办公电脑领用及使用注意事项

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完整版)公司电脑领用单

完整版)公司电脑领用单

完整版)公司电脑领用单笔记本电脑领用单部门:综合部姓名:职务:领用时间:年月日品名品牌规格型号配置购置日期领用数量包装情况备注说明及注意事项:1、笔记本电脑属于公司固定资产,领用后仅归个人使用,由个人负责保管维护。

2、使用期间,公司不再为其配置台式电脑,原配备的台式电脑由行政部收回。

3、自领用期五年内,公司不予更换新电脑,如不满足工作需要,可申请升级,或申请在行政库房库存电脑中进行调配。

五年以上的,如不满足工作需要可申请购置新电脑。

4、个人不得将笔记本电脑闲置在家,应做办公使用,如发现将笔记本电脑闲置在家的,公司有权收回。

5、使用期间,非人为因素造成笔记本电脑无法使用,所产生的维修费用由公司承担;因个人原因造成损坏的,维修费用由个人承担;因个人保管不善发生被盗、遗失、报废的,由个人按购买价赔偿。

6、使用期间,因工作需要,公司有权暂借员工笔记本电脑,员工应服从行政部的调配,借用时做好保管和验收工作。

7、因调岗、工作调动,没必要继续使用笔记本电脑的,由行政部收回,另行配备台式机。

8、员工在离职时,应及时办理笔记本电脑交还手续,不得将工作期间的文件删除,由部门经理负责监督。

离职时未交付的,公司有权在工资中扣除,工资不足扣除的,公司保留采取其他措施追偿的权利。

领导签字:个人签字:笔记本电脑领用单(领用人留存)部门:姓名:职务:领用时间:年月日品名品牌规格型号配置购置日期领用数量包装情况备注说明及注意事项:1、笔记本电脑属于公司固定资产,领用后仅归个人使用,由个人负责保管维护。

2、使用期间,公司不再为其配置台式电脑,原配备的台式电脑由行政部收回。

3、自领用期五年内,公司不予更换新电脑,如不满足工作需要,可申请升级,或申请在行政库房库存电脑中进行调配。

五年以上的,如不满足工作需要可申请购置新电脑。

4、个人不得将笔记本电脑闲置在家,应做办公使用,如发现将笔记本电脑闲置在家的,公司有权收回。

5、使用期间,非人为因素造成笔记本电脑无法使用,所产生的维修费用由公司承担;因个人原因造成损坏的,维修费用由个人承担;因个人保管不善发生被盗、遗失、报废的,由个人按购买价赔偿。

公司电脑使用管理规定

公司电脑使用管理规定

公司电脑使用管理规定为了规范公司电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本管理规定。

本规定适用于公司全体员工。

一、电脑设备的管理1、公司为员工配备的电脑设备属于公司资产,员工有责任妥善保管和合理使用。

2、员工在领用电脑设备时,应进行登记,包括设备型号、配置、序列号等信息。

3、员工不得私自拆卸、更换电脑硬件设备,如因工作需要,应向信息技术部门提出申请,由专业人员进行操作。

二、电脑软件的管理1、公司统一安装的操作系统、办公软件等为正版软件,员工不得私自卸载或更改。

2、员工因工作需要安装其他软件,应向信息技术部门提出申请,经批准后方可安装。

禁止安装未经授权的软件,以免引发版权纠纷和安全风险。

3、信息技术部门负责定期对电脑软件进行更新和维护,以确保软件的正常运行和安全性。

三、电脑使用规范1、员工应遵守公司的作息时间,在工作时间内合理使用电脑,不得利用电脑从事与工作无关的活动,如玩游戏、观看视频、网上购物等。

2、员工应保持电脑桌面的整洁,将文件分类存放,定期清理无用的文件和数据,以释放磁盘空间。

3、员工应养成良好的文件保存习惯,重要文件应及时备份,防止因电脑故障或其他原因导致数据丢失。

4、员工在使用电脑时,应注意保护个人隐私,离开电脑时应锁定屏幕或关闭电脑。

四、网络使用规范1、员工应遵守公司的网络使用规定,不得利用公司网络访问非法网站、下载非法文件。

2、员工不得私自更改网络设置,如 IP 地址、网关等。

如有需要,应向信息技术部门提出申请。

3、公司网络实行实名制管理,员工不得将个人的网络账号借给他人使用。

4、员工应合理使用网络资源,不得大量下载或上传与工作无关的文件,以免影响网络速度。

五、信息安全管理1、员工应遵守公司的信息安全政策,保护公司的商业机密和客户信息。

不得将公司的重要文件、数据通过网络或其他方式泄露给外部人员。

2、员工应设置强度较高的密码,并定期更换。

密码不得告知他人,如因工作需要,应在使用后及时更改。

办公用品领用借用保管制度(四篇)

办公用品领用借用保管制度(四篇)

办公用品领用借用保管制度办公用品是组织和企业中必不可少的资源,是保障工作正常进行所必需的物品。

为了更好地管理办公用品,提高资源的利用效率和防止物品浪费和滥用,制定一套科学的办公用品领用借用保管制度是非常必要的。

一、基本原则(一)公平公正原则:办公用品的领用借用保管应坚持公平公正原则,按照岗位需要和工作需要进行申领,保证每个人的用品需求都能够得到满足。

(二)节约利用原则:在领用和借用办公用品时,要坚持节约原则,遵循“量入为出、循环使用、适量使用”的原则,确保资源的有效利用,减少浪费。

(三)安全保密原则:办公用品的保管应加强安全管理,保证物品的安全性和机密性。

不得将办公用品私自带离办公场所或私自调离使用范围。

(四)规范管理原则:制定办公用品领用借用保管制度,明确管理的职责和流程,规范使用和保管行为,确保物品的合理使用和保管。

二、办公用品领用制度(一)领用范围:所有员工均可以依照工作需要领用办公用品,包括但不限于纸张、笔记本、笔、文件夹、订书机等。

(二)申领程序:员工需要根据工作需要填写申领表,注明领用数量和用途,经部门主管审核后可以到指定的领用点领取。

(三)领用限制:每个员工在一定时间内领用的数量有限制,一般按照月份来限制。

超过限制数量需要特殊申请并经过上级主管批准。

(四)领用时限:领用订购办公用品后,应尽快使用,避免长时间闲置造成资源浪费。

过期未使用的办公用品将收回或重新调配。

三、办公用品借用制度(一)借用条件:员工需要根据工作需要填写借用申请表,注明借用物品、借用时间和借用理由,经部门主管审核后可以借用。

(二)借用时限:借用办公用品的时间一般不超过一周,超过时间需要重新申请并经过系统批准。

(三)借用责任:借用的办公用品由借用人负责保管,借用期间发生的损坏或遗失由借用人承担责任,需要及时赔偿或重新购买。

(四)归还要求:借用期满后应按时归还,如果由于特殊原因不能按时归还,需要提前告知并重新申请借用时间。

办公电脑领用及使用注意事项

办公电脑领用及使用注意事项

办公电脑领用及使用注意事项
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电子信息系办公电脑领用及使用注意事项
1、电脑用于教学教研等与本职工作有关的事情。

教师可以自己安装于自己工作有关的软件。

2、正确使用电脑,爱惜电脑,维护电脑。

凡出现因自己疏忽或不正当使用造成的电脑问题,将予以追责。

比如显示屏人为损坏,没有断电,被雷击等。

3、如果有教师调动到其它科室,由校领导决定电脑归属。

若不直接指示,电脑归还我系。

4、领取的电脑型号:
基本配置:
姓名领取日期领取人签名归还签名备注
3。

公司电脑设备领用管理制度

公司电脑设备领用管理制度

公司电脑设备领用管理制度在现代企业的日常运营中,电脑设备已成为不可或缺的办公工具。

为了确保电脑设备的合理分配、有效利用和妥善维护,制定一套详尽的电脑设备领用管理制度至关重要。

以下是一份公司电脑设备领用管理制度范本,旨在为公司内部管理提供参考。

一、目的和原则本制度旨在规范公司电脑设备的领用流程,确保设备的合理配置和有效管理。

在执行过程中,应坚持公正、公平的原则,确保每位员工都能根据工作需要及时领用到合适的电脑设备。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职员工以及临时工。

所有领用公司电脑设备的行为都应遵循本制度的规定。

三、领用条件1. 员工需因工作需要领用电脑设备。

2. 员工应具备相应的电脑操作能力和基本的设备维护知识。

3. 员工应承诺遵守公司的信息安全管理规定。

四、领用流程1. 员工填写电脑设备领用申请表,明确领用理由和期望的配置要求。

2. 部门负责人审核申请,评估工作需求合理性,并提出建议。

3. IT部门根据申请和现有资源情况进行审批,并安排设备发放。

4. 员工领取电脑设备时,需签署领用协议,明确设备使用和维护责任。

五、设备管理1. 领用的电脑设备应主要用于工作,严禁用于非工作相关的私人事务。

2. 员工应妥善保管和使用设备,不得擅自拆卸、改装或转借他人。

3. 如设备出现故障,员工应及时报告IT部门,由专业人员进行维修。

六、设备回收与更新1. 当员工离职或岗位变动时,应及时归还领用的电脑设备。

2. IT部门负责回收设备的检查、维护和重新分配。

3. 根据设备使用情况和技术更新周期,IT部门会定期评估设备的更换和升级需求。

七、违规处理违反本制度规定,滥用或损坏电脑设备的,员工将根据情节严重程度承担相应的责任,包括但不限于赔偿损失、纪律处分等。

八、附则本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释和修订。

如有特殊情况需要特殊处理,可由相关部门提出申请,经批准后执行。

笔记本领用规章制度

笔记本领用规章制度

笔记本领用规章制度
单位笔记本领用规章制度
一、领用范围
本规章制度适用于公司所有员工在工作时需要使用笔记本电脑的情况,包括但不限于员工外出办公、出差、客户拜访等情况下领用笔记本电脑。

二、领用条件
1. 员工需提供正式的领用申请,包括领用理由、预计使用时间等相关信息;
2. 领用笔记本电脑需经上级主管部门批准;
3. 在领用期间,员工需妥善保管笔记本电脑,不得私自更换硬件设备或进行其他未经授权的操作。

三、使用规范
1. 笔记本电脑只能用于公司工作,禁止用于个人事务或其他非正常使用;
2. 在使用过程中,严禁泄露公司机密信息、下载不良软件等危害公司信息安全的行为;
3. 不得私自更改系统设置、卸载公司设定的软件,确保笔记本电脑安全稳定运行。

四、归还要求
1. 笔记本电脑使用完毕后,员工需按时归还公司指定的地点,并进行检查确认;
2. 若在归还时发现有任何硬件损坏或功能异常,员工需按照公司规定进行相应处理;
3. 归还后公司将对笔记本电脑进行检测,确认无误后方可办理结算手续。

五、违规处理
1. 如发现员工有违反规章制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除工资、停止发放奖金等;
2. 严重者涉及公司机密信息泄露等情况,公司有权追究相关责任,甚至予以辞退。

六、其他
1. 本规章制度如有变动,将提前告知全体员工,变动后依然需遵守新的规定;
2. 员工在领用笔记本电脑前应详细阅读并了解此规章制度的内容,如有疑问可向人事部门或相关部门咨询。

以上便是公司笔记本领用规章制度的相关内容,希望全体员工严格遵守,保证公司正常运作和信息安全。

笔记本领用规章制度

笔记本领用规章制度

笔记本领用规章制度一、目的和适用范围本规章制度旨在规范公司内部员工对笔记本电脑的领用和使用,确保信息安全,提高工作效率。

适用于公司所有员工。

二、领用申请1. 员工需向部门经理提出领用笔记本电脑的申请,并填写《笔记本领用申请表》。

2. 部门经理审核员工的申请,确保申请合理且符合工作需要。

三、领用条件1. 员工必须是正式员工,且已经通过入职培训。

2. 笔记本电脑的领用额度根据员工职务和工作需要确定。

3. 员工需提供个人有效身份证明和相关证件复印件。

四、责任与义务1. 员工在领用笔记本电脑后,应妥善保管设备,并承担设备的安全责任。

2. 员工不得私自更改或删除设备上的软件和配置,不得随意调整系统设置。

3. 员工需定期备份重要数据,并保证设备的安全和无损坏。

4. 员工应按时归还笔记本电脑,或在离职时将设备交还给公司。

5. 如有设备损坏、丢失或被盗的情况,员工需立即向上级汇报,并配合公司进行相关调查。

五、使用规定1. 员工在使用笔记本电脑时,应遵守公司的信息安全管理规定,不得泄露公司机密信息。

2. 员工应妥善使用设备,避免虚耗资源或私自下载非工作相关的软件和文件。

3. 员工不得将笔记本电脑外借或转借给他人使用。

4. 员工离开工位时,应将笔记本电脑锁定或关机,确保设备安全。

六、批准与管理1. 笔记本电脑的批准和管理由公司信息技术部门负责。

2. 信息技术部门将制定相关流程和制度,对笔记本电脑进行定期维护和检查。

七、违规处理1. 对于发现违反领用规章制度的员工,公司将视情况进行纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告和取消领用资格。

2. 对于故意损坏设备、泄露公司机密信息或其他严重违规行为的员工,公司可能采取法律追诉的手段。

八、附则1. 本规章制度的解释权归公司所有,并保留对规章制度进行修改和补充的权利。

2. 员工在领用笔记本电脑前,应详细阅读本规章制度,并同意遵守相关规定。

以上为《笔记本领用规章制度》的内容,希望员工在领用和使用笔记本电脑时,能够严格按照规章制度执行,确保公司的信息安全和工作效率的提高。

办公用品领用制度(五篇)

办公用品领用制度(五篇)

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。

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