公司合同专用章管理办法
合同印章管理办法
合同印章管理办法第一条合同印章保管制度(一)合同专用章（以下简称“印章”）应由公司法人授权指定专人保管；(二)严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要, 确需将印章带出使用, 由用印人填写《印章外借申请单》（格式见附件一）, 标明印章名称、用途、借出时间、预计归还时间, 经分管领导和总经理批准。
印章外出期间, 借用人只可将印章用于申请事由, 并对印章使用后果承担一切责任；(三)印章保管人因事离岗时, 须由部门主管指定人员暂时代管, 以免贻误工作；(四)严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印, 不允许在未填写或者未填写完整的材料上加盖印章。
因工作特殊需用印时, 须经公司领导签字同意方可；待工作结束后, 必须及时向公司签字用印领导汇报用印空白文件的使用情况, 未使用的必须立即收回作废, 已使用的合同协议类文件须报商务中心备案；印章保管必须安全可靠, 加锁保存, 严防被盗用、丢失。
不可私自委托他人代管；印章保管有异常现象或者遗失, 应保护现场, 及时向印章管理部门负责人报告, 同时采取紧急补救措施, 以免造成损失, 并配合查处。
第二条印章的交接印章移交须办理手续, 签署《印章移交记录表》（格式见附件二）, 注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等。
印章保管人印章持有情况纳入员工离职移交工作的一部分。
第三条用章审批规定合同、协议需要加盖公合同专用章。
首先由部门负责人对需盖章材料签字确认, 经分管领导审核后报总经理或总经理授权的其他负责人批准后盖章。
第四条印章的使用程序印章使用人须先经部分主管审核批准后方可用印, 同时应在《印章使用登记簿》（格式见附件三）上登记印章使用日期、使用部门、用印人、用途及批准人等；印章使用必须建立用章登记制度, 严格审批手续, 不符合规定、超越审批权限或不经主管领导审批签发的文件、合同等, 印章管理人应当拒印, 并且及时向上级领导报告。
第五条责任(一)违反以上规定者, 公司将追究相关人员的责任, 若给公司造成经济损失或者不良社会影响者, 公司将追究其法律责任；印章保管员应将印章审批资料保存完好, 汇总存档；公司部门相关部门负责不定期组织检查用章情况, 印章使用和保管部门也应定期检查并核对用印情况。
公司合同专用章管理办法
公司合同专用章管理办法一、引言随着公司业务的发展，合同签约已成为日常工作中必不可少的一项工作。
作为公司的法人代表，签署合同需要正式的公司专用章。
而随着公司规模的增大和分部的开展，公司合同专用章的管理给公司带来了一些困难。
为更好地规范公司专用章的管理工作，保障公司签署合同的安全性和有效性，制定本公司合同专用章管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司内所有部门和分支机构的合同签约工作。
三、专用章的种类公司专用章主要包括法人章、财务章、合同章等多种类型。
不同类型的章具有不同的用途和规定。
1.法人章法人章是公司的核心章，由公司法人代表持有。
在公司合同签约中具有实际意义和法律效力，仅可由公司法人代表进行签署。
2.财务章财务章是公司财务部门的核心章，主要用于财务单据的签章，例如：发票、收据、付款单等。
在合同签约中不作为正式签章使用。
3.合同章合同章是公司专门为合同签署而设立的章，由专人管理，用于合同签署的纪录。
四、专用章的使用1.审批程序公司章的使用必须遵守严格的审批程序，每次签章前都必须进行审批流程。
公司规定，法人章的审批只能由公司法定代表人来做。
财务章和合同章的使用应在经过严格审批程序后，由相关部门主管签批。
2.使用场所限制为规避专用章的滥用，在使用专用章时必须注意章的使用场所限制，任何人不得私自将专用章带离或交给外来人士使用。
3.章的保管章的保管是保证专用章的使用安全的重要措施。
公司规定，每个章使用后必须交由专人保管，目前将专用章的保管工作委托给公司安保部门负责。
4.章的使用记录为了能够追溯缘由，在使用章的时候一定要记录相关的信息。
包括：章的使用人员、使用时间、使用目的以及审批人，使用记录由专人进行登记，并由主管部门进行核准。
五、章的损坏和丢失处理1.损坏处理在使用中发现章的锥角损坏、刻字模糊、印章损坏等情况，应及时向主管部门报告，由相应部门进行修理或者更换。
2.丢失处理当发现专用章丢失时，保管员应立即向公司安保部门进行汇报，同时向公司法定代表人进行报告。
公司合同专用章管理办法
公司合同专用章管理办法甲方：＿___________________________乙方：＿___________________________11 为规范公司合同专用章的使用管理，确保印章使用的合法性和安全性，防范法律风险，特制定本办法111 本办法适用于公司内部所有部门及人员对公司合同专用章的申请、使用、保管及销毁等环节的管理112 公司合同专用章由指定专人负责管理，保管人需具备高度的责任心和保密意识113 印章保管人应将印章存放在安全可靠的地方，并定期检查印章的存放环境，确保印章的安全114 使用印章前，必须经过审批流程，未经批准不得擅自使用印章115 申请使用印章时，申请人应填写《合同专用章使用申请表》，详细说明使用目的、使用时间以及相关文件的信息116 审批人根据申请表的内容进行审核，确认无误后签字同意117 在印章使用过程中，保管人应对印章使用情况进行记录，包括使用时间、使用人、使用原因等信息118 印章使用完毕后，使用人应及时归还印章给保管人，保管人核对无误后做好归还记录119 对于违反印章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等120 公司定期组织印章管理培训，提高员工对印章管理重要性的认识121 印章保管人离职或调动时，必须办理印章交接手续，确保印章管理工作的连续性122 当发现印章丢失或被盗时，保管人应立即向公司报告，并启动应急预案，采取相应措施防止损失扩大123 印章因磨损或其他原因需要更换时，必须按照规定程序办理，新印章启用前原印章应作废并妥善处理124 公司每年对印章管理制度执行情况进行评估，发现问题及时整改，不断完善印章管理制度125 本办法自发布之日起施行，解释权归公司所有126 本办法未尽事宜，依照国家法律法规及相关政策执行。
印章使用管理办法
印章使用管理办法第一条总则为防范经营风险，维护公司利益，加强印章管理，特制定本规定。
第二条适用范围本制度适用于集团各部门及下属公司。
第三条印章本规定所指的印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章、发票专用章、部门章等。
第四条用途及责任主体1.公司公章：公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告等可使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。
公司公章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理。
2.合同专用章：公司因业务发展需要对外签订（变更、解除）合同的，需加盖合同专用章。
合同专用章仅限用于有关合同的签订（变更、解除），不得在其他文件上使用。
合同专用章由集团运营部总监或其授权的专人负责管理，下属公司合同专用章由集团运营部任命的下属公司印章管理部门专人管理。
3.财务专用章：财务专用章是公司处理财务事务所使用的印章，如支付凭证（支票、电汇凭证等），或者以公司名义上报或对外报出的财务报表、出具的财务证明等。
财务专用章由集团财务总监或其授权的专人管理，下属公司财务专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。
4.法定代表人名章：法定代表人名章是指企业法定代表人的签名章，单独使用时代表法定代表人的个人行为，如与公司公章一同使用时则代表公司行为。
法定代表人名章由总裁或其授权人管理。
法定代表人名章和财务专用章不能由同一人保管。
5.发票专用章：企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖财务专用--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章或“发票专用章”。
发票专用章由集团财务总监或其授权的专人管理，下属公司发票专用章由集团财务部任命的下属公司财务部专人管理。
合同专用章使用管理办法
合同专用章使用管理办法
合同专用章是公司作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中，与其他平等主体的自然人、法人及其他组织之间，就明确双方的权利、义务关系，所签订合同时具有公司法人资格的法律依据。
加盖了合同专用章就等于承认了合同条款，就要受到合同的约束。
因此,加强对合同专用章的管理对企业具有重要意义。
一、现有合同专用章的特征、编号、数量。
1、含五角星合同章一枚；
2、编号为3的合同章一枚；
3、无五角星、无编号合同章2枚。
二、合同专用章的管理。
1、合同专用章由企划部统一管理。
企划部指定专人（合同管理员)保管，,其他人不得擅自使用。
保管人应根据合同审签管理办法，核实签字流程结束后,进行盖章。
2、保管人应将印章保管好,在使用期间保证印章在保管人控制范围之内;在不使用期间应将印章保存在带锁的文件柜中。
3、考虑到公司的实际情况,“3号合同章”由原料部专管专用，原料合同必须按规定编号，并定期交企划部合同管理员存档。
4、除“3号合同章”外，其他合同章原则上不允许带离公司，如因特殊情况需外出带章的，要办理外出用章申请,由申请部门分管领导和企划部分管领导共同批准，并办理登记手续后，方可带章外出，用章完毕后即刻归还。
5、合同专用章必须是在签订合同时使用，不得用于非合同文本.。
合同专用章使用管理办法
合同专用章使用管理办法合同专用章使用管理办法一、总则为规范和统一公司内部合同专用章的使用，保障合同签署的有效性和安全性，特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司内部所有使用合同专用章的部门、单位和个人。
三、合同专用章的定义合同专用章是指公司统一制定并使用的盖章工具，用于鉴别、认可公司与外部单位或个人签署的合同文件。
四、合同专用章的设置与备案1. 合同专用章应由公司指定管理部门负责统一设置，并办理相关备案手续。
2. 合同专用章制作应符合国家有关章程标准和公司章程规定，严禁私自制作或篡改。
3. 合同专用章使用人员必须经过相关培训，了解章程使用规范。
五、合同专用章的保管与使用1. 合同专用章应由专人保管，严禁闲置或私自外借。
2. 合同专用章只能在法定签约情况下使用，未经授权擅自使用或泄露章印者，应承担相应法律责任。
3. 合同专用章仅限于公司内部合同文件使用，不得用于非法用途。
六、合同专用章的丢失和报废1. 如合同专用章遗失或损坏，应及时向指定管理部门报告，并尽快重新备案和更换。
2. 报废的合同专用章应经过程序处理，不得私自处理或流入市场。
七、监督管理1. 公司内部设立章程管理专岗，负责对合同专用章的管理、监督、检查等工作。
2. 每年定期对公司合同专用章进行清点核对，确保章程的正常使用。
八、违规处理对违反本管理办法使用合同专用章的行为，一经发现将根据公司章程规定进行处理，情节严重的将追究法律责任。
九、附则本管理办法自颁布之日起正式实施，如有未尽事宜，以公司章程规定为准。
以上为《合同专用章使用管理办法》相关内容，供公司人员遵守和参考。
企业合同专用章管理办法
企业合同专用章管理办法一、目的为加强企业合同专用章的管理，保障企业合法权益，规范合同专用章的使用和保管，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于企业合同专用章的刻制、启用、使用、保管、销毁等全过程管理。
三、职责分工（一）法务部门1. 负责制定和修订合同专用章管理办法。
2. 审核合同专用章的使用申请，确保合同的合法性和合规性。
3. 监督合同专用章的使用情况，对违规使用行为进行调查和处理。
（二）行政部门1. 负责合同专用章的刻制、启用、销毁等手续的办理。
2. 保管合同专用章，确保印章的安全。
3. 按照规定流程使用合同专用章，并做好使用登记。
（三）业务部门1. 按照企业规定，提出合同专用章使用申请，并提供相关合同文件。
2. 确保所签订合同的真实性、合法性和有效性。
四、合同专用章的刻制1. 因业务需要刻制合同专用章的，由业务部门提出申请，经法务部门审核，报企业负责人批准后，由行政部门统一办理刻制手续。
2. 刻制完成的合同专用章，应在公安机关备案，并留存印模。
五、合同专用章的启用1. 新刻制的合同专用章启用前，应在企业内部发布启用通知，明确印章的启用日期、使用范围等事项。
2. 启用通知应由法务部门起草，经企业负责人批准后发布。
六、合同专用章的使用1. 使用合同专用章须填写《合同专用章使用申请表》，注明使用部门、合同名称、合同编号、对方单位名称、使用日期等信息，并附上合同文本，经部门负责人审核、法务部门审核、企业负责人批准后，方可使用。
2. 合同专用章应加盖在合同文本的指定位置，确保印章清晰、完整。
3. 严禁在空白合同、介绍信、授权委托书等文件上加盖合同专用章。
七、合同专用章的保管1. 合同专用章由行政部门指定专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2. 保管人不得擅自将合同专用章带出企业，如有特殊需要，须经企业负责人批准，并办理相关手续。
3. 保管人应妥善保管合同专用章，如发生印章丢失、被盗等情况，应立即报告企业负责人，并采取相应的补救措施。
合同专用章管理办法
合同专用章管理办法第一章总则。
第一条为规范和加强对合同专用章管理的监督，保障合同专用章的安全和有效使用，制定本办法。
第二条合同专用章是指用于盖章确认合同有效性的专用章，包括公司公章、合同专用章等。
第三条合同专用章管理应当遵循合法、合规、安全、便捷的原则。
第四条合同专用章管理应当建立健全的制度和规范，明确责任部门和管理流程。
第五条合同专用章管理应当加强安全防范，防止盗用、丢失和损坏。
第六条合同专用章管理应当加强使用监督，确保章的使用符合规定。
第七条合同专用章管理应当建立档案管理制度，做好章的存档和使用记录。
第八条合同专用章管理应当加强对章的定期检查和维护，确保章的清晰和完整。
第二章管理责任。
第九条公司应当设立专门的章管理部门，负责合同专用章的统一管理和监督。
第十条章管理部门应当制定章管理制度和操作规程，明确章的使用范围和权限。
第十一条章管理部门应当对章的领用、使用、存放和报废等进行严格管理。
第十二条公司领导应当加强对章管理工作的监督和检查，确保章管理制度的执行。
第三章章的使用。
第十三条合同专用章应当按照规定的章管理制度进行使用，不得超范围使用。
第十四条合同专用章的使用应当由授权人员进行，未经授权不得私自使用。
第十五条合同专用章的使用应当在合同文本清晰可辨的位置盖章，不得遮挡文字和影响阅读。
第十六条合同专用章的使用人员应当对章的安全负责，确保章的安全和完整。
第十七条合同专用章的使用人员应当及时上报章的损坏、丢失或盗用情况，协助章管理部门进行处理。
第四章章的监督和检查。
第十八条章管理部门应当定期对章的使用情况进行检查和核实，发现问题及时纠正。
第十九条公司内部审计部门应当对章管理工作进行定期审计，发现问题及时整改。
第二十条公司应当建立章的使用档案，记录章的使用情况和使用人员，做到有据可查。
第二十一条公司应当建立章的使用监督制度，对章的使用情况进行监督和检查。
第五章章的保管和报废。
第二十二条合同专用章应当由专人负责保管，确保章的安全和完整。
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公司合同专用章管理办法
第一条为加强公司合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的
需要，维护公司的合法权益，结合公司实际，制定
本办法。
第二条本办法适用于公司签订的各类合同。
第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订（变更、解除）合同时所使用的专用印
章的管理。
第四条公司对外签订（变更、解除）合同一律应使用合同专用章。
第五条经董事长（总经理）授权，公司暂定刻制一枚合同专用章，由公司财务部负责印章管理工
作。
未经许可，不得擅自转交他人保管。
第六条合同专用章的使用
需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人持已分类编号的合同文本到合同专用管理部门（财务部）用印，同时须提供以下资料：
1.已签署的盖印申请单（必须由公司相关业务部门
及相关主管领导审核会签同意，总经理阅签）；
2.经公司董事长（总经理）或其授权委托人批准并
签署的正式合同文本，合同由授权委托人签署的，需同时提供有效授权委托书；
3.为方便公司业务部门开展工作，采供部、销售部、
设备部对外签订合同文本，须经主管副总审阅后，在指定专用邮箱发给总经理审批，由总经理审批同意后方可在财务部按规定手续用印。
第七条合同专用章管理部门（人员）的职责：
1.妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；
2.严格按规定使用合同专用印章；
3.建立使用台账，严格使用登记；
4.不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不
得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况经公司董事长（总经理）批准的除外。
第八条凡违反本办法有关规定，造成经济损失的，视情节轻重给予处罚；情节严重构成犯罪的，
由司法机关追究其刑事责任。
第九条本办法由公司财务部负责解释。
本办法自公布之日起实行。
青山埋白骨，绿水吊忠魂。
第十条。