企业项目管理信息系统建设思路及意义

企业项目管理信息系统建设思路及意义
发表时间：2018-09-18T19:36:44.367Z 来源：《基层建设》2018年第24期作者：屈琳[导读] 摘要：项目管理信息系统充分发挥信息化推动管理改进的使能作用，为企业带来可观的管理效益：提高企业产品研制全过程协调，缩短项目计划周期，有效平衡企业资源需求；提高产品项目研制过程中的问题处理能力，增强对产品研制的时间、成本和质量的控制力度；项目过程中相关信息沟通快速、准确，各种信息实时反馈在系统中，各管理层随时直接掌握项目当前进度和问题，大幅减少沟通时
间；根据项目全面执行数据分析辅助项目计划人员平衡项中车株洲电机有限公司湖南株洲 412000 摘要：项目管理信息系统充分发挥信息化推动管理改进的使能作用，为企业带来可观的管理效益：提高企业产品研制全过程协调，缩短项目计划周期，有效平衡企业资源需求；提高产品项目研制过程中的问题处理能力，增强对产品研制的时间、成本和质量的控制力度；项目过程中相关信息沟通快速、准确，各种信息实时反馈在系统中，各管理层随时直接掌握项目当前进度和问题，大幅减少沟通时间；根据项目全面执行数据分析辅助项目计划人员平衡项目资源，满足企业项目运行状况的监控需求，提升项目管控水平。

关键词：企业项目管理；信息系统；建设思路；意义 1信息系统项目概述所谓信息系统项目就是从综合信息系统在实际应用硬件，系统软件，工具，软件，网络，数据库等的相关应用。

信息系统以及其功能的重要性，确定了项目的复杂性，同时提高用户体验的效果，管理层已经对传统的系统项目管理提出了更高的要求，技术部门除了应用合理性和技术选择外，还应该对时间、成本进行关注，本文重点讲了一下集成管理的问题和解决方法。

2项目管理信息化建设的现状随着现阶段企业项目管理规模越来越大，各种先进信息化技术也被广泛的应用到了项目管理当中，应用信息化项目管理不但可以提升企业项目管理水平，还可以加强对企业项目建设各环节的控制。

然而在企业项目管理信息化建设过程中，也有较多的问题存在，随着现代化科学技术的飞速发展，我国建设企业除了要应对国内企业竞争以外，还要面临着跨国企业带来的挑战，加快企业项目管理信息化建设对企业管理具有重要意义。

目前国内企业项目管理信息化建设还处于摸索阶段，很多信息化管理软件还有一定缺陷，国内的信息化管理软件与国外先进管理软件相比，仍然存在很大差距，具体表现在管理功能比较单纯，技术不成熟等方面。

此外，虽然国内有较多企业已经在企业项目管理中运用到了信息技术，但是整体上较国外有很大差距，管理模式简单，不能达到预期目标，因此需要尽快采取有效措施，解决企业项目管理信息化建设中的问题，为建设业发展创造更加有利的条件。

3建设思路 3.1项目信息管理
根据企业内部层次关系，建立企业项目结构树（EnterpriseProjectStructure，EPS），创建并维护项目基本信息、项目团队信息等、并通过与人力资源系统集成同步人员信息。

按照统一的项目管理标准与结构体系，对企业内所有项目的任务与责任进行结构分解，从而形成项目责任矩阵。

主要包括：项目基本信息、项目立项、项目验收、项目终止、项目团队、项目结构树等功能。

3.2项目计划管理
组织分解结构（OrganizationalBreakdownStructure，OBS）作为一种将工作包与组织中各层次人员有效关联起来的方法，是在工作分解结构（WBS）工作分解方法基础上的改进与演化，并在大型化、复杂化的项目管理中得到了广泛、深度的运用。

项目管理信息系统应以计划管理为主线，以WBS（工作分解结构）和OBS（组织分解结构）双分解结构为核心，统一计划模板的标准与规范，实现项目的一级计划和二级计划的多级管理、所级计划、部门计划和个人计划的分层管理，以及按照工作包、工作任务为形式的自上而下的项目目标分解，以及按照逐层任务汇总的自下而上的统计分析。

同时，通过项目甘特图、里程碑图等动态监控工具，及时协调项目资源冲突、协同项目工作任务，实现项目整体计划的有序执行、确保项目目标不偏离、关键路径顺利实现、项目质量及项目风险可控。

主要包括：计划模板管理、计划编制、计划执行、计划变更、计划监控、计划统计等功能。

3.3项目沟通管理
为项目的所有干系人提供一个基于统一化、标准化的综合集成沟通平台，通过门户公告、问答板块、知识库等实现项目管理过程信息的实时分享、快速收集和全局共享等功能，实现项目沟通的标准化、流程化、知识化，从而加强各业务部门之间、项目成员之间的沟通和协调能力。

主要包括：项目简报、项目纪要、项目公告、项目问题集、项目讨论区、项目知识库等功能。

3.4项目费用管理
按照精细化管理思路，基于项目计划分解，实现以项目预算管理为核心的指标化的经费管理功能，构建科目化、指标化的费用体系，实现项目预算编制、预算执行、预算分析和项目收入/支出等功能，并与企业的预算管理系统、合同管理系统横向集成，实现基于项目进度和预算执行情况的增值管理。

主要包括：项目总体预算、项目年度预算调整、项目年度预算执行、项目年度预算反馈、项目年度预算综合统计等功能。

3.5项目资源管理
通过对人力、设备等资源的定义与分析，实现企业有限资源的合理规划和高效整合功能。

通过资源识别建立资源库，并建立每个资源的资源日历，对每项任务分配相关资源，根据项目优先级、任务周期，任务优先级、资源数量、资源日历等对项目资源负载情况进行统计分析，根据分析结果平衡项目资源，通过对企业内部多个项目的资源优化配置，确保重要度高、利润率高的项目获得充足、优质的项目资源，保障关键项目的及时交付和高质量，实现企业资源的最大化利用。

主要包括：项目资源定义、资源工时估算、资源工时反馈、资源工时分析、人力资源统计等功能。

3.6项目质量管理
以项目质量过程控制为导向，围绕项目质量评审点计划对项目的质量活动进行目标化管理、指标化检查，包括为保证产品质量所进行的调查、计划、实施、控制、协调、检查和处理及信息反馈等各项项目管理活动。

主要包括：项目质量活动定义、项目质量活动执行、项目质量活动反馈、项目质量问题跟踪、项目质量改进建议、项目质量活动统计等功能。

3.7项目看板
通过商务智能技术和数据挖掘技术，构建项目管理驾驶舱，实现项目、项目组合等仪表板的可视化，根据角色权限定义，向各层次角色的人员呈现不同项目信息，直观了解当前项目运行的概况和内容，满足执行层、管理层、决策层等不同层次的人员对于项目相关信息的可视化需求。

主要包括：项目利润（综合、单项）、项目收入（综合、单项）、项目支出（综合、单项）、领导看板、个人看板、项目任务看板、项目里程碑看板、项目资源看板、项目质量看板、项目计划查询等功能。

4建设意义
项目管理信息系统建设作为企业信息化建设的重要组成部分，是对传统项目管理方式的改革创新。

它将彻底改变目前企业项目的传统手工式的粗放管理，使得企业项目研制过程可视化、透明化，有效解决项目人力资源分配和部门业务协调工作中的冲突和矛盾，降低围绕项目管理的物力、人力和财力等综合成本，提高项目管理的协同效率和工作水平。

通过信息技术和管理技术的深度融合，建立以计划和经费相关联的多项目、多层次、多维度、跨业务域的项目管控体系，将产品的研发设计、生产制造、售后服务、经营管理等要素按照统一规范与管理模式进行集中化管控，能够构建起从战略到项目、过程的一体化管控模式，实现项目集中管理模式升级，实现项目管理从局部到全局的多维度监控，实现从单个项目到项目组合的全过程监控。

结束语
通过企业项目管理信息化建设，能够推动我国企业建设领域的飞速发展。

对于这一点企业需要对项目管理引起足够的重视，并将信息技术应用到项目管理当中，要充分认清形势要求，积极采取有效措施，解决项目管理中存在的问题。

这样才能不断提升项目管理信息化水平，为企业的发展奠定良好的基础，并实现市场竞争力的提升。

参考文献：
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