办公用品管理制度
公司办公用品管理制度(三篇)
公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。
第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。
第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。
第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。
第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。
第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。
第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。
第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。
第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。
第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。
第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。
第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。
第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。
第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。
第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。
第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。
第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。
第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。
第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。
第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。
第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。
第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。
第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。
办公用品管理制度通用6篇
办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。
凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。
请各部门认真执行，并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则：1、厉行节俭，反对浪费；2、合理申请，从工作角度出发；3、加强保管，责任到个人；4、手续简便，易操作。
二、办公用品领取规定：1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。
如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。
3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。
办公用品管理制度(五篇)
办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为。
复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品（单品价值____元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。
每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。
当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。
超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。
公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。
《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。
公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。
单品价值超过（含）____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。
五、办公用品的采购。
各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。
公司办公用品管理制度范文(4篇)
公司办公用品管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，合理使用资源，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第三条公司办公用品包括办公设备、办公文具、办公家具等。
第四条办公用品的管理原则是节约、规范、公平、公开。
第五条公司将保证提供必要的办公用品，员工需合理使用，不得滥用、浪费。
第六条公司将定期进行办公用品的清点和审核，确保使用情况的透明和合规。
第七条员工对公司提供的办公用品负有保管责任，不得将办公用品用于个人或非工作目的。
第八条公司将对办公用品使用情况进行评估和考核，对不合规使用的员工进行相应的纪律处分。
第二章办公用品的采购和分发第九条公司将根据部门的需求和预算编制办公用品采购计划。
第十条办公用品采购由专门的采购人员负责，采购人员需按照公司采购政策进行采购。
第十一条公司将根据员工的职位和工作需要，统一分发办公用品。
第十二条员工在领取办公用品时需填写领用单，并在办公用品损坏或丢失时，及时上报。
第三章办公用品的使用和保管第十三条员工在使用办公用品时需使用完好的状态，不得损坏或擅自改动。
第十四条员工不得私自将办公用品借给他人使用，不得私自带离公司。
第十五条员工在离开办公场所时需将办公用品归还到指定的地点，不得私自带离。
第十六条员工需妥善保管办公用品，不得存放在易受损或易丢失的地方。
第十七条员工需按照规定使用办公用品，不得滥用、浪费。
第十八条办公用品损坏或丢失的责任由使用人承担，需按照规定进行赔偿。
第四章违规处理与纪律处分第十九条对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，其中包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、停职、降职、辞退等。
第二十条对于故意损坏或擅自拿走办公用品的行为，公司将追究法律责任。
第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度自发布之日起生效。
如有需要修改或补充，将通过公司内部通知的方式进行。
公司办公用品管理制度范文（2）[公司名称]办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
办公用品领用管理制度(六篇)
办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。
并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
办公行政用品管理制度（5篇）
办公行政用品管理制度为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。
第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。
第二条：行政办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。
其中低值易耗主要有：签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。
高值管理品为。
空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。
第三条：购置办公行政用品审批程序____分公司属项目部如需购置的行政办公用品为____元以下单件物品，应由各科室填写《办公行政用品计划申请表》，经由分管经理审批后由办公室负责采购，并建立发放签字登记簿。
2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品)，属项目部需填写《办公行政用品计划申请表》，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公司办公室负责____采购。
3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。
内容包括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请表》并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。
第四条：办公用品管理，调配程序1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品)，必须建立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手续。
2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分公司负责人，并及时办理移交签字手续。
第五条：行政办公用品报废审批程序分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废(1)因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。
(2)因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。
办公用品领用管理制度范本(5篇)
办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门：指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人：指公司各部门的主管人员。
4. 领用人：指根据工作需要，经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求，及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。
3. 部门负责人应对领用申请进行审核，并提供必要的支持材料。
第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。
审批流程应明确，确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况，进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况，选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式，准确填写领用单，并经过主管部门的确认。
第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排，领用人应合理安排领用时间，避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用，领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品，不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品，如遗失或损坏，应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。
3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度，不得用于违法违纪行为。
办公用品管理制度范例(3篇)
办公用品管理制度范例办公用品管理制度是企业管理的重要组成部分，对于提高办公效率、节约成本、确保工作秩序具有重要意义。
下面是一份办公用品管理制度模板范文，供参考。
一、引言办公用品是企业正常运营所必备的资源，合理的办公用品管理有助于提高工作效率、降低成本、保障公司资源的合理利用。
为了规范公司办公用品的采购、使用和管理，制定本办公用品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部使用的各类办公用品，包括文具、办公设备、耗材等。
三、责任与义务1. 申请人：负责提出办公用品申请，并保证申请的真实性和合理性。
2. 领用人：负责办公用品的领取和管理，保证使用的合理性，不得私自使用或转借他人。
3. 仓库管理员：负责办公用品的入库与出库，做好库存管理和统计工作。
4. 资产管理部门：负责办公设备的定期检查、维修和更新等工作。
四、办公用品申请与采购1. 申请程序：申请人根据实际需求填写《办公用品申请单》，经主管审批后，提交给资产管理部门。
2. 采购程序：资产管理部门根据申请单，进行供应商询价与比价，评估后选择合适的供应商进行采购。
3. 采购合同：采购人员应与供应商签订合同，并明确采购数量、质量、价格和交货时间等细节。
4. 验收与入库：采购人员收到办公用品后应进行验收，检查物品质量和数量是否符合合同约定，并将物品及时入库。
五、办公用品领用与管理1. 领用登记：领用人应填写《办公用品领用单》，详细记录领用物品名称、数量和用途。
2. 使用规范：领用人应按照物品的用途正确使用，不得将办公用品私自带离办公场所或转借他人。
3. 耗材管理：领用人应合理使用耗材，禁止浪费和滥用。
4. 物品归还：领用人应在物品使用完毕后，及时归还给资产管理部门，不得私自处理或留存。
六、办公用品库存管理1. 入库管理：仓库管理员应及时将新采购的办公用品入库，做好入库登记和分类存放。
2. 出库管理：仓库管理员应当记录领用人的用品名称、数量和用途，并进行出库登记。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公用品管理制度
第1条总则
1.1目的。
为了统一规范办公用品的购买、保管、发放与使用等日常管理工作，更
好地服务与保障公司员工正常工作的需求，特制定本制度。
1.2适用范围。
本制度所涉及的办公用品主要指以下表格所示的四大类办公用品。
1.3管理权限。
行政部指定专人全权负责各类办公用品的采购、保管、发放和盘点
等相关工作。
此专人在本制度中即规定为办公用品管理员。
第2条办公用品的采购管理
2.1采购职责
2.1.1办公用品管理员应熟悉了解各类办公用品的采购要求，负责寻求优秀的办公用品供应商，并建立完善的供应商档案，确保所采购办公用品的良好品质、优惠价格和完善服务。
2.1.2办公用品管理员应注意统计掌握各类办公用品的月消耗水平，做好月度采购计划。
原则上仅在每月上旬一次性采购月度所需办公用品，具体采购时间由办公用品管理员自行安排。
2.1.3办公用品管理员应根据办公用品库存情况及消耗水平，按采购计划及相关要求进行采购，做到既满足需要，又不占用过多的资金。
2.2采购流程
2.2.1一般采购流程
1、低值易耗品、共用消耗品、个人所需限额消耗品以及耐用非消耗品由办公用品管理
员根据月度采购计划确定合理的采购数量，确保一个月度的正常需求。
2、部门所需限额消耗品以及耐用非消耗品由各部门主管负责确定合理的月度采购数量
且在每月26日前将下一月《部门办公用品订购单》上报办公用品管理员，以便制
定计划统一采购。
逾期不报视为无需求。
届时办公用品采购人员有权拒绝采购或发
放。
2.2.2自行采购流程
办公用品原则上由行政部统一采购。
如有特殊情况，允许各部门自行采购，但采购前必须填写《办公用品请购单》交由办公用品管理员审核批准后方可进行采购。
各部门自行采购回来后，采购人必须先把发票或收据交由办公用品管理员登记备案后，并领取《办公用品请购单》同发票或收据一起拿到财务报销。
非办公用品管理员到财务处报销办公用品采购费用时，相关财务人员必须凭办公用品管理员批准后的《办公用品请购单》和发票或收据一起办理报销事宜，两单缺一不可。
《办公用品请购单》由相关财务人员返还给办公用品管理员备案管理。
2.2.3特殊办公用品采购流程
个人或部门需采购非日常用的、新增添的等特殊办公用品且单项物品总金额在100元以上的，需填写《办公用品请购单》提出申请，交由行政部主管审核批准后方可进行办公用品管理员采购或自行采购。
第3条办公用品的保管管理
3.1采购的办公用品到货后，办公用品管理员根据自己的订购单以及供应商的送货单进行验收，核对品种、规格、数量、价格与质量，确保单单一致、单货一致无误后，在送货单上签名或盖章以示收到。
3.2采购的办公用品收货后，办公用品管理员应根据正确的送货单及时办理入库手续，并认真填写《办公用品采购登记表》，如实、准确地做好正确完善的台帐记录。
3.3办公用品管理员必须了解办公用品的保管常识，保持办公用品的使用效能，并清楚地掌握办公用品的库存状况，经常整理与清扫，必要时要采取防虫等保护措施。
第4条办公用品的领用管理
4.1领用原则。
4.1.1适量原则。
每位员工必须根据实际需要实事求是地领取适量的办公用品，不可多领，更不可浪费。
4.1.2节约原则。
每位员工应该树立环保、节约成本的意识，采取各种适当的措施充分利用各类办公用品，真正做到“物尽其用”。
比如：复印纸双面复印、打印纸张的空背面可以用于打印非正式文件或用作草稿、文件夹应尽量提高使用周转效率、可以公用的物品尽量部门共用、耐用品反复利用等等。
4.1.3工用原则。
所有办公用品必须用于公司工作，严禁私用。
比如：公司发放的笔记本只可记录与工作相关的内容，且在离职时必须交由办公用品管理员作回收处理。
4.2领用规定。
4.2.1所有办公用品必须通过办公用品管理员办理相关手续后方可领用或借用，严禁私自任意拿用。
4.2.2个人所需限额消耗品以及耐用非消耗品自行根据实际需要到办公用品管理员处领取，并按照办公用品管理员的规定填写好《个人限额消耗品领用登记表》和《个人耐用非消耗品领用登记表》，做好领用记录。
4.2.3部门所需限额消耗品以及耐用非消耗品采购回来后，由办公用品管理员通知各部门主
管一次性领用到各部门自行发放、保管，并监督领用人员填写好《部门限额消耗品领用登记表》和《部门耐用非消耗品领用登记表》，做好领用记录。
各部门主管必须对各部门办公用品的申购、领用、保管、库存、报废、费用等环节进行合理控制和有效管理。
4.2.4低值易耗品由个人或部门自行根据实际需要到办公用品管理员处适量领取，无需做领用登记。
4.2.5共用消耗品由办公用品管理员根据消耗情况及时发放，确保正常工作的需要。
4.3领用额度。
4.3.1为了正常合理使用办公用品，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，特对某些办公用品规定领用额度，任何人不能超额领用。
4.3.2限领办公用品种类。
1、纸巾。
每位员工每次只可领用一卷纸巾，且领用纸巾的间隔时间不得少于15天。
2、纸杯。
每位员工可以领用的纸杯数为0，即纸杯只提供给外人使用，公司每位员工必须自行准备水杯，严禁使用纸杯。
发现一次将给予5元的罚款，第二次给予10元的罚款，第三次给予15元的罚款，以此类推。
如发现主管及其以上职别的任何员工违反以上规定，将给予双倍处罚。
3、圆珠笔、水芯笔。
每位员工每次只可领用1支圆珠笔和1支水芯笔，且领用的间隔时间不得少于3个月。
4、笔芯。
每种规格的笔芯每位员工每次只可根据实际需要领用1支，且领用的间隔时间不得少于10天。
5、垃圾袋。
A、本着环保及节约原则，公司提倡每位员工尽量不要使用垃圾袋。
但是在有丢弃液体、粘黏性物品等垃圾时，一定要使用垃圾袋后方可丢弃以上垃圾到垃圾篓。
B、前台区的垃圾篓必须使用垃圾袋，且由办公用品管理员在每天早上及时套上。
在还没有套上垃圾袋的时候，严禁公司员工丢弃任何垃圾到前台区垃圾篓。
C、每位员工每次最多只可领用6个垃圾袋，且领用的间隔时间不得少于7天。
第5条办公用品的盘点管理
5.1办公用品仓库在每年度12月底集中全面盘点一次，盘点工作由行政主管主持，盘点人员要提交如实的、准确的《办公用品盘点报表》以及《办公用品盘点报告》交由行政部主管审核确认。
盘点要求做到账物一致，如果不一致必须查找说明原因，并及时调整台帐，使两者一致。
5.2当办公用品管理员调动工作岗位或离职时，必须和行政部主管指定人员共同集中全面盘点一次办公用品仓库，并提交如实的、准确的《办公用品盘点报表》以及《办公用品盘点报告》给行政部主管审核确认。
第6条办公用品的损坏、丢失管理
此条主要指个人和部门领用的所有耐用非消耗品以及部分共用消耗品由于人为原因损坏或丢失时，将按照“谁损坏谁负责，谁丢失谁赔偿”的原则进行相应处理。
第7条办公用品的报废管理
此条主要指个人和部门领用的所有耐用非消耗品以及部分共用消耗品完全损坏不可使用时，严禁个人或部门私自随意放置或丢弃，而必须将报废办公用品交由办公用品管理员处理，并根据办公用品管理员的规定填写好《办公用品报废登记表》。
第8条办公用品的回收管理
8.1当个人或部门领用的办公用品多余或无需再使用时，应及时交由办公用品管理员作回收管理，并仔细填写好《办公用品回收登记表》。
严禁个人或部门占用多余的办公用品，浪费资源。
8.2当员工离职时，必须把个人领用的所有耐用非消耗品退还给办公用品管理员作回收处理。
办公用品管理员根据《个人耐用非消耗品领用登记表》一一核对确认。
对于和电脑配套使用的鼠标、键盘等用品不用归还，但需和办公用品管理员确认完好无损。
8.3当部门主管离职时，必须和办公用品管理员确认本部门领用的耐用非消耗品的处置。
办公用品管理员根据《部门耐用非消耗品领用登记表》一一核对确认。
第9条办公用品的费用支付管理
9.1办公用品采购费用由办公用品管理员按照跟供应商协定的付款方式支付。
9.2供应商处的收款人员送发票过来收款时，办公用品管理员必须认真计算核对相应的送货单，确保付款金额准确无误之后，填写《支付证明单》或《现金支付证明单》交由会计及总经理先后签字确认。
9.3相关财务人员必须根据收款人员的收款发票，办公用品管理员提供的有效《支付证明单》或《现金支付证明单》以及相应的送货单负责支付款项给收款人员，1票2单缺一不可。
付款人员要仔细核对1票2单，确保所付款项准确无误。
第10条办公用品管理的其它规定
10.1每个月10号之前办公用品管理员必须提交上一个月度《办公用品月报表》的纸质文档及电子文档交由行政部主管审核确认并备档管理。
10.2 本制度中涉及的所有表格报表，办公用品管理员必须认真保管，做好备档管理工作。
10.3全体员工必须严格遵守本制度的所有规定，对于公司提倡的应该尽力去做，对于公司严禁的杜绝去做。
公司任何员工如有违反本制度的相关规定，行政部必将追究查处。
10.4对于公司办理完入职手续的新进员工，由办公用品管理员及时主动发放1个笔记本和1支水芯笔给新进员工。
对于其他办公用品，由新进员工根据自己的实际需要到办公用品管理员处领取。
第11条本制度由行政部负责制定、解释和修订，报总经理审批后执行，废止时亦同。