EXCEL教案

第一章教学内容：启动，屏幕组成，工具栏，工作薄与工作表一、启动1、开始——程序——EXCEL2、桌面图标——EXCEL图标(双击)进入二、屏幕组成1、标题栏：显示当前工作薄文件的名字以及“关闭、最大化、最小化”2、菜单栏：在标题栏下方，每组菜单包括相关操作或命令，可以根据需要选取菜单中的选项，完成相关操作。

3、工具栏A 、工具栏由多个图标按钮组成，每个代表一个命令功能。

B、工具栏可显示或隐藏执行“视图”菜单——工具栏——选定要添加或隐藏的工具栏4、格式工具栏：针对文字或数据格式编排5、编辑栏：用来输入公式或编辑单元格的值6、滚动条：分为垂直和水平两种7、状态栏：在屏幕底端，显示有关执行过程中命令或操作的信息三、工作薄与工作表1、工作薄：在EXCEL中用来储存并处理数据的文件，在一个工作薄中可同时拥有不同类型的255个工作表2、工作表：由65536行（以数字表示）和256列（以字母显示）组成3、新建工作薄A、文件——新建B、^+NC、工具栏4、打开工作薄A、文件——打开B、^+OC、工具栏5、保存工作薄A、文件——保存B、^+S C 、工具栏保存并设置密码:出现“保存”对话框后,”常规选项”——设置——密码——保存四、单元格、单元格地址、活动单元格1、单元格:长方形的“存储单元”称为单元格,所输入的任何信息都存放在“单元格”中,信息可以是数据,文字,字母,符号等2、单元格地址:行与列相对应的称为“单元格地址”3、活动单元格:指当前正在使用的单元格,在其外有一黑色的方框五、退出EXCEL1、文件——退出2、标题栏上“关闭”按钮课后练习:一:打开EXCEL并熟悉界面;对各种工具栏的应用;二:输入简单数字并对内容进行存盘.第二章教学内容:文件操作、在工作薄中使用工作表一、工作薄中移动一个工作薄具有多个工作表,可以在不同的工作表中进行切换,利用工作表标签快速地在不同的工作表之间切换二、插入或删除工作表1、插入工作表执行“插入”菜单——工作表工作表标签上击右键进行插入2、删除工作表工作表标签上击右键进行删除（永久性删除）三、移动、复制工作表1、移动选定要移动的工作表标签拖动到目的位置2、复制选定工作表标签按住CTRL键拖动到目的位置3、重命名在工作表标签上击右键进行四、数据输入直接在要输入的单元格中输入，然后按回车键确认，活动单元格向下移动，如需单元格向上、左、右移动则另行设置“工具”菜单——选项——编辑——设置——关闭1、普通数据输入（分三点）A、数据：排在单元格的右边B、文本：排在单元格的左边C、日期或时间：以正常的格式进行分隔2、序列填充A、在两个相连的单元格中输入数据，然后选定该单元格，将鼠标移至单元格右下角进行拖动。

B、在序列中的第一个单元格中输入数据，然后选定要填充的一部分单元格，执行“编辑”菜单——填充C、自定义一个序列“工具”——选项——自定义序列——“输入序列”——添加——确定（其中单个序列项之间必须以小写英文逗号分隔）注意：（1）使用数据以外的任何字符作为序列首字（2）建立序列时，任何错误值与公式都被忽略（3）每个序列项最多可包含80个字符（4）每个自定义序列最多可包含2000个字符五、选取操作1、选定一个矩形区域在要选定的第一个单元格上按住鼠标左键拖到要结束的一个。

点击第一个，按住SHIFT键，到要结束的单元格上点击2、选定不相连的单元格点击第一个，按住CTRL键，再逐一点击3、选定一行或一列在行标题或列标题上进行单击4、全选“编辑”菜单——全选 ^+A5、撤消与重复常用工具栏上或”编辑”菜单.课后练习:一:对工作表进行添加与删除;二:输入正常一份表格;三:进行自定义序列填充;四:选定内容并进行撤消或重复操作.第三章教学内容:编辑工作表一、复制、移动单元格中的数据1、复制单元格数据菜单法工具栏按钮右键快捷键 CTRL+拖动2、移动单元格数据剪切工具栏按钮右键快捷键拖动二、插入,删除,清除单元格,行,列1、插入单元格,行,列选定单元格,行(下面一行),列(右边一列)——插入——单元格，行，列２、删除单元格，行，列选定单元格，行，列——右键——删除三、行高与列宽系统默认行高：14.25 列宽:8.38选定要改变的行或列(可以是单行,列,也可以是多行,多列)——格式——行或列也可以击右键进行操作还可隐藏行或列四、查找与替换操作与WORD一样五、分割工作表工作中经常会建立一些较大的表格,在对其编辑过程中可能希望表格中不同部分,可用分割工作表来完成.1、窗口——拆分窗口(可见工作表中不同位置)2、窗口——新建窗口——重排窗口(可见多个工作表中内容)六、取消网格线工作表中的单元格之间的分隔的虚线,是属于非打印字符;同时可以隐藏或改变虚线颜色“工具”——选项——视图——”网格线”复选框及颜色课后练习:一:插入或删除单元格,行,列操作;二:设置单元格,行,列的各种大小并进行隐藏操作;三:多窗口操作工作表.第四章教学内容:工作表的格式化一、工作表的格式化1 、工作表中单元格的格式设置字体:选定要改变的单元格——格式——字体同时还可对大小,颜色,字符修饰,对齐方式等设置对单元格进行合并与拆分2、工作表中单元格的边框,底纹A、选定后,“格式”工具栏上的按钮操作B 、选定后,“格式”菜单——单元格——边框和底纹3 、数字的格式可以设置文本,数字,日期,时间等格式1、数字:选定要改变样式的数据——格式——单元格——数字可设置成千分位,百分比格式等2、时间,日期格式与上相同3、在设置数字格式的同时,可增加或减少数据后小数点的位置4、自定义格式:数字,文本等格式可以由用户自行设置.格式——单元格——数字(选项卡)二、表格样式的自动套用将表格快速格式化,节约编排时间选定要套用的表格或单元格:格式——自动套用格式——格式列表中选择三、条件格式化规定单元格中的数据当达到设定的条件时的显示方式1、选择要设置格式的单元格(必须是数字)2、格式——条件格式3、选择各样条件,并设置格式4、可以添加多个“条件格式”.操作与上相同.5、删除条件格式:格式——条件格式——删除.课后练习：一：输入一自定义格式表格二：对表格进行各种格式设定（边框底纹，合并及拆分）三：以多种条件格式显示第五章教学内容:公式一、公式公式有助于分析工作表中的数据.公式可以用于各种运算1、在工作表中进行公式计算必须先输入”=”2、公式中的数字可以是单元格地址,数值,函数或名称3、通过所学的数学知识进行运算4、运算符号有+,_,*,/等5、比较运算符号有=,<,>,等6、公式的显示可以在单元格显示公式而不显示运算结果工具_选项_视图_窗口选项_公式(复选框)二、公式的复制将一组含有公式的数据拷贝到新位置时,公式保持不变而引用的单元格地址改变,即称之为”复制”.但必须注意在拷贝时公式的样式不能有太大的不同.三、引有位置一个引用位置代表工作表上的一个或一组单元格.1、单元格地址的输入选择要输入公式的单元格,在编辑栏的输入框中输入一个”=”用鼠标指向单元格地址，然后单击选中单元格地址，输入运算符号，输入完毕。

2、相对地址引用把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置或我们将公式填入一个范围时，公式中的单元格地址会随着改变3、绝对地址引用把公式拷贝者填写放到新位置时，使那些固定单元格地址保持不变。

在EXCEL 中，是通过单元格地址的“冻结”来达到目的。

也就是在列号和行号前加美元符号”$”四、控制重算的方式分为人工重算（适用不规则的公式计算）和自动重算（提高重复输入公式的效益）“工具”——选项——重新计算——人工或自动——确定课后练习：一：对表格的内容进行公式计算二：对计算结果应用复制三：对公式进行绝对地址的应用复制第六章教学内容：自动求和，函数，名称一、自动求和按钮可对工作表中所设的单元格自动求和。

代表了函数中的ＳＵＭ。

１、点击要存放计算结果的单元格２、点击“常用”工具栏上的“求和”按钮３、选定要汇总的单元格区域４、确定二、名称名称是建立的一个易于记忆的标识符，它可以代表一个单元格，一组单元格，数值或公式１、建立一个名称插入——名称——定义（在其名字框中输入要定义的名字；在“引用位置”框中输入名字的单元格的地址）——确定２、自动命名利用工作表上的字段名称，为工作表上的范围命名，而且一次可以为许多范围命名。

自动命名以当前单元格引用地址的第一个单元格为“名称”多行多列快速命名：快速自动命名以当前所选定单元格地址的第一行或第一列为“名称”的名称插入——名称——指定（指定名称对话框）３、名称的修改和删除插入——名称——选定要删除的名称——删除三、函数函数是执行数学，字符或逻辑运算，查找工作区域有关信息。

插入——函数——选择类型——确定——选择单元格区域——确定课后练习：一：对表格进行自动求和式的计算二：对表格不同部分进行命名三：应用函数对表格进行分析第七章教学内容：图表的应用将工作表中的数据用图形表示出来，可以为图形加上背景，图注，正文等在工作表选定区域建立图表时，来自工作表的值并将其当作数据点在图表上显示；数据点可以用条形，线形，柱形等形状表示。

一、建立图表使用“图表向导”命令或“图表向导”按钮来建立图表二、图表移动和调整大小移动：选定后在图表边框上拖动调整大小：选定后在边框上的八个选定框上进行拖动调整。

三、增加和删除图表数据建立图表后，可以在工作表中加入或减少数据系列或数据点来更新图表。

1、当要把另一组数据添加到图表中，先键入要输入的数据行。

2、单击激活图表，出现带颜色的线框，拖动蓝色或紫色的选定柄，将新的数据包含到矩形选定框中。

3、删除数据：激活图表，拖动带颜色的选定柄，将不要的一行或一列数据拖出带颜色的选定柄外。

四、改变图表数据改变和图表有关的单元格的内容时，EXCEL会自动改变图表中的图形表示。

五、改变图表中的文字，颜色，图案在图表中不同地区击右键，对其进行设置六、三维图表的旋转只对三维图表有效，右击——设置七、添加趋势线趋势线可以在二维面积图，条形图，柱形图等中应用。

右击——添加趋势线——设置(选定一个系列后右击)课后练习：一：应用表格产生图表二：对图表进行格式化操作三：添加与删除图表内数据并显示第八章教学内容：打印工作表一、分页预览分页预览是EXCEL中新增功能，可以用分页预览更方便地完成打印前的准备工作1、视图——分页预览2、蓝色外框包围的部分是系统根据工作表的内容自动产生的分页符3、如果要改变打印区域，可拖动蓝色的分页符设定新的打印区域4、删除打印区域：文件——打印区域——取消打印区域二、打印预览在将一个文档打印输出之前，在屏幕上观察打印效果，不必再经过先打印输出后修改。

1、打印预览文件——打印预览2、调整页边距利用出现的浅色线条，设定上，下，左，右及页眉，页脚的位置。