2019年展会招展策划书范文
展会招展营销策划方案范文
展会招展营销策划方案范文一、项目背景与目标随着经济发展和市场需求的不断增长，各行业展会越来越受到企业的重视。
展会作为企业展示形象、推广产品和业务拓展的重要平台，已经成为企业营销战略中不可或缺的一部分。
因此，本次展会招展营销策划方案旨在帮助企业更好地参与展会活动，扩大品牌知名度和市场份额，提高销售业绩。
1. 项目背景本次展会招展营销策划方案针对XX行业的展会，旨在通过参展展会来促进企业的品牌推广与业务发展。
2. 项目目标- 提高企业知名度：通过展会的宣传和推广，让更多目标受众了解并认识企业品牌，提高知名度。
- 拓展客户群体：通过展会交流和展示，吸引更多潜在客户，并扩大客户群体。
- 建立行业影响力：通过展会参与，提升企业在行业内的影响力和竞争力。
二、目标受众分析1. 展会观众根据展会的主题和定位，分析目标受众的特点、需求、兴趣等，例如XX行业展会的观众主要是来自该行业的专业人士、行业协会代表等。
他们具备一定的行业知识和专业性，对产品和技术有一定的了解和需求。
2. 潜在客户通过对行业市场的调查和分析，确定潜在客户的特点和需求，例如在XX行业中，大型企业、中小微企业、个体工商户等都是潜在客户。
3. 合作伙伴和媒体在展会中寻找合作伙伴和媒体是一种有效的方式，可以增加展会的曝光度和影响力。
根据行业特点，寻找与企业业务相关的合作伙伴，例如供应商、代理商、分销商等。
同时，与行业内的媒体合作，进行宣传报道、新闻发布等，将企业的参展信息传递给更多目标受众。
三、策划方案1. 展会宣传与推广- 利用多种媒体进行宣传，包括互联网媒体、电视、广播、报刊、户外广告等。
- 设立专门的官方网站或活动专页，发布展会信息、展品介绍、交通指引等，提供在线报名参展和在线预约服务。
- 制作宣传册、展会海报、展览板等，通过邮寄、发放、展会广告位等方式进行宣传。
- 利用社交媒体进行推广，通过微博、微信、QQ群等渠道发布展会相关信息，并与受众进行互动和沟通。
招展策划书和招展招商书3篇
招展策划书和招展招商书3篇篇一《招展策划书》一、展会背景随着[行业名称]的快速发展，市场对于专业展会的需求日益增长。
为了满足这一需求，我们计划举办一场具有影响力的[展会名称]。
二、展会目标1. 吸引[具体数量]家国内外知名企业参展。
2. 邀请[具体数量]名专业观众参观。
3. 打造一个行业交流与合作的优质平台。
三、展会时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、招展范围1. [具体展品类别 1]2. [具体展品类别 2]3. [具体展品类别 3]五、招展策略1. 制定有吸引力的展位价格和优惠政策。
2. 利用多种渠道进行宣传推广，包括专业媒体、社交媒体、行业协会等。
3. 组织专业的招展团队，进行一对一的企业拜访和洽谈。
4. 举办新闻发布会和推介会，提高展会知名度。
六、展位规划与配置1. 划分不同展区，满足不同企业需求。
2. 提供标准展位和特装展位等多种选择。
3. 配备完善的展位设施，如照明、桌椅等。
七、展会服务1. 提供专业的展会搭建和物流服务。
2. 设立咨询台和休息区。
3. 组织相关的研讨会和论坛。
八、招展进度安排[列出详细的招展各阶段时间节点和工作任务]九、预算[列出招展各项费用的预算明细]十、效果评估《招展招商书》尊敬的企业朋友：您好！我们诚挚地邀请您参加即将举办的[展会名称]。
这将是一场汇聚行业精英、展示最新技术和产品、拓展商业机会的盛会。
展会亮点：1. 强大的品牌影响力，吸引众多专业观众。
2. 丰富的同期活动，包括研讨会、论坛等，提供深度交流机会。
3. 精准的市场定位，聚焦行业热点和发展趋势。
参展收益：1. 展示企业形象和产品，提升品牌知名度。
2. 与潜在客户面对面交流，拓展销售渠道。
3. 了解市场动态和竞争对手情况。
展位信息：我们提供多种展位类型供您选择，满足不同需求。
同时，我们还有一系列优惠政策，让您以最实惠的价格获得最佳的参展效果。
招商政策：1. 早期报名优惠。
2. 组团参展优惠。
2019会展活动策划方案4篇
2019会展活动策划方案4篇方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。
下面就是给大家带来的2019会展活动策划方案4篇，希望大家喜欢!会展活动策划方案一活动背景：xx的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。
一方面，市中心的家居专卖店面积太小，不能满足众多知名品牌的需求;另一方面，在东环路和西环路一带，虽然有很大的家居买场，但缺乏有影响力和代表性的品牌带动，品质不高。
有此引发来自经销商和消费者的双重尴尬。
另外，截至xx年x月，xx市将有xx多个楼盘完工交房，约xx多户居民乔迁新居，两年内入户新居的户数将达xx多户。
对于家装公司、家居商而言，这是一个巨大的市场。
有战略眼光的企业家们都盯住了这块蛋糕!如何斩露头角?如何脱颖而出?成功永远属于有准备的人!本次活动的意义是：通过活动，将营销中的4PS(产品、价格、促销、渠道)有效串联起来，一步到位，让人们对美联国际家居城从陌生→了解→认识→认知→喜好→形成消费群体。
只要每个环节都面面俱到地做好，在良莠不齐的柳州家居市场，美联国际家居城独占鳌头指日可待。
活动目的：通过本次庆典活动，将”美‘联’家居，情‘系’生活”的主题淋漓尽致地诠释给消费者，并将此主题良性地延续。
详细说明：1、为美联国际家居城与装饰公司之间、美联国际家居城与消费者之间、美联国际家居城与政府部门之间架起友谊之桥梁;2、为美联国际家居城长期销售效益奠定扎实根基;3、从长远目标考虑，以本次活动为基石，在此基础之上，以柳州市场为样板，打造一个样板市场，达到以桂中为中心，向周边城市幅射的目的;4、美联国际家居城与时尚、绿色、环保、健康的生活紧密联系起来;5、为美联国际家居城聚集充足的人气、商气、财气;6、美联国际家居城成为柳州市民购买家居家装用品的首选商场;7、目标消费人群对美联国际家居城的商品品质和服务更有信心;8、柳州市民认识并接受美联国际家居城所倡导的”时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化;9、促成美联国际家居城的火爆开业，并带来美联国际家居城的长期繁荣;强力提升美联国际家居城的品牌形象，树立美联国际家居城的地区行业领袖地位。
怎样撰写招展策划书3篇
怎样撰写招展策划书3篇篇一《招展策划书》一、策划书名称尽可能具体地写出策划书名称，如“×× 活动招展策划书”，置于页面中央。
二、活动背景简要介绍活动背景，如活动目的、相关活动的举办历史等。
三、活动目的、意义和目标1. 活动目的阐述举办此次招展活动的目的。
2. 活动意义分析活动对参与方、社会等方面的意义。
3. 活动目标列出活动希望达成的具体目标，如招展数量、参展企业类型等。
四、资源需要列出所需的人力资源、物力资源、财力资源等，包括人员的具体职责和所需设备、物资等。
五、时间、地点1. 列出活动时间和地点。
2. 考虑到招展的时间安排，确保与相关方协调一致。
六、招展计划1. 目标参展企业分析对目标参展企业进行分析，了解其需求和关注点。
2. 招展渠道确定招展的渠道，如线上宣传、线下推广、合作伙伴推荐等。
3. 招展流程制定详细的招展流程，包括报名、审核、签约等环节。
4. 优惠政策制定吸引参展企业的优惠政策，如展位优惠、宣传推广等。
七、宣传计划1. 宣传内容确定宣传的内容，包括活动亮点、参展企业收益等。
2. 宣传渠道选择合适的宣传渠道，如社交媒体、行业媒体、线下活动等。
3. 宣传时间安排制定宣传计划的时间轴，确保宣传的时效性。
八、活动现场布置1. 展位规划根据参展企业的需求和活动场地的情况，合理规划展位布局。
2. 现场设施准备必要的现场设施，如展示设备、洽谈区域等。
3. 氛围营造九、活动执行计划1. 人员安排明确活动现场的工作人员，包括接待人员、讲解人员等。
2. 物资准备准备好活动所需的物资，如宣传资料、礼品等。
3. 活动流程制定详细的活动流程，确保活动的顺利进行。
4. 应急预案制定应急预案，以应对可能出现的问题。
十、经费预算1. 列出活动的各项经费预算，包括宣传费用、场地租赁费用、人员费用等。
2. 明确经费的来源和使用方式。
十一、效果评估1. 评估指标确定评估活动效果的指标，如参展企业数量、参展质量、观众满意度等。
展会招展方案
3.宣传推广：利用线上线下多种渠道，广泛开展展会的宣传推广工作。
a.媒体合作：与行业主流媒体、大众媒体、新媒体等建立合作关系，发布展会新闻、广告、软文等。
b.网络推广：利用搜索引擎、社交媒体、专业论坛、行业网站等开展网络营销。
c.行业活动：参加相关行业活动，进行展会宣传和招展。
3.观众定位：吸引专业观众XX人，包括行业专家、采购商、经销商、代理商等。
4.展会成果：实现现场成交额XX万元，促进XX项合作意向，提升行业影响力。
三、招展策略
1.市场调研：针对目标行业进行深入的市场调研，了解行业现状、企业需求、竞争态势等，为招展提供有力依据。
2.展会定位：明确展会主题，突出行业特色，打造国际化、专业化的行业盛会。
展会招展方案
第1篇
展会招展方案
一、项目背景
为促进我国某行业的发展，加强国内外企业间的交流与合作，提升我国企业在国际市场的竞争力，计划于某年某月某日在某地举办“某行业国际展览会”。为确保展会效果，吸引更多优质企业参展，现制定如下招展方案。
二、目标定位
1.展会规模：计划展出面积XX平方米，参展企业数量达到XX家。
2.展商结构：国内外知名企业、行业领军企业、创新型企业、中小企业。
3.专业观众：吸引国内外专业观众XX人，包括行业专家、采购商、经销商、代理商等。
4.展会效果：实现现场成交额XX万元，达成合作意向XX项，提升行业影响力。
三、招展策略
1.市场调研：深入了解目标行业的发展趋势、企业需求、市场竞争态势，为招展提供有力数据支持。
3.设立激励机制，提高招展团队的工作积极性和效率。
4.加强团队协作，确保招展工作的顺利进行。
招展策划书和招展招商书3篇
招展策划书和招展招商书3篇篇一招展策划书一、活动背景随着[行业名称]行业的不断发展，各企业之间的竞争也日益激烈。
为了加强企业之间的交流与合作，提高企业的知名度和竞争力，我们计划举办一场大型的行业展览会。
本次展览会将汇聚众多业内知名企业和专业人士，展示最新的产品和技术，探讨行业发展趋势，为企业提供一个展示自我、拓展市场的平台。
二、活动主题[展览会名称]三、活动时间和地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、活动目标1. 展示最新的产品和技术，提高企业的知名度和竞争力。
2. 加强企业之间的交流与合作，拓展市场渠道。
3. 了解行业最新发展趋势，为企业发展提供参考。
五、活动内容1. 展览展示：设立标准展位和特装展位，展示企业的产品、技术和服务。
2. 技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，邀请业内专家和学者分享最新的技术成果和发展趋势。
3. 投资洽谈：组织投资洽谈会，为企业提供投资合作的机会。
4. 人才招聘：设立人才招聘专区，为企业提供招聘人才的平台。
六、招展策略1. 目标客户：确定目标客户群体，包括相关企业、行业协会、专业媒体等。
2. 宣传推广：通过多种渠道进行宣传推广，包括网络、报纸、杂志、电视、电台等，提高展览会的知名度和影响力。
3. 客户拜访：组织业务人员对目标客户进行拜访，介绍展览会的优势和特色，邀请客户参展。
4. 合作招商：与相关企业、行业协会、专业媒体等进行合作，共同推广展览会，扩大招展范围。
5. 优惠政策：为参展企业提供优惠政策，如展位费用减免、广告宣传优惠等，吸引企业参展。
七、招展进度安排1. 第一阶段：确定招展方案和招展计划，进行招展宣传和推广。
2. 第二阶段：开始接受企业参展申请，进行展位分配和确认。
3. 第三阶段：完成招展工作，统计参展企业和观众数量。
4. 第四阶段：开展会前准备工作，包括展位搭建、宣传推广、活动安排等。
5. 第五阶段：举办展览会，开展各项活动。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 活动组织费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 其他费用：[X]元九、效果评估1. 参展企业数量：统计参展企业的数量，评估招展效果。
参展招商策划书范文模板3篇
参展招商策划书范文模板3篇篇一参展招商策划书范文模板一、展会概述展会名称：[展会具体名称]展会时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]展会地点：[展会具体地点]展会主题：[展会主题]二、展会目标1. 推广品牌：提升公司品牌知名度和形象，展示公司的产品和服务。
2. 拓展市场：寻找潜在客户，与客户建立联系，拓展业务渠道。
3. 收集信息：了解行业动态，收集市场信息，掌握竞争对手情况。
4. 促进销售：现场销售产品或服务，达成交易，提高销售额。
5. 增强合作：与合作伙伴进行交流，寻求合作机会，拓展合作领域。
三、招商计划1. 目标客户分析目标客户的特征、需求和购买行为，确定潜在客户群体。
制定针对目标客户的招商策略，包括宣传推广、优惠政策等。
2. 招商渠道利用多种渠道进行招商宣传，如展会、网站、社交媒体、行业协会等。
参加相关展会和活动，进行现场招商。
与合作伙伴、经销商、代理商等建立合作关系，共同推广展会。
3. 招商流程制定详细的招商流程，包括报名、审核、签约等环节。
提供便捷的报名方式，如在线报名、电话报名等。
及时处理报名申请，与意向客户进行沟通和洽谈。
4. 优惠政策制定针对参展商的优惠政策，如展位费用优惠、宣传推广支持等。
提供增值服务，如培训、技术支持、市场推广等，增加参展商的价值。
四、宣传推广1. 宣传资料制作精美的宣传册、海报、名片等宣传资料，展示展会的亮点和特色。
准备产品样本、技术资料等，供客户了解和咨询。
2. 网络推广建立展会官方网站，及时更新展会信息和动态。
利用社交媒体平台进行宣传推广，吸引目标客户关注。
发布新闻稿、博客文章等，提高展会的知名度和影响力。
3. 线下推广在相关行业杂志、报纸、电视台等媒体上投放广告。
发送邀请函、电子邮件等，邀请潜在客户参加展会。
举办招商说明会、研讨会等活动，与客户进行面对面交流。
五、现场布置1. 展位设计设计独具特色的展位，展示公司形象和产品。
合理规划展位布局，突出展示重点和亮点。
2019年会展策划书范文
2019年会展策划书范文会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
下面是会展策划书，欢迎参考阅读！一、公司简介艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品二、现状分析随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。
在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。
三、宣传工作：1人员宣传：传单发放，pop宣传○四、前期准备（1）人员培训：礼仪、安保及服务人员的指导训练工作人员做好指定区域的管理准备工作（2）材料准备：文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)五、活动内容（一）活动主题绽放美之花，活得精彩！！！--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意（二）活动地点重庆南坪会展中心（三）活动目的：本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。
会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。
而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。
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2019年展会招展策划书范文一、产业发布特点二、展区和展位划分三、招展价格四、招展分工五、招展代理六、招展宣传推广七、编制展会招展函八、展位营销办法九、招展预算十、招展进度计划一、产业发布特点可以说明“户外”的将来发展形势。
国家统计局，旅游局资料：2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。
到了20XX年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。
“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。
从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15－20％。
通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。
现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。
以业绩排大约是：奥索卡、TheNORTHFACE、哥伦比亚、CONNA、日高、生活无限.探路者等。
而且各个国内品牌的知名度并不高。
人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。
旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。
而旅游风景区需要旅游用品。
旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。
海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。
海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。
福建主要集中在闽南地区，主要在泉州厦门等地。
二、划分展区和展位本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。
根据交通与方便，本次展会选择在A层展览，本次展会要划分6个展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。
其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用品展区40个。
三、招展分工本次招展代理划分7个代理商，根据代理商的划分，办展机构成立7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。
招展机构设立主任1人、副主任2人、|协助本办展机构招展，招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长，统筹协调。
招展人员的任务：闽南机构：1、服务旅游展区30个展位2、旅游产品展区50个展位闽北机构：1、服务旅游展区20个展位2、旅游产品展区30个展位I闽西机构：1、服务旅游展区20个展位2、旅游产品展区20个展位台湾机构：1、服务旅游展区40个展位2、旅游产品展区50个展位广东机构：1、服务旅游展区8个展位2、旅游产品展区20个展位江西机构：1、服务旅游展区5个展位2、旅游产品展区10个展位浙江机构：1、服务旅游展区7个展位2、旅游产品展区10个展位招展机构要求：1、必须共同遵守招展原则；不得跨区域招展；不得乱改展位费的收取。
不得竞相压价。
2、要加强招展机构的沟通，促进信息的沟通。
不得争抢同一家目标参展商。
四、招展代理为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立7个排他代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。
代理商的资格：1、是从事代理招展的公司。
2、过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。
3、有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。
代理的聘用程序：1、取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。
2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。
3、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。
本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
代理商的权利与责任：权利：1、按合同规定收取佣金2、从办展机构获取招展必需的完整资料3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持4、在规定的时间内预订的展位能得到保证责任：1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广3、定期向办展机构有关负责人汇报情况4、对办展机构划定的展位不得有异议5、按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。
代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
五、招展宣传推广（一）、专业媒体媒介载体旅游行业的专业媒体，如：1、专业杂志2、专业报纸，如《福建旅游报》等；3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国旅游网”、“中华旅游网”、以及旅游行业相关展会的网站如“旅游博会”网站、“塑交会”网站等；会展行业的专业媒体，如：1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。
（二）合作方式1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。
注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体（一）媒介载体1、电视，如东南电视台、公共频道、等；2、广播，如“福州巴士广播网”等；3、主流报纸，人民日报，海峡都市报，东南早报等；4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；5、全国企业黄页等。
（二）合作方式1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。
比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告（一）媒介载体这类媒介载体由展览会组织者自行制作。
包括：1、展会材料（１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；（3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等；（4）展览会网站。
2、户外广告可以利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。
具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。
（二）合作方式展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。
尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位（一）媒介载体1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；3、主办、承办、协办和支持单位的网站4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源（二）合作方式展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。
因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。
五、其他组织（一）媒介载体1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆；2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等；4、展览咨询机构；5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；6、同类大型展览会；7、参展商。
（二）合作方式1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力；3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等；4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
七、会展招展函（一）展会概况1、组织机构a)时间：20xx年8月1日b)地点：福州市国际会展中心c)主办单位：福州市人民政府d)协办单位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市发展和改革委员会、福州市经济e)会务执行：XX会展有限公司f)媒体支持：福建日报、海峡都市报、海峡消费报、闽南日报、福建经济电台、福建电视台2、展会特色：本届展会组委会全新，实施规模化、市场化、差异化运作，两大“亮点”，打造展会。
[展会招展策划书]相关文章：。