会议室基本礼仪标准

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[会议座次礼仪]会议礼仪

[会议座次礼仪]会议礼仪

[会议座次礼仪]会议礼仪【素材及写作指导】会议礼仪篇1:会议服务礼仪知识会议服务礼仪,在现代的各行各业中,随时都在体现着行业的经营思想、管理水平、行业形象。

所以在各种会议活动中,员工能够根据不同的场合灵活得体地运用服务礼仪,面对客户、上司、同事以及外国客商展现出完美出众的职业风采,就会使企业在公众的心目中,取得一个良好的反映和评价,树立起优秀的企业社会形象并赢得公众的信任和支持。

会议是洽谈行业、布置工作、沟通交流的重要方式,在行业内部与外部工作中具有不可忽视的地位。

运作会议不仅需要具备专业的知识,而且要做好方方面面的准备,做到运筹帷幄。

会议礼仪培训对象:会务组织人员、秘书、助理、中、基层管理者。

会议礼仪培训背景:会议礼仪,是召开会议前、会议中、会议后及参会人应注意的的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。

会议礼仪培训目的:1、通过培训使会议人员懂得塑造与个人风格相适的专业形象和会议礼仪2、通过培训使会议人员提高会议化素养,从而提升精神面貌3、通过培训使会议人员进一步将文化精神理念与会议礼仪落实到行为规范中4、通过培训使会议人员规范的会议礼仪知识我们要尊重会议的整体功能:出席者应该知道并且尊重会议的整体功能,会议中任何有关的问题都可以当众提出,但是最好不要论及与会议议程无关的话题。

因为这些话题的出现会误导会议的方向,影响会议的正常进行,可能还会导致会议的决议无法按时达成。

另外,我们一定要切记会议是沟通和交流的场所,是求同存异的场所,如果出现了不文明的行为,对参与会议的每个人来说都是羞耻之事,应该极力避免。

遵守会议规定:开会时无论是发言还是其他行动都要严格遵守会议规定,所谓欲速则不达,其实按照顺序行事的效率是最高的,这样可以在最短的时间内解决问题,所以,一定要认真遵守会议的规定。

(一)一定要彼此尊重:出席者要相互尊重,不要在会议进行中看会议以外的资料,更不可以将自己工作内没完成的部分拿到会议中继续进行。

会务服务礼仪

会务服务礼仪

会务服务礼仪 会议作为商业服务活动,每⼀个环节中都有礼仪问题牵涉其中,那么你们知道挥会务的服务礼仪是什么吗?下⾯是店铺为⼤家准备的会务服务礼仪,希望可以帮助⼤家! 会务服务礼仪 1、要对会议登记和⼯作的提前确认,并记录好会议召开的单位、出席⼈数和召集的领导职务来决定会议的⼤⼩,采取相应的服务措施。

2、每天的⼯作由会议负责⼈根据实际情况进⾏安排,对会议室进⾏布置,保障会议室整洁舒适。

3、会议接待员必须注意⾃⼰的仪表,穿好⼯作服,戴好⼯作牌,于会议开始前15分钟将茶⽔准备到位。

并且要保证会议系统的设备正常运⾏。

4、参会⼈员进⼊会场后,服务员应举⽌⼤⽅地为他们递上茶⽔,当会议开始时会议接待员应在⾃⼰管理区轮流巡查,以便能及时给新到的客⼈送上茶⽔,直⾄与会⼈员基本到位。

5、与会⼈员基本到齐后,会议接待员将⾃⼰管理区域内的会议室内茶⽔添加⼀遍后,每隔20-25分钟到会议室加茶⽔,直⾄会议结束。

6、在加茶⽔过程中,会议接待员应及时更换烟灰盅、留意会议室内设备运⾏是否正常。

服务⼯作要细致周到,服务中要做到三轻(⾛路轻、讲话轻、动作轻)。

7、会议接待领班必须到场监督服务员⼯作,巡视会议室的准备情况和会议的进⾏情况,以便有突发事情时及时应对。

倘若客户有要求申购会议物资应及时安排⼈员去购买。

8、接到热线⼈员通知,会议临时需要的物资,应5分钟内送到,如⽆法满⾜,会议接待员亦应5分钟内到会议室向客⼈解释,如客⼈不满意或不接受,会议接待员应通知会议负责⼈到场解决。

9、会议结束后,会议接待员应简单将会议室收拾⼀遍,并持客户确认的会议物资需求表、会议费⽤结算表到收费员处开发票。

会务茶⽔服务礼仪标准 ⼀、会议茶⽔服务礼仪内容 1、倒茶的⽅法 说到倒茶前,我们先要对茶⽔质量把关,⼀般情况下茶叶量应该适中,不宜过多或过少,当然如果客⼈主动介绍⾃⼰喜欢喝浓茶或淡茶的习惯,那就按照客⼈的⼝胃把茶冲好。

倒茶的时候要⼩⼼,不要倒洒以⾄于弄湿客户的⾐服或者是烫伤客户的⼿脚,倒⽔不⽤过多⼀般来说以被⼦的七⼋分满为宜。

三种商务礼仪基本常识

三种商务礼仪基本常识

三种商务礼仪基本常识排位礼仪常识1、影院式在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅,中间留有过道。

前排居中为主位,原则是主位“以左为尊”,按职级顺序一左一右排列。

此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式,像电影院一样参会者每人一把座椅。

2、U字式将桌子连接着摆放成长方形(中空),在长方形的一端不摆放桌(开口),椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰。

日常公务会议,原则是以主位为中心,“以左为尊”,按职级顺序一左一右排列。

此种会议台型比较适合小规模的会议,可以增强与会人员之间的互动和交谈沟通。

营造良好的会议气氛。

3、座谈式双方中间为主位,按职级顺序一左一右排列。

注意客方正对门,主方背对门。

座谈式一般用于会客、员工交流等。

4、课桌式在会场面向舞台或讲台的方向,像教室一样摆放成排的桌椅。

中间留有过道。

讲台居中为主位,课桌前排居中为次主位,“以左为尊”。

5、鱼骨式将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开,在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种鱼骨的形状。

此类会议摆台较适合研讨和小组讨论结合的会议内容,增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持的发言。

接待礼仪1、关于会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。

当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。

2、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。

以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

3、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。

商务会议礼仪(精选5篇)

商务会议礼仪(精选5篇)

商务会议礼仪(精选5篇)(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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单位会议室礼仪流程表

单位会议室礼仪流程表

单位会议室礼仪流程表单位会议室礼仪流程表一、会议室准备阶段1. 开始组织会议前,会议室管理员应提前检查会议室设施和设备的完整性和正常使用情况。

2. 清洁会议室,确保桌面、椅子、地面等物品整洁干净。

3. 预先安排和布置好会议桌椅,便于与会人员的交流和协作。

4. 检查音响设备是否正常,准备好投影仪、白板、纸张、笔等必要的会议用品。

二、会议开始前的准备1. 按时将会议室开放,确保与会人员按时进入。

2. 会议室管理员应提前准备好与会人员的签到表,并与会议主持人核对人员名单。

3. 将签到表放置在会议室入口处,方便与会人员签到,并保持签到表的整洁和完整性。

4. 协助与会人员就座,保持秩序,确保每个人有固定的座位。

三、会议进行期间的礼仪规范1. 主持人应在会议开始前宣布会议的议程和目的,明确会议的规则和流程。

2. 与会人员在会议过程中应保持秩序,不要互相打扰和插话。

3. 在发言时,要注意礼貌和尊重,用语言恰当表达自己的意见,避免冲突和争论。

4. 与会人员应全神贯注地听取其他人的发言,不要进行其他与会人员之间的私下交谈。

5. 会议进行期间,手机应静音或关闭,以避免打扰他人和会议的正常进行。

6. 如果需要离开会议室,应提前向主持人请假,并在返回后尽快就座。

四、会议结束后的整理1. 会议结束后,与会人员应将会议桌面复原到原有的状态,保持整洁和整齐。

2. 会议室管理员应检查会议室设施和设备的完好性,并做好维护和保养工作。

3. 关闭音响设备,并将投影仪等设备关闭,确保会议室进入待用状态。

4. 整理签到表,并将其归档,以备后续查阅和参考。

以上所述为单位会议室礼仪流程表,旨在规范单位会议室的使用和管理,提高会议的效率和质量。

希望能为您的单位会议提供参考和指导。

会场排座礼仪

会场排座礼仪

会场排座礼仪进行凉爽正式会议时,通常应事先排定与会者,尤其是其中重要身份者的具体座次。

越是重要的会议,它的座次排定往往就越受到社会各界的关注。

对有关会场排座的礼仪规范,别但需要有所了解,而且必须仔细遵守。

在实际操办会议时,由于会议的具体规模多有别同,所以其具体的座次排定便存在一定的差异。

(一)小型会议小型会议,普通指参加者较少、规模别大的会议。

它的要紧特征,是全体与会者均应排座,别设立专用的主席台。

小型会议的排座,目前要紧有以下三种具体形式。

1、自由择座。

它的基本做法,是别排定固定的具体座次,而由全体与会者彻底自由地挑选座位就座。

2、面门设座。

它普通以面对会议室正门之位为会议主席之座。

其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座.3、依景设座。

所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,别必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的要紧景致之所在,如字画、说台等。

其他与会者的排座,则略同于前者。

(二)大型会议大型会议,普通是指与会者众多、规模较大的会议。

它的最大特点,是会场上应分设主席台与群众席。

前者必须仔细排座,后者的座次则可排可别排。

1、主席台排座大型会场的主席台,普通应面对会场主入口。

在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。

在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。

主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个别同方面的咨询题。

其一,主席团排座。

主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。

国内目前排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。

具体来说,主席团的排座又有单数与双数的区分。

其二,主持人座席。

会议主持人,又称大会主席。

其具体位置之所在有三种方式可供挑选:一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但别宜令其就座于后排。

其三,发言者席位。

发言者席位,又叫做发言席。

在正式会议上,发言者发言时别宜就座于原处发言。

公司会议座次礼仪

公司会议座次礼仪

公司会议座次礼仪公司会议座次礼仪1一.工作会议礼仪工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。

我们介绍会议纪律、端正会风两个方面。

1.会议纪律要求如果有工作装,应该穿着工作装。

比规定开会时间早到五分钟左右到会场,而不要是开会时间到了,才不紧不慢地进会场,而对别人造成影响。

开会期间,应该表现出一副认真听讲的姿态。

开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,也是对正在发言者的尊重。

那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交头接耳的行为,是非常不礼貌的。

在每个人的发言结束的时候,应该鼓掌以示对他讲话的肯定和支持。

2.端正会风我们要明确的是,工作会议仅是工作过程中的一个环节,所以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。

如果会风不正,不仅误事,还会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯。

我们不妨从控制会议、改进会风两方面入手。

控制会议,就是对于会议的数量、规模、经费、时间、地点,都要做出明确的规定。

制定有关会议的审批、经费使用额度、管理权限的条例,并由职务较高的专人严格监督执行。

改进会风。

会风能够反映出一个单位及其领导的工作作风。

如果会议过多,会期过长,讲究排场气势,都是不良风气。

改进会风,就需要:摒弃形式主义。

有具体、明确的内容再组织会议,开会必须解决具体问题。

严格限制会议。

必须在会议总量上加以限制。

限制会议总量对于杜绝会山会海、提高会议效率非常有用。

那么怎样提高会议效率呢?一是改进会议方式。

对于一般性会议,可以召开无会场会议,比如运用现代通讯设备:电视、广播、电话、互联网进行开会,可以大幅度节约会议成本。

二是集中主题。

一次会议上不管安排几项会议内容,都要使会议主题明确,这样既方便讨论,又方便执行。

三是压缩内容。

应围绕会议主题,删掉那些可有可无的内容。

四是限定时间。

对于会议的起止时间、发言时间、讨论时间,事先都要明确规定,并且严格执行。

五是领导示范。

会风的端正,领导的示范是必须的。

会议座次礼仪安排图示

会议座次礼仪安排图示

会议座次礼仪安排图示目录第一部分座位安排常识............................................................................................................ - 2 -一、会议主席台座次的安排.............................................................................................. - 2 -二、关于宴席座次的安排.................................................................................................. - 2 -三、关于签字仪式的座次安排.......................................................................................... - 2 -四、关于乘车的座次安排.................................................................................................. - 2 -第二部分常用座次安排图........................................................................................................ - 3 -一、主席台座次安排.......................................................................................................... - 3 -二、餐桌座次安排.............................................................................................................. - 3 -三、乘车座次安排.............................................................................................................. - 3 -四、会议座位安排.............................................................................................................. - 4 -五、合影图.......................................................................................................................... - 5 -第三部分中式宴请的座次礼仪................................................................................................ - 6 -一、由两桌组成的小型宴请座次排序.............................................................................. - 6 -二、由多桌组成的宴请桌次排序...................................................................................... - 7 -三、单主人宴请时的位次排序.......................................................................................... - 7 -四、男女主人共同宴请时的座次排序.............................................................................. - 8 -五、同性别双主人宴请时的座次排序.............................................................................. - 8 -第四部分西式长条餐桌座次排序............................................................................................ - 9 -第五部分会议座次.................................................................................................................. - 10 -一、小型会议座次安排.................................................................................................... - 10 -二、大型会议座次安排.................................................................................................... - 11 -第一部分座位安排常识一、会议主席台座次的安排一般按照左为上,右为下。

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会议室基本礼仪标准
概述
会议是组织内部沟通和决策的重要环节,会议室作为举行会议的场所,有着其独特的规范和礼仪要求。

本文档旨在规范会议室的使用行为,保证会议的顺利进行和参与者的舒适感。

会议室预订和准备
- 提前预订会议室,并确保会议室的使用时间不会超过预订时间。

- 在会议开始前,确认会议室内设备的正常工作状态,如投影仪、音响系统、会议电话等,确保会议顺利进行。

入场和离场礼仪
- 提前到达会议室5分钟以内,不要迟到。

如因特殊情况无法准时到达,请提前通知相关人员。

- 保持安静,避免在入场和离场时发出过多噪音。

- 入场时应主动向在场人员打招呼,并等待主持人指引入座。

座位和姿势
- 根据会议安排,按照指定座位入座。

- 保持坐姿端正,不要趴在桌子上或扭曲身体。

- 注意身体语言,展示积极和专注的态度,如保持微笑、保持
眼神交流等。

会议期间的注意事项
- 在他人发言时保持专注,不要分心或打断别人发言。

- 遵守会议纪律,按照主持人的管理要求进行。

- 手机等通讯工具需设置为静音或震动,避免干扰会议进行。

- 不要在会议期间进行与会议无关的私人活动,如看手机、玩
游戏等。

会议礼貌与尊重
- 尊重他人的意见,积极提问和回答问题。

- 沟通时注意礼貌用语,如请、谢谢、对不起等。

- 不要批评或表达个人攻击,保持彼此尊重和友好的沟通氛围。

会议纪要和总结
- 会议结束后,主持人或专人负责撰写会议纪要,包括会议内
容和决策结果等,以传达会议的重要信息。

- 会议纪要应及时发给参会人员,确保大家对会议内容有清晰
的认识。

- 如果有需要,可以进行会议总结和反馈,以不断提升会议效
率和质量。

结论
通过遵守会议室基本礼仪标准,可以有效提高会议的效率和质量,增进参会人员的合作与沟通。

我们每个人都应该对会议室的规
范和礼仪要求有所认识,并在实践中不断完善自己的行为准则。


有创建一个良好的会议环境,我们才能实现更加高效和成功的会议。

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