公司财务单据及使用说明
公司财务部请款借款报销单据及发票粘单格式
借款申请单
收款单位：
借款人：
年月日
开户行名称：
部 门：
开户行所在地：
公 司：
账号：
借款金额：
大写：
币种：
借款原因：
预计归还方式：
预计归还时间：
申 请 人： 部门经理(分管领导) ：
财务稽核 ： 财务经理(分管领导)：
分管副总裁： 集 团 总 裁：
费用报销单
收款单位：
报销人：
年月日
开户行名称
部 门：
开户行所在地
公 司：
账号：
摘要
金额
合计(大写):
申请人：部门经理(分管领导)：
财务稽核：财务经理(分管领导)：
分管副总裁：集团总裁：
差旅费报销单
收款人：
报销人：
年月日
开户行名称：
部门：
开户行所在地：
公司：
账号：
起止
日期
起点
止点
天数
住宿费
交通费
餐费
其他
合计
附件（ ）张
张数
金额
张数
单据
张数
2、原始单据必须分类粘贴，如火车票、汽车票等；
合计
金额
装订线
3、小额车票单据过多时，应按金额分类，如“一元”，“二元”等，每一小类错开重叠粘贴，并标明张数，粘贴时不要将重要内容，金额重叠覆盖；
报销
4、原始单据过多，粘存单正面不够粘贴时，可粘贴在反面，也可续张粘贴；
复核
5、粘存单除左角点线区外，均可覆盖粘贴，但右边整格框内，是记录汇总单粘存单文字说明的位置可以粘贴覆盖。
金额
张数
金额
小计：
财务费用报销单模板
财务费用报销单模板财务费用报销流程为加强公司内部管理，保持工作的规律和连贯性，根据实际运行情况特对报销流程作如下规定：第一条采购付款报销流程1、若有供货商发票未到而需先付款的，应先填写采购申请单，注明材料、商品名称，规格型号，数量，估计价格，金额，运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇、银行承兑汇票等)，由门店经理签字确认，交财务审核签字盖审核章认可，并由董事长签字同意，方可向财务部办理借款手续并支取款项(现金或支票等)；2、采购完成后采购人员应在三天内报账，采购人员持有效单据到财务部结算，即必须附有正确及有效的票据来证实支出，收据、发票必须是正本，并加盖对方公章，复印件、白条原则上将不予受理。
第二条借款报销流程1、因工作需要向公司暂支借款，需先填写借款单，借据中需标明借款日期、还款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。
其中借款金额大小写须相符，且借据表面不得涂抹。
旧账未清应先核销旧账，否则不可以再借款。
2、借款人将填好的借据交由借款人所属的门店经理签字，门店经理需问明借款缘由，确认用途妥当后方可签字审批。
3、借款人将门店经理签字后的借据交由财务审核签章后，再报董事长签批后方可到财务部支付该款项。
4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后，方可付款。
如有一项签批手续不全，出纳员不予支付，否则按支付金额的5%处以罚款。
5、借款人需保证在借款出差之日起一周内报账还款(出差人员出发归来后的一周之内及时到财务部门结算，做到一次一清，不允许跨月结算和几个地方出差混合结算)，否则不予报销并承担经济责任，如需延长时限报账，应提前通知财务部，无理由的延期还款报账，财务部须按每逾期1天，扣除报销总额的1%，超2天2%，依次类推。
结算方式：以现金归还或报销单抵扣。
对于借款人前账未清或跨月拖欠占用公款者，可按月息5%计收罚息并从工资中扣发。
6、个人借款流程如上，不能按时归还的，财务部从其工资中直接扣发。
第三条日常费用报销流程1、因工作需要购买物品，需先填写采购申请单或经请示后，经门店经理和董事长审核同意后方可采购；2、购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票、收据等)，经门店经理签字确认，并由董事长签字同意，方可向出纳支取款项。
财务单据审批操作规范
公司单据管理及审批规范为规范常用财务单据的接收、整理、填制、传递，加强财务单据的管理和财务监督，保障公司经济往来行为符合财务基础管理工作规范和税收征管法律法规的要求，制定本规范。
一、范围：1、法定格式单据：如税务监制发票、财务监制收据；2、123、审批流程：（1）门窗公司、型材公司：报销人填写费用单据——门窗公司、型材公司负责人复核——公司副总签字——会计签字——总经理签字（2）工程安装、供应组：报销人填写费用单据——总工复核——会计签字——总经理签字（二）、付款审批单1、用途：物资采购付款2、填写规范：经办人填写付款审批单：领用部门，付款金额大小写，收款单位，账号，开户银行，付款用途等要素缺一不可3、审批流程：3.填写规范：部门、借款事由、姓名等信息必须填写完整，收款人和借款人必须一致。
4.审批流程：借款人填写单据——部门主管复核——总经理签字——会计查询个人往来（前账不清，后账不借）——出纳付款（四）、材料采购入库单1.用途及规范：用于汇总与整理材料供应商的发货单、发票，并做为财务入账的审批单据。
（供应商和入库单信息对应）2.填写规范：单位名称、坯料重量、金额等信息必须填写，相应的供应商发货单明细必须附在入库单后面。
3.审批流程：仓库填写单据——采购复核——财务审核签字记账——交予仓库存根三、特殊业务单据规范（一）、客户退货单1.2.（2）1.2.核签字——经办人存档。
四、审批时间说明1、费用报销单：每周五财务针对各部门报销，分门别类进行汇总制表，周一上交总经理签字后，出纳统一付款。
2、其他单据随时办理五、签字职责说明（一）、经办人责任1.按规定出示、粘贴各种费用单据，需写清费用发生的详细内容。
（票据丢失则附情况说明）；2.所交单据，填写内容必须真实、准确、完整、齐全；3.若单据不齐全、填写不符合本制度的，财务不予办理；若发现弄虚作假行为，追究其经济行政责任。
1.审核票据是否合法、真实2.审核资金支出审批责任的手续是否齐全3.审核资金支出是否符合公司规定4.费用报销汇总，供应商付款核对往来，5.交由公司总经理计划付款六、处罚规定1.培训、教育：初次违反现场培训2.处罚扣款：如单据用错，报销信息不完整，票据未按流程传递，票据不合法，内容填写虚假，金额不真实，单据重复填写，罚款 20 元，由行政从当月工资直接扣除（复核、审核人员负连带责任）。
公司财务单据管理制度
公司财务单据管理制度一、制度目的与原则本制度的目的在于规范公司财务单据的收发、审核、保管及销毁等流程，确保财务信息的真实、完整和准确。
在制定和执行过程中，我们坚持公正客观、重点突出的原则，以保障公司资产安全和管理效率。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及财务单据的业务活动，包括但不限于收支凭证、账簿记录、财务报表等各类财务文档。
三、责任主体1. 财务部门负责制定和维护财务单据管理制度，监督执行情况。
2. 各业务部门负责按照本制度规定，正确填写和使用财务单据。
3. 审计部门负责定期对财务单据的管理情况进行审计。
四、操作流程1. 单据申请：各部门需使用财务单据时，应向财务部门提出申请，并明确用途、金额等相关信息。
2. 单据审核：财务部门应对申请进行审核，确保单据用途合理、金额准确。
3. 单据发放：审核通过后，财务部门发放相应的财务单据，并记录流水。
4. 单据回收与归档：使用完毕后，各部门应及时将财务单据返回财务部门，由其进行核对、归档。
5. 单据保管：财务部门应妥善保管所有财务单据，防止丢失、损毁。
6. 单据销毁：对于过期或不再具有保存价值的财务单据，应按照国家相关规定进行销毁。
五、监督与考核1. 财务部门应定期对财务单据的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 审计部门应定期对财务单据的管理情况进行审计，提出改进建议。
3. 违反本制度的个人或部门，应根据情节轻重，给予相应的纪律处分。
六、附则本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。
如有变更，需经公司高层批准后修订。
总结：。
财务单据管理规范
财务单据管理规范1.目的为规范常用财务单据的接收、整理、填制、传递，加强财务单据的管理和财务监督，保障公司经济往来行为符合财务基础管理工作规范和税收征管法律法规的要求，制定本规范。
2.适用范围各部门通常使用的财务类单据包括：1、法定格式单据。
如税务监制票据（发票)、国家规定特殊行业票据（银行、邮电等）、财政监制收据(行政事业收据）、财政监制收据（资金往来收据);2、非法定格式单据。
是为适应不同单位的管理需要，单据格式可以自由设计选定，国家不作统一规范和约束的单据。
如财务部门内部自制或从外部购买的费用报销单、差旅费报销单、付款通知书、借款单、发票清单、对账单、普通收款收据等。
其它部门业务流转单据，财务部门专用表单、银行支票、汇票等不在本制度规范。
3.部门职责3.1.财务部：负责制定常用财务单据管理的流程及制度，按要求开具财务单据,并负责对各部门提交的财务单据进行审核；3.2.业务部门：包括各职能部门，从外单位第一手接到的发票、收据时应进行初审，必要时在取得单据前和财务部门沟通，并按照规范向财务部门填报传递财务单据。
4.主要单据用途4.1.外部来源财务单据4.2.内部来源财务单据5.单据总体规范5.1.单据的内容5.1.1.主要包括：单据名称；填制单据的日期;填制单据单位的名称或填制人的姓名；经办人的签名或盖单；接受单据的单位名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。
5.1.2.发票必须符合《发票管理办法》和实施细则的规定。
5.2.单据的填制5.2.1.内容必须填写完整，字迹清晰、工整,手写不得连笔，无涂改、污染，印章清晰可辨。
5.2.2.阿拉伯数字5.2.2.1.阿拉伯金额数字前面应当书写币种符号或者货币名称简写。
币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。
如金额为952元，则在阿拉伯数字填写栏内填写￥952元。
5.2.2.2.所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—"；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。
公司财务收款收据
公司财务收款收据
公司名称：XXXX公司
地址：XXXX街XXX号
联系电话：XXXXXX
收款人：XXXX
日期：XXXX年XX月XX日
收款金额：人民币XXXX元
收款方式：现金/银行转账/支票
备注：XXXX（如有）
此收据为公司财务收款收据，特此书面确认公司收到来自（付款方名称）的合计人民币（收款金额大写）元整。
付款方式为（现金/银行转账/支票），收款人为（收款人名称）。
收款项目明细如下：
1. 项目一：XXXX元
2. 项目二：XXXX元
3. 项目三：XXXX元
4. 项目四：XXXX元
合计金额为XXXX元整。
感谢您的付款，如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。
再次感谢您的合作与支持！
__________________________
（公司盖章）
（签字）。
财务报销情况说明
财务报销情况说明一、背景介绍在组织运营中，财务报销是一项非常重要的环节。
它涉及到组织的资金使用情况，对于维持组织的正常运转以及合理利用和管理资金都具有重要意义。
因此，及时、准确地提交财务报销申请和说明是一项非常重要的工作。
以下是一份财务报销情况说明的模板，以帮助各个组织的财务人员更好地记录和说明报销情况。
二、报销情况说明1.报销日期：在此处填写报销的具体日期，如年月日。
2.报销单据：列举报销所需要的单据，如发票、收据、银行流水等。
请注意，保留所有有效的原始单据，并确保其真实有效。
3.报销事由：说明本次报销的具体事由，如差旅报销、办公费用报销等。
在说明时，应准确、简明地描述报销的事项，方便审批人员明确报销的目的和必要性。
4.报销金额：填写本次报销的具体金额，包括各项费用的明细。
确保以人民币元为单位，且小数点后最多保留两位小数。
5.报销支出明细：按照报销事由，逐一列举本次报销的各项支出。
具体明细应包括费用名称、单价、数量和金额。
如差旅报销，可以包括交通费、食宿费、出差补贴等；如办公费用报销，可以包括办公用品、宣传资料等。
6.差旅报销说明：如果本次报销为差旅费用的报销，请在此处详细说明差旅的具体行程安排，包括出发地、目的地、日期和交通方式等。
同时，应附上差旅报销申请表格，以便财务人员进行核对和审批。
7.其他说明：如有其他特殊情况需要说明，请在此处进行详细描述，以便审批人员全面了解报销情况。
三、补充说明1.提醒：在填写财务报销情况说明时，请准确真实地填写，并保证相关单据的合法性和有效性。
不得提供虚假材料或篡改单据信息，以免引起财务纠纷和法律责任。
2.签字确认：四、总结财务报销情况说明是一份重要的财务文件，它记录了组织内资金的使用情况，并为财务人员和审批人员提供了便利的参考。
在填写报销情况说明时，务必准确、真实地记录与报销事项相关的细节，并确保相关单据的合法性和有效性。
通过合理、规范的报销流程，可以更好地维护组织的财务秩序，保证资金的合理利用。
财务付款及报销单据填写样本
借款单
结算方式：现金、支票、汇款、汇票、信用证（卡）20年×月×日
收款单位
开户银行
收款人
帐 号
借款部门
×××部
借款人及编号
×××
人民币
（大写）
壹仟贰佰叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌元玖角整
亿
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分
¥
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
用途及明细
备用金
③上级主管部门审批：
总经理/分管领导
支 出 凭 证
结算方式：现金、支票、汇款、汇票、信用证（卡）20年3月 3日
收款单位
××公司
开户行
××银行（电汇时填写）
收款人
账号
12300000000（电汇时填写）
人 民 币
（大写）
壹仟贰佰叁拾肆万伍仟陆佰柒拾捌元玖角整
亿
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分
¥
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
代扣税金
实付金额：
用途及明细
××费
①部门负责人审批：
借款部门负责人
②相关部门确认：
相关部
④财务审核：
财务部负责人
⑤借款/代办人：
×××
(收到借款后签字)
xxxx房地产开发有限公司
报 销 单
结算方式：现金、支票、汇款、汇票、信用证（卡）20年×月×日
费用所属部门及编号
××部
常用的各种单据的联次及使用
常用的各种单据的联次及使用
1、“点菜单”—此单一式三联，第一联由收银员交财务，第二联送交后厨，第三联交给客人。
2、“吧台酒水单”—此单一式三联，第一联酒水员留底，第二
联交给收银员，第三联交给客人，
3、“菜肴更正单”—此单主要是应客人要求加减菜肴，与“点
菜单”的使用方法相同。
4、“酒水商品入库单”—此单一式三联，第一联留底，第二联
交给财务，第三联交供货方。
5、“原材料商品入库单”—其使用方法如同“酒水商品入库单”。
6、“原材料商品出库单”—此单一式三联，第一联留底，第二
联交财务，第三联交领料部门。
7、“原材料验收单”或“原材料验收表”，此表由仓管员填制，
分别有采购部、后厨主管签字认可。
8、“日成本计算单”—此单有仓管员填制，财务核实。
9、“维也纳酒店采购材料计划单”—此单由后厨主管在前一营
业日结束后填制交采购部，采购部严格按计划单购进，购进的各种材料及时交有关人员进行验收。
10、“营业收入日报表“—此表一式三联，分别由财务、部门主
管、收银员签字认可后，由收银员送交有关部门。
11、“物品消耗单”—此单是客人在酒店损坏各种物品进行赔偿时开出的凭据，一联交财务，一联交客人。
12、“营业款项代存表”—此表是在当日收取营业款无法存入银
行的情况下暂时封包存放前台保险柜的一种临时凭据，由前台接待和部门收银员分别签字认可。
13、“酒店商品盘存表”—此表每月有仓管员根据实物盘点情况进行填制。
14、“特别原材料核对表”—此表由后厨与仓管员核对。
15、“应收款营业统计表”—此表有收银员填制，按规定时间提供给有关部门，控制、督促其资金回笼。
财务费用报销业务讲解-
39
谢谢各位！
40
11
二、报销付款单
②电子类费用（经管委）用于办理与客户有关的电子类费用报销审批，营业 部正常的电子类费用报销不得使用该项目。
③专项划拨费用：只有其中列明的工资、房租、税金等项目可以选择，代收 代付的员工生育保险津贴、补充医疗报销等也选择专项划拨。
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二、报销付款单
④内部资金划拨: 用于办理营业部上划总部资金、支付营业部之间代垫费用审 批手续。因此项业务与费用无关，不需要选择费用预算来源，也不能使用 内往表，点击内往表节点会有错误提示。
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五、出差审批单及差旅费报销单
（4）杂项金额请在备注中说明报销内容
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五、出差审批单及差旅费报销单
（5） 分支机构人员出差住宿、乘坐交通工具标准如下表
（6） 如因陪同客户出差，确实需要与客户同住超过公司规定标准宾馆的； 或因参加会议等特殊情况需超标准住宿的，需写情况说明（或附会议通知， 经分支机构负责人审批后交财务做帐（营业部负责人由中心营业部审批、中 心和直属营业部由经管副总裁审批）。 （7）员工自驾车出差，需事先单独请示分支机构领导批准后方可报销，报 销范围包括过路过桥费、异地加油费、停车费及本地出发日或返回日一次加 油费。 （8）公司对下列费用不予报销：洗衣费、饮料费、餐费、娱乐费、擅自延 时或办私事的费用及非工作需要开支的游览费用、因公出差绕道探亲的费用 以及不符合财务规定的发票和收据。 （9）出差人员返回后应在两周内办妥有关手续到财务部报销，逾期不予报销
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二、报销付款单
15、其他报销事项 （1）工作费用报销：2013年7月26 日起分支机构员工报销工作费用 时不再选择“专项划拨费用”中的“杂费”。报销时按照发票的内容选 择 相应的费用类型和明细项目即可。 工作费用报销时“费用预算来源”仍选择“与客户无关—业务费用” 。财务复核员根据“费用预算来源”信息确认并进行工作费用的审核。 （2）分支机构员工因公加班餐费和交通费报销 员工因公加班发生的工作所在地伙食费，人均报销标准不超过30元/ 人次，报销时，需列明具体用餐人名单，超标部分不予报销。 员工周末加班或工作日加班至晚9：00点以后返回住宿地、因公 外出办事乘坐出租车费可据实报销，报销时须注明业务内容和起止地 点。