合同章使用规范
合同范本印章要求
合同范本印章要求
一、合同印章的使用范围
本合同范本适用于各类合同的起草、签订和履行，包括但不限于买卖合同、租赁合同、劳动合同、服务合同等。
二、合同印章的要求
1. 合同印章应为公章或合同专用章，不得使用其他印章代替。
2. 合同印章应清晰、完整，不得有模糊、残缺或损坏的情况。
3. 合同印章上的文字应为规范的印刷体或宋体字，不得使用草书、篆书等难以辨认的字体。
4. 合同印章的尺寸、形状应符合国家相关规定和行业标准。
三、合同印章的保管
1. 合同印章应由专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2. 合同印章应存放在安全的地方，防止被盗用或遗失。
3. 合同印章的使用应经过批准，并进行登记，以备查阅。
4. 如发现合同印章被盗用或遗失，应及时采取措施，防止造成损失。
四、合同印章的使用程序
1. 合同起草人应在合同文本上加盖合同印章。
2. 合同审核人应对合同文本进行审核，确认无误后加盖合同印章。
3. 合同签订人应在合同上签字，并加盖合同印章。
4. 合同履行过程中，如需使用合同印章，应按照规定的程序进行审批和登记。
五、其他
1. 本合同范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行修改和补充。
2. 本合同范本的解释权归本公司所有。
合同章的使用规章制度
合同章的使用规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工使用合同章的行为，加强公司管理和提升工作效率，特制订本规章制度。
第二条合同章是公司对员工工作时使用的重要工具，员工应严格遵守本规章制度的规定，做到正确使用、爱护合同章。
第三条公司员工包括全职员工、兼职员工和临时员工等均适用本规章制度。
第四条所有员工必须认真学习并遵守本规章制度，不得有擅自修改、私自处理、私自销毁合同章的行为。
第五条在工作中如有任何疑问或需要帮助，请及时向上级领导或公司相关部门进行咨询。
第六条对于违反本规章制度的员工，公司将依据公司相关规定进行处理。
第二章合同章的使用第七条员工在领到合同章后，应立即进行登记并保管妥善，不得将合同章交给他人使用或借给他人使用。
第八条员工在使用合同章时应注意保密，不得将合同章上的相关信息泄露给外人。
第九条员工应根据工作需要正确使用合同章，不得将合同章用于非工作目的。
第十条员工使用合同章时应注意保持卫生干净，不得随意涂抹或污染合同章。
第十一条若员工的合同章损坏或丢失，应立即向公司领导汇报，由公司负责补办新的合同章。
第三章合同章的管理第十二条公司负责对合同章进行统一管理，定期检查合同章的情况，做到损坏及时更换。
第十三条公司领导应认真审核员工的合同章使用情况，确保员工依规正确使用合同章。
第十四条公司领导有权对员工使用合同章的方式和效果进行监督和检查，发现问题应及时处理。
第十五条公司领导有权对员工的合同章进行申领、注销、更换等管理操作，确保合同章的安全使用。
第十六条公司领导有权对员工不当使用合同章的情况进行严肃处理，情节严重者将追究责任。
第四章处罚标准第十七条对于违反本规章制度的员工，公司将按照以下标准进行处理：1.第一次违规：口头警告。
2.第二次违规：书面警告。
3.第三次违规：扣除工资。
4.多次违规或情节严重者：取消合同章使用资格。
第十八条对于严重违反公司纪律或造成经济损失的员工，公司有权根据公司相关规定进行处罚。
合同章使用管理制度
合同章使用管理制度一、目的为规范合同章的使用，确保合同的法律效力和公司利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及合同章使用的部门及个人。
三、合同章的保管1. 合同章由法务部门负责保管。
2. 合同章应存放在安全、干燥、防火的环境中，并确保其完整无损。
3. 任何非授权人员不得接触合同章。
四、合同章的使用1. 使用合同章前，必须填写《合同章使用申请表》，并经部门负责人审批。
2. 合同章的使用仅限于正式合同文本的签署。
3. 使用合同章时，必须确保合同内容的准确性和合法性。
4. 合同章使用后，应在《合同章使用登记表》上做好记录。
五、合同章的授权1. 合同章的授权使用须经公司高层管理人员批准。
2. 授权使用合同章的人员应具备相应的法律知识和责任心。
六、违规处理1. 未经授权擅自使用合同章的，将根据情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。
2. 因使用不当导致公司损失的，应依法追究责任。
七、合同章的更换与作废1. 合同章如有损坏、遗失或需要更换，应立即向法务部门报告，并按规定程序办理。
2. 作废的合同章应按照公司规定程序销毁，并做好记录。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司法务部门所有。
3. 本制度如有变更，将及时通知相关部门和人员。
九、其他1. 各部门应定期对合同章使用情况进行自查，并上报法务部门。
2. 公司将不定期对合同章使用情况进行抽查，确保制度的执行。
本制度旨在加强合同管理，保障公司合法权益，维护合同的严肃性和权威性。
各部门及员工应严格遵守本制度，共同维护公司利益。
关于规范使用合同专用章的通知
关于规范使用合同专用章的通知为了规范合同签署过程，保障公司和个人的合法权益，确保合同的有效性和权威性，特发出以下通知，要求全体员工遵守和执行。
一、背景合同专用章作为合同签署的重要凭证，体现了合同的法律效力和合法性。
然而，近期发现一些员工在合同签署过程中使用合同专用章存在不规范的现象，严重影响了合同的有效性和公司形象。
因此，为了强化对合同专用章的管理和使用，特向全体员工发出以下规范要求。
二、规范要求1. 合同专用章的保管合同专用章是公司重要的财产和商业秘密，员工需要妥善保管，严禁擅自私自保存或外借他人使用。
如发现合同专用章遗失或损坏，应及时向所在部门或行政部门汇报，并尽快进行挂失和补办手续。
2. 合同专用章的使用权限为确保合同签署的合法性和可靠性，公司规定只有授权人员才能使用合同专用章。
相关部门将根据工作职责和权限确定合同专用章的使用人员名单，并定期进行审查和更新。
其他未列入名单的员工不得擅自使用合同专用章。
3. 合同专用章使用流程（1）合同签署前，使用人员需仔细核对合同内容，确保合同条款的准确性和合法性。
（2）合同专用章使用前，需在指定位置上盖上日期和用章人员的姓名。
（3）合同专用章的盖印位置应清晰、印章完整，确保印章清晰可辨认。
（4）如需签订合同副本，需对副本进行编号和加盖“副本”字样，每份合同副本均需加盖合同专用章。
（5）合同签署后，使用人员需及时将合同归档，并进行相应的备份和存档工作。
4. 合同专用章的管理（1）公司将建立合同专用章的使用登记制度，记录每次使用的合同编号、日期和使用人员等相关信息。
（2）合同专用章需存放在专用的保险柜或密码箱内，确保安全、防止丢失或被盗。
（3）定期进行合同专用章的盘点和验收，确保数量和使用记录的一致性。
三、处罚措施对于违反以上规定的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
违规使用合同专用章而导致的经济损失，将由责任人员承担相应的赔偿责任。
合同章使用管理制度
合同章使用管理制度
第一条：目的
为规范公司合同章的使用和管理，确保合同的法律效力和公司利益，特制定本制度。
第二条：合同专用章的使用
1、公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。
否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。
2、合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、使用。
3、合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。
4、合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
5、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
第三条：合同专用章的管理
1、各有关部门的合同专用章由合同管理机构统一归口管理。
合同管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。
2、合同专用章的刻制由合同管理机构负责。
任何部门不得擅自
刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用(合同)管理机构审查后统一办理。
3、凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。
如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。
4、合同专用章不得代用，混用。
第四条：附则
1、本制度由公司办公室制定并负责解释。
2、本制度自2022年04月27日起实施。
合同协议书印章要求规范
合同协议书印章要求规范这是小编精心编写的合同文档，其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款，请基于您自己的需求，在此基础上再修改以得到最终合同版本，谢谢！合同协议书印章要求规范第一条 印章的种类和用途1.1 本合同协议书所需印章包括公司公章、法定代表人章、财务章等。
1.2 各种印章的用途如下：(1) 公司公章：用于表示公司意志，对外具有法律效力。
(2) 法定代表人章：用于签署具有法律效力的文件。
(3) 财务章：用于财务报表、发票、收据等财务凭证的盖章。
第二条 印章的制作和保管2.1 印章应由专业厂家按照规定的材质、尺寸和样式制作。
2.2 印章制作完成后，应由公司法定代表人或者授权人进行验收。
2.3 印章应由专人负责保管，确保印章的安全和完整性。
2.4 印章保管人应做好印章的使用记录，记录内容包括使用时间、使用人、使用原因等。
第三条 印章的使用和审批3.1 印章使用人应在规定的范围内使用印章，不得超出授权范围。
3.2 印章使用前，应提交《印章使用申请表》进行审批。
3.3 审批通过后，印章保管人应将印章交给使用人，并监督使用人按照规定的程序使用印章。
3.4 使用完毕后，印章保管人应及时收回印章，并在《印章使用记录》上做好收回记录。
第四条 印章的停用和销毁4.1 印章在停用前，应由印章保管人向公司法定代表人或者授权人报告，并办理停用手续。
4.2 停用印章应由印章保管人统一封存，并存放在安全的地方。
4.3 印章销毁应由公司法定代表人或者授权人提出，并经过审批。
4.4 销毁印章时，应由两名以上无关人员在场见证，并在《印章销毁记录》上签字确认。
第五条 违反规定的处理5.1 违反本规范使用印章的，一经发现，应立即停止使用，并由印章保管人收回印章。
5.2 违反本规范使用印章，给公司造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
5.3 有意泄露印章使用情况或者故意损坏印章的，应按照公司规定给予相应的处罚。
第六条 其他规定6.1 本规范自发布之日起实施。
2024年合同专用章使用管理细则
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX2024年合同专用章使用管理细则本合同目录一览第一条：合同专用章的定义与性质1.1 合同专用章的定义1.2 合同专用章的性质第二条：合同专用章的制作与保管2.1 合同专用章的制作2.2 合同专用章的保管第三条：合同专用章的使用范围3.1 允许使用合同专用章的文件类型3.2 禁止使用合同专用章的文件类型第四条：合同专用章的使用流程4.1 使用合同专用章的申请流程4.2 使用合同专用章的审批流程第五条：合同专用章的使用权限5.1 允许使用合同专用章的人员范围5.2 禁止使用合同专用章的人员范围第六条：合同专用章的使用记录与审计6.1 合同专用章的使用记录6.2 合同专用章的审计第七条：合同专用章的丢失与补办7.1 合同专用章丢失的处理流程7.2 合同专用章补办的具体规定第八条：合同专用章的停用与销毁8.1 合同专用章停用的条件与流程8.2 合同专用章的销毁第九条：合同专用章管理的监督与检查9.1 监督与检查的方式9.2 监督与检查的频率第十条：违反合同专用章使用规定的责任10.1 违反规定的责任人员10.2 违反规定的处罚措施第十一条：合同专用章使用的培训与宣传11.1 培训的内容与方式11.2 宣传的方式与范围第十二条：合同专用章使用的咨询与答疑12.1 咨询的方式12.2 答疑的流程与责任人第十三条：合同专用章使用的应急预案13.1 应急预案的制定13.2 应急预案的实施第十四条：合同专用章使用管理的修订与更新14.1 修订的条件与流程14.2 更新的方式与时间第一部分：合同如下：第一条：合同专用章的定义与性质1.1 合同专用章的定义本合同专用章是指甲方为了保证合同法律效力，按照相关法律法规规定，刻制的具有法律效力的印章。
合同专用章作为甲方授权的证明，用于在合同及相关文件上盖章，确认甲方的权利义务及合同内容。
1.2 合同专用章的性质（1）法律效力：合同专用章经公安机关备案后，具有与公司公章同等的法律效力。
合同专用章使用规定
合同专用章使用规定为加强合同专用章的管理，规范合同专用章的保管和使用行为，根据《合同管理办法》，结合我院实际，制定本规定。
本规定所称的合同专用章管理是指对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。
一、医院合同专用章由办公室负责保管。
二、对外签署的合同或协议，应按合同管理规定办理审批程序。
合同承办部门要求加盖合同专用章，应当提交以下材料：合同会签单或小额合同审查单、会签审查通过的合同文本。
三、需使用合同专用章时，经办人应填写《合同专用章用印审批单》，经对应管理领导审批同意方可用印。
1、用印人所在部门的负责人对需要加盖印章的合同进行审核，对合同中标的物名称、价格、日期等事实的真实性负责；2、院长对需要加盖印章的合同进行审批，对合同的合法性、有效性等负责；3、合同章管理人稽核加盖印章审核、审批手续是否齐全，如果不齐全，则退回补办审核、审批手续；如果齐全，则进行登记；4、合同章管理人对需要加盖印章的合同材料进行登记，存档备查；5、合同章管理人在需要加盖合同章的合同材料加盖合同章，盖章按照下述第四条规定加盖。
四、加盖合同专用章，必须遵守以下管理规定：1、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。
加盖时应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，需要加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
2、需要加盖合同章的材料，必须已经填写完毕，数量、金额、事由清楚，不得有任何空白未填写部分，否则，合同章管理人可以拒绝盖章。
3、禁止空白合同、手写合同或合同内容不全的合同上加盖医院合同专用章。
4、合同章管理人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将合同章交于他人加盖。
5、用完印的合同必须在一周内交回办公室存档备查，若规定时间内未交回合同，将给予50元/次的处罚。
五、合同专用章禁止带出医院以外使用。
如必须带出，须由领用人提出申请、经院长批准同意、领用人签字登记等程序后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，注销借印。