公司财务-办公费管理制度

办公费管理制度

一、办公费用开支以厉行节约为原则。

二、办公费是指因日常工作的需要而购买的办公用品及其他办公性质的消耗，如购买纸笔、印制名片、邮寄费、快递费、因工作需要公司统一订购的报纸及书刊、办公室清洁卫生所需的用品等。

三、办公用品分类

1、办公用品按会计核算项目分为专用办公品、快递费、其他办公品具体如下：

①、专用办公品：打印机、传真机专用的硒鼓、墨盒、色带等耗材、装订机等。

②、快递费：是指邮局的邮寄费、市内快递费。

③、其他办公品包括：

消耗品：帐本、铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、便条纸、橡皮、夹子、印泥、圆珠笔、订书钉、复印纸、信纸、信封、订报刊等。

管制消耗品：签字笔、修正液、电池、笔记本等。

管制品：剪刀、美工刀、订书机、钢笔、计算器、各类书籍资料等。

2、消耗品的使用根据实际工作需要和以往使用记录进行数量控制，并根据不同的部门和人员的工作性质作相应调整。

3、管制消耗品根据工作需要严格发放、限定总数，自第二次领用起以旧换新。

4、管制品主要供部门领用。

四、办公用品的管理由行政部负责。每季度的最后一个月底应将下个季度需购买的办公用品报行政部汇总，由行政部编制采购预算，按公司采购管理流程购买和管理。

五、行政部门应加强对办公用品的管理，专人负责，所有入库、领用都必须填写一式两份的入库单、领用单，分别交行政和财务登记实物帐，完善收发登记制度，月底行政、会同财务及相关部门进行盘点。