办公电脑使用规则及注意事项

办公电脑使用规则及注意

事项

Prepared on 22 November 2020

办公电脑使用规则及注意事项

一、目的：为加强公司办公电脑的管理，规范公司的文件管理，方便大家的使

用，维护公司良好形象和正常的工作秩序。

二、适用范围：公司在职员工。

三、使用规范：

1．日常使用：

不要长时间开机，特别是在散热困难的夏天。每天下班时必须关闭计算机。办公时间如果长时间离开也请注意关闭计算机。

关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。非特殊情

况下不要硬性关机，如直接按开关键和拔电源等。

请注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标。但不能直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭，切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、CPU等重要硬件。清理计算机前必须关机断电，拔掉电源插头！

不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里去。

不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接口，以免导致接触不良，影响使用。

公用电脑注意协商使用，共同维护。

2．文件存放：

在工作中，不要将文件存放到系统盘下。（系统盘通常指的是C盘，也就是存放windows目录的盘符。）操作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌面”或“我的文档”目录下，因为系统一旦出现问题或者崩溃，这些文件就有可能丢失，而且在重装系统前也需要备份这些文件，耽误工作的时间。如果系统出现问题无法备份，这些文件就很难拷贝出来。所以请在非系统盘的盘符，规范的存放文件。

3．系统及软件更新：

计算机会处于自身安全的原因，自动下载补丁。自身下载的补丁一般情况下都是稳定和安全的，可以放心安装。

计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新（例如360软件管家和腾讯软件管家等），通常情况下这些补丁也是安全可靠的。

4．重要文件使用规范：

对于重要文件，需要进行简单的加密或者备份处理。利用办公软件自带的就可以进行简单的加密来保证文件的安全性。

加密文件尽量个人单独保管，切勿随意存放，导致加密文件被破密或损坏

无法打开。

5．餐饮软件的安装和使用：

计算机应该安装并使用公司统一的餐饮软件，通常情况下不要私自卸载。因系统问题导致餐饮软件丢失或损坏，可以进行重新安装或修复。

办公电脑尽量不要安装盗版软件和未知来源的软件，因为这些软件可能会导致系统出错，蓝屏等未知的问题，甚至部分软件会导致计算机硬件故障或瘫痪。

6．安全有效的利用第三方工具：

电脑上的杀毒软件一般情况下每周升级一次即可。

计算机运行一天后，也会出现一些系统垃圾文件，请尽量每周运行一次垃

圾清理程序，清理系统运行时产生的垃圾文件。

对于U盘，在使用前需要进行杀毒处理，防止系统中默认的自动运行程序运行U盘未知程序导致电脑出现故障。

四、注意事项：

1．电脑硬件：

如果电脑需要搬动，切记轻拿轻放，特别是主机和显示器。主机内的硬盘是非常精密的硬件设备，如果受到撞击，轻则损坏文件，重则损伤磁头，从而导致不必要的损失。

切记不要在键盘上吃东西，如果东西掉落键盘里，一定要及时清理。

主机箱上不要摆放过重的物品，也不要堵住主机箱上的通风口。

电脑关闭后，请关闭显示器电源，这不仅是倡导节能，也是保护显示器的一种最直接的方法。

每月进行两次的收银POS机检查清理工作，热敏打印机齿轮寿命约为2-3个月，当出现断字或出纸卡顿情况时，及时更换。收银箱寿命约为两年，当发现无法正常收回时，及时检查卡槽，并进行更换。

2．系统软件：

通常情况下，非专业人员不要直接修改和删除系统盘内的未知文件。但可以通过第三方软件扫描和删除系统盘中的垃圾文件。

可以根据自己的使用习惯，修改系统的一些配置或属性。但一些不熟悉的

设置尽量不要进行修改，防止修改后系统出现一些预测不到的行为和问题。

在使用正常使用过程中，系统可能也会出现蓝屏、死机等问题。这个时候可以重新启动系统，继续使用计算机。如果计算机仍然能够顺利启动，则可暂

时不予理睬。如经常出现问题，可向网管反应，处理遇到的问题。

3．重要文件：

工作人员在撰写重要文件前，请先保存文件在非系统盘，哪怕文件只有一个标题，也要记得先保存下来。在撰写过程中，记得每隔一段时间就要保存一次（建议为1-5分钟），要养成良好的随时保存文档的习惯，防止文件因程序崩溃而丢失。

非常重要的文件，必须在多个地方备份，比如U盘，网络存储，电子信箱等。防止因为电脑硬盘损坏而导致的丢失。

4．网络行为：

在使用网络的过程中，主要是以预防为主。

一般情况下，不要向任何人透露自己的任何账号和密码，导致系统账户信息被盗或者更改。遇到个人利益的时候，需要直接打电话询问或者咨询有经验

的上网人员，防止个人或公司利益受到侵害。

定期升级杀毒软件和安全软件保证系统中没有病毒和木马程序。

接收到未知的电子邮件，如果包含附件请一定要注意。即使通过了安全扫描也要注意。

在公司电脑使用过程中，不要因为好奇运行黑客软件，以免产生未知的结果。

不要在公司内访问一些可疑站点和不健康站点。

慎用网络交易软件，特别是使用完毕后，一定要记得退出这些软件并且关闭。

要做好最坏的打算，即使系统全部崩溃，也要有能找到恢复的方法，比如用外部存储。

五、其他：

1．提升速度的几点建议：

合理的使用第三方软件优化。

设置电脑为经典样式，可以大大提高电脑运行速度。尽量在桌面不要放过

多的图标和文件。

不要把所有的程序都装在系统盘，尽量给系统盘留出10G以上的空余空间。

2．保护视力的意见：

长时间使用电脑2-3小时后，需要休息10-15分钟。

将窗口颜色调整为绿色：桌面点击右键，打开属性。打开外观选项卡，点击“高级”在项目里选择“窗口”，在“颜色1”里点“其他”，在色调、饱和度、亮度分别设臵为：85、123、205。并“添加到自定义颜色”，确定，即可。