内部工作联系单管理规定
工作联系单的规定
工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。
只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。
例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。
工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。
质量整改通知单内部使用，工作联系单外部使用第一章总则第一条为了加强对工程投资的管理，进一步规范参建各方在工程联系单提出、审核、确认、实施等环节的行为，提高管理与协商效率，明确程序和办理期限，有效地控制工程造价和合理控制施工进度，保证工程质量，根据有关法律法规和合同条款，制定本规定。
第二条本规定适用于管委会发包的工程范围内，管委会有关处室和参建的施工单位、设计单位、监理单位，对工程联系单涉及的技术、经济、工期等内容，所进行的协商、管理活动。
本规定“附件一”列出工程联系单管理工作流程，参建各方均应严格执行。
本规定“附件二”为工程联系单处理意见表，由工程处、总工室技术处在受理工程联系单后填写。
暂定价物资的选用与计价管理，在《温州生态园管委会工程材料设备监督管理规定（试行）》中另作专门规定。
第三条工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件，是参建双方履行合同的一个重要组成部分，是控制造价和调整的重要依据。
第四条管委会实行工程联系单分级管理制度，将工程联系单按所含内容的重要、复杂程度，分为一般事项联系单、重要事项联系单。
一般事项联系单涉及的技术内容较为简单明确；增加或减少造价在2万元以下；延长或缩短工期在一周以内；换用或新增次要材料设备等。
重大事项联系单涉及结构安全或影响使用功能；增加或减少造价2万元以上；延长或缩短工期一周以上；改变了原平面布置或整体外观效果；换用或新增主要材料设备等。
第二章工程联系单的提出第五条施工单位应综合考虑施工进度计划、现场情况，加强施工前的图纸审查等技术管理工作，及时在工程联系单中说明需要事先协商或联系的事项。
水务有限公司工作联系单制度
XXXX水务有限公司工作联系单制度
为进一步提高集团内部各单位之间的协作意识，强化工作执行力，建立和谐高效的工作流程，确保集团各项工作顺利推进，特制定本制度。
一、适用对象
集团各部门、下属各单位。
二、工作原则
（一）各司其职、相互协助、共同推进。
（二）明确要求、明确时间、明确专人。
三、工作要求
（一）明确工作要求。
集团内各部门、单位之间急、难事等需要其他部门、单位处置的事项使用工作联系单；集团各部门、单位在规定时间内都必须全力配合提交单位完成交办工作，受理部门、单位不得以任何理由推卸，受理部门、单位对提交单位负责。
（二）明确工作职责。
填写《工作联系单》时务必填写完整，写明要求完成的事项和日期，经部门、单位负责人或分管领导签字后报送至集团归口部门；由归口部门签批交办至受理部门、单位；受理部门、单位按照时间要求完成工作事项，经部门、单位负责人或分管领导签字后及时将完成情况按照要求进行反馈。
(三)建立协商机制。
若《工作联系单》交办事项，因难度大、变化大而不能在预计完成时间内完成该项工作，归口管理部门可以召集相关部门、单位召开专题会议协商处理,重大事项可邀请集团分管领导或主要领导参加。
(四)建立跟踪机制。
集团归口部门要对提交事项办理情况及时追踪，有责任协助共同完成任务。
完成结果纳入绩效考核管理。
四、其它事宜
《工作联系单》一式三份，即提交单位一份，受理单位一份，归口管理部门一份。
本制度自发文之日起执行。
技术支持联系单工作制度
技术支持联系单工作制度技术支持联系单工作制度是指技术支持人员在处理客户问题时，使用联系单来记录和跟踪问题的解决过程。
下面是一个常见的技术支持联系单工作制度的流程：一、目的本制度规定了技术支持联系单的编制、审批、执行、检查与总结，以确保公司技术支持工作的顺利进行，满足客户的需求，提高客户满意度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术支持联系单的处理。
三、职责1.技术支持部门：负责接收、处理和跟踪技术支持联系单，确保问题得到及时解决。
2.销售部门：负责提交客户的技术支持需求，协助技术支持部门与客户沟通。
3.质量管理部：负责对技术支持联系单的执行情况进行监督和检查。
4.总经理：负责审批技术支持联系单的处理方案。
四、技术支持联系单处理流程1.销售部门接到客户的技术支持需求后，填写《技术支持联系单》，提交至技术支持部门。
2.技术支持部门接收《技术支持联系单》后，进行初步审核。
如有问题，及时与销售部门沟通；如没有问题，则进行下一步处理。
3.技术支持部门对《技术支持联系单》中的问题进行初步分析，制定处理方案，并上报总经理审批。
4.总经理审批后，技术支持部门按照处理方案进行实施，并及时反馈处理结果。
5.《技术支持联系单》处理完毕后，技术支持部门将处理结果提交至质量管理部备案。
6.质量管理部对《技术支持联系单》的处理过程进行监督和检查，确保问题得到及时解决。
7.销售部门根据《技术支持联系单》的处理情况，与客户沟通反馈结果，提高客户满意度。
五、技术支持联系单管理要求1.技术支持部门应设立专人负责《技术支持联系单》的管理，确保所有联系单的及时处理和有效跟踪。
2.《技术支持联系单》应采用公司统一格式，填写完整、清晰，包括客户名称、联系方式、问题描述、处理方案等内容。
3.《技术支持联系单》应在24小时内给予初步回应，并按照约定的时间节点完成处理。
如遇特殊情况需延期处理，应及时与客户沟通并说明原因。
4.《技术支持联系单》处理过程中，如需其他部门协助，相关部门应积极配合，确保问题得到及时解决。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度一、目的和原则为了加强工程项目的协调管理，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现，根据我国相关法律法规和工程管理实际，制定本制度。
本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，力求提高工程联系单的管理效率和效果。
二、适用范围本制度适用于公司承担的各类工程项目，包括新建、改建、扩建、维修等工程。
工程联系单是指在工程项目实施过程中，各参建单位之间就施工、技术、质量、安全、材料、设备等方面进行协调、沟通和联系的书面文件。
三、管理职责1. 项目管理机构负责工程联系单的统一管理工作，包括制定、修订和完善工程联系单管理制度，对工程联系单的编制、审批、执行和归档等进行监督和检查。
2. 各参建单位应按照项目管理机构的要求，负责工程联系单的编制、审批、执行和归档等工作，确保工程联系单的真实性、完整性和有效性。
四、工程联系单的编制和审批1. 工程联系单应由项目负责人或者其授权人员根据工程实际情况编制，内容包括但不限于：工程名称、编制单位、编制人员、审批人员、事项描述、相关图纸、技术要求、质量标准、安全措施、材料设备要求等。
2. 工程联系单应按照项目管理机构规定的审批流程进行审批，审批通过后方可执行。
审批流程包括但不限于：项目负责人审批、技术负责人审批、安全负责人审批、项目经理审批等。
3. 工程联系单的审批权限和责任划分由项目管理机构确定，各参建单位应严格按照审批权限和责任划分进行审批。
五、工程联系单的执行和监督1. 工程联系单经审批通过后，各参建单位应按照工程联系单的要求进行施工、技术、质量、安全、材料、设备等方面的协调、沟通和联系。
2. 项目管理机构应加强对工程联系单执行情况的监督和检查，确保工程联系单的落实到位。
对未按照工程联系单要求执行的，项目管理机构有权要求整改，并对相关责任人进行处理。
3. 工程联系单的执行情况应作为工程项目考核的重要内容，项目管理机构应定期对工程联系单的执行情况进行总结和评价。
工程联系单管理制度范文
工程联系单管理制度范文一、目的和背景为了更加高效、规范地管理工程联系单的流转和处理过程，提高工程管理的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的联系单管理。
三、定义1. 工程联系单：指对于公司工程项目中的各项事务、问题、要求等，所发起的一种书面形式的交流、协调工具。
四、工程联系单的发起与处理流程1. 工程联系单的发起（一）任何与工程项目相关的事务、问题、要求等，都应通过工程联系单的形式进行记录和沟通。
（二）工程联系单的发起人应明确填写联系单的内容，包括但不限于：发起人姓名、联系方式、联系单的标题、具体的事务、问题、要求等，并将其提交给相关的负责人。
（三）工程联系单的发起人可以提供相关的附件，以便更加准确地描述问题和要求。
2. 工程联系单的接收与分发（一）负责人应及时接收到工程联系单，并进行核实和分发。
（二）核实工程联系单的内容后，负责人应将其分发给相应的相关人员，确保问题得到妥善处理。
3. 工程联系单的处理与反馈（一）被指派的人员应按照要求认真、及时地处理工程联系单涉及的事务、问题、要求等。
（二）处理完成后，应填写工程联系单的处理结果，并将其反馈给工程联系单的发起人。
（三）如果工程联系单的处理需要更长时间或者涉及较大的调整，应及时与发起人进行沟通，并说明处理的进展情况。
五、工程联系单的归档管理1. 完成工程联系单的处理后，应及时归档工程联系单的相关文件和资料。
2. 归档文件应按照项目和日期进行分类，并做好防火、防潮等工作，确保文件的安全和完整性。
3. 归档的文件应便于查找和复用，以便后续的工程管理和评估。
六、工程联系单的监督与评估1. 监督部门应定期对工程联系单的处理情况进行检查和评估，并形成相应的报告。
2. 监督部门可以委托第三方机构对工程联系单的处理过程进行评估，以确保部门的工作符合相关的管理要求和标准。
七、违规责任与处理1. 对于故意违反本制度的责任人，将依据公司相关规定进行惩处，并追究其相应的法律责任。
建筑行业对内工作联系单范本
接收人签字
接收时间
2、按施工进度及时上报项目关键人员的名册到公司项目管理部；
3、加强现场文明施工建设，必须达到相关规范及公司的要求；
4、将相关设计图上报公司成本控制部、项目管理部进行备案；
5、及时将施工组织设计报送公司总工办、项目管理部进行审核备案；
请项目部加强现场管理力度，并按公司要求及时对现场管理出现的不足，进行完善。我部将按公司相关要求对项目部的管理情况及工程进行考核，对考核不理想的项目部将按公司要求进行处罚。公Leabharlann 标志公司名字编号：01
内部工作联系函
主题
关于项目的若干问题
主送
项目部
接收人
王锴
抄送
签发人
发文部门
项目管理部
签发时间
2013-4-
主要内容
鉴于项目目前已逐步走向施工正轨，在前期的检查过程中，发现项目部的管理工作存在一些不足，我部要求项目经理部必须完善以下事宜：
1、加强对桩基分包施工队伍的管理工作，加强对其施工质量及安全的检查，杜绝发生安全质量事故，督促分包单位及时上报相关施工方案并到公司相关职能部门进行审批；
工程联系单管理制度模版
工程联系单管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的在于规范并强化工程联系单的管理，确保工程联系单的准确性和及时性，提高工程联系单的效率和质量。
本制度适用于公司内所有涉及工程联系单的相关人员和部门。
二、定义1. 工程联系单：指在工程项目中，为了协调各个相关部门之间的工作，记录并传递工作任务、需求、进展情况等信息的一种文档。
2. 工程联系单的内容：包括工作任务、工作内容、工期、配合部门、责任人、联系方式等。
三、工程联系单的流程和步骤1. 填写工程联系单- 工程联系单的填写由工程项目负责人或相关部门负责人完成，确保填写内容准确、完整。
- 工程联系单应包括所有相关的工作任务、工作内容、工期等信息。
- 责任人应根据工作内容和要求，确定工作任务的完成时间和负责人。
- 填写工程联系单时，应注明联系方式，以便相关部门随时与负责人联系沟通。
2. 审核和审批- 工程联系单的填写完成后，由工程项目负责人或相关部门负责人进行审核，确保工作任务的合理性和可行性。
- 审核通过后，由相关部门的主管或管理人员进行审批，确保工程联系单的内容符合公司的工程流程和规定。
3. 分发和传递- 审批通过后，工程联系单应及时分发给相关的责任人和配合部门。
- 分发工程联系单时，应确保每个责任人收到并确认，以避免信息流失或传达不到位。
- 相关部门应及时将工程联系单传递给下一环节的责任人，确保工程任务的连贯性和顺利进行。
4. 落实和跟踪- 责任人收到工程联系单后，应按照工作任务和要求进行落实，并确保按时完成。
- 工程项目负责人或相关部门负责人应定期跟踪工程联系单的进展情况，及时了解任务的完成情况和存在的问题。
5. 结果评估和总结- 工程联系单完成后，应进行结果评估和总结，包括工作任务的完成情况、工作质量的评估和存在问题的分析。
- 结果评估和总结的内容应及时反馈给相关部门和责任人，为今后的工程联系单提供改进和优化的依据。
四、责任与义务1. 工程项目负责人或相关部门负责人有责任确保工程联系单的准确填写和及时传递，以保证工程任务的顺利进行。
什么是工作联系单(二)2024
什么是工作联系单（二）引言概述：工作联系单是一种常见的工作管理工具，用于记录工作任务、分配工作责任、监督工作进展，并提供后续工作参考。
本文将进一步介绍工作联系单的特点和用途，并探讨其在项目管理、团队协作和业务运营中的作用。
正文内容：1. 工作联系单的特点1.1. 明确的任务描述：工作联系单通过准确详细的任务描述，确保每个工作任务的需求和目标清晰明确。
1.2. 明确的工作责任：工作联系单明确定义每个工作任务的责任人，并确保每个人知道自己的责任范围和工作职责。
1.3. 紧密的时间表安排：工作联系单为每个工作任务设定了紧密的时间表，确保工作按时完成，并提供了合理的时间安排预期。
1.4. 清晰的优先级排序：工作联系单中的任务按照优先级排序，以确保关键任务得到及时处理和更好的资源分配。
1.5. 协作和沟通的平台：工作联系单为团队成员提供一个协作和沟通的平台，以便更好地协调工作、交流信息和解决问题。
2. 工作联系单的用途2.1. 项目管理：工作联系单可用于跟踪项目各个阶段的任务分配和进展情况，确保项目按计划进行，并协调各个团队成员的工作。
2.2. 团队协作：工作联系单可用于分配团队成员的工作任务，并跟踪工作进展，促进团队成员之间的合作和沟通，提高团队整体绩效。
2.3. 业务运营：工作联系单可用于记录业务关键流程的工作任务和责任人，确保流程高效运作，并为日常业务管理提供依据。
3. 工作联系单的使用方法3.1. 清晰明确的任务描述：工作联系单中的每个任务应有清晰明确的描述，包括任务的目标、要求和时间表等。
3.2. 分配合适的工作责任：根据团队成员的能力和资源，合理分配每个任务的责任人，并确保每个人明确自己的职责。
3.3. 设定合理的时间表：根据任务的紧急程度和重要性，设定合理的时间表，并在工作联系单中反映清楚。
3.4. 定期更新和跟踪：工作联系单应定期更新，并跟踪任务的进展情况，及时处理延迟或问题。
3.5. 鼓励协作和沟通：团队成员应鼓励在工作联系单中进行协作和沟通，及时交流问题和解决方案。
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公司部门工作联系单管理办法
（暂行）
公司所属各部门、各项目监理部：
为了便于公司内部各部门之间的联系，及时、快捷、规范处理各项事务，依据公司部门职责，特制定本办法。
一、目的
进一步规范公司内部工作联系程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，强化工作的责任性及可追溯性，
二、适用范围
本办法适用于公司各部门之间内部的相互书面沟通。
三、程序及要求
（一）工作业务中，各部门安排工作或认为必须要让对方或其他
部门知晓、配合、解决或需进行洽商的事项，未达到正式行文的程度但需向相关部门书面转达，就可采用《工作联系单》形式进行联系。
它是及时快捷地处理工作中各种业务关系的记录文件。
（二）《工作联系单》是部门之间工作相互配合、支持、解决工作中存在问题的文件，如需回复应说明希望回复日期。
（三）《工作联系单》可一文一事，也可一文多事，所需要配合解决的问题描述要明确，行文言简意赅，分寸得当（四）发出《工作联系单》的部门应在联系单中写清需要联系、协助、配合的相关事项和相关要求。
（五）若部门之间，对配合完成工作有不同意见，由双方共同商讨确定事件处理方法和时间，协商未果，可采用请示公文的形式将相关处理意见及建议，报公司主管领导批
（六）接收部门应按联系单的要求做好配合工作。
（七）所有发出去的《工作联系单》上必须要有编号，以便查询追踪方便。
（八）做好《工作联系单》的归档工作。
四、运行程序
（一）《工作联系单》的提出：由提出部门人员负责起草，部门负责人审核，公司主管领导签发。
（二）发出《工作联系单》时按所描述的工作内容，发给相应的部门。
（三）发单部门编号后印发接收部门。
（四）本工作联系单最少一式二份，签字齐全后各方存档。
（五）存档时应在联系单后附解决问题的建议、方法、措施及处理结果。
五、执行日期
自公司正式下发文件时，开始执行。
附件：内部工作联系单
二O—四年十月十三日
内部工作联系单
需回复：口不需回复：口文件编号:
说明：1、本单最少一式两份，分别由出单人保存，收单人保存。
2、需要回复的联系单，相关部门应在接到联系单后三个工作日内发出回复意见。