有关会议礼仪服务流程

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会议接待送别礼仪流程

会议接待送别礼仪流程

会议接待送别礼仪流程会议接待送别礼仪流程700字会议接待送别礼仪是一种重要的商务礼仪,能有效地展示主办方的诚意和尊重,同时也能有效地加强与客户的关系。

以下是一般会议接待送别礼仪的流程:一、接待礼仪流程1. 提前准备:在会议接待前,主办方需要提前了解参会人员的姓名、职务、公司背景等信息,并准备好接待物品和礼品。

2. 到达接待地点:接待方需要提前到达接待地点,确保一切准备工作已经完成。

3. 招待客人:当客人到达接待地点后,接待方应站在门口迎接客人,并向客人致以热情的问候。

4. 导引客人:接待方应引导客人进入接待区域,并指引客人的座位。

5. 提供饮品和点心:在客人就座后,接待方应立刻提供饮品和点心,并询问客人的口味喜好。

6. 交流沟通:接待方应与客人展开友好的交流,了解客人对会议的期望和需求,并展示对客人工作的关注和赞赏。

7. 介绍会议安排:接待方应向客人介绍会议的日程安排、议程内容、主要演讲人信息等,确保客人对会议有充分的了解。

8. 陪同参观:如果客人有参观的需求,接待方应提供专人陪同,介绍相关情况。

9. 送达会议资料和礼品:接待方应将会议资料和礼品送达客人手中,并表示祝贺和感谢。

二、送别礼仪流程1. 分别的时间安排:主办方需要提前了解客人的离开时间,并安排送别的时间。

2. 整理会议资料:主办方需要准备好与会议相关的资料,并逐一整理好送别的礼品。

3. 预备送别仪式:在送别仪式前,主办方应将会议资料和礼品放在准备好的地方,并安排好礼仪人员的位置。

4. 送别致辞:主办方的代表应上台发表送别致辞,表达对客人的感谢和祝福。

5. 送别礼物交接:主办方的代表应将会议礼品逐一交给客人,并表示再次感谢。

6. 祝愿致辞:参会人员可以轮流上台,向客人致以美好的祝愿和祝福。

7. 合影留念:主办方可以邀请客人和与会人员一同合影留念,作为美好回忆。

8. 陪同客人离开:主办方应陪同客人离开,向客人道别,并表示期待再次合作的愿望。

会议服务工作流程及礼仪

会议服务工作流程及礼仪
进行。会议服务员应将 调至振动或关机。 完后,上前一步将茶放回原处,面带微笑,伸右手示意“请用茶”,然后进行下一位。
3、进行安全检查,关闭电器电源,检查会场是否有宾客丢失的文件及物品,如有,应及时联系或交会议负责人、总台。 1、客人陆续入座时,服务员一人先上香巾,其他人倒茶水。
• 2、根据会议人数,在茶水间准备好相应数量的茶 1、会议结束时,服务员快步走向会议室门口,打开大门,站在门内一侧,身体略微前倾,欢送客人:“请慢走,欢迎下次光临。
如遇到客人碰倒茶杯的情况,要及时到茶水间拿抹布擦拭,如是主席台上的(会议室内)可先就近抽取纸巾先应急处理,再去拿抹布
处4、理按。要求粘杯好会标,,保并证协放调美观置。 适量茶叶,准备好干净保温的开水瓶, 打好开水。 9、最后一次检查台面是否整洁,各种用具是否干净、齐全,摆放符合要求。
9、最后一次检查台面是否整洁,各种用具是否干净、齐全,摆放符合要求。
二、会前准备
• 9、会议即将开始时,会场播放与会议主题 相符的轻音乐,任何妨碍客人的工作如吸 尘等应立即停止,服务员站在会议室门外, 面向客人到来的方向,保持微笑。若是重 点会议,需有主管或经理在场迎候。对年 老体弱者进行搀扶。
• 10、客人到来距离会议室约2.5米时,服务 员上半身略微前倾,问候客人:“您好,领 导”,并伸手示意大门的方向:“这边请。”
三、会中服务(重点)
• 2、如有投影仪,服务人员不要横穿投影仪, 以免影响投影效果。
• 3、会议服务人员必须 调成振动或关机, 坚守岗位。会议开始时,茶水服务人员按 标准站姿在茶水间门口,音响师站在音响 室门口,面向会议室,站姿规范,注意观 察参会人员随时可能产生的需求。会议进 行时,服务员要留意会议进程,发现有需 求的客人要立即上前询问。

会务接待基本礼仪及规(5篇)

会务接待基本礼仪及规(5篇)

会务接待基本礼仪及规会务接待是指企事业单位或组织举办各类会议时,为参会人员提供接待服务。

会务接待涉及到许多方面的工作,如会议场地的预订、会议日程的安排、会议资料的准备、住宿、餐饮、交通等配套服务。

在会务接待工作中,基本礼仪和规范是非常重要的,可以提高接待质量,树立良好的企业形象。

下面是会务接待基本礼仪及规范的一些要点。

一、会务接待的基本礼仪1. 着装得体在会务接待工作中,接待人员的仪容仪表非常重要。

接待人员应穿着整洁、得体的服装,不可穿戴过于暴露或不合规范的服饰。

女性应注意妆容的淡雅,男性应注意头发整洁,并保持脸部清洁。

2. 微笑服务微笑是接待工作中最基本的表达方式。

接待人员在接待过程中应时刻保持微笑,表现出热情友好的态度,让来宾感受到温暖和亲切。

微笑服务可以给参会人员留下良好的印象,并增加沟通的亲近感。

3. 语言礼仪接待人员应用文明、标准的语言与参会人员沟通。

在交谈中,应尽量使用礼貌的称谓,如“先生”、“女士”,避免使用粗鲁或不雅的言辞。

在交流中,要注意用词准确、简单明了,不使用难懂的专业术语。

4. 姿态端正接待人员在接待时要保持姿态端正,不要懒散或驼背。

在交流过程中,要保持坐姿、站姿得体,以展示自己的专业素养和职业形象。

5. 注重细节会务接待工作中,细节常常关系到整个接待流程的顺利进行。

接待人员应注重细节,如确认参会人员的身份、提供及时的会议资料、为参会人员解答问题等。

同时,要注意细节管理,保证参会人员的舒适和安全。

二、会务接待的基本规范1. 必要的筹备工作会议之前,接待人员必须做好充分的筹备工作。

包括与会务组织者的充分沟通,明确会议的目的、时间、地点、参会人员需求等。

同时还要对会场进行勘查,确保会议设备和场地满足要求。

2. 精心安排活动流程在会务接待工作中,安排合理的活动流程非常重要。

要根据会议的主题和时间的安排,合理安排每个环节的内容和长度。

活动流程应该联系紧密、时间合理,以保证参会人员的兴趣和参与度。

全过程会议礼仪范文

全过程会议礼仪范文

全过程会议礼仪范文在职场生涯中,参加各种会议是不可避免的。

会议不仅仅是交流和讨论的平台,更是人们展示自己综合素质的重要场合,因此,对于职场人士来说,良好的会议礼仪尤为重要。

会议礼仪不仅是一种职业素养,更是一种仪态和态度,下面就着重从会议前、会议中、会议后三个方面来展开讲解全过程会议礼仪规范。

一、会议前1、提前做好充足准备:在参加会议前,先了解会议议程和相关的资料,把自己能够提供的资料都做好准备,以免都到了会议现场才发现自己准备不充分而漏洞百出。

2、准时出席:严格按照会议通知的时间到达会议现场,并注意提前一定的时间到达会场,为自己腾出足够的时间做好心理调整和通气准备。

3、着装整洁:穿着整洁大方的衣服,让自己的仪态和身材处于最佳状态,以确保在会议场所给他人留下好的印象。

4、不要迟到早退:如果迟到了,要赶紧找相关的人员进行说明和致歉,并尽快地融入到会议的氛围中;如果早退,也要提前给主持人和与会人员做好说明,以免影响大家的注意力和讨论效率。

二、会议中1、坐姿要端正:在参加会议时,要时刻保持良好的姿态和仪态,切勿随便靠椅或摆弄手中的物品,否则会影响到会议现场的氛围和形象。

2、服从主持人安排:遵守会议议程,不随便打断和干涉他人的发言和讨论,不要在没有被授权的情况下随便发言。

3、不要大声说话和吵闹:除非是需要表示热烈掌声,否则会议中不要有响亮的喊声和吵闹的声音,也不要有干扰他人和破坏会议形象的行为发生。

4、注意听取他人发言:在会议中,要积极关注他人的发言内容,并给予尊重和耐心的倾听,表现出自己是一位重视合作、尊重合作的成熟职业人士。

三、会议后1、及时反馈和总结:要在会议后及时和会议主管和其他相关人员进行反馈和总结,发现自己在会议中的优缺点,以便今后更好地提高自己的职业素养和水平。

2、询问会议总评:如果自己不能非常准确地了解会议效果,可以提前向主管或其他相关人员咨询和询问,以期获得更好的参与和表现效果。

3、认真处理会议遗留问题:针对在会议中出现的问题和遗留问题要及时积极处理和解决,以保证会议议程的有效实施和他人对自己的好评程度。

会议礼仪流程[资料]3页

会议礼仪流程[资料]3页

全过程会议礼仪一、会议礼仪--会议前请你回顾一下自己的工作状态,除了在自己工位上的时间、电话沟通的时间会多一些,还有哪种沟通方式多一些?这就是会议沟通。

下面我们就来谈在会议当中应该注意哪些礼仪。

按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。

公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会,以及计划会等等。

我们以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。

将会议分成会议前、会议中、会议后。

在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面:·when-会议开始时间、持续时间·where-会议地点确认·who-会议出席人·what-会议议题·others-接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等when-时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。

这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

where-地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。

who-人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。

what-会议的议题,就是要讨论哪些问题。

others-会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。

比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。

二、会议礼仪--会议中在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面:(1)会议主持人主持会议要注意·介绍参会人员·控制会议进程·避免跑题或议而不决·控制会议时间(2)会议座次的安排一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。

一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。

在方桌会议中,特别要注意座次的安排。

会场礼仪接待 工作内容

会场礼仪接待 工作内容

会场礼仪接待工作内容
一、接待来宾
1. 礼仪接待员应站立在会场入口处,迎接来宾,并热情问候。

2. 协助来宾入座,安排座位时,应尊重来宾的意愿,优先安排在最佳观赏位置。

3. 如有需要,为来宾提供热情周到的服务,包括协助入座、茶水服务等。

二、提供茶水
1. 在会议过程中,定时为来宾提供茶水服务,确保茶水温度适宜,不影响会议进行。

2. 及时为来宾添加茶水,避免让来宾因等待而影响会议体验。

三、维持秩序
1. 在会议期间,礼仪接待员应保持会场秩序,确保来宾遵守会议纪律。

2. 如发现会场内有喧哗、骚动等不良行为,应及时上前制止,维护会场秩序。

四、协助发言人
1. 在会议过程中,礼仪接待员应协助发言人处理一些日常事务,如协助拍照、传递文件等。

2. 在发言人需要的时候,提供必要的帮助,确保会议顺利进行。

五、记录会议内容
1. 礼仪接待员应为会议做好记录,记录会议的重要内容和决议。

2. 记录会议内容有助于回顾和总结会议成果,为今后的工作提供参考。

六、布置会场
1. 根据会议的主题和要求,礼仪接待员应协助布置会场,确保会场环境整洁、美观。

2. 会场布置应遵循会议主题,营造出相应的氛围,使来宾感受到会议的严肃性和专业性。

七、保持整洁
1. 在会议期间,礼仪接待员应注意保持会场整洁,随时清理垃圾和杂物。

2. 保持会场整洁有助于提升来宾的会议体验,营造良好的会议氛围。

八、结束服务
1. 在会议结束后,礼仪接待员应协助来宾离场,并感谢来宾的到来。

2. 对来宾的反馈和建议进行记录,及时向上级领导汇报,不断提升服务质量。

会务茶水服务礼仪_会议礼仪服务流程

会务茶水服务礼仪_会议礼仪服务流程

会务茶水服务礼仪_会议礼仪服务流程导读:会务是一个较为正式的场合,因此不容发生一点的意外,大家一定要知道在会务中的茶水礼仪,以免影响公司形象。

会务茶水服务礼仪1、在会议前要多准备些荼叶,这样客人来了的话,其选择就变的多了。

在给客人添加荼时,要先问问人家是喝荼呀还是要喝别的,如果得知客人爱喝荼那就把我们准备的茶叶一一报出来。

千万不要自以为是,如果事先我们只准备了一种茶叶,那就诚实地告诉客人就可以了,我相信人家也不会为难你的。

2、会议服务前之荼具的准备,一定要在会议前把茶具洗干净,尤其是添了好久不倒的茶水,杯子中会留下荼渍,更要细心刷洗。

在给客人倒茶之前要开水烫一下杯具。

你看,这样就显得非常有礼貌了不是!会给客人留下一个很好的印象。

3、会议服务之个人卫生的准备,会议开始前,相关的会议服务人员第一部要看看自己的穿着和打扮是否合适,尤其是手部,如果自己的手不干净,给杯子上留下了脏印,那谁还会喝这杯荼呢,谁的心情会好呢?会议服务之倒茶礼仪1、我们在给客人倒茶的时候注意不要太满,太满你也不好端是吧。

当然也不能太少了,一般就是7或8左右。

还有茶叶也不要加的太多,会使茶水过浓,口感不好,茶水也不能太清淡。

如果,有客人主动告诉你自己喝茶习惯,那就把握好那个度,让口感适合。

2、我们的会议服务人员一般是应在客人的右后方倒茶,当你走上前时要先告知客人,比如为您奉荼之类的话,以防他突然向后转碰到杯子,这样会比较尴尬。

为女士倒的话,右手拿杯左手托住杯底。

如果为男士倒茶的话,要注意双手拱握杯子中部,有柄的杯子要把柄放置在右侧。

3、对于有盖的杯子,注意用我们的右手中指和无名指将盖子轻轻的夹住,大拇指、食指和小拇指将杯子取起,站在客人右后侧方,用左手容器填满,同样有柄的则将其转至右侧。

会议服务之茶水礼仪细节1.会议开始之前要检査各个荼杯的杯子花纹是否一样;2.荼水的温度不能过烫,以八十度最好;3.尽量保证每一杯荼的浓度一样;4.先给坐在上座的重要宾客倒茶,然后按照顺序给其他宾客;5.及时为客人添荼,不能让其空杯;会议礼仪服务流程会议接待礼仪——会议的筹备工作1、确定接待规格会议规模是由主持单位领导决定。

接待礼仪方案(9篇)

接待礼仪方案(9篇)

接待礼仪方案 1一.会前1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。

2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。

3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4.确定方案,签订合同,预付定金。

二.会中1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。

提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议>演讲稿等会议相关物品。

3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。

三.会后1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

2 、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

接待礼仪方案 2前期工作:1.接到接待要求或请求后,明确到访时间和参观时间,根据来客级别参考接待标准制定安排,注明来访日期,单位,人数。

2.制定参观线路和流程,按照时间依次提前通知集团各板块、子公司做好接待准备,保洁人员对环境的准备,行政人员布置会场,如需发言要提前准备好音响、幻灯等。

随行期间乘车礼仪:1.位次礼仪轿车座位,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前座副驾驶座位殿后。

商务车座位,以司机座后第一排为尊,后排依次为小。

尊卑依每排右侧往左递减。

简而言之,即是右为上、左为下、后为上、前为下。

2.上下车礼仪接待人员应为同车的第一驻兵打开轿车的右侧后门,用手挡住车门上沿,防止客人碰头。

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有关会议礼仪服务流程
会议规模是由主持单位领导决定。

下面是小编为大家收集关于有关会议礼仪服务流程,欢迎借鉴参考。

会务茶水服务礼仪
1、在会议前要多准备些荼叶,这样客人来了的话,其选择就变的多了。

在给客人添加荼时,要先问问人家是喝荼呀还是要喝别的,如果得知客人爱喝荼那就把我们准备的茶叶一一报出来。

千万不要自以为是,如果事先我们只准备了一种茶叶,那就诚实地告诉客人就可以了,我相信人家也不会为难你的。

2、会议服务前之荼具的准备,一定要在会议前把茶具洗干净,尤其是添了好久不倒的茶水,杯子中会留下荼渍,更要细心刷洗。

在给客人倒茶之前要开水烫一下杯具。

你看,这样就显得非常有礼貌了不是!会给客人留下一个很好的印象。

3、会议服务之个人卫生的准备,会议开始前,相关的会议服务人员第一部要看看自己的穿着和打扮是否合适,尤其是手部,如果自己的手不干净,给杯子上留下了脏印,那谁还会喝这杯荼呢,谁的心情会好呢?
会议服务之倒茶礼仪
1、我们在给客人倒茶的时候注意不要太满,太满你也不好端是吧。

当然也不能太少了,一般就是7或8左右。

还有茶叶也不要加的太多,会使茶水过浓,口感不好,茶水也不能太清淡。

如果,有客
人主动告诉你自己喝茶习惯,那就把握好那个度,让口感适合。

2、我们的会议服务人员一般是应在客人的右后方倒茶,当你走上前时要先告知客人,比如为您奉荼之类的话,以防他突然向后转碰到杯子,这样会比较尴尬。

为女士倒的话,右手拿杯左手托住杯底。

如果为男士倒茶的话,要注意双手拱握杯子中部,有柄的杯子要把柄放置在右侧。

3、对于有盖的杯子,注意用我们的右手中指和无名指将盖子轻轻的夹住,大拇指、食指和小拇指将杯子取起,站在客人右后侧方,用左手容器填满,同样有柄的则将其转至右侧。

会议服务之茶水礼仪细节
1.会议开始之前要检査各个荼杯的杯子花纹是否一样;
2.荼水的温度不能过烫,以八十度最好;
3.尽量保证每一杯荼的浓度一样;
4.先给坐在上座的重要宾客倒茶,然后按照顺序给其他宾客;
5.及时为客人添荼,不能让其空杯;
会议礼仪服务流程
会议接待礼仪会议的筹备工作
1、确定接待规格
会议规模是由主持单位领导决定。

一般来说,企业内部的一般工作性会议讲究效率,可以不拘形式。

对于上级单位主持的会议,因为邀请各企业的代表参加,所以接待工作要求比较规范。

通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作,成立一个会务组,专门研究布
置会议接待接待的有关工作。

2、发放会议通知
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。

通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。

会议通知一般在会议前15至30天之内寄出,这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。

3、会场的选择
选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。

最好是达到一下标准:
第一:大小要适中。

会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。

所以,英国的首相丘吉尔曾说:绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。

第二:地点要合理。

历史召集的会议,一两个小时就散的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。

超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。

第三:附属设施要齐全。

会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为上次会议是从这里开的,没出什么问题,就草率地认为这回也会同样顺利。

否则,
可能会造成损失。

第四:要有停车场。

现代社会召集会议,一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。

轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。

4.会场的布置
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。

门口张贴欢迎和庆祝标语。

可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。

桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。

【座次排序基本规则】
以左为上(中国政府惯例)
以右为上(遵循国际惯例)
居中为上(中央高于两侧)
前排为上(适用所有场合)
以远为上(远离房门为上)
面门为上(良好视野为上)
5、会议资料的准备
现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。

这些资料包括桌椅、名牌、茶水、签到簿、名册、会议议程、黑板、白板、笔等。

6、接待人员提前入场
接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工
作状态。

一般的接待工作分签到、引座、接待三个岗位。

①签到。

设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担。

签字台北有毛笔、钢笔和签到本。

向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递上。

如果是毛笔,则应蘸好墨汁后再递上。

签到本应精致些,以便保存。

如需要发放资料,应礼貌地双手递上。

接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

②引座。

签到后。

会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。

对重要领导应先引入休息室,由企业领导亲自作陪,会议开始前几分钟再到主席台就座。

③接待。

与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务。

会议接待礼仪引导礼仪
1、陪车引导
客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何上车,如何就座呢?
乘坐轿车时,通常有两种情况:当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。

中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;距离前
门越近,座次越高。

当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。

单行行进时,引导者应走在前,来宾走在其后,起到带路的作用。

2、陪同客人行进的位次
首先要把墙让给客人,让客人在右边;陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5米左右。

如果客人认路,客人应走在前方。

3、上下楼梯时
一般情况下,女士先行,但是当女士穿短裙时则男士要走在前边。

4、国际展会时
国际惯例,排列顺序时按照拉丁字母排序,联合国开会则是每次抽一个字母排在前面。

会议接待礼仪会议服务礼仪
1、例行服务
会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。

对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。

对于与会者的正当要求,应有求必应。

2、餐饮安排
举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。

与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。

会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。

那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。

如果必要,还应为外来的与会者在住
宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。

3、现场记录
凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。

可单用某一种,也可交叉使用。

负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。

会议接待礼仪最后会后服务
会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。

如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施。

送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程。

清理会议文件①根据保密原则,回收有关文件资料。

②整理会议纪要。

③新闻报道。

④主卷归档。

⑤会议总结。

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