会议服务的礼仪

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会议服务的礼仪

会议服务的礼仪

会议服务的礼仪在会议的时候有好的服务就会让人的心情非常好,那么会议的服务礼仪是怎样的呢?下面是店铺为大家准备的会议服务的礼仪,希望可以帮助大家!会议服务的礼仪一、服务人员(一) 仪容仪表1、着装统一整洁,佩带服务标志,不穿拖鞋、响钉鞋。

2、服务人员长发不遮眼,后发不披肩。

要求化淡装,不浓妆艳抹,不佩带首饰。

3、坐站规范端庄,不翘腿。

(二)语言1、语调温和亲切,音量适中,普通话规范。

2、语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

3、对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。

(三)态度1、敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。

2、微笑服务,态度诚恳、热情、周到。

3、工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。

4、解释问题有礼有节。

5、想服务对象之所想,急服务对象之所急,尽服务对象之所需。

(四)纪律1、上班前不饮酒,不吃异味食品。

2、不准擅自脱岗、漏岗,不在服务场所使用电话。

3、服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。

4、严格遵守职业道德。

(五)服务卫生1、工作服固定,整洁干净。

2、定期体检,健康合格,持证上岗。

3、勤理发洗手,勤修指甲。

4、用品、用具分类保管,及时清洗、消毒,摆放整齐;二、会前服务(一)根据会议主办单位的要求,明确会议服务要求,并提前落实会议场所及会场主席台、发言席、话筒、签到席、横幅(会标)、背景音乐、鲜花摆放、领导休息室等,并提前检测、检查音响、话筒等设备及会议各项要求的落实情况。

(二)及时做好会场卫生,整理打扫桌面、抽屉、座椅、地面、门窗等,检查服务箱用品、面巾纸、洗手液配备情况。

(三)在会场入口醒目位置安放会议指示牌,室内座位牌摆放整齐。

(四)会议服务人员应提前1小时进入会场,检查会场整体效果,确保各项准备工作到位,并备好茶水,打开音响。

播放轻音乐,同时打开安全门、照明灯及通道门,做好引导工作。

如需使用空调,提前半小时开启。

会议礼仪基本知识

会议礼仪基本知识

会议礼仪基本知识会议礼仪基本知识会议礼仪基本知识11、例行服务会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。

对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。

对于与会者的正当要求,应有求必应。

2、餐饮安排举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。

与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。

会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。

那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。

如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。

3、现场记录凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。

可单用某一种,也可交叉使用。

负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。

会议接待最后会后服务会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。

如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施。

送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程。

清理会议文件①根据保密原则,回收有关文件资料。

②整理会议纪要。

③新闻报道。

④主卷归档。

⑤会议总结会议礼仪基本知识21、确定接待规格会议规模是由主持单位领导决定。

一般来说,企业内部的一般工作性会议讲究效率,可以不拘形式。

对于上级单位主持的会议,因为邀请各企业的代表参加,所以接待工作要求比较规范。

通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作,成立一个会务组,专门研究布置会议接待接待的有关工作。

2、发放会议通知会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。

会议礼仪会务人员的礼仪规范

会议礼仪会务人员的礼仪规范

会议礼仪会务人员的礼仪规范会议礼仪是指在会议中,会务人员应遵守的一系列规范和规定。

会务人员的礼仪规范能够体现公司的专业形象,提升会议的效果,下面是一些常见的会务人员礼仪规范。

1.穿着得体:会务人员在会议现场应穿着得体,衣着整洁。

男性应穿着西装,女性应穿着职业装或正装,衣服颜色应选择淡色或中性色,避免过于花哨的服装。

2.言谈举止得体:会务人员在会议中应保持得体的言谈举止,避免使用粗俗的语言或行为。

他们应友善、耐心地与参会者互动,并遵守对待每位参会者一视同仁的原则。

3.保持礼貌:会务人员在与参会者交流时应保持礼貌,并提供帮助。

他们应主动为参会者提供相关信息和指引,并对参会者的提问恢复及时和准确。

4.维持会议秩序:会务人员负责维持会议的秩序和顺利进行。

他们应准备好会议材料并及时提供给参会者。

另外,在会议开始前,会务人员应准时到达会场,确保会场布置和设备正常。

5.灵活应变:会务人员应具备灵活应变的能力,以处理各种突发情况。

如果会议中出现技术故障或其他问题,他们应及时采取措施解决,并保持冷静与专业。

6.保护参会者隐私:会务人员应保护参会者的隐私和个人信息。

在使用参会者的个人信息时,他们应严格按照公司的隐私政策操作,并将信息保密。

7.以身作则:会务人员应以身作则,是参会者的榜样和引领者。

他们应遵守所有会议规定和法律法规,并始终保持专业的工作态度。

8.提供高效的服务:会务人员应提供高效的服务,满足参会者的需求。

他们应尽量做到事无巨细,关注每个参会者的需求,并尽量提供满意的解决方案。

9.其他细节:会务人员在会议过程中应注意细节,例如:为参会者准备水和饮料,确保会议室的温度适宜,检查音响设备是否正常运行等等。

总之,会议礼仪对于会务人员来说具有重要意义。

他们的工作规范和仪态举止不仅能够提高会议效果,同时也能够体现出公司的专业形象和对参会者的尊重。

因此,会务人员应时刻铭记这些礼仪规范,并以之作为工作的指导。

会议服务员礼仪行为规范着装要求介绍

会议服务员礼仪行为规范着装要求介绍

会议服务员礼仪行为规范着装要求介绍一、着装要求1.服装色彩:会议服务员的服装颜色通常要求以黑色为主,黑色代表庄重和专业。

一些会议场合也可以选择其他深色调的服装,但要避免过于鲜艳和花哨的颜色。

2.服装款式:服装的款式要求简约大方,不宜过于紧身和夸张。

一般来说,男性应穿西装和领带,女性应穿专业套装或者礼服。

衣服应保持整洁,衣物不可皱折和毛糙。

3.鞋子:会议服务员的鞋子要求整洁舒适,适合长时间站立和行走。

男性应穿正式的皮鞋,女性可选择合适的高跟鞋或厚底鞋。

鞋子的颜色要与服装相搭配,避免过于花哨。

4.首饰和配饰:会议服务员应尽量避免戴大型的首饰和花哨的配饰,以免分散与会者的注意力。

男性应戴合适的腕表,女性可以选择合适的耳环和项链。

5.发型和化妆:会议服务员的发型应整洁大方,女性的发型要注意不要过于花俏和繁复。

化妆应保持淡妆或自然妆容,不宜过于浓重和夸张。

二、礼仪行为规范1.着装仪态:会议服务员应保持端庄、自信和亲和的仪态,注意穿戴整齐和修饰端正。

行动要稳健有力,步态要轻盈优雅。

2.彬彬有礼:会议服务员应时刻保持微笑并有礼貌地与与会者交流,用专业的语言和礼仪用语与人沟通。

要避免使用不真诚或粗鲁的言辞。

3.细致入微:会议服务员要提前了解会议的安排和要求,熟悉会议场地的布置和设备设置。

在会议期间,要注意对与会者的需求和提问进行及时、准确的回答和处理。

4.机智灵活:会议服务员要具备应变能力和适应能力,能够灵活应对各种突发状况和意外情况。

在处理问题时,要有条不紊、迅速有效地解决。

5.团队协作:会议服务员通常是一个团队中的一员,他们之间要保持良好的协作和沟通。

要互相支持和配合,共同为会议的顺利进行而努力。

总结:会议服务员的着装要求和礼仪行为规范对于整个会议的形象和氛围影响非常大。

只有穿着得体、仪态端庄、言行得体,才能给与会者留下良好的印象,促进会议的顺利进行。

因此,作为会议服务员,要时刻保持形象和礼貌,做到专业、细致和灵活。

会议服务基本礼仪

会议服务基本礼仪

会议服务基本礼仪第一章会议服务基本礼仪一、服饰仪容礼仪(一)服饰的类别和要求1、统一着工作服,工作服一般要求颜色淡雅一些,深色的服饰会给人一种压抑或与严肃的感觉,工作服一定要合身,不紧身不松垮,工作服要定期清洗、熨烫,保持服装干净平整、清晰无异味。

穿与工作性质相符的鞋,会议服务过程中不要发出嗒嗒的响声。

2、不得穿低领装、肚脐装等奇装异服,穿着要大方得体,工作期间要正确佩戴胸卡,工作期间不得佩戴戒指手链手镯,夸张的耳环,不得留长指甲,不涂指甲油。

不得涂抹过于浓厚,刺鼻的香气,不得吃刺激性食物,保持口腔清晰的清新。

(二)、发饰的选择1、不得披发,不烫怪异发型,头发保持自然色,统一发式统一头花。

2、不得留过长的刘海,一般要求不留刘海,以免低声道水时刘海会滑落参会人员脸上,甚至发生头发掉落杯中的事情。

3、不得喷太浓重的发胶发蜡,如等刺鼻的美发用品。

(三)、面容的化妆1、选择适当的化妆品与自己气质,脸型,年龄等特点相符的化妆方法。

2、工作时间精神饱满,面带微笑,给人一种亲近的感觉,不得浓妆艳抹,天仙化淡妆,妆容自然大方。

(四)言谈举止,礼貌用语。

11、接听会议室电话要使用文明礼貌用语,声音要轻柔,语速不要过快生硬“您好,这里是会议服务,请问您有什么需要……”“请问您贵姓……?请问您的接洽方式……?”“请问您还有什么会议要求?”“好的再见”“您好,请问您是来参加XX会议的吗?请您往这边走,XX会议室在这边……”“您好,这是您的茶,请慢用。

”2、会议服务过程中,常常会碰见业主有临时的服务要求,注意观察主客的眼神、举动,服务职员要上前要略欠身体轻声问候:“你好!请问您有什么事情……?(如要求更换茶水、空调温度调低点、喝浓茶,传递物品等)”“…好的,您稍等…”3、会议期间,客人提出了一些要求,能办到的不克不及推诿回绝,尽可能去完成,不克不及完成的要如实、合理的给客人解释。

4、如电梯间遇见主要领导,要主动打招呼,微笑点头问好“XXX您好!XXX您好!”主动按电梯键按钮,尽量不要和高景领导乘坐一台电梯。

会议服务基本礼仪

会议服务基本礼仪

会议服务基本礼仪会议是人们进行交流和协商的重要场合,会议服务基本礼仪是保持会议秩序和高效进行的重要保障。

以下是几点关于会议服务基本礼仪的建议:1.准备工作:在会议开始之前,会议主持人和会务人员需要做好充分的准备工作。

这包括会议室的布置,会议资料的准备,座位的安排等。

确保会议的环境整洁舒适,提供必要的设备和材料,以方便与会人员参与和了解会议内容。

2.准时到场:与会人员应该严格遵守会议的起止时间,并提前到场。

这不仅能展示自己的专业素养,还可以尊重他人的时间安排。

如果不可避免地迟到了,应该尽量使自己的行为对会议的进行产生最小的干扰。

3.委婉表达:在会议中,与会人员需要保持礼貌和委婉地表达自己的观点。

尊重他人的意见,不轻易打断他人的发言,不批评或贬低他人的观点。

如果有异议或建议,应该用礼貌的语气表达,并给予充分的理由支持。

4.倾听和注意力集中:与会人员应该积极倾听他人的发言,并保持注意力集中。

不要分心或在会议期间进行其他与会议无关的活动,如看手机或查看邮件。

通过积极倾听和注意力集中,可以更好地把握会议的内容和精神。

5.适度发言:与会人员应该在适当的时机表示自己的观点,但不要过于频繁或与会议的主题无关。

发言时应该清晰、简洁明了,不偏离主题,不占用过多的时间。

如果自己的观点已经被他人表达了,可以适当地表示支持或附议,而不需要重复发言。

6.尊重他人:与会人员应该尊重他人的身份和职位,不管是与会者还是会议组织人员。

不进行贬低、讽刺或嘲笑他人的言行,避免引起不必要的争论和冲突。

保持礼貌,表现出合作和和谐的态度,有助于会议的顺利进行。

7.遵守议程:会议主持人和与会人员应该遵守会议的议程安排。

按照议程的顺序进行讨论和决策,不要随意更改议程或将会议偏离主题。

对于较长时间的会议,应该合理安排休息时间,以便与会人员能够恢复精力。

8.结束礼仪:在会议结束时,应该对会议的记录和决策结果进行总结和梳理。

感谢与会人员的参与和贡献,提醒大家下一次会议的时间和议程,确保大家都能明确会议的目标和后续工作。

会议服务基本礼仪

会议服务基本礼仪会议是商务交流、知识分享和决策制定的重要场合,参与者应遵守一定的礼仪规范。

本文将介绍会议服务的基本礼仪,并给出几点建议,以确保会议进行顺利、有效。

一、会议前准备在会议开始之前,主办方应事先制定详细的计划和议程,确保会议进行有序。

同时,还需要提前安排好会议室、音视频设备、参会人员名单等,并确保设施设备运行良好。

二、会议签到与迟到参会人员应准时到达会议现场,提前进行签到。

如果不可抗力导致迟到,应提前通知主办方,并在到达后尽快进入会议室,并低调坐下,以免打扰其他人。

三、会议礼貌用语参会人员在会议中应注意使用礼貌用语,如称呼对方的名字加上尊称(如先生、女士)、表示感谢(如谢谢您的观点)、提出请求(如请问,您是否可以分享一下您的经验等)等。

避免使用粗俗语言或不适当的言辞,以免引起误会或冲突。

四、会议服装与仪表参会人员应根据会议性质选择合适的服装。

对于正式场合,男士一般穿西装革履,女士可以选择套装或连衣裙,要避免穿着过于暴露或不雅的服装。

此外,注意保持整洁的仪表,如整齐的发型、干净的衣物、清爽的妆容等。

五、会议座次在会议室内,座次是根据身份和职位高低来排列的。

一般来说,主持人和主要演讲者坐在主席台上,其他参会人员根据重要性和相关性在座位上有序就坐。

要避免随意挪动座位,以免影响会议进行。

六、会议期间行为规范在会议期间,参会人员应保持注意力集中,专注听讲。

尽量避免使用手机、电脑等设备,除非与会议相关。

同时,要尊重发言者,不要打断或插嘴,等待适当的时机提出问题或发表自己的观点。

此外,要注意控制自己的情绪,保持良好的沟通态度,尊重他人的意见和不同看法。

七、会议礼仪小贴士1. 注意会议时间,不要延迟会议进程。

如需要延长时间,应提前通知与会人员。

2. 遵守会议纪律,不要喧哗或聊天,以免干扰他人。

3. 为保证会议进行顺利,可以提前准备必要的资料或材料,以便及时讨论。

4. 注意礼貌用语和行为,不要使用不得体的言辞或举止,尊重他人的权利和尊严。

会议服务礼仪规范

会议服务礼仪规范一、会议准备会议场所的布置:根据会议的主题和参会人数,选择合适的会议场所,并按照会议的需求进行布置。

确保会场整洁、有序,营造出一个适合会议开展的氛围。

会议用品的准备:根据会议需要,提前准备好会议文件、资料、饮料、茶点等,确保参会人员的需求得到满足。

接待人员的安排:在会议开始前,安排专人负责接待与引导参会人员,确保参会人员能够顺利入座。

二、接待与引导热情接待:接待人员应以热情、友好的态度迎接参会人员,协助他们签到并引导至座位。

有效沟通:接待人员应熟悉会议流程和安排,以便在解答参会人员问题时能够提供准确的信息。

引导入座:根据会议座位安排,引导参会人员入座,确保座位分配合理。

三、会议过程服务茶水服务:在会议过程中,定时为参会人员提供茶水服务,确保茶水供应充足。

点心服务:根据会议时间安排,适时为参会人员提供点心服务,以满足他们的需求。

记录与翻译:如需记录或翻译会议内容,应安排专业人员进行记录和翻译,确保信息的准确性和完整性。

保持秩序:在会议过程中,应保持会场秩序井然,避免出现混乱或干扰会议的情况。

四、会后服务会场清理:会议结束后,及时清理会场,确保会场恢复整洁。

文件整理:对会议文件进行整理、归档,以便后续查阅和使用。

反馈收集:向参会人员收集反馈意见,以便不断改进会议服务和组织工作。

后续跟进:根据会议内容及反馈意见,进行后续跟进工作,确保会议成果得以落实。

总之,会议服务礼仪规范涵盖了会议准备、接待与引导、会议过程服务和会后服务等方面。

在会议服务过程中,要注重细节、热情周到、专业高效,确保参会人员能够在一个舒适、有序的环境中开展会议。

同时,通过反馈和跟进,不断优化会议组织和服务的流程,提高服务质量。

服务礼仪知识(必备5篇)

服务礼仪知识(必备5篇)1.服务礼仪知识第1篇酒店会议服务礼仪培训是酒店会议服务人员在会议上服务客户的一种方法,酒店会议服务礼仪一般是客户在酒店开会员工的服务标准,目的是对会议服务人员行为有规范,给客户一个良好的服务标准,让客户有一个好心情,给客户留下一个好印象。

酒店会议服务礼仪是员工服务规范的表现和酒店人力资源的重点,服务礼仪贯穿于服务活动的全过程,所以服务人员要学习服饰礼仪、仪容礼仪、仪态礼仪、谈吐礼仪等基本礼仪,酒店会议服务礼仪主要讲员工见面礼仪、谈吐礼仪、通讯礼仪、前厅服务礼仪、客房服务礼仪、餐饮服务礼仪等几个方面。

酒店会议服务礼仪流程:1.会前准备工作会前准备是工作中的重要环节,目的在于使会议服务人员做好充分的思想准备和完善的物质准备。

(1)了解会议基本情况。

服务员接到召开会议的通知单后,首先要掌握以下情况:出席会议的人数;会议类型、名称;主办单位;会议日程安排;会议的宾主身份;会议标准;会议的特殊要求及与会者的风俗习惯。

(2)调配人员、分工负责。

会前,主管人员或经理要向参加会议服务的所有人员介绍会议基本情况,说明服务中的要求和注意事项,进行明确分工。

使所有服务员都清楚地知道工作的整体安排和自己所负责的工作,按照分工,各自进行准备工作。

2.会议服务程序会议开始前30分钟,服务员要各就其位准备迎接会议宾客。

如果与会者是住在本旅店的客人,只需在会议室入口处设迎宾员;如果与会者不在此住宿,还应在本店大厅门口处设迎宾员欢迎宾客,并为客人引路。

(1)宾客到来时,服务员要精神饱满、热情礼貌地站在会议厅(室)的入口处迎接客人。

配合会务组人员的工作,请宾客签到、发放资料、引领宾客就坐。

然后送上香巾、茶水。

(2)会议进行中间适时续水。

服务动作要轻、稳,按上茶服务规范进行。

(3)会议过程中,服务员要精神集中,注意观察与会者有无服务要求。

(4)会议如设有主席台,应有专人负责主席台的服务。

在主讲人发言时,服务员要随时为其添茶续水、送香巾等。

会议期间的服务礼仪

会议期间的服务礼仪3.1 上茶服务礼仪:3.1.1一般会议茶杯需提前摆放,客人就座后会务服务人员提供倒水服务;3.1.2特殊会议场合如会见、会谈时需客人入座后上茶,上茶前要先放好茶垫,上茶时要用托盘,左手托托盘,右手递茶,客人坐在沙发上时,应面对客人服务;会务服务人员站在距茶几30cm左右的地方,身体稍侧,腿腰微弯,将茶杯放在靠近客人一侧的茶几上,茶杯有茶托的要将茶杯连同茶托一同放在茶几上,端方茶杯时,杯底的前沿先落在杯垫上,再轻轻放稳。

3.1.3将杯把转至茶几外侧,微笑着示意客人用茶,示意客人用茶时以不妨碍客人交谈为原则;3.1.4如果茶几较低,会务服务人员应采取蹲姿或是跪姿进行服务,切不可弯曲撅臀为客人敬茶;3.1.5如果用小杯上茶,要事先过滤茶汤,以免将茶叶或杂质倒在杯中。

3.2 倒水、续水服务礼仪:3.2.1客人入座后进行倒水服务,为客人倒水前会务服务人员一定要先洗手,特别是在会议繁忙期间更应如此,倒水时会务服务人员左手拿续水壶,把右腿伸入两张相邻座椅间空档处,侧身腰略弯曲,用右小指和无名指夹起杯盖,然后用大拇指、食指和中指握住杯把,将茶杯端起转向客人身后倒水,续水完成后将茶杯放回原处,盖上杯盖。

注意水不要倒得过快、过满,以免开水浅出杯外,烫着客人或溢到桌面上。

3.2.2倒完水在相邻而坐的客人间隙间将茶杯端放在茶垫上,上茶时要把杯把一律朝向客人右手一侧。

第一次续水时间一般是在会议开始后10分钟左右进行,以后每隔15分钟左右为客人续水一次,具体时间可根据现场实际情况而定。

3.2.3续水时如果客人用手掩杯,表示其不需要添水,会务服务人员不必再续水,水倒八分满为宜,服务中动作要轻盈,注意不要挡住客人的视线。

3.3茶歇服务礼仪:茶歇的台形设计要与会议主题相协调,茶歇台上的食品、饮料摆放整齐、顺序合理,符合饮食习惯,方便客人取拿,茶歇上各式食品、饮料数量均匀,与茶歇台规模和开会人数相符,茶歇台上摆放的餐具、酒具、杯具等数量充足,清洁卫生、无破损,“茶点名签”字迹清楚、摆放到位、干净美观。

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会议服务的礼仪
在会议的时候有好的服务就会让人的心情非常好,那么会议的服务礼仪是怎样的呢?下面是店铺为大家准备的会议服务的礼仪,希望可以帮助大家!
会议服务的礼仪
一、服务人员
(一) 仪容仪表
1、着装统一整洁,佩带服务标志,不穿拖鞋、响钉鞋。

2、服务人员长发不遮眼,后发不披肩。

要求化淡装,不浓妆艳抹,不佩带首饰。

3、坐站规范端庄,不翘腿。

(二)语言
1、语调温和亲切,音量适中,普通话规范。

2、语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

3、对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。

(三)态度
1、敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。

2、微笑服务,态度诚恳、热情、周到。

3、工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。

4、解释问题有礼有节。

5、想服务对象之所想,急服务对象之所急,尽服务对象之所需。

(四)纪律
1、上班前不饮酒,不吃异味食品。

2、不准擅自脱岗、漏岗,不在服务场所使用电话。

3、服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。

4、严格遵守职业道德。

(五)服务卫生
1、工作服固定,整洁干净。

2、定期体检,健康合格,持证上岗。

3、勤理发洗手,勤修指甲。

4、用品、用具分类保管,及时清洗、消毒,摆放整齐;
二、会前服务
(一)根据会议主办单位的要求,明确会议服务要求,并提前落实会议场所及会场主席台、发言席、话筒、签到席、横幅(会标)、背景音乐、鲜花摆放、领导休息室等,并提前检测、检查音响、话筒等设备及会议各项要求的落实情况。

(二)及时做好会场卫生,整理打扫桌面、抽屉、座椅、地面、门窗等,检查服务箱用品、面巾纸、洗手液配备情况。

(三)在会场入口醒目位置安放会议指示牌,室内座位牌摆放整齐。

(四)会议服务人员应提前1小时进入会场,检查会场整体效果,确保各项准备工作到位,并备好茶水,打开音响。

播放轻音乐,同时打开安全门、照明灯及通道门,做好引导工作。

如需使用空调,提前半小时开启。

三、会中服务
(一)会议服务人员在与会人员入场前,应站立在会议厅门口两侧,有礼貌地向宾客点头致意,并说“早上(上午、下午、晚上)好”或“欢迎光临”等文明用语。

同时对已入座的客人,及时递上茶水、湿巾,茶水量一般控制在8分。

上茶水时应遵循从左至右的原则,从宾客翼侧依次加水,原则上每20分钟添加茶水一次。

(二)会议服务人员时刻注意观察和随听音响设备运行状况。

注意会场情况及室内温度,发现问题及时报告和处理。

四、会后服务
(一)会议结束时,服务人员应及时打开通道门,站立两侧,礼貌送客,向客人微笑点头,并说“慢走、再见”。

会后及时做好会场清理工作。

若发现客人遗留物品迅速与有关单位联系。

(二)会议服务结束后,服务主管人员应主动及时填写《会议服务意见单》征求会议主办单位的意见,以总结工作,改进服务,意见单计
入年终考核范围。

(三)严格做好保密工作,不询问、议论、外传会议内容和领导讲话内容,不带无关人员进入工作间。

安排会议礼仪服务程序
1.选择会议礼仪服务人员
(1)从组织内部的员工中选择。

要选择有经验、素质好、气质佳的人员。

(2)聘请专业礼仪公司或礼仪人士承担会议主要的礼仪服务。

专业公司和人员有丰富的经验和专业的知识、程序,服务的质量会比较高。

2.分解工作程序
对礼仪服务人员进行分工,接站、签到、引领等各个环节都应有相应的服务人员。

3.培训会议礼仪服务人员
(1)对会议工作的宗旨和合作精神的培训。

(2)对会议礼仪知识和工作技能的培训。

3)对会议的设备和用品的使用常识培训。

4.准备服装用具
(1)礼仪服务人员的服装应统一并且与会场环境协调。

另外,要根据会议的实际情况确定是否准备鲜花等物品。

(2)迎接一般的与会者不需要献鲜花。

对于应邀而来的贵客不应省却献花这一礼节,而且必须用鲜花。

不要选择黄色、白色的菊花,因为那是丧礼上的用花。

不同国家对于花语有各自的使用风俗,如果是迎接外宾,就要根据来宾所在国的习俗选择鲜花,注意不犯忌讳。

可以查一些礼仪方面的书籍,上面往往有介绍。

5.礼仪执行
在礼仪服务过程中,要注意几个重点环节。

(1)接待礼仪及程序。

当接待人员看到有人向自己走过来并介绍自己的身份时,应该马上表示欢迎,献上鲜花、主动与对方握手、自我介绍,接过对方的大件行李(挎包、公文包由来宾自己拿着)。

如果迎接者有好几位,应该由
其中的秘书或其他职位较低者向来宾介绍自己一方,从身份最高者介绍起。

(2)引领。

国际通行的礼仪是“以右为尊”,接待人员应该走在来宾的左前方一两步引路,同时用手示意,并明确告诉来宾:“我们现在去乘车,就在离这里不远的停车场。

请跟我来。

”不要仅仅简单地说一声“我们走吧”就自己先走了。

(3)乘车的座次安排。

在这里主要介绍乘小轿车的礼节。

首先,驾驶者的身份不同,决定了车上座位的高低;然后再根据乘车者的身份安排座次。

在上车前应当清点行李,向来宾确认行李件数,以避免忙中出错。

如果到达目的地后才发现少了行李,不但找起来麻烦,且找到的可能性不大,将会极大地影响来宾情绪和与会的兴致。

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