医院病案管理系统
医院病案管理系统
《医院病案管理系统》依照国家相关规定及医疗行业规范，从实际出发，密切结合当今医疗卫生和医院管理体制的改革趋势，根据医院实际需要，采用先进、成熟技术和设计思路，而开发制作的一套全面、一体化的医院病案管理系统软件。
功能模块有病案录入，日期报警，查询和出院人数统计。
功能全面完善，充分体现了以病人、医生和医疗信息为中心的崭新的医院病案管理模式。
系统的整体设计以电子病历和医嘱为基础，代表了全球H IS（医院信息管理系统）领域的发展潮流和方向.《医院病案管理系统》着重于全面提高医院的现代化管理水平。
一方面，可以减少、避免因为管理制度不完善而产生的经济漏洞，实现增收节支的目的。
另一方面，为病人提供现代化的服务手段，准确、及时地为病人提供医疗服务和医疗费用信息，提高对病人的服务水平，从而提高医院的整体竞争力。
更重要的是，能及时、准确地了解全院各部门的运作情况，减少人力资源的浪费，提高时间利用率。
通过计算机的管理，能为领导层的管理和决策，提供可靠的数据依据，使管理更合理、更先进。
表格界面根据当前选定节点指定的连接数据源，以表格的形式显示信息内容，如果信息节点同时包含主表和从表，则表格界面分为上下两部分，分别显示主表和从表，如果有多个从表，则从表部分以多页控件的方式显示多个从表，可以通过单击相应的按钮选择查看相应的从表。
表格界面除了有表格显示数据外，还有配套的记录导航按钮，通过导航按钮可以控制记录的移动。
【记录导航条】通过记录导航条可以对记录进行移动、插入、删除、修改、保存、取消修改等操作。
一般情况下，可以直接对表格内的数据进行追加和维护，除非设置了只读。
通过工具栏的查询功能可以实现对表格数据（主表数据）进行查询，查询分为两种：单步累积查询和复合查询。
【单步累积查询】控件按钮 名 称功 能第一条记录移动记录指针到第一条记录上一条记录移动记录指针到上一条记录下一条记录移动记录指针到下一条记录最后一条记录移动记录指针到最后一条记录插入记录按钮在当前记录前面加入一条新记录删除记录按钮删除当前记录编辑记录按钮使当前记录处于编辑状态保存记录按钮保存当前记录的修改撤销修改按钮撤销对当前记录的修改（表 格 界 面）“条件字段”下拉列表、“条件运算符”下拉列表、“条件值”下拉列表和“执行筛选”按钮组成单步累积查询。
病案管理体系
病案管理体系一、什么是病案管理体系？病案管理体系，是指对医院病案进行系统地规范、标准化、综合化管理的一种工作体系。
它包括病案收集、归档、分析、统计等环节，为医院信息化管理提供有力保障，同时也是医院质量管理体系的重要组成部分。
二、病案管理体系的意义病案管理体系对于医院的作用非常重要。
它可以提高医院信息管理水平，完善医疗服务质量控制体系，加强医院内部管理，提高医疗服务水平。
同时，对于医院的管理和经济效益也有重要作用。
1. 提高医院信息管理水平。
医院可以通过病案管理系统对病例进行统计和分析，了解病情、疾病特点、治疗效果等信息，为医院的临床管理提供参考。
2. 完善医疗服务质量控制体系。
病案管理体系可以对医院的诊疗服务质量进行评估，发现问题并及时进行纠正。
这有助于医院提高服务质量、降低医疗事故发生率、提高病人满意度等方面。
3. 加强医院内部管理。
通过病案管理体系，医院可以对内部工作进行规范化管理，确保医院各部门之间的信息沟通顺畅、工作流程清晰，达到有效协调和高效执行的目的。
4. 提高医疗服务水平。
病案管理体系可以通过病历分析和统计，发现医院的服务短板或弱点，并及时开展培训和技能提升，从而提高医护人员的服务能力和水平，为患者提供更好的治疗经验和体验。
5. 对医院的管理和经济效益也有重要作用。
病案管理体系可以从患者就诊、医生开药、医疗器材使用到费用结算等各环节进行管理，从而控制住医院内部的开销和支出，为医院的经济效益提升奠定基础。
三、病案管理体系的建设要建立健全的病案管理体系，需要从以下几个方面进行建设：1. 完善病案收集、汇总、统计、质控等各项流程，确保病案质量。
2. 建立病案管理部门，明确职责和工作内容。
3. 制定相关的制度和标准，确保病案管理的规范性和标准化。
4. 建立信息系统，实现病例的数字化管理和数据共享。
5. 做好医务人员的培训和宣传，提高他们对病案管理体系的认识和意识。
6. 加强对病案管理体系的监督和评估，检验病案管理体系的实效性和科学性。
医院病案管理系统
医院病案管理系统医院病案管理系统的重要性与应用作为现代医院的管理工具之一，医院病案管理系统在医疗机构的日常运营中扮演着至关重要的角色。
该系统通过处理病案信息，优化医疗流程，提高工作效率，并提供数据支持，为医院管理者和临床医生提供了全面、精准的决策依据。
医院病案管理系统是一种综合性的电子信息系统，旨在对医院收治的患者进行全方位管理，包括病历信息的录入、查询与修改、医疗费用的统计与结算、医保信息的管理等。
该系统通过将病案信息以电子化形式记录，可以实现病例数据的高效传输和存储，进而提升医院的整体管理水平。
首先，医院病案管理系统有助于提高医疗效率。
通过电子化的方式，医院可以更快速、准确地创建和查询病历信息，减少了传统纸质记录所带来的时间和空间成本。
医生和护士可以通过系统迅速查阅患者的病史、检查结果和治疗方案，提高了临床决策的准确性和效率。
此外，系统的自动化功能还能为医院提供自动生成病案首页、统计病例数据等工作的功能，减轻了医务人员的工作负担。
其次，医院病案管理系统有助于提升医疗质量。
通过电子化记录和综合管理患者病案信息，医院可以实时监控临床质量指标和患者的健康状况，及时发现问题并采取相应的措施。
系统还可以自动生成报表，进行医疗质量评估和科学研究，为医院提供科学决策的依据，推动医疗质量的不断提升。
另外，医院病案管理系统还具有重要的管理和统计功能。
通过收集和整理病案数据，系统可以为医院管理者提供全面的数据支持，为医院的资源配置、科研规划、财务管理等决策提供科学依据。
此外，医院可以通过系统对医疗费用的统计和结算进行管理，提高财务管理的效率和准确性。
除了对医院的管理和临床决策有重要影响外，医院病案管理系统还有助于提高医患关系的沟通和互动。
通过系统，患者可以随时查询和了解自己的病历信息和医疗记录，加强了医患之间的信任和互动。
系统还可以实现医患线上交流，方便患者随时咨询医生的建议，提高医疗服务的便利性和满意度。
综上所述，医院病案管理系统在医疗机构管理和临床决策中的重要性不可忽视。
病案示踪管理系统
病案示踪管理系统在当今医疗体系中，病案的管理至关重要。
随着医疗技术的不断进步和医疗服务的日益复杂，传统的病案管理方式已经难以满足现代医院的需求。
为了提高病案管理的效率和质量，病案示踪管理系统应运而生。
病案示踪管理系统是一种利用信息技术手段对病案的流转过程进行实时监控和管理的系统。
它通过对病案从生成、归档、借阅、复印到销毁等各个环节的跟踪和记录，实现了病案管理的规范化、科学化和信息化。
首先，让我们来了解一下病案示踪管理系统的基本功能。
该系统能够对病案进行全程的信息化管理，从患者入院开始，系统就为其生成唯一的病案编码，并将相关信息录入系统。
在后续的诊疗过程中，医生的诊断记录、治疗方案、检查结果等都会实时更新到病案中。
当患者出院时，病案会经过整理和审核，然后进入归档环节。
在归档环节，系统会根据预设的规则将病案存放到相应的库房位置，并记录存放的位置信息。
这使得查找和调取病案变得更加便捷。
当有需要借阅病案时，借阅人需要在系统中提出申请，经过审批后，系统会记录借阅的时间、人员和预计归还时间等信息。
同时，系统还能够对复印病案的申请进行管理，确保复印的内容符合规定，并记录复印的份数和用途。
除了基本的管理功能，病案示踪管理系统还具有强大的统计分析功能。
它可以对病案的流转情况进行统计，例如病案的平均归档时间、借阅频率、复印次数等。
这些数据能够帮助医院管理人员了解病案管理的工作效率和质量，发现存在的问题，并及时采取措施进行改进。
那么，病案示踪管理系统是如何实现这些功能的呢？它通常由硬件和软件两部分组成。
硬件部分包括服务器、计算机终端、扫描设备、打印机等。
服务器用于存储病案数据，计算机终端供工作人员进行操作，扫描设备用于将纸质病案转化为电子图像，打印机则用于打印相关的报表和标签。
软件部分是整个系统的核心，它包括数据库管理系统、业务逻辑处理模块、用户界面等。
数据库管理系统负责存储和管理病案数据，业务逻辑处理模块则实现了对病案流转过程的控制和管理，用户界面则提供了一个友好的操作环境，方便工作人员进行各项操作。
《达茂旗医院病案管理系统的设计与实现》范文
《达茂旗医院病案管理系统的设计与实现》篇一一、引言随着信息技术的迅猛发展，医院病案管理已经成为医疗服务领域不可或缺的一环。
为满足现代医疗管理和医疗服务的需求，达茂旗医院引进了先进的病案管理系统。
该系统的设计和实施不仅有利于提升医院的医疗质量和患者就医体验，也提升了医院的行政效率和运营效果。
二、达茂旗医院病案管理系统的设计（一）系统设计目标达茂旗医院病案管理系统的设计目标主要包括：提高病案管理的效率和质量，优化患者就医流程，提升医院的管理水平和服务质量。
（二）系统架构设计系统采用B/S架构，基于云计算和大数据技术，实现了病案数据的集中存储、管理和分析。
系统架构包括数据层、业务逻辑层和用户界面层。
（三）功能模块设计系统功能模块包括病案录入、病案查询、病案统计、病案分析、病案共享等模块。
每个模块都有其特定的功能和操作流程，以满足不同用户的需求。
1. 病案录入模块：用于录入患者的病案信息，包括基本信息、诊断信息、治疗信息等。
2. 病案查询模块：提供多种查询方式，如按患者姓名、病案号、诊断信息等查询病案信息。
3. 病案统计模块：根据用户需求进行病案统计，如按科室、疾病类型等进行统计。
4. 病案分析模块：对病案数据进行深度分析，为临床医生提供辅助诊断和治疗建议。
5. 病案共享模块：实现病案信息的共享和交换，以满足不同医院和部门之间的协作需求。
三、达茂旗医院病案管理系统的实现（一）技术实现系统采用先进的大数据技术和云计算技术，实现了病案数据的集中存储、管理和分析。
同时，系统还采用了数据加密技术和权限控制技术，保障了病案数据的安全性和隐私性。
（二）操作实现系统操作简便，用户界面友好。
通过用户界面层，用户可以方便地进行病案的录入、查询、统计和分析等操作。
系统还提供了丰富的操作提示和帮助信息，方便用户快速掌握操作方法。
四、达茂旗医院病案管理系统的应用效果（一）提高病案管理效率和质量通过引进先进的病案管理系统，达茂旗医院的病案管理效率和质量得到了显著提升。
病案统计管理系统介绍
病案统计管理系统介绍1.病案信息录入模块：该模块用于将病案信息从纸质病历转化为电子化的形式。
通过录入病案基本信息、诊断信息、手术信息等，将病案信息存储在数据库中，实现了病案信息的电子化管理。
2.病案信息查询模块：该模块用于查询和检索病案信息。
用户可以根据病案号、患者姓名、就诊科室等条件进行检索，并查看病案的详细信息。
同时，系统还提供了各种查询报表，方便用户进行数据分析和统计。
3.病案质量管理模块：该模块用于监控和评价病案的质量。
系统可以根据设定的质量指标和标准，对病案信息进行质量检查和评估，及时发现和纠正错误和不规范的情况，提高病案质量。
4.病案统计分析模块：该模块用于对病案信息进行统计和分析。
系统可以根据用户需求生成各种统计报表和分析图表，帮助用户了解病案的基本情况、疾病谱、手术情况等，并进行科学的决策。
5.病案报告模块：该模块用于生成各种病案报告。
用户可以根据需要选择不同的报告模板和格式，生成病案摘要、出院小结、疾病统计报告等，方便医务人员进行病案的交流和汇报。
1.提高了病案管理的效率：通过电子化手段，减少了病案信息的录入和查询时间，提高了工作效率。
同时，系统还可以自动生成各种报表和图表，减少了人工统计和分析的工作量。
2.提高了病案管理的质量：系统可以对病案信息进行质量监控和评估，及时发现和纠正错误和不规范的情况，提高了病案质量。
同时，系统还可以生成各种病案报告，方便医务人员进行病案的交流和汇报。
3.为医院提供了重要的决策依据：通过对病案信息进行统计和分析，系统可以帮助医院了解病案的基本情况、疾病谱、手术情况等，为医院的管理和决策提供重要的依据。
4.便于病案信息的共享和传递：通过电子化手段，病案信息可以方便地进行共享和传递。
不同科室和医生可以根据需要随时查看病案信息，方便了医院内部的协作和沟通。
总之，病案统计管理系统是一种重要的医院信息化管理系统，它通过电子化手段对病案信息进行收集、存储、整理、分析和报告，提高了病案管理的效率和质量，为医院提供了重要的决策依据。
医院病案管理系统
医院病案管理系统1、系统概述1.1 系统介绍在这一章节中，应介绍医院病案管理系统的背景、目的、主要功能和特点。
1.2 系统结构描述医院病案管理系统的整体结构，包括前端用户界面、后台数据库、数据传输流程等。
2、系统需求分析2.1 功能需求系统所需的基本功能，如病历录入、病历查询、病案统计等。
2.2 性能需求包括系统的响应时间、并发能力、可用性等。
2.3 安全需求描述系统的安全要求，包括用户身份验证、数据加密、访问控制等。
2.4 接口需求定义系统与其他系统交互的接口规范，包括数据格式、传输方式等。
2.5 其他非功能需求包括系统的可维护性、可扩展性、可移植性等。
3、系统设计3.1 总体设计描述系统的总体架构，包括模块划分、数据流程图等。
3.2 数据库设计详细说明系统的数据库设计，包括表结构、关系模型等。
3.3 用户界面设计描述用户界面的设计原则、界面布局、交互方式等。
3.4 模块设计对系统的各个模块进行详细的设计说明，包括功能描述、输入输出、算法流程等。
4、系统实现4.1 开发环境列出系统开发所需的硬件、软件环境。
4.2 开发工具介绍所选用的开发工具及其功能。
4.3 编码规范定义系统开发中所需遵守的编码规范。
4.4 测试方案详细说明系统的测试计划，包括单元测试、集成测试、系统测试等。
5、系统部署与维护5.1 部署方案描述系统的部署过程，包括硬件配置、软件安装、数据迁移等。
5.2 维护计划制定系统的维护计划，包括定期备份、监控系统性能、定期更新等。
附件：在此列出附件，如原型设计图、数据库表结构等。
法律名词及注释：在此列出文档中所涉及的法律名词及其对应的注释，以方便读者理解相关条款。
医院病案管理系统
医院病案管理系统一、引言医院病案管理是医院信息化建设中的一个重要组成部分。
随着医疗技术不断发展和医疗服务的不断升级，病案管理的规范和科学性已成为医院质量管理的重要指标之一。
病案管理的质量直接关系到医院管理水平，因此，对于医院来说，建立一个高效、科学、规范的病案管理系统是非常必要的。
本文将探讨医院病案管理系统的设计思路、实现方法及其应用价值，并对病案管理系统在提高医院服务质量、优化医院管理模式、保障患者隐私等方面的作用进行分析。
二、病案管理系统的功能与设计病案管理系统主要包括以下功能：1. 病案信息的录入、更新、查询与删除。
系统应能够根据患者的基本信息，包括姓名、年龄、性别、病历号等进行信息的录入，同时能够根据病历号或者其他关键字进行信息的查询、更新和删除。
2. 病案信息的统计。
系统能够自动生成各类病案数据的统计报告，如住院率、手术率、疾病分类统计及患者年龄、性别、职业等人口学特征分析等。
3. 病案质量管理。
系统能够根据医院的管理需要，对病案进行质量管理，如对病历书写的规范性进行检查、对病案数据的完整性进行核对等。
4. 病案电子化。
将病案信息进行电子化处理，便于存储、共享、管理和查询。
在病案管理系统的设计中，需要充分考虑用户需求和实际应用场景。
在系统的设计中，应该遵循以下原则：1. 功能全面。
系统应该具备完整的功能，能够满足医院病案管理的各项需求。
2. 易用性强。
系统应该具备良好的操作性和用户友好性，便于各类用户使用。
3. 易于扩展。
系统应该具备可扩展性，便于在需要时进行功能的扩展和更新。
4. 安全性强。
系统需要具备良好的安全保障措施，保证患者和医院的数据安全。
三、病案管理系统的实现方法病案管理系统的实现方法主要有以下几种：1. 基于Web的病案管理系统。
采用Web技术实现病案管理，通过浏览器进行操作，不需要安装本地软件，具有良好的跨平台性和可移植性，适用性广泛。
2. 基于客户端的病案管理系统。
采用客户端软件实现病案管理，与本地计算机交互实现数据的录入、查询、统计和管理等功能。
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《医院病案管理系统》依照国家相关规定及医疗行业规范，从实际出发，密切结合当今医疗卫生和医院管理体制的改革趋势，根据医院实际需要，采用先进、成熟技术和设计思路，而开发制作的一套全面、一体化的医院病案管理系统软件。
功能模块有病案录入，日期报警，查询和出院人数统计。
功能全面完善，充分体现了以病人、医生和医疗信息为中心的崭新的医院病案管理模式。
系统的整体设计以电子病历和医嘱为基础，代表了全球H IS（医院信息管理系统）领域的发展潮流和方向.《医院病案管理系统》着重于全面提高医院的现代化管理水平。
一方面，可以减少、避免因为管理制度不完善而产生的经济漏洞，实现增收节支的目的。
另一方面，为病人提供现代化的服务手段，准确、及时地为病人提供医疗服务和医疗费用信息，提高对病人的服务水平，从而提高医院的整体竞争力。
更重要的是，能及时、准确地了解全院各部门的运作情况，减少人力资源的浪费，提高时间利用率。
通过计算机的管理，能为领导层的管理和决策，提供可靠的数据依据，使管理更合理、更先进。
表格界面根据当前选定节点指定的连接数据源，以表格的形式显示信息内容，如果信息节点同时包含主表和从表，则表格界面分为上下两部分，分别显示主表和从表，如果有多个从表，则从表部分以多页控件的方式显示多个从表，可以通过单击相应的按钮选择查看相应的从表。
表格界面除了有表格显示数据外，还有配套的记录导航按钮，通过导航按钮可以控制记录的移动。
【记录导航条】通过记录导航条可以对记录进行移动、插入、删除、修改、保存、取消修改等操作。
一般情况下，可以直接对表格内的数据进行追加和维护，除非设置了只读。
通过工具栏的查询功能可以实现对表格数据（主表数据）进行查询，查询分为两种：单步累积查询和复合查询。
【单步累积查询】控件按钮 名 称功 能第一条记录移动记录指针到第一条记录上一条记录移动记录指针到上一条记录下一条记录移动记录指针到下一条记录最后一条记录移动记录指针到最后一条记录插入记录按钮在当前记录前面加入一条新记录删除记录按钮删除当前记录编辑记录按钮使当前记录处于编辑状态保存记录按钮保存当前记录的修改撤销修改按钮撤销对当前记录的修改（表 格 界 面）“条件字段”下拉列表、“条件运算符”下拉列表、“条件值”下拉列表和“执行筛选”按钮组成单步累积查询。
在这里，“单步”是指查询是一步一步的设置的，每次查询只能设置一个条件；“累积”是指查询设置的条件是累积有效的也就是说在执行新的查询时，截至到上步设置的查询条件都是有效的，而且与本步设置的条件共同起作用，二者是“并且(AND)”的关系。
选中一个连接数据源的节点后，表格界面就会显示对应的数据源信息。
在条件字段下拉列表中会自动包含当前数据源的所有的字段名称列表；在条件值字段中可以选择“=”“>”“>=”“<”“<=”“Like”等项目，在“条件值下拉列表”中可以输入条件值或者选择系统提供的条件值。
然后点击“执行筛选”按钮，即可执行由这三个列表框选定或者输入的内容构成的条件表达式所构成的查询，查询的结果会直接在表格界面显示。
因为这种查询是累积有效的，如果你希望重新开始查询，请单击后面的“取消筛选”按钮。
【复合查询(筛选)】很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询，这种情况下使用复合查询，单击主窗口工具栏上的“复合筛选”按钮，进入复合筛选窗口。
在该窗口可以通过四个下拉列表框来构建筛选条件，条件字段下拉列表、运算符下拉列表和条件值下拉列表可上面的单步累积查询功能相同，后续选项用来确定是否还有后续条件设置。
每步条件设置完毕后通过单击“添加到筛选条件”按钮添加到筛选条件区域。
多步条件设置完毕后通过“应用筛选”按钮完成本次筛选，系统会对表格界面当前的数据源（主表）进行筛选，然后显示筛选后的数据。
【表格界面右键弹出菜单】利用表格界面右键菜单可以更方便的使用表格界面的信息。
右键菜单可以实现如果功能：：根据当前表格生成报表，并且可以预览、打印输出和保存修改。
：可以把数据导出到：对表格显示列（字段）进行临时筛选，以便更好的显示数据信息或打印输出。
：根据表格界面上某一（或多个）列的数据分组显示。
：执行复合临时筛选：取消复合临时筛选：刷新数据源和取消有单击字段标题而形成的字段排序。
录入窗口录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。
通过录入窗口对信息进行维护，可以确保信息更直观的显示和编辑，对于图像管理、OLE 控件管理，只能通过录入窗口实现，录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。
提供了辅助录入功能，可以在很多情况下实现高效录入。
一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口，以方便用户更好的使用信息管理系统。
如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口，在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮（或双击表格界面），即可打开录入窗口进行数据信息维护操作。
表格界面除 录入窗口分为三部分：信息录入区辅助录入区和工具栏。
【信息录入区】信息录入区放置各种和业务信息相关的项目，可以录入和修改。
可以通过TAB 键（或回车键）和鼠标键来实现在各个信息项目之间进行转换。
信息项目有编辑框、下拉框、备注框、日历下拉框、和图形控件等几类。
编辑框：可以直接录入和修改，最为常用。
下拉框：可以通过鼠标选择固定的输入项目，如果上图的“性别”信息项目，因为输入内容只能是“男”或“女”，因此采用下拉框。
备注框：用来输入大段的文字信息，例如简历信息等。
日历下拉框：针对日期格式的输入，单击下拉框后，会出现一个日历选择对话框，可以实现鼠标日期数据输入。
公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录利用模式录入窗口可形象、直观地进行录入操作，而且可以使用系统的辅助录入功能，可以提高录入效率，推荐使用此方法。
">（信息（信息录录入区）（辅助录入区）（工具（工具栏栏）填充式查询：用来实现在录入窗口通过在对应项目中输入希望查询的示例数值，由系统自动实现匹配的查询。
单击启动查询按钮，录入窗口的各个信息项目均空白显示，然后在某些项目中输入希望查询的信息值，然后单击执行查询按钮，录入窗口就会只显示复合条件的记录，可以对这些记录内容进行各种操作了。
如果信息管理树当前节点已经设置了报表，在主窗口工具栏上单击“打开报表”按钮，即可打开报表预览和打印窗数据备份与恢复数据备份和恢复功能用于单机系统的备份，备份内容包括系统设置信息和系统业务数据信息。
如果用户对系统做了二次开发，所有的二次开发信息也会一起备份。
【进入数据备份和恢复窗口】通过执行主窗口主菜单：“工具→数据备份与恢复”可以进入数据备份和恢复窗口：【窗口功能说明】备份列表：显示在系统文件夹下的backup子文件夹中依据备份的列表。
备份当前数据按钮：将当前系统数据备份，自动备份到backup文件夹，如果当天已经备份过，则弹出保存对话框请用户指定名字。
恢复选定备份按钮：将备份列表中选定的备份文件恢复到当前系统中，如果当前系统中有备份后新增加的数据，将会丢失。
清除选定备份按钮：将备份列表中选定的备份文件清除（删除）。
备份数据至…按钮：将当前系统数据备份到一个指定的路径，比如软盘、优盘等。
从…恢复备份按钮：从指定的路径恢复数据到系统，如果当前系统中有备份后新增加的数据，将会丢失。
用户权限设置用户可以选择用户权限设置是否启用，如果没有启动权限机制，用户默认以超级用户Admin的身份进入系统。
如果启用，用户在登录时就会显示登录窗口，并根据授予的权限确定做什么样的操作。
只有超级用户才能进行权限设置，可以创建用户和分配权限。
也只有超级用户才拥有系统二次开发权限。
【进入用户权限设置窗口】在系统主窗口，执行主菜单：“工具→用户权限设置”可以进入权限设置窗口。
启动权限管理按钮：通过执行该按钮启动权限管理机制，权限管理机制启动后，该按钮自动显示为灰色（不可用）。
撤销权限管理按钮：通过执行该按钮撤销权限管理机制，权限管理机制撤销后，该按钮自动显示为灰色（不可用）。
操作者：选择进行权限设置的用户名称。
Admin为超级用户，总是存在不能被删除。
选择某个用户后可以对其进行口令设置和设置权限。
新建按钮：创建新的用户，需要指定用户的名称。
删除按钮：删除当前选定的用户。
复制按钮：根据当前用户的权限设置创建新的用户。
口令设置：对当前用户进行口令设置，需要依次输入：当前口令、新口令、确认输入重新输入新口令，然后单击“修改”按钮即可完成口令修改。
权限：包括针对每个节点的各种信息单元元素的访问权限设置和数据处理的权限设置。
节点相关：包括当前（节点）信息可见、表格界面可见、表格界面只读、录入窗口可用、录入窗口只读、报表可用、图形分析可用、图形分析可以设计等。
在选定指定节点后，再根据需要在对应的权限选项前面根据需要选定或取消选定即可。
数据处理，包括：数据处理可用和数据处理可以修改两个选项。
应用权限按钮：在对当前用户进行权限设置后，必须执行该按钮才能将信息保存并其作用。
信息库压缩为了保证系统效率和实现共享机制，对系统数据的某些操作（例如删除、信息表结构修改等）产生的无用数据并不是及时删除，这样在长期操作后，信息库文件会变的比较大。
为了清除这些数据，用户可以使用信息库压缩功能，清除这些无用数据，确保信息库只存放有效数据且保证较小体积。
在主窗口通过执行主菜单：“工具→信息库压缩”可以执行该功能。
如果当前系统只有当前用户使用，系统会成功压缩并重新进入系统，反之会提示其他用户正在使用，建议用户在确定是单人使用时在使用该功能。
该功能只是针对单机系统或者文件共享方式使用的系统有效，不适用与C/S结构的系统。
操作日志系统的操作日志用来跟踪用户对应用系统的各种数据操作和使用情况。
如果希望使用日志功能，需要在选项中进行设置，以启动系统的日志跟踪功能。
【日志设置】在主窗口，通过执行菜单：工具→选项，即可进入选项设置窗口，选择“日志设置”页。
【日志记录项目设置】可以根据系统的应用情况和希望跟踪的目标，灵活设置日志记录项目。
系统支持的项目如下：系统登录和退出，信息节点访问，信息增删和修改，录入窗口、报表和信息分析，数据处理菜单调用，SQL命令窗口的使用。
在需要记录的项目上选中即可，然后确定退出，系统即启动日志记录功能。
【日志查看器】可在日志查看器中查看日志记录信息，在主窗口，通过菜单：工具→日志查看器可以打开日志查看器窗口，如下图：该窗口功能说明如下：【日志查看筛选设置】对日志信息进行筛选设置：期间：指定显示的日志记录的期间。
操作者：指定显示的日志记录的某个操作的信息，如果不选择则默认为所有操作者（用户）。
操作类型：指定显示的日志记录只包含选定的日志项目。
查看选定节点日志项目：如果该项选定，则只有当前信息节点且复合前面设置的日志信息才会显示。