知识管理案例
知识管理失败案例

知识管理失败案例老张在一家小公司上班,老板看他工作经验比较丰富,就把公司知识管理这事儿交给他了。
老张呢,拍着胸脯就应下了,可他根本没搞清楚啥是知识管理。
一、收集知识——眉毛胡子一把抓。
老张想,知识管理嘛,不就是把公司的东西都收集起来嘛。
于是他让每个部门把自己的文件都交给他。
销售部交来了一堆客户资料、销售报表,有的还是手写的草稿,字迹模糊不清;技术部更夸张,直接给了几个装满代码文件的硬盘,连个说明文档都没有。
老张也不管三七二十一,一股脑儿全存在公司的一个大硬盘里,就像把所有东西都胡乱塞进一个大仓库,连个分类都没有。
有一次,销售部的小李急着找一个重要客户的特殊需求记录,因为这个客户马上要续签合同了,结果老张在那堆乱七八糟的文件里找了半天也没找到。
最后还是销售经理凭着自己的记忆搞定了合同续签,小李气得直翻白眼,说老张这知识管理简直就是“知识捣乱”。
二、存储知识——毫无规划的大杂烩。
老张把所有收集来的知识就那么随便放着,也没有什么文件夹分层或者命名规则。
今天存个文件叫“新项目资料1”,明天存个类似的就叫“新新资料”。
而且,他也不考虑文件格式的兼容性。
有次市场部的小王想查看一个以前做过的活动策划文档,发现是用一个很古老的软件做的,公司现在的电脑都打不开。
老张挠挠头说:“当时存的时候没注意啊。
”这就好比建了个图书馆,但是书的摆放毫无顺序,还有一堆天书,谁也看不懂。
三、分享知识——守着宝藏不让人看。
老张觉得公司的知识是很宝贵的东西,就跟宝贝似的得藏着掖着。
他设置了超级复杂的权限,除了他自己,其他人要查看任何知识文件都得经过一大堆审批手续。
有一回,新入职的员工小赵想学习一下公司以前成功的项目案例,好快速上手工作。
他按照流程向老张申请查看文件,结果等了一个星期才得到批准,而且老张还在旁边像看贼一样盯着他看,小赵心里别提多不舒服了。
这就像图书馆有很多好书,但却只允许少数人看,而且还得在重重监视下看,这知识根本就没办法在公司里流通起来。
企业知识管理的案例

企业知识管理的案例企业知识管理是指企业通过有效地收集、组织、存储和传播知识,以提高组织绩效和创新能力的过程。
在当今信息爆炸的时代,企业知识管理显得尤为重要。
本文将通过一个实际案例来探讨企业知识管理的重要性以及如何在实践中进行有效的知识管理。
案例背景。
某跨国制造企业在全球范围内拥有多个生产基地和销售网络,公司内部存在大量的技术资料、市场信息、客户反馈等知识资源。
然而,由于信息孤岛现象严重,许多部门之间缺乏有效的知识共享和沟通,导致重复劳动、低效率和信息滞后等问题频发。
知识管理的实施。
为了解决这一问题,公司决定引入知识管理系统,通过建立统一的知识平台来整合和共享企业内部的各类知识资源。
首先,公司成立了跨部门的知识管理团队,负责系统的规划、设计和实施工作。
其次,公司对员工进行了知识管理培训,提高员工对知识管理的认识和应用能力。
最后,公司选择了一套适合自身需求的知识管理软件,并进行了定制化开发,以满足公司特定的业务需求。
实施效果。
经过一段时间的实施和运行,公司取得了显著的成效。
首先,各部门之间的信息共享得到了大幅度改善,避免了重复劳动和信息滞后的问题。
其次,员工的工作效率明显提高,通过知识管理系统,他们可以更快速地获取所需的信息和技术支持。
最后,公司的创新能力得到了提升,员工可以更好地利用已有的知识资源进行创新和改进,为公司的发展注入了新的动力。
结论。
以上案例充分展示了企业知识管理的重要性以及实施知识管理所带来的巨大价值。
通过有效的知识管理,企业可以更好地利用已有的知识资源,提高工作效率和创新能力,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
因此,企业应该高度重视知识管理工作,不断完善知识管理系统,促进企业持续健康发展。
知识管理的案例

第一章知识管理的案例本章摘要知识管理案例一:HP知识管理案例二:Epson的知识管理知识管理案例三:台塑企业本章前言在正式进入知识管理介绍之前,本章先列举几家知名企业施行知识管理的概况,让同学可以对知识管理在企业中的运用可以有初歩的了解。
学习路径本章主要介绍三个主要知名企业所施行的知识管理活动,首先先以HP为例,说明HP在未施行知识管理前旧有流程的缺点,以及在改善流程后,所带来的效益。
以Epson的知识管理为例,说明其导入的步骤。
以台塑企业知识管为例,说明其施行知识管理的目标、任务及成果。
本章内容知识管理案例一:HP图1-1 HP客户服务旧流程「数据源:惠普公司网站」(1)HP客户服务旧流程的缺点●工程师经常外出服务顾客,对于顾客问题未必能实时处理。
●由于问题种类甚多,秘书判断往往难以正确,以致往往在不同部门之间转折,费时费事。
●交通时间影响生产力甚巨,尤其是问题不清,需往返多次时。
●工程师各自处理个人问题,团队处理问题经验未能有效累积。
●对顾客系统之全盘状况,缺乏历史数据(2)HP客户服务新流程:信息科技图1-2 HP客户服务新流程:信息科技惠普计算机公司选择客户服务的领域来导入知识管理,主要是考虑与客户接触的接口,是企业很重要的一个领域。
很多学者做过研究发现,当客户抱怨的处理如果没有做好的话,这个旧客户可能会带走五个新客户,也就是说旧客户的抱怨,如果你不好好去面对他,他会把你的潜在客户,或者是既有的客户一并赶走了,为什么?因为他没有得到公司很友善的处理,或者是很有效的处理。
HP客户服务的旧流程经检讨,有五项问题亟待解决:i. 工程师经常外出服务顾客,对于顾客问题未必能实时处理。
ii. 由于问题种类甚多,秘书判断往往难以正确,以致往往在不同部门之间转折,费时费事。
iii. 交通时间影响生产力甚巨,尤其是问题不清,需往返多次时。
iv. 工程师各自处理个人问题,团队处理问题经验未能有效累积。
v. 对顾客系统之全盘状况,缺乏历史数据。
企业知识管理中的关键实践案例有哪些

企业知识管理中的关键实践案例有哪些在当今竞争激烈的商业环境中,企业知识管理已成为提升核心竞争力、促进创新和实现可持续发展的关键因素。
知识管理旨在有效地收集、整理、存储、共享和应用企业内部的知识资源,以提高工作效率、优化决策过程和推动业务增长。
以下将通过几个关键实践案例,深入探讨企业在知识管理方面的成功经验。
一、某跨国制造企业的知识共享平台某跨国制造企业在全球拥有多个生产基地和研发中心,面临着知识分散、难以共享和重复创新的挑战。
为了解决这些问题,该企业建立了一个综合性的知识共享平台。
这个平台整合了企业内部的各种知识资源,包括产品设计文档、工艺流程、质量控制标准、市场调研报告等。
员工可以通过关键词搜索轻松获取所需的知识,大大提高了工作效率。
同时,平台还鼓励员工分享自己的经验和见解,设立了奖励机制,对积极贡献知识的员工进行表彰和奖励。
为了确保知识的质量和准确性,平台建立了严格的审核机制。
只有经过专家审核的知识才能被发布和共享。
此外,平台还提供了在线交流和讨论的功能,方便员工就相关问题进行深入探讨,促进了知识的创新和应用。
通过这个知识共享平台,该企业不仅实现了知识的快速传播和共享,还降低了研发成本,缩短了产品上市时间,提高了市场竞争力。
二、某金融服务公司的知识管理流程优化某金融服务公司由于业务复杂、法规严格,对知识的准确性和及时性要求极高。
为了提升知识管理水平,该公司对知识管理流程进行了全面优化。
首先,明确了知识的分类和优先级,将知识分为核心业务知识、法规政策知识、市场动态知识等,并根据重要性和紧急程度确定优先级。
其次,建立了知识采集和更新机制。
通过与业务部门紧密合作,及时收集最新的业务数据和市场信息,并由专业团队进行整理和分析,确保知识的准确性和时效性。
此外,加强了知识的培训和推广。
针对不同岗位和层级的员工,制定个性化的培训计划,确保员工能够熟练掌握和应用所需的知识。
同时,通过内部刊物、培训讲座等方式,不断强化员工的知识管理意识。
知识管理的案例

知识管理的案例知识管理是指组织对知识资源的有效整合、利用和创造的过程,是一种能够帮助组织更好地利用知识资源来提高竞争力和创新能力的管理方法。
在当今信息爆炸的时代,知识管理变得愈发重要,许多企业和组织都在积极探索和实践知识管理的方法和策略。
下面我们将介绍一些成功的知识管理案例,以期能够为大家提供一些启发和借鉴。
首先,谷歌是一个成功的知识管理案例。
作为全球最大的互联网搜索引擎公司,谷歌一直致力于知识管理的研究和实践。
谷歌拥有庞大的知识资源,如何有效地整合和利用这些知识资源成为了谷歌的关键竞争力之一。
谷歌通过建立完善的知识管理系统,包括内部协作平台、知识库、专家数据库等,实现了知识的共享和传播。
此外,谷歌还注重员工的知识管理培训,鼓励员工分享和创造知识,不断提升组织的整体知识水平。
其次,IBM也是一个成功的知识管理案例。
作为世界著名的科技公司,IBM一直致力于知识管理的研究和实践。
IBM建立了完善的知识管理体系,包括知识库、专家数据库、协作平台等,实现了全球范围内的知识共享和传播。
此外,IBM还注重知识管理的技术创新,不断引入新的技术手段来提升知识管理的效率和效果。
IBM的成功经验表明,知识管理需要不断创新,结合最新的技术手段来提升知识管理的水平和效果。
再次,微软也是一个成功的知识管理案例。
作为全球著名的科技公司,微软一直注重知识管理的研究和实践。
微软建立了完善的知识管理体系,包括内部协作平台、知识库、专家数据库等,实现了全球范围内的知识共享和传播。
微软还注重员工的知识管理培训,鼓励员工分享和创造知识,不断提升组织的整体知识水平。
微软的成功经验表明,知识管理需要全员参与,需要不断鼓励和培养员工的知识管理意识和能力。
综上所述,知识管理是组织提升竞争力和创新能力的重要手段,许多成功的知识管理案例都表明,知识管理需要全员参与,需要完善的知识管理体系和技术支持,需要不断创新和培训。
希望以上案例能够为大家提供一些启发和借鉴,帮助大家更好地理解和实践知识管理。
企业知识管理的案例

企业知识管理的案例企业知识管理是指企业通过有效地收集、组织、存储和传播知识,以提高企业绩效和竞争力的一种管理活动。
在当今信息化和知识经济的时代,企业知识管理越来越受到重视,并且在实践中取得了许多成功的案例。
下面我们将介绍几个企业知识管理的成功案例,以期能够为更多企业提供借鉴和启示。
首先,谷歌公司是一个知识管理的典范。
谷歌公司通过建立完善的知识管理系统,将公司内部的知识资源进行整合和共享,从而提高了员工的工作效率和企业的创新能力。
谷歌公司的知识管理系统不仅包括内部知识库和协作平台,还包括外部知识资源的整合和利用。
通过这样的知识管理系统,谷歌公司能够更好地应对市场变化,推出更具竞争力的产品和服务。
其次,IBM公司也是一个成功的企业知识管理案例。
IBM公司通过建立全球统一的知识管理平台,将全球范围内的员工、客户和合作伙伴的知识资源进行整合和共享。
通过这样的知识管理平台,IBM公司能够更好地利用公司内外部的知识资源,加速产品研发和市场推广的过程,提高企业的创新能力和市场竞争力。
再次,中国移动是中国知识管理的成功案例。
中国移动通过建立自己的知识管理平台,将公司内部的知识资源进行整合和共享,从而提高了员工的工作效率和企业的服务质量。
中国移动的知识管理平台不仅包括内部知识库和协作平台,还包括客户和合作伙伴的知识资源的整合和利用。
通过这样的知识管理平台,中国移动能够更好地满足客户需求,提高企业的服务水平和市场竞争力。
综上所述,企业知识管理对于提高企业绩效和竞争力具有重要意义。
通过以上几个成功的企业知识管理案例,我们可以看到,建立完善的知识管理系统和平台,整合和共享内外部的知识资源,是提高企业创新能力和市场竞争力的有效途径。
希望更多的企业能够重视知识管理,借鉴成功案例,提高企业的知识管理水平,实现可持续发展和长期竞争力。
企业知识管理的实践案例
企业知识管理的实践案例一、引言知识管理是企业管理中重要且不可缺少的一部分,其目的在于通过有效的知识储备、共享以及利用,提升企业的生产效率和竞争力。
随着企业信息化水平的不断提升,知识管理的实践也越来越成熟。
本文将介绍几个知识管理实践案例,旨在为读者提供一些思路和实践经验。
二、企业知识管理的概述知识管理是一种新兴的管理理念,其构架包括了知识创造、储存、共享和利用等环节。
企业在进行知识管理时,需要借助先进的信息技术手段,例如企业内部知识库、专家系统等,以及规范的流程和制度来进行管理。
知识管理的好处在于,其可以促进各个部门之间的交流、减少知识流失、提升企业创新能力,并增强企业在市场上的竞争力。
三、知识管理实践案例1.孚日科技孚日科技是一家创新型公司,其主营业务包括OLED显示屏、太阳能电池板等。
知识管理在孚日科技的实践中,主要体现在以下几方面:(1)知识管理平台的建立:孚日科技建立了内部的知识管理平台,其中包括对产品的相关知识、研发流程和制度的规范说明等。
(2)知识共享和传承:孚日科技倡导员工分享和传承知识,通过内部分享会议、讲座等形式,鼓励员工积极参与知识的共享与传承。
(3)知识储备和整合:孚日科技注重对知识的储备和整合,采用内部专家系统、知识库等方式,对专业领域的知识进行归纳整理,并做成标准化的制度和文档,以备以后使用。
2.联想联想是一家全球大型的跨国企业,其主要业务包括计算机硬件、软件和IT服务等。
知识管理在联想的实践中,主要体现在以下几方面:(1)知识管理平台的建立:联想建立了全球性的知识管理平台,包括了产品的相关知识、服务规范、解决方案等,能够满足各个部门的需求。
(2)专家咨询系统的建立:联想的专家咨询系统,能够帮助用户快速解决各种问题。
系统中包含了丰富的解决方案、维护手册等,对于问题的解答提供了很大的帮助。
(3)知识共享与传承:联想鼓励员工之间的知识共享和传承,通过培训、内部交流会议、专题讲座等方式,促进知识的传递和内部的学习。
12个知识管理的公司案例
12个知识管理的公司案例案例1:罗彻姆XX罗徳兹博士发火了''这应该是一项非常简单的决策,因为只有两种选择,我实在不明白它怎么会变成这么大的一个问题。
我只是让你们去挑选一台机器而已”,管理委员会都面有愧色。
问题已经酝酿了好儿个星期了,虽然约翰・罗德兹已经预感到了它会发生,他还是非常生气。
当他还是一名年轻的化学家时,他创建了这家公司,至今已有十三年了,公司一直避免了政策方面的激烈争论,目前就这个小问题发生争论,这令他感到困惑和不安,特别是这发生在公司已经完善以后。
罗彻姆XX是最大的独立公司之一,它主要向仪器加工业供货。
它在20世纪60年代末首次获得成功,这归功于一种食品防腐剂,它主要用于肉制品的保鲜,当时是用利兰太(Lerentyl)的勢字出售的。
此后它们又开发了食品染色与食品包装方面的产品,目前,利兰太在公司销售总额中只占25觥决策争论的发起与替换用于生产利兰太的一台加工机器有关。
一共只有两台机器,它们都是由当地的切迈克斯(Chm亡x)公司岀品的。
其中较旧的一台机器发生了故障,频繁的停机,再加上质量水平的不稳左,使产出水平只能勉强达到要求。
现在的问题是,应当用新的切迈克斯机器替换旧的,还是购买市场上仅有的符合加工要求的一家徳国产AFU机器?首席化学家对两种机器进行了比较,如附录图1所示:附录图1 罗彻姆公司:切迈克斯与AFU机器的比较问题由新成立的管理委员会主持解决,约翰•罗徳兹最近宣布,公司已经初具规模,从前所采用的专制的(尽管比较友好)决策方式应该改变了。
委员会由四名高级经理组成,他们是:首席化学家和营销经理,他们从公司创立起就在公司工作:还有生产部经理和会计师, 他俩加入公司只有6个月之久。
这是委员会的第二次会议,罗徳兹己经开始为当初的决泄后悔了。
下面列出的就是委员会各位成员提交的信息以及他们对决策的表态。
1. 1.营销经理今年对这种防腐剂的市场需求已经达到了2000万英镑的规模,其中罗彻姆公司占大约48%的份额。
组织知识管理在管理学中的成功案例
组织知识管理在管理学中的成功案例知识管理作为一种重要的管理工具,被广泛应用于各个领域。
在管理学中,组织知识管理的成功案例不胜枚举。
本文将通过几个实际案例,探讨组织知识管理在管理学中的成功应用,以期为读者提供一些有益的启示。
案例一:谷歌的知识共享文化谷歌作为全球知名的科技公司,一直以来都以其卓越的知识管理能力而闻名。
谷歌的知识共享文化是其成功的关键之一。
在谷歌内部,员工被鼓励分享自己的知识和经验,通过内部社交平台和员工博客等工具,员工可以随时随地共享自己的想法和见解。
这种开放式的知识共享文化促进了团队之间的合作和创新,提高了谷歌整体的竞争力。
案例二:沃尔玛的知识管理系统沃尔玛是全球最大的零售公司之一,其成功的一大原因是其高效的知识管理系统。
沃尔玛通过建立全球统一的知识管理平台,将全球各个分支机构的知识资源整合起来,实现了知识的共享和传递。
这种统一的知识管理系统不仅提高了沃尔玛的运营效率,还促进了跨部门和跨地区的合作和协同。
案例三:3M的创新文化3M是一家以创新而闻名的公司,其成功的秘诀之一是其创新文化和知识管理实践。
3M鼓励员工进行自由创新,并通过知识管理工具和流程来支持创新活动。
3M的知识管理系统不仅帮助员工记录和分享他们的创新想法,还提供了一种评估和筛选这些想法的机制。
这种创新文化和知识管理实践使得3M不断推出具有市场竞争力的新产品和解决方案。
案例四:IBM的专家网络IBM是一家全球知名的科技公司,其成功的一大原因是其强大的专家网络。
IBM通过建立全球范围的专家网络,将公司内部的专业知识和经验整合起来,形成了一个庞大而高效的知识共享平台。
这种专家网络不仅促进了团队之间的合作和学习,还提供了一个快速解决问题和分享最佳实践的机制。
IBM的专家网络为公司的创新和发展提供了强有力的支持。
通过以上几个案例,我们可以看到组织知识管理在管理学中的成功应用。
知识共享文化、知识管理系统、创新文化和专家网络等都是有效的知识管理工具和方法,它们能够促进团队之间的合作和学习,提高组织的创新能力和竞争力。
知识管理的案例通用六篇
知识管理的案例通用六篇学问管理的案例范文1作为企业管理信息系统的一个子系统,管理睬计站在财务战略角度支持决策分析、推动业绩进展,具有较强的技术性和实践性。
在当前商业竞争激烈的环境下,企业盈利空间缩小,亟待提高会计人员在简单环境中的学习力量、创新力量和在不行预见的状况发生时,敏捷处理实际问题的力量。
但是传统教学方法一味强调系统性,实际上是在众多的理论内容面前匆忙而过。
其实,理论教学只是教学的一个方面,培育同学决策力量才是最终目标。
管理睬计中的学问有两类,一类是显性学问,另一类是隐性学问。
显性学问通常指那些可以用形式化、标准化的语言文字或图像所传递表现的学问,其阐释和传授可以通过系统性的理论叙述实现,比如一些概念、制度和技术方法。
隐形学问是指高度个人化的、主观的、基于长期阅历积累的学问,不能用语言解释,只能被演示证明其存在。
企业进行管理决策、规划、评价活动前需要会计人员从纷繁简单的数据、资料中收集、整理与分析活动相关的数据,采纳适当的会计方法,利用财务数定量地实现目标。
这一过程中选择数据和会计方法的精确程度打算着管理活动有效性,而这些职业推断力量源于隐形学问积累过程中形成的阅历、直觉和洞察力。
管理睬计理论教学由老师课堂叙述和同学的自主学习的方式完成,通过揣摩老师叙述思路,同学可以实现从显性学问到隐性学问的转化。
但是老师的叙述力量和同学的学习力量在肯定程度上限制了转化效率,很多考试分数优秀的同学在毕业实习时面对相应的实践问题却无从下手,究其缘由是缺乏对隐性学问的理解,不能把握会计方法的本质。
因此老师必需反思并改进教学方法,解决理论叙述不能清楚地传递隐形学问的问题,以满意同学和企业对会计教学的期许。
2.案例教学法在隐形学问传递中的作用国内外学者普遍认为,猎取隐性学问最重要的方法是通过观看、仿照、互动、亲身实践等活动领悟。
20世纪20年月,以美国哈佛高校为代表的很多着名高等学府从培育同学的实践力量、增加同学乐观进取精神的目的动身推出的案例教学,通过对一个含有问题的详细情景的描述,引导同学进行争论,将所学理论学问与实践有机结合,猎取隐形学问。
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知识管理案例案例1微软知识管理解决方案知识管理是知识经济时代的必然要求随着知识经济时代的来临,企业将主要通过知识而不是金融资本或自然资源来获取竞争优势。
企业的知识将成为和人力、资金等并列的资源,并且成为企业最重要的资源。
知识管理是知识经济时代的必然要求,这是因为:1. 知识管理是培养企业能力的基础性工作。
在知识经济时代,企业内部能力的培养和各种能力的综合运用被看做是企业取得维持和竞争优势最关键的因素。
加强知识管理以后,企业员工通过对外来知识的学习,能迅速适应外部环境的变化,对内部知识的学习能增强他们在碰到类似问题时的解决能力。
企业也只有加强知识管理,才能逐步积累、归纳、提升经营过程中的隐性知识,形成企业的一笔宝贵的财富。
2. 知识管理是企业在知识经济时代有效、正确决策的基础。
在没有知识管理的时候,当员工需要某类知识时,他可能得不到或无法及时地得到所需的准确知识,使作出的决策可能不正确,这给企业带来致命的影响。
3. 知识管理和其它资源管理相比有自己的特殊之处。
知识资源有如下的特点:(1)知识可以以出版物、数据库中内容的形式出现,也可以存在于员工的头脑当中。
知识不像其它资源那样是有形的,而近似为无形的、难以计量的;(2)企业的知识一部分来自于企业的外部,这就要求企业始终保持关注,从浩瀚的知识海洋中敏感而及时发现对自己有用的知识和信息;企业的另一部分知识要靠企业自己在生产实践过程中积累归纳形成。
知识不像企业所需的人力资源那样可以到市场上去寻找,也不像金融资本那样可以到金融市场上去筹集;(3)知识不会因使用的人多,而每个人分到的越少或者产生任何的损耗,而是其产生作用的范围越大,对企业越有价值;(4)一个人是否愿意把他头脑中的知识拿出来与大家共享取决于他个人的意愿,不能强迫进行。
知识管理系统与传统的办公自动化系统的区别总体说来,知识管理系统与传统的办公自动化系统的区别在于:知识管理系统涵盖的是信息处理的全部内容,而传统办公自动化系统只涵盖了信息处理的部分内容。
知识管理系统可以说是对传统办公自动化系统的升华,具体体现:1. 知识管理系统注重的是让知识工作者可以通过网络随时随地地方便得到自己所需要的各种各样信息。
因此,信息的搜索是知识管理系统的非常必要的功能。
这一点是传统办公自动化系统所办不到的。
2. 在知识管理系统中,每个人都既是信息的受益者,又是信息的制造者,因此,知识管理系统涵盖全面的信息处理,包括:信息的发布,信息的分类,信息的采集,信息的搜索,信息的加工;而传统办公自动化系统只涵盖部分的信息处理。
3. 信息的再加工:通过数据中心建立的完善的数据仓库,对数据进行深层次的挖掘、统计分析,从而构造一个决策支持商业智能系统。
传统办公自动化系统不具备此功能。
以Exchange2000为核心的知识管理解决方案微软公司与北京明天高科技有限公司为中国华融资产管理公司提供的以Exchange2000为核心的知识管理解决方案,极大地增强了该企业的核心竞争力。
华融公司的知识管理系统方案的结构是以网络操作系统Windows2000为基本平台,Exchange2000作为通信和协作开发平台, Internet Information Server 为Web信息平台,辅以Site Server3.0的内容发布、站点管理和搜索引擎,构成应用程序的后端。
系统前端采用Web风格,同时将各种传统的业务应用的客户端通过XML加以包装成Web parts,集成到IE中,从而构筑成华融的企业门户,该门户具有高度的可扩展性和灵活性。
伴随业务的发展,新的业务应用也可以以相同的方式集成到企业门户中。
由于所有的业务应用都实现了Web化,从而代替了传统的Client/Server类的应用。
系统的中间层是一组公共Com+组件,提供可靠、高效率的一些应用逻辑,透过这些组件可以访问到后端的数据。
系统的后端是Exchange2000, SiteServer3.0和MS SQL Server 7.0构成的信息存储平台,这里存放着整个知识管理系统的全部数据信息。
该知识管理系统应用模块包括:在线交流、文件管理、公共信息、讨论园地、网上培训、信息服务、知识库、业务管理、人力资源、个人工具、帮助中心、系统维护等。
案例2kmpro知识管理针对某集团10大知识管理需求的解决方案1. 知识的检索本系统采用自主研发的CICADA搜索引擎。
知识搜索是系统用户应用知识的主要途径之一,本系统应用基于自然语言的全文搜索引擎技术,实现系统搜全与搜准的两大技术要求,并突破性地实现了基于附件知识的全文搜索,能够快速、准确的在系统中锁定知识内容,执行效率为毫秒级。
支持全文搜索、附件搜索、拼音识别、搜索纠错、联想词、关键词高亮、搜索快照及高级搜索等功能。
搜索结果可按照时间、好评度、热度(点击率)等多种方式进行排序,方便用户快速找到所需知识。
2. 知识的发布要进行有效的知识提取和挖掘,首要的是将各种来源的知识整合到一起。
原则上,知识采集可以分两大类,其一是原始知识数据的采集,其二是系统运营过程中的知识采集。
本系统的采集功能支持:可集成Portal门户,实现信息交互,知识定向推送。
支持录入多种格式的知识素材,包括文本、表格、图形、图像、视频等。
支持批量上传多种格式的文档,包括txt、html、rtf、word、pdf等。
支持导入Excel、XML、Txt等多种数据源,导入后可自动解析数据源中的知识条目。
整合信息平台,实现平台搜索。
【多格式信息采集】对于知识附件的采集,系统通过后台的统一管理确认哪些格式允许上传,作为知识条目附件添加到知识库。
在此基础上,我们完全可以实现多格式知识采集的需求。
知识采集完毕后,系统会根据文件格式显示其对应的图标,如word、excel、flv、wmv、txt等格式【单条信息采集】本系统提供知识采集和发布功能,对于知识的正文信息,Kmpro实现系统提供了极为方便的web编辑器——QEDITOR,支持常见的office格式、文字排版、图表、颜色,甚至支持直接从word文档中读取其中插入的图片,直接帮助用户发布到系统。
【知识更新发布】可设定知识主题、有效期、关键词、来源等相关属性。
增加附件:可选项,如果本知识有附件,可按提示进行添加附件。
添加附件的同时,可选择本附件针对不同用户或角色发布的知识浏览权限,权限包括:复制和打印,如果用户不加权限,系统默认只读打开,不能复制和打印。
类word方式的文本编辑器直接生成所见即所得的知识正文。
【批量、海量信息采集】批量导入:快速将现有知识一次性快速导入系统,将构建对应的知识分类。
批量导入要点:静态知识是分部门、分不同用户可见或可操作的知识,所以,静态知识的导入要有用户权限控制、知识维度控制、知识有效期控制。
本功能可以实现在服务器上某个目录及其下级文件夹,全部导入到某个知识库,其文件夹作为知识维度存在,文件夹内的文件作为知识附件录入。
系统管理员通过维度权限管理设定维度权限。
支持导入Excel、XML、Txt等多种数据源,导入后可自动解析数据源中的知识条目。
对于存储在excel、XML、txt中有规律的数据源,比如从其他系统中导出或按照一定规律顺序进行排列的知识,系统提供了知识源导入功能:选取数据源、查看导入结果、统一平台搜索经过多年的IT建设后,组织中会存在各种IT系统,Cicada知识搜索引擎通过跨域、跨库的索引能力,实现跨库搜索,一举构建出一个融会贯通的企业信息渠道,消除信息孤岛。
基于知识搜索引擎,可以对多种数据源进行索引和查询,同时通过搜索规则的建立可以将有指定特征的条件信息,返回到信息门户界面上,这就形成了统一的企业(知识)门户,用户可以在这个门户上获取最新的各个IT系统和数据源的规则性信息。
3. 内容管理【知识分类】系统支持多维度、无限级分类,同一知识可属于多个不同的维度。
可由后台统一管理,也可以分配给不同部门相应的独立管理权限,进行自我管理。
【版本控制】:系统启用了知识版本管理功能,支持版本增量管理,能记录历史版本,支持对历史版本进行查看权限控制。
通过版本历史记录的方式保存前一个版本的内容,便于追溯和对比历史版本之间的差异。
每次编辑知识系统会自动增加0.1个版本,也可以自定义版本号。
【知识的多维度展现与关联】:系统具备多种知识多维展现方式。
在知识概要区域,可以查看某一知识属于哪些维度,支持展示同类维度中相关联的知识,支持知识的关联展示。
【知识审核】系统支持知识的发布、审核、驳回、待处理等轻量级的知识生产流程。
用户依据权限通过本系统发布正常知识、征询问题、论坛贴子、公告信息,这类信息的发布都需要通过系统设置的审核管理人员审核才可以在系统上展示出来,没经审核通过的信息,只能由审核流程管理员查看。
【知识订阅、借阅管理】:用户个性化订阅:用户提交订阅条件,系统可以根据用户的定制条件,可自动实时把符合用户要求的搜索结果信息发送给用户。
用户个性化推送:系统在后台自动记录并分析用户搜索和浏览行为,从操作内容上分析相关用户的兴趣爱好,并积累用户独特的个性特征,从而提供信息自动推送、提示服务。
【权限控制体系】知识管理系统尤其强调权限在知识库中的作用,本系统设置了超过11项维度权限、5项系统权限和20项培训考试权限,通过这些权限的控制用户对知识库的使用。
系统要求对知识和知识分类的权限控制较为细致,可支持查看、下载、打印、点评、复制等细粒度的权限设置。
【垃圾文件处理】系统中知识不是越多越好,一些过期或错误的知识应该及时删除。
系统支持设定知识的生命周期,到期自动归档。
可进行知识的删除,删除后进入知识回收站,如需彻底删除可在回收站中清空。
4. 知识多维度分类系统支持按照多种维度视角,建立分类体系,每条知识可以属于多个知识分类体系。
该分类体系的建立,可以完全由系统使用者自行定义,无需进行二次技术开发。
系统不仅支持后台的维度建设,同时支持前台管理员的维度管理。
系统管理授权给部门负责人前台维度管理,部门负责人就可以按本部门的实际情况建立知识分类和用户权限分配。
【自动分类】系统具备自动分类功能,系统提供依据复杂条件的分类设置,用户可以指定分类条件中包含、不包含、完全包含和准确包含等多种复杂条件设置,以便于获得更为精准的分类归档信息。
对于预先建立好的知识自动分类体系,在对知识库中发布的知识进行识别过后,自动根据条件进行分类,呈现出自动知识分类的体系。
5. 知识审计系统可灵活设置各维度、人员的管理权限。
当发布到某一维度中时,需要由具备该维度审核权的用户,审核之后才能够进入知识库。
用户依据权限通过本系统发布正常知识、征询问题、论坛贴子、公告信息,这类信息的发布都需要通过系统设置的审核管理人员审核才可以在系统上展示出来,没经审核通过的信息,只能由审核流程管理员查看。