高中信息技术数据库复习提纲以及总结要点

来自绵竹中学——李瑞豪总结

一、理论部分

1.1感受数据管理技术的应用 1.1.1体验数据管理技术

1、利用windows 操作系统管理文件

2、利用excel 管理数据

3、利用数据库管理系统管理数据

数据管理：指对数据的收集、分类、组织、编码、存储、查询和维护等活动。 数据管理技术：指与数据管理活动有关的技术。 常见的数据库应用实例：

图书馆、银行、火车站售票、电信缴费、网上购物等。 1.2了解数据管理技术的变迁

发展历程可分为三个阶段：人工管理、文件系统、数据库系统

人工管理特点：没有专门的软件管理数据，数据与应用程序紧密联系，不能共享。 文件系统特点：数据文件与应用程序分离，但独立性、安全性和完整性较差。 数据库系统：数据结构化，数据共享，数据的安全及完整性得到保证。

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１.３认识关系数据库 几个概念：

实体：现实生活中的某个事物或者对象。 实体集：实体的集合。 1.3.1 用关系存储数据

一个二维表在关系数据库中称作关系，在关系数据库中，用表格来存储数据。 字段：表中的第一行。 记录：陈第一行外的所有行。

常见数据库管理系统：FoxPro 、ACCESS 、DB2、Microsoft SQL Server 、Oracle 、Sybase 等。

2.1数据的分析与建模 2.1.1数据的收集 2.1.2数据的抽象描述

1、现实世界

2、信息世界

（1）实体：客观存在且可以互相区别的事物，如一个学生、一本书等。

（2）属性：实体的特征，如一个学生实体可以有姓名、体重、年龄等属性。

（3）键：能在实体集中唯一标识一个实体的属性，身份证号码、学号、借书证号等。 （4）联系：有三种：一对一、一对多、多对多。如学校与正校长（一对一）、班级与学生（一对多）、比赛项目与运动员（多对多）。

3、机器世界

字段：字段用来标记实体属性。

记录：一个记录可以描述一个实体。 文件：同一类记录的集合。 4、三个世界的术语对照

2.1.3概念模型与E

—R 图

概念模型是从现实世界到信息世界的第一层抽象，是数据库设计人员进行数据库设计的有力工具。概念模型的表示方法很多，其中最为常用的是P.P.S.Chen 于1976年提出的实体－联系（Entity-Relationship Model ），也称实体－联系模型，简称E —R 图。E —R 图包括三个图素：

（1） 实体集。用矩形表示，框内标注实体名称。 （2） 属性。用椭圆形表示，并用连线与实体连接起来。

（3） 实体之间联系。用菱形框表示，框内标注名称。

下面就是一个E －R 图实例：

2.2 建立关系数据模型

2.2.1从E —R 模型到关系数据模型的转换

关系数据模型是采用二维表的形式表示实体以及实体之间的联系。 从E —R 模型转换成关系数据模型，一般可以分两步进行： 1、 将每个实体集转换成一个二维表。 2、 将实体集之间的联系转换成二维表 2.2.2其它数据模型 1、层次模型

2、网状模型

3、关系模型

2.3创建数据库及数据表

相关教学内容：

1、数据类型简述：

文本：包括汉字、字母、数字、特殊符号，作为文本的数字不具数值含义，不能直接用于数字运算。（如姓名、学校、地址）

数字：用来存储可以进行算术运算的数字，可以是整数或是小数。（如数量、价格、成绩）自动编号：内容为数字的流水编号，且默认由1开始编号，每增加一条记录，即加1。

日期/时间：可以保存日期及时间，允许范围为1900/01/01到9999/12/31

2、主键：能唯一标识表中每一条记录的字段或字段组合称为键，作为主键的该字段数据不能重

复，若重复，则在保存时发生错误。

3、字段属性：字段大小、必填字段、有效性规则、默认值。

4、数据表的两种视图：

数据表视图：以表格形式显示数据，常用来查看、修改、插入、或删除记录。

表设计视图：可以用来修改表结构和字段含义。

3.1数据的排序和筛选

相关教学内容：

一、排序：1、在数据表下打开表；

2、选中列

3、点击“升序”（由小至大）或“降序”（由大至小）；

多列排序：这些字段必须紧连在一起，没有相邻的要先拖动在一起，排序按先根据左边，再根据右边进行排序。

二、筛选

筛选：是指在数据表中查找满足一定条件的记录。

1、按选定内容筛选：

2、按窗体筛选：

3、高级筛选：

（1）在“准则”中，两个条件在同一行，表示它们之间是AND（与）的关系，即这些条件要同时成立。

（2）在“准则”中，两个条件在不同行，表示它们之间是OR（或）的关系，即这些条件中只要一个成立就行了。

（3）like 1*(*是通用字符，代表任意字符，1*表示第一个字符为“1”的字符串。) like 王*（姓"王"的所有记录）

3.2 数据的查询

相关教学内容：

一、选择查询

1、定义：在数据库中查找出满足条件的记录项；虽然与筛先有类似的地方，但有两个区

别：筛选只能在同一张数据表B、筛选的结果不能直接保存。

2、查询类型：

A、单表

B、多表

C、参数

3、步骤：

1、选择“对象”栏中的“查询”

2、选择“在设计视图中创建查询”

3、添加所需的表

4、根据查询条件增加字段、在准则中添加条件表达式

5、运行查询，检查是否符合要求。

6、保存查询结果。

二、使用条件（准则）的语法问题：

1、文本类型：直接输入文本即可，ACCESS会自动加入双引号，若是不等于某某文本，则

必须在文本前加入“NOT”，也可结合通用字符“*”，设置查询条件。

2、数字及日期：这两种类型的条件语法完全相同，比较字符可分为两类。

如：“>#2001/1/1#”，表示只显示2001/1/1以后的记录；

“between 1 and 10”表示只显示大于等于1及小于等于10的记录。

3、对于任意字段，如果判断该字段的值是空，则填入“ISＮＵＬＬ”，不是空则填入

“ＩＳNOT NULL”

4、参数查询：在准则中填入“[提示信息]”

3.3 数据的统计

相关教学内容：

在ACCESS中，数据的统计是通过“合计”功能来实现的。合计功能的目的是将表的记录予以分组后，再加以计算。

合计功能的部分选项内容如下：

分组（Group By）：某个字段将记录进行分组。

求和（Sum）：计算字段中值的总和。

平均（Avg）：计算平均值。

最大值（Max）：搜索该字段的最大值。

最小值（Min）：搜索该字段的最小值。

条数（Count）：计算记录条数。

第一条（First）：搜索该字段的第一条记录。

最后一条（Last）：搜索该字段的最后一条记录。

条件(Where)：设置计算条件

二、上机部分

上机题型一（建立数据库及添加数据表）

一、新建空的数据库

步骤：

1、“空的ACCESS数据库”

2、确定保存的位置及数据库名称。

3、“创建”

二、添加表的步骤：