建筑工程竣工结算文件备案表
上海市建设工程竣工结算文件备案-办事指南
上海市建设工程竣工结算文件备案办事指南一、受理依据《上海市建筑市场管理条例》（上海市人民代表大会常务委员会公告第16号)关于印发《上海市建设工程竣工结算文件备案管理办法（试行）》的通知(沪建管［2015]451号）关于发布《上海市建设工程竣工结算清单文件数据标准（2015-Ver1.0）》的通知（沪建管［2015]653号) 二、需具备条件（一）建设工程已完工；（二）发、承包双方已按照《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》、《建设工程工程量清单计价规范》等规定及时进行竣工结算；（三）竣工结算文件已经过发、承包双方确认；三、报送范围本市行政区域内建设工程的竣工结算文件均需报送备案。
（资金来源含国有资金、国有资金为主或其他）国有资金的资金包括国家融资资金、国有资金为主的投资资金。
（1）国有资金投资的工程建设项目包括:①使用各级财政预算资金的项目;②使用纳入财政管理的各种政府性专项建设资金的项目；③使用国有企业事业单位自有资金，并且国有资产投资者实际拥有控制权的项目.（2）国家融资资金投资的工程建设项目包括:①使用国家发行债券所筹资金的项目；②使用国家对外借款或者担保所筹资金的项目；③使用国家政策性贷款的项目;④国家授权投资主体融资的项目;⑤国家特许的融资项目;（3）国有资金为主的工程建设项目是指国有资金占投资总额50%以上，或虽不足50％但有国有投资实质上拥有控制权的工程建设项目.四、监督管理机构市建设管理委负责全市竣工结算文件备案管理的平台建设及业务指导；市建筑建材业市场管理总站、相关行业行政管理部门负责竣工结算文件备案的日常管理（招投监管范围内市管项目的管理）；本市各区县建（交管）委负责各自管理区域范围内的建设工程竣工结算文件备案的监督管理（区县项目的管理)；本市特定园区管委会负责各自管理区域范围内的建设工程竣工结算文件备案的监督管理(特定园区内项目的管理)；五、竣工备案网上报送程序（一）由发包单位使用本单位“法人一证通"登陆上海市城乡建设和管理委员会门户网站(http://www.shucm.sh。
竣工验收备案表
竣工验收备案表一、项目基本信息项目名称建设单位开工日期竣工日期施工单位联系方式二、工程概况1. 项目概述在本章节中，请对项目进行简要介绍，包括项目的背景、目的和建设规模等。
2. 工程内容描述工程的主要内容、功能和布局等。
3. 工程技术特点说明工程在技术方面的创新和特点。
三、工程质量情况1. 施工过程管理描述工程建设过程中的施工管理情况，包括人员配备、工作流程和技术措施等。
2. 施工质量检查列出工程建设过程中进行的质量检查措施，并简要说明检查结果。
3. 施工质量验收情况描述工程建设完成后的质量验收情况，包括验收标准和验收结果等。
四、工程安全生产情况1. 安全生产管理描述工程建设过程中的安全生产管理情况，包括安全生产组织机构、安全设施和安全培训等。
2. 安全技术措施说明工程建设过程中采取的安全技术措施，包括各项施工工艺和安全防护措施等。
3. 事故情况描述工程建设过程中发生的事故情况，包括事故的性质、原因和处理情况等。
五、环境保护情况1. 环境影响评价说明工程建设前进行的环境影响评价的情况，包括评价报告和评价意见等。
2. 环境保护措施描述工程建设过程中采取的环境保护措施，包括噪声防治、粉尘治理和水土保护等。
3. 环境监测结果列出工程建设过程中进行的环境监测内容和结果，包括大气、水体、土壤和噪声等方面。
六、竣工验收结论在本章节中，详细描述竣工验收的结果和结论，包括工程质量、安全生产和环境保护等方面。
七、竣工验收备案审批名称单位签字日期建设单位监理单位施工单位监管部门竣工验收人以上是竣工验收备案表的基本内容。
根据实际情况，可以适当调整和补充表格中的内容，以满足具体项目的要求。
同时，在填写表格时，需要确保信息的准确性和完整性。
填写完成后，将表格提交给相关部门进行备案审批。
工 程 竣 工 验 收 备 案 证 书(全套)
编号：河南省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案证书河南省建设厅制河南省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表工程名称工程用途结构类型（层数）建筑面积工程造价（万元）合同开竣工日期申请备案日期实际开竣工日期监督注册号规划许可证号施工许可证号单位名称负责人联系电话建设单位负责人勘察单位负责人设计单位负责人监理单位负责人施工图审查单位负责人总承包单位负责人工程竣工验收备案文件目录1、工程竣工验收报告；2、工程施工许可证；3、施工图设计审查文件；4、单位工程质量综合验收意见；5、市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料；6、施工单位签署的工程质量保修书；7、商品住宅的“住宅质量保证书”“住宅保证说明书”；8、建设单位支付工程款达到合同约定比例的有关的凭证；9、建设单位与施工单位对工程项目中无争议部分办理工程结算的有关凭证；10、省级建设行政主管部门规定必须提供的其他文件。
竣工验收意见勘察单位意见：单位（项目）负责人：（公章）年月日设计单位意见：单位（项目）负责人：（公章）年月日施工单位意见：单位（项目）负责人：（公章）年月日监理单位意见：单位（项目）负责人：（公章）年月日建设单位意见：单位（项目）负责人：（公章）年月日备案审查意见审查意见：审查人：年月日备案意见该工程竣工验收备案文件已于年月日收讫，文件齐全，准予备案。
备案手续经办人：备案机关负责人：备案机关（盖章）：年月日备注竣工验收报告工程概况合同内容执行情况已完成合同约定的全部工作内容工质程量管验理收及情竣况工本工程按建筑工程施工质量验收规范的规定进行管理，技术资料齐全有效，分部分项工程合格.质量具体评价本工程经验收，基础符合设计要求，主体符合合格要求，装修及水、电安装均达到合格的，达到《建筑工程施工质量验收规范》的规定。
建设单位（章）年月日工程竣工验收申请书工程质量监督站：我单位建设的工程，目前施工单位已全部完成工程设计和合同约定的各项内容，具备验收条件。
竣工验收备案清单
竣工验收备案清单1. 简介本文档是为了确保项目竣工验收过程的顺利进行而编制的备案清单。
该清单列出了项目竣工验收所需的必要文件和步骤，以及相关的责任人和时间要求。
2. 文件准备- 项目建设规划书：包括项目概况、设计方案、水土保持措施等。
- 施工图纸：包括建筑、结构、给排水、电气等专业图纸。
- 施工合同及变更协议：包括施工合同、施工许可证、施工单位资质证书等。
- 施工日志和质量检查记录：包括施工过程中的日志、检查记录、试验报告等。
- 安全生产记录：包括施工安全生产台账、事故记录、应急预案等。
- 竣工图：包括建筑平面图、立面图、剖面图等。
3. 竣工验收步骤1. 开展前期准备工作，确保备案所需的文件齐全、准备完善。
2. 委托第三方评估机构进行项目竣工验收评估。
3. 履行环保手续，包括环保验收、污染物排放登记等。
4. 履行安全手续，包括消防验收、安全评估等。
5. 履行城市规划手续，包括规划验收、规划用地报批等。
6. 召开竣工验收会议，参与单位就项目竣工验收结果进行讨论并形成备案意见。
7. 提交备案申请，包括递交申请表、相关文件、备案费用等。
8. 相关审批部门受理申请后，进行备案审查，确保备案材料真实合规。
9. 完成备案手续，获得竣工验收备案证明文件。
4. 责任人和时间要求- 项目经理负责整体项目的竣工验收备案工作，需确保文件齐全且符合要求。
- 相关技术人员负责准备相关技术文件和图纸。
- 竣工验收评估机构负责进行竣工验收评估。
- 相关部门负责审核备案材料。
- 完成备案工作的时间要求根据项目实际情况来确定。
以上是竣工验收备案清单的简要内容，希望能够对您有所帮助。
如需更详细的信息，请参考相关法律法规和指南。
竣工备案需提供的资料
竣⼯备案需提供的资料
竣⼯备案需提供的资料
1、房屋建筑⼯程竣⼯验收备案表；
2、建筑⼯程竣⼯验收报告（含勘察单位质量检查报告、设计单位质量检查报告、施⼯单位竣⼯报告另后附竣⼯⾃评、监理单位⼯程质量竣⼯评估报告另后附
3、竣⼯评价、单位⼯程竣⼯验收原始记录），提交原件各⼀份；
4、建设⼯程施⼯许可证（核查原件，提交复印件并加盖原件存放单位公章）；
5、施⼯图设计⽂件审查合格书（核查原件，提交复印件并加盖原件存放单位公章）；
6、规划部门出具的认可⽂件或者准许使⽤⽂件《建设⼯程规划验收合格证》（核查原件，提交复印件并加盖原件存放单位公章）；
7、环保部门出具的认可⽂件或者准许使⽤⽂件⽂件（核查原件，提交复印件并加盖原件存放单位公章）；
8、公安消防部门出具的验收合格证明⽂件或者消防竣⼯验收备案受理凭证（核查原件，提交复印件并加盖原件存放单位公章）；
9、城建档案馆出具的⼯程档案资料认可⽂件或难收意见书（提交原件）；
10、⼯程造价管理机构对⼯程竣⼯结算⽂件出具的审查备案⽂件；
11、施⼯单位签署的⼯程质量保修书；
12、住宅⼯程《住宅质量保证书》、《住宅使⽤说明书》；
13、住宅⼯程分户验收汇总记录；（⾮住宅⼯程可不提供）；
14、建设单位按合同约定⽀付⼯程款的证明⽂件（该证明⽂件由施⼯⽅提供，并加盖双⽅公章）；
15、市建筑节能分部⼯程竣⼯验收备案表；
16、⼈民防空⼯程竣⼯备案表；
17、电梯⼯程验收监督意见单；
18、单位⼯程竣⼯验收单（即五联单）；
19、⽔、电、通风空调⼯程检测报告及反馈单；
20、室内环境检测报告及反馈通知单；
21、法律、法规、规章规定必须提供的其他⽂件资料；
22、⼯程质量监督报告（质量监督站提供）。
《河南省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》
编号：河南省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案证书河南省建设厅制备案须知一、办理程序：1、工程竣工验收5日前，须到县行政审批中心县建设局窗口领取备案表。
2、工程竣工验收合格后15日内，必须到备案部门办理备案手续。
二、所有备案文件：1、用碳素墨水填写或打印填写。
2、字迹清楚工整，不得随意涂改。
3、所有签字档，一律由本人手写签字。
三、文件要求：1、备案表第一页由建设单位填写，第二页“竣工验收意见”栏由工程参建各方主体分别填写，其余由备案部门填写，一式三份。
2、工程竣工验收报告：由建设单位填写，同时提交勘察、设计、施工和监理单位的质量检查报告各一份，均须报送原件。
3、工程施工许可证：报送原件。
4、工程规划许可证：报送原件。
5、施工图设计审查文件：报送原件，包括施工图设计文件审查合格书和审查意见。
6、单位工程质量综合验收意见：包括室内环境检测报告书、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（表G.0.1－1至表G.0.1－4），均须报送原件。
7、工程质量监督手续：报送原件，包括工程质量监注册登记表和监督书。
8、按消防、环保、电梯有关部门规定应出具的准用许可证：报送原件。
9、市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料：报送原件。
10、施工单位签署的工程质量保修书：报送原件。
11、住宅质量保证书和住宅使用说明书：报送原件，由建设单位填写。
12、建设单位支付工程款达到合同约定比例和建设单位与施工单位对工程项目中无争议部分办理工程结算的有关凭证：经工程造价管理机构审核批准后出具的“工程竣工结算备案表”，报送原件。
13、工程档案初验认可证：由市城市建设档案管理部门颁发，报送原件。
说明：以上要求中，第3、4、5、8、13款，若无法报存原件，须出示原件审查，将原件复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处及经办人姓名和日期，经核验无误后，方可取回原件，将复印件留备案部门存档。
四、本须知适用于潢川县规划区内，由潢川县行政审批中心建设局窗口负责解释。
郑州市房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案表
编号：
郑州市房屋建筑和市政基础设施
工程竣工验收备案表
工程名称 _______________________
工程地址 _______________________ 郑州市建设委员会制
工程竣工验收备案表
注：、本表用钢笔、墨笔填写清楚；
2、本表竣工验收备案文件清单所列文件如为复印件应加盖报送单位公章，并注明原件存放处;
3、本表一式二份，一份由备案管理部门存档，一份由建设单位按工程使用年限保存；
4、市政基础设施工程参照本表要求执行。
5、具体办理工程备案人员必须持有法人委托的函件。
备案管理部门处理意见:
（公章）
年月日。
建设工程竣工验收报告及备案表填写参考样本
工程竣工验收报告样本一、竣工验收程序:1、工程已具备竣工验收条件；2、我单位已收到施工、勘察、设计、监理等单位的合格证明书;3、已组织成立验收小组；4、已具备备案条件;5、约定竣工验收时间；6、竣工验收合格后及时向质量监督站提交工程竣工验收报告。
二、竣工验收内容：1、参与建设各方分别汇报工程情况和执行法律、法规、强制性标准情况;2、验收组人员审阅参与各方工程档案；3、实地查验工程质量；4、验收组人员对竣工验收情况讲评并形成竣工验收意见。
三、竣工验收组织：1、由建设单位负责组织成立验收小组;2、组长为建设单位项目负责人;3、小组成员由勘察、设计、施工、监理单位人员及其他有关方面专家组成.四、竣工验收标准：1、经设计最终认可的设计图纸及变更或技术核定的设计文件；2、施工过程中参照的施工规范、规程及国家、地方强制性标准条文；3、其它有关法律、法规及文件；4、施工合同的要求。
五、对勘察单位的评价：勘察单位能建立健全质量保证体系,落实有关质量保证制度,人员岗位责任制；勘察工作质量符合强制性标准规范要求,能及时到现场处理特殊问题,现场地质情况与勘察报告内容相符。
六、对设计单位评价:设计单位能建立健全质量保证体系,落实有关质量保证制度、人员岗位责任制；工程实物质量与设计图纸及有关设计文件相符.七、对施工单位评价：施工单位能建立健全质量保证体系，落实有关质量保证制度、人员岗位责任制;施工中能严格按照施工组织设计、强制性标准、规范要求施工,能及时整改施工中存在的质量问题；工程实物质量符合设计图纸、施工规范及强制性标准条文要求。
八、对监理单位评价：监理单位能建立健全质量保证体系,落实有关质量保证制度、人员岗位责任制;监理人员能严格按国家监理规范实施监理，在工作中能根据工程的性质和特点以及监理规划的要求做到旁站、巡视、平行监理，并认真对隐蔽工程进行验收；对施工单位的质量验收资料能认真审核，并有真实完整的监理资料。
九、建设单位执行基本建设程序情况:本工程从立项→招标→报建→报监→开工→竣工的过程均符合基本建设程序.施工过程受政府监督。
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备案编号：（）年号
工程名称
工程地点
建设规模(㎡、km）
工程分类
中标价（万元）
中标通知书备案号
竣工结算价（万元）
合同备案号
开竣工日期
年月日至年月日，共日历天
建设单施工单位（全称）
项目负责人
联系人
电话
竣工结算文件审核单位（全称）
联系人
电话
建
设
单
位
我单位同意按上述金额办理工程施工竣工结算，并对备案所提供资料及以上信息的真实性、完整性负全部责任。
（公章）
年月日
施施工单位
我单位同意按上述金额办理工程施工竣工结算。
（公章）
年月日
备案机构
备案意见：
(备案专用章)
经办人：
年月日
注：1．本表一式三份：造价管理机构、竣工验收备案机构、建设单位各执一份。
2．工程分类：工业建筑、民用建筑、市政、城市轨道交通、园林绿化、仿古建筑及其他。
3．本表只作为发包人已将竣工结算文件报送备案的凭证，并不代表备案机构对竣工结算金额的认定。