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Access数据库应用基础教程(第四版)ch07简明教程PPT课件

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【例7-3】在“生成表-年龄在30岁以上的顾客”数据表中,追加年龄小 于30岁的员工记录。
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第7章 操作查询和SQL查询
第8页
7.1.4 删除查询
删除查询是将符合删除条件的记录删除。删除查询可以 删除一个表内的记录,也可以在多个表内利用表间关系删除 相互关联的表间记录。
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第7章 操作查询和SQL查询
第7页
7.1.3 追加查询
追加查询用于将一个或多个表中的一组记录添加到另一 个表的结尾,但当两个表之间的字段定义不同时,追加查询 只添加相互匹配的字段内容,不匹配的字段将被忽略。追加 查询以查询设计视图中添加的表为数据源,以在【追加】对 话框中选定的表为目标表。
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第7章 操作查询和SQL查询
第12页
7.2.1 SQL视图
SQL视图是用于显示和编辑SQL查询的窗口,主要用于 以下两种场合。 2. 通过SQL语句直接创建查询
当通过SQL语句直接创建查询,首先可以按照常规方法新建一个设 计查询,打开查询设计视图窗口,然后在【设计】选项卡的【结果】组 中单击【视图】按钮的下拉箭头,在弹出的下拉菜单中选择【SQL视图】 命令,切换到SQL视图窗口。在该窗口中,即可通过输入SQL语句来创 建查询。
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第7章 操作查询和SQL查询
第6页
7.1.2 生成表查询
生成表查询可以根据一个或多个表或查询中的全部或部 分数据来新建数据表。这种由表产生查询,再由查询生成表 的方法,使得数据的组织更灵活,使用更方便。
【例7-2】在Sales.accdb数据库的顾客表Customers中,查询出年龄大 于29岁的员工记录,并生成新表。

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13
Excel常见的表
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14
数据库中的表
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15
符合第一范式的表格就可以吗?
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16
关系模型中的常用术语
1.元组
在二维表中,从第二行起的每一行称为一个元组,在文件中对应一条具体记录。
2.属性
二维表中,每一列称为一个属性,在文件中对应一个字段。
• 2) 实体的属性:用于描述实体的特性。 如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述
• 3) 一个实体是若干个属性值的集合。
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7
如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述
实体集之间的联系
概念:两个实体集之间实体的对应关系称为联系 (1)一对一联系 如果实体集E1中的每一个实体至多和实体集E2中的一个实体有联系,反之亦然,
n:m。
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10
关系图
学校
校长
学校1 学校2 学校3
…… 学校n
校长1 校长2 校长3
…… 校长n
1 :1
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一对一 联系
实体集 之间 的联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
1
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
:n
多对多
联系
课程
学生
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
3.属性名
二维表第一行显示的每一列的名称,在文件中对应字段名,例如“姓名”,“性别” 等。
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17
关系模型中的常用术语
4.属性值
行和列的交叉位置表示某个属性的值。

Access数据库应用基础教程(第四版)ch10简明教程PPT课件

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Access数据库应用基础教程(第四版) 第1概念与类型; 掌握创建宏的基本方法,包括单个宏、宏 组及条件宏的创建; 了解常用的宏操作; 掌握调试宏的方法; 了解事件的基本概念与常用的事件; 能够应用宏来解决简单的实际问题。

Access数据库应用基础教程(第四版) 第10章 宏
第3页
主要内容
10.1 初识宏 10.2 宏的创建与设计 10.3 宏的运行与调试 10.4 宏操作 10.5 宏的应用举例 10.6 宏的安全设置 10.7 本章小结
Access数据库应用基础教程(第四版)
第10章 宏
第4页
10.1.1 宏的概念


宏是一种功能强大的工具,可用来在Access 2010中自动 执行许多操作。宏就是一个或多个操作的集合,其中的每 个操作都能够实现特定的功能。通过宏的自动执行重复任 务的功能,可以保证工作的一致性,还可以避免由于忘记 某一操作步骤而引起的错误。宏节省了执行任务的时间, 提高了工作效率。 在Access中,可以为宏定义各种类型的动作,如打开和 关闭窗体、显示及隐藏工具栏、预览和打印报表等。通过 运行宏,Access能够自动有序地完成一连串的操作,包 括各种数据、键盘或鼠标的操作。
通常情况下,宏对象的创建是比较容易的,因为不管是 创建单个宏还是创建宏组,各种宏操作都是从Access提供 的宏操作中选取,而不是自定义的。这里最为关键的是要正 确设置宏的各项操作参数。
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第10章 宏
第13页
10.2.1 创建与设计UI宏
UI,即用户界面,在Access 2010中,附加到用户界面对象 (如命令按钮、文本框、窗体和报表)的宏,称为用户界面 宏。【例10-1】就是以数据库Sales.accdb创建一个UI宏。

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第9章 报表
本章概述 本章的学习目标 主要内容
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第9章 报表
第1页
本章概述
报表是专门为打印而设计的特殊窗体。在 Access 2010中使用报表对象来实现打印格式数据 功能。将数据库中的表和查询的数据进行组合,形 成报表,还可以在报表中添加多级汇总、统计比较、 图片和图表等。建立报表和建立窗体的过程基本相 同,只是窗体最终显示在屏幕上,而报表还可以打 印出来;窗体可以与用户进行信息交互,而报表没 有该交互功能。本章将介绍与报表设计相关的知识。
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第9章 报表
第2页
本章的学习目标
了解报表和窗体的区别。 掌握快速创建报表的方法。 会自定义设计报表。 掌握报表外观效果的编辑操作。 掌握报表的页面设置也打印预览操作。 会在报表中对数据进行分组操作。 会在报表中筛选和排序指定数据。 会在报表中进行数据计算。
Access数据库应用基础教程(第四版) 第9章 报表
使用一键生成报表的方法创建报表的速度虽然快,但这 种标准化样式的报表并不能提供用户所需的报表布局和样式 。而使用【报表向导】穿件报表能够弥补这些缺点,别去使 用【报表向导】创建报表还可以指定数据排序方式和分组。
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第9章 报表
第13页
主要内容
9.1 区分报表和窗体 9.2 报表的结构和类型 9.3 快速创建报表的方法 9.4 自定义设计报表 9.5 编辑报表外观效果 9.6 报表的页面设置和打印预览 9.7 报表数据中的分组操作 9.8 在报表中筛选或排序指定数据 9.9 在报表中进行数据计算 9.10 本章小结
第6页

Access数据库应用基础教程(第四版)ch02简明教程PPT课件

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第2章 Acess 2010基础
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2.1.1 Access简介
Access 2010是一个面向对象的、采用事件驱动的新型关系 数据库。它提供了表生成器、查询生成器、宏生成器和报表 设计器等许多可视化的操作工具,以及数据库向导、表向导 、查询向导、窗体向导、报表向导等多种向导,使用户能够 很方便地构建一个功能完善的数据库系统。
第4页
2.1 初识Acess 2010
Access是美国Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统 (RDBMS),它是Microsoft Office的组成部分之一,具有与 Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面,深受广大 用户的喜爱。目前,Microsoft Office 2010是应用的主流版 本,因此,本书以Access 2010版本为背景来介绍Access 的使用。Access 2010虽然是独立的软件,但它不是孤立的 ,Access 2010可以通过ODBC与Oracle、Sybase、 FoxPro等其他数据库相连,实现数据的交换和共享。
无论何时退出Access 2010,Access都将自动保存对数据 所作的更改。但是,如果上一次保存之后又更改了数据库对 象的设计,Microsoft Access将在关闭之前询问是否保存这 些更改。
Access数据库应用基础教程(第四版) 第2章 Acess 2010基础
第8页
主要内容
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 初识Acess 2010 Acess 2010的工作界面 Acess 2010的功能区 Acess 2010数据库对象 本章小结
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第5章 表中数据记录的操作
第2页
本章的学习目标
掌握表中数据记录的增删改查等操作; 掌握数据记录显示方式更改的操作方法; 掌握数据记录的排序与筛选操作; 了解数据的导入导出操作。

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第5章 表中数据记录的操作
第3页
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第5章 表中数据记录的操作
第8页
5.1.4 查找与替换
当数据表中的数据很多时,若要快速找到或替换某个数 据,可以使用Access提供的查找与替换功能。对话框如下 图所示。
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第5章 表中数据记录的操作
第9页
5.1.5 复制数据
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第5章 表中数据记录的操作
第10页
5.1.6中需要删除的记录。如果要同时删 除多条连续的记录,则先选中第一条记录,然后按住 Shift键,再选择最后一条记录;如果要删除的多条记录 不连续,则需要按住Ctrl键,依次选择要删除的记录。删 除记录的操作步骤如下。
第5章 表中数据记录的操作
本章概述 本章的学习目标 主要内容
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第5章 表中数据记录的操作
第1页
本章概述
数据库最基础的功能就是存储和维护数据。在 Access中设计好数据表的结构之后,就可以向数据 表中输入数据了。由于事物是发展的,需求是不断 变化的,因此数据不可能一直不变。因此,需要对 数据库中的数据持续进行更新和维护,这是数据库 技术中很基本也很重要的内容。故本书单独用一章 的篇幅介绍表中数据的增删改查、改变显示方式、 排序与筛选、汇总、导出等操作。

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第11章 模块与VBA
第7页
11.1.3 VBA编程环境

在Access 2010中,可以通过下列方式进入VBA的开发环 境。
(1)直接进入VBA。 (2)新建一个模块,进入VBA。 (3)新建用于响应窗体、报表或控件的事件过程进入VBA。
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第11章 模块与VBA
第4页
11.1 模块与VBA编程环境


模块是将VBA(Visual Basic for Application)的 声明和过程作为一个单元进行保存的集合。模块 中的每个过程都可以是一个Function过程或一个 Sub过程。 VBA是VB的子集。VBA是Microsoft Office系列 软件的内置编程语言,是新一代标准宏语言。其 语法结构与Visual Basic编程语言互相兼容,采 用的是面向对象的编程机制和可视化的编程环境。
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第11章 模块与VBA
第2页
本章的学习目标

了解模块与VBA的基本概念、分类; 掌握模块的创建与运行方法; 熟悉VBA编程环境的使用,以及VBA常量、变量、数组、 数据类型、语句等基础; 了解面向对象程序设计的基本理念,以及VBA编程的基本 步骤、调试等; 掌握VBA流程控制语句、过程、函数; 了解VBA代码的保护手段; 掌握简单VBA程序编写。
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第11章 模块与VBA
第5页
11.1.1 什么是VBA


VBA具有跨越多种应用软件并且具有控制应用软件对象的 能力,提高了不同应用软件间的相互开发和调用能力。 VBA可被所有的Microsoft可编程应用软件共享,包括 Access、Excel、Word以及PowerPoint等。与传统的宏 语言相比,VBA提供了面向对象的程序设计方法,提供了 相当完整的程序设计语言。 宏和VBA都可以实现操作的自动化。但是,在应用的过程 中,是使用宏还是使用VBA,需要根据实际的需求来确定。 宏对象的执行效率较低,可以将宏对象转换为VBA程序模 块,以提高代码的执行效率。

Access数据库应用基础教程(第四版)ch04简明教程PPT课件

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第3章 Transact-SQL语言
第12页
4.2.2 使用设计视图创建表
使用数据表视图来创建数据表,虽然直观,但 也有一定的局限性,比如,设置字段属性起来不方 便等。另一种较常用的创建表的方法是使用设计视 图创建表。以这种方式创建表,可以根据需要,自 行设计字段并对字段的属性进行定义(详细操作见 课文)。
第3章 Transact-SQL语言
第3页
主要内容
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 数据表的相关知识 创建Access数据表 表的相关操作与修改 表之间的关系 本章小结
SQL Server实用简明教程(第三版)
第3章 Transact-SQL语言
第4页
4.1 数据表的相关知识
数据表是数据库的核心和基础,它保存着数据 库中的所有数据信息。报表、查询和窗体都从表中 获取信息,然后对获取到的信息进行加工、分析和 处理,以实现某些特定的需要,如查找、计算统计、 数据分析、打印等。
第11页
4.2.1 使用数据表视图创建表
使用数据表视图创建表很方便。在创建空白数 据库时,系统将会自动创建一个新的表,并打开该 表的数据表视图。在此可以根据需要定义表的字段。 【例4-1】在空白数据库Sales中使用数据表视图创 建表Customers(详细操作见课文)。
SQL Server实用简明教程(第三版)
第 4章 表
本章概述 本章的学习目标 主要内容
SQL Server实用简明教程(第三版)
第3章 Transact-SQL语言
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本章概述
建立数据库之后,即可在该数据库中建立表、查 询、窗体等对象。其中,表是最基本的对象,用于 存储和管理数据,它从属于某个数据库。建立好数 据库之后,可以通过表设计器、表向导和输入数据 3种方法来创建表。本章将介绍这3种创建表的方法、 表的常用操作,如何向表中添加记录、编辑、删除 数据,以及数据的筛选与排序,最后介绍表的关系 的建立与维护。
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• 本章主要介绍数据库的相关基本概念、数据库系 统的体系结构、数据模型、关系数据库、关系代 数、规范化理论、数据库语言、数据库设计等内 容。
第2页
本章的学习目标
• 掌握与数据库相关的基本概念 • 理解数据库系统的体系结构 • 掌握数据模型的理论及应用 • 掌握关系数据库的基本理论 • 掌握关系代数的理论及应用 • 掌握关系数据库的规范化理论 • 了解数据库语言 • 掌握数据库设计的方法与步骤
第3页
主要内容
1.1 数据库相关的概念 1.2 数据库系统的体系结构 1.3 数据模型 1.4 关系数据库 1.5 关系代数 1.6 规范化理论 1.7 数据库语言 1.8 数据库设计 1.9 本章小结
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1.1 数据库相关的概念
• 人们在现实中进行的各种活动,都会产生相应的 信息,例如,生产服装的工厂,其用于生产的原 材料的名称、库存量、单价、产地;生产出来的 产品的名称、数量、单价;该工厂中职工的职称、 编号、薪水、奖金等,所有这些都是信息,这些 信息代表了所属实体的特定属性或状态,当把这 些信息以文字记录下来便是数据,因此可以说, 数据就是信息的载体。本节主要介绍信息、数据 和数据处理的概念。
系统(Database Management System,DBMS)。
• 数据库系统的特点:
➢ 数据低冗余、共享性高。 ➢ 数据独立性提高。 ➢ 有统一的数据控制功能。
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1.1.5 数据库管理的 一个数据管理软件,它的主要任务是对数据库的建立、运 用和维护进行统一管理、统一控制,即用户不能直接接触 数据库,而只能通过DBMS来操纵数据库。
• 20世纪60年代末至20世纪70年代:20世纪60年代末,硬盘的广泛使用 极大地改变了数据处理的情况,有了磁盘,就可以创建网状数据库和 层次数据库,它们可以具有保存在磁盘上的如表和树等数据结构。
• 20世纪80年代:完全功能的System R原型诞生了IBM的第一个关系数 据库产品SQL/DS。
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1.1.4 数据库系统
• 数据库系统的组成:通常,一个数据库系统要包括以下4 个主要部分:数据、用户、硬件和软件。
➢ 数据:数据是数据库系统的工作对象。 ➢ 用户:用户是指存储、维护和检索数据库中数据的人员。数据库系统中主要有3类
用户:终端用户、应用程序员和数据库管理员。 ➢ 硬件:硬件是指存储数据库和运行数据库管理系统DBMS的硬件资源。 ➢ 软件:软件是指负责数据库存取、维护和管理的软件系统,通常叫做数据库管理
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1.1.1 数据与数据处理
• 信息与数据:信息是各种数据所包含的意义,数据则是负 载信息的物理符号
• 数据处理:是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工 和传播的一系列活动的总和。
第6页
1.1.2 数据库
• 数据库:数据库(Database,DB)就是数据的集合,例如, 日常生活中,我们用笔记本记录亲朋好友的联系方式,将 他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来。这个“通讯 录”就是一个最简单的“数据库”。
第11页
主要内容
1.1 数据库相关的概念 1.2 数据库系统的体系结构 1.3 数据模型 1.4 关系数据库 1.5 关系代数 1.6 规范化理论 1.7 数据库语言 1.8 数据库设计 1.9 本章小结
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1.2 数据库系统的体系结构
• 从数据库管理系统的角度看,数据库系统通常采用三级模 式结构,这是数据库系统内部的体系结构;从数据库最终 用户的角度看,数据库系统的结构分为集中式结构、文件 服务器结构和客户/服务器结构,这是数据库系统外部的 体系结构。数据库系统的体系结构可分为内部体系结构和 外部体系结构。
➢ DBMS的功能: ➢ 数据库定义功能。 ➢ 数据存取功能。 ➢ 数据库运行管理功能。 ➢ 数据库的建立和维护功能。 ➢ 数据通信功能。
• DBMS的组成:
➢ 语言编译处理程序。 ➢ 系统运行控制程序。 ➢ 系统建立、维护程序。 ➢ 数据字典。
第10页
1.1.6 数据库应用系统(DBAS)
• 数据库应用系统(Database Application System,DBAS),是 指在DBMS的基础上,针对一个实际问题开发出来的面向 用户的系统。如网上银行就是一个数据库应用系统,用户 通过登录网上银行,可以查询自己的账户余额,还可以进 行转账汇款等操作。
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1.2.1 内部体系结构
• 数据库系统的内部体系结构是三级模式结构,分别为模式、 外模式和内模式,如图1-2所示。另外,还存在两级映像, 即在外模式与模式之间存在一层外模式/模式映像,在模 式与内模式之间存在一层模式/内模式映像。
第1章 数据库系统概论
本章概述 本章的学习目标 主要内容
第1页
本章概述
• 数据库作为数据管理技术,是计算机科学的重要 分支。在当今信息社会中,信息已经成为各行各 业的重要财富和资源,数据库应用无处不在。因 此,掌握数据库的基本知识及使用方法不仅是计 算机科学与技术专业、信息管理专业学生的基本 技能,也是非计算机专业学生应该具备的技能。
• 显然,数据库就是存放数据的仓库。它是为了实现一定的目的按某种 规则组织起来的“数据”的“集合”。
• 在计算机领域,数据库是指长期存储在计算机内的、有组织的、可共 享的、统一管理的相关数据的集合。
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1.1.3 数据库技术的发展
• 20世纪50年代至60年代早期:20世纪50年代至60年代早 期,磁带被用于数据存储。诸如工资单这样的数据处理已 经自动化了,并且把数据存储在磁带上。数据处理包括从 一个或多个磁盘上读取数据,并将数据写回到新的磁带上。
• 20世纪90年代初:在这个时期许多数据库厂商推出了并行数据库产品。 数据库厂商还开始在其数据库中加入对象-关系的支持。
• 20世纪90年代末至今:现在数据库系统必须支持很高的事务处理速度, 而且还要有很高的可靠性和24×7的可用性(一天24小时,一周7天都 可用,也就是没有进行维护的停机时间)。数据库系统还必须支持网络 接口。
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