总裁办部门职能

总裁办部门职能

总裁办公室

部门名称：

总裁办公室

直接上级：

常务副总裁

下属岗位：

办公室主任、副主任、劳资薪酬专员、信息管理员、行政秘书、信息终端主管、招聘与培训主管、驾驶员

部门职责：

1、负责做好企业人力资源管理工作，协助各子公司（事业部）做好人力资源各项工作。

a、负责总部人员的招聘与培训，为各子公司（事业部）招聘与培训提供渠道、信息等资源支持。

b、负责AA企业核心人才的储备、培养，提供人才晋升与评价参考依据。

c、负责做好各子公司（事业部）及总部职能部门的负责人目标绩效考评及薪酬管理。

d、负责AA企业各类档案、相关劳资管理、社会保险、职称评定等对外联络的统一归口管理。

e、完善公司级人力资源管理的相关制度与流程，负责对各子公司（事业部）

人力资源管理的指导与服务。

2、负责AA企业各子公司（事业部）、总部职能部门的统一指挥与协调、督导，掌握企业经营活动状况，找出管理隐患与漏洞，致力于推行企业制度化管理。

a、负责AA企业信息流管理，确保信息畅通，处理及时有效，事事形成闭环。

b、负责制订、修订、完善公司级各项规章制度、工作流程，并宣贯、实施。协助并督导子公司（事业部）制定、完善制度、流程，并确保执行。

c、负责做好公司电话、计算机等信息终端设备的维护保养与软件管理；运用现代计算机管理技术，致力于公司流程的简化与信息化，提高工作效率。

3、负责做好办公室日常管理工作。

a、负责公司文件收发、传阅；做好公司级各类会议组织、记录、督办、处理；

b、负责做好各类档案管理，监管公司印章。

c、负责公司对外接待、公关事项及相关法律事务的处理；

4、负责做好总部车辆的管理，协助并督导子公司（事业部）车辆的管理。

5、做好企业的治安保卫、消防管理工作。

部门权力：

１、有要求相关部门及子公司（事业部）配合相关工作的权力。

２、有要求相关部门及子公司（事业部）对相关工作完成情况提供依据的权力。

３、有对制度的执行、工作、指令的完成情况提请奖罚的权力。

４、有对企业经营活动提出建议的权力。

５、有对非保密的制度、流程为实现资源共享需要的提供的权利。

６、部门内部工作开展的自主权、内部员工的考核权及聘任、解聘的权力。

党委副书记

职位名称党委副书记所属部门总裁办岗位责任人姓名张忠良

直属上级党委书记晋升方向薪金标准3600

工作内容：

1、加强和完善企业党建工作，促进企业快速、健康、稳定发展。

2、积极与供电部门沟通，使各子公司及相关配套企业用电得到照顾和帮助，确保公司的正常工作。

3、做好安全生产的宣传和培训，加强安全生产检查，消除事故隐患。

4、做好企业的治安保卫、消防管理工作。对企业突发事件做好应急处理。

5、及时提供临牌，做好临牌的领用和管理。

6、协助做好有关会务工作。

7、完成总裁交办的工作任务。

权责范围：

1、有要求子公司（事业部）配合工作的相关权利。

2、对子公司（事业部）相关工作中存在的问题，有提请奖惩建议的权利。

3、有对子公司（事业部）相关工作监督检查的权利。

总裁办主任

职位名称总裁办主任所属部门总裁办岗位责任人姓名王新华直属上级常务副总裁晋升方向薪金标准3600