4、知识产权信息资源控制程序
研究开发过程知识产权控制程序
文件制修订记录1.0目的制定确实有效的研究与开发流程，以确保企业产品及生产方法符合市场需求，实现产业结构的优化与产品结构的调整，增强企业的市场竞争力。
同时有效保护公司在研究与开发中取得的知识产权成果。
2.0适用范围适用于本公司产品的研发过程的控制。
3.0职责3.1部门六负责考察市场，选择合适产品项目，汇报部门七，部门四做好研发过程中的物料及仪器的采购工作；3.2总经理或部门七负责评审项目可行性，召开部门七会议，确定可行后立项，并负责主持产品的各阶段鉴定并批准产品鉴定报告；3.3.1部门七负责编制监督执行产品生产开发计划，设计和开发全过程的组织和协调，开发新项目的整个实验过程并记录相关数据，找出试验的最佳条件，发现实验过程中的问题并予以解决，最终确定可实行方案以投入生产。
3.3.2部门七保留好研究开发活动中形成的记录，按《文件控制程序》、《知识产权保密控制程序》的要求进行管理。
3.4部门一（知识产权管理部门）职责3.4.1负责对此项目所涉及领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，并对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析；3.4.2在检索分析的基础上，制定知识产权规划；3.4.3跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，适时协助部门七调整研究开发策略和内容，避免或降低知识产权侵权风险；3.4.4配合部门七督促研究人员及时报告研究开发成果；3.4.5及时对研究开发成果进行评估和确认，明确保护方式和权属归属，适时形成知识产权。
4.0程序4.1项目选择4.1.1部门六考察市场以获取项目4.1.1.1部门六考察市场，选择合适产品项目，汇报到副总及总经理处，总经理评审后召开部门七会议，部门七进行项目技术考察，撰写项目可行性报告，上报总经理评审。
4.1.1.2部门一（知识产权管理部门）负责对该产品项目所涉及到的领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析。
知识产权获取控制程序
1.0 目的1.1 为了规范知识产权获取的流程，有利于公司知识产权有效、快速形成知识产权文本，获得国家知识产权局的授权，促进企业科技创新，提升企业核心竞争力，特制定本控制程序。
2.0 适用范围2.1适用于本公司知识产权的计划、申请、撰写、缴费、补正、保存等过程、活动等相关记录的管理工作。
3.0 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》3.2 IPGL-04专利管理制度IPGL-05商标管理制度IPGL-06企业著作权管理制度IPGL-07商业秘密管理制度4.0 术语及定义4.1专利：专利权的简称，它是国家按专利法授予申请人在一定时间内对其发明创造成果所享有的独占、使用和处分的权利。
4.2发明专利：对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。
实质审查制，保护期限20年。
4.3实用新型：指对产品的形状、构造或其结合所提出的适于实用的新的技术方案。
形式审查制，保护期限10年。
5.0 职责5.1知识产权科5.1.1负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。
5.1.2对知识产权题材和交底书内容的审核。
5.2知识产权科门经理5.2.1对知识产权题材和交底书内容审核批准。
5.3撰写人员5.3.1.包括但不限于从事技术、研发、设备等岗位人；5.3.2完成知识产权题材和技术交底书的撰写。
5.4知识产权窗口专员5.4.1负责联络知识产权代理机构、签定代理合同；5.4.2负责在网上检索、获取最新的与公司相关的同行业专利信息；5.4.3负责知识产权交底书提交代理机构后的后续管理；5.4.4负责公司知识产权清单的更新和发布5.5知识产权科5.5.1负责对知识产权证书原件的保管。
6.0程序内容6.1知识产权的获取工作计划6.1.1知识产权科根据企业的知识产权目标制定知识产权的获取工作计划，填写《知识产权获取工作计划表》。
6.1.2工作计划要明确获取的方式和途径，并监督考核计划的完成情况。
知识产权内审资料
xx:xx-xx:xx
综合部
4.2文件要求、5.2知识产权方针、5.3.1知识产权管理体系策划、5.3.2知识产权目标、5.3.3法律和其他要求、5.4.2机构、5.5管理评审、6.1.2教育与培训、6.1.3人事合同、6.1.4入职、6.1.5离职、6.1.6激励、7.1获取、7.2维护、7.3.1实施、许可和转让、7.3.2投融资、7.3.3企业重组、7.4.1风险管理、7.4.2争议处理、7.5合同管理、7.6保密、9.2内部审核、9.3分析与改进
1、查看关于知识产权信息获取的程序文件；
2、询问是否有知识产权信息收集的渠道；
3、查看信息收集记录。
1、有知识产权信息资源控制程序；
2、各部门在工作过程中都会通过国家知识产权局、省政府官网、网络等渠道获取并利用信息；
√
5.1管理承诺
询问是否明确最高管理者的知识产权职责。
1、手册中明确了最高管理者的职责；
2、总经理制定并发布知识产权方针、知识产权目标。
√
5.2知识产权方针
1、询问是否制定并发布知识产权方针；
2、谈谈方针是否与企业经营发展相适应，得到全体员工理解。
1、已经制定了知识产权方针，并经总经理批准后签发；
2、通过发文、会议、培训等方式宣传知识产权方针。
√
5.3.2知识产权目标
查看目标审批记录。
公司建立了长期目标和中期目标，年度目标分解落实到各部门。
√
5.4.1管理者代表
1、查看任命管理者代表任命书；
2、询问是否了解管理者代表职责。
1、管理者代表任命书由总经理签发；
2、管理者代表对管理职责回答清晰。
√
5.4.3内部沟通
谈谈公司有哪些内部沟通的方式。
6.4-01信息资源控制程序---知识产权
4.2.6 信息筛选分析的目的是为技术研发提供有利于产品升级、调整研发策略的信息；为高层管理者制定或调整知识产权目标、策略提供依据。
4.4.2.3 参加展会时发布的信息需由参展部门填写《对外信息发布审批表》，经参展部门领导审批后执行。
4.4.2.4 《对外信息发布审批表》由审批部门负责整理保存，在进行内审或外审时需提交知识产权部。
5.0相关文件
《Hale Waihona Puke 录控制程序》《专利管理制度》
《商标管理制度》
《著作权管理制度》
6.0相关记录
（1）《会议记录》
4.2 信息收集、筛选、分析
4.2.1 知识产权部负责收集公司所属领域竞争对手的知识产权信息、现有技术信息、科技专利文献信息，对信息进行分析、筛选，并及时传达到各相关部门。
4.2.3 知识产权部负责收集公司所属领域的市场信息、竞争对手信息，对所获信息进行筛选分析，将有效信息及时传达到各相关部门。
4.2.4 各部门利用对内对外的各种交流渠道，收集涉及公司产品、研发方向、专利信息、生产工艺等有关信息，将筛选到的有用信息及时反馈给相关部门。
编制：
审核：
批准：
1.0目的
通过在公司内部各层次和职能之间，以及公司外部所处市场领域之间建立监控及沟通渠道，保证及时准确的收集、传递及反馈信息。确保公司内外部知识产权信息及时畅通的传递并对其进行管理和控制，保证知识产权管理体系持续有效的运行。
2.0范围
适用于公司内外部知识产权相关信息的收集、分析、交流、发布过程。
知识产权风险控制程序(含表格)
知识产权风险控制程序（ISO9001:2015）一、目的为了规范本公司知识产权的管理和相关的信息披露，防范知识产权风险，强化对知识产权风险的控制，保护公司和知识产权人的合法权益，根据中国人民共和国相关的法律、法规、规范性文件以及本公司的相关有关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度所称的知识产权风险是指企业的知识产权未来的不确定性对企业经营目标的影响，具体是指知识产权的战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险等。
三、职责知识产权风险的管理具体由本公司的知识产权部负责。
四、工作流程1、知识产权风险的决策公司明确由知识产权部负责知识产权的运营和管理，指定专人负责相关知识产权项目的调研、洽谈、评估和执行等具体事宜。
公司在知识产权项目有发生风险的可能或者在实施的过程中发生变化时，相关责任人应该在第一时间（一个工作日以内）向本部门负责人书面报告，本部门负责人在接到相关责任人的报告后第一时间（一个工作日以内）向知识产权部门书面报告。
知识产权部门接到报告后在第一时间进行知识产权的检索，如确认知识产权的运营存在风险，应立即上报公司知识产权的直管领导，由直管领导向公司的董事会报告。
2、知识产权风险的管理知识产权风险初始信息的识别（一）企业知识产权部应该广泛、持续不断的收集与本公司相关的知识产权风险以及知识产权风险管理相关的内、外部初始信息，包括历史数据和预测信息。
（二）知识产权部收集初始信息的方式：1）整理与企业知识产权相关的法律、法规以及规范性文件；2）收集企业以及企业所属行业的相关案例及信息；3）与企业的相关部门以及员工进行座谈或者访谈等；4）其他可以收集信息的有效方式。
（三）知识产权部对收集到的初始信息进行必要的筛选、提炼、分类、组合进而识别出本公司知识产权的风险点，并提出本公司的知识产权风险的数据库，形成电子文档和纸质文件。
（四）知识产权风险初始信息的识别是一个循序渐进的过程，应该由专人负责并且坚持持续改进。
知识产权保密控制程序(含表格)
知识产权保密控制程序（GB/T29490-2013）1.0目的为了加强公司管理，保护公司专利、商标、商业秘密等相关知识产权利益，确定员工保守公司秘密的责任。
2.0适用范围本程序适用于公司全体员工、涉密区域及设备的保密工作。
3.0职责3.1总经理负责公司所有知识产权需保密事项的统筹工作，批准涉密文件的借阅、复印。
3.2各部门负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。
4.0定义4.1商业秘密：商业秘密是公司在生产经营活动中产生的生产、经营、科研、产品的注册申报方面的信息。
包括经营类商业秘密和技术类商业秘密。
4.2泄密：有下列行为之一的均视为泄密。
4.2.1使商业秘密信息被不应知悉者知悉的；4.2.2使公司知识产权信息超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
4.3保密区域：产生或保存商业秘密相关的区域。
4.4涉密人员：可能接触到商业秘密的人员。
4.5涉密设备：存储商业秘密的设备。
5.0工作程序5.1涉密人员研发部编制《商业秘密规定一览表》，明确涉密人员、接触权限、秘密的种类和分级、保密期限。
经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。
5.2涉密区域5.2.1研发部编制《涉密区域一览表》，经管理者代表审核，总经理批准后，下发各部门。
5.2.2业务来访因工作业务来访时，外来人员在门卫处填写入厂登记表，明确被访人员或部门。
由门卫落实后，方可进入厂区。
被访人员负责全程陪同，如需会谈时，应在接待室进行，不允许在涉密区域进行。
5.2.3外来参观5.2.3.1接待部门填写《参观申请表》，经研发部批准后，接待部门实施。
5.2.3.2接待人全程陪同，实际参观区域不得超过申请参观的区域，并且不得进行拍摄活动。
5.3涉密设备5.3.1各责任部门配合研发部编制《涉密设备台账》，内容包括设备编号、使用人、涉密等级等信息，以加强监控。
5.3.2各部门所有计算机都设定开机密码，非本岗位人员不得随意接触其他岗位涉密设备。
知识产权信息资源控制程序
1 目的确定知识产权信息的收集、分析、利用、发布要求，并对其过程进行控制，确保公司能够及时获取相关知识产权信息，并加以有效利用。
2 范围适用于公司内外部知识产权信息的收集、传递、处理、利用，以及对外信息的发布。
3 职责3.1管理者代表：对信息的传递和处理进行监督，对拟对外发布的信息进行批准。
3.2 工程部3.2.1 建立信息收集的渠道，获取、利用、传递各类知识产权信息；3.2.2 定期获取所属领域和竞争对手的知识产权信息；3.3.3 在公司网站更新和科研论文发布前进行知识产权审查；3.3市场部：负责公司简介、产品介绍等对外宣传材料的发布前审核；3.4各部门：收集与本部门相关的知识产权信息并进行分析、利用、传递。
4 程序4.1 信息的类别知识产权信息包括内部信息和外部信息。
4.1.1 内部信息包括：包括知识产权体系运行及其结果的正常信息，包括公司的专利、商标、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息；4.1.2 外部信息包括：有关知识产权的法律、法规、规章和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息，供方、外协方、合作方的知识产权信息等。
4.2 信息的收集渠道4.2.1 内部信息由各职能部门在工作中收集，并按规定汇报给相关部门和人员。
4.2.2 外部信息的收集渠道：（1）世界知识产权组织和各国知识产权官网，如世界知识产权组织（WIPO）、中国专利局（sipo），美国专利商标局等；（2）知识产权相关政府部门网站，如江苏省知识产权局，南京市科技局等；（3）专利商标检索查询网站，如soopat，佰腾网等；（4）网络上的论文、期刊数据库如万方、知网数据库等；（5）相关专业期刊、图书、杂志等出版物；（6）学术交流会、销售展会、行业协会等；（7）从知识产权服务机构、客户、供方、外协方、合作方、行业协会等相关方直接获得；（8）其他途径。
【已汇编】GBT29490-2013知识产权体系贯标全套程序文件与表格模板共240页
企业知识产权管理规范贯标全套体系文件与记录范本汇编【页码范围：文件（3~146页）+空表（148~239页）+记录范本（241~330）+内审全套记录（332-362页）+管评全套记录（365~382页）】——已添加书签文件清单序号文件名称文件编号1 知识产权管理手册IPM-012 文件控制程序IPCX-0013 外来文件和记录控制程序IPCX-0024 法律法规和其他要求控制程序IPCX-0035 管理评审控制程序IPCX-0046 人力资源管理控制程序IPCX-0057 知识产权信息资源控制程序IPCX-0068 知识产权获取控制程序IPCX-0079 知识产权维护控制程序IPCX-00810 知识产权实施、许可和转让控制程序IPCX-00911 知识产权风险管理控制程序IPCX-01012 知识产权法律纠纷处理控制程序IPCX-01113 涉外贸易知识产权保护控制程序IPCX-01214 合同管理控制程序IPCX-01315 保密管理程序IPCX-01416 立项知识产权控制程序IPCX-01517 研究开发知识产权控制程序IPCX-01618 采购知识产权控制程序IPCX-01719 生产过程知识产权控制程序IPCX-01820 销售和售后知识产权控制程序IPCX-01921 内部审核控制程序IPCX-02022 知识产权检索控制程序IPCX-02123 知识产权管理总则IPGL-0124 专利管理制度IPGL-0225 商标管理制度IPGL-0326 企业著作权管理制度IPGL-0427 商业秘密管理制度IPGL-0528 知识产权奖罚制度IPGL-0629 知识产权应急方案IPGL-0730 知识产权管理绩效考核办法IPGL-0831 标准要求与体系文件对照说明IPGL-09企业知识产权管理规范贯标全套程序文件与记录范本汇编记录范本清单（文件关联的表单共79份，已全部整理到本文档中）注：因页面限制，以上未列举完的表单在手册附件2中有详细的记录管理清单，包含保存部门、保管方式、保存期限等要求。
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文件编号：FC/IP-A2-04-2018
版本号： A1.0
受控状态：受控
保密等级：
知识产权信息资源控制程序
编制：
审核：
批准：
201 年月日实施
1. 目的
为了对涉及公司信息资源的搜集、分析、加工和发布进行规范化加以控制，保证企业发布的信息符合企业知识产权管理体系的要求，特制定本程序。
2.范围
本程序适用于本公司知识产权信息资源相关过程的控制。
3.职责
3.1项目管理部、技术中心和营销中心负责搜集所属领域或竞争对手的知识产权信息；
3.2 项目管理部对所获取的信息进行分类筛选和分析加工，并加以有效利用；
3.3知识产权对外发布信息前应进行审核；
4.工作程序
4.1信息的搜集
4.1.1项目管理部建立信息搜集的渠道，如知识产权官方网站、专利信息检索网站、外部顾问资源等；
4.1.2项目管理部、各部门主要监控信息为所属领域、竞争对手的知识产权信息。
4.2 信息的利用
项目管理部对信息进行分类筛选，挑选重要信息，加以分析和加工，从而加以利用。
4.3 信息发布的审批
4.3.1 相关业务部门制定与知识产权相关的宣传方案，并提交到项目管理部进行审查；
4.3.2项目管理部对发布信息进行审查，审查内容包括发布信息是否授权、是否泄漏商业秘密、是否涉及虚假宣传等，并填写审查意见；
4.3.3项目主管根据审查意见对审查申请进行批准或驳回；
4.3.4项目管理部根据审批通过的申请，发布知识产权相关信息。
5.相关文件
无
6.相关表单
6.1信息收集渠道汇总表
6.2信息对外发布审批表。