行政部管理制度

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行政部管理规章制度规定

行政部管理规章制度规定

行政部管理规章制度规定制度,是大家约定俗成的规矩,在企业当中,对于行政部门的员工,也有着严格的管理制度。

那么,大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的行政部管理规章制度规定7篇,让我们一起来看看!行政部管理规章制度规定篇1(一)总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理第三条归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取:1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁:1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)

关于公司行政部管理制度范本(精选3篇)公司行政部管理制度1第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。

第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。

(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。

(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。

(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。

第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。

(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。

(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。

第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。

第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。

(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。

(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。

(四)业务往来信函、合同、协议、项目工程内业资料等。

(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。

第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。

行政部门管理制度

行政部门管理制度

行政部门管理制度行政部门管理制度「篇一」第一章总则第一条为了防止和纠正违法的或者不当的具体行政行为,保护公民、法人和其他组织的合法权益,保障和监督行政机关依法行使职权,根据宪法,制定本法。

第二条公民、法人或者其他组织认为具体行政行为侵犯其合法权益,向行政机关提出行政复议申请,行政机关受理行政复议申请、作出行政复议决定,适用本法。

第三条依照本法履行行政复议职责的行政机关是行政复议机关。

行政复议机关负责法制工作的机构具体办理行政复议事项,履行下列职责:(一)受理行政复议申请;(二)向有关组织和人员调查取证,查阅文件和资料;(三)审查申请行政复议的具体行政行为是否合法与适当,拟订行政复议决定;(四)处理或者转送对本法第七条所列有关规定的审查申请;(五)对行政机关违反本法规定的行为依照规定的权限和程序提出处理建议;(六)办理因不服行政复议决定提起行政诉讼的应诉事项;(七)法律、法规规定的其他职责。

第四条行政复议机关履行行政复议职责,应当遵循合法、公正、公开、及时、便民的原则,坚持有错必纠,保障法律、法规的正确实施。

第五条公民、法人或者其他组织对行政复议决定不服的,可以依照行政诉讼法的规定向人民法院提起行政诉讼,但是法律规定行政复议决定为最终裁决的除外。

第二章行政复议范围第六条有下列情形之一的,公民、法人或者其他组织可以依照本法申请行政复议:(一)对行政机关作出的警告、罚款、没收违法所得、没收非法财物、责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照、行政拘留等行政处罚决定不服的;(二)对行政机关作出的限制人身自由或者查封、扣押、冻结财产等行政强制措施决定不服的;(三)对行政机关作出的有关许可证、执照、资质证、资格证等证书变更、中止、撤销的决定不服的;(四)对行政机关作出的关于确认土地、矿藏、水流、森林、山岭、草原、荒地、滩涂、海域等自然资源的所有权或者使用权的决定不服的;(五)认为行政机关侵犯合法的经营自主权的;(六)认为行政机关变更或者废止农业承包合同,侵犯其合法权益的;(七)认为行政机关违法集资、征收财物、摊派费用或者违法要求履行其他义务的;(八)认为符合法定条件,申请行政机关颁发许可证、执照、资质证、资格证等证书,或者申请行政机关审批、登记有关事项,行政机关没有依法办理的;(九)申请行政机关履行保护人身权利、财产权利、受教育权利的法定职责,行政机关没有依法履行的;(十)申请行政机关依法发放抚恤金、社会保险金或者最低生活保障费,行政机关没有依法发放的;(十一)认为行政机关的其他具体行政行为侵犯其合法权益的。

行政部管理制度

行政部管理制度

行政部管理制度第一章总则为规范和完善行政部管理,提高工作效率和质量,促进部门发展,特制定本管理制度。

第二章组织结构1. 行政部属于公司机构之一,设有部长、副部长、主管和员工。

2. 行政部的职责主要包括人力资源管理、行政管理、办公室管理等。

3. 部长是行政部的最高负责人,负责部门整体工作的领导和管理。

4. 部长由公司任命,任期为三年,可续聘。

第三章职责分工1. 行政部部长负责部门整体工作的领导和管理,协调各职能部门之间的工作,制定部门发展规划和年度工作计划。

2. 副部长协助部长处理日常工作,负责人员招聘、培训等工作。

3. 主管负责具体工作的指导和督促,负责行政管理、办公室管理等工作。

4. 员工按照工作任务分工参与部门的日常工作,协助主管完成工作任务。

第四章工作流程1. 行政部每年制定部门发展规划和年度工作计划,明确工作目标和任务。

2. 部门按照工作计划开展工作,及时总结经验和教训,不断完善工作。

3. 行政部负责制定制度及工作规范,保障员工的工作权利和利益。

4. 行政部负责人员的招聘、培训和考核,建立完善的人力资源管理制度。

第五章工作原则1. 遵守法律法规,维护公司的合法权益,做到诚实守信,廉洁奉公。

2. 严格执行公司制度规定,不得违规违纪,否则将受到相应的处罚。

3. 遵循科学合理的管理方法,提高工作效率和质量。

4. 珍惜集体荣誉,团结协作,共同努力实现部门的发展目标。

第六章绩效考核1. 行政部按照公司的绩效考核制度开展绩效考核工作,评选优秀员工。

2. 绩效考核结果作为员工晋升、奖励以及薪酬调整的重要依据。

3. 对于工作不力的员工将采取相应的培训、考核或处罚措施。

第七章审批程序1. 行政部所有文件和决策均需行政部部长审批,确保工作的合理性和有效性。

2. 部长需要及时审批,做到快速决策,提高工作效率。

3. 部长需对审批文件进行认真审核,确保内容正确完整,保证公司利益不受损失。

第八章信息管理1. 行政部负责公司的信息管理工作,确保信息的准确性和安全性。

公司行政部管理制度

公司行政部管理制度

公司行政部管理制度公司行政部管理制度范本(精选3篇)在生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

大家知道制度的格式吗?以下是帮大家整理的公司行政部管理制度范本(精选3篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司行政部管理制度1一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。

二、考勤制度为公司重要的管理制度之一。

根据有关规定,部分公司领导经总经理特别准许外,所有员工均需参加考勤打卡。

打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡时间最多只能提前十五分钟(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否则按相关规定处罚。

三、工作时间:除个别工种外,员工每星期工作时间为六天,每天八个小时。

工作日:星期一~星期六工作时间:上午8:00~12:00下午14:00~18:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。

四、假期管理(一)各类假别1.因公出差凡属于下列情况之一者均属公差(1)因公司技术、业务出差;(2)经批准参加的各类由公司出资的相应的培训和公司组织的各类旅游活动等;(3)经批准外出参加各类社会公益活动。

2.法定休假(1)国家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春节三天(农历正月初一至初三)、国际劳动节三天(5月1、2、3日)、国庆节三天10月1、2、3日);具体放假时间按国家颁布的规定实行。

3.病假(1)员工患病或非因工(公)负伤。

持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;(2)经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。

4.事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司本部各级人员(不含副总以上级)请假(病假、事假、其它假)均须向办公室提出申请,由办公室呈送董事长或总经理审批。

未经批准则按旷工论。

行政部工作流程管理制度

行政部工作流程管理制度

一、目的为规范公司行政部工作流程,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司行政部所有工作人员,以及与行政部工作相关的其他部门。

三、组织架构1. 行政部经理:负责行政部全面工作,对总经理负责。

2. 行政部副经理:协助行政部经理开展工作,对行政部经理负责。

3. 各部门行政专员:负责各自部门行政事务的执行与协调。

四、工作流程1. 办公环境管理(1)办公场所清洁:每日进行一次全面清洁,保持办公环境整洁。

(2)办公用品采购:根据部门需求,填写办公用品采购申请单,经审批后统一采购。

(3)办公设备维护:定期检查办公设备,发现问题及时报修。

2. 文件管理(1)文件收发:接收文件,登记、分类、归档,并及时通知相关部门。

(2)文件传阅:根据文件内容,确定传阅范围,及时传递文件。

(3)文件归档:按照文件分类,定期整理归档。

3. 会议室管理(1)会议室预约:需提前预约,填写会议室预约申请单,经审批后使用。

(2)会议室使用:保持会议室整洁,使用完毕后及时清理。

(3)会议室设备维护:定期检查会议室设备,发现问题及时报修。

4. 考勤管理(1)考勤制度:严格按照公司考勤制度执行,如实记录员工考勤情况。

(2)请假审批:员工请假需提前填写请假申请单,经审批后方可休假。

(3)加班审批:员工加班需提前填写加班申请单,经审批后方可加班。

5. 财务管理(1)报销制度:严格按照公司报销制度执行,如实填写报销单。

(2)费用预算:根据部门需求,制定费用预算,经审批后执行。

(3)费用结算:定期进行费用结算,确保费用使用合理。

6. 安全管理(1)消防安全:定期进行消防安全检查,确保消防设施完好。

(2)交通安全:加强交通安全意识,确保交通安全。

(3)办公环境安全:定期检查办公环境,消除安全隐患。

五、工作要求1. 各部门行政专员应熟悉本制度,严格遵守工作流程。

2. 行政部经理负责对工作流程的执行情况进行监督,确保各项工作有序进行。

行政部管理制度(5篇)

行政部管理制度(5篇)

行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用粤华集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。

文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

____公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。

行政部门管理制度及流程(参考)

行政部门管理制度及流程(参考)

行政部门管理制度及流程(参考)一、引言行政部门作为公司的重要职能部门,承担着公司内部管理、协调和服务的重要职责。

为了确保行政工作的有序、高效和规范,提高行政部门的工作效率和服务质量,制定一套科学、合理、可行的行政部门管理制度及流程至关重要。

本文旨在为行政部门提供一个参考性的管理制度及流程,以指导实际工作的开展。

二、行政部门组织架构及职责划分1.组织架构行政部门一般包括行政部、人力资源部、财务部、法务部、后勤部等子部门。

各子部门在行政部门的统一领导下,分工协作,共同完成公司内部管理和服务的各项工作。

2.职责划分(1)行政部:负责公司行政事务的规划、组织、协调和实施,包括办公环境管理、文件收发、会议组织、员工活动策划等。

(2)人力资源部:负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等管理工作。

(3)财务部:负责公司财务管理、会计核算、成本控制、资金筹措等工作。

(4)法务部:负责公司法律事务处理、合同审核、法律咨询、风险防控等。

(5)后勤部:负责公司后勤保障工作,包括食堂、宿舍、车辆、物业等。

三、行政部门管理制度1.会议管理制度(1)会议分类:根据会议性质和内容,将会议分为例行会议、专题会议、临时会议等。

(2)会议组织:明确会议主持人、参会人员、会议议程、会议时间、会议地点等。

(3)会议记录:指定专人负责会议记录,记录会议内容、参会人员发言、决议事项等。

(4)会议纪要:会后整理会议纪要,明确责任人和完成时间,并跟进落实情况。

2.文件收发管理制度(1)文件分类:根据文件性质和内容,将文件分为内部文件、外部文件、机密文件等。

(2)文件收发:明确文件收发责任人,建立文件收发登记台账,确保文件及时、准确、安全地传递。

(3)文件归档:对已办理完毕的文件进行归档,按照文件类别、时间顺序进行整理、编号、存放。

(4)文件保密:对涉及公司机密的文件,严格按照保密规定进行管理,防止泄露。

3.员工活动管理制度(1)活动策划:根据公司文化和员工需求,策划各类员工活动,包括文体活动、培训活动、团队建设等。

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行政部管理制度
1.前言
本管理制度为行政部门制定的一系列规范性文件,其目的是为了确保和维护行政部门的正常运转,促进行政工作的规范化和标准化。

2.行政管理的范围
行政部门负责公司的日常管理工作,其职责范围主要包括:•公司行政管理工作的策划、组织、协调和监督
•公司内部文书的管理、归档和传递
•公司财务、人事、保卫等行政服务的提供
3.行政管理的要求
为了确保行政工作的正常有序进行,行政部门的管理应遵守以下几点要求:
3.1严格执行各项规章制度
行政部应严格执行公司各项规章制度,对公司内部的各项规定应熟悉并遵守,对于发现的违规行为和事项应及时向有关部门或领导汇报。

3.2积极主动地为公司其他部门提供服务
行政部门是为公司提供行政管理服务的部门,其主要职能是为公司内部的各个部门提供协助和支持,因此应以积极主动的态度,切实为公司其他部门提供高效优质的服务。

3.3保护公司信息
行政部门管理着公司内部的各类文书和资料,应严格保守公司的商业机密和隐私信息,妥善保管各类公司文件和资料,不得泄露公司商业机密和隐私信息。

3.4加强安全管理
行政部门应加强公司内部安全管理工作,确保公司内部的各类设施、设备和人员的安全,对发生的安全事故应及时处理和报告上级主管部门。

4.行政管理的操作流程
为了遵循公司的工作要求,行政部门管理应规范化和标准化,具体操作流程如下:
4.1文书的管理
公司内部的各类文书应按时间和内容分类归档,文书相应编号,建立文书档案,保证文书的准确性和完整性。

4.2公司内部资源的管理
行政部门应建立公司内部资源的个人和部门使用规定,严格控制资源的使用和分配,提高资源的利用率。

4.3公司内部设施的管理
行政部门应制定公司内部设施的管理规程,包括设施的使用和维护等内容,以确保公司内部的设施、设备的正常运转和延长使用寿命。

4.4公司员工的管理
公司内部员工人员的管理应按照公司的《员工管理规定》进行,对于工作表现不佳的员工应及时予以整改或辞退。

5.行政管理的责任
为了确保公司行政管理工作的高效和标准化,行政管理应
具备相应的责任制。

具体责任如下:
5.1行政部门负责人
行政部门负责人应带头履行行政管理职能,具体职责包括:•负责行政部门的人员管理和组织管理工作
•保证公司内部文书的管理、归档和传递工作的正常进行
•负责公司财务、人事、保卫等行政服务的高效提供
5.2行政管理人员
行政管理人员应认真履行岗位职责,切实做好文书管理、
资源管理、设施管理和员工管理等各方面工作。

5.3行政部门全体工作人员
行政部门全体工作人员应认真执行公司内部规章制度,按
照操作流程进行各项工作,切实为公司提供优质的行政服务。

6.总结
本管理制度为行政部门的日常工作提供了操作流程和责任
制度,目的在于确保公司日常行政管理工作的规范化和标准化。

行政部门的工作必须符合公司内部规章制度,积极主动为公司其他部门提供服务,保护公司商业机密和隐私信息,加强公司内部安全管理工作,所有行政管理人员应认真履行职责,提高工作效率,促进公司的发展。

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