合同专用章使用管理办法
合同专用章使用管理办法
合同专用章使用管理办法
合同专用章是公司作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中，与其他平等主体的自然人、法人及其他组织之间，就明确双方的权利、义务关系，所签订合同时具有公司法人资格的法律依据。
加盖了合同专用章就等于承认了合同条款，就要受到合同的约束。
因此,加强对合同专用章的管理对企业具有重要意义。
一、现有合同专用章的特征、编号、数量。
1、含五角星合同章一枚；
2、编号为3的合同章一枚；
3、无五角星、无编号合同章2枚。
二、合同专用章的管理。
1、合同专用章由企划部统一管理。
企划部指定专人（合同管理员)保管，,其他人不得擅自使用。
保管人应根据合同审签管理办法，核实签字流程结束后,进行盖章。
2、保管人应将印章保管好,在使用期间保证印章在保管人控制范围之内;在不使用期间应将印章保存在带锁的文件柜中。
3、考虑到公司的实际情况,“3号合同章”由原料部专管专用，原料合同必须按规定编号，并定期交企划部合同管理员存档。
4、除“3号合同章”外，其他合同章原则上不允许带离公司，如因特殊情况需外出带章的，要办理外出用章申请,由申请部门分管领导和企划部分管领导共同批准，并办理登记手续后，方可带章外出，用章完毕后即刻归还。
5、合同专用章必须是在签订合同时使用，不得用于非合同文本.。
合同专用章使用办法
附件二合同专用章使用办法为了避免公司用印风险，规范公司的内部管理，就公司合同专用章的使用流程制定本办法：一、合同评审和合同专用章实行审、盖分离制度，合同评审人与合同章管理人不得为同一人。
二、所有合同在盖章前必须经过合同评审，需印部门在用印前必须出示相应的合同评审表或合同会签表，合同章管理人审核合同评审表或合同会签表形式符合公司要求、内容完备后方可用印。
否则合同章管理人可以拒绝用印要求。
（特殊情况下请示分管领导同意）三、合同评审及审批权限根据公司合同评审制度执行。
四、需重新用印的合同应将原合同交回，并重新经过合同评审程序后合同章管理人才可用印，原合同由合同章管理人统一销毁。
五、为增加合同份数而补充用印的，无须经过合同评审程序，但应持原合同交由合同评审员核对后合同章管理人方可用印。
六、用印后必须让经办人在合同章用印登记簿上按要求填写各子项，签字及办理时间。
七、加盖合同专用章应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，合同原件如有多页的，必须加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
八、加盖合同专用章后，发现错盖、或者不应加盖等情况，应立即收回加盖合同专用章的材料，由合同章管理人统一销毁，不得留下错盖、或者不应加盖的材料。
九、不得在空白纸上盖合同专用章。
十、合同专用章禁止带出公司以外使用。
如必须带出公司以外使用，须由领用人提出申请、经公司领导审核批准、领用人签字登记等程序后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，注销借印。
十一、合同专用章使用时，合同专用章管理人必须保证合同专用章在自己的控制范围之内。
不使用期间，管理人须将合同专用章保存在保险柜，并保证只有自己能控制合同专用章，否则由此产生的责任由合同专用章管理人承担。
十二、本办法自公布之日起施行。
合同专用章使用管理办法(2024精)
合同专用章使用管理办法一、背景介绍为了规范和管理公司合同专用章的使用，加强对合同签订流程的控制和监督，保证合同签订的合规性和准确性，制定本《合同专用章使用管理办法》。
二、适用范围本《合同专用章使用管理办法》适用于公司所有职工对外签署的合同、协议、文件等相关文书中的合同专用章的使用。
三、合同专用章的定义和类型1. 定义合同专用章是公司为进行合同签署而设立的特定印章，用于对外签署合同、协议等重要文件。
2. 类型合同专用章分为电子章和实物章：•电子章：指使用数字签名技术的电子图章，用于合同的电子签署。
•实物章：指公司印制的实物印章，用于合同的纸质签署。
四、合同专用章的使用要求1. 申请和领用所有职工在需要使用合同专用章前，必须向公司办公室提出申请，经相关部门审核同意后，领取合同专用章。
2. 使用权限合同专用章的使用权限只限于公司授权人员，未经授权人员不得擅自使用。
3. 使用场景合同专用章只能在公司与外部合作伙伴签署合同、协议等重要文件时使用，不得在其他场景中使用。
4. 使用流程合同专用章的使用流程如下：•步骤一：确认合同或协议内容的准确性和合规性。
•步骤二：将需要签署的合同或协议发送至合同专用章负责人。
•步骤三：合同专用章负责人审核合同或协议的真实性和合规性。
•步骤四：经过审核的合同或协议由授权人员进行签署，并盖章。
•步骤五：将签署完成的合同或协议存档，并备案。
5. 使用记录和备案公司办公室对合同专用章的使用情况进行记录和备案，包括使用人员、使用日期、使用文件等相关信息，以便追溯和监督。
五、合同专用章的保管和管理1. 保管责任合同专用章的保管责任由合同专用章负责人负责，需确保合同专用章的安全和保密。
2. 定期检查公司办公室负责定期对合同专用章进行检查，保证合同专用章的完好和正常使用。
3. 持续培训公司应定期组织合同专用章的使用培训，提高职工对合同专用章管理的认识和知识。
六、违规处理和责任追究对于违反本《合同专用章使用管理办法》的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分，并追究相应的法律责任。
合同专用章使用管理办法正规范本(通用版)[1]
![合同专用章使用管理办法正规范本(通用版)[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/5970b748854769eae009581b6bd97f192279bfb9.png)
合同专用章使用管理办法一、背景合同专用章是企业以及其他机构在签订合同时使用的一种特殊印章。
合同专用章的使用涉及到合同的有效性和法律效力，所以对于合同专用章的管理十分重要。
为了规范和统一合同专用章的使用，保证合同的合法性和权威性，制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于所有使用合同专用章的企业和机构。
三、合同专用章的保管1.合同专用章由企业或机构进行保管，任何非授权人员不得私自擅用合同专用章。
2.合同专用章应妥善存放，在未使用时应存放在安全的地方，防止盗窃或丢失。
四、合同专用章的使用1.合同专用章只能在合同签订过程中使用，用于盖章的合同必须经过相关部门或人员的审核和批准。
2.使用合同专用章的人员必须是具有相应授权的人员，在合同签订前，必须核实授权人员的身份和权限。
3.使用合同专用章时，必须仔细核对合同内容，确保合同的真实和完整。
4.在签订合同时，应在合同专用章旁边注明盖章日期，并由签约各方在注明处签字确认。
五、合同专用章的变更和报废1.如果合同专用章的样式或内容需要进行变更，必须经过企业或机构内部程序的批准和审核。
2.对于报废的合同专用章，必须进行合理有效的销毁，并记录销毁的日期和方式。
六、合同专用章的丢失和遗失1.如果合同专用章丢失或遗失，必须立即向企业或机构相关部门报告，并采取相应措施，防止合同专用章被滥用。
2.对于丢失或遗失的合同专用章，企业或机构应当尽快补办新的合同专用章，并注销原有的合同专用章，以确保安全和合法性。
七、违规行为的处理对于违反本管理办法的行为，将采取措施进行处理:1.轻微违规行为，第一次警告，第二次罚款。
2.严重违规行为，撤销合同专用章使用权限，并追究相关人员的法律责任。
八、附则本管理办法的解释权归企业或机构所有，在合同专用章使用管理方面，企业或机构可根据需要进行调整和变更，并及时告知相关人员。
就是合同专用章使用管理办法的内容，希望能够帮助企业或机构规范合同专用章的使用，保护合同的合法性和权威性。
合同专用章使用管理办法
合同专用章使用管理办法为了规范合同专用章的管理和使用，保证合同的有效性、真实性和完整性，制定以下合同专用章使用管理办法：一、原则1. 合同专用章必须为公司独有，不能外借、转移、出售、赠与或抵押。
2. 合同专用章使用应当遵循“保密、安全、规范、有效”的原则。
3. 严格按照《中华人民共和国合同法》和公司制定的相关规定进行操作，保证合同签署的合法性、有效性。
二、合同专用章管理1. 公司应当设立合同专用章管理制度，严格限定合同专用章的使用权限和范围。
2. 合同专用章必须由公司指定的负责人在专用章登记簿中登记，确保合同专用章的安全和管理。
3. 合同专用章必须妥善保管，定期检查，确保章面完好、字体清晰，不得有污迹或者损坏等。
4. 严格限制合同专用章的使用权限，除了负责人授权外，其他人员一律不得使用。
5. 在使用合同专用章前，应当先检查合同内容，确保合同内容的真实性和正确性。
并在使用合同专用章时要求合同签署人严格按照合同规定的签署顺序、地点、数量等规定进行。
6. 每年应当对合同专用章进行清点和核对，确保合同专用章的安全和完整性。
三、合同专用章使用1. 合同专用章只能用于公司合同的签署和盖章，不得用于其他任何用途。
2. 在合同签署时，应当将需要加盖专用章的地方事先标注清楚，并告知各方。
3. 在签署合同时，应当由合同签署人亲自进行操作，确保合同签署的真实性和有效性。
4. 各种合同文件一经签署，原则上合同专用章不得再次使用，如需使用，必须获得公司负责人的书面授权。
5. 对于合同专用章的损坏或遗失，必须立即报告公司负责人，并立即采取必要的措施，确保合同专用章的安全。
四、违规处理1. 对于违规使用合同专用章，严重者应当按照公司相关规定进行纪律处分并承担相应的经济损失责任。
2. 对于严重违规使用合同专用章的行为，应当依法追究刑事责任。
3. 对于违规外借、转移、出售、赠与或抵押合同专用章的行为，应当依法追究民事或刑事责任。
企业合同专用章管理办法
企业合同专用章管理办法一、目的为加强企业合同专用章的管理，保障企业合法权益，规范合同专用章的使用和保管，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于企业合同专用章的刻制、启用、使用、保管、销毁等全过程管理。
三、职责分工（一）法务部门1. 负责制定和修订合同专用章管理办法。
2. 审核合同专用章的使用申请，确保合同的合法性和合规性。
3. 监督合同专用章的使用情况，对违规使用行为进行调查和处理。
（二）行政部门1. 负责合同专用章的刻制、启用、销毁等手续的办理。
2. 保管合同专用章，确保印章的安全。
3. 按照规定流程使用合同专用章，并做好使用登记。
（三）业务部门1. 按照企业规定，提出合同专用章使用申请，并提供相关合同文件。
2. 确保所签订合同的真实性、合法性和有效性。
四、合同专用章的刻制1. 因业务需要刻制合同专用章的，由业务部门提出申请，经法务部门审核，报企业负责人批准后，由行政部门统一办理刻制手续。
2. 刻制完成的合同专用章，应在公安机关备案，并留存印模。
五、合同专用章的启用1. 新刻制的合同专用章启用前，应在企业内部发布启用通知，明确印章的启用日期、使用范围等事项。
2. 启用通知应由法务部门起草，经企业负责人批准后发布。
六、合同专用章的使用1. 使用合同专用章须填写《合同专用章使用申请表》，注明使用部门、合同名称、合同编号、对方单位名称、使用日期等信息，并附上合同文本，经部门负责人审核、法务部门审核、企业负责人批准后，方可使用。
2. 合同专用章应加盖在合同文本的指定位置，确保印章清晰、完整。
3. 严禁在空白合同、介绍信、授权委托书等文件上加盖合同专用章。
七、合同专用章的保管1. 合同专用章由行政部门指定专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2. 保管人不得擅自将合同专用章带出企业，如有特殊需要，须经企业负责人批准，并办理相关手续。
3. 保管人应妥善保管合同专用章，如发生印章丢失、被盗等情况，应立即报告企业负责人，并采取相应的补救措施。
合同专用章使用规定
合同专用章使用规定为加强合同专用章的管理，规范合同专用章的保管和使用行为，根据《合同管理办法》，结合我院实际，制定本规定。
本规定所称的合同专用章管理是指对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印章的管理。
一、医院合同专用章由办公室负责保管。
二、对外签署的合同或协议，应按合同管理规定办理审批程序。
合同承办部门要求加盖合同专用章，应当提交以下材料：合同会签单或小额合同审查单、会签审查通过的合同文本。
三、需使用合同专用章时，经办人应填写《合同专用章用印审批单》，经对应管理领导审批同意方可用印。
1、用印人所在部门的负责人对需要加盖印章的合同进行审核，对合同中标的物名称、价格、日期等事实的真实性负责；2、院长对需要加盖印章的合同进行审批，对合同的合法性、有效性等负责；3、合同章管理人稽核加盖印章审核、审批手续是否齐全，如果不齐全，则退回补办审核、审批手续；如果齐全，则进行登记；4、合同章管理人对需要加盖印章的合同材料进行登记，存档备查；5、合同章管理人在需要加盖合同章的合同材料加盖合同章，盖章按照下述第四条规定加盖。
四、加盖合同专用章，必须遵守以下管理规定：1、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。
加盖时应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，需要加盖骑缝章的，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
2、需要加盖合同章的材料，必须已经填写完毕，数量、金额、事由清楚，不得有任何空白未填写部分，否则，合同章管理人可以拒绝盖章。
3、禁止空白合同、手写合同或合同内容不全的合同上加盖医院合同专用章。
4、合同章管理人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将合同章交于他人加盖。
5、用完印的合同必须在一周内交回办公室存档备查，若规定时间内未交回合同，将给予50元/次的处罚。
五、合同专用章禁止带出医院以外使用。
如必须带出，须由领用人提出申请、经院长批准同意、领用人签字登记等程序后，才能由领用人携带前往，用后立即带回，并将合同专用章归还给保管人，且签字归还，注销借印。
合同专用章管理办法
合同专用章管理办法第一章总则。
第一条为规范和加强对合同专用章管理的监督，保障合同专用章的安全和有效使用，制定本办法。
第二条合同专用章是指用于盖章确认合同有效性的专用章，包括公司公章、合同专用章等。
第三条合同专用章管理应当遵循合法、合规、安全、便捷的原则。
第四条合同专用章管理应当建立健全的制度和规范，明确责任部门和管理流程。
第五条合同专用章管理应当加强安全防范，防止盗用、丢失和损坏。
第六条合同专用章管理应当加强使用监督，确保章的使用符合规定。
第七条合同专用章管理应当建立档案管理制度，做好章的存档和使用记录。
第八条合同专用章管理应当加强对章的定期检查和维护，确保章的清晰和完整。
第二章管理责任。
第九条公司应当设立专门的章管理部门，负责合同专用章的统一管理和监督。
第十条章管理部门应当制定章管理制度和操作规程，明确章的使用范围和权限。
第十一条章管理部门应当对章的领用、使用、存放和报废等进行严格管理。
第十二条公司领导应当加强对章管理工作的监督和检查，确保章管理制度的执行。
第三章章的使用。
第十三条合同专用章应当按照规定的章管理制度进行使用，不得超范围使用。
第十四条合同专用章的使用应当由授权人员进行，未经授权不得私自使用。
第十五条合同专用章的使用应当在合同文本清晰可辨的位置盖章，不得遮挡文字和影响阅读。
第十六条合同专用章的使用人员应当对章的安全负责，确保章的安全和完整。
第十七条合同专用章的使用人员应当及时上报章的损坏、丢失或盗用情况，协助章管理部门进行处理。
第四章章的监督和检查。
第十八条章管理部门应当定期对章的使用情况进行检查和核实，发现问题及时纠正。
第十九条公司内部审计部门应当对章管理工作进行定期审计，发现问题及时整改。
第二十条公司应当建立章的使用档案，记录章的使用情况和使用人员，做到有据可查。
第二十一条公司应当建立章的使用监督制度，对章的使用情况进行监督和检查。
第五章章的保管和报废。
第二十二条合同专用章应当由专人负责保管，确保章的安全和完整。
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合同专用章使用管理办法
合同专用章是公司作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中，与其他平等主体的自然人、法人及其他组织之间，就明确双方的权利、义务关系，所签订合同时具有公司法人资格的法律依据。
加盖了合同专用章就等于承认了合同条款，就要受到合同的约束。
因此，加强对合同专用章的管理对企业具有重要意义。
一、现有合同专用章的特征、编号、数量。
1、含五角星合同章一枚；
2、编号为3的合同章一枚；
3、无五角星、无编号合同章2枚。
二、合同专用章的管理。
1、合同专用章由企划部统一管理。
企划部指定专人（合同管理员）保管，，其他人不得擅自使用。
保管人应根据合同审签管理办法，核实签字流程结束后，进行盖章。
2、保管人应将印章保管好，在使用期间保证印章在保管人控制范围之内；在不使用期间应将印章保存在带锁的文件柜中。
3、考虑到公司的实际情况，“3号合同章”由原料部专管专用，原料合同必须按规定编号，并定期交企划部合同管理员存档。
4、除“3号合同章”外，其他合同章原则上不允许带离公司，如因特殊情况需外出带章的，要办理外出用章申请，由申请部门分管领导和企划部分管领导共同批准，并办理登记手续后，方可带章外出，用章完毕后即刻归还。
5、合同专用章必须是在签订合同时使用，不得用于非合同文本。