人员,其中财务部门负责计划和审核相关资产的采购及维护费用,设备管理部门具体负责设备的领用、借用、报废等具体的管理工作。

四、管理程序1. 固定资产采购所有对机构固定资产的采购必须经过申请、审批、采购程序。

采购过程中应遵守相关采购政策和财务管理制度,确保采购的资产符合机构的需求及价值。

2. 固定资产登记所有采购的固定资产必须及时进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置金额、使用部门等信息。

登记资产时必须确保信息的准确性和完整性。

3. 固定资产领用机构工作人员领用固定资产时必须填写领用申请表,并经过设备管理部门审批。

领用后的固定资产必须按照使用规定进行使用和保护。

4. 固定资产维护机构必须建立健全固定资产的维护制度,按照规定定期进行设备的检查、维护保养,确保固定资产的正常使用。

5. 固定资产处置固定资产处置是指报废、转让、销售等固定资产的处理方式。

处置前必须经过审批程序,确保处置的固定资产符合机构的相关政策和制度。

6. 固定资产盘点机构必须定期进行固定资产的盘点工作,核实固定资产的实际情况与登记情况是否一致,及时更新资产信息。

五、责任制度1. 各部门负责人应加强对固定资产管理工作的组织和领导,建立健全固定资产管理制度,确保制度的执行。

2. 财务部门应加强对固定资产的核算和审计工作,监督和指导各部门的固定资产管理工作。

3. 设备管理部门负责具体的固定资产管理工作,包括资产的领用、归还、报废、处置等。

4. 机构全体员工应遵守固定资产管理规章制度,加强资产的保护和维护,对固定资产的合理使用负责。

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一、 基本制度定义:
一般表述为:×××制度、×××条例、×××规定。

与公司一级流程的业务活动相对应。

包含以下内容:
1、 依据国家法律法规、行业准则、公司价值观而制定,主要规范公司法人治理结构,满足行业要求和贯彻公司战略意图而制定的制度;
2、 对公司各业务领域架构、各职能领域的管理范围、管理模式等方面做出原则性规定,要求有关人员共同遵守的制度。

3、 对各业务领域全价值流程、各职能领域专业化管理做出系统全面的规范性规定。

二、 管理办法定义:
与公司二级流程的业务活动相对应。

对基本制度中所描述一级流程中的某阶段(项)业务和专业内容的深化,规范约束其某阶段(项)业务的专项管理及具体步骤、方法、措施等业务活动和管理行为。

三、 实施细则定义:
与公司的三级及三级以下流程的业务活动相对应
是对管理办法中的某项业务活动做出进一步的规范和要求,明确业务活动的关键步骤、标准和相关解释说明。

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