机械设备采购制度规定

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机械设备采购管理制度范本

机械设备采购管理制度范本

第一章总则第一条为规范我公司机械设备采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有机械设备的采购活动。

第三条机械设备采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则,确保采购活动合法合规。

第二章采购职责与权限第四条采购部负责公司机械设备的采购工作,具体职责如下:1. 编制机械设备采购计划;2. 组织招标、询价、比价等活动;3. 负责采购合同的签订、履行及监督;4. 负责采购信息的收集、整理和分析;5. 负责采购档案的管理。

第五条各部门根据生产经营需要,提出机械设备采购申请,并提交采购部。

第六条采购部在收到采购申请后,应进行以下工作:1. 核实采购需求,确保采购计划的准确性;2. 根据采购计划,组织招标、询价、比价等活动;3. 对投标单位进行资格审查,确保其具备相应的资质和能力;4. 对投标文件进行评审,确定中标单位;5. 与中标单位签订采购合同。

第三章采购流程第七条机械设备采购流程如下:1. 需求提出:各部门根据生产经营需要,提出机械设备采购申请;2. 采购计划编制:采购部根据需求申请,编制采购计划;3. 招标、询价、比价:采购部组织招标、询价、比价等活动;4. 资格审查:对投标单位进行资格审查;5. 评审:对投标文件进行评审,确定中标单位;6. 签订合同:与中标单位签订采购合同;7. 履行合同:采购部负责合同的履行及监督;8. 采购验收:对采购的机械设备进行验收;9. 档案管理:采购部负责采购档案的管理。

第四章采购质量控制第八条采购部应加强对机械设备采购质量的管理,确保采购的机械设备符合公司生产、使用要求。

第九条采购部应要求供应商提供产品质量保证,包括产品合格证、检验报告等。

第十条采购部应加强对采购设备的质量检验,确保设备质量合格。

第十一条对不合格的机械设备,采购部应拒绝接收,并要求供应商进行整改或退货。

第五章采购成本控制第十二条采购部应加强对采购成本的控制,降低采购成本。

工程机械设备采购制度

工程机械设备采购制度

工程机械设备采购制度第一章总则第一条为规范公司工程机械设备采购行为,确保公司各类机械设备的质量和性能,提高公司在工程领域的竞争力,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有工程项目对机械设备的采购管理。

第三条机械设备采购必须符合国家相关法律法规和公司内部管理制度,遵从公平、公正、诚实、守信的原则。

第四条采购部门是公司机械设备采购的主要执行机构,具体负责采购计划、招标、评标、合同签订和设备验收等工作。

第五条公司工程机械设备采购资金来源于公司经费预算,必须按照公司的财务管理制度进行资金管理和审批程序。

第六条公司工程机械设备采购中涉及机密和保密内容的,须按照公司的有关规定进行保密。

第七条公司对工程机械设备的采购实行全过程的控制和管理,并建立采购档案,以备查阅。

第二章机械设备采购程序第八条公司机械设备采购程序包括采购计划确定、供应商资格审核、招标和报价、评标、合同签订、设备验收等环节。

第九条公司在确定机械设备采购计划时,应根据工程项目需求、预算控制、设备性能和质量等因素进行合理规划,并提前报公司领导审批。

第十条公司采购部门应根据采购计划要求,对供应商进行资格审核,了解其注册资本、设备生产能力、质量管理体系等情况,确保供应商具备生产机械设备的能力和信誉。

第十一条公司机械设备采购采用公开招标的方式进行,招标公告应在公司官方网站等媒体上发布,确保公开透明。

第十二条公司在招标阶段应严格按照规定的招标文件要求,供应商提交的报价单应有详细的价格、型号、规格等信息,并在规定时间内提交。

第十三条公司设立评标委员会,负责对采购机械设备供应商的资质审核、技术方案、价格、服务等综合评定,确定中标供应商。

第十四条公司与中标供应商签订合同前,应对其报价进行审核,合同内容应明确协议双方的权责,确保供应商提供的设备符合规定的性能和质量标准。

第十五条公司对购入的机械设备进行验收,验收标准应符合国家标准和合同约定,确保设备的性能和质量符合公司要求。

机械设备采购规定

机械设备采购规定

机械设备采购规定
公司、项目部结合实际施工生产需要,须有计划地增加和更新机械设备。

公司对施工机械设备采购特作下列规定:
一、设备采购范围划分
1、大型设备:40吨米以上塔式起重机(包括40吨米)、施工电梯、砼输送泵等。

2、中、小型设备:各种物料提升机、砼搅拌机、砂浆机、卷扬机,对焊机、切断机、弯曲机、电焊机、木工机械等。

二、若项目部需要采购大型设备、垂直运输机械,必须提前一个月将采购计划表报送公司,经公司各部门审核合格报总经理批准后方可实施采购,在购置订货时必须严格按照公司材料管理制度中有关设备生产厂家选择等的要求执行。

三、中、小型设备的采购由项目部自行订制采购计划采购。

四、在购置订货时必须严格按照材料管理制度执行:
1、编制采购计划,填写《物资采购申请表》MSB28。

2、选择合格的供应商,对供应商进行评价,填写《供应商资格预审表》MSB27。

3、按《经济合同法》签订订货合同。

4、对采购的设备进行验收,填写《物资验证记录》MSB29。

5、对采购的设备在使用过程中进行评价,填写:《供应商选择和重新评价表》ZT-3.3-B08、《合格供方名录》MSB31。

机械制造公司采购管理制度

机械制造公司采购管理制度

第一章总则第一条为加强我公司采购管理,规范采购流程,确保采购质量,降低采购成本,提高采购效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括原材料、设备、配件、工具等。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、高效的原则,确保采购工作的顺利进行。

第二章采购原则第四条采购活动必须遵循国家法律法规,符合行业规范。

第五条采购活动应遵循市场规律,选择优质供应商,保证产品质量。

第六条采购活动应坚持成本效益原则,降低采购成本,提高公司效益。

第七条采购活动应注重供应链管理,提高供应链稳定性。

第三章采购流程第八条采购申请1. 需求部门根据生产计划、库存状况等提出采购申请。

2. 采购部门对采购申请进行审核,确认采购需求。

第九条供应商选择1. 采购部门根据采购需求,进行市场调研,筛选合格供应商。

2. 采购部门组织供应商评审,对供应商的资质、产品质量、价格、交货期、售后服务等方面进行综合评估。

第十条询价与比价1. 采购部门向合格供应商发出询价函,要求提供报价。

2. 采购部门对供应商报价进行比价,选择最优供应商。

第十一条合同签订1. 采购部门与最优供应商签订采购合同,明确采购物品、数量、价格、交货期、付款方式、违约责任等条款。

2. 合同签订后,报相关部门审核,总经理批准。

第十二条采购执行1. 采购部门根据合同要求,安排采购物品的采购、运输、验收等工作。

2. 采购部门负责与供应商沟通,确保采购物品按时、按质、按量到位。

第十三条采购验收1. 验收部门对采购物品进行验收,确认物品质量、数量、规格等符合合同要求。

2. 验收部门将验收结果反馈给采购部门。

第十四条采购结算1. 采购部门根据合同约定,与供应商进行结算。

2. 采购部门将结算结果反馈给财务部门。

第四章采购监督与考核第十五条采购部门应定期对采购工作进行自查,确保采购活动符合本制度要求。

第十六条公司设立采购监督小组,对采购活动进行监督。

第十七条对违反本制度的行为,公司将依法进行处理。

建筑工程设备采购制度

建筑工程设备采购制度

建筑工程设备采购制度一、总则在建筑工程施工中,使用合适的设备和机械设备是至关重要的,不仅可以提高施工效率,还可以保障施工质量和安全。

为了规范建筑工程设备的采购行为,制定本建筑工程设备采购制度。

二、适用范围本制度适用于公司在进行建筑工程施工过程中所需要采购的设备、机械设备等相关物资的采购活动。

三、采购规定1. 采购流程:(1)项目部提出需求:项目部根据实际施工需要提出设备采购需求,并填写设备采购申请单,明确设备的名称、型号及数量。

(2)申请审批:设备采购申请单交由项目经理审核,审批通过后交由采购部门进行采购。

(3)采购报价:采购部门根据需求向多家设备供应商询价,比较价格、质量和服务等方面的优劣,选择最适合的供应商。

(4)签订合同:确定供应商后,需签订正式采购合同,明确双方权利义务,保障双方利益。

(5)设备交付验收:设备交付项目部后,项目部应组织验收,确保设备符合要求,无损坏等情况。

2. 采购原则:(1)优先考虑正规资质的设备供应商,避免购买假冒伪劣产品。

(2)价格合理、质量可靠、服务周到、售后有保障。

(3)严格按照采购程序执行,不得私自变更采购方案。

(4)遵守合同约定,不得擅自延期交货或变更合同内容。

四、绩效考核为了保证设备采购工作正常展开并提高工作效率,公司将实行设备采购工作绩效考核制度,具体细则如下:1. 采购速度及效率指标:按照设备采购计划进行采购工作,提前或准时完成计划内的采购任务。

2. 质量合格率指标:采购设备质量出现问题率低于5%。

3. 合同履约能力:按时履行合同,保证设备按时交付。

4. 成本控制指标:合理控制采购成本,争取优惠价格。

五、监督检查公司将设立专门的监督检查部门,定期对设备采购过程进行抽查,确保采购活动符合规定并按照程序进行。

六、不良行为处理对发现的违反设备采购制度的不良行为,公司将视情节轻重给予不同程度的处罚,严重者将追究责任并作出相应处理。

七、结语建立和完善建筑工程设备采购制度,有助于规范采购行为,提高采购效率,保障施工进度和施工质量。

机械厂采购管理制度

机械厂采购管理制度

第一章总则第一条为加强机械厂采购管理,规范采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于机械厂所有采购活动,包括原材料、零部件、设备、工具、办公用品等。

第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、择优的原则,确保采购活动合法、合规、高效。

第二章采购计划与审批第四条采购计划由各部门根据生产、研发、维修等实际需求提出,经部门负责人审核后报采购部门。

第五条采购部门对采购计划进行汇总、分析,编制年度采购计划,报厂部领导审批。

第六条采购计划经审批后,采购部门应按计划执行,如需调整,应重新履行审批程序。

第七条采购计划应包括以下内容:(一)采购物品名称、规格、型号、数量、技术参数等;(二)采购预算、供应商选择依据、采购方式等;(三)采购时间节点、交货要求、验收标准等。

第三章供应商管理第八条采购部门应建立供应商档案,对供应商进行资质审查、信用评估、业绩评价等。

第九条供应商应具备以下条件:(一)具备合法的经营资格;(二)产品质量稳定,符合国家标准;(三)具有良好的商业信誉;(四)有较强的履约能力;(五)有完善的售后服务体系。

第十条采购部门应定期对供应商进行考核,对不合格的供应商予以淘汰。

第四章采购流程第十一条采购流程如下:(一)需求提出:各部门提出采购需求,经审核后报采购部门;(二)询价:采购部门向合格供应商发出询价单,收集报价;(三)比价:采购部门对报价进行综合评估,确定中标供应商;(四)签订合同:采购部门与中标供应商签订采购合同;(五)采购执行:采购部门按合同要求进行采购;(六)验收:采购部门对采购物品进行验收,确保质量合格;(七)付款:验收合格后,财务部门按照合同约定支付货款。

第五章验收与质量控制第十二条采购物品验收应按照合同约定和产品质量标准进行。

第十三条验收内容包括:(一)物品数量、规格、型号、技术参数等是否符合合同要求;(二)物品外观、包装、标识等是否符合规定;(三)物品质量是否符合国家标准。

全民所有制施工企业机械设备管理规定

全民所有制施工企业机械设备管理规定

全民所有制施工企业机械设备管理规定施工企业作为实施工程项目的主体,在施工过程中使用大量的机械设备来完成各项任务。

为了规范全民所有制施工企业对机械设备的管理,保证施工安全、提高效率,制定了以下机械设备管理规定:一、机械设备采购1.施工企业应根据项目需求和规模合理规划机械设备采购计划,确保设备配备与施工任务相匹配。

2.采购过程应按照相关规定进行,确保设备质量可靠,符合标准要求,具备相应的安全保障措施。

二、机械设备登记台账管理1.施工企业应建立完善的机械设备登记台账,包括设备名称、型号、数量、购买日期、使用部门、维护记录等内容。

2.对机械设备进行编号管理,确保设备易于辨识和跟踪,做到信息及时准确。

三、机械设备维护保养1.施工企业应制定健全的机械设备日常维护保养计划,按照规定的周期对设备进行定期维护保养。

2.维修保养记录要详实可靠,对设备进行定期检查,及时发现并处理设备故障,确保设备运行稳定。

四、机械设备安全管理1.施工企业应建立机械设备安全管理制度,明确设备操作规范,开展员工培训,确保人员熟悉操作流程。

2.对于高危设备,应制定专门的安全操作规程,并定期进行安全检查,加强安全防范意识,做好相关应急预案。

五、机械设备更新淘汰1.对老化损坏的机械设备,施工企业应及时淘汰更新,以确保施工效率和质量。

2.对已报废的设备进行安全处理,合规处理废弃物,做到环保、资源节约。

结语全民所有制施工企业机械设备管理规定的制定和执行,对提高施工效率、保障施工安全具有积极意义。

只有严格按照规定要求执行,做好机械设备的管理工作,才能更好地完成项目施工任务,维护企业形象与经济效益。

劳务公司机械设备管理制度

劳务公司机械设备管理制度

劳务公司机械设备管理制度一、引言在劳务公司的日常运营中,机械设备的管理具有重要的意义。

良好的机械设备管理制度能够提高设备的使用效率,延长设备的使用寿命,减少事故发生的可能性。

本制度旨在建立完善的机械设备管理制度,规范机械设备的采购、使用、维护和报废等方面的工作,保障设备的正常运行和人员的安全。

二、机械设备采购管理1.机械设备需求的确定(1)根据项目需要,明确所需要的机械设备种类、数量和规格。

(2)编制机械设备需求申请表,填写机械设备的详细信息,包括品牌、型号、技术参数等。

(3)提交设备需求申请表给相关部门进行审核和批准。

2.机械设备采购程序(1)根据设备需求申请,编制机械设备采购计划。

(2)招标、竞争性谈判或协议供货,选择合适的供应商。

(3)与供应商签订合同,明确设备的类型、数量、价格、交货期限等关键条款。

(4)验收合格的机械设备,并办理相关手续,入台账。

3.机械设备验收管理(1)机械设备验收工作由设备管理部门负责。

(2)验收前应组织专业人员对机械设备进行鉴定和检测,确保其符合相应的技术标准。

(3)验收合格的机械设备需填写验收单,将其归档,并安排专人负责设备的安装和调试。

(4)验收不合格的机械设备将被退还供应商,并进行相应的索赔。

三、机械设备使用管理1.机械设备领用管理(1)设备领用需填写《机械设备领用单》,由设备管理部门审核并同意后,方可领用设备。

(2)领用后的机械设备应做好登记记录,包括设备的品牌、型号、数量等信息,以便进行跟踪管理。

2.机械设备使用管理(1)机械设备使用前需进行安全检查,确保设备处于正常工作状态。

(2)机械设备的使用应符合相关的操作规程和安全操作规范。

(3)设备使用的人员应经过专业培训,持有相应的证书,并能正确使用设备。

(4)设备使用过程中发现异常情况应及时上报设备管理部门,并采取相应的措施进行处理。

3.机械设备保养管理(1)机械设备的保养工作应由专业的保养人员进行,定期对设备进行维护保养,包括清洁、润滑、调整等。

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机械设备采购制度规定 Revised by BLUE on the afternoon of December 12,2020.
为了不断的提高企业施工生产能力和改革装备结构,加速施工机械化的实现,企业要根据装备规划,结合施工生产需要,有计划地逐步增加,补充和更新机械设备,特作下列采购规定:
1. 设备采购范围划分
(1)大型设备:以上塔吊(包括)、人货电梯、输送泵等。

(2)中小型设备:各种混凝土搅拌机、井架、卷扬机、焊机、切断机、弯曲机、电焊机、木工机械等。

2. 大型设备采购由公司设备科根据生产需要制定采购计划采购,在购置订货时必须严格按照材料管理制度执行。

(1)编制采购计划、填写:材料采购(要料)计划表。

(2)选择合格的供方,对供方进行评价,填写:物资供方评定表。

(3)按《经济合同法》签订订货合同。

(4)对采购的设备进行验收,填写:材料进场验收记录。

(5)对采购的设备在使用过程中进行评价,填写:1)物资供方业绩评定表;2)合格物资供方名录。

4. 大型设备若项目部需要采购,必须将采购计划表报送公司设备科,经公司设备科审核并报总经理批准后方可采购,采购程序仍按材料管理制度中有关规定严格执行。

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