某砂锅餐饮公司业务流程优化说明

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餐饮业服务流程优化规范

餐饮业服务流程优化规范

餐饮业服务流程优化规范在当今竞争激烈的餐饮市场中,优质的服务已经成为吸引顾客、留住顾客的关键因素之一。

而优化服务流程则是提升服务质量、提高顾客满意度的重要途径。

本文将详细探讨餐饮业服务流程的优化规范,旨在为餐饮企业提供有益的参考和指导。

一、预订服务流程优化预订服务是顾客与餐厅接触的第一步,其流程的顺畅与否直接影响顾客的第一印象。

首先,要确保预订渠道的多样化和便捷性。

除了传统的电话预订,应增加在线预订功能,如通过餐厅官方网站、社交媒体平台或第三方餐饮预订平台。

同时,预订页面的设计要简洁明了,易于操作,顾客能够轻松填写预订信息,包括用餐人数、时间、特殊需求等。

其次,在接到预订请求后,工作人员应及时确认预订信息,并以友好、热情的态度与顾客沟通。

对于能够满足的预订需求,要给予明确的答复;对于无法满足的情况,要耐心解释并提供替代方案或建议。

另外,建立预订管理系统,实现预订信息的实时更新和共享。

这样可以避免重复预订或预订冲突的情况发生,同时也便于餐厅提前做好人员和物料的准备工作。

二、到店接待服务流程优化当顾客到达餐厅时,热情、高效的接待服务能够让顾客迅速感受到餐厅的诚意和关怀。

门口要有专人负责迎接顾客,微笑问候并引导顾客就座。

如果顾客有预订,要迅速核对预订信息,将顾客引领至预定的座位;如果没有预订,要根据餐厅的实际情况为顾客安排合适的座位,并及时为顾客提供菜单和饮品。

在引导顾客就座的过程中,要注意介绍餐厅的特色和优惠活动,增进顾客对餐厅的了解和兴趣。

同时,要关注顾客的特殊需求,如是否有儿童、老人同行,是否需要无障碍设施等,并及时提供相应的帮助和服务。

三、点餐服务流程优化点餐是顾客用餐过程中的重要环节,优质的点餐服务能够提高顾客的点餐效率和满意度。

服务员应在顾客就座后及时为顾客送上菜单,并简要介绍餐厅的招牌菜品和特色菜品。

菜单的设计要清晰明了,菜品分类合理,图片精美,价格明确。

在顾客点餐过程中,服务员要耐心倾听顾客的需求和疑问,给予专业的建议和推荐。

餐饮店工作流程优化方案

餐饮店工作流程优化方案

餐饮店工作流程优化方案下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!以下是一个餐饮店工作流程优化方案的示例:一、优化目的提高工作效率,提升顾客满意度,减少错误和浪费。

餐饮业中的流程优化及改进方案

餐饮业中的流程优化及改进方案

餐饮业中的流程优化及改进方案一、引言在如今竞争激烈的餐饮业中,为了提供优质的服务和增加顾客体验,流程优化和改进显得尤为重要。

本文旨在探讨餐饮业中流程优化的潜在益处,并提出一些可行的改进方案,以帮助餐饮业提高效率和满足顾客的需求。

二、流程优化的益处流程优化可以带来许多益处,包括提高效率、节约成本、增加满意度和提升竞争力。

首先,通过流程优化,餐厅可以更好地利用资源,减少浪费,提高运营效率。

其次,流程优化可以优化员工的工作流程,降低员工的工作负担,提高工作满意度,从而增加员工的积极性和效率。

此外,流程优化还可以提高顾客的满意度和体验,从而增加再次光顾的可能性,促进口碑的传播,吸引更多的新客户。

最后,通过流程优化,餐饮业能够更好地适应市场需求,提高竞争力,取得持续的商业成功。

三、流程优化方案1. 员工培训和标准化流程餐饮业中,员工是直接接触顾客的重要角色。

为了保证顾客体验的一致性,餐厅可以开展全员培训,将标准化流程和标准操作过程纳入培训内容。

这样一来,不同员工在服务流程上的表现将更为统一,顾客可以享受到更好的服务体验。

2. 使用技术提高效率餐饮业中可以应用各种技术工具来提高效率。

例如,引入自助点餐系统可以减少人工排队的时间,提高点餐效率;使用餐具清洗机器可以节省清洗餐具的时间和劳动力成本。

此外,还可以借助外卖平台和在线预订系统来提高订单处理效率,减少通话错误和避免人为疏忽。

3. 建立反馈机制为了更好地了解顾客需求和改进的空间,餐饮业可以建立顾客反馈机制,如意见箱、在线调查等。

通过主动收集顾客的反馈意见,管理团队可以及时发现问题,并采取相应的改进措施。

此外,通过公开回复顾客的反馈,公司可以展示对问题的重视和积极解决的态度,从而提升顾客满意度和口碑。

4. 优化供应链管理和库存控制流程优化不仅局限在前台服务流程,后台运营流程同样重要。

通过优化供应链管理和库存控制流程,餐厅可以确保原材料的及时供应和合理使用。

这样一来,不仅可以降低成本,还可以减少食品浪费和保证食品质量,提高供应效率。

餐饮业务流程优化

餐饮业务流程优化

餐饮业务流程优化在如今的餐饮市场竞争日益激烈的情况下,餐饮企业要想保持竞争力,提高效率成为当务之急。

因此,优化餐饮业务流程成为提升餐饮企业运营效率和顾客满意度的关键。

本文将从供应链管理、点餐与结算、厨房工作流程以及客户服务方面探讨餐饮业务流程优化的重要性和实施方法。

一、供应链管理供应链管理对于餐饮企业而言至关重要。

优化供应链可以有效减少成本,提高商品质量,提升企业形象。

在优化供应链管理方面,餐饮企业可以采取以下措施:1.与供应商建立稳定合作关系:与长期合作的供应商建立稳定、互信的合作关系能够保证食材的质量和价格的稳定性。

2.建立跟踪系统:建立一套供应链跟踪系统,能够实时监控供应链各环节的情况,及时发现并解决问题。

3.压缩采购周期:优化采购流程,合理安排供应商的送货时间,能够减少库存周转周期。

二、点餐与结算点餐与结算是餐饮业务流程中最为核心的环节。

为了提高点餐与结算的效率,餐饮企业可以采取以下措施:1.引入移动点餐系统:通过引入移动点餐系统,顾客可以通过自己的手机直接进行点餐和结算,避免了传统点餐和结算环节的人力资源浪费。

2.推动无现金支付:提供多种无现金支付方式,如支付宝、微信支付等,提高结算速度,并减少现金管理的风险。

3.优化排队方式:采用智能排队系统,让顾客可以更加便捷地等待就餐,并提升排队效率。

三、厨房工作流程优化厨房工作流程可以提高餐厅的产能,提供更加高效的服务。

以下是一些优化厨房工作流程的方法:1.合理安排厨师工作量:通过合理安排厨师的工作量,避免因人手不足或者安排不当导致的工作效率低下和服务质量下降。

2.引入厨房管理系统:将信息化技术引入厨房管理中,可以实现生产计划、食材库存和订单管理的自动化,提高生产效率。

3.标准化菜品制作:建立标准化的菜品制作流程和食谱,能够减少因为厨师个人技术差异导致的取餐时间不一致和口味不一致的问题。

四、客户服务客户服务是餐饮业务流程中不可忽视的一环。

提升客户服务的质量对于提高顾客满意度和客户忠诚度具有重要作用。

餐饮服务流程优化工作总结

餐饮服务流程优化工作总结

餐饮服务流程优化工作总结近年来,随着人们生活水平的提高和消费观念的转变,餐饮服务行业愈发繁荣。

然而,在如此激烈的市场竞争中,如何提高餐饮服务的质量和效率成为了每个餐饮企业都需要关注和努力改进的问题。

为了更好地满足顾客的需求,我所在的餐饮企业进行了一系列的餐饮服务流程优化工作。

在此,本文将对这些优化工作的具体内容和效果进行总结。

一、流程识别与优化我们首先进行了现有服务流程的全面识别和分析。

通过详细的流程图和流程分析,我们找出了服务流程中的瓶颈和问题,并制定了相应的优化方案。

例如,在传统的点菜环节,顾客需要通过服务员来点餐,而服务员需要把点菜信息传递给后厨。

为了避免信息传递中的误差和延误,我们引进了自助点餐系统。

顾客可以通过自助终端直接进行点菜和支付,从而减少了点餐环节的等待时间,并提高了点餐的准确性。

二、员工培训与岗位职责明确优化服务流程不仅仅依靠技术手段和设备改进,员工的素质和服务意识同样重要。

我们重视员工的培训工作,提供专业的培训课程,帮助员工提高服务技能和服务态度。

同时,我们优化了员工的岗位职责,明确每个员工所负责的具体工作内容和要求。

通过明确岗位职责,我们能够更好地协同工作,提高工作效率和服务水平。

三、顾客反馈与问题解决顾客的反馈对于优化服务流程至关重要。

因此,我们建立了一个完善的顾客反馈渠道,鼓励顾客积极提出问题和意见。

每一份反馈都将被认真对待,我们设立了专门的问题解决团队,及时解决顾客遇到的问题,并进行改进。

通过与顾客的有效沟通和问题解决,我们不断改进服务流程,提高了顾客的满意度和忠诚度。

四、信息化管理与智能化应用在服务流程优化工作中,信息化管理和智能化应用是一个不可忽视的方向。

我们引进了先进的餐饮管理系统,通过系统化的数据分析和管理,能够更好地把握顾客需求和市场动态。

同时,我们还应用了智能设备和技术,例如智能点餐系统、智能配菜系统等,能够提高工作效率和服务质量。

这些信息化和智能化的应用为我们的餐饮服务流程优化工作提供了强大的支持和保障。

如何优化餐饮业务流程

如何优化餐饮业务流程

如何优化餐饮业务流程2023年,随着科技的快速发展,人们的生活方式也在不断地改变。

餐饮行业作为人们日常生活不可或缺的一部分,也在努力适应这个变化的时代。

在这个过程中,如何优化餐饮业务流程成为了一个非常重要的问题。

本文将聚焦于如何优化餐饮业务流程,给出几个实用的建议。

1. 引入智慧管理系统智慧管理系统是基于物联网、云计算、人工智能等技术的智能化系统。

通过这个系统,餐饮业可以实现点餐、厨房管理、供应链管理、门店管理等多个环节的智能化管理,从而提高效率、节省成本。

比如,客户通过智能终端自主点餐,餐厅端可以通过智能管理系统实时掌握顾客的用餐情况、餐品流量等信息。

餐厅端可以合理安排厨房人员,掌握餐品生产进度,保证在忙碌时刻顾客能够及时得到餐品。

同时,通过对供应链的智能化管理,餐厅可以实现原材料及时供应,确保原材料的新鲜度。

2. 使用智能设备随着物联网技术的普及,智能设备在各个领域都受到广泛应用。

餐饮业也可以通过使用智能设备来提高业务流程的效率。

比如,可以使用智能厨房设备来提高厨房管理的效率。

智能厨房设备可以根据食谱自动计算原材料的用量,提高食材使用率,减少浪费。

同时,智能厨房设备还可以自动化控制温度、烤制时间等,保证餐品的质量和稳定性。

除此之外,还可以使用智能点餐设备、智能支付设备等设备来提高客户的用餐体验。

这些设备可以减少等待时间、简化支付流程,提高客户的用餐体验。

3. 提高员工素质在实现智能化管理的同时,餐饮业还需要注重提高员工素质。

素质提高可以提高工作效率,提升服务质量。

比如,培训员工服务技能、专业知识可以提高服务质量。

提高工作效率则需要有执行力和自我管理能力,可以通过培训加强员工团队合作意识,并建立响应机制。

通过上述方法,可以将餐饮业务流程的效率提高到更高的水平。

不过,这些方法都需要企业投入大量的资金和精力,需要企业对未来发展具有更远、更长远的眼光,才能真正做到“智餐行业”发展。

砂锅餐饮管理公司业务流程说明

砂锅餐饮管理公司业务流程说明
某砂锅餐饮管理业务流程优化编制说明
0
流程是创造价值的机制
序 基本概念
什么是流程process Hammer 流程就是一组共同给客户创造价值的相互关联的活动进程
客户需求输入
活动一
活动二
活动三
产品 服务输出
1
流程的作用
序 基本概念
优质的流程能够提升的核心竞争力 快速 正确 低耗 方便
流程是对业务运作的规范;可以不断的总结和固化优秀的经验
20
关键步骤之一:确认流程的目标
四 评估流程现状 差距分析
•确定流程的主要测评指标 •对流程的愿景和目标达成一致
21
四 评估流程现状 差距分析
关键步骤之二:捕捉对流程强处和弱处的第一印象
•运用头脑风暴法建立第一印象 问题点 优势保留点 改进机会点 •运用纸贴记录结果
22
关键步骤之三:制订流程的初步决策
•功能区域 •地理位置 •产品线 •客户群或市场 •项目参与者有时还包括客户和供应商
12
收集信息计划
二 编制收集信息计划
•对流程进行框架性的理解 •识别流程的主管或单元主管 •访谈流程主管 •访谈单元主管 •工作流调查和数据收集
13
为什么要了解现状流程
三 面谈和流程现状建模
了解现状流程的理由:
• 为了识别流程改进机会点 •关注事实而非印象 •建立绩效改进的基线 •显示利益相关者 •识别与其他流程和系统的关联性
一 如何消除或压缩流程中的等待和传递时间 将串行活动变为并行活动 去除不需要的活动;减少流程步骤 合并内部的界面和环节 调整各环节的地理位置;或者导入IT应用 压缩每个环节的时间;规定时间界限
举例

3.0 2.0 3.0 2.5 1.0 3.0

餐饮工作内容优化方案范文

餐饮工作内容优化方案范文

餐饮工作内容优化方案范文前言餐饮行业是一个竞争激烈的行业,为了提高竞争力并满足消费者的需求,餐饮企业需要不断优化自己的工作内容。

本文将探讨一些餐饮工作内容的优化方案,以帮助餐饮企业提高效率、降低成本,并提供更好的服务。

一、菜单优化优化菜单是提高餐厅效率和消费者满意度的重要一环。

首先,应根据不同地区和消费群体的需求,合理调整菜单的内容和价格。

其次,可以通过增加简单易做的菜品和减少复杂繁琐的菜品,提高后厨的生产效率。

另外,可以定期对菜单进行筛选和更新,引入新的菜品和流行的口味,吸引消费者的关注和兴趣。

二、流程优化1. 采购流程优化:建立与供应商的稳定合作关系,减少中间环节,直接采购优质食材,降低成本。

同时,可以通过使用采购管理系统进行自动化采购,提高采购效率。

2. 生产流程优化:采用分工生产的方式,将厨师按照专业和技能进行分组,提高厨师的专注度和生产效率。

同时,可以使用现代化的厨房设备和工具,简化操作流程,减少不必要的人工干预,提高生产效率。

3. 服务流程优化:建立高效的点菜和结账系统,减少人工操作的时间和错误率。

增加自助点餐和外卖配送服务,提高消费者的选择和快捷性。

同时,培训员工并设立激励机制,提高服务态度和专业性。

4. 清洁流程优化:建立严格的清洁标准和流程,并进行定期的检查和培训。

使用高效的清洁设备和清洁剂,提高清洁效率和质量。

三、人员培训与激励1. 建立培训体系:制定员工职业发展路径和培训计划,定期组织培训课程,提高员工的技术水平和服务意识。

培训内容可以包括菜品制作技巧、客户沟通技巧、卫生安全培训等。

2. 激励机制:建立合理的薪酬制度和激励机制,根据员工的表现和贡献给予相应的奖励和晋升机会。

同时,可以组织员工参加团建活动和员工福利,增加员工的归属感和工作积极性。

3. 建立团队文化:营造和谐的工作氛围,鼓励员工互相合作和共同进步。

组织团队建设活动和员工交流,增强团队凝聚力和协作能力。

四、信息化建设1. 订单管理系统:建立订单管理系统,实现订单自动化处理和跟踪,提高订单管理的准确性和效率。

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描述 通过各种渠道和媒体,将公司和产品的特征信息传递给潜在用户 呼叫中心员工接到潜在客户的查询,提供所要信息 客户接受公司的条款后,呼叫中心将交易记录在公司的订单接收系统中 服务部门接到呼叫中心转来的客户订单,根据客户订购的产品和订购特 点进行服务初始化。本流程的终点是向客户发送产品和服务 每月客户享有的产品和服务的独特用途 每月适当时候,系统自动开帐单给客户 客户通过邮局、电话或互联网付款到公司 如指定日前款项未收到、或应客户要求,即终止服务
20
关键步骤之一:确认流程的目标
四、评估流程现状、差距分析
•确定流程的主要测评指标 •对流程的愿景和目标达成一致
21
四、评估流程现状、差距分析
关键步骤之二:捕捉对流程强处和弱处的第一印象
•运用头脑风暴法建立第一印象 -问题点 -优势保留点 -改进机会点 •运用纸贴记录结果
22
关键步骤之三:制订流程的初步决策
9
BPI(业务流程优化)的简化步骤
一、选择流程,建立团队 二、编制收集信息计划 三、面谈和流程现状建模 四、评估流程现状、差距分析
五、设计未来流程 六、持续改进
10
选择流程要考虑的原则
一、选择流程,建立团队
判断原则一:绩效低下-是否是问题流程 判断原则二:重要性-是否是重要的核心流程 判断原则三:准备度-实施优化是否有较大的困难
16
访谈流程主管的基本内容
三、面谈和流程现状建模
•验证你对流程的理解 •确认流程目标 •确认业务风险 •确认关键控制点 •确认衡量成功的标准 •编制流程概况表
17
访谈单元主管的基本内容
三、面谈和流程现状建模
•发现事实(理解当前流程是如何运作的) •识别当前流程的问题 •倾听解决问题的想法
18
创建现状流程模型的技巧
客户以支票、信用卡付款——通过邮局、电话或网上 支付 指定日期前客户没有付款 客户取消通话服务
市场推广
子流程名称
客户查询 订单完成 服务初始化
手机发运 通话支持服务 开帐单 客户付款流程
服务终止
6
子流程描述概要
序、基本概念
业务域: 子流程名称 市场推广 客户查询 订单完成 服务初始化
电话支持服务 开帐单 客户付款流程 服务终止
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连锁餐饮企业基本管理模式框架
关键职能管理
规划管理 财务管理 人员管理 信息管理 质量管理 库存管理
业务环节一 选址/营建
主要业务管理环节
业务环节四 采购/加工/配送
业务环节五 单店运营
38
济公沙锅核心业务流程列表
关键职能管理
规划管理 财务管理 人员管理 信息管理 质量管理 库存管理
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六、持续改进
在流程持续优化活动中,流程主管的角色很重要
•流程主管的作用 -监控和评价流程业绩,定期向公司管理层汇报此流程满足客户需 求及内部目标的情况,以及此流程可能出现的问题 -负责跨职能的流程管理组,负责流程的总体绩效,设立目标,建 立流程计划/预算,监控与目标不符的流程绩效,以及对流程改进 的机会作出反应 -帮助解决一个流程中各职能的内部矛盾 -为流程持续优化指引方向
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五、设计未来流程
应用流程重设计技巧--消除流程中非增值性因素
一、如何消除或压缩流程中的等待和传递时间 -将串行活动变为并行活动 -去除不需要的活动,减少流程步骤 -合并内部的界面和环节 -调整各环节的地理位置,或者导入IT应用 -压缩每个环节的时间,规定时间界限
举例
3 . 02 . 0 3 . 0
36
流程主管的资格和特征
六、持续改进
•一个流程主管的特征: -有高层管理的职位 -拥有的职位是他或者他的业务在整个流程中获利最多 -管理着流程工作人数最多的区域 -清楚整个流程的工作情况
-对周围环境对流程的影响,以及流程对业务的影响有着全面的认 识 -有着能够影响决策及自身管理职能范围外的人格魅力
评估不增值活动的时间所占的比例 -列出流程中的所有活动的清单 -对每个活动计时 -确定每个活动是增值还是非增值 -计算通流效率 -设计改进机会点
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基于活动的成本分析(ABC法)
四、评估流程现状、差距分析
对流程的活动进行成本分析,并根据活 动的增值性和成本所占比例确定改进点
-从流程中特定成本发生的地方追踪 活动成本 -关注产生流程主要成本的原因
输出
活 动 n+1
规工标模人 则具准板员
类型、数量(高、低、平均)
反馈(次数、时间)
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关键步骤之六:汇总评估结果
四、评估流程现状、差距分析
•流程中需要保留的特性 •流程改进建议
-速赢策略
-其他改进机会点
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设计未来流程的步骤
五、设计未来流程
•集成评估期的关键材料 •通过审视最佳实践来获取灵感 •应用流程重设计技巧 •应用挑战流程 •评估和选择改进方案 •建立未来的流程
业务环节一 选址/营建
开发营建规划(计划)制定审批及调整、选址过程执行、营建执行过程 开发营建规划(计划)资金审批、资金使用控制 开发营建人员招聘、培训、考核 开发营建信息收集、整理、分析 开发营建活动过程分析和评价、结果评价和验收
39
济公沙锅核心业务流程列表
关键职能管理
规划管理 财务管理 人员管理 信息管理 质量管理 库存管理
15
面谈的步骤
三、面谈和流程现状建模
•面谈计划(Plan to interview,P) •面谈预演(Rehearse interview,R) •面谈开始(Open interview,O) •收集数据(Collect data,C)—开放式提问、事实型提问 •面谈结束(End interview,E) •面谈总结(Summarise interview,S) •面谈综合(Synthesize interview,S)
某砂锅餐饮管理公司业务流程(优化)编制说明
0
流程是企业创造价值的机制
序、基本概念
什么是流程(process)?(Hammer) 流程就是一组共同给客户创造价值的相互关联的活动进程
客户需求输入
活动一
活动二
活动三
产品、服务输出
1
流程的作用
序、基本概念
优质的流程能够提升企业的核心竞争力 --快速、正确、低耗、方便
7
流程有多种界定范围方式
序、基本概念
一个大流程
活动一
活动二
活动三
活动二
活动三
多重连续小流程
活动一
活动二
活动三
活动二
活动三
8
流程图的活动与岗位的匹配关系
序、基本概念
岗位必须是具体和明确的 流程中的岗位可以包括外部的顾客、供应商、协作者 流程中应同时标出部门和岗位 一个岗位可以在流程中执行多个活动 流程中的一个活动可以由几个岗位共同承担
-消除流程中不增值的成本和活动, 或使之最小化
26
四、评估流程现状、差距分析
搜集业界最佳实践标杆,通过对比可以找出现有流 程存在的差距并进行分析。
比 如 , 对 于 A公 司 新 产 品 开 发 流 程 , 产 品 开 发 周 期 长 , 研 发 费 用 浪 费 严 重 等 等 都 可 能 是现存的问题
业务环节二 市场策划
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济公沙锅核心业务流程列表
关键职能管理
规划管理 财务管理 人员管理 信息管理 质量管理 库存管理
业务环节三 菜品研发
41
济公沙锅核心业务流程列表
关键职能管理
规划管理 财务管理 人员管理 信息管理 质量管理 库存管理
业务环节四 采购/加工/配送
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济公沙锅核心业务流程列表
关键职能管理
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评估和选择改进方案
五、设计未来流程
基本判断原则:
•是否对流程的目标有较大的影响? •是否是“速赢”? •新流程中每个活动是否都是增值的? •信息流是否是通畅的? •批准步骤是否被压至最少? •客户界面和内部界面是否方便? •等待时间是否被压至最少? •流程中涉及的人手是尽可能的少? •流程中单个活动是否是“充实的”?
4
详细业务流程时序线(举例)
序、基本概念
获取客户
人力资源管理 雇员招聘
呼叫中心管理 选择呼叫中心产品
市场营销 广告设计
客户体验
财务报告
终止客户 关系
雇员福利
雇员培训 雇员评估
雇员绩效
雇佣终止
付款
呼叫中心设备管理 呼叫中心评估
呼叫中心终止
活动建议书
广告分发 活动培训 广告效果评估
客户查询 订单完成
产品发运
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组建流程优化团队
一、选择流程,建立团队
•思考:谁来当流程优化项目经理? •项目成员是来自各业务单元的代表,可以按以下分类:
•功能区域 •地理位置 •产品线 •客户群或市场 •项目参与者有时还包括客户和供应商
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收集信息计划
二、编制收集信息计划
•对流程进行框架性的理解 •识别流程的主管或单元主管 •访谈流程主管 •访谈单元主管 •工作流调查和数据收集
13
为什么要了解现状流程
三、面谈和流程现状建模
了解现状流程的理由:
• 为了识别流程改进机会点 •关注事实而非印象 •建立绩效改进的基线 •显示利益相关者 •识别与其他流程和系统的关联性
14
面谈的基本规则
三、面谈和流程现状建模
•借力 •安排充足的时间 •安排单独的会面地点 •创造友好的氛围 •积极地聆听 •选择适当的人来执行面谈(主访者、被访者、记录者)
开帐单
开始提供服务
支持服务
客户付款
收集付款和开支数据
准备财务报表 评估公司财务绩效
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