邀请函的格式要求
会议邀请函的格式和范文
会议邀请函的格式和范文一、会议邀请函的格式会议邀请函通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
1. 标题由会议名称和邀请函（书）组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网互联网站长交流会邀请函》。
“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”。
2. 称谓邀请函的称谓要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。
也就是要写明主送对象。
如“大学”、“公司”等。
称呼后加上冒号。
3. 正文邀请函的正文应逐项载明具体内容。
开头可先向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。
接着写明举办会议的背景、目的、会议名称、会议时间、地点、与会人员范围以及会议的主要议题，请对方参加的事项以及会议的相关准备情况，同时要写明联系人的姓名和电话号码。
如有需要，还应写上开车或乘车路线等。
4. 结尾结尾处要求写上礼节性的问候语。
如“敬请光临指导”、“请届时出席”等，也可以用“此致”、“敬礼”等通用词。
5. 落款署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。
邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
二、会议邀请函范文【范文一】尊敬的各位领导：我们诚挚地邀请您参加即将举行的“中国互联网行业创新发展高峰论坛”。
本次论坛旨在汇聚业界精英，共同探讨互联网行业的前沿趋势与发展机遇，为推动中国互联网行业持续健康发展贡献力量。
会议详情如下：会议主题：中国互联网行业创新发展高峰论坛会议日期与时间：XXXX年XX月XX日，上午9:00至下午5:00 会议地点：XX国际会议中心参会人员：互联网行业领袖、专家学者、企业家及相关从业人员议程安排：上午：9:009:30 开幕式及致辞9:3010:30 主题演讲：互联网行业发展趋势分析10:3010:45 茶歇10:4512:00 分组讨论会：互联网技术创新与产业融合下午：1:303:00 主题演讲：互联网行业的政策环境与市场机遇3:003:15 茶歇3:154:45 互动环节：企业案例分享与经验交流4:455:00 结束语及总结我们诚挚邀请您拨冗出席本次论坛，与业内同仁共同交流心得、探讨合作。
语文邀请函的格式及范文
语文邀请函的格式及范文一、邀请函格式。
1. 标题。
一般直接写“邀请函”三个字即可，也可以根据活动主题写得更具体，如“生日派对邀请函”“公司年会邀请函”等。
标题要写在纸张的正上方，字体稍大一些。
2. 称谓。
顶格写被邀请人的称呼。
如果是邀请朋友，可以写“亲爱的[朋友名字]”；如果是邀请长辈，可以写“尊敬的[长辈称呼]”；如果是邀请一群人，可以写“尊敬的各位[身份称呼，如嘉宾、朋友等]”。
3. 正文。
这是邀请函的主体部分。
首先要说明活动的目的，例如：“我要举办一场超酷的生日派对啦，想和大家一起分享我的快乐时光。
”接着写活动的具体内容，包括时间、地点、活动安排等。
时间要写清楚具体的日期（年、月、日）和时刻，地点要详细到具体的地址，活动安排可以简单描述一下，如“生日派对上会有美味的蛋糕、好玩的游戏，还有神秘小礼物哦。
”还可以表达对被邀请人的期待之情，像“真的超级希望你能来，没有你这个派对就不完美啦。
”4. 结尾。
一般写上“此致”“敬礼”之类的礼貌用语。
“此致”空两格写，“敬礼”顶格写。
也可以写一些比较口语化的结尾，如“期待你的到来哦”“不见不散呀”。
5. 署名和日期。
在邀请函的右下角写上邀请人的姓名，如果是单位邀请则写单位名称。
姓名或单位名称下面再写上年、月、日。
二、邀请函范文。
生日派对邀请函。
亲爱的小伙伴们：你们好呀！我要过[X]岁生日啦，这可是超级重要的日子呢！我打算搞一个超级无敌欢乐的生日派对。
时间就定在[具体日期]，下午[X]点开始哦。
地点就在我家，[详细家庭住址]。
到时候呀，我会准备一个超级大、超级美味的生日蛋糕，上面插满了蜡烛，就等着大家来一起吹灭，许下美好的愿望呢。
而且呀，我还准备了好多好玩的游戏，像猜谜语、接力比赛之类的，赢了的小伙伴可是有神秘小礼物的哦。
我真的特别特别希望你们都能来参加我的生日派对，咱们可以一起吃吃喝喝、玩玩闹闹，那场面肯定超级热闹。
没有你们，这个生日可就少了好多乐趣呢。
邀请函 的书写格式
邀请函的书写格式
书写邀请函需要遵循一定的格式，这样既可以体现出邀请方的专业和尊重，也可以确保受邀方清楚地了解邀请的内容和目的。
以下是一个标准的邀请函书写格式：
1. 标题：在邀请函的顶部居中写上“邀请函”或“敬启者”，这是正式的邀请函的标志。
2. 收件人：在标题下方顶格写上邀请函的收件人，如果是个人，则直接写出全名；如果是机构或公司，则写上机构名称或公司名称。
3. 正文：
开头简短地表达邀请的缘由，如会议、活动或庆典等。
清晰地说明活动的主题、时间、地点以及参与人员等重要信息。
如果需要，可以详细说明活动的流程或注意事项。
表达希望对方接受邀请，并参加活动的愿望。
4. 结尾：在邀请函的结尾处，应写上邀请方的全称及发出邀请的具体日期。
5. 邀请人署名：在结尾下方，邀请人应亲笔签名或打印名字，以示诚意。
6. 附件：如有附件，如日程安排、地图等，可以在邀请函最后列出，供受邀人参考。
7. 联系方式：如有需要，可以在邀请函下方提供联系方式，方便受邀人进行进一步的询问或确认。
以下是一个具体的邀请函示例：
标题：尊敬的[XXXXX]先生/女士
收件人：XXXXX
正文：
尊敬的[XXXXX]先生/女士，
我诚挚地邀请您参加我们公司举办的年度晚宴及颁奖典礼。
晚宴将于XXXX 年XX月XX日晚上X点在我们公司的多功能厅举行。
届时我们将表彰本年度优秀员工，共享欢乐时光。
敬请您的光临。
[XXXXX]
XXXX年XX月XX日
附件：[请在此处插入附件]（如有）
联系方式：[请在此处插入联系方式]（如有）。
邀请函的格式及范文
邀请函的格式及范文邀请函是一种正式的书信，用于邀请某人参加特定的活动或者仪式。
它需要传达邀请人的诚挚邀请和期待，同时也需要明确活动的时间、地点和内容。
因此，邀请函的格式和内容都需要具备一定的规范和规范。
一、邀请函的格式1. 信头：包括发件人的姓名、地址、联系方式等信息，一般位于信纸的右上角。
2. 日期：写明邀请函发出的日期，一般位于信头的下方。
3. 收件人信息：包括被邀请人的姓名、地址等信息，一般位于信头的左上角。
4. 称呼：对被邀请人的称呼，如“尊敬的XXX先生/女士”。
5. 正文：邀请函的正文需要简洁明了，内容包括活动名称、时间、地点、内容等。
6. 结尾：结尾需要表达对被邀请人的期待和祝福，同时写明发出邀请的人的姓名和签名。
二、邀请函的范文尊敬的XXX先生/女士：您好！我谨代表XXX公司诚挚邀请您参加我们即将举行的产品发布会。
本次发布会将于2023年5月15日上午9点在XXX酒店举行，届时我们将隆重推出全新产品，并分享最新的行业动态和发展趋势。
我们诚挚邀请您出席，与我们共同见证这一重要时刻。
作为一家致力于创新和发展的公司，我们一直以来都非常重视与各界精英的交流与合作。
我们相信，您的出席将为本次发布会增添无限亮点，也将为我们的产品带来更多宝贵的建议和意见。
在此，我们衷心邀请您出席本次发布会，并期待与您共同分享这一激动人心的时刻。
期待您的光临！此致敬礼XXX 公司2023年4月15日以上就是邀请函的格式及范文，希望对您有所帮助。
感谢您的阅读！。
邀请函的格式
邀请函的格式尊敬的各位读者：邀请函是业务活动和社交活动中的重要文件，是向被邀请人发送正式邀请的书面通知。
在这个快速发展的社会中，人们为了使企业、组织和个人得到更广泛的认可，更多地使用邀请函来邀请客人参加各种活动。
邀请函的格式因应用场合的不同而有所差异。
1.普通邀请函的格式：尊敬的××先生/女士：您好！我公司/组织将于××年××月××日在××地区举办××活动，为了让您对我们的活动有更好的兴趣和认可，我们非常荣幸地向您发出邀请。
希望您能光临。
特此函告。
姓名法定代表人/组织负责人日期2.宴会邀请函的格式：尊敬的××先生/女士：您好！我公司/组织将于××年××月××日在××地区举办宴会，为了邀请您与我们共享这一特殊时刻，我们特别向您发出邀请。
希望您能光临，与我们共同庆祝。
参加宴会的时间为××时，地点为××，特此函告。
姓名法定代表人/组织负责人日期3.外交邀请函的格式：（头部：国徽）国家：____________领导人姓名：____________职务：____________尊敬的先生/女士：我代表中国政府，向您发出盛情邀请，邀请您来到我国进行访问。
访问时间和具体安排将通过外交渠道与您协调，尽快通知您。
我们相信，您的到来将进一步加强我们两国的友好关系，对我们两国的关系发展具有重要意义。
期待您的光临。
姓名日期以上为普通邀请函、宴会邀请函和外交邀请函的主要格式。
邀请函的语言一般要庄重、简洁、整齐，注意到目的和内容，不要过于拘泥于格式，突显您的诚信和专业性，让被邀请人感到欣赏和尊重，建立良好而持久的合作关系。
希望读者在编写邀请函的时候，能够根据应用场合的需要选择合适的邀请函格式，注意语言简练、内容有序和形式规范，这样能够有效地增强邀请函的受信度和可读性，提高邀请成功的几率。
邀请函格式及注意事项
邀请函格式及注意事项邀请函是一种正式的书信，在邀请别人参加特定活动时使用。
正确的邀请函格式能够传达出您的真诚和专业。
下面将介绍邀请函的格式规范以及一些注意事项，以帮助您在撰写邀请函时更加得心应手。
一、邀请函的格式1.信纸选择邀请函一般使用正式或商务风格的信纸，以提升信件的正式程度和专业感。
2.信头在信头的左上角应包含您的姓名、地址和联系电话。
这样做可以使收件人更加容易找到您的联系方式。
3.日期在信头的右上角，以英文写明当前日期。
4.称呼在信函开始前，写明收件人的姓名，并使用适当的称呼。
5.主题在信函的开头，简要明确地写明邀请的目的和日期。
6.正文邀请函的正文应简洁明了，用词准确。
内容包括：- 对被邀请人的称呼和问候；- 清晰地表达出邀请的具体内容和原因；- 提供活动的时间、地点和持续时间，并提前通知被邀请人请带何种物品；- 详细解释活动的安排和日程；- 提供与活动相关的特殊指示、注意事项或要求；- 表达期待对方的回复和参加。
7.结束在信函的结尾，向被邀请人表达感谢和期待他们的出席。
并再次提醒对方回复您的邀请。
8.署名在结束语之后，写明您的姓名和职位，并提供您的联系方式。
二、注意事项1.提前发送邀请函根据活动的性质和规模，邀请函应提前几天或几周发送，以确保被邀请人有足够的时间做出决策。
2.明确邀请对象邀请函应确切指明被邀请人的姓名和职务。
这样可以避免误解和混淆。
3.清晰明了的调子邀请函要言之有物，重点突出。
不要使用复杂或晦涩的语言，以免造成理解困难。
4.尊重他人的时间在邀请函中，明确说明活动的安排和时间，以便被邀请人可以及时安排自己的时间表。
5.提供所需信息如果活动需要被邀请人携带特定物品或提前做准备工作，请在邀请函中明确告知。
6.注重礼仪邀请函是一种正式的书信，要注意使用恰当的礼貌用语和敬语。
7.回复要求在邀请函中明确表达期待被邀请人的回复，并提供回复方式和截止日期。
无论是商务会议、婚礼庆典还是其他各类活动，邀请函都是一种重要的沟通工具。
[邀请函格式要求]邀请函字体格式要求
![[邀请函格式要求]邀请函字体格式要求](https://img.taocdn.com/s3/m/c0cefa0ac4da50e2524de518964bcf84b9d52dfc.png)
[邀请函格式要求]邀请函字体格式要求邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加项活动时所发的请约性。
它是现实生活中常用的一种日常应用写种。
下面一起来看看邀请函，欢迎大家参考！1、针对公务人员、单位邀请函：邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加一些重大活动时发出的礼仪性书信，邀请函格式。
它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1>格式要求。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
2、针对商务或个人：邀请信（邀请书）邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式：1>称谓。
2>开头：向被邀请人简单问候。
3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4>参加活动的细节安排。
3、旅游团体签证邀请函格式：3、团体签证通知函电：_____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。
请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。
关于邀请函的书写格式
关于邀请函的书写格式关于邀请函的书写格式1、格式要求。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
邀请函格式及说明在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。
非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。
相对而言，它显得要随便一些。
正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。
这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
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邀请函的格式邀请函查阅次数：2719次发布人：范文网编辑推荐阅读：邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。
但要注意，简洁明了，看懂就...邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。
但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
如搬迁邀请函__________单位(领导朋友等)：感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间)一般格式尊敬的___________：您好!________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位__年__月__日在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。
它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。
企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。
请看例文。
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函尊敬的××先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。
由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。
活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。
若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。
如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3. 正文。
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。
其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。
(看原文)第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
篇二：邀请函格式邀请函格式在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。
非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。
相对而言，它显得要随便一些。
正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。
这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。
礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。
礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。
礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。
对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。
一般格式如下：邀请函尊敬的________________您好!___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：邀请函尊敬的×××教授：我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。
恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。
务请拨冗出席。
顺祝健康!××省文学研究会联系人：×××××年×月×日这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：新春晚会邀请函________小姐／先生仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。
我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、岁岁相长。
作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。
故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。
如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××时间：××年×月×日备注：期间抽奖，请随赐名片这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。
在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。
如：洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函尊敬的×××先生／女士：过往的一年，我们用心搭建平台。
您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对xxxxxx 公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!让我们同叙友谊。
共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!洛阳xxxxxx公司×x年×月×日这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。
一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。
礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。
一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。
有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。
是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。
也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。
是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。
接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。
有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。
邀请单位还应加盖公章，以示庄重。