竣工结算备案手册
济南市建筑工程招标控制价（竣工结算）备案操作手册
济南市建筑工程招标控制价（竣工结算）备案操作手册济南市建筑工程招标控制价备案操作手册竣工结算济南市城乡建设委员会二O一O年五月总目录一、招标控制价备案操作手册二、竣工结算备案操作手册三、相关文件四、参考文献：工程建设设备与材料的划分招标控制价备案操作手册分目录一、招标控制价备案提交资料及受理标准二、承诺书三、招标控制价备案登记表四、表格范例及表格说明五、控制价编制过程中常出现问题1、建筑、装饰部分2、安装部分一、招标控制价备案提交资料及受理标准一、提交资料：1、经备案的咨询合同2、经备案的招标文件3、技术审查后的设计图纸（加盖“山东省施工图设计文件审查专用章”）4、建筑项目施工图建筑面积审核表5、发改委批准的设计概算文件（限国有投资工程）6、《建筑工程招标控制价备案登记表》（一式五份济南工程造价信息网下载）7、承诺书8、完整的招标控制价两份（一份报一楼大厅2号窗口，一份附电子文档报价格价格信息科，）二、受理标准1、资料提交齐全2、控制价文件格式符合08清单计价要求及省市相关文件规定3、备案的招标文件完整即①招标文件格式执行最新《招标文件示范文本》并且招标文件中要含完整的工程量清单②招标文件及清单要加盖招标办备案骑缝章、审核人员（招标办）签字及日期。
二、承诺书样式：三、建筑工程招标控制价备案登记表济招价备（）第（）号定额站存2份。
2、控制价1中含专业分包工程暂估价元，暂列金额元。
四、表格样式及填表说明表样1 工程招标控制价招标控制价（小写）：（大写）：工程造价招标人：咨询人：（单位盖章）（单位资质专用章）法定代表人法定代表人或其授权人：或其授权人：（签字或盖章）（签字或盖章）××××签字盖造价工程师××××签字编制人：或造价员专用章复核人：盖造价工程师专用章（造价人员签字盖专用章）（造价工程师签字盖专用章）编制时间：年月日复核时间：年月日填表说明：1、签字或盖章即可签字可盖章，签字盖章即签字并盖章；2、招标人单位盖章必须为法人章，不得使用项目部或分公司印章；3、编制人可以是造价工程师也可以是造价员4、复核人必须是造价工程师并且复核人须签署复核意见表样2 招标控制价编制、审核人员一览表工程名称：第页，共页填表说明：1、执业或从业单位名称必须与证书一致；2、执业或从业证书中的专业必须与编审范围一致；3、“签章”栏目编制人员应签字并盖造价工程师或造价员专用章表样3 总说明工程名称：明：1、如有其他说明可以自行补充，2、建筑面积应根据报送图纸重新计算。
工程竣工结算资料 全
工程竣工结算资料全要注意以下事项：尊敬的贵公司，与我公司签订的合同编号为的工程已经竣工验收，符合合同约定质量要求，现准备整理结算资料。
在收到本通知后，请注意以下事项：1.在结算办理完成之前，我公司将按合同不再支付工程款项。
2.请按照《工程结算通用资料清单》和《专业工程结算附加资料清单》的要求向我公司申报结算资料。
3.结算资料必须是原件一份（合同除外）、复印件一份，电子版一份（报送的结算书及工程量计算式必须有电子版），并且要依据齐全，资料完整。
4.所有结算资料均叠成A4纸大小、装订成册（盒）。
结算资料申报要真实、客观，否则将影响贵公司结算进度及后续工程款的支付。
附件二：工程结算通用资料清单序号资料名称要求备注1 工程竣工验收报告（总包单位）/《工程竣工验收报告》核实原件留复印 1分部分项工程验收证明（分包单位）见附件，责任人必须会签完整2 工程结算报送通知书原件3 工程结算承诺书原件4 未拖欠农民工工资承诺书原件5 施工/监理单位审核意见表原件，见附件，责任人必须会签完整6 工程技术部、招采部审核意见表原件7 工程结算工作交接申请单原件8 工程结算资料确认单原件9 工程施工总、分包合同、补充合同或施工协议书（包含合同附件）原件（核实原件）留复印件，加盖骑缝章。
仅对招投标工程，验原件留复印件加盖骑缝章，若未招标，则无此项10 招投标文件及相关补充文件原件。
骑缝章，若未招标，则无此项11 工程结算竣工图纸，与结算项目有关的土建、安装、设计变更图纸等及电子版图纸原件。
竣工图纸要求叠成A4幅面装订成册，每张都要盖竣工图章由监理、甲方现场工程师签字确认，如无监理则由甲方工程师签字确认12 图纸会审纪要、设计变更通知单、技术核定单、材料/设备认价单、现场签证单、工作联系单、配合委托书、综合单价确认单等原件。
责任人必须会签完整，所有主材价格都必须经过甲方签认，未认价的结算时主要材料价格按照市场价计算13 隐蔽工程验收记录原件以上是工程结算通用资料清单，请注意提交时的要求。
建筑工程竣工结算资料
建筑工程竣工结算资料
建筑工程竣工结算资料包括但不限于：
1. 竣工图纸：包括设计单位出具的图纸及施工单位根据图纸进行的修订和调整。
2. 竣工验收记录：详细记录了竣工验收的过程，包括验收时间、验收人员、验收结果等内容。
3. 竣工图册：将竣工后的建筑物进行拍摄，按照时间顺序整理成册，以供查阅。
4. 建筑物质量检测报告：对建筑物的各项指标进行检测，并形成检测报告，用于评估建筑物的质量。
5. 竣工初检报告：由工程监理单位出具，对竣工后的建筑物进行初步检查，确认是否符合相关规定。
6. 功能性能检测报告：对建筑物的功能性能进行检测，例如空调、供排水等系统的性能检测报告。
7. 竣工验收备案表：由建设单位进行备案，备案内容包括竣工验收时间、建筑物用途、竣工图册等信息。
8. 竣工结算书：根据竣工图纸和相关合同，对工程所需材料、人工成本、设备租赁费用等进行结算。
9. 完工图纸：记录了竣工后的建筑物的最终图纸，包括设计单位对竣工后的修订和调整。
10. 竣工检查报告：由建设单位委托专业机构进行检查，并形成检查报告，用于评估建筑物的竣工质量。
以上是建筑工程竣工结算资料的一些主要内容，其中不包括标题。
确保文中不出现重复的标题相同的文字，可以避免混淆和重复。
工程合同竣工结算备案
工程合同竣工结算备案随着工程项目的顺利完工，甲乙双方根据之前签订的工程合同，现进入至关重要的竣工结算阶段。
为确保结算过程的公正性、透明性和合法性，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方需进行如下操作：一、结算准备1. 甲方应组织相关人员对工程量进行实地核实，并形成书面记录。
2. 乙方需提交完整的工程竣工资料，包括但不限于施工日志、材料使用清单、劳务分包明细等。
3. 双方应共同委托有资质的第三方机构进行工程质量检测，确保工程达到合同约定的标准。
二、结算审核1. 甲方财务部门或委托的审计机构对乙方提交的结算资料进行初步审核。
2. 如发现疑点或差异，应及时通知乙方进行说明或调整。
3. 审核无误后，甲方出具结算审核报告，明确工程款项。
三、结算确认1. 双方根据审核报告，协商确定最终的结算金额。
2. 如有争议，可按照合同约定的争议解决方式进行处理。
四、结算支付1. 甲方应在确认结算金额后的约定时间内，向乙方支付工程款项。
2. 乙方在收到款项后，应提供相应的发票和收款确认书。
五、备案流程1. 甲乙双方应将结算结果报送至当地建设行政主管部门进行备案。
2. 提交的备案材料应包括工程合同、结算报告、付款凭证等相关文件。
3. 完成备案后，甲乙双方应保存好备案证明，作为日后可能发生争议的重要依据。
六、法律责任1. 如果甲方未按约定时间支付工程款，应按照合同约定承担违约责任。
2. 如果乙方提供的结算资料不实，应承担相应的法律责任。
通过上述流程，甲乙双方可以确保工程合同竣工结算的合法性和有效性。
这不仅有助于维护双方的合法权益，也有利于推动整个建筑行业的健康发展。
竣工结算备案操作手册
竣工结算备案操作手册什么是竣工结算备案竣工结算备案是指工程项目竣工后，对工程项目进行验收并结算工程款项后，依据相关规定将有关竣工结算文件备案，以备后续工程项目审查或其他相关业务的需要。
竣工结算备案是工程项目管理中的重要环节。
竣工结算备案的意义1.竣工结算备案是确保工程质量的重要手段，能够监督工程施工过程中的质量控制和验收；2.竣工结算备案是工程项目审查的重要依据，能够帮助审查机构了解工程项目的具体情况；3.竣工结算备案是完善工程项目管理的必要措施，有利于提高工程管理的科学性和规范性。
竣工结算备案的流程竣工结算备案的具体流程主要包括以下步骤：1.验收：完成工程项目后，需要对工程项目进行验收，确保工程质量符合相关标准和规定；2.竣工结算：根据工程项目所签订的合同，对工程项目的工程款项进行结算；3.备案：将工程项目的全部竣工结算文件整理成册，报送有关部门进行备案；4.审批：有关部门完成备案后，对备案文件进行审批，确定备案是否合格。
竣工结算备案需要准备的文件竣工结算备案需要准备的文件主要包括以下内容：1.竣工结算文件：执行竣工结算的所有文件，包括结算书、结算清单和结算单等；2.工程质量验收文件：工程项目的验收报告、验收意见和验收记录等；3.合同文件：工程项目的施工合同、补充协议和变更协议等。
如何做好竣工结算备案竣工结算备案是工程项目管理中的重要一环，以下是做好竣工结算备案的一些要点：1.对工程项目施工质量进行严格把控，确保符合相关标准和规定；2.精心编制竣工结算文件，包括结算书、结算清单和结算单等，确保无遗漏和错误；3.对备案文件进行详细审核，确保准确无误；4.在备案文件中注明备案时间和备案人员，做好备案的记录。
竣工结算备案是工程项目管理中的重要一环，是确保工程质量、提高工程管理水平和加强审查监督的必要措施。
在竣工结算备案过程中，需要特别注意各个环节的质量和准确性，确保备案文件的完整性和准确性。
济南建筑工程招标控制价竣工结算备案操作手册(doc18页)
济南市建筑工程招标控制价备案操作手册竣工结算济南市城乡建设委员会二O一O年五月总目录一、招标控制价备案操作手册二、竣工结算备案操作手册三、相关文件四、参考文献：工程建设设备与材料的划分招标控制价备案操作手册分目录一、招标控制价备案提交资料及受理标准二、承诺书三、招标控制价备案登记表四、表格范例及表格说明五、控制价编制过程中常出现问题1、建筑、装饰部分2、安装部分一、招标控制价备案提交资料及受理标准一、提交资料：1、经备案的咨询合同2、经备案的招标文件3、技术审查后的设计图纸（加盖“山东省施工图设计文件审查专用章”）4、建筑项目施工图建筑面积审核表5、发改委批准的设计概算文件（限国有投资工程）6、《建筑工程招标控制价备案登记表》（一式五份济南工程造价信息网下载）7、承诺书8、完整的招标控制价两份（一份报一楼大厅2号窗口，一份附电子文档报价格价格信息科，）二、受理标准1、资料提交齐全2、控制价文件格式符合08清单计价要求及省市相关文件规定3、备案的招标文件完整即①招标文件格式执行最新《招标文件示范文本》并且招标文件中要含完整的工程量清单②招标文件及清单要加盖招标办备案骑缝章、审核人员（招标办）签字及日期。
二、承诺书样式：三、建筑工程招标控制价备案登记表济招价备（）第（）号注：1、一式5份。
招标办、建设单位、招投标管理机构各存1份、定额站存2份。
2、控制价1中含专业分包工程暂估价元，暂列金额元。
四、表格样式及填表说明表样1 工程招标控制价招标控制价（小写）：（大写）：工程造价招标人：咨询人：（单位盖章）（单位资质专用章）法定代表人法定代表人或其授权人：或其授权人：（签字或盖章）（签字或盖章）××××签字盖造价工程师××××签字编制人：或造价员专用章复核人：盖造价工程师专用章（造价人员签字盖专用章）（造价工程师签字盖专用章）编制时间：年月日复核时间：年月日填表说明：1、签字或盖章即可签字可盖章，签字盖章即签字并盖章；2、招标人单位盖章必须为法人章，不得使用项目部或分公司印章；3、编制人可以是造价工程师也可以是造价员4、复核人必须是造价工程师并且复核人须签署复核意见表样2 招标控制价编制、审核人员一览表填表说明：1、执业或从业单位名称必须与证书一致；2、执业或从业证书中的专业必须与编审范围一致；3、“签章”栏目编制人员应签字并盖造价工程师或造价员专用章表样3 总说明工程名称：会保障费4、所填金额单位均为“元”表样5单位工程招标控制价汇总表工程名称：工程第页共页程划分,单项工程也使用本表汇总。
竣工结算备案流程
建筑工程竣工结算备案
一、办事流程及时限
（一）提交下列资料到窗口
⒈填写基本情况登记表；
⒉经备案的工程造价咨询合同原件（查看后退还）；
⒊编审人员一览表（表7）资格证书原件（当场退还）查看人员签字；
出具《工程竣工结算备案资料受理回执》。
（二）提交下列资料到市定额站
⒈窗口回执单；
⒉《济南市建筑工程竣工结算备案表》（表3）（四份）；
⒊施工合同、补充合同、补充协议；
⒋完整的建筑工程竣工结算报告书（一份）；
其中包括：典型工程⑴《工程概况》（表4）；⑵《建筑工程造价分析表》（表5）；⑶《人工、主要材料、机械用量及价格明细表》（表6）。
⒌《济南市建筑工程竣工结算备案表》四份；
⒍竣工图纸（典型工程）；
⒎承诺书。
建设工程施工合同工程竣工结算备案书
建设工程施工合同工程竣工结算备案书一、甲方信息1. 甲方名称：2. 注册地址：3. 法定代表人：4. 邮政编码：5. 联系电话：二、乙方信息1. 乙方名称：2. 注册地址：3. 法定代表人：4. 邮政编码：5. 联系电话：三、工程项目信息1. 工程名称：2. 工程地点：3. 工程规模：4. 工程内容及范围：5. 工程合同价款：四、竣工结算内容及要求1. 竣工验收时间：2. 工程竣工图纸：3. 竣工图纸审查意见：4. 竣工报告及工程质量评定结果：5. 竣工结算表、清单及有关证明材料：6. 其他竣工结算相关文件：五、结算报告本次竣工结算报告是针对上述工程项目的施工工作所做的决算工作，以下为具体内容：1. 工程量统计在施工过程中，根据合同约定和设计方案，对各项工程量进行了详细统计。
详细列出了各项施工工作的实际完成情况，包括但不限于土方工程、砼工程、钢筋工程、建筑装饰工程、给排水工程、电气工程等。
2. 材料清单在施工过程中，严格按照设计要求和质量标准，采购了相应的建筑材料，并将其列入竣工结算中。
具体包括但不限于水泥、砂石、钢材、砖块、油漆等。
3. 劳务费用在施工过程中，为完成工程项目，乙方支付了相应的劳务费用。
具体包括但不限于施工人员工资、管理人员工资、安全员费用等。
4. 设备费用在施工过程中，为完成工程项目，乙方采购了相应的施工设备，并在竣工结算中列出。
具体包括但不限于机械设备、安全设备、电气设备等。
5. 管理费用在施工过程中，乙方需要进行项目管理工作，因此产生了一定的管理费用。
具体包括但不限于项目经理费用、财务人员费用、合同管理员费用等。
六、竣工结算总金额根据上述内容，经过详细计算，本次竣工结算的总金额为XXX元。
七、结算备案本次竣工结算的备案文件已依法提交相关有关部门，希望能够得到审批通过并结算合理。
同时，甲方和乙方应根据合同约定，按时支付相关款项。
八、争议解决如发生本合同履行过程中的争议，双方应本着友好协商的原则，通过对话解决。
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安徽省建设工程造价全过程监管平台
竣工结算备案操作手册
企业用户版
二〇一六年七月
目录
1 引言 (3)
2 系统安装及启动 (3)
3 系统概述 (3)
4 备案业务主要流程图 (4)
5 建设单位管理员操作说明 (4)
建设单位管理员登录 (5)
新建备案（发起委托） (6)
备案填报 (8)
修改密码 (9)
6 委托施工单位管理员操作说明 (10)
施工单位管理员登录 (10)
备案填报 (11)
修改密码 (12)
7 常用问题 (13)
1 引言
本用户使用手册为企业管理人员（建设单位、咨询单位、施工单位）正确、方便地使用“安徽省建设工程造价全过程监管平台”（以下简称本系统）而编写。
本手册的适用范围为企业管理人员，请系统使用者务必认真阅读此手册，以避免在系统使用中因环境问题和误操作引起的麻烦。
该系统以平台技术为支撑，以备案业务为核心，以计算机和互联网为基础，结合最高限价检查工具等造价专业工具，满足决策层、管理层、操作层等不同层次人员的诉求，构建共享、协调、专业、高效的业务管理平台，通过对本系统的应用，可以实现建设工程备案的在线办理、审批，能够大大提高现有的纸质管理效率，同时也可以降低运营成本，将省、市造价管理机构与企业有效的结合为一体，提高相互的有效沟通，提升造价管理机构相关业务的整体管控。
2 系统安装及启动
系统运行环境要求
客户端硬件环境要求：
CPU：Intel Core 2 Duo
内存：500MB以上
硬盘：以上
客户端软件环境要求：
操作系统：简体中文windows XP/win7/win8/win10
浏览器：
1、xp操作系统，请使用谷歌浏览器或火狐浏览器
2、win7/win8/win10操作系统，请使用Microsoft 及以上版本浏览器
3 系统概述
包括新建备案、备案委托、备案填报、个人管理四个模块。
4 备案业务主要流程图
5 建设单位管理员操作说明
建设单位管理员具有新建备案、备案委托、备案填报、个人管理功能。
在建设单位登录系统后，可以对最高限价、施工合同、竣工结算备案进行新建，可以自行填报备案信息，也可以委托给相关的咨询单位或者施工单位填报备案信息，填报完备案信息提交后即进入审核环节，经过管理部门初审、复审通过后，建设单位在线打印备案表（施工合同备案在线编辑合同的，在线打印合同）并加盖公章后交由备案窗口审核员收件，即完成一个备案。
建设单位管理员登录
【功能介绍】
说明建设单位管理员用户如何登录系统。
【操作说明】
打开IE浏览器，登录合肥市城乡建设委员会网站，在办事大厅右侧点击备案链接（）登录全过程监管平台
打开IE浏览器，在地址栏输入网址：，输入用户名、密码，即可登录系统，如下图【】所示：
图企业用户登录
注：“用户名”为“组织机构代码”，首次登陆“密码”为“123456”。
登录后即进入建设单位管理员用户主页面。
如图【】所示：
图建设单位管理员用户主页
新建备案
【功能介绍】
说明建设单位管理员用户新建一项备案，三大备案流程及操作一致。
【操作说明】
①选择“备案管理”栏目下的“最高限价备案新建”或者“施工合同备案新建”、“竣工结算备案新建”，进入新建备案页面，点击“新建备案”按钮，进行新建备案，如图
图新建备案
②在弹出的窗口内，如图，依次选择需要备案的项目和包含的单位工程→填写标段工程名称→
如果为建设单位自己填报备案信息，则在“是否委托”后选择“否”；
如果需要委托给其他单位则在“是否委托”选择“是”，在“委托单位”后选择“是”，同时在“委托单位”后点击“选择”按钮，在之后的弹出框如图内查找选择需要委托的单位。
注：最高限价备案只能委托给咨询企业；施工合同备案和竣工结算备案只能委托给施工单位。
图
图
备案填报
【功能介绍】
说明企业用户填报备案信息。
【操作说明】
①选择“备案管理”栏目下的“最高限价备案填报”或者“施工合同备案填报”、“竣工结算备案填报”，进入填报备案页面，点击某一个备案的“填报”按钮，进行备案备案信息填报，如图
注：建设单位在新建备案时选择不委托，则建设单位可以在自己的对应备案填报菜单找到已新建的备案，自己进行填报；
建设单位在新建备案时选择委托，则受委托的咨询或者施工单位可以在自己的对应备案填报菜单找到被委托的备案，进行填报。
图
②依次填写工程信息、单位信息、电子资料，确认无误后点击提交按钮，即可完成备案信息填报。
如图
图
修改密码
【功能介绍】
企业管理员可以修改其密码。
【操作说明】
单击左侧“个人管理”菜单下的“修改密码”链接，进入修改密码页面，如图所示，输入旧密码和新密码点击保存即可完成。
图
6 委托施工单位管理员操作说明
施工单位管理员具有施工合同备案、竣工结算备案填报和个人管理功能。
建设单位新建备案后委托给施工单位，施工单位登陆后可以接收到该备案，并进行填报、提交。
施工单位管理员登录
【功能介绍】
说明施工单位管理员用户如何登录系统。
【操作说明】
打开IE浏览器，登录合肥市城乡建设委员会网站，在办事大厅右侧点击备案链接（）登录全过程监管平台
打开IE浏览器，在地址栏输入网址：，输入用户名、密码，即可登录系统，如下图【】所示：
图
注：“用户名”为“组织机构代码”，首次登陆“密码”为“123456”。
登录后即进入施工单位管理员用户主页面。
如图【】所示：
图
备案填报
【功能介绍】
说明企业用户填报备案信息。
【操作说明】
①选择“备案管理”栏目下的“施工合同备案填报”或“竣工结算备案填报”进
入填报备案页面，点击某一个备案的“进入详细”按钮，进行备案备案信息填报，如图
图
②依次填写工程信息、单位信息、电子资料，确认无误后点击提交按钮，即可完成备案信息填报。
如图
图
修改密码
【功能介绍】
企业管理员可以修改其密码。
【操作说明】
单击左侧“个人管理”菜单下的“修改密码”链接，进入修改密码页面，如图所示，输入旧密码和新密码点击保存即可完成。
图
7常见问题
、问：建设单位登录时提示无用户名怎么办
答：联系广联达公司进行查询（2）是否在安徽省监管与信用平台注册过账号，若未注册，请登录安徽省监管与信用平台：，注册成功后再登录上面的网址，输入刚才注册的用户名和密码进行登录，在单位信息下的基本信息完善中输入机构代码
组织机构代码输入后，24小时同步到备案系统，即可用组织机构打开进行登录。
若已经注册过信息，还是提示用户不存在，请登录安徽省监管与信用平台查看上图中的机构代码是否输入。
、问：我是建设单位，新建备案后，在填报页面无法填报
答：您在新建备案时，选择了委托备案，已经委托给了相应的咨询或者施工单位，此时应由被委托的单位的进行填报。
、问：我是建设单位，新建备案时，找不到自己备案的项目或者单位工程怎么办
答：（1）请您到安徽省工程建设监督和信用管理平台施工图审查备案一栏，查询您所要备案的项目是否已公示，且公示日期在当前日期之前24小时以上。
（2）如果查询到已公示，且公示日期在当前日期之前24小时以上，在造价全过程监管平台中未找到，请您致电我们2；
（3）如果查询到已公示，但公示日期在当前日期24小时之内，请耐心等待，因为系统同步数据需要24小时。
（4）如果未找到公示，请您到安徽省工程建设监督和信用管理平台进行施工图审查备案，备案完成后24小时之后，可在该造价全过程监管平台找到。
（5）特殊项目无需施工图审备案，省造价总站允许的，可自行添加项目和单位工程。
、问：备案时，找不到项目的相关单位或者人员
答：（1）找不到咨询企业或者造价师、造价员请到安徽省建设工程管理总站咨询企业管理平台查询注册；找不到施工企业安徽省工程建设监督和信用管理平台查询注册。
注册审核通过24小时后，可以在本系统使用，因为系统同步数据需要24小时。
（2）如果查询到已公示，且公示日期在当前日期之前24小时，在造价全过程监管平台中未找到，请您致电我们2；
、问：进入界面看不到单位工程或者其他一些内容没办法显示的问题答：检查浏览器是否正确。
Win7系统要求用IE9及以上浏览器，xp系统要求用谷歌浏览器或火狐浏览器。