用友GRP-U8财务管理软件基础讲义

用友GRP-U8行政事业
财务管理软件
培训讲义
（基础应用篇）
2015年12月
前 言
尊敬的客户：
感谢您多年来对我公司工作的支持和帮助！
本次为贵单位提供的是用友政务财务管理软件。为了更好的为您服务，我公司特结合贵单位核算管理的特点，及软件日常使用的经验、技巧编写本讲义，为您详细介绍软件的操作和应用，希望能够帮助您尽快掌握软件操作，带来工作便利。
机器正下方会出现蓝色盾牌图标，双击蓝色盾牌后，点击“工具”—“选项”，将‘启动与关闭’下的‘当我登录windows时自动运行AnyiServer（R）’与‘当我注销或退出windows时自动关闭AnyiServer’前面的方框打上对勾。
第二
本模块主要完成账套的建立，备份等基础性的工作。
第一节 建立账套
如果出现安装BDE界面，直接点“下一步”安装即可。
点“下一步”
把“启动建账引导程序”勾去掉，点“安装”开始安装。
安装完成之后按照提示重新启动计算机。
加密服务程序的配置：
将软件加密狗插入计算机的U盘插口，系统会提示发现新硬件需要安装硬件驱动，直接点击“是”、“仍然继续”、“完成”。然后打开软件安装目录D盘\UFGOV\GRP_U8C\LCKServer,双击 ，系统提示输入加密狗序列号时输入加密盒正上方的6位或7位数字。
1、帐套备份：
操作步骤：在“后台数据管理工具”→选择要操作的账套→点击备份与恢复→选择整个数据库→备份→选择文件中选择备份后的路径（如图2-5）→输入备份后的文件名→点击备份。
图2-5
注意：备份时一定要选择整个数据库，不要选择下面的指定年度数据和指定会计期间
2、账套恢复：
操作步骤：在“后台数据管理工具” →选择要操作的账套→点击备份与恢复→选择整个数据库→恢复→选择要恢复的文件→点击恢复
第一次要求输入加密服务地址，输入加密卡所在的计算机IP地址,本机可输入“127.0.0.1”，点击“确定”即可
输入系统管理员初始口令“1”，点击“确认”进入。
2、账套初始化：
第一次登录新建账套后，系统会弹出初始化参数设置界面，要求对新建的账套进行初始化设置，如下图：
选择启用模块，把“启用”标识改成“是”，然后选择“启用时间”，点击下一步：
3、设置自动备份：
操作步骤：在“后台数据管理工具” →选择要操作的账套→点击“备份计划” →在备份计划设置中设置定时备份的参数即可。
注意：自动备份计划执行的时间应在电脑正常工作时间范围内。
第三
第一节 进入
1、进入系统：
操作步骤：点击桌面快捷方式GRP-U8管理软件或者点击开始→程序→用友GRP-U8行政事业财务管理软件→GRP-U8管理软件
选择 “科目模板”后，系统会预置会计科目，输入“账套主管”，点击“完成”。
第二节 操作员管理
操作员管理是通过增加角色，并对角色设置权限，然后新增、角色定义：
操作步骤：系统管理→操作员管理→角色定义→增加角色→输入角色名称比始：制单、审核等→保存
注：要想增加操作员，首先，必须增加角色，然后，新增的操作员选择对应的角色。
点击“增加”，输入项目代码（比如：01、02……）、项目名称后点击“保存”。
3、期初余额录入：账务→初始数据→期初余额录入。
点击“确定”进入到期初科目余额表录入界面
在‘年初余额’列录入各科目数据，‘试算’平衡后，保存 (如下图)
第四节 日常业务
凭证处理
1、填制凭证：
操作步骤：账务→凭证管理→编制凭证→录入借贷方分录及金额→保存（如下图）
修改：打开‘建立会计科目’，在右边科目列表中双击要修改的会计科目→在编辑会计科目框中进行修改(科目代码不可修改)→点击 保存。
如果要使用辅助核算的话，在相应科目的辅助信息中选中相应的辅项（单位往来、部门核算等，如（上图右侧）
2、设置项目辅助核算：如果单位有专项收入或专项支出，新会计制度要求明细到具体项目核算。
1、操作方法：开始→程序→用友GRP-U8行政事业财务管理软件→后台数据管理工具→登陆数据服务器界面，默认密码为“空”点确定。
2、新建账套→输入账套号，名称，单位代码，单位名称→账套类别选择基础核算账套→点“创建”。
第二节 账套备份
注：数据备份是一项非常重要的操作，要求用户在月末结账以前都要做备份，建议用户备份时，用可移动磁盘备份一次，并用硬盘备份一次，硬盘备份时，用户存放在一个不经常使用的分区中，以减少意外损外的可能性，另外在备份以前，用户最好在这个分区建立一级文件存放不同期间做过的备份。
在以后的工作中，我们将为您持之以恒的提供真诚、及时、专业的技术服务，并竭诚与您成为好的朋友。
我公司联系方式：
服务热线：0371-87093070
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最后祝您工作学习愉快！
郑州迅友软件科技有限公司
第一章 软件安装
把软件安装U盘插入电脑USB口中，打开用友软件安装盘符，进入点击 文件即可 （或自动运行）开始进行安装。出现下图：
选择安装，出现下图：
选择“同意”，出现下图：
将安装路径更改为”D:\UFGOV”，点“下一步”
选择“集成（单机）安装”，点“下一步”
如安装过程中弹出安装MSDE数据库界面，也将路径C:\MSDE改成D:\MSDE，点击确定。
2、角色功能权限设置：
此功能针对角色赋权限，而不对某个具体的操作员。同一个角色下的所有操作员权限是相同的。
操作步骤：选中角色→点击【修改】按钮进入功能权限的编辑状态→选中功能权限菜单→点击“允许”或“禁止”来控制该权限→设置完毕后“保存”。
3、新增操作员：
操作步骤：在“操作员定义”下点击”增加”按钮→输入操作员名称→输入“密码”和“确认密码”→“追加角色”中添加对应的角色 →“保存”。
新增的操作在第一次登录时需要在“用户”中手工输入操作员名称，输入“口令”登录即可。
第三节 基础资料设置
1、建立会计科目：在此功能下将完成对会计科目的增加，删除，修改功能。
增加：点击建立会计科目→点击增加→录入科目代码(按照分级要求录入)、科目名称→点击 保存。
删除：打开‘建立会计科目’，选中要删除的会计科目→点击‘删除’按钮