2020大学迎新策划书
2020年大学迎新晚会策划书文档3篇1
2020年大学迎新晚会策划书文档3篇Planning document of 2020 University New Year Party编订：JinTai College2020年大学迎新晚会策划书文档3篇小泰温馨提示：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。
便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：【1】2020年大学迎新晚会策划书文档2、篇章2：【2】2020年大学迎新晚会策划书文档3、篇章3：大学迎新晚会策划格式文档策划书是实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
下面是小泰收集的20xx年大学迎新晚会策划书，希望大家认真阅读!篇章1:【1】2020年大学迎新晚会策划书文档当我们成为大学生的那一刻，我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，而是希望在大学当中展现我们个人独特的风采，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我系学生会定于10月中旬举办一场以“新校园，心的梦”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富地大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。
为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
二、承办部门及主要执行对象承办部门：xxx大学xxx学院信息工程系文艺部协办部门：xxx大学xxx学院信息工程系生活部主要执行对象：大一、大二的全体学生“xxx大学xxx学院信息工程系迎新晚会”通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
高校开学迎新策划书3篇
高校开学迎新策划书3篇篇一《高校开学迎新策划书》一、引言二、迎新目标1. 让新生及家长对学校有初步的了解和认识，感受到学校的热情与友好。
2. 提供便捷、高效的报到流程，确保新生顺利完成入学手续。
3. 组织丰富多彩的迎新活动，帮助新生尽快融入校园生活，适应新环境。
三、迎新时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：学校校门口、各学院报到点、学生宿舍区等四、迎新人员安排1. 成立迎新工作领导小组，负责统筹协调迎新各项工作。
2. 各学院安排专人负责本学院新生的接待、引导和服务工作。
3. 招募志愿者，包括志愿者培训、任务分配等。
4. 后勤保障部门负责迎新场地的布置、设施设备的准备和维护等工作。
五、迎新前期准备1. 校园环境布置在校门口、主干道、教学楼等显眼位置悬挂迎新横幅、标语，营造浓厚的迎新氛围。
对校园进行清洁和美化，保持校园整洁美观。
合理规划报到路线，设置清晰的指示标识。
2. 报到流程设计制定详细的报到流程和操作指南，确保报到工作有条不紊。
准备好报到所需的各种表格、资料和物资。
调试好报到系统，确保网络畅通。
3. 迎新物资准备制作迎新宣传册、校园地图、新生指南等资料，发放给新生及家长。
准备迎新礼品，如学校纪念品、学习用品等。
安排好新生宿舍的分配和钥匙发放工作。
4. 志愿者培训对志愿者进行培训，包括学校概况介绍、迎新流程讲解、沟通技巧等方面的培训。
明确志愿者的工作职责和分工，确保志愿者服务工作的质量和效率。
5. 宣传工作通过学校官网、公众号、校园广播等渠道发布迎新通知和相关信息。
制作迎新视频、海报等宣传材料，在校园内进行广泛宣传。
邀请媒体参与迎新报道，扩大学校的影响力。
六、迎新当天流程1. 校门口迎新设立迎新接待站，安排志愿者迎接新生和家长，发放迎新资料和礼品。
引导新生及家长乘坐迎新车辆前往各学院报到点。
2. 学院报到点各学院报到点工作人员热情接待新生，核对身份信息，办理报到手续，发放宿舍钥匙等。
为新生及家长提供咨询服务，解答相关问题。
2020年大学迎新晚会策划书文档3篇
2020年大学迎新晚会策划书文档3篇Planning document of 2020 University New Year Party编订：JinTai College2020年大学迎新晚会策划书文档3篇小泰温馨提示：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。
便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：2020年大学迎新晚会策划书文档2、篇章2：【1】2020年大学迎新晚会策划书文档3、篇章3：【2】2020年大学迎新晚会策划书文档篇章1:2020年大学迎新晚会策划书文档时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。
莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。
为表示对新生的欢迎，帮助2019届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到化学院的温暖，学院特举办此次晚会。
这次晚会是2019届学弟学妹们的迎新晚会，更是…学院的盛会。
因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌，加强同学间的交流，以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
1、喜迎2019届新生，营造温馨的氛围，增进新生对化学院的归属感，同时加强新老生之间的交流，帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化，传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台，提高同学们的艺术修养水平，让同学们在良好的艺术氛围中健康成长，并为以后的社会生活打下良好的基础。
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
2020大学迎新晚会策划书文档5篇
2020大学迎新晚会策划书文档5篇Planning document of 2020 University New Year Party编订：JinTai College2020大学迎新晚会策划书文档5篇小泰温馨提示：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具有实践指导意义。
便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：2020大学迎新晚会策划书文档2、篇章2：大学迎新晚会策划书模板文档3、篇章3：大学迎新晚会策划书文档4、篇章4：大学迎新晚会系列活动策划书文档5、篇章5：大学迎新晚会暨才艺大赛策划书文档篇章1:2020大学迎新晚会策划书文档【XX大学迎新晚会策划书】一、组织机构。
主办部门：校文体部协办：社团部二、晚会内容。
xx、xx级同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的气氛来迎接新生彰显大学风采三、节目要求。
⒈要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目，文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练，参加彩排。
⒉彩排进行筛选⒊彩排时间：XX年9月14日、19日⒋演出时间：XX年9月20日下午6点（初定）5.举办地点：校综合楼二楼报告厅四、活动要求：⒈工作人员：彩排、演出均要准时到各自岗位，在新生基本入座之前xx级学生不得进场。
⒉节目内容要积极向上，引导新生正确的认识大学生活。
⒊演出人员提前做好准备在指定区域入座。
⒋在场的0809级同学有责任上台参加活动，以免造成游戏冷场。
⒌表演时应认真负责，如有临时改动应及时与工作人员联系。
⒍演出时要求服从组织者的统一安排，做到演出紧凑有序。
五、主持人及嘉宾。
主持人：______③负责处理好音响，灯光的问题；④负责协助文娱部在晚会后收拾东西组织部：①询问各班有没有同学想做晚会当天的主持人，先报名，再挑选。
大学迎新策划优秀范文（精选5篇）
大学迎新策划优秀范文（精选5篇）大学迎新策划优秀范文（精选5篇）大学军训不仅增强了大学生的体能，更是磨炼大学生意志，练就一身的魄力。
而通过军训，作为大学生我们从中收获到了许多心得与体会。
你是否在找“大学迎新策划范文”，下面小编收集了相关的素材，供大家写文参考！大学迎新策划范文（精选篇1）一、活动目的在20__级大一新生报到之际，我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者，更用该尽出自己的绵薄之力，为大一新生提供力所能及的帮助。
本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候，与此同时，也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。
二、活动时间和地点活动时间：20__年09月09日~20__年09月11日活动地点：校南门口至篮球场区域三、活动单位华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会四、活动参与人员第一参与者：第二参与者：五、活动流程活动前期流程：1、组织人员商讨拟定活动策划书，明确活动内容与分工。
2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子，相机2~3台。
活动中具体流程：1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间。
2、活动当天志愿者准时到岗，并带帽子，穿马甲。
3、换班时，志愿者需提前通知下一轮志愿者，以防职位出现空缺，要保证活动的。
连续性。
4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作，负责文体中心的维序工作，志愿者在工作期间要注意自身形象，讲求礼貌。
大学迎新策划范文（精选篇2）一、活动背景及目的为了更好地配合学校做好迎接20___级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我x学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。
__大学x 学院学生会办公室结合以往迎新工作经验，针对本年新生特点，草拟20___年新生接待工作方案如下。
二、活动主题x学院20___级迎新三、活动时间、地点时间：20___年9月6、7、8、号地点：__大学西区万人餐厅南门(东侧)四、活动流程一、前期准备⑴、征集迎新志愿者①、征集时间：9月1号-----9月5号②、征集对象：x学院20___级全体同学③、征集要求：由___级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。
大学生迎新活动策划书5篇
大学生迎新活动策划书5篇（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如工作资料、合同协议、条据文书、方案大全、职场资料、个人写作、教学资料、经典美文、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this store provides various types of practical sample essays for everyone, such as work materials, contracts and agreements, clauses, documents, plans, workplace materials, personal writing, teaching materials, classic American essays, essays, other essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!大学生迎新活动策划书5篇大学生迎新活动策划书最新5篇一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了，面对新的工作，制定好新的目标，做好策划，才能轻装上阵，在今后奋勇争先。
大学迎新计划策划书(精选3篇)
大学迎新计划策划书（精选3篇）一、大学迎新计划策划书1. 主题：融汇辅导、社交交流、校园探索2. 目的：帮助新生顺利适应大学生活，建立友谊，探索校园资源3. 时间：开学前一周4. 内容：活动一：新生辅导班- 提供大学生活适应指导和相关技能培训，如时间管理、学习方法等- 开设Q&A环节，解答新生的疑惑和困惑- 邀请学长学姐分享经验和心得，加强新生与学长学姐的联系活动二：迎新晚会- 策划一场欢乐、精彩的晚会，展示学生才艺和团队协作- 邀请校园明星和专业演出团体，增加活动的吸引力- 设立抽奖环节，为新生送上丰厚的奖品活动三：迎新社交- 组织新生交流活动，例如迎新聚餐、迎新派对等- 提供互动游戏环节，让新生之间更好地认识和交流- 邀请社团代表和学生组织参与，帮助新生了解校园社团资源活动四：校园探索- 安排校园导览和参观活动，让新生熟悉校园环境- 组织拓展训练和户外活动，帮助新生建立团队合作意识和友谊- 邀请学院代表和学生社团参与，介绍各种学术和兴趣活动5. 预期效果：- 新生更好地适应大学生活并建立友谊- 提高新生的社交能力和自信心- 加强新生对校园资源的了解和认识- 增进学生对学校的归属感和荣誉感二、大学迎新计划策划书1. 主题：大学人生启航2. 目的：营造良好的大学迎新氛围，帮助新生适应大学生活3. 时间：开学前一周4. 内容：活动一：主题演讲- 邀请成功人士、知名校友或专家学者进行主题演讲，激发新生的热情和学习欲望- 演讲内容包括学业规划、职业发展、人际交往等方面的指导和建议活动二：系部见面会- 安排系主任和学生代表见面交流，介绍各系特点和学科发展情况- 新生有机会提问并与同系同学建立联系活动三：户外团建- 组织各类户外团建活动，如拓展训练、登山考察等- 提供机会让新生建立团队合作意识，增进彼此间的了解和信任活动四：社交派对- 策划一场欢乐、温馨的迎新派对，为新生提供社交平台- 设立互动游戏环节，增加活动的趣味性和参与度- 邀请学院和社团代表参与，让新生了解并加入校园组织5. 预期效果：- 新生积极融入大学生活，适应学术和社交环境- 帮助新生树立学术目标和职业规划- 增进新生对学院和校园资源的了解和认识- 建立新生与学长学姐、同系同学的联系和友谊三、大学迎新计划策划书1. 主题：奋进新生活、迎接新挑战2. 目的：提供新生适应大学生活的相关指导和机会，鼓励积极参与社团活动3. 时间：开学前一周4. 内容：活动一：学术导论课程- 提供学术研究和学习方法的导论课程，帮助新生适应大学学术环境- 安排学术导师和学长学姐担任讲师，分享学术心得和经验活动二：社团博览会- 邀请各个学生社团和学术组织参与博览会，展示社团特色和活动内容- 提供新生报名加入社团的机会，并提前安排社团活动见面会活动三：主题实践活动- 安排主题实践活动，如社区志愿者服务、环保行动等- 提供新生参与社会实践的机会，培养公民责任感和社会意识活动四：新生交流会- 组织新生交流会，让新生互相认识和交流- 开设圆桌讨论环节，让新生分享他们对大学生活的期望和目标5. 预期效果：- 新生更好地适应和融入大学学术和社会环境- 增加新生对学院学术资源的了解和认识- 积极参与社团活动，拓宽兴趣爱好和人际交往- 培养新生的领导能力和团队合作精神。
2020年大学迎新晚会活动策划书范文5篇
2020年大学迎新晚会活动策划书范文5篇大一迎新晚会要到了，一场精彩的晚会当然需要一份好的策划。
你准备好了吗?这里给大家分享一些关于2020年大学迎新晚会活动策划书范文5篇，供大家学习。
大学迎新晚会活动策划一、活动背景及主题为_届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。
同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间x月_日晚x：_晚会正式开始三、活动地点学生活动中心四、主办单位团委五、承办单位团委学生会六、前期准备1、宣传：(20_年x月_日至x月_日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
[注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页](1)展板宣传：内容：“20_届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容) 要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板(三张一开纸大小)展出地点：在新生宿舍楼下(2)广播宣传(广播站)：内容：“20_届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20_年x月_日至x月_日。
我们等你来!要求：广播站分别在x月_日至x月_日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：新生节目报名及甄选：新生节目在2020年x月_日至_日两天甄选节目排练时间x月_日进行晚会彩排，彩排地点为：3、物资购置：所需物品：喷绘(12_4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排本次活动时间为20_年x月_日至x月_日。
x月_日至x月_日为宣传及节目甄选时间;x月_日至x月_日为物资购置时间;晚会安排：(一)、晚会准备：1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;3、确定主持人两名及主持稿;4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
活动策划书题记——
这是一个青春洋溢的舞台,
这是一场激情荡漾的盛会,
这是一杯沁人心脾的美酒,
这是一次震颤心灵的回忆！
让我们吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦。
站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们商洛学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
通过这次晚会，可调动大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
这次晚会是新生的盛会，更是商洛学院的盛会。
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富商洛学院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。
为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。
在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。
广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。
做到胸怀四宇，立足国情；统合用类，重视；与时俱进，开拓创新；抓住机遇，追求第一。
都说科学的理论可以武装人，正确的*可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。
我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让艺术学院奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。
让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。
具体活动策划书
一、活动主题：为我们的明天努力
二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：商洛学院团委学生会
四、活动时间：xx年12月31日晚7:00－9:30
五、活动地点：商洛学院大学生活动中心
六．活动形式：综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）
七．节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）
1．内容健康，积极向上。
2．鼓励自创和模仿。
3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八．评分标准：
1．表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2．思想内容健康，积极向上（2分）
3．台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4．时间在5-12分钟，详略得当（2分）
5．节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分
6.老师参加另加五分
九．参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）
十．奖项设置：一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名，优秀演员若干，男演员、女演员各3名。
奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。
其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。
其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。
另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共： 8份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。
由张宇负责晚会现场的摄影工作。
另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水20瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。
礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。
另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。
另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。
负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
九、经费预算
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅20x5元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：2元/张* 8张=436元
节目单：5元/张*10张=50元
请柬：4元/张*25张=100元
4.现场饮料：瓶装水1元
12元/箱*5箱=60元
5.现场摄影：胶卷20元/卷*5卷=100元
冲洗1元/张*100=100元
刻录光盘25盘x4元
翻录光盘25盘x4元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花300元
7.奖品总计元
其他一切不可知费用小计：300元
总计： 6元
附录1：票据和节目单
附录2：邀请函
商洛学院学院主席:
您好!
为了扩大商洛学院xx年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请人文社会科学系系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于xx年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
基本格式如下:
预祝:商洛学院xx年迎新晚会“为我们的明天努力”取得*成功
商洛学院团委学生会
xx年11月28日
附表3：工作人员安排。