办公室环境布置及功能配置指引.
办公室定置标准
办公室定置标准一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，为了提高工作效率和员工的舒适度，办公室的定置需要符合一定的标准。
本文将详细介绍办公室定置的标准要求，包括办公室布局、家具摆放、照明、通风、噪音控制等方面。
二、办公室布局1. 办公室布局应根据工作流程和员工数量合理规划，确保每个员工都有足够的工作空间。
2. 办公室内应设立合适的会议室、休息区、储物室等功能区域，以满足员工的不同需求。
3. 办公室内应设立合适的隔断或屏风，以提供一定的隐私和安静的工作环境。
三、家具摆放1. 办公桌和椅子应符合人体工程学原理，提供良好的支撑和舒适度。
2. 办公桌上应摆放必要的办公用品，如电脑、文件夹、文件夹等，以便员工进行工作。
3. 办公椅子应具备可调节高度和靠背角度的功能，以适应不同员工的需求。
四、照明1. 办公室应充分利用自然光，减少对人眼的伤害。
2. 办公室内应配备合适的照明设备，保证工作区域有足够的光线。
3. 照明设备应使用符合国家标准的节能灯具，以降低能源消耗。
五、通风1. 办公室应保持良好的通风环境，确保空气流通。
2. 办公室内应配备合适的空气净化设备，过滤空气中的有害物质。
3. 办公室内应定期清洁空调和通风设备，以保证其正常运行。
六、噪音控制1. 办公室内应采取措施降低噪音污染，如使用隔音材料、减少机器设备的噪音等。
2. 办公室内应禁止员工在工作区域大声喧哗，以保持工作环境的安静。
七、安全标识1. 办公室内应设立合适的安全标识，如灭火器、安全出口等，以确保员工的安全。
2. 办公室内应定期检查安全设施的运行情况，及时修复或更换损坏的设备。
八、清洁和卫生1. 办公室内应定期进行清洁，保持整洁的工作环境。
2. 办公室内应配备合适的垃圾桶和清洁用品，员工应定期清理自己的工作区域。
九、环保要求1. 办公室内应鼓励员工节约用纸，减少纸张浪费。
2. 办公室内应提供可回收物品的回收桶，并定期进行回收处理。
十、总结办公室定置标准的制定对于提高工作效率和员工的工作舒适度至关重要。
行政如何进行办公室布局和装修
行政如何进行办公室布局和装修在当代社会中，办公室已成为许多人每天工作生活的重要场所。
一个好的办公室布局和装修不仅可以提高员工工作效率，还能营造一个舒适、愉快的工作环境。
本文将探讨行政部门如何进行办公室布局和装修，以提供一个优秀的工作场所。
一、办公室布局一个合理的办公室布局是提高工作效率和员工工作满意度的重要因素。
行政部门应该根据其职能和需求来确定合适的布局方式。
以下是几个常见的办公室布局模式：1. 直线式布局直线式办公室布局通常适用于需要频繁沟通和协作的团队。
此布局将员工分布在长长的直线办公桌两侧，有助于促进员工之间的交流。
部门主管通常坐在办公桌的一端，方便与员工交流和管理。
2. 环形式布局环形式布局是将办公桌围绕中央空间进行的布局方式。
这种布局模式可以实现部门主管对员工的有效监督和管理，并且有助于团队成员之间的沟通和合作。
3. 动状布局动状布局将办公桌安排成不同的形状，如星形、八角形等。
这种布局方式可以提供更多的私人空间和独立工作区域，适用于需要独立工作和思考的员工。
无论采取哪种布局方式，行政部门都应注意以下几点：- 空间利用：充分利用空间，避免冗余和浪费。
- 功能区分：将不同功能的区域划分清晰，如会议区、休息区、工作区等。
- 光线和通风：确保办公室有足够的自然光线和良好的通风条件。
二、办公室装修办公室装修的目的是创造一个舒适、专业的工作环境，提高员工的工作积极性和满意度。
以下是一些关键元素，行政部门应该在装修中考虑到：1. 颜色选择颜色可以对人的情绪和情感产生重要影响。
行政部门应选择适合工作环境的颜色，如蓝色和绿色可以提高工作效率，黄色可以增加创造力，白色可以提供清爽感。
同时，要避免使用过于刺眼和鲜艳的颜色，以免影响员工的注意力和专注力。
2. 办公家具办公家具的选择和摆放对员工的工作效率和舒适度有很大影响。
行政部门应选择符合人体工程学的办公家具，如舒适的办公椅、高质量的办公桌等。
同时，要确保家具的布置合理，避免拥挤和阻碍员工的移动。
办公室布置方案
办公室布置方案标题：办公室布置方案引言概述：办公室是员工工作的场所，合理的布置可以提高工作效率和员工的工作满意度。
本文将介绍一些办公室布置方案，帮助您打造一个舒适、高效的工作环境。
一、空间规划1.1 合理利用空间：根据办公室的实际情况，合理规划空间布局，确保每个区域都能得到充分利用。
1.2 划分功能区域：将办公室划分为不同的功能区域，如接待区、会议区、工作区等，便于员工的工作和沟通。
1.3 确保通道畅通：保持办公室通道的畅通，避免堆放杂物影响工作效率和安全。
二、家具选择2.1 舒适的办公椅：选择符合人体工程学的办公椅，确保员工在长时间工作时能够保持舒适的姿势。
2.2 实用的办公桌：选择适合办公需求的办公桌，确保有足够的空间放置电脑、文件等办公用品。
2.3 多功能储物柜：选择具有多功能储物空间的储物柜，可以有效整理办公用品，提高办公效率。
三、照明设计3.1 自然光利用：充分利用自然光，尽量减少人工照明，有利于提高员工的工作效率和健康。
3.2 良好的照明布局：合理布置照明灯具，确保办公室每个角落都有足够的光线，避免出现阴暗的区域。
3.3 考虑节能环保：选择节能环保的LED灯具，不仅可以降低能耗，还能减少对环境的影响。
四、装饰风格4.1 简约风格：选择简约大方的装饰风格，避免过多的装饰物件影响员工的工作心情。
4.2 温馨色调：选择温馨舒适的色调，如浅灰色、米色等，有利于营造一个舒适的工作环境。
4.3 植物装饰：适当摆放一些绿植或花卉，有利于净化空气，提升办公室的整体氛围。
五、设备配备5.1 高效办公设备：选择高效的办公设备，如打印机、复印机等，确保员工的工作效率。
5.2 良好的网络设施：建立稳定的网络环境，确保员工在办公时能够顺畅地进行信息交流和工作。
5.3 舒适的休息区：为员工设置舒适的休息区，配备沙发、茶几等家具，让员工在工作间隙可以得到充分放松。
结语：通过合理的空间规划、家具选择、照明设计、装饰风格和设备配备，可以打造一个舒适、高效的办公环境，提高员工的工作效率和满意度。
办公室环境布置及功能配置指引.
1. 目的:为了便于集团及分公司办公室环境布置及功能配置,为职员提供良好的办公环境,特提供本指引。
2.范围:本指引适合集团及各分公司进行办公室工作场所选定、装修及相关配置的参考。
3. 方法和过程控制:3.1 办公室的选址及租赁3.1.1 根据公司发展战略需要,在选定办公室时应考虑公司五年的规划,配合五年内公司发展进行选址。
选址需考虑职员上下班交通、住宿、就餐等因素。
3.1.2 原则上公司不购置房产作为办公室场所,建议选择租赁方式。
不需对办公场所进行装修的,租期按实际情况而定,如需自行对办公场所进行装修的,租期至少不应少于五年。
3.2 办公室的面积和功能配置3.2.1 以公司五年的规划为基准,办公场所的人均建筑面积建议在16M2—25M2之间。
3.2.2 办公区建议采用半开放式布局——开放式办公区与独立办公室并存的方式,独立办公室的面积建议不超过总办公面积的20%。
3.2.3 办公场所的设计应满足办公管理的基本要求,除开放式办公区和独立办公室外应有会议室、洽谈室、电脑电话机房、前台接待区、档案室、消防通道、男女卫生间、简单储物室、自动门禁与智能考勤系统等。
3.2.4 办公场所的布局应遵循洽谈区、接待区与办公区相对分离的原则,与外界接触较频繁的部门应靠近接待区,或直接通向走廊,以减少人员穿越办公区造成的滋扰。
3.3 办公室的装修3.3.1 分公司的办公室装修方案需提交总部相关部门审核批准。
办公室装修要遵循整洁简朴、经济适用的原则,整体造价建议不超过1000元/ M2(不含办公家俬和资产设备配置费用。
3.3.2 办公室的装修需按照集团统一VI进行前台标识的设计、办公室基本色调的确定和办公区门牌的确定,并需有集团品牌推广宣传布告的配设。
3.3.3 办公室的装修工程应按照《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》确定施工单位和工程造价。
3.3.4 办公室装修需采购的设备和材料,应按照《万科企业股份有限公司材料设备采购规定》执行。
办公室定置标准
办公室定置标准一、引言办公室是一个组织内部的核心场所，为了提高工作效率和员工的舒适度，办公室的定置标准非常重要。
本文将详细介绍办公室定置的标准要求，包括办公室的布局、家具、设备、照明、通风和环境等方面的要求。
二、办公室布局1. 办公室的布局应合理，保证员工之间的合作和沟通。
办公桌和椅子的摆放应充分考虑员工的工作需求和舒适度，尽量避免拥挤和局促的感觉。
2. 办公室的走道和通道应宽敞，方便员工的流动和交通。
应保证紧急疏散通道的畅通，确保员工的安全。
三、办公室家具1. 办公桌和椅子应符合人体工学原理，提供良好的工作姿式和舒适度。
桌面宽度和高度应适中，椅子应具备可调节高度和倾斜角度的功能。
2. 办公室家具应选用符合环保要求的材料，尽量避免使用有害物质和释放有害气体的材料。
四、办公室设备1. 办公室应配备必要的办公设备，如电脑、打印机、复印机等。
这些设备应保持良好的工作状态，定期进行维护和保养，确保员工的工作效率。
2. 办公室的网络设备应稳定可靠，提供高速的网络连接和良好的信号覆盖。
应定期检查和更新网络设备，确保员工的网络使用畅通无阻。
五、办公室照明1. 办公室的照明应璀璨而柔和，避免刺眼和阴暗的情况。
应根据办公室的面积和布局合理安排照明设备，确保每一个工作区域都有足够的光线。
2. 办公室的照明设备应节能环保，选择LED灯具等高效节能的照明设备，减少能源消耗和碳排放。
六、办公室通风1. 办公室应保持良好的通风环境，避免空气污染和异味。
应定期清洁和更换空气过滤器，确保室内空气的清新和健康。
2. 办公室的通风设备应正常运行，保证室内空气的流通和循环。
应定期检查和维护通风设备，确保其正常工作。
七、办公室环境1. 办公室应保持整洁和干净的环境，定期进行清扫和卫生消毒。
垃圾桶和回收箱应摆放在合适的位置，方便员工使用和分类垃圾。
2. 办公室应提供舒适的温度和湿度，避免过热或者过冷的情况。
应根据季节和员工的需求合理调节空调和加湿器的设置。
最佳办公环境的配置和设计指南
最佳办公环境的配置和设计指南1. 引言1.1 概述在现代社会中，办公环境对于提高工作效率、创造积极工作氛围以及促进员工健康和幸福感起着至关重要的作用。
一个好的办公环境不仅能够提升员工的团队合作能力和创造力，还能帮助他们更好地处理工作压力，并增加公司的吸引力。
因此，配置和设计一个最佳的办公环境对于组织成功至关重要。
1.2 文章结构本文将从以下几个方面详细介绍如何配置和设计最佳办公环境。
首先，我们将探讨最佳办公环境的重要性，包括其对提高工作效率、创造积极工作氛围以及促进员工健康和幸福感的影响。
接下来，我们将提供一些建议和指南来指导您进行办公环境的配置，包括空间规划与布局、舒适的家具和设备选择以及合理的照明和空气流通设计。
然后，我们将深入讨论办公环境的设计方面，包括色彩搭配与装饰元素选择、声音控制和隔音设计以及绿植与自然元素融入设计的重要性。
最后，我们将总结最佳办公环境的关键因素，并强调办公室配置和设计对于组织成功的重要性。
1.3 目的本文的目的是为读者提供一个全面而详尽的指南，帮助他们理解和应用最佳办公环境配置和设计原则。
通过遵循这些指南，读者可以更好地配置和设计自己或他人的办公环境，从而提高工作效率、创造积极工作氛围，促进员工健康和幸福感，并为组织成功打下坚实基础。
无论是个体工作者还是企业主管，本文都将有助于他们了解如何打造一个最佳的办公环境以取得成功。
2. 最佳办公环境的重要性2.1 提高工作效率一个良好的办公环境可以有效提高员工的工作效率。
首先，一个宽敞明亮的办公空间可以使员工更加专注和集中精力，减少了外界干扰对工作带来的影响。
合理布局的办公室可以减少员工在移动和寻找文件等方面的时间浪费，提高了工作的效率。
此外，设备和家具的合理配置也能够提供员工所需的便利和舒适度，帮助他们更好地完成任务。
2.2 创造积极工作氛围一个积极正面、舒适宜人的办公环境能够营造出一种积极向上的氛围。
色彩搭配与装饰元素选择可以给人带来愉悦感，增强员工对于办公环境的满意度和归属感。
办公室配置标准
办公室配置标准引言概述：办公室是工作和创造力的场所，一个良好的办公室配置标准可以提高员工的工作效率和工作满意度。
本文将详细阐述办公室配置的标准，包括空间布局、家具选择、设备配置、照明设计和绿色环保。
一、空间布局1.1 办公区域划分：根据工作流程和团队需求，将办公区域划分为不同的功能区，如办公桌区、会议区、歇息区等，以提高工作效率和员工舒适度。
1.2 办公区域面积：根据员工数量和工作需要，确保每一个员工有足够的工作空间，普通每一个员工的办公区域面积不应小于6平方米。
1.3 办公区域通风和采光：确保办公区域有良好的通风和充足的自然采光，以提高员工的健康和工作效率。
二、家具选择2.1 办公桌和椅子：选择符合人体工学原理的办公桌和椅子，确保员工在工作时保持正确的坐姿，减少身体不适和疲劳。
2.2 储物柜和文件柜：提供足够的储物空间，以便员工可以整理和存放文件和办公用品，保持办公区域的整洁和有序。
2.3 会议桌和椅子：根据会议的规模和需求选择适当的会议桌和椅子，确保会议的顺利进行和预会人员的舒适度。
三、设备配置3.1 电脑和显示器：提供高性能的电脑和显示器，以满足员工对于处理复杂任务和多媒体内容的需求，同时确保显示器的高清晰度和护眼功能。
3.2 电话和通讯设备：提供便捷和高质量的电话和通讯设备，以满足员工与客户和合作火伴的沟通需求。
3.3 打印机和复印机：选择高速、高效和环保的打印机和复印机，以提高文件处理的效率和减少资源浪费。
四、照明设计4.1 自然光利用：最大限度地利用自然光，通过合理的窗户布局和窗帘设计，减少对人工照明的依赖，提高员工的视觉舒适度和工作效率。
4.2 人工照明：选择适当的人工照明设备，确保办公区域有足够的光线，并避免浮现眩光和阴影，以提供舒适的工作环境。
4.3 照明节能：选择节能灯具和自动照明控制系统，以减少能源消耗和环境污染，实现绿色办公环境。
五、绿色环保5.1 环保材料：选择环保材料，如可再生材料和低VOC（挥发性有机化合物）材料，以减少对环境的污染和员工的健康影响。
办公室装修的设计与布局
办公室装修的设计与布局在现代社会，办公室是许多人每天工作和创造的地方。
一个良好的办公环境能够提高员工的工作效率和工作质量，并提升公司的形象。
因此，办公室装修的设计与布局至关重要。
本文将介绍办公室装修设计的几个关键要素，并分享一些建议来实施这些设计和布局。
一、办公室的设计1. 办公室的整体风格：在选择办公室设计风格时，应根据企业的定位和文化来确定，例如，现代风格、简约风格、传统风格等。
一个统一的设计风格可以为员工和客户创造一个良好的工作环境和体验。
2. 办公室的颜色搭配：颜色在塑造办公室氛围和员工情绪方面起着重要作用。
暖色调可以创造温馨和舒适的氛围，适用于需要团队合作和沟通的办公室。
而冷色调则可以提升专注和专业感，适合需要独立工作和集中注意力的岗位。
3. 办公室的灯光设计：优质的灯光设计不仅能提供足够的光线，还能为办公室带来独特的氛围。
自然光的使用是很重要的，尽量让阳光可以照射到办公室内。
另外，灯具的选择应适合不同的工作区域，如阅读区、开会区和休息区，以满足不同的照明需求。
4. 办公室的绿化设计：绿色植物能够增加办公室的生气和活力。
在选择绿植时，应考虑光线和空气流通的情况，确保植物可以在办公室内健康生长。
此外，保持办公室的清洁和整洁也是至关重要的。
二、办公室的布局1. 办公桌与座椅的摆放：每个人的办公桌应根据工作需求进行合理的布置。
合理安排办公桌之间的距离，以避免员工之间的干扰。
此外，选择符合人体工学的座椅，提供良好的腰椎支撑和舒适的工作姿势。
2. 办公区域的划分：根据不同的工作任务和团队合作的需求，可将办公区域划分为不同的区域，如开放式办公区、独立办公室、会议室和休息区等。
这样有助于提高工作效率和员工之间的合作。
3. 办公家具的选择：根据办公需求选择合适的家具，如文件柜、书架、会议桌等。
确保家具的款式、颜色和材质与整体办公室的设计风格相匹配，并满足员工的实际工作需求。
4. 办公室设备的摆放：根据工作流程和员工的实际需求，设置好电脑、打印机、复印机等办公设备的摆放位置，并保证电线的整洁和安全。
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1. 目的:
为了便于集团及分公司办公室环境布置及功能配置,为职员提供良好的
办公环境,特提供本指引。
2.范围:
本指引适合集团及各分公司进行办公室工作场所选定、装修及相关配置
的参考。
3. 方法和过程控制:
3.1 办公室的选址及租赁
3.1.1 根据公司发展战略需要,在选定办公室时应考虑公司五年的规划,配合五年内公司发展进行选址。
选址需考虑职员上下班交通、住宿、就餐等
因素。
3.1.2 原则上公司不购置房产作为办公室场所,建议选择租赁方式。
不需对办公场所进行装修的,租期按实际情况而定,如需自行对办公场所进行装
修的,租期至少不应少于五年。
3.2 办公室的面积和功能配置
3.2.1 以公司五年的规划为基准,办公场所的人均建筑面积建议在16M2—
25M2之间。
3.2.2 办公区建议采用半开放式布局——开放式办公区与独立办公室并存的
方式,独立办公室的面积建议不超过总办公面积的20%。
3.2.3 办公场所的设计应满足办公管理的基本要求,除开放式办公区和独立办
公室外应有会议室、洽谈室、电脑电话机房、前台接待区、档案室、消
防通道、男女卫生间、简单储物室、自动门禁与智能考勤系统等。
3.2.4 办公场所的布局应遵循洽谈区、接待区与办公区相对分离的原则,与外
界接触较频繁的部门应靠近接待区,或直接通向走廊,以减少人员穿越
办公区造成的滋扰。
3.3 办公室的装修
3.3.1 分公司的办公室装修方案需提交总部相关部门审核批准。
办公室装修要
遵循整洁简朴、经济适用的原则,整体造价建议不超过1000元/ M2(不
含办公家俬和资产设备配置费用。
3.3.2 办公室的装修需按照集团统一VI进行前台标识的设计、办公室基本色调
的确定和办公区门牌的确定,并需有集团品牌推广宣传布告的配设。
3.3.3 办公室的装修工程应按照《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》
确定施工单位和工程造价。
3.3.4 办公室装修需采购的设备和材料,应按照《万科企业股份有限公司材
料设备采购规定》执行。
3.4 办公室的设备配置
3.4.1 为满足办公室正常办公的需要,办公场所应配置相应的办公设备,包
括电脑、网络交换机、服务器、程控电话交换机、复印机、传真机、
空调设备、饮水机、投影机等。
3.4.2 电脑、网络交换机、服务器的购置应按照《新公司指引》的规定执行。
3.4.3 程控电话交换机系统的选型可参照应具备通话等待、缩位拨号、遇忙回叫、呼叫转移、电话音乐、来电转接、自动重拨等功能,另外交换
机需要满足数字和模拟话机并用的功能,以满足集团电话系统实现
VIOP网络通话的条件。
建议选用品牌为三星、飞利浦、西门子、松下、NEC、阿尔卡特。
3.4.4 复印机选型应尽量遵循下列原则:复印速度20张/分钟以上、主机寿命在100万张以内、耗材价格适中、易损配件寿命较长。
公司应按照实
际的情况考虑是否需要选购自动输稿器、自动分页器、装订器等选购
件。
在购置复印机前应先考察所在城市是否有复印机租赁业务,如果
当地复印机租赁市场成熟,服务良好,可考虑选用租赁的方式。
建议
选用品牌为佳能、理光、施乐、东芝、柯尼卡、夏普。
3.4.5 传真机选型应尽量遵循下列原则:公用传真机选用普通纸接受方式的
传真机,视传真接受量的大小选用喷墨打印方式(数量较少时或激
光打印方式(数量较大时的传真机,发送速度较快(6秒/张。
在公
司网络建设完成后,建议安装电子邮件式传真接受方式,便于无纸化
办公的基础建设。
购置传真机建议选用品牌为理光、三星、松下、兄
弟、NEC。
3.4.6 投影机选型应尽量遵循下列原则:标准分辨率为1024×768,标称光
亮度在1500流明以上,灯泡寿命较长,体积较小、重量较轻、便于携
带安装。
购置投影机建议选用品牌为SONY、ASK、富可视、ESPON、
飞利浦。
3.5 办公家俬的配置
3.5.1 开放式办公区建议选择屏风桌面板办公家具,按照办公区的实际情况合理地布置办公位。
保证员工即有相对地私密性,又便于相互间的交流。
3.5.2 座位间的屏风高度宜为1070mm,过道屏风高度宜为1520mm,桌面板宜多采用弧形桌面,桌面尺寸宜为1400—1500mm,桌面离地高度宜为
740mm。
配置一至两个活动抽屉。
办公椅宜选用活动座椅,靠背有追背
功能,可升降,有扶手。
一个工作卡位(包括屏风、桌面、抽屉、办公
椅及配件的造价应尽量控制在3000元以下。
3.5.3 独立办公室中分公司总经理的办公家俬配置费用建议控制在20000元以
下,其他办公室的家俬配置费用控制在10000元以下。
3.5.4 办公家具的设计安装方案宜在装修工程的地面施工前确定,以便于网络、
电话、电源线路的安装铺设。
3.6 办公环境的空气质量
新办公室装修完毕后,应对新办公环境进行通风处理,并在一个月内进
行空气质量测定。
各项测定指标应在国家颁布的浓度限值内,具体是:
甲醛含量为0.08mg/m3以下,总挥发性有机物含量(TVOC为0.60mg/m3以
下,氡的放射性为200Bq /m3以下,石材的放射性为350Bq /m3以下。
如
测定标准超过国家颁布的浓度限值内,需要采取相应措施加以解决,以免对职员健康造成影响。
3.7 办公环境的噪音
办公室的装修设计方案需要考虑产生噪音的因素,尽可能地降低噪音的来
源,建议在办公室正式使用以前进行噪音测定,噪音在55分贝以上的将
会对正常办公造成不良影响。
应对噪音源进行降噪处理。
3.8 办公环境的绿化
办公室的绿化摆布可采用租赁方式,根据季节变化适当更换绿化品种,建议多选择四季长绿的品种布置办公区域,不宜选择容易产生异味的(如接骨木或容易使人过敏的(如天竺葵品种。
4.支持性文件
VKZB01-11-005《新公司电脑网络建设指引》
VKGC09-01 《万科企业股份有限公司材料设备采购规定》VKCW03-20 《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》。