总裁办部门职能
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明总裁办公室部门职能概述1、【计划与绩效考核管理】1)作为综合管理中心下辖职能部门，协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施，以确保总公司的战略目标得到有效分解。
2)监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责督导跟进未完成的重点工作计划。
3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心（各子公司）内部各岗位的绩效考核与目标体系；统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评，为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。
说明：总裁办主导的绩效考核“负责人”对象，原则上定为“二级经理”及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责，需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办，由总裁办审核评定后移交XXX进行薪资管理考核落实】2、【管理体系建设】4)根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。
5)协助综合办理中心行政办理部门，归口办理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，卖力制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。
6)组织相关部门建立、优化、推行计划办理、品牌办理、公共关系办理、文控办理、档案办理、会议办理、文秘服务、印章办理等相关流程和制度，以确保各项归口办理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。
3、【团队管理】7)协助综合办理中心人力资源办理部对本部门员工进行面试、试用评价，以做到人岗匹配。
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明1.组织协调：总裁办公室负责组织、协调和安排各种会议和活动，确保信息的畅通和流动。
同时，总裁办公室还协调各部门间的工作，推动公司整体目标的实现。
2.决策支持：总裁办公室负责为总裁提供决策支持。
它通过搜集和整理各部门的报告和数据，为总裁提供决策所需的信息和分析。
总裁办公室还负责制定公司的战略和计划，并监督其执行情况。
3.战略规划：总裁办公室负责制定公司的长期发展战略和规划。
它需要与各部门合作，了解市场动态和竞争环境，分析和评估公司的发展前景，并确保公司的战略与目标的一致性。
4.沟通协调：总裁办公室负责内外部的沟通和协调工作。
它需要与公司的股东、合作伙伴、客户和供应商等进行有效的沟通，建立和维护良好的关系。
同时，总裁办公室还需要与员工沟通，传达公司的政策、目标和价值观。
各岗位职责说明如下：1.总裁秘书：总裁秘书是总裁办公室的核心成员，负责协助总裁开展工作。
他们需要安排总裁的日常行程、会议和活动，协调各部门的合作，处理日常的工作事务。
总裁秘书还负责起草和管理总裁的文件、报告和信件，保证总裁办公室的高效运转。
2.业务分析师：业务分析师负责收集、分析和评估关于公司业务的信息。
他们需要监测市场动态和竞争对手的行动，评估公司的业务风险和机会，为总裁提供决策支持和战略建议。
业务分析师还需要制定和执行公司的业务计划，并监督其实施情况。
3.信息管理专员：信息管理专员负责总裁办公室的信息管理工作。
他们需要收集、整理和管理各部门的报告和数据，建立和维护公司的数据库和档案系统。
信息管理专员还负责对信息进行归档和备份，保证信息的安全和可用性。
4.政府关系专员：政府关系专员负责协调和管理公司与政府机构的关系。
他们需要与政府官员进行沟通，了解和把握政府政策和法规的动向。
政府关系专员还需要为公司提供政策建议，促进公司与政府之间的合作和交流。
5.外联公关专员：外联公关专员负责维护和发展公司与各种外部利益相关者的关系。
总裁办（总经理办公室）主要职责
总裁办（总经理办公室）主要职责第一篇：总裁办(总经理办公室)主要职责总裁办（总经理办公室）主要职责公司的总裁办是个很特殊的部门，是公司的运营中枢，要起到承上启下、上传下达、联络内外、协调润滑的作用。
通常要完成以下职责：1.协助总裁对保持公司的正常运作，对各职能部门和各业务进行管理，协调各部门关系；2.处理业务部门间的日常工作关系以及事务往来和联络；3.召集、组织业务沟通会议、总结会、工作汇报会议，做好会议记录、纪要，跟进落实会议决议；4.管理领导日程，保障领导正常的工作秩序；5.管理领导客户关系，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；6.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件，公司收文和发文的管理；根据公司规模、机构设置、分工的不同，有些公司的总裁办还会有下列事项：a)公司公章和各类资质证书管理b)车辆、司机的管理c)企业文化建设d)外事办理与外事制度的建设e)公司法律事务第二篇：总裁办职责一、总裁办职能1、协助总裁制定集团战略发展规划，经营方针政策和考核方案；2、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理；3、协助总裁完成重大政策，决策的制定，并组织贯彻落实；4、制定集团工作计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈；5、负责集团发展战略规划与工作计划的分解和落实，并做好实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；6、负责做好集团重要商业机密，集团重要决策、政策信息的保密工作；7、牵头组织制定与优化集团各项规章制度和管理办法，确保集团健康快速发展；8、收集、汇总行业政策文件，行业发展动态以及同行业情况，结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案；9、负责集团重要公文处理，内部重要文件起草、呈报、下发及跟踪督办；10、集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实；11、上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实；12、做好集团总裁及副总裁的服务，协助集团领导的日常管理工作；13、及时协调各副总裁之间，各部门之间的协作关系，确保纵向、横向联系畅通；14、协助总裁、副总裁对外关系公关、协调、沟通、维护。
总裁办8类岗位职责分工表
总裁办8类岗位职责分工表在一个大型企业中，总裁办公室扮演着重要的角色，负责决策、协调和监督整个公司的运营。
为了确保总裁办公室的高效运转，需要对不同岗位的职责进行明确的分工。
本文将以总裁办公室的八个类别为基础，介绍每个岗位的具体职责。
1. 总裁总裁是公司的最高管理者，负责整个公司的战略方向和业务发展。
总裁的职责分工如下：•制定和实施公司的发展战略，确保公司在市场上的竞争力；•确定公司的目标和指标，并监督公司在实现目标方面的表现；•指导和管理公司的高级管理团队，确保团队的有效沟通和协作；•代表公司向外界展示并代表公司进行谈判和合作；•监督公司的财务状况，并定期向董事会和股东报告公司的经营情况。
2. 行政助理行政助理是总裁办公室的核心支持人员，负责处理总裁办公室的日常事务和协调工作。
行政助理的职责分工如下：•安排总裁的日程安排，并确保其按时参加会议和活动；•协助总裁处理文件、报告和邮件，跟进相关事项；•组织和协调总裁办公室的会议，并记录会议纪要；•跟进公司各部门的工作进展情况，并向总裁汇报；•协调总裁办公室与其他部门的沟通和协作。
3. 策略规划策略规划是总裁办公室的重要职能，负责制定和执行公司的战略计划。
策略规划的职责分工如下：•调研和分析市场动态和竞争环境，为公司制定合适的发展战略；•制定公司的长期和中期发展计划，并制定相应的目标和指标；•监测和评估公司的战略执行情况，并提出改进意见；•协助总裁和其他部门制定可行的业务计划；•协调和推动公司各部门之间的协作，以实现战略目标。
4. 人力资源人力资源部门是总裁办公室的关键部门，负责管理和发展公司的人力资源。
人力资源的职责分工如下：•确定公司的人力资源需求，并招聘和筛选合适的人才；•设定和执行员工的培训计划，提高员工的技能和能力；•管理和维护公司的员工关系，处理员工的投诉和纠纷；•管理和执行薪酬和绩效管理制度；•设计和推动公司的员工发展计划，提供员工的职业规划和培训机会。
总裁办职能与工作流程
总裁办职能与工作流程1. 总裁办概述总裁办公室是公司中最高层的行政机构，承担着公司的决策、管理和协调职能。
它直接向董事会或首席执行官汇报，并与各部门紧密合作，确保公司的战略目标的实现。
总裁办努力促进公司的整体发展，推动各个部门之间的协作合作。
总裁办的职能和工作流程是公司运作的核心。
2. 总裁办职能总裁办的职能在不同公司可能会有所不同，但通常包括以下几个方面：2.1 公司战略规划与决策总裁办负责制定公司的长期战略规划，并协调各个部门落实战略目标。
总裁办将公司的愿景和使命转化为具体的战略规划，并为公司提供明确的发展方向。
同时，总裁办也是公司决策的最高决策机构，通过评估公司内部和外部环境，做出关键决策。
2.2 跨部门协作与沟通总裁办作为公司的核心协调机构，负责跨部门协作和沟通。
它与各个部门紧密合作，进一步推进公司的战略目标的实现。
总裁办通过各种沟通渠道，确保各个部门之间的信息和资源的有效流动，解决可能出现的问题和冲突。
2.3 高层会议组织和管理总裁办负责组织和管理高层会议，包括公司董事会会议、总裁会议、战略规划会议等。
总裁办协调各个部门的意见和建议，确保高层决策的高效执行。
总裁办还负责撰写相关会议文件和决议，并跟踪落实情况。
2.4 重大决策和问题处理总裁办负责处理公司的重大决策和问题。
它对公司的经营状况进行监测和评估，及时发现潜在的问题，并提出解决方案。
总裁办在重大决策中发挥重要的角色，对决策进行分析和评估，并推动决策的实施。
3. 总裁办工作流程总裁办工作流程是指总裁办各项工作的执行流程和步骤，通常包括以下几个阶段：3.1 信息收集和分析阶段在决策前的准备阶段，总裁办会收集和分析大量的信息。
这些信息可以来自公司内部的各个部门负责人、市场调研报告、行业分析等渠道。
总裁办需要对这些信息进行整理和分析，以便为决策提供准确的依据。
3.2 决策制定阶段在信息收集和分析阶段之后，总裁办根据收集到的信息制定决策方案。
总裁办部门职责
总裁办部门职责
1.1 根据公司发展，负责公司组织架构调整，职能梳理和权限划分。
1.2 负责公司授权、制度、流程的编制、修订和执行监督。
1.3 负责CEO批示的重要事件的查办、催办及跟踪落实工作
1.4 负责监督印章管理、档案管理等工作。
1.5 负责各个部门签署文件日常文电(包括电子邮件等)的处理工作。
1.6 负责公司企业宣传资料的编制和更新，包括企业VIS手册、宣传手册等。
1.7 负责牵头公司大型活动和专题会议的组织。
1.8 协同信息技术部进行OA的修订。
1.9 完成总裁交办的其它工作。
总裁办职责
一、总裁办职能1、协助总裁制定集团战略发展规划，经营方针政策和考核方案；2、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理；3、协助总裁完成重大政策，决策的制定，并组织贯彻落实；4、制定集团年度工作计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈；5、负责集团发展战略规划与年度工作计划的分解和落实，并做好实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；6、负责做好集团重要商业机密，集团重要决策、政策信息的保密工作；7、牵头组织制定与优化集团各项规章制度和管理办法，确保集团健康快速发展；8、收集、汇总行业政策文件，行业发展动态以及同行业情况，结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案；9、负责集团重要公文处理，内部重要文件起草、呈报、下发及跟踪督办；10、集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实；11、上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实；12、做好集团总裁及副总裁的服务，协助集团领导的日常管理工作；13、及时协调各副总裁之间，各部门之间的协作关系，确保纵向、横向联系畅通；14、协助总裁、副总裁对外关系公关、协调、沟通、维护。
二、总裁办岗位职责（一）总裁办主任职责1、负责总裁办公室的日常管理工作；2、协助总裁制定集团年度战略发展规划、经营方针政策和考核方案，并做好分解、落实以及实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；制定集团年度计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈；3、负责对董事长（总裁）的指令、集团重大决策、重要会议及相关重要事项的跟踪督办，计划落实和任务完成情况检查、考核等管理工作，及时向总裁反馈督办结果；4、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理；5、负责集团总裁办内部管理工作，对下属员工的工作目标、工作计划、工作结果等进行考核与指导；6、总裁安排的或集团重要对外文件的草拟、初审、报批、印发和归档管理工作；7、对总裁办公会议讨论的重大问题组织调研并提出报告；8、负责制定和优化本部门的相关管理制度，并牵头组织督办集团内部各部门、各分子公司管理制度的修订和优化；9、协助总裁做好重要客人的接待工作，跟进对外公共关系，保持沟通，做好维护工作；10、负责本部门的内部管理：1）进行员工工作分工、安排、检查和督促；2）审核和控制部门预算费用；3）对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。
总裁办部门职责
5、公司级文件和跨部门文件的发布、存档、管理及执行状况的跟进。
6、公司公文保密、印章、档案及公司证照的管理，确保公文处理、档案管理、文印管理的规范性、时效性、正确性。
文档、文印、文件处理工作及时性、达标率、差错率
7、加工、收集、编发、报送各部门工作信息，为各部门领导了解情况，制定决策，指导工作服务，落实办公室日常工作。
8、负责知识产权的申请、保护及相关法律事务。
及时性、完善率
总裁办公室
1、总裁办公室部门职责
部门名称
总裁办公室
总体工作描述
根据公司战略规划目标与董事会的要求，协助及配合CEO起草制定公司年度总体工作计划、年度各项任务目标的分解及贯彻落实各项工作部署、推动公司经营管理、日常工作及阶段性重点工作的开展，为公司各部门的有效运作提供服务和保障，起到各部门与CEO之间工作沟通的桥梁作用；具体负责文秘、会议、机要、知识产权和对外接待工作；负责公司会议决定事项的督办工作。
部门关键职责
部门职责
关键指标
1．按照公司发展战略和经营决策，协助总裁制定与执行各项工作计划。
年度工作计划完成组织实施，保证公司各项工作管理的规范有序运作。
可操作性、完善性
3．牵头组织公司性会议的召开，确保会议的顺利开展以及各部门重点事项的跟踪及督办。
时效性
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总裁办部门职能
总裁办公室
部门名称：
总裁办公室
直接上级：
常务副总裁
下属岗位：
办公室主任、副主任、劳资薪酬专员、信息管理员、行政秘书、信息终端主管、招聘与培训主管、驾驶员
部门职责：
1、负责做好企业人力资源管理工作，协助各子公司（事业部）做好人力资源各项工作。
a、负责总部人员的招聘与培训，为各子公司（事业部）招聘与培训提供渠道、信息等资源支持。
b、负责AA企业核心人才的储备、培养，提供人才晋升与评价参考依据。
c、负责做好各子公司（事业部）及总部职能部门的负责人目标绩效考评及薪酬管理。
d、负责AA企业各类档案、相关劳资管理、社会保险、职称评定等对外联络的统一归口管理。
e、完善公司级人力资源管理的相关制度与流程，负责对各子公司（事业部）
人力资源管理的指导与服务。
2、负责AA企业各子公司（事业部）、总部职能部门的统一指挥与协调、督导，掌握企业经营活动状况，找出管理隐患与漏洞，致力于推行企业制度化管理。
a、负责AA企业信息流管理，确保信息畅通，处理及时有效，事事形成闭环。
b、负责制订、修订、完善公司级各项规章制度、工作流程，并宣贯、实施。
协助并督导子公司（事业部）制定、完善制度、流程，并确保执行。
c、负责做好公司电话、计算机等信息终端设备的维护保养与软件管理；运用现代计算机管理技术，致力于公司流程的简化与信息化，提高工作效率。
3、负责做好办公室日常管理工作。
a、负责公司文件收发、传阅；做好公司级各类会议组织、记录、督办、处理；
b、负责做好各类档案管理，监管公司印章。
c、负责公司对外接待、公关事项及相关法律事务的处理；
4、负责做好总部车辆的管理，协助并督导子公司（事业部）车辆的管理。
5、做好企业的治安保卫、消防管理工作。
部门权力：
１、有要求相关部门及子公司（事业部）配合相关工作的权力。
２、有要求相关部门及子公司（事业部）对相关工作完成情况提供依据的权力。
３、有对制度的执行、工作、指令的完成情况提请奖罚的权力。
４、有对企业经营活动提出建议的权力。
５、有对非保密的制度、流程为实现资源共享需要的提供的权利。
６、部门内部工作开展的自主权、内部员工的考核权及聘任、解聘的权力。
党委副书记
职位名称党委副书记所属部门总裁办岗位责任人姓名张忠良
直属上级党委书记晋升方向薪金标准3600
工作内容：
1、加强和完善企业党建工作，促进企业快速、健康、稳定发展。
2、积极与供电部门沟通，使各子公司及相关配套企业用电得到照顾和帮助，确保公司的正常工作。
3、做好安全生产的宣传和培训，加强安全生产检查，消除事故隐患。
4、做好企业的治安保卫、消防管理工作。
对企业突发事件做好应急处理。
5、及时提供临牌，做好临牌的领用和管理。
6、协助做好有关会务工作。
7、完成总裁交办的工作任务。
权责范围：
1、有要求子公司（事业部）配合工作的相关权利。
2、对子公司（事业部）相关工作中存在的问题，有提请奖惩建议的权利。
3、有对子公司（事业部）相关工作监督检查的权利。
总裁办主任
职位名称总裁办主任所属部门总裁办岗位责任人姓名王新华直属上级常务副总裁晋升方向薪金标准3600
工作内容：
1、负责制订公司人力资源管理相关规划，报批后组织实施。
关注人力资源管理相关知识，创新管理思路，致力于人力资源的管理与开发。
2、建立、健全人力资源管理制度与规程，明确人力资源操作方案，报批后组织实施。
3、负责对各子公司（事业部）人力资源管理工作提供支持与服务。
4、负责AA企业核心人才储备，负责核心层员工的培训（培养），提供人才晋升与评价参考依据。
5、按照公司目标绩效考评办法，负责做好各子公司（事业部）及总部职能部门的负责人目标绩效考评及薪酬管理。
6、组织召开总裁办公会议、董事会、监事会、高层论坛等相关会议，作好会议记录，对相关事项进行跟踪、督办、处理。
7、负责做好董事长与各层级员工面对面沟通活动的倡导与创新，并落实安排。
8、负责做好办公室日常管理工作。
9、布置监督、检查、指导下属工作，安排临时工作任务，并负领导责任。
10、完成领导交办及兄弟部门需要协调解决的相关工作。
任职资格：
1、人力资源管理、行政管理或相关专业大专以上学历；具备相关人力资源管理经验5年以上者，学历可放宽；
2、热爱从事人力资源管理工作；
3、具有较强的责任心、计划、组织、协调、沟通和人际交往能力；具备管理能力；
4、主动，具备团队合作意识；
5、能熟练使用办公软件。
权责范围：
1、对会议作出的决议有执行、监督、检查的权力。
2、对本部门员工有考核、监督、检查权。
3、对本部门员工有任免建议权。
4、有要求相关部门及子公司（事业部）配合相关工作的权力。
5、对管辖范围内工作质量负责。
6、相关保密责任。
信息终端
职位名称信息终端主管所属部门总裁办岗位责任人姓名高如阳
直属上级总裁办主任晋升方向网络程序经理薪金标准2000元
工作内容：
1、协助子公司（事业部）运用软件、程序，将流程简化与信息化，提高工效；定期对企业信息化建设提供改进方案，报批后，组织实施。
2、负责AA企业网络维护和网络站点增设工作，保证网络沟通顺畅。
3、制定计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪、音响等信息终端硬件设备的维护、保养、修理、添置、更换制度，指导并监督各子公司（事业部）及各职能部门实施。
4、制定软件维护管理制度，指导并监督各子公司及各职能部门包括U8在内的各类管理软件的日常维护、备份工作，及时管理更新操作员列表和权限，保证软件系统的正常运行。
5、做好公司电话的安装、维护工作，对外做好与相关部门的沟通、联系。
6、负责对各子公司（事业部）、各职能部门电脑操作人员进行业务指导与技术培训工作。
7、做好网络信息机密的安全监护，防止各种重要信息资料和情报的外泄，确保网络安全。
8、做好公司网页的更新工作，做好公司内部网络上发布的各项信息的管理、处理、督办、整合。
９、完成领导交办及兄弟部门需要协调解决的相关工作。
10、兼职招聘与培训管理工作。
任职资格：
1、计算机相关专业大专以上学历；具备相关工作经验5年以上者，学历可放宽。
2、具备一定的计算机软、硬件管理操作能力；
3、具有较强的责任心、组织、计划和人际交往能力；
4、主动，具备团队合作意识。
权责范围：
1、要求相关部门和人员配合工作的权力。
2、有权对违反公司信息终端相关制度的人员提出处罚建议权。
3、对公司各类信息终端设备的正常运行负责。
4、对相关的信息资料负保密责任。
招聘与培训
职位名称招聘与培训主管所属部门总裁办岗位责任人姓名高如阳（兼职）直属上级总裁办主任晋升方向人力资源经理薪金标准2000。