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公司的财务管理制度

公司的财务管理制度

公司的财务管理制度公司的财务管理制度(精选10篇)公司的财务管理制度篇1一、总则第一条为加强公司的财务管理工作,发挥财务管理在公司经营管理和提高经济效益中的作用,并做到准确、及时地核算公司的资金运作和效益情况,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》、《企业会计制度》等有关法规和公司章程的有关规定,结合本公司的实际情况,特制定本制度。

第二条公司财务管理部门的职能:1、认真贯彻执行国家有关的财务会计管理法规的规定。

2、在公司经理层的领导下,建立健全财务管理的各项规章制度,编制财务预算,加强经营核算管理,反映、分析财务预算的执行情况,监督各部门对各项财务管理制度和财务预算的执行情况。

3、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

4、协助并参与公司经理层的各项经营管理决策,对高效地调度、使用公司资产提出合理的意见。

5、按照国家颁布的会计制度要求,准确核算公司的收入和成本,及时缴纳应缴的各项税费。

第三条公司财务部的人事组成:财务经理、会计、出纳。

财务经理由公司的一名董事或副总经理以上(包括副总经理)的人员兼任,财务经理是公司的会计主管。

担任会计、出纳岗位的人员的基本要求必须符合国家的相关法规规定的基本条件和公司的人事管理制度规定的要求;会计、出纳岗位人数的具体设置视公司的经营发展状况而定。

第四条为了便于公司的管理,公司的下属分公司在现阶段不单独设置会计、出纳岗位,其相关职能由公司财务部门统一进行管理。

第五条公司各部门和所有工作人员办理财会事务,必须遵守本制度。

二、财务管理基本要求第六条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,符合会计制度的规定。

第七条公司工作人员办理经济业务事项必须填制或取得原始凭证,财务会计人员根据经审核的原始凭证编制记账凭证。

财务会计人员记账,必须在记账凭证上签字。

第八条财务会计人员应当会同相关部门的工作人员定期进行财务清查和资产盘点,保证账簿记录与实物、款项相符。

公司财务管理制度(5篇)

公司财务管理制度(5篇)

公司财务管理制度一、总则公司财务管理制度是为了规范公司财务管理行为,保障财务管理的合法性、科学性、规范性和高效性而制定的规章制度。

本制度是公司财务管理的基本准则,适用于公司内所有财务管理活动,凡涉及财务处理的各级单位和个人必须严格遵守。

二、财务工作目标公司财务工作目标是确保公司财务安全,提高财务管理效益,保障公司的正常运营。

具体目标包括:1.保障财务收支的准确、及时、完整;2.加强对公司财务工作的监督、检查和统筹管理;3.提高资金的使用效率,降低财务成本;4.规范公司资金流动和资金环境。

三、财务管理体制1.公司设立财务部门,负责全面组织和管理公司财务工作;2.财务部门设立财务主管,负责全面监督、管理和指导公司财务工作;3.公司还可以根据需要设置财务审计部门,负责对公司财务进行审计和监督;4.公司设立资产和负债管理部门,负责对公司资产和负债进行管理和监控。

四、财务管理流程1.财务预算公司需要制定年度财务预算,包括预计收入、预计支出和预计利润,并且按照预算进行资金安排。

2.财务审批公司对所有与财务相关的支出项目都必须进行审批,包括购买设备、支付费用、签订合同等。

审批流程包括申请、审批、核准和归档。

3.财务登记公司需要建立财务系统,对所有的财务收支进行登记和记录,确保财务数据的准确性和完整性。

4.财务报表公司需要按照国家法律法规和财务制度要求,编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

5.财务分析公司需要对财务报表进行分析,了解公司财务状况和经营情况,并及时采取必要的措施。

6.财务决策公司需要根据财务分析结果,做出相应的经营决策,包括资金调度、投资决策和经营策略调整等。

7.财务监督公司需要建立内部控制体系,对公司财务进行监督和检查,防止财务风险和内部欺诈行为。

五、财务管理要求1.财务管理要合法合规,按照国家法律法规和公司制度进行;2.财务管理要科学高效,提高资金使用的效率和财务管理的效益;3.财务管理要规范严格,确保财务数据的准确性和完整性;4.财务管理要持续改进,不断优化财务管理制度和流程;5.财务管理要实时监控,及时发现和处理财务风险;6.财务管理要注重内部控制,预防和防范内部欺诈行为。

财务管理制度

财务管理制度

财务管理制度一、总则1、为了加强公司的财务管理,规范财务行为,保障公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各部门、各单位的财务管理活动。

3、财务管理的基本原则是:依法依规、统筹规划、量入为出、勤俭节约、保障重点、注重效益。

二、财务机构与人员1、公司设立独立的财务部门,负责公司的财务管理和会计核算工作。

2、财务部门的职责包括:编制和执行财务预算、核算财务收支、进行财务分析、管理资金和资产、监督财务制度的执行等。

3、财务部门配备必要的财务人员,财务人员应当具备相应的专业知识和职业道德,遵守国家法律法规和公司的规章制度。

4、财务人员的任免、调动、奖惩等按照公司的有关规定执行。

三、预算管理1、公司实行全面预算管理,包括经营预算、资本预算和财务预算。

2、预算编制应当遵循实事求是的原则,根据公司的发展战略和经营计划,结合市场情况和内部资源状况进行。

3、各部门和单位负责本部门和单位预算的编制和执行,财务部门负责汇总、审核和平衡预算,并报公司管理层审批。

4、预算执行过程中,要加强监控和分析,对预算执行情况进行定期考核和评价,及时发现问题并采取措施加以解决。

5、预算调整应当按照规定的程序进行,严格控制预算外支出。

四、资金管理1、公司加强资金的集中管理,统筹安排资金的使用,提高资金使用效率。

2、资金的筹集应当根据公司的发展需要和资金状况,选择合理的筹资方式和渠道,控制筹资成本和风险。

3、资金的使用应当按照预算和审批程序进行,严格控制资金的流向和用途,确保资金的安全和有效使用。

4、加强货币资金的管理,严格执行现金管理制度和银行结算制度,定期进行现金盘点和银行对账。

5、加强应收账款的管理,及时催收账款,控制坏账风险。

6、合理安排存货储备,减少资金占用,提高存货周转速度。

五、资产管理1、公司的资产包括固定资产、流动资产、无形资产等。

2、固定资产的购置、折旧计提、处置等应当按照规定的程序进行,建立固定资产台账,定期进行清查盘点。

公司财务管理制度范本(3篇)

公司财务管理制度范本(3篇)

公司财务管理制度范本一、总则1. 公司财务管理制度的制定目的是为了规范公司的财务管理行为,保证资金的安全、有效和合规运作,维护公司的财务稳定和健康发展。

2. 公司财务管理制度适用于公司所有财务活动,包括预算管理、资金管理、会计核算、财务报告、财务分析等方面。

3. 公司财务管理制度的所有人员必须遵守,并承担相应的责任和义务。

二、财务预算管理1. 公司每年制定财务预算,根据经营计划、市场环境和公司发展战略确定各项收支预算。

2. 财务预算必须经过公司领导层审批,并按照批准的预算执行。

3. 财务预算执行过程中,如有需要调整的情况,应及时报告给公司领导层,并经过批准方可执行。

三、资金管理1. 公司设立专门的资金管理部门,负责管理和监督公司的资金流动。

2. 公司对资金的收支和使用进行规范,禁止私自挪用和占用资金。

3. 公司定期进行资金账务核对和对账工作,确保资金的安全和准确。

四、会计核算1. 公司设立专门的会计部门,负责会计核算工作。

2. 公司会计核算必须按照国家相关法律法规和会计准则进行,保证会计信息的真实性和准确性。

3. 公司会计核算工作必须及时完成,及时上报财务报告。

五、财务报告1. 公司定期制作财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等内容。

2. 公司财务报告必须真实、准确、完整,符合公司和国家相关法律法规的要求。

3. 公司财务报告必须及时上报,并向公司领导层进行解读和分析。

六、财务分析1. 公司设立专门的财务分析部门,负责对财务数据进行分析和评价。

2. 公司财务分析必须按照公司领导层的要求进行,为公司领导层提供决策参考。

3. 财务分析报告必须真实、准确、有条理,能够清晰表达财务状况和风险。

七、违规处理1. 对于违反公司财务管理制度和相关法律法规的行为,公司将依法依规进行处理,并追究相应责任人的责任。

2. 对于经济损失和财务风险的责任,相应责任人承担连带责任。

3. 公司将建立健全违规处理机制,并公开透明,接受监督。

公司基本财务管理制度

公司基本财务管理制度

公司基本财务管理制度第一章总则第一条:为了规范和加强XX有限公司及其下属公司和各开发项目组(以下简称:公司)的财务管理,不断完善财务管理制度和严格财经纪律,防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整,提高企业的经济效益和管理水平,根据国家相关财会法规和制度、特制定《公司基本财务管理制度》(以下简称:本制度)。

第二条:本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则,是公司在财务管理方面的根本制度,从宏观层面对公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、实物资产的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。

第三条:公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则,各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。

第四条:本制度适用于广东A管理有限公司各部门及其下属公司和各开发项目组,各部门、项目和全体员工都必须严格遵守和执行本制度.第二章财务机构和人员设置及职责权限第五条:公司设财务部,全面负责公司的财务管理和会计核算工作.财务部在总经理的直接领导下工作,向董事会和全体股东负责,董事会及董事会成员和股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作,财务部门必须配合。

第六条:财务部有权根据国家和公司的财务管理及会计核算的法规、制度来相对独立的开展工作,总经理和董事会成员或股东及股东代表不得强制要求财务部开展违反制度规定的工作.财务部应定期向董事会汇报公司的财务及经营情况。

财务部的职责权限范围按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。

第七条:财务部设财务经理岗、会计岗、出纳岗。

财务经理全面主持公司的财务工作,全面负责公司费用报销和款项支付的审核,调度安排公司货币资金,公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作,负责代表公司财务部定期向董事会汇报财务工作;会计在财务经理的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作;出纳员在财务经理的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作;财务经理、会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。

公司财务管理制度完整版

公司财务管理制度完整版

公司财务管理制度完整版第一章总则第一条为规范公司财务管理行为,制定本制度。

第二条公司财务管理制度适用于公司内部所有财务管理活动。

第三条公司财务管理制度的制定、修改和解释权属于公司财务部。

第四条公司财务部负责本制度的宣传、执行和监督工作,并对本制度的执行情况进行检查和评估。

第五条公司财务部应定期组织公司内部会计人员进行财务管理知识培训和技能提升工作。

第六条公司各部门负责财务管理的具体执行工作,并按照本制度的规定进行操作。

第七条公司财务管理制度是公司财务管理的基本依据,任何部门和个人不得违反本制度进行财务管理活动。

第八条对于本制度未能规定的具体问题,参照相关国家法律法规和会计准则进行处理。

第二章财务管理职责分工第九条公司董事会对公司的财务管理工作负责,可以设立财务委员会,对财务工作进行全面监督和管理。

第十条公司总经理对公司财务管理承担总责,制定和实施公司财务管理政策和制度。

第十一条公司财务部门是财务管理的主要执行机构,负责公司的预算编制、财务分析、资金管理、会计核算等具体工作。

第十二条公司各部门负责按照公司财务管理政策和制度进行财务管理工作,财务收支等经济活动。

第十三条公司内部审计部门负责监督公司的财务管理工作,对财务活动进行内部审计和监督。

第三章财务预算管理第十四条公司应根据公司的经营计划和发展战略,编制年度预算。

第十五条公司预算编制应严格按照国家相关财务法规和税收法规进行。

第十六条公司各部门应根据公司年度预算编制部门预算,并在预算执行过程中按照预算执行。

第十七条公司预算执行情况应及时向公司财务部门报告,并接受财务部门的监督和审查。

第四章财务审计管理第十八条公司应定期进行财务审计,对公司的财务活动进行审核和监督。

第十九条公司内部审计部门应定期对公司的财务活动进行内部审计,发现问题及时报告。

第二十条公司应聘请独立的财务审计机构对公司的财务情况进行外部审计。

第二十一条对于财务审计发现的问题,公司应及时整改并向相关部门报告整改情况。

公司财务管理制度

公司财务管理制度

公司财务管理制度一、总则1.1 制定目的为了加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司资产安全,促进公司可持续发展,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本财务管理制度。

1.2 适用范围本制度适用于公司本部、各分公司及子公司。

控股子公司可根据实际情况,参照本制度制定相应的财务管理制度。

1.3 基本原则公司财务管理遵循合法性、合规性、效益性、安全性和稳健性原则,确保公司财务活动的正常运行。

二、财务管理组织结构及职责2.1 财务管理部门公司设立财务管理部门,负责组织实施本制度,并履行以下职责:(1)组织制定公司财务规章制度;(2)负责公司财务预算编制、执行和监督;(3)负责公司资金筹集、使用和监督管理;(4)负责公司会计核算、财务报表编制和财务分析;(5)负责公司税务管理和审计配合;(6)负责公司财务人员培训和职业道德教育。

2.2 财务管理职责公司财务管理职责包括:(1)制定财务规章制度;(2)执行财务预算;(3)进行会计核算;(4)编制财务报表;(5)开展财务分析;(6)监督资金使用;(7)进行税务管理;(8)配合审计工作;(9)开展财务人员培训。

三、财务预算管理3.1 预算编制公司财务管理部门应根据公司发展战略和经营计划,组织编制年度财务预算,报公司决策机构审批。

3.2 预算执行公司各部门应严格按照批准的财务预算执行,财务管理部门负责对预算执行情况进行监督。

3.3 预算调整如遇特殊情况,导致预算执行发生重大偏差,财务管理部门应及时报告公司决策机构,提请调整预算。

四、资金管理4.1 资金筹集公司财务管理部门应根据公司经营需求,合理筹集资金,确保资金安全。

4.2 资金使用公司各部门应严格按照批准的预算和资金使用计划进行资金使用,确保资金使用效益。

4.3 资金监管财务管理部门应加强对资金使用的监管,确保资金安全。

五、会计核算与财务报表5.1 会计核算公司财务管理部门应按照国家会计准则和公司财务规章制度,进行会计核算。

公司基本财务管理制度守则

公司基本财务管理制度守则

公司基本财务管理制度守则第一章总则第一条为规范公司财务管理行为,保障公司财务安全,制定本制度。

第二条公司财务管理应遵循法律法规及公司内部规章制度的规定。

第三条公司财务部门负责公司财务管理工作,财务人员应严格遵守财务管理制度。

第四条公司财务管理应遵循公正、透明、规范、高效的原则。

第二章财务管理岗位职责第一节财务总监职责第五条财务总监负责公司财务决策、财务战略等工作。

第六条财务总监负责编制公司资金计划及预算,监督资金使用情况。

第七条财务总监负责编制公司财务报表,确保其准确性和及时性。

第二节财务经理职责第八条财务经理负责日常财务管理工作,包括资金收付、账务处理等。

第九条财务经理负责监督公司内部控制制度的执行情况。

第十条财务经理负责管理公司的应收账款和应付账款,保证债权债务的及时收付。

第三节出纳职责第十一条出纳负责公司的现金收付工作,保证资金的安全及合理使用。

第十二条出纳负责公司的银行存款和账户管理,确保账户资金的安全。

第十三条出纳负责编制公司的现金流量表,监控公司的资金流动情况。

第三章财务管理流程第一节资金管理流程第十四条公司资金管理应根据实际情况制定资金计划和预算。

第十五条资金申请、支付和报销需按照公司的审批流程进行。

第十六条资金使用需按照公司预算和相关授权进行,不得超出授权范围。

第二节财务报表管理流程第十七条公司财务报表应按照会计制度的要求编制,准确反映公司经营状况。

第十八条财务报表的编制和审计需按照法律法规的要求进行。

第十九条财务报表的审阅和审核需由专人负责,确保其准确性和及时性。

第四章财务内部控制第一节风险评估与控制第二十条公司应建立健全风险评估与控制机制,定期对风险进行评估和防范。

第二十一条公司应建立审批制度和权限分配制度,确保财务决策合理且透明。

第二十二条公司应加强内部审计工作,发现和纠正财务管理中的问题。

第五章附件本文档涉及附件请参考附件部分。

附录一:财务法律名词及注释1.会计制度:指根据国家有关会计法律法规和会计准则制定的会计处理方法和程序。

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公司基本财务管理制度1公司基本财务管理制度第一章总则第一条:为了规范和加强XX有限公司及其下属公司和各开发项目组(以下简称:公司)的财务管理,不断完善财务管理制度和严格财经纪律,防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整,提高企业的经济效益和管理水平,根据国家相关财会法规和制度、特制定《公司基本财务管理制度》(以下简称:本制度)。

第二条:本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则,是公司在财务管理方面的根本制度,从宏观层面对公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、实物资产的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。

第三条:公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则,各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。

第四条:本制度适用于广东A管理有限公司各部门及其下属公司和各开发项目组,各部门、项目和全体员工都必须严格遵守和执行本制度。

第二章财务机构和人员设置及职责权限第五条:公司设财务部,全面负责公司的财务管理和会计核算工作。

财务部在总经理的直接领导下工作,向董事会和全体股东负责,董事会及董事会成员和股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作,财务部门必须配合。

第六条:财务部有权根据国家和公司的财务管理及会计核算的法规、制度来相对独立的开展工作,总经理和董事会成员或股东及股东代表不得强制要求财务部开展违反制度规定的工作。

财务部应定期向董事会汇报公司的财务及经营情况。

财务部的职责权限范围按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。

第七条:财务部设财务经理岗、会计岗、出纳岗。

财务经理全面主持公司的财务工作,全面负责公司费用报销和款项支付的审核,调度安排公司货币资金,公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作,负责代表公司财务部定期向董事会汇报财务工作;会计在财务经理的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作;出纳员在财务经理的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作;财务经理、会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。

第三章财务审批流程及权限第八条:常规财务报账付款审批流程:经手人填写付款(报销)单→部门/项目负责人审核→会计复核→财务经理审核→副总审批→总经理审批→出纳付款。

特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批;单笔金额在1,000元以下的付款由财务副总和常务副总签字即可。

第九条:借款审批流程:借款人填写借款申请单→部门负责人核实→财务经理审核→副总审批→总经理审批。

单笔金额在1,000元以下的借款由财务副总和常务副总签字即可。

第十条:备用金审批流程:申请人填写备用金申请单→部门负责人核实→财务经理审核→副总审批→总经理审批。

单笔金额在1,000元以下的备用金由财务副总和常务副总签字即可)第十一条:固定资产及低值易耗品等实物资产的申请、购买审批及使用保管流程:使用部门提出申购计划→行政部门审核申购计划→总经理审批申购计划→行政部门派专人采购→行政部门、使用部门及相关技术部门派专人参与验收→经办人报账、财务部门记录资产账并登记相关资产卡片→行政部门发放实物并登记相关资产台账和资产卡片→使用部门领用实物并登记相关资产台账和资产卡片→资产使用保管人领用保管实物并做好使用保管维修记录。

第四章费用报销及款项支付审批权限及流程第十二条:费用报销的审批:报销人根据业务实际发生情况和相关制度规定的标准限额填写报销单,经本部门负责人核实后按本制度第八条的规定审批后,到出纳处报销。

特殊费用报销还必须报董事长批准。

第十三条:工程、广告及其他合同款项的支付审批:由公司工程部、营销策划部等相关部门根据相关合同、工程进度及合同完成情况填写工程业务类款项支付申请单经本部门负责人核实后按本制度第八条的规定审批后,由财务经理安排出纳支付相关款项。

特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批;第十四条:备用金、个人借款的审批:备用金和个人因公借款由借款人根据业务的需要和公司相关制度规定填写借款单按本制度第九条和第十第的规定审批后到出纳处办理借款。

单位借款、非因公借款和金额十万(包含十万)以上的借款,还必须报董事长批准。

第十五条:各种费用报销和款项支付的审批必须按前述审批签字程序逐层审批,不得跨越或颠倒审批环节进行审批签字。

具体的费用报销和款项支付的规定按《公司费用报销和款项支付结算管理制度》执行。

第五章货币资金的管理第十六条:公司所有的货币资金收付款业务都必须由财务部统一办理。

除财务部或受财务部委托外,任何个人都不得代表公司与其他单位或个人办理现金结算业务,银行结算业务只能通过公司开设的结算账户办理。

第十七条:货币资金使用实行分级授权批准制度:1、正常的经营活动的资金支出,由公司副总、总经理审批。

2、非正常或重大事项的资金支出还必须报董事长审批。

3、对货币资金支付有批准权的总经理,应按授权制度的规定在规定范围内审批,对于总经理超越权限审批的,经办人员及财务人员均有权拒绝办理。

第十八条:出纳必须在财务经理的安排下办理货币资金的收支业务,所有支出的款项都必须是在手续齐备、签字完整的情况下才能支付,在特殊的紧急情况下的手续和签字不齐备不完整的支出、必须经财务经理请示相关领导同意后由财务经理安排出纳支付,但事后必须及时补办相关手续。

第十九条:一次支付金额在二万元(不含二万)以下的货币资金支出、出纳可根据签字完整手续齐备的付款单据直接支付,一次支付金额在二万元以上的货币资金支出,必须由财务经理统筹安排后出纳才能支付,出纳不得超越前述规定擅自支付款项。

第二十条:银行支付票据和银行预留印鉴应分开保管,由出纳保管票据,法定代表人的私章应由本人保管或授权他人保管,财务专用章由财务经理负责保管。

未经授权的人员不得接触、使用印章,印章的保管人员不得将印章转借他人,否则所造成的后果由印章保管人员负责。

印章保管人盖章时,应履行审核责任。

第二十一条:银行款项的支付不能由出纳一人完成,通过支票、汇票或其他银行支付票据支付银行款项时,由出纳填开支票、汇票等银行支付票据,财务经理或其他银行预留印鉴保管人加盖财务专用章或其他银行预留印鉴后,出纳才能到银行办理付款业务;通过网上银行支付款项的,其支付和审批必须分开、不能一人办理,由出纳负责支付,财务经理负责审批,相关支付和审批的密码应由出纳和财务经理分别保管。

第二十二条:收款员应准确及时的收取各种营业款项,不得支付任何款项、特殊紧急情况下确需支付的、必须经财务经理同意并具备相应手续才能支付、事后应将相关单据移交出纳并办好交接手续,收款员必须每天做好收款日报表并及时将报表发给财务经理和会计。

出纳员应及时收取收款员的营业款项,不得无故拖延,并与收款员办理好款项交接手续。

第二十三条:出纳员应及时逐笔序时登记银行存款日记账和现金日记账,每日终了结出余额并与库存现金和银行核对相符,及时掌握银行存款账户内资金余额。

每月底与会计账和银行账户金额核对相符,会计和财务经理要定期或不定期组织人员对出纳的库存现金进行盘点或检查,确保账实和账账相符。

具体的货币资金的管理按《公司货币资金管理制度》执行。

第六章固定资产和低值易耗品管理第二十四条:各单位的固定资产和低值易耗品(以下简称资产)等实物资产的管理统一归行政部门负责管理,账务归财务部门管理,并进行定期或不定期的盘点、以便做到账实相符。

行政部门应设专人作为资产管理员负责公司的实物资产的管理,财务部门应设立会计核算资产从购置投入使用到报废清理及处置等全过程。

第二十五条:各单位/部门资产的购置由使用部门提出申购计划,报相关领导批准后由行政部门派专人采购。

单台或单次采购金额在一千元以下的资产购置由由公司副总签字批准;单台或单次采购金额在一千元(含一千元)以上的采购计划须经总经理(或公司副总)审批,其中单位价值在二万元(含二万元)以上、或一次采购金额在二万元(含二万元)以上的采购合同,应由相关部门经理和总经理参与采购合同的协商和签订;单位价值在二十万元(含二十万元)以上、或一次采购金额在二十万元(含二十万元)以上的采购必须进行招标采购,并经董事长批准;(具体规定详见招投标部门的管理办法)第二十六条:资产采购后,由行政部门和使用部门派专人验收,验收合格后应由采购员填写资产验收单,由使用部门、行政部门和资产管理员及供应商等分别签字确认后才能投入使用,其中涉及相关性能技术方面的还应由相关技术部门会同验收。

资产验收单作为报账和支付款项的必要附件。

第二十七条:资产使用和保管实行部门负责制,由使用保管部门负责人对本部门的资产负责,各使用保管部门应指定专人负责资产的管理,建立资产保管使用台账,对本部门资产的保管、使用及日常维护检查等进行管理。

行政部门应按部门建立资产台账,登记各部门保管和使用的资产。

公用或没有具体到部门的资产的保管、使用由行政部门负责。

第二十八条:资产入账、维修报废和处置等方面管理及核算按《公司固定资产和低值易耗品管理制度》执行。

第七章财务核算及报告和会计档案管理第二十九条:财务部应根据国家和公司的财务会计核算制度及时进行财务会计核算,正确核算公司的收入和成本费用,如实的反映公司的经营情况和财务状况,为公司的经营管理提出合理化的建议,不断改进和完善公司的财务会计核算制度、体系和方法,为公司领导的决策提供参考依据。

第三十条:出纳员应及时将相关收支单据移交会计做账,不得拖延或月底一次交会计做账,出纳员移交给会计做账的支付单据必须签字完整手续齐备,否则会计有权不受理并退回出纳员,会计应及时记账和核对账务。

次月五日前出纳应将上月的所有收支单据包括银行对账单移交会计,会计应在次月十日前完成上月的记账核算和报表编制工作。

第三十一条:财务经理应及时汇总财务报表并编制财务分析报告,财务报告经总经理审阅后,由财务经理代表财务部在每月董事会上向股东和董事会成员汇报上月的财务状况和经营情况,经董事会审核通过后出具正式的财务报告,并经总经理和董事长签署后报股东和董事会成员。

第三十二条:公司管理层和董事会成员不应随意指使、强迫财务部及财务人员违反国家和公司财务会计核算制度进行会计核算,或出具不实及有失公允的财务报告,不应随意指使、强迫财务部及财务人员修改财务人员基于职业判断认为正确真实的财务报告。

第三十三条:财务部全体人员均具有会计档案保管的义务,会计档案主要包括原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表、所有合同、审计报告、财务软件及资料等。

第三十四条:根据会计制度规定,一般情况下会计档案的有效保管期为10年,公司财务。

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