排版培训课件(PPT35张)
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word操作技巧培训课件pptx(2024)
设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
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02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
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插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
PPT基础教程培训课件(精品)
编辑表格数据
在表格中，可以直接输入数据，也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时，还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中，可 以选择不同的表格样式， 包括颜色、字体和边框等 ，来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映，全屏放映适合正式场合，窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键，如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等，提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序，包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调？
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性，适当运用动画和过渡效果，
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大？
常见问题解答及误区提示
• 解答：PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的，可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。
。
文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中，可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色，并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本，使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
在表格中，可以直接输入数据，也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时，还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中，可 以选择不同的表格样式， 包括颜色、字体和边框等 ，来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映，全屏放映适合正式场合，窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键，如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等，提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序，包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调？
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性，适当运用动画和过渡效果，
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大？
常见问题解答及误区提示
• 解答：PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的，可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。
。
文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中，可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色，并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本，使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
版式设计完整较全ppt课件
文字 图形 色彩
版式设计原理
完整版PPT课件
32
版式设计
1 文字
主题内容（标题，正文，注解等离不开文字，通过文 字获得主要信息。）
设计者需掌握中外字体的一般常识，不同的字体给人 的心理感受不一样，美的字体能使人感到愉悦，帮助
阅读和理解。
完整版PPT课件
33
完整版PPT课件
34
完整版PPT课件
35
赖的感觉。
完整版正PP三T课角件形版式
74
倒三角形版式
版式设计
第二种是倒三角形 版式。倒三角形则给人 以动感和不稳定感。
完整版PPT课件
75
曲线型版式设计
曲线型版式设计就是 在一个版面中图片或文字 在排列结构上作曲线的编 排构成，所产生的节奏和 韵律。曲线版式设计具有 一定的趣味性，让人的视 线随着画面上元素的自由 走向而产生变化。
完整版PPT课件
56
版式设计
完整版PPT课件
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版式设计
完整版PPT课件
58
版式设计
完整版PPT课件
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• 第二章 版式设计的编排形式
完整版PPT课件
60
• 第二章 版式设计的编排形式
版式设计
版面的排列主要表现为版面上各类元素的和谐搭配，在编排 的过程中必须做到信息传达的逻辑关系一致、主次分明，表 现合理。
第一种是等形分割。 分割形状完全一样，分 割后再把分隔界线加以 调整取舍，达到的一种 有良好的效果。
完整版PPT课件
等型分割
69
第二种是自由分割。 就是不规则的、无限制的， 将画面自由分割的一种方 式，它不同于数学规则分 割产生的整齐效果，但随 意性分割，使画面产生活 泼不受约束的感觉。
排版培训课件
内容幻灯片
用于展示演讲的具体内容 ，包括引言、主要观点、 数据、图表等。
过渡幻灯片
用于连接不同部分的内容 ，可附带标题或小标题， 以帮助观众理解演讲流程 。
幻灯片的标题和副标题
标题
应简洁明了，准确地传达幻灯片的主题。一般位于幻灯片顶 部，字号较大，以突出重点。
副标题
用于进一步解释或补充标题内容，通常位于标题下方，字号 较小。
排版培训课件
xx年xx月xx日
contents
目录
• 排版基础 • 文档排版 • 幻灯片排版 • 版面设计和美化 • 实战演练
01
排版基础
排版的目的和意义
提高可读性
通过合理的排版，使文本更容 易被读者理解，提高阅读体验
。
突出重点
利用排版技术对重点内容进行强 调，使其在视觉上更突出，引起 读者关注。
指文字的形态和风格，如宋体、黑体、圆 体等。
颜色
指文字的颜色，常用于区分和强调文本内 容。
字号
指文字的大小，通常以点（pt）为单位。
对齐
指文本的对齐方式，包括左对齐、右对齐 、居中对齐等。
行距
指行与行之间的距离，影响文本的阅读舒 适度。
02
文档排版
文档的基本结构和格式
01
02
03
文档类型
根据不同需求，选择合适 的文档类型，如邀请函、 报告、合同等。
标题层级
根据文档结构，合理设置 各级标题的样式和层级， 以清晰地展示文档结构。
文档的正文和段落
正文格式
正文字体应清晰易读，字号适 中，段落间距合理。
段落排版
段落应保持合适的行距，段首可 以空两个字符或一个空格，段尾 不宜悬挂。
PPT排版技巧课件
第二章
第三章
5
6
布局之美
图形运用
具体设计
过渡页
Transition Page
第一章 布局之美
• 距离之美 • 对齐之美 • 对称之美 • 留白之美
6
7
1.1 距离之美
布局之美
图形运用
具体设计
这个图片中有几个距离？ 有几个距离可以调整？
8
1.1 距离之美
布局之美
图形运用
具体设计
1
边距
1、左右边距要一致 2、可以用居中功能
六十岁以后，应该能
图表 集锦
够退休了吧！
职业生涯发展阶段（参考）
20-29 岁
30-39 岁
40-49 岁
50-59 岁
② 稳定期（30-39岁）
基本使命是“成家立业”，是关键 阶段，是极富创造性的时期，一般 职业方向已定，拥有并保持自己的 核心竞争力，在自己选择的专业或 管理领域内继续学习，力争成为一 名专家或职业能手。
模块二
模块三
这种圆弧又是如何绘制出来的？
64
布局之美 灵感设计
图形运用
具体设计
图表 集锦
观念态度类课程要
有很强的理论性与
思想性，有清晰的 逻辑主线；
观念
类课程
技术
类课程
突出课程的核心原理，
解析要到位，并通过
一系列的引导方法与 训练手段，实现课程 目标的要求。
65
布局之美 灵活摆放
图形运用
具体设计
1
布局之美
图形运用
具体设计
PPT 技能分享系列三 PPT 版面设计 主讲：李 帅
美化
排版
动画
WORD培训课件(共70张PPT)
第二次课课前练习
1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓 名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼 和鱼竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、 加粗、小三、着重符号。 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅
▪ 五、添加页眉页脚 ▪ 六、插入脚注和尾注 ▪ 七、为文档添加批注 ▪ 八、表格的应用
一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框， 单击“纸张”选项卡
第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者
按下Esc键即可。
练一练：
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花 绽放效果、字符间距为2磅加宽。
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加 宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意
格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗 ， 字体颜色红色，并且加着重号。
练一练： 在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号 字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细” 磅。居中对齐。
二、图文混合排版
5. 应用文本框
文本框是独立的对象，可以在页面上任意 调整位置，根据文本框中文本的排列方向， 分为“竖排”和“横排”两种。
三、特殊版面设置
2. 设置首字下沉
第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式
排版培训课件
Adobe系列软件使用技巧
Photoshop使用 技巧
InDesign使用技 巧
学习如何使用Photoshop进行 图片编辑、修饰、合成等操作 ，提高排版效率。
掌握InDesign的基本操作，学 习如何进行页面设置、排版、 输出等操作，提高出版物制作 效率。
Illustrator使用技 巧
了解如何使用Illustrator进行矢 量图形设计、图标设计等，提 高设计质量。
上标与下标
上标与下标常用于表示数学公式中的指数、化学式中的分子和 原子等。
03
图片排版
图片格式与分辨率
JPEG
PNG
GIF
BMP
TIFF
一种有损压缩格式，适 合拍摄照片和彩色图像 。
一种无损压缩格式，适 合需要透明背景或需要 压缩大量图像的情况。
一种无损压缩格式，适 合需要动画效果或需要 压缩大量图像的情况。
字体和字号
在报告文档中，应该使用清晰易读的 字体和字号。标题应该使用大字号、 粗体或斜体等格式，以突出重点内容 ；正文应该使用小字号、正常格式等 ，以方便阅读。
行距和段距
行距和段距是报告文档排版的重要因 素之一。行距应该适中，不宜过宽或 过窄；段距应该足够大，以便于阅读 和理解。
06
排版工具推荐与使用技巧
排版培训课件
xx年xx月xx日
目录
• 排版基础知识 • 文字排版 • 图片排版 • 表格排版 • 版面设计与排版实战案例 • 排版工具推荐与使用技巧
01
排版基础知识
什么是排版？
排版定义
排版是将文字、图片、图形等元素按照一定的规则和设计理 念进行组织和呈现的过程。
目的
良好的排版旨在提高内容的可读性和吸引力，同时传达一种 特定的风格和情感。
文字录入与排版技能培训课件
① 电源开关，用来控制主机的电源，一般上面 有power的标记或者符号①。 ② reset按钮，按下该按钮将使计算机在不关掉 主机电源的情况下重新启动计算机。一般上面 有reset标记或者重启符号。 ③ 硬盘指示灯，当其为红色时表明硬盘正在工 作，此时不要关闭电源以免损坏硬盘。 ④ 电源指示灯，当电源指示灯为绿色时表示主 机电源处于打开状态。 ⑤ 光盘驱动器，简称光驱，它用来读取光盘的 数据。
职业技能培训系列丛书
《文字录入与排版职业技能培训》
电子教案
2018/11/7
1
第一章 计算机录入基础知识
2018/11/7
2
第一章 计算机录入基础知识
2018/11/7
3
本章教学目标:
1. 2.
3.
4.
了解计算机的基本组成 掌握启动电脑的正确方法 掌握计算机键盘的组成 熟练掌握计算机的正确使用方法
24
小结：
本章只要介绍电脑的基本组成，键盘的基 本操作，包括打字的基本姿势，了解和熟 悉键盘，认识基本键位与手指的分工。文 章“我是如何成为打字高手的”或许可以 对大家练习打字有所启发。 本章重点知识是熟悉键盘的基本功能，明 确手指的分工。
2018/11/7
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2018/11/7
26
19
2018/11/7
4.功能键区
2018/11/7
功能键区共有16个键，位于键盘的最上部，排列成一 行。分别为Esc、F1—F12键、WakeUp、Sleep和 Power键。 Esc键：逃离键或撤销键。常用于取消当前操作。例 如，在打开一个对话框进行设置后按Esc键，就会取 消所做的设置并关闭对话框。 Power、Sleep和WakeUp键：分别用来控制电源、转 入睡眠状态和唤醒睡眠状态。 F1—F12键在不同应用软件中，功能也有所不同，在 Windows系统中通用的功能如下： F1：显示当前程序或者Windows的帮助内容。 F2：当选中一个文件时，这意味着“重命名”。 F3：在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”的对 话框。 F10或Alt，激活当前程序的菜单栏。 20
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自己完成：
• CorelDRAW12教程（基本即
可） • 已完成杂志＼简报示范（jpg） • 已初步完成美编(cdr) • 平时多看杂志，多关注排版方 面的内容，注意细节
CorelDraw12常用快捷键
• F2 放大工具 • F3 缩小 • F4 所有对象适应窗口大小 • F5 曲线工具 • F6 矩形工具 • F7 随圆工具 • F8 文字工具
二.页面要求
封面—1面 目录－1面 卷首语－１面 特别报道－４面 精彩透视（１）重磅出击－6~10 面 （2）走马观花－３面 艺术推荐—2面 动态追踪（1）达人点击—2面 （2）咨询在线－2面 世说新语－2面 蔷薇花园-心情小筑—2面 终章-1面(可有可无） 编辑感言－１面 封底—1面
色彩
三.排版中需注意的细节
三.排版中需注意的细节
不要乱用效果。
乱用效果是初学者的常见弊病。把一 堆美观的元素放在一起，不一定得到美观 的整体。 解决方案：多看杂志排版，学习成功杂志 的排版技巧
三.排版中需注意的细节
排版前要通览文章，排版时注意 突出主题。
设计不等於美术。设计作品不仅要视 觉上美观，还要切合主题，否则只是一幅 没有灵魂的图画。所以做设计之前要搜集 资料，对主题有充份的认识，才可以造出 配合主题的作品。
网站上免费资源：
•/ •/ •/ •/
版面
•
版面： 实践，多看，学习，模仿 原则 ：图片与文字结合 运用色彩 文字少用图片装饰，不要空，也不过于饱满 大气 简练，不要太花 不异怪，读者容易接受
排版培训
10.11.13
软件
一.软件要求
• • • • • • • •
排版 ：Coreldraw 图片编辑 ：Photoshop illustrator 图片查看：isee Adobe reader ... 抓图软件：QQ 其他 字体库 Photoworks：照片加框 ACDSee Photo Manager 2009 PhotoZoom ：无损放大图片
模板
• • • • •
素材网站：站酷网（） 杂志素材：《大学时代》《双语时代》... 文件类型：coraldraw(.cdr) illustrator(.ai .eps) photoshop(.psd)
• • • • • • •
多看杂志，熟悉版面 学习软件技巧，提高效率 “拿来主义” 多实践，积累经验 多留心，积累素材 注意细节，一丝不苟 实时保存
• CTRL+F7 封套卷帘 • CTRL+F9 轮廓卷帘 • ALT+F7 位置 • ALT+F8 旋转 • ALT+F9 缩放 • ALT+F10 大小 • CTRL+T 格式化文本 • CTRL+F8 美术文本段
落文本转换
CorelDraw12常用快捷键
• CTRL+Q 转曲线 • CTRL+L 合并 • CTRL+K 拆分 • CTRL+G 群组 • CTRL+U 撤消群组 • CTRL+PgDn 前移一层 • CTRL+PgUp 后移一层 • SHIFT+PgDn 移至顶层 • SHIFT+PgUp 移至底层
色彩： 三原色（红黄绿），对比色（红 黑 白） 原则：与主题一致
阅读方便，易于辨认 不喧宾夺主，主次突出
字体
三.排版中需注意的细节
字体：字体的选择非常重要，因 为它会影响整份刊物的观感。 字体：
•楷体＼隶书：给人老旧的感觉 •宋体：正式 •黑体：时尚 微软雅黑，华文细黑 •圆体：时尚 幼圆 方正细圆简体 方正准圆_GBK
版面要有适当的留白。
版面要有适当的留白。要明白 「虚则盈」的道理，因为通常一眼看 上去较舒服的都是比较简约的设计。 如果文章内容太多，可以考虑缩 小字体，如８点或７点，或在行距上 下功夫，在版面留下较多空间，不致 太过拥挤。
定稿后，要先输出为一般图像 格式.jpg，并调节大小。
１.cdr→.jpg ２.在ACDSee Photo Manager中调整到 适宜大小 （Ａ４）
•文中图片＝照片＋矢量素材 •照片：编辑提供
要求：１）图片尽量不要拉变形，不失真
２）如果需要进行一定的处理（ps,photoworks,ACDSee) 3）最好矢量图，放大效果好 4）照片的去水印
•矢量素材：上网搜索
要求：１）图片要按照原来比例缩放 ２）最好是矢量素材:.cdr\.ai\.eps\.psd ３）要是要用jpg,png等一般格式的话， 也要去掉水印，放大使用尽量不模糊
举例
方正细圆简体 方正流行体简体 方正剪纸简体 方正水柱简体 汉仪漫步体简 方正细珊瑚简体
文字大小：
一般内文可用８磅，而图片 说明则可用较小的７磅。
• 文字：
1.大小小于等于１２(8-10最佳) 推荐： 黑体，微软雅黑 艺术字使用
注意：是否都安装字体
• 段落：
段前距：１3０－１5０ 段后距：１3０－１5０
图片
三.排版中需注意的细节
细节３：不要忽略照片的摄影 素质。
照片自身、照片在图片中位置应该就 根据照片的用途而调整。可以给图片 加框或者做一些裁剪、羽化的处理。
纪实性照片（例如团体合照） 通常美感不佳，只是很平实地记 录一件事的发生。把这类照片放 进刋物里，稍一不慎便会破坏版 面的美感。
装饰性照片 便更应留意拍摄技巧，特别是明 暗、色彩和构图。
三.排版中需注意的细节照片的 Nhomakorabea素不能太低。
电脑屏幕未必能显示出调低後的分别， 印刷出来之後却会显得粗糙。 解决方案：１）photozoom无损放大 ２）照片缩小使用 ３）ps ４）挑选时注意选择
三.排版中需注意的细节
照片的像素不能太低。
电脑屏幕未必能显示出调低後的分别， 印刷出来之後却会显得粗糙。 解决方案：１）photozoom无损放大 ２）照片缩小使用 ３）ps ４）挑选时需注意选择
F9 全屏预览 F10 形状工具 F11 渐变填色 F12 轮廓
CorelDraw12常用快捷键
• CTRL+I 导入对象 • CTRL+E 导出对象 • CTRL+W 刷新 • ALT+箭头 移动窗口 • CTRL+箭头 微移对象 • SHIFT+箭头 移动对象 • 手形工具双击 放大 • 手形工具右击 缩小