大学迎新生策划书
大学迎新生策划书(精选4篇)
大学迎新生策划书（精选4篇）篇一：大学迎新生策划书尊敬的校领导、各位老师：大学迎新工作是学校对新生进行全面接触、全面指导、全面培养的重要环节，既是新生的第一次接触学校生活的机会，也是学校向新生传递信息、树立形象的有效途径。
为了让新生们快速适应大学生活，实现全面发展和成长，我们提出以下迎新策划：一、组织迎新仪式1.1 在校领导的带领下，举行盛大的迎新仪式，展示学校的魅力和实力，给新生留下良好的第一印象。
1.2 邀请学校的优秀校友或社会名人作为嘉宾，给予新生鼓励和指导。
1.3 安排学生代表发言，分享成功经验、学习方法等，拉近与新生的距离。
二、开展军训活动2.1 组织军训时间，培养新生们的纪律性和团队合作意识。
2.2 制定合理的训练计划，注重锻炼新生们的体能和毅力。
2.3 给予新生良好的心理疏导，帮助他们度过军训期间的困难和挑战。
三、开展文化艺术活动3.1 组织文化节，展示学生社团的风采，吸引新生们积极参与其中。
3.2 举办校园文艺晚会，提供舞台给新生们展示才艺，提高他们的自信心和表演能力。
3.3 组织学术报告会，邀请专家学者为新生们介绍学术前沿和发展方向。
四、开展人才培养活动4.1 成立学习小组，进行学习群体导航，帮助新生们掌握学习方法和时间管理技巧。
4.2 组织实践活动，拓宽新生们的视野，提高他们的实际操作能力。
4.3 开展就业指导，为新生们提供就业信息和相关培训，帮助他们更好地面对就业挑战。
通过以上策划，我们将使新生们快速适应大学生活，树立正确的学习态度，培养合理的生活习惯，从而实现全面发展和成长。
同时，也将向外展示出我校丰富的文化底蕴和优秀的培养质量，提升学校的声誉和形象。
请各位领导审议以上策划，给予指导和支持，同时欢迎广大师生能够积极参与迎新工作，共同为新生们打造一个温馨、包容、充满活力的大学生活环境。
谢谢！敬上日期：XXXX年XX月XX日篇二：大学迎新生策划书尊敬的校领导、各位老师：大学迎新工作是引导新生了解学校，适应大学生活的一项重要工作。
高校开学迎新策划书3篇
高校开学迎新策划书3篇篇一《高校开学迎新策划书》一、引言二、迎新目标1. 让新生及家长对学校有初步的了解和认识，感受到学校的热情与友好。
2. 提供便捷、高效的报到流程，确保新生顺利完成入学手续。
3. 组织丰富多彩的迎新活动，帮助新生尽快融入校园生活，适应新环境。
三、迎新时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：学校校门口、各学院报到点、学生宿舍区等四、迎新人员安排1. 成立迎新工作领导小组，负责统筹协调迎新各项工作。
2. 各学院安排专人负责本学院新生的接待、引导和服务工作。
3. 招募志愿者，包括志愿者培训、任务分配等。
4. 后勤保障部门负责迎新场地的布置、设施设备的准备和维护等工作。
五、迎新前期准备1. 校园环境布置在校门口、主干道、教学楼等显眼位置悬挂迎新横幅、标语，营造浓厚的迎新氛围。
对校园进行清洁和美化，保持校园整洁美观。
合理规划报到路线，设置清晰的指示标识。
2. 报到流程设计制定详细的报到流程和操作指南，确保报到工作有条不紊。
准备好报到所需的各种表格、资料和物资。
调试好报到系统，确保网络畅通。
3. 迎新物资准备制作迎新宣传册、校园地图、新生指南等资料，发放给新生及家长。
准备迎新礼品，如学校纪念品、学习用品等。
安排好新生宿舍的分配和钥匙发放工作。
4. 志愿者培训对志愿者进行培训，包括学校概况介绍、迎新流程讲解、沟通技巧等方面的培训。
明确志愿者的工作职责和分工，确保志愿者服务工作的质量和效率。
5. 宣传工作通过学校官网、公众号、校园广播等渠道发布迎新通知和相关信息。
制作迎新视频、海报等宣传材料，在校园内进行广泛宣传。
邀请媒体参与迎新报道，扩大学校的影响力。
六、迎新当天流程1. 校门口迎新设立迎新接待站，安排志愿者迎接新生和家长，发放迎新资料和礼品。
引导新生及家长乘坐迎新车辆前往各学院报到点。
2. 学院报到点各学院报到点工作人员热情接待新生，核对身份信息，办理报到手续，发放宿舍钥匙等。
为新生及家长提供咨询服务，解答相关问题。
大学迎新策划书(通用15篇)
大学迎新策划书(通用15篇)大学迎新策划书1一、活动背景及目的：又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接某某级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。
新生来到我们这里大部分是人生地不熟的，我们要在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。
隆重的欢迎他们，让他们享受到到家的感觉，在新的地方才不能感到孤独、悲伤。
这是我制定的学校接新生策划书，希望大家能够积极努力的执行。
二、活动主题：“迎新生创和谐”三、活动时间：四、活动地点：x月x日某某火车站，汽车站，医学院五、活动人员：某某职业技术学院青年志愿者六、活动对象：某某职业技术学院医学院全体某某级全体新生及家长七、活动展开：(一)前期准备：1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个(牌由学校发，名字由学校部制作)2、准备遮阳物品：①3顶帐篷②准备10条塑料凳3、防暑物品： 2.3台饮水机、每天至少2桶水。
4、借桌凳:5、宣传工作：①横幅、宣传喷板数量待定。
(各3张左右)②写有“某某职业技术学院”的'纸可贴在帐篷上。
(宣传部)6、召集会员学习迎新流程和注意事项(二)、活动流程：一、校内活动流程在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。
(志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序及各地点)新生报到的大概程序1、到学院接待处：(1)认真审查新生资格。
(2)选宿舍(哪种价位的)2、凭缴费收据。
领取饭卡，军训服，通知学生有关事项3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙二、火车站，汽车站相关工作帮助新生提行李，带他们到接待点休息喝水，送他们上去学校的校车或公交车八、新生接待工作的纪律要求：1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务2、具体要求：(1)按照分工，迅速开展工作(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
高校迎接新生策划书3篇
高校迎接新生策划书3篇篇一《高校迎接新生策划书》一、活动背景每年的新生入学是高校的重要时刻，为了让新生能够尽快适应新环境，感受到学校的温暖和关怀，我们精心策划了本次迎接新生的活动。
二、活动目的1. 帮助新生顺利完成报到注册，熟悉校园环境。
2. 展现学校的良好形象和精神风貌，增强新生对学校的认同感和归属感。
3. 促进新生之间以及新生与老生之间的交流与互动。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点校园内各主要场所，包括校门口、报到点、宿舍区、食堂等。
五、活动主体全体新生及参与迎新工作的师生六、活动准备1. 提前确定迎新工作人员，并进行培训。
2. 制作迎新宣传资料，如校园地图、新生指南等。
3. 准备迎新所需物资，如帐篷、桌椅、饮用水等。
4. 安排好迎新车辆和交通疏导。
5. 与相关部门协调，确保各项服务设施正常运行。
七、活动流程1. 校门口迎接在学校门口设立迎新接待点，安排志愿者引导新生及家长进入校园，并提供初步的咨询和帮助。
2. 报到注册引导新生到指定地点进行报到注册，协助办理各项手续，解答相关问题。
3. 校园引导安排志愿者带领新生熟悉校园环境，包括教学楼、图书馆、食堂、宿舍等重要场所，介绍学校的基本情况和规章制度。
4. 宿舍安排协助新生办理宿舍入住手续，帮助搬运行李，提供必要的生活指导。
5. 互动交流组织新生见面会、座谈会等活动，促进新生之间以及新生与老生之间的交流与互动，让新生更快融入大学生活。
6. 后勤保障八、活动预算1. 宣传资料制作费用：[X]元。
2. 迎新物资采购费用：[X]元。
3. 迎新工作人员补贴费用：[X]元。
4. 其他费用：[X]元。
总预算：[X]元。
九、注意事项1. 迎新工作人员要热情周到，服务态度良好。
2. 注意安全，特别是在搬运行李和引导新生时。
3. 保持校园环境整洁，及时清理垃圾。
篇二《高校迎接新生策划书》一、活动背景每年的新生入学是高校的重要时刻，为了让新生能够尽快适应新环境，感受到学校的温暖和关怀，我们特制定此迎接新生策划书。
迎新生策划书（精选5篇）
迎新生策划书（精选5篇）迎新生篇1一活动主题：迎新晚会二活动目的：欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三活动时间：.10.15晚7：00至9：00四活动地点：学生活动中心五活动对象：大一新生六活动主办方：报关与国际货运代理协会七晚会赞助方：八活动意义：浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。
在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九晚会前的宣传1. 由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下2. 在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点3. 有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知4. 在学生活动中心楼下张贴晚会海报十晚会的前期准备1.在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2.在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。
联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4.放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5.联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6. 晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7. 晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8. 准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一晚会活动具体安排1. 当日下午组织会员进行会场的布置2. 晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查3. 6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来4. 进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5. 6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单6. 6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。
大学迎新生活动策划书范文（三篇）
大学迎新生活动策划书范文尊敬的领导、老师和同学们：大学生活是每位同学的人生重要时期，也是人生中一个全新的起点。
作为学校新生迎接的一项重要活动，迎新生活动既是对新生的热情接待和欢迎，也是向新生宣传学校的一次良好机会。
为了让新生能够更好地融入大学生活，了解学校的文化和传统，我校特别策划了一系列迎新生活动。
现将活动策划书进行介绍。
一、活动目标和意义1. 目标：(1) 让新生了解学校的文化和传统，树立对学校的认同感和归属感；(2) 促进新生之间的交流和沟通，培养新生的团队合作和互助精神；(3) 帮助新生适应大学生活，解决问题，使他们在学校有一个良好的起始；(4) 向新生传递学习、成长、进步的理念，引导他们树立正确的人生观和价值观。
2. 意义：(1) 为新生提供了一个良好的交流和融入平台，缩小了新生和老生之间的差距；(2) 加强了学校对新生的关心和关怀，提高了新生的幸福感和满意度；(3) 增强了学校的凝聚力和向心力，为学校的发展和稳定培养了一批有信仰、有目标的优秀人才。
二、活动内容和安排1. 迎新晚会(1) 时间：新生报到后的第一天晚上(2) 地点：学校大礼堂(3) 内容：a. 学校领导致辞，欢迎新生的到来；b. 各学院进行简短的介绍和展示；c. 演员团队进行精彩的歌舞表演；d. 举办小游戏互动环节，增进与新生的互动和了解；e. 最后进行新生之间的自我介绍和互动，增进相互之间的了解和交流。
2. 新生入学仪式(1) 时间：新生报到后的第二天上午(2) 地点：校园大草坪(3) 内容：a. 校长致辞，为新生送上诚挚的欢迎和祝福；b. 师生代表分别发表感言，分享自己在大学的经验和成长；c. 进行新生誓师仪式，由学生会主席带领所有新生宣读誓言；d. 行毕业生和学生代表进行传火仪式，象征着新生接过前辈的学业和责任，继续传承校园文化。
3. 系别迎新会(1) 时间：新生报到后第三天下午(2) 地点：各学院教室或会议室(3) 内容：a. 系主任和班主任进行系别介绍，帮助新生了解系别的发展方向和教育理念；b. 介绍实验室和教学环境，引导新生正确利用学习资源；c. 帮助新生选择课程和掌握选课流程；d. 解答新生的问题，并与新生进行互动和交流，加强与新生之间的联系。
大学开学迎新策划书最新6篇（实用）
大学开学迎新策划书最新6篇（实用）为了保障活动或事情顺利、圆满进行，就不得不需要事先制定方案，需要准备很多东西，方案能有效地开展准备工作。
下面是小编精心推荐的大学开学迎新策划书，仅供参考，欢迎阅读！大学开学迎新策划书1一、活动目的大一新生又要入学了。
大一新生对这里不熟悉是必要的。
但是为了给新生留下好印象，给我们树立好形象，我们组织了迎新工作。
为了做好11级新生迎新工作，信息工程系团委和青年志愿者协会结合以往迎新工作经验，精心安排，确保今年迎新工作顺利进行。
二、活动主题:“欢迎新生，创造和谐。
”三、活动时间:2019年9月10日四、地点:B栋、B215栋、H栋(楼厅)、宿舍入口五、策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会赞助商:积极分子:信息工程系的年轻志愿者不及物动词活动:2019年信息工程系全体新生及家长六、活动启动准备1、准备4张桌子和16张凳子2、宣传工作:横幅和宣传板3、9月9日17:40，召集成员熟悉迎新流程及注意事项(2)活动流程在校园里，我们主要是帮大一新生和家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。
坑等候处(1)帮助新生在一楼看行李(2)认真审核大一新生的学历(3)带新生去H楼交费(4)在B215宿舍(5)领取饭卡(领取300元后发给新生)(6)告知学生其他相关事宜新生接待工作的纪律要求:1、总体要求:文明有序，热情服务，负责第一题，团结协作，完成任务2、具体要求(1)根据分工，迅速开展工作(2)所有参加接待的人员应准时到达，不得迟到或早退。
如有特殊情况，应提出申请并做好交接工作。
(3)热情、热情、耐心(4)特殊问题统一处理。
大学开学迎新策划书2新学期伊始，我院20__届高招工作在学院党委、行政的正确领导下，20__届新生录取工作取得了圆满成功。
根据学院关于"认真做好我院20__届迎新工作"的会议精神和要求，根据我经贸工商系实际情况，认真组织、精心策划，确保我系迎新工作有秩序、有效率、有组织的开展，使我系大一新生安全、愉快的入住我院。
大学生迎新生活动策划书（精选6篇）
大学生迎新生活动策划书大学生迎新生活动策划书（精选6篇）时间一溜烟儿的走了，工作已经告一段落了，我们的工作又将迎来新的任务和目标，做好策划，才能轻装上阵，在今后奋勇争先。
那么你会写策划书吗？以下是小编为大家收集的大学生迎新生活动策划书（精选6篇），欢迎阅读与收藏。
大学生迎新生活动策划书1一、活动主题：管理学院20xx年迎新生晚会二、活动主办单位及承办单位主办：管理学院团委承办：管理学院学生会，管理学院艺术团三、活动意义大一新生刚刚走进校园！为了让他们顺利的开始甜蜜而温馨的大学生活，也为了让在校学生更好的了解校园文化，而举办本次迎新生晚会。
本次晚会精彩的表演有利于学院整体文艺素养的提高，表现管理学院的团结与和谐，体现管理学院的风采，提升管理学院在学校的知名度。
拉近新生与商家的距离，使商家在新学期淘得第一桶金。
四、市场分析1.目前河北大学管理学院有学生3000余人，是河北大学最大的学院，同时管理学院与其他学院联系广泛，在全校影响力巨大，蕴藏着巨大的消费市场。
2.大学生思想先进，易于接受新事物，十分有利于广告宣传。
所以此次宣传对商家的发展及业务的拓展都能起到举足轻重的作用。
尤其是大一新生，对各种产品还没有固定的消费惯性，如抓住新生这一巨大的市场，也就是稳住了大部分未来的、潜在的消费者，那必将对今后的商家发展创造出意想不到的效果。
3.通过新生联欢晚会对商家的宣传，必然会拉近大学生消费者与赞助商家的距离，培养广大学生对贵公司的信任和好感，有力提升商家“责任型”“贡献型”的社会公众形象，树立良好的品牌形象和企业形象。
五、参与对象管理学院大一各班辅导员、学生，在校生等。
六、活动流程前期程序:9月1日—9月日出详细、完整策划，批场地，预定舞台等事宜9月日—月日敲定晚会节目，准备晚会相关视频，购买晚会所需物品，预订节目服装晚会程序:【晚会节目：歌唱类三个，舞蹈三个，器乐一个，戏曲一个，武术一个，语言类三个，走秀一个】1）、视频开场：采集学院老师、老生的欢迎词，制成一段视频，视频结尾是一扇慢慢开启的门。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
大学迎新生策划书
一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。
为了做好迎接11级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题：“迎新生，创和谐。
”
三、活动时间：xx年9月十日
四、活动地点：b号楼门口、b215、h楼（建筑大厅）、宿舍
五、策划单位：信息工程系团委、青年志愿者协会
赞助单位：
活动人员：信息工程系青年志愿者
六、活动对象：信息工程系xx级全体新生及家长
七、活动展开
（一）前期准备
1、准备4张桌子，16个凳子
2、宣传工作：横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
（二）活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。
接待处
（1）、在一楼帮新生看行李
（2）、认真审查新生资格
（3）、带新生到h楼缴费
（4）、在b215分宿舍
（5）、领取饭卡（在收取300元后给新生）
（6）、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
（1）按照分工，迅速开展工作
（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）要热情、热心、耐心
（4）特殊问题，统一处理。
大学迎新生策划书
一、活动背景：
一年过去了，我们xxx学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xxx学院这个团结友爱的大家庭。
我们院团委、学生会打算通过举办“梦想从这里起飞——xx院迎新讲座”活动，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多的了解xxx学院的传统和xxx大学的优秀文化，使他们能尽快的在
大学生活中找到自己的位置以进入角色。
同时，我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望，向优秀的学长们学习，在xx创造属于自己的辉煌！
二、目的及意义：
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了xx大学、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精
彩人生的第一步。
然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。
本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。
通过此次活动我们希望达到以下目的：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解
三、活动主题：
梦想从这里起飞
——xx院迎新生讲座
四、活动策划承办方：
xxx学院学生会
赞助方：莲山课件
五、活动对象：
主要针对xx院大一新生
六、活动时间：
2011年9月X日6:30—8:30
七、活动地点：
XX
八、活动流程：
1 在人数近满的时候播放事先准备好的视频（大约10分钟）
2 视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们
3 xx老师讲话（10—20分钟）（没来的话跳过）
4 介绍生活方面的经验
1）学生会代表讲话（主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动）（10分钟左右）
2）科协主席XXX讲话（主要讲教学区，包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调，同时稍微介绍下科协活动）（10分钟左右）
5 介绍学习方面的经验
1）分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验（按照专业顺序分别上台讲话）（讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜）（每人10分钟）
2）请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3）请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试
3）请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程（10分钟左右）
4）请一位学长，介绍出国方面的相关事宜。
6 答疑时间
新生如果有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答
7 主持人主持活动的结束
九、活动准备：
1、前期活动
（1）、活动准备
媒体资讯部、计算机部：负责介绍开场视频以及流程PPT的制作（活动开展前两天完成）（告知学长们自己准备好演讲所需的PPT）
学习实践部、科协组织部：讲座的总负责部门，包括策划、场地借用（音响设备的借用）、各部门的安排以及会场秩序
宣传部、组织部：负责本次活动的海报、传单等宣传工作，在活动当天装扮现场{气球} 办公室：负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送，再制作相关人员的席卡，并请xx届新生导员xx老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生外联部、组织部：在活动前拉取相应的赞助{横幅}
文艺部：负责主持人相关事宜体育部、电子部：协助现场搬运及其他部门工作，帮助实践部维持现场秩序
两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们
（2）、宣传准备
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报，在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣传海报，共四张宣传海报，于讲座开展前两天张贴完毕。
2、活动当场
(1)场地安排大意(00)
媒体资讯部主要负责PPT的播放，保证PPT及音响的正常播放。
体育部负责维护现场秩序，做好搬运工作。
(2)场地布置
至少提前四十分钟进行布置(包括气球、横幅、黑板板书以及安放席卡)，全体会员参与，在显眼处安放我院院徽
(3)活动保证
体育部：负责现场的相关设备、器械的到位及维持、保持场面的秩序，向活动区域内的同学介绍本次活动所包含的内容。
B、媒体资讯部：拍摄活动现场照片，作为存档
C、安排两个人各自在两个门口负责接待大一新生
（4）收尾工作：
A、各区域的主要负责部门负责本区域的卫生，要求不留任何活动残留的废品等。