档案资料信息管理研究
档案管理信息电子化问题研究
，
职能转 变 ， 实 现档 案信 息资源的合理配置 、 科学管理 ， 为社会 提供高效 、 优质 的服务。 ２ ． ２形势发展 的需求 。 ２ １ 世纪是信息化的时代 ， 一般档案 馆都藏有数十万卷档案资料 ， 数百万件档案文件 ， 是本地 区最 丰富 、 最有 实用价值 的信息资源库 ， 这样一大批浩如炯海 ， 珍
贵的档案信息资源不 能很好地 为各级领导和广大公众利 用 ，
充分实现信息共享 ， 就失去了档案 留存 的意义 。近年来 ， 档案 载体逐渐并迅速地被磁盘 、 磁带 、 光盘所取代或更替 ， 电子档 案的出现给档案馆提出了一个亟待解决的课题 ，那就是电子 档案 的收集 、 保管 、 保护和利用手段 ， 而解决这个 问题 的途径 只有一个 ， 那就是档案信息 的电子化建设 。 ２ － ３ 社会强烈需求 。 当今 ， 人们的时间意识越来越强 ， 领导 做 出重大决策需要迅速 、 准确 ； 各职能部 门工作查考要求快速 及时 ； 社会广大公众对档 案信息需要量不断增加 ， 那么要了解 这些详 细内容恰恰只有档案馆才是最全 、 最新 、 最直接 、 最方 便 的一个场所 ，这就迫使档案馆这个信息保管和提供利用 的 部 门必须尽快改变传 统的原始管理 、 检索和提供利用 的手段 ， 以现代化 、 多功能的服务措施 ， 使 档案馆馆藏的信息能及 时 、 方便地提供 给各方面的需求者 。 ３档案管理信息电子化的现状 ３ ． １ 档案软件没有信息管理功能 ， 缺乏通用性 。档案部 门 使用的计算机 型号不一 ，规格各异 ，各 自开发的软件不能互 用 ，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理 的计算机管理软件 系统 ， 由于不能互调案管理信息电子化 问题研究
赵 洁
河南省沈丘县槐店 回族镇人 民政府计划 生育办公室 摘要 ： 随着电子信 息化的发展， 档案管理信 息电子化 的优 信息管理工作 ， 制约了档案信息电子化 的进程 。 势 日益 凸显 ， 成 为社 会 发 展 的必 然 趋 势 。 为 此 ， 档案 界 应 采 取 ３ ． ２在 我国至今 还没有建立一个达 到数据交换 的机 读 目 如下对策： 做 好 归 档 电子 文件 的 技 术 处理 工作 ； 解 决 好 电子 文 录档案系统 ， 档案信 息系统和 网络建设形式各行其是 ， 层次不 件 的 保 存 问题 ； 变革 档 案人 员知 识 结 构 。 规范性 、 开发性 、 服 务性 、 共享性 较差 ， 不能适应档 案信息 关键词 ： 档 案 管理 信 息 电子 化 资源共享的要求 。 ３ － ３ 标准化 、 规范化工作有待提高。档案信息管理 电子化 随着电子信息化的不断发展 ， 现有 的档案 管理模 式 已不 的前提是基础工作 的规范化和标 准化 。 但由于历史原 因， 馆 口 能适应 当今社 会的档案管理工作 。档案管理信息 电子化的优 室 藏档案业务基础差 ， 案卷质量不高 ， 特 别是各类档案 的著 势 日益凸显， 成为了社会发展的必然趋势 。 录细则相容性不强 ， 系统软件移植性差 ； 档 案 自动化工作 尚无 １ 档 案管理信息电子化的涵义 统一标准 ，仅着 眼于某一个馆或某个 专业系统 ，无法全 面实 所谓管理信息电子化 ，就是用微机对档案文献进行筛选 施 、 推广统一标准 ， 这也制约 了档案信息工作 电子化。 和不 同层次的加工，使之转化成为微机软件形式 的二次文献 ３ ． ４档案的技术标准 、 组织工作程序标 准未从计算机信息 供人们利用 的过程。它主要包括电子文书 、 电子信件 、 电子报 处理技术特点和发展考虑 ， 越来越多 的归档 “ 文件资料 ” 是磁 表、 电子图纸等等 。 与纸质文件 比较 ， 电子文件具有 以下特点 ： 盘、 光盘 ， 现行的档案整理 、 分类方法 、 著录标准及有 关规定 已 电子文件不再是直观的纸质文件 ，它需要 借助现代 办公设备 不 能 完 全适 应 。 才能阅读利用 ；电子文件可 以直接由计算 机等现代 办公设备 ３ ． ５档案信息管理人员的素质有待提高 。 实现档案信息电 迅 速地处理和传递 ； 电子文件的利用是可共享的 ， 也 不再受 时 子化 ， 首先要有现代化 的人 ， 管理人员要有较高的知识层次和 间和距离 的影响 ；电子文件 的保存条件和环境要求 与纸 质档 先进技术水平 ，不能仅仅 满足 于一般的计算机操作。从 目前 案不同 ， 它对保 存场地 的面积要求不高 ， 而对环境 的温 湿度 、 看， 许多档案部 门缺乏现代高技术人才 ， 其 中档案 、 信息 处理 防磁性 等条件 的要求很高。 复合型人才就更奇缺 ， 大部分档案人员现代 技术水平偏低 ， 甚 ２档案管理信息 电子化的必然性 至有现代文盲现象 。 办公 自动化 、 无 纸化等事物的出现 ， 使档案 的生成方式发 ４档案管理信息电子化 的应对 生很大变化 ，这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读 电子文件是计算机 文字处理系统 中的最后 一个文本 ， 没 形式 以磁盘为载体的档案。 由此看来 ， 档案信息电子化是档案 有草稿与印稿的区别 ， 也没有正本与副本的差异 ， 甚至文件与 利用工作发展的必然趋势。 档案之 间很难划定一条人为的界限。它 给档案管理工作造成 ２ ． １ 档案 电子化 ， 可改善档案管理 工作 。只有实现档案电 的影响与冲击必将是全面而深刻的。这些课题是 电子 文件能 子化 ， 才能冲破档案利用 的种种局限 ， 使档案管理部 门从封闭 否转化为档案的关键 ，也是赋予档案本 质属性新 的内涵 的客 走 向开放 ， 从档案的保管和利用职能向信息采集 、 管理和服务 观需要 。为此 ， 档案界应采取 如下对策 ：
数字化背景下的档案管理研究
数字化背景下的档案管理研究1. 引言1.1 背景介绍在数字化背景下，档案管理已经成为许多组织和机构必须面对的重要问题。
随着信息技术的快速发展和普及，传统的纸质档案管理已经难以满足信息管理的需求。
数字化背景下的档案管理涉及到数据的采集、存储、管理和检索等方面，对于提高信息管理的效率和质量具有重要意义。
数字化背景下的档案管理不仅涉及到技术和工具的使用，还涉及到管理理念的创新和管理模式的转变。
通过数字化技术，可以实现档案信息的数字化存储和共享，提高工作效率和管理水平，同时也能够有效保护档案信息的安全性和完整性。
在数字化背景下，档案管理也面临着诸多挑战和问题，比如信息安全风险、数据管理和隐私保护等方面的难题。
深入研究数字化背景下的档案管理，探讨其现状、问题和对策，不仅有助于提高信息管理的效率和质量，也将为未来的档案管理工作提供有益的借鉴和参考。
【背景介绍结束】1.2 研究目的本文旨在探讨数字化背景下的档案管理研究，旨在通过对档案管理现状、问题、对策和案例的分析，为相关领域的研究者和从业人员提供参考和借鉴。
具体目的包括：1.分析数字化背景下档案管理的发展趋势，深入了解数字化技术对档案管理工作的影响，为档案管理人员加强数字化技术应用提供理论指导。
2.探讨数字化背景下档案管理存在的问题及其原因，为相关单位和机构提供改进措施和建议，提高档案管理工作效率和质量。
3.研究数字化背景下档案管理的对策和解决方案，寻找有效途径和方法，提升档案管理工作的现代化水平，推动档案管理实践朝着数字化、网络化、智能化方向迈进。
通过本文的研究，旨在促进数字化背景下的档案管理工作的创新和发展，为各行各业的信息管理工作提供借鉴和启示。
1.3 研究意义数字化背景下的档案管理研究意义：数字化背景下的档案管理意义重大，对于推动档案管理的现代化、规范化和智能化发展起着至关重要的作用。
数字化档案管理可以提高档案管理效率，减少人力、物力和时间成本，提升工作效率和管理水平。
新时代高校人事档案信息化管理探析
新时代高校人事档案信息化管理探析孙保惠2018年11月，中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》要求把干部人事档案作为新时代党的重要执政资源，持续推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。
[1]如何利用大数据对人事档案进行管理，是高职院校目前急需解决的问题。
1 大数据时代我国高职院校人事档案管理现状1.1 管理制度不够完善。
目前，我国各高职院校虽明确了人事档案管理制度，但缺乏完善和执行。
高校普遍把工作重点集中在扩大办学规模、抢占生源、科研等问题上，而人事档案管理制度成为一纸空文，缺少执行力度和责任担当，将对人事档案管理制度的完善造成巨大的影响。
1.2 管理模式单一，管理意识薄弱。
现阶段，我国大多数高职院校仍采用传统的管理方式对人事档案进行管理，信息化管理意识极弱。
且在人事档案管理中，没有充分认识到在高校发展中的重要作用，使得人事档案管理发展比较片面，因此，出现硬件设施不达标，人员配备不齐全等现象，大大降低了高校人事档案工作的效率。
[2]1.3 管理人员综合能力不够，难以保证数据安全。
在互联网环境下，数据安全非常重要，人事档案是个人职业生涯中最重要的凭证，关乎到个人利益，[3]因此对管理人员的管理水平提出了更高的要求。
2 大数据时代人事档案信息化管理的必要性和特殊性2.1 必要性2.1.1 有助于提高人事档案利用率和效能。
高职院校人才队伍集中，近年来，随着事业单位人事制度改革不断深入，招才引智力度不断加大，人才流动日趋频繁。
高职院校要加大人才培养力度，对人事档案管理便捷化、信息化提出更高的要求。
对高职院校人事档案工作来说，其人事档案的保管形式应当紧跟时代发展的潮流，更新保管模式，提高人事档案管理的综合效能。
2.1.2 有助于保证人事档案真实性完整性。
干部人事档案是记录干部个人从事各种社会活动的文件，是高职院校组织人事部门对干部管理的重要凭证和开展各种工作的基础，加强干部人事档案信息化管理，对学校考察和识别干部、选拔优秀人才，加强高校师资队伍建设，促进教学、科研、党政管理的开展具有重大作用。
档案信息化的信息资源管理问题
档案信息化的信息资源管理问题【摘要】档案信息化是信息管理领域的重要发展趋势，但在这一过程中涉及到诸多信息资源管理问题。
本文从概述档案信息化的信息资源管理问题开始，探讨了档案信息化对信息资源管理的影响，以及在这一过程中可能出现的数据安全风险和数据质量管理问题。
本文还讨论了档案信息化中的信息共享与开放。
我们分析了档案信息化的信息资源管理问题所面临的挑战，并展望了未来的发展趋势。
我们给出了一些建议，以帮助更好地解决档案信息化中的信息资源管理问题。
通过本文的研究，可以更好地了解档案信息化领域的发展现状和未来趋势。
【关键词】关键词：档案信息化、信息资源管理、数据安全风险、数据质量管理、信息共享与开放、挑战、发展趋势、建议、展望1. 引言1.1 背景介绍档案信息化是指利用现代信息技术手段对传统档案进行数字化处理，实现档案资源数字化、网络化、智能化的管理和利用。
随着信息技术的快速发展，档案信息化已成为档案管理领域的重要发展方向。
在过去的传统档案管理中，档案管理工作主要依靠纸质文件和手工处理，效率低下、存储空间大、查询不便等问题日益凸显。
推动档案信息化已成为档案管理工作的当务之急。
随着信息技术的广泛运用，档案信息化已成为档案管理工作的重要内容。
档案信息化工作涉及多方面的信息资源管理问题，包括数据安全风险、数据质量管理、信息共享与开放等方面。
了解和探讨这些问题，对于推动档案信息化工作的顺利开展，提高档案管理效率和服务质量具有重要意义。
本文旨在系统探讨档案信息化的信息资源管理问题，分析档案信息化对信息资源管理的影响，探讨档案信息化中存在的数据安全风险、数据质量管理以及信息共享与开放等问题，并提出挑战、未来发展趋势，提出建议和展望。
1.2 研究目的研究目的主要包括以下几个方面：1.深入探讨档案信息化的信息资源管理问题，分析其中存在的挑战和难点，为解决这些问题提供理论支持和实践指导。
2.研究档案信息化对信息资源管理的影响，探讨信息资源管理在信息化背景下的新发展趋势和特点，为档案信息化进程中的信息资源管理提供借鉴和参考。
论事业单位人事档案的信息化、规范化、标准化管理
172作者简介：孔敬华（1978— ），女，汉族，天津人。
主要研究方向：人事档案。
一、事业单位人事档案的信息化管理分析（1）信息化管理中存在的问题。
在事业单位人事档案管理中，首先普遍存在的问题是信息安全性泄露的情况，主要原因之一是传统纸质人事档案管理和保存模式中，人事档案查找和调用时，极容易因翻找资料而导致个人档案信息的泄露；同时传统的档案管理模式也会造成人事档案保存不完整、不全面等问题，由于不少基层事业单位档案管理中缺乏健全完善的管理制度，存在个人信息编号、档案号以及组卷号之间存在不相符等问题。
另外由于档案管理工作人员对档案整理工作缺乏足够的重视，未进行认真核对，使档案资料存在错乱、丢失等情况，无法保证档案的可靠性和安全性，严重影响后期档案调取等，对人事管理工作的有序开展造成不利影响。
（2）档案管理现代化要求。
为了实现事业单位档案的现代化管理，首先提高对档案信息化管理的重视度，加强现代化档案管理设备的投入力度，并对工作人员的工作积极性予以调动；同时对档案管理工作人员加旨培养各教育，尤其是年龄较大的档案管理员，需要接受和学习新兴的现代化技术难，并且保证能够技术实践运用过程中，尽可能减少漏洞或衔接问题的出现，；其次需要对工作人员工作主动性和积极性调动加强重视，由于档案管理工作的繁琐性和重复性，极容易导致工作人员工作态度松懈、工作积极性下降，因此需要对现代化技术加强应用的同时，通过有效措施的运用，使工作人员工作积极性得到有效激发；最后需要对严格的规章制度进行健全和完善，对相关工作人员以及使用者进行相应的约束，确保档案管理做到有章可遵、有法可依。
（3）档案管理安全意识加强。
在事业单位人事档案的管理中，还需要对档案信息安全性加强重视，其涉及到员工个人的隐私，也属于国家法律保护要求范围内要求。
因此人事档案管理应严格按照相关标准和要求，确保公民的合法信息不被盗取、泄露和篡改等，同时档案管理工作人员也应不断提高自身档案安全意识，并将其作为自身职业准则，在实际工作中加以践行，从而使人事档案管理工作的价值和作用得以充分发挥，有效促进事业单位的可持续发展。
信息化时代档案管理的安全问题研究
文献档案图书情报＼2019年第7期 115信息化时代档案管理的安全问题研究伍燕梅四川省岳池县档案局，四川 广安 638300摘要：随着第三次科技革命的兴起，互联网技术迅速风靡全球，因此，我们步入了电子信息化时代.电子信息广泛运用于我们生产生活当中，而档案信息是社会发展的重要数据，因而我们要充分利用互联网技术来推动档案管理工作的开展。
在调查中发现，档案管理电子信息化的建设发展态势良好。
这有效的改变了档案存放的方式，同时还提高了档案管理的质量与发展。
但是它也容易因病毒侵入等造成档案丢失，因而档案管理的安全问题就比较严峻。
我们要清晰并客观地把握于此，本文将详细分析要如何加强信息化时代下档案的安全管理。
关键词：信息化时代；档案管理；安全问题 中图分类号：G275.9文献标识码：A信息化时代下，档案管理呈现出新的特征，表现为文件存档电子化、档案保存数字化、档案管理网络化等。
推动了档案管理的更好发展。
因而在实践中，我们就要积极推动互联网技术与档案管理的交相融合。
但事物都具有两面性，互联网技术应用带给我们新发展机遇的同时，也给我们带来了更多更严峻的挑战。
档案管理也是一样。
在信息化时代下，由于档案以数据形式进行存放，就更容易遭受病毒等的攻击，档案资料更容易损坏或丢失。
对此，就要加强对档案管理的安全建设。
笔者在下文中就将档案为研究对象，从信息化时代下档案管理的特点出发，在问题分析的基础上，提出有效的档案安全管理的方法。
1 信息化时代下档案管理的特点在信息化时代下，档案管理呈现出新的特点，对此可从以下内容进行把握。
第一方面，档案管理存放的电子化。
就是存储方式来说的，现如今以纸质形式进行存放的档案已经逐渐淡出历史的舞台，档案利用硬件存储成为常态化。
既节省了档案存放的空间，还减轻了档案管理的工作压力。
另一方面，档案管理的方式更为高端化，随着信息技术的应用，档案管理方式也发生了很大的变化。
例如在查阅档案资料的时候，我们不用再逐条寻找卷宗，只是凭借编码就可快速定位到档案所在。
档案学与信息管理
档案学与信息管理档案学与信息管理，作为两个紧密相关的学科，旨在管理和利用信息资源，以满足人们对信息的需求。
档案学主要关注如何有效地保存、组织和利用各种形式的记录和档案，而信息管理则更加注重信息的获取、处理和传递。
两者在实践中相互交织，为社会的信息化进程提供了重要的支持。
档案学作为一门学科，其起源可以追溯到古代。
在古代，人们通过刻写在石碑上的文字来记录重要的事件和信息。
而随着纸张的发明和印刷术的出现，档案管理的方式也发生了变革。
在古代，档案的保存主要依靠人们的记忆和手写记录，因此存在着一定的局限性。
而随着现代科技的进步，电子化档案的出现使得信息的保存和管理变得更加便捷和高效。
信息管理作为档案学的延伸，更加注重信息的获取和利用。
在信息爆炸的时代，人们面临着大量的信息，如何从中筛选出有价值的信息成为了一个重要的问题。
信息管理的目标是通过有效的信息获取、处理和传递，帮助人们更好地理解和利用信息。
信息管理的方法包括信息检索、信息组织和信息传递等，这些方法不仅适用于档案学领域，也可以应用于其他领域。
档案学和信息管理的发展离不开科技的支持。
随着计算机和互联网的普及，电子化档案和数字化信息管理成为了主流。
电子化档案的出现使得档案的保存和检索更加方便和高效，同时也提高了档案的安全性。
数字化信息管理则通过网络技术和数据库管理系统，实现了信息的共享和传递。
这些技术的应用，不仅改变了档案学和信息管理的方式，也对整个社会产生了深远的影响。
然而，档案学和信息管理也面临着一些挑战和问题。
首先，随着信息的快速增长和变化，如何有效地管理和利用信息成为了一个难题。
其次，信息的安全性和隐私保护也成为了一个重要的问题。
在信息时代，个人和机构的信息容易受到盗窃和滥用，因此需要加强信息安全和隐私保护的措施。
此外，信息的真实性和可信度也是一个关键问题，如何判断信息的真实性和可信度成为了一个重要的研究方向。
综上所述，档案学与信息管理作为两个紧密相关的学科，为社会的信息化进程提供了重要的支持。
档案信息化建设与档案管理的研究
2024年3月第27卷第5期中国管理信息化China Management InformationizationMar.,2024Vol.27,No.5档案信息化建设与档案管理的研究张梦娜（河北省廊坊水文勘测研究中心，河北 廊坊 065000）［摘 要］采用信息化手段进行档案管理已成为现代社会发展的必然趋势，是档案工作适应新形势、满足人民群众日益增长的精神文化需求的客观需要。
然而，我国目前档案管理信息化建设仍存在着许多问题，如：管理理念滞后、缺乏统一规划和统一部署、缺少必要的基础设施支撑、信息资源分散且利用率低、专业人才匮乏等。
基于此，本文重点探讨档案信息化建设与档案管理研究，从档案管理信息化概念入手，分析了当前档案信息化建设的必要性和可行性，并提出优化策略。
［关键词］档案信息化管理；建设路径；档案管理策略doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.05.050［中图分类号］G270.7；TP391 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2024）05-0166-040 引 言做好档案信息化建设是档案管理工作的一项重要内容，也是实现档案信息资源共享和服务社会发展的重要途径。
档案管理工作者必须要充分认识到这一问题，并采取切实有效的措施来提高其自身素质与水平，不断推进档案管理工作现代化进程，从多个角度、多个层面上加强对档案信息化建设工作的重视，从而为我国档案管理事业的进一步发展奠定良好基础。
1 档案信息化建设对档案管理的价值1.1 有利于增加档案信息储存量，提升档案管理水平当前，在档案信息化建设管理大背景下，档案管理部门能借助计算机网络技术实现对各类信息的收集、整理和保存，为社会各方面提供服务［1］。
同时，通过加强档案管理信息化建设能有效提升我国整体档案管理水平，实现对档案资源的开发、利用与共享。
一方面，有助于提高档案管理工作效率，另一方面，对于促进档案管理现代化发展具有重要的现实意义。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
浅析档案资料信息管理研究
关键词：档案资料；信息管理；更新开发
中图分类号：g642.0文献标识码：b文章编号：1672-1578（2013）09-0278-01
1.不断更新观念，提高主动创造性
树立合理的社会服务管理以及市场经济观念，确立主动服务的观念，只有各个档案管理部门人员确立主动服务的观念，才能产生一系列自觉的服务行动，确立开放性的观念，档案工作者只有从封闭性走出来，面向社会，主动融入，才能及时了解与把握对档案利用的需求，以此进行档案信息的开发与传递，当然这都需要确立相应的竞争观念。
档案工作者要增强其忧患意识，从而产生一系列开发档案信息资源的强大动力，要确立市场观念，在一定的市场经济条件下，所有工作都必须以市场需求为标准，与社会主义市场经济相适应。
2.丰富的馆藏，以及深层次开发档案信息资源
按照我国法律的相关规定，为了保证档案信息资源的合理有效，需要从多渠道、多层次进行征集，手机一系列有关科技经济以及地方特色的档案资料，丰富馆藏，提高馆藏的质量逐步矿大对档案信息管理的开发模式，系统开心利用各级档案馆的馆藏档案信息，深入研究有关经济活动方面的档案资料，并且根据其研究成果进行报告或者论文写作，提高相关方面作为参考，战队社会一系列热点问题进行档案信息资源开发管理。
将显示文娱与馆藏问题进行整理汇
编，并且提供给相关部门作为解决热点问题的参考，推动本地区的社会经济发展。
3.扩大科技档案的利用范围
档案工作的根本目的是为了更好利用档案，按照档案法的一系列规定，应该仅是进行调整，根据具体情况放宽对部门档案的现实，特别是对科学，经济文化以及技术等类型的档案，扩大向社会开放的氛围，进行一系列科技档案信息交流与成果的推广，实现信息与知识的共享，于此相关档案部位要积极参与成果转让过程，建立一系列科技档案信息中心，对档案进行一系列加工管理，开展一系列科技档案信息交流，以促进科学结果的尽快发展，促进现实的生产力。
3.1对网络环境建设的建设需求，为了达到创新档案服务手的段。
进行档案信息的一系列互联网络建设，促进档案信息的网络化实现，达到资源共享的目的，需要建立档案管理部门的相关网站，开展网上利用等系列相关服务。
对上网数据以及信息进行积极的组织，实现档案信息的网络检索，于此同时以网站为基础，进行一系列档案信息资源数据库建设的加快工作，实现档案信息资料的数字化与数据库化。
在网上公开，一系列部分档案目录，以方便使用者展开查询检索。
开展一系列在线服务，方便使用者在网上和档案管理部门之间进行信息交流，并提供相应的查询及资信服务。
3.2加强一系列的横向联合，实现信息资源的共享。
这是个高速发展的信息时代，在这个时代，人类的信息和知识总量正在急剧增
长，如果仅仅利用一个文献部门是不可能对所有信息知识进行收集、整理、保存和利用的。
因此，所有的文献部门比如档案管理部门需要建立一个相对完整的社会信息系统，以建立联合的目录，形成网络，进一步进行资源共享，方便信息的利用者更加广泛的获取信息与知识，以满足社会发展的多方面需要。
4.提高个人的业务素质工作，做好一系列档案编研
为了实现档案工作的规范化管理，需要提升档案人员的相应的业务素质。
关于档案工作的基本理论知识以及相关具体操作的业务问题进行广泛学习，通过参考学习与业务培训等方式逐步得到提升。
档案的工作者们需要掌握外语的学习情况，在新形势下，对档案管理人员提出一系列新任务，随着越来越多相关部门对外开发步伐的加快，一些档案部门不可避免的出现一系列外事档案，如果相关管理人员不具备外语素质，就难以管理好属于自己的工作，不利于实现对管理对象的有效管理。
档案工作者要努力的汲取计算机的相关知识，因为随着办公室大战，计算机管理档案越来越受到重视，一系列的现代化设备进入档案室，这些设备逐步的成为档案人员的办公用具。
如果档案管理者不具备这样的素质，那样正常的工作就不能合理的展开，于是需要学习各类的现代化技能，这是档案工作人员必须要学习的知识。
档案具有一系列的优良特点，比如利用率高，内容广泛，数量多等特点，如果仅仅依靠传统手工管理，未免有些过时，所以必须加大对现代科技管理手段的运用，对计算机技术进行一系列系统管理，不
断输入档案信息，检索及其利用来实现工作的自动化，提高工作效率。
5.实行文档一体化的管理，做好一系列文书处理工作
档案工作管理的规范化的有效途径是文档一体化，在文档一体化思想指导下，进行建设适应新形势发展的文件中心。
它将目前各个机关相对分散独立的文件与档案管理统一进行有机整体管理，文件中心缺失介于档案馆与文件形成机关的一种过渡性质的文件保管
机构。
经过一系列的实践证明，尽管档案工作和文字处理工作之间的任务不同，并且具有相对独立性，但从双方之间的相互关系来看，档案室文书的归宿，而文书则是档案的来源，在这种情况下就不难看出二者是紧密结合的需要具体应用于工作环节中。
信息化时代的到来，对档案的管理工作提出了一系列更高的要求，同时也为档案信息资源的开发利用带来了巨大机遇，档案工作者必须主动适应时代的发展需要，提高对档案管理与信息资源的开发利用重视工作，加强对于档案工作管理的规范化，升华档案的管理理念，积极的继续开发利用手段的探索利用，提升档案管理的一系列工作质量，使档案管理及其开发利用与社会的发展同步进行。
6.结束语
开发新系统是为了促进系统档案管理的有效合理性，促进系部档案信息化发展，透明化以及资源共享化，我们的系统在这种数据基础上，对复杂的信息进行一系列方便简易的管理，最大限度的提升系部信息管理的效率，对于整个管理流程进行整理、分析、运用、
挖掘与增长。
是内部档案管理系统的各环节之间相互协作，提高系统运行的效率与质量。
参考文献
[1]吴州芳. 论企业档案资料管理与利用[j]. 黑河学刊，2013，（2）.
[2]易奕. 如何做好新时期的档案资料管理工作[j]. 城建档案，2011，（7）.
[3]刘桂芝. 档案资料管理系统[j]. 一重技术，2010，（5）.
[4]马海群. 知识管理与企业档案资料的开发利用[j]. 档案学研究，2001，（5）.。