总裁办公室部门职责

总裁办公室部门职责

1、收集集团各分、子公司基础数据，提供公司重大决策的依据，

协助CEO制定公司发展规划、经营方针和经营形式，拟定公司开展计划和步骤;

2、负责为集团会议组织各类文字材料及形成纪要;

3、负责审核以集团名义印发的公文;

4、负责集团各部门、各二级单位对外报送公文的审核;

5、负责集团机要、保密、信访、咨询工作;

6、负责对各二级单位文秘工作的指导、监督工作;

7、负责集团大事记及集团志书的编撰整理工作;

8、负责集团重大会议(包括股东会、董事会等)的组织、计划工作;

9、负责集团日常行政事务管理工作，传达高层工作指令，协调部门

之间及二级单位对指令的工作联系并督办、落实、反馈;

10、负责做好集团领导的日常服务工作并拟订公司领导各项公务活动、商务旅行的服务计划并组织落实;

11、负责拟订各中心、客户及行业主管部门各项商务接待活动的具体工作计划并组织实施;

12、负责对高管会议决策、总裁批示相关事项及集团重要工作进展进

行督查督办并反馈相关信息;

13、负责处理集团重要的电话、传真、

函件等及时接收、汇报、反馈;

14、负责协助各级领导处理好集团对外关系的协调工作及对内工作信

息的管理、交流、沟通、调查研究工作;

15、负责集团各部门所需办公用品、低值易耗品及福利物品的采购和

管理;

16、负责集团的印章管理;

17、贯彻执行国家、地方、主管部门对档案管理的法律、法规、条例

等各项管理规定，认真做好集团各类档案的日常管理工作;

18、严格按档案管理的各项规定做好集团各类档案的归档、目录编制、

整理、立卷、装订及严格按规定的档案销毁工作;

19、充分利用好集团ERP管理系统，做好计算机辅助档案管理工作;

20、负责集团各类文件的收发、签报、登记、传阅和归档工作;

21、负责以集团及集团名义所发各类公文的编号、登记和分发工作;

22、负责集团各部门及各二级单位对外报送材料的监督、审核;

23、负责集团各部门，各二级单位档案管理及保密工作的日常监督、

检查、指导工作;

24、协助法务部处理日常经营管理活动中的法律事务及普法教育工

作;

25、对集团用车进行监督管理，完成各类接送任务以及车辆的日常维

护与保养

26、按时完成领导交办的其他工作。

部门主要业务流程及描述

1)部门考核指标及权重指标权重标准日常行政传达高层工

作指令，协调部门之间及二级单位对指令的工作联系并督办、落实、管理反馈，完成率超过90%，高层满意度超过90%；

2)计划组织负责集团重大会议(包括股东会、董事会等)的组织、计

划工作，完成率超过90%、高层满意度超过80%

3)高层日常做好集团高层的日常服务工作并拟订公司领导各项公

务活动、商务旅行的服务计划并组织落实，满意度超过80%

4)负责为集团会议组织各类文字材料及形成纪要，以集团名义印

发公文集团大事组织文字记录及集团志书，负责以集团及集团名义所发各类公文的编号、登记和分发材料、工作完成率及高层满意度超过90%

5)严格按档案管理的各项规定做好集团各类档案的归档、目录编

制、整理、立卷、档案的装订及严格按规定的档案销毁工作，充分利用好集团ERP管理系统，做好计算常管理机辅助档案管理工作，完成率超过95%

6)对集团用车进行监督管理，完成各类接送任务以及车辆的日常

维护与保养，完集团用车10 成率超过90%，满意度超过80%

7)部门各项费用控制在年初预算范围内；

8)交办任务，完成领导交办的临时工作任务，主管领导满意率超

过80%以上。