教育训练管理办法
教育训练管理办法
［受训学员签到 簿］
人事部 登 录
YES ［就职申请表］
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东莞歌美电子科技有限公司 教育训练管理办法
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5. 流程说明
5.1 各部门主管根据本部门人员的素质和工作岗位技能的需要，对员工需求 受训的情况进行调查统计，将统计好的[员工训练需求调查表]交至人事部。 5.2 人事部对各部门的[员工训练需求调查表]进行统计汇总，制订出一份完整 的[年度员工训练计划表]，并交至总经理处审核。 5.2.1 总经理对[年度训练计划表]审核不能通过时，须重新回到 5.1 开始。 5.3 审核通过后，各部门按计划表进行训练，训练完毕须对训练结果进行考核或 资格鉴定。 5.3.1 当考核不合格或资格鉴定不能通过时，须重新培训，直至合格为止。 5.4 考核合格后，人事部对受训情况进行资料登录，受训合格人员在[受训学员 签到簿]签名以备查处。 5.5 对受训合格的人员，在个人资料，即[就职申请表]上进行记录维护，备查或 人员晋升的选拔资料查询。
程 序 书 修 改 记 录
修改日期 序号 修 改 内 容
文件编号 版 次 1. 目的 :
特制定本办法。
东莞歌美电子科技有限公司 教育训练管理办法
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确保新进员工和在职工位的员工操作技能得到提升，须定期对员工进行教育训练，
2. 适用范围 :
适用本公司所有教育训练工作实施.
3. 权责 :
6. 相关表单
6.1 [员工训练需求调查表] 6.2 [年度员工训练计划表] 6.3 [受训学员签到表] 6.4 [就职申请表]
3.1 各部门主管:提出训练需求申请，组织实施训练及考核。 3.2 人事部主管:对各门的训练进行汇总，申报总经理，及培训后的资料档案更新。
教育训练管理办法
1．目的：为配合公司营业运作需求与发展目标，并结合同仁在公司发展需要，以达人尽其才、提高工作效率，特制订本办法。
1.1训练目之：籍由教育训练预期达成之组织效益。
1.2训练目标：籍由教育训练学会工作上所须之知识、技能；须平均每人每年24课时以上。
2．适用范围：本公司全体员工。
3．权责单位：3.1管理部管理课人力资源组：3.1.1统筹办理公司所有教育训练3.1.2年度教育训练调查3.1.3年度教育训练计划拟订3.1.4年度训练经费预算拟编与控制3.1.5训练课程审议3.1.6公司教育训练数据库建立与管理3.1.7对公司所有教育训练成效进行评估3.1.8对教室及教室内部培训器材、设备管理、运用与维护3.1.9协助各部门办理各项专业性训练3.1.10其它有关人力资源培训事宜3.2各部门：3.2.1提列年度教育训练需求3.2.2配合年度教育训练计划之实施并督导所属人员参训3.2.3部门内各项专业课程教育训练办理及成效评估3.2.4本部门各项教育训练经费预算之控制3.2.5指定专人办理各项教育训练事宜3.2.6部门新进、异动、请长假回岗人员职前教育训练之办理4．定义：教育训练从时间上可以分为职前教育训练与在职教育训练；从空间上可以分为内部教育训练（以下简称内训）和派外教育训练（以下简称外训）。
4.1职前教育训练：为引导新进人员对公司或部门之了解与信心，培养正确工作观及必备工作知识，以增强对工作及环境之适应能力训练。
依对象可分为：4.1.1新进职前教育训练4.1.1.1训练对象：全体新进人员4.1.1.2训练内容：公司简介、企业文化、公司各项规章制度、品质（TS16949）、安全（OHSAS18001）环境（ISO14001）、卫生基本知识、公司产品知识等。
4.1.1.3训练时间：新进人员入厂第一天，课时2小时。
4.1.1.4训练方式：由人力资源组安排讲师讲授。
4.1.2部门新进、异动、请长假回岗人员职前教育训练：4.1.2.1训练对象：部门新进、人事异动、请长假回岗人员。
教育训练管理规定
教育训练管理规定编制：人力资源部时间：2009年12月18日承办：时间：审核：时间：批准：时间：执行日期：自年月日起开始执行。
★★目录★★章节内容页次目录 2修订履历 3 第一章总则 4 第二章培训需求分析 5 第三章培训计划制订 7 第四章培训组织实施 9 第五章培训效果评估 13 第六章相关附件 14 第七章附则 14修订履历第一章总则第一条：目的1.1通过系统化的教育训练保障公司员工素质，为公司培育合格、优秀的人才；1.2规范培训流程，确保员工符合岗位发展需要，并保证培训工作满足公司需要且有效控制培训成本。
第二条：适用范围本规定适用于公司所有部门人员培训流程管理。
第三条：原则3.1 培训计划必须服从并服务于企业经营策略与规划；3.2 培训内容应理论联系实际，学以致用，针对性强；3.3 全员培训与重点培训相结合。
第四条：职责分工4.1 人力资源部：负责本制度的编制、解释、培训以及落实执行工作，统筹规划组织培训工作，具体负责外培及管理人员培训工作；4.2 其他部门：进行岗位分析并提出培训需求申请，对员工进行岗前引导及在职岗位技能培训，配合人力资源部进行相关培训工作；第五条：培训分类按照员工在岗位的时间，公司培训分为入职培训、在职培训。
第六条：培训时间根据不同类别，每年员工受训时间不同，具体如下表：第二章培训需求分析第六条：培训需求模型6.1 培训需求模型6.2 培训需求分析时间6.2.1 年度培训需求分析：在每年11月份进行下年度培训需求分析调查，分做出分析报告，为下年度培训计划的制定提供依据；6.2.1 专项培训需求分析：在每个专项培训开始前1个月进行此次培训需求分析调查，做出分析报告，为本次培训实施及后续考核评估提供依据。
6.3 培训需求分析流程6.3.1 培训需求调查6.3.1.1选择调查对象6.3.1.1.1调查对象：参训人员本人，参训人员的主管及其下属；6.3.1.1.2调查人数：当参训人员少于20人时，对所有参训对象进行调查；当参训人员在20～50人之间时，随机抽取80%的人员进行调查；当参训人员在50人以上时，随机抽取50%的人员进行调查；6.3.1.2选择调查方法确定调查对象后，根据对象的特点和方便工作，公司将采用以下方法搜集培训需求，比较如下：6.3.1.3调查组织实施调查对象和调查方法确定以后，人力资源部将组织培训对象所在部门进行培训需求调查的实施，相关部门予以协助。
教育训练管理办法
4-2、訓練之計畫
4-2-1、年度教育訓練相關作業，請參照〝年度教育訓練計劃作業程序〞(LW02C02)執行。
A、依據公司策略教育訓練成長構面，，結合培訓需求調查，開展年度教育訓練計劃。
B、各部門應於每年11月30日前提出次年培訓需求，報人事單位，外部培訓需於編列預算日前提出。
4-5-3、參加訓練課程成績資料將由人事單位彙總歸檔，以作為個人調職、升遷之參考。
4-6、人員資格認定：
4-6-1、內部稽核人員：參考〝品質/環安系統稽核管理辦法〞。
4-6-2、儀校人員：參考〝儀器校驗作業規範〞。
4-6-3、司機、電工、電焊工、叉車操作員、急救人員、鍋爐工等特殊工種人員：受訓練課程後，取得合格資格證書者。
C、培訓計劃的內容包括：主導單位、課程大綱、培訓目的、預計培訓時間、預計費用、培訓教師、考核方式等。
4-2-2、內部訓練
A、內部訓練相關作業，請參照〝內部訓練作業程序〞(LW02C04)執行。
A-1、人事單位依據〝年度教育訓練計劃表〞(LW02F04)每月25號前發次月應進行之教育訓練課程，由教育訓練主導單位安排訓練具體時間,並於開課前5日將須參加訓練的對象、講師、課程主題等詳細資料以E-mail形式轉人事單位，人事單位於開課2日前以E_mail形式公告。
A-2、各部門文員收集本部門參加人員名單採E-mail形式向人事單位報名，於上課前二日人事單位將上課具體時間、地點等訊息以E-mail通知各部門文員，由各部門文員在本部門傳達.若因故無法參加上課之同仁，必須於上課前以E-mail註明原因通知人事單位。
A-3、參加內訓之同仁必須於上課當日在〝課程簽到表〞(LW02F01)簽到，課後人事單位將上課資料登錄於〝個人教育訓練統計表〞(LW02F03)中，其保存年限依〝表單管制一覽表〞(LW04R03)執行。
教育训练实施管理办法
1.目的：1.1在组织和实施教育训练（培训）过程中做到有章可依，有律可循，有据可查，规范培训工作，塑造良好的学习氛围，激发员工学习的积极性，以期使公司真正成为学习型组织。
2.范围：本公司所有在职人员。
3.术语：3.1培训部门培训部门是指组织实施公司教育训练承办的单位。
公司多数的培训是管理部在主导负责，在狭义上讲管理部被统称为培训部门。
当各职能部门自行进行内部培训时，他所担当的是培训部门的角色，所以在广义上也称之为培训部门,即公司任何一个部门都可成为培训部门。
3.2 培训讲师培训讲师是在教育训练实施过程中负责讲授理论课程或实践指导员工工作的人员。
3.3 受训学员受训学员是在教育训练实施过程中接受学习讲师所讲授理论知识或实践指导的人员。
4.职责：4.1培训承办部门主导教育训练的组织和实施，做好培训前期准备工作。
4.2各职能部门主管确定参训对象即受训学员及参训学员请假审批。
4.3培训讲师对受训学员心得报告进行评核指导。
4.4培训部门（管理部）汇总受训学员成绩并公布培训结果。
4.5管理部负责本办法的制定、修改和解释，各职能部门提出改善意见。
5.流程图：6.内容：6.1原则6.1.1 根据公司实际情况制定培训计划和实施办法；6.1.2 实施教育训练过程中，以实施办法为准则，规范培训工作；6.1.3 指定参训学员未能正常参加培训课程的，须办理请假手续；6.3 实施细则6.3.1教育训练通知：经培训部门（管理部）确定培训时间及培训讲师后，由培训部门（管理部）发送《教育训练通知单》（见HR-C-01）至各职能部门，部门主管应于次日前确定并提报参训人员到培训部门（管理部）。
[特殊情况下由培训部门（管理部）指定参训人员]6.3.2教育训练请假：参训人员不得无故缺席课程，如有特殊情况，需办理《教育训练请假申请单》（见HR-C-04）。
6.3.3 课堂纪律：参训学员在上课时应提前10分钟到达教室在《教育训练记录与考核报告》（见HR-C-02）上签名以示报到并做好上课前的前期准备工作。
教育训练管理办法
5.2.5.1.2企业外部训练,训练结束后需提供:训练意见调查表,心得报告,
培训教材。
6.相关文件：
6.1无.
7.使用表单：
7.1教育训练年度需求表。
7.2年度教育训练计划表。
7.3教育训练联络单。
5.2.4.1各自办理训练业务或委托其它专业训练机构代办之教育训练活动时，均需于开课前一周，向人资单位知会后实施。
5.2.4.2各单位自办或委办之训练活动，原则上均以使用企业内训练场地为原则。
5.2.4.3本企业各单位在实施员工教育训练业务,如因个别员工彼此工作之差异性性甚大，无法统筹集中训练者，得采派外训练方式为之。
1.目的:为有效协助员工提升工作技能,完成企业赋予任务,并使人资单位执行训练有所依据,特定本办法。
2.范围:本办法所称教育训练是指企业基于业务发展需要,以协助员工获得执行现任职务所需工作技能为目的。
3.权责：
3.1各部门主管:负责本部门年度教育训练计划制定及实施；
3.2人力资源部:负责各部门教育训练安排、监督、跟踪及训练记录之归档。
5.2.2.1.1新进人员教育训练。
5.2.2.1.2职能别技能培训。
5.2.2.1.3管理人才发展培训。
5.2.3教育训练举办原则：
5.2.3.1企业教育训练之实施,原则上均以在现有的工作岗位上在职教育与训练为主，其不能以在职教育与训练满足需求时，得依需要,选择派外训练等方式办理之。
5.2.4方式─自办/委办/派外方式:
4.定义：无
5.内容：
5.1员工教育训练流程图：
5.2教育训练计划订定：
教育训练管理制度
教育训练管理制度第一章总则第一条为规范教育训练工作，提高教育训练质量，制定本管理制度。
第二条教育训练管理制度适用于本单位的教育训练活动，旨在明确教育训练的组织、实施、监督和评估等方面的管理要求。
第三条本单位的教育训练活动应当符合国家有关法律法规的规定，遵循教育训练的基本原则，确保教育训练的科学性、有效性和规范性。
第四条本单位应当建立健全教育训练管理机构，明确教育训练管理机构的职责和权限，建立健全教育训练管理人员的岗位职责和工作责任制度。
第二章教育训练组织第五条本单位应当根据实际情况，确定教育训练的宗旨和目标，制定教育训练计划和年度教育训练规划，明确教育训练的内容、形式和方式。
第六条本单位应当制定教育训练管理办法，明确教育训练的组织程序和工作流程，建立教育训练档案和信息系统，做好教育训练记录和统计工作。
第七条本单位应当加强师资队伍建设，选拔、培训、激励和考核教育训练教师，确保教育训练教师具有良好的教育素质和专业水平。
第八条本单位应当建立健全学员管理制度，确定学员的招生政策和培训管理办法，保障学员的学习、生活和安全权益。
第三章教育训练实施第九条本单位应当制定教育训练实施方案，明确教育训练的具体任务和分工，确定教育训练的时间和地点，组织教育训练的具体安排。
第十条本单位应当配备必要的教育训练设施和设备，提供必要的教育训练材料和教育训练工具，保障教育训练的实施条件。
第十一条本单位应当建立健全教育训练考核制度，制定教育训练考核标准和考核办法，组织教育训练的评价和评估工作。
第十二条本单位应当加强教育训练的监督和检查，建立教育训练监督制度，指导和协调教育训练工作，确保教育训练的顺利进行。
第四章教育训练评估第十三条本单位应当建立评估体系，开展教育训练的评估工作，评价教育训练的质量和效果，总结教育训练的经验和教训。
第十四条本单位应当定期组织教育训练的质量评估和效果评估，对教育训练的成果和问题进行分析和研究，提出改进和发展建议。
公司教育训练管理制度
公司教育训练管理制度第一章绪论第一条为了提高公司员工的整体素质和专业技能，推动公司的可持续发展，制定本制度。
第二条公司教育训练管理制度是公司内部管理的重要规章制度，旨在规范公司教育训练活动的组织、安排和实施，提升员工的综合素质和业务水平，推动公司的发展目标的实现。
第三条公司教育训练管理制度适用于公司全体员工，包括办公人员、生产人员和管理人员。
第四条公司教育训练的宗旨是全面提高员工的工作能力和水平，培养员工的责任意识和团队合作精神，提升员工的综合素质和专业技能，更好地适应公司的发展需求。
第五条公司教育训练的内容包括业务知识培训、技能技术培训、素质提升培训、团队建设等，针对不同岗位和不同需求的员工制定有针对性的培训计划。
第六条公司教育训练的方式包括课堂培训、在线培训、实践操作、参观交流等多种形式，以确保员工能够全面、系统地掌握所需的知识和技能。
第七条公司将建立健全的教育训练管理机制，明确教育训练部门的职责和权利，确保教育训练工作的有效开展。
第八条公司将建立健全的教育训练评估体系，对教育训练的效果和效益进行评估，并根据评估结果及时调整和优化教育训练计划。
第二章教育训练计划第九条公司将制定年度教育训练计划，根据公司的发展战略和员工的实际需求确定教育训练的内容、方式和时间安排。
第十条公司将根据公司各部门和岗位的实际情况，制定分级分类的培训计划，确保每位员工都能接受到适合自身需求的培训。
第十一条公司将建立教育训练档案，对每位员工的培训情况进行记录和归档，以便对员工的培训成绩和效果进行评估和追踪。
第十二条公司将定期组织教育训练需求调查，了解员工的培训需求和意愿，根据调查结果进行培训计划的调整和优化。
第十三条公司将根据员工的绩效考核结果，确定员工的培训需求，并将培训计划与绩效考核相结合，以激励员工参与培训。
第三章教育训练实施第十四条公司将根据培训计划安排教育训练活动，确定培训内容、授课人员、培训时间和地点等，确保培训的顺利开展。
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１.制定目的
為配合公司發展目標、提昇公司人員之素質，充實各級員工之專業能力，改善企業體質，提高工作效率及工作品質，特訂定本辦法。
２.適用範圍
凡本公司所屬各部門員工之教育訓練事宜，均依本辦法辦理。
３.管理單位
人事單位為本辦法管理單位。
４.作業內容
4.1每年年度終了前二個月，由各部門依實際需要來擬定「年度教育訓練計劃表」
（附件6.1），送人事單位彙整安排。
4.2本辦法所稱教育訓練概分為「內部教育訓練」及「外部教育訓練」。
4.2.1內部訓練：係參加由公司各部門自行舉辦之教育訓練課程稱之。
4.2.2外部訓練：係參加由外部專業機構或主管機關所舉辦之各項研習活動、說明
會、參觀展覽、觀摩、企業講座等均屬之。
4.3新進人員訓練
4.3.1一般性訓練：新進人員報到時，由人事單位之管理人員做人事規章、組織及
環境等介紹。
4.3.2專業性訓練：凡新進人員需由用人單位實施職前工作教導，並於試用期滿後
填寫「新進人員考核表」(附件6.2)，經用人單位主管審核合格後錄用，若
該員屬於專業技能人員，則需依作業資格鑑定人員條件表之內容，評定是否
正式錄用。
4.4訓練之實施
4.4.1內部訓練：依各單位之需求自行舉辦，並以教育訓練辦法之規定填寫教育訓
練申請單(附件6.3)、內部訓練簽到表(附件6.4)、內部訓練心得報告
(附件6.5)，確定是否出席，若無法出席者應事先請假獲准，否則視同曠職。
4.4.2外部訓練
4.4.2.1申請辦法：由管理單位提供資訊或由各單位自行找尋資料，於受訓五日
前提出申請，經各單位主管核准後，轉送人事單位負責報名手續，並於
上課前二日通知請單位轉告參加者。
4.4.2.2參加外部訓練人員須按時到訓，因故未能參加者，應事先說明原因，並
轉報管理單位處理。
4.5訓練紀錄管理
4.5.1管理單位應將員工所訓練之資料紀錄於「個人教育訓練紀錄表」（附件6.6）
上，以作為工作調派之參考用。
4.5.2參加外訓者，應於結訓後三日內填寫「教育訓練心得報告」（附件6.7），
並將受訓之講義、教材等送交管理單位，列管登記。
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6.8資格審查表（D T210P01-08）
(D T210P01-01)
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年度教育訓練計劃表
部門：編制日期：
管理部主管：人事單位：審核：製作：
新進人員考核表
- . .考试资料
教育訓練申請單
- . .考试资料
(D T210P01-04)
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內部訓練簽到表
課程名稱：日期：
上課地點：應出席人數：人
(D T210P01-05) O O工業股份XX
內部訓練心得報告
核准：主管核閱：製表：
(D T210P01-06)
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個人教育訓練記錄表
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教育訓練心得報告
您剛接受教育訓練課程，最適合對課程提供回饋。
請就下列問卷坦率而富建設性回答，所填問卷提供做評估及改進參考之用，感謝您誠懇填答與配合。
請於月日前送交管理單位。
上課日期主辦單位
編號XX講師
職務課程名稱
１.您參加本次教育訓練的原因：□增加自已工作上的知識能力。
□因職務需要被指派參加。
□其他
２.您認為自已本身還需要那方面之教育訓練？
３.您認為本次教育訓練對您最有助益的是：
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
３.您對講師授課內容看法如何？□很好□好□尚可□不佳４.您參加本次教育訓練後，有何感想？
管理單位：部門主管：製表：
(D T210P01-08)
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資格審查表。