实验室建设与管理培训第六章仪器设备管理

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仪器设备管理制度(4篇)

仪器设备管理制度(4篇)

仪器设备管理制度第一章总则第一条为了规范仪器设备管理,合理利用和保护仪器设备资源,提高科研与实验的质量和效率,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位内所有科研、实验室、技术中心等相关部门,以及与仪器设备管理有关的所有工作人员。

第三条仪器设备管理应坚持公平、公正和公开的原则,实行统一管理、分类管理和分级负责的管理体制。

第四条仪器设备的分类标准根据功能、用途、价值和技术复杂程度等因素进行划分,具体分类标准由仪器设备管理部门根据实际情况制定并及时更新。

第五条仪器设备的使用应遵循健康、安全、环保和经济的原则,使用人员应具备相应的专业知识和技能,严禁违规操作和滥用仪器设备。

第六条仪器设备应按照规定的标准进行维修、保养和更新,保证设备的正常运转和延长使用寿命。

第七条仪器设备的使用记录应按实际情况进行详细记录,包括仪器设备的名称、型号、编号、使用时间、使用人员等内容,并及时归档保存。

第八条仪器设备管理部门应加强仪器设备的监督和检查工作,并定期进行设备使用情况的统计分析和评估。

第九条对于违反本制度的行为,仪器设备管理部门有权采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、暂停使用权限、处罚款等。

第十条本制度的解释权归仪器设备管理部门所有。

第二章仪器设备的购置第十一条仪器设备的购置应根据科研和实验的具体需求进行规划,明确所需的设备种类、数量、性能要求等,编制采购计划并报批。

第十二条仪器设备的采购应符合相关法律、法规和标准的要求,采用公开招标、比价、协议供货等合法合规的方式进行。

第十三条仪器设备的验收应由专业人员进行,验收内容包括外观质量、功能性能、使用寿命等方面,确保设备达到要求的标准。

第十四条仪器设备采购完毕后应立即进行设备登记,包括设备的名称、型号、生产厂家、购买日期等信息,并贴上相应的标识。

第十五条购置的仪器设备应按照规定的标准和要求办理保险手续,确保设备在发生意外损坏或丢失时能得到相应的补偿。

第三章仪器设备的使用第十六条仪器设备的使用应符合科研和实验的需要,严禁将仪器设备用于其他非科研和实验的目的。

仪器设备的管理制度

仪器设备的管理制度

仪器设备的管理制度第一章总则第一条为规范和加强本单位仪器设备管理工作,明确仪器设备的使用、保管、维护和报废等相关管理制度,提高仪器设备的使用效率和保障工作质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有的仪器设备,包括科研仪器、实验设备、生产设备等。

第三条仪器设备管理应该遵循科学、合理、严谨、规范和安全的原则,确保单位的各项工作有序进行。

第四条所有从事仪器设备使用、维护、保管工作的人员都应当遵守本制度的有关规定。

第五条仪器设备管理工作由管理员具体负责,其他相关部门和人员协助执行。

第二章仪器设备的采购管理第六条仪器设备的采购必须经过计划,不能随意购买。

第七条采购仪器设备的经费来源应当符合财务管理相关规定。

第八条仪器设备的采购工作由相关部门主管负责,需要立项审批。

第九条采购人员应当严格遵守国家的采购政策和法律法规,选择质量可靠、价格合理、性能稳定的产品。

第十条采购人员应当与供应商签订采购合同,明确仪器设备的品种、型号、数量和价格等相关要求。

第十一条采购人员应当保留仪器设备的购买发票、合同、包装信息等资料,便于后期的管理和维护工作。

第十二条采购人员应当对新购买的仪器设备进行质量、性能、功能等方面的检验,确保其符合使用要求。

第十三条仪器设备的安装、调试等工作由专业技术人员负责,保证仪器设备的正常使用。

第三章仪器设备的领用管理第十四条仪器设备的领用必须经过审批,并确保有专人负责使用和管理。

第十五条领用人员应当认真记录仪器设备的领用情况,包括领用时间、使用用途等。

第十六条领用人员应当严格遵守使用规程,保证仪器设备的正常使用和安全。

第十七条领用人员应当做好仪器设备的日常维护和保养工作,保持设备的良好状态。

第十八条仪器设备的领用人员应当定期向管理员报告使用情况,包括仪器设备的使用情况、故障情况等。

第十九条仪器设备的领用人员应当负有保护设备的责任,避免设备的损坏和丢失。

第四章仪器设备的维护管理第二十条仪器设备的维护工作由专业技术人员负责,确保设备的正常运转。

实验室仪器设备管理制度模版(2篇)

实验室仪器设备管理制度模版(2篇)

实验室仪器设备管理制度模版为了保障本实验室仪器设备的安全和正常运行,实验室所有工作人员及进入本实验室的外来人员均需遵守以下管理制度:一、实验药品和试剂的管理1、实验药品和试剂要分类存放,常用药品及试剂放在试剂架上,其他药品要放在指定位置,对特殊药品及试剂要注意防潮,防光照等影响。

2、有毒和无毒药品要分开存放,剧毒药品和危险品(如浓h2so4)要专柜、专室存放,由负责人保管,擅自不得动用。

3、对易燃、易爆的有机试剂要放在指定位置,不得随意堆放。

二、玻璃仪器及化学器皿用具的管理1、所有仪器及器皿分别、分类放在指定位置,做到不挤压,不堆放,各柜应张贴仪器的标签。

2、所有玻璃仪器用后必须洗干净,不得在容器内遗留油脂、酸、碱液及毒性物质,用后需归放回原位。

3、玻璃仪器和器皿不得随意外借,外借时必须经实验室负责人同意并严格做好仪器外借登记。

4、实验室负责人要定期对实验室玻璃仪器及器皿进行数量清点和统计,若仪器不能达到实验需求,需及时向导师及相关负责人反应。

5、实验操作人员在损坏玻璃仪器及器皿时要及时向负责人反应并做好登记,对贵重仪器要进行相应适度赔偿。

三、精密仪器的管理(包括实验室现有的大型精密仪器如高效液相色谱、紫外分光光度计、精密电子天平、实验操净台、高压灭菌锅等)1、以上仪器须由专人保管、负责,仪器操作者必须熟悉本仪器的性能和操作方法,未经允许操作仪器的实验室人员及非本实验室人员未经允许不得擅自操作仪器;2、各设备应张贴责任卡,明确设备性能时间等,应配备使用、检查、维护、交接登记表和记录表;3、设备及其配套工具均应指定专人负责,该责任人对设备负有全面责任;4、仪器操作者使用仪器时必须经责任人允许并严格按照仪器操作使用规定进行操作,必须严格执行仪器设备运行记录制度,记录仪器运行状况及时间,仪器出现故障时应及时向负责人员反应。

5、责任人定期对仪器设备及配套工具进行检查维护,对检查维护情况进行如实记录并及时向导师及相关领导反应。

实验室仪器设备管理制度(标准版)

实验室仪器设备管理制度(标准版)

实验室仪器设备管理制度(标准版)第一章总则第一条为了加强实验室仪器设备的管理,保障实验室教学、科研工作的顺利进行,提高仪器设备的使用效率,根据国家有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我校各级各类实验室的仪器设备管理。

第三条实验室仪器设备管理应遵循“安全、高效、节约、环保”的原则,确保仪器设备的完好率、使用率和投资效益。

第二章管理机构与职责第四条实验室仪器设备管理工作实行校、院(系)、实验室三级管理。

各级管理机构的主要职责如下:(一)学校:负责全校实验室仪器设备管理的总体规划和指导,制定相关政策,审批大型仪器设备的购置、报废等事项。

(二)院(系):负责本院(系)实验室仪器设备的管理工作,制定实施细则,组织实施,对实验室仪器设备的使用、维护、保养、报废等进行监督检查。

(三)实验室:负责本实验室仪器设备的日常管理工作,确保仪器设备的正常运行,提高使用效率,做好安全、环保等工作。

第三章仪器设备的购置与验收第五条实验室仪器设备的购置应遵循“按需、实用、先进、节约”的原则,充分考虑教学、科研需求,避免重复购置。

第六条仪器设备的购置程序如下:(一)申请:实验室根据工作需要,向院(系)提出购置申请,填写《实验室仪器设备购置申请表》。

(二)审批:院(系)对购置申请进行审核,报学校审批。

(三)采购:学校批准购置申请后,由实验室或院(系)负责组织采购。

第七条仪器设备到货后,实验室应及时组织验收,填写《实验室仪器设备验收报告》,并报院(系)备案。

第四章仪器设备的使用与维护第八条实验室仪器设备的使用应遵循“安全、规范、节约”的原则,严格按照操作规程进行。

第九条实验室应建立健全仪器设备使用登记制度,记录使用时间、使用人员、使用状况等信息。

第十条实验室应定期对仪器设备进行维护、保养,确保其正常运行。

对于大型、精密、贵重仪器设备,应制定专门的管理制度,指定专人负责。

第十一条实验室仪器设备的使用者应具备相应的操作技能和资质,对于特殊仪器设备,需经过专业培训后方可使用。

实验室仪器设备管理制度

实验室仪器设备管理制度

实验室仪器设备管理制度第一章总则第一条为了加强实验室仪器设备的管理,提高仪器设备的使用效率和效益,保障教学、科研工作的正常进行,根据国家有关法律法规和学校的规定,制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有实验室仪器设备的管理工作,包括购置、验收、使用、维护、保养、报废等环节。

第三条实验室仪器设备管理应遵循科学性、规范性、安全性、效益性的原则,实现仪器设备的规范化、信息化、智能化管理。

第四条学校设立实验室与设备管理部门,负责全校实验室仪器设备的管理工作。

实验室与设备管理部门应建立健全实验室仪器设备管理制度,加强对实验室仪器设备使用的指导、监督和检查。

第二章购置与验收第五条实验室仪器设备的购置应根据教学、科研需要,结合学校财务状况,制定购置计划,报学校审批。

第六条购置计划经批准后,实验室与设备管理部门负责组织招标、采购工作。

采购过程中应严格执行国家有关法律法规和学校的规定,确保采购设备的质量、价格和售后服务。

第七条仪器设备到达后,由实验室与设备管理部门、使用单位、供应商共同进行验收。

验收内容包括设备的数量、质量、功能、配件等,确保设备符合合同规定和教学、科研需求。

第八条验收合格的仪器设备,由实验室与设备管理部门办理入库手续,纳入学校固定资产管理。

第三章使用与维护第九条实验室仪器设备使用单位应建立健全使用管理制度,明确使用责任人和操作规程,加强日常维护和保养。

第十条仪器设备使用人员应经过培训,掌握设备的使用方法和操作技能,严格按照操作规程进行操作。

第十一条实验室仪器设备应定期进行维护和保养,确保设备处于良好状态。

维护保养记录应详细完整,作为设备管理的重要依据。

第十二条实验室与设备管理部门应定期对仪器设备进行检查,发现问题及时处理,确保设备的正常运行。

第四章报废与处置第十三条实验室仪器设备达到寿命极限、故障严重、无法修复或更新换代时,使用单位应向实验室与设备管理部门提出报废申请。

第十四条实验室与设备管理部门应组织专家对报废设备进行鉴定,确认无法修复或确实无法使用后,报学校审批。

学校实验室仪器设备管理条例

学校实验室仪器设备管理条例

学校实验室仪器设备管理条例第一章总则第一条仪器设备和低值耐用品是我院资产的重要组成部分,是完成我院教学、科研和行政工作的必要条件。

为确保教学科研和行政工作的正常进行,实行科学化、规范化、系统化的管理,根据原高教部《高等学校仪器设备管理办法》和教育部《关于高校材料、低值品、易耗品管理办法》、《高校精密贵重仪器和大型设备管理办法》及《高等学校实验室工作规范》的精神,结合我院实际情况,特制定本条例。

第二条本办法所称仪器设备是指教学设备单价在800元以上(含800元)、行政设备单价在500元以上(含500元)耐用期在一年以上能独立使用的教学、科研、基建、生产、行政、后勤等列入固定资产管理的仪器设备,包括仪器仪表、机电设备、印刷机械、医疗器械、电子设备、文体设备、文物及陈列品、工具量具、办公设备等。

低值耐用品是指耐用期在一年以上,不够固定资产标准(教学设备单价在800元以下、行政设备单价在500元以下),不属于材料范围的仪器仪表、工具量具及科教器具等一般设备。

仪器设备、低值耐用品(以下除单独说明外,二者通称仪器设备)均为学院财产,各单位都应杜绝浪费和公物私化。

第三条学院的仪器设备的管理工作,归口设备处。

设备处具体负责学院仪器设备的日常管理工作,组织安排仪器设备的计划采购、使用维护、调剂调拨、报损报废、事故处理、学院总台帐统计等工作。

第二章仪器设备计划的制定及审批第四条各系、部每年根据教学(含实验室)发展的需要于上一年的11月份进行下一年度添置仪器设备的申报工作,逐项认真填报仪器设备计划申请表,经系、部领导签字,报教务处预审。

第五条行政部门的设备仪器申请计划,应根据工作的需要及资金条件的许可,由行政部门各处室于当年的三月份由各处填报仪器设备计划申请表,经处领导签字,报总务处预审。

第六条总务处的设备仪器申请计划(含全院各类家具、课桌椅),由总务处各科根据后勤设备的现状及工作需要于上一年11月份进行下一年度添置仪器设备的申报工作,逐项填报仪器设备计划申请表,经部门领导签字报总务处预审。

仪器设备管理制度

仪器设备管理制度

仪器设备管理制度第一章总则第一条为了规范和加强仪器设备管理,充分发挥仪器设备在检验和科研等工作中的有效性和技术支撑作用,根据国家质检总局制定的《检验检疫实验室仪器设备管理办法》结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位用于检验、科研等方面的仪器设备。

第三条仪器设备管理原则是:统筹管理,科学配置,资源共享,提高绩效。

第四条本制度适用于单台购置金额在800元及以上的仪器设备的规划、计划、购置、验收、计量、使用、维护、维修、报废及运行安全管理等工作。

第二章管理机构及职责第五条质量保证科是仪器设备管理的主管部门。

第六条各检验室具体负责本部门仪器设备管理。

第七条本单位仪器设备主管部门职责是:2.3.1 贯彻执行国家有关仪器设备管理的方针、政策,制定和实施仪器设备管理的规章制度;2.3.2 制定仪器设备管理工作计划,对各检验室仪器设备管理工作进行指导和监督检查;2.3.3 提出仪器设备配置规划、年度计划和专项计划,组织仪器设备需求方案的技术论证;2.3.4 负责仪器设备的采购、验收、安装、调试、培训、维修、报废等全过程管理;2.3.5 建立仪器设备技术档案,做好仪器设备的使用、维护、维修、报废等记录,并定期对仪器设备进行检查和评估;2.3.6 负责组织仪器设备的校准和检测工作,确保仪器设备的技术性能和准确性;2.3.7 负责组织仪器设备操作人员的培训和考核,确保操作人员具备相应的操作技能和知识水平;2.3.8 负责对违反仪器设备管理规定的行为进行调查和处理,并对责任人进行处罚。

第三章仪器设备的购置、验收、使用和维护第八条仪器设备的购置应根据实验室的实际情况和发展需要,制定购置计划,并进行充分的市场调研和论证。

第九条购置计划应包括购置的目的、用途、数量、技术指标、预算金额等,并经单位领导审批。

第十条购置的仪器设备应符合国家相关标准和规定,并具备合格证书。

第十一条购置的仪器设备应由采购部门负责,按照政府采购的相关规定进行。

仪器设备管理制度范本(4篇)

仪器设备管理制度范本(4篇)

仪器设备管理制度范本第一章总则第一条为规范我公司仪器设备的使用、保管和管理工作,提高仪器设备的利用率和使用寿命,确保仪器设备的安全可靠、正常运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有的仪器设备的使用、管理和保管工作,包括购置、验收、领用、使用、维修、保养、报废等环节。

第三条本制度的基本原则是科学合理、公开公正、依法依规、精确高效,确保仪器设备的有效管理与运行。

第四条仪器设备的管理实行责任制,各部门、人员应按照分工和权限履行相应的职责,并对仪器设备的保管和使用负有相应的责任。

第五条仪器设备的管理实行资产监督管理制,建立健全资产管理的组织机构、工作职责和管理制度。

第六条仪器设备的购置、验收、领用、使用、报废等管理活动,按照程序操作,确保仪器设备管理的规范性和操作流程的合理性。

第二章仪器设备的购置与验收第七条仪器设备的购置应根据实际需要和合理规划,提出采购申请,由资产管理部门进行审批立项。

第八条仪器设备的购置应按照我公司的相关规定进行招标、询价或比价等方式进行,确保购买的仪器设备的质量、价格和性能的合理性。

第九条仪器设备的验收应由专业人员参与,按照规定的验收标准进行验收,并填写验收报告,随仪器设备一并存档。

第十条购置的仪器设备应按照要求填写入库单据,并进行台账登记,并由专人进行标识、编码和贴条,并及时通知相关人员进行领用。

第三章仪器设备的领用与使用第十一条仪器设备的领用应在领用单据上做出相应记录,由专人负责备案,并及时核实并更新仪器设备的库存信息。

第十二条仪器设备的使用应按照公司的相关规定和操作规程进行,确保安全使用,延长仪器设备的使用寿命,并避免仪器设备的损坏和故障。

第十三条仪器设备的使用人员应参加相关的培训和学习,熟悉仪器设备的操作方法和使用规程,并定期组织进行技术交流和经验分享。

第十四条仪器设备的使用人员应对仪器设备进行定期的检查和维护,并做好维护记录和维护保养工作,确保仪器设备的正常运行和安全性。

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操作人员的新视野,增加新的知识,掌握新的技 能。这对大型精密仪器设备的使用保养及新功能 开发利用大有好处。
三.运行管理
(一)编写作业指导书(操作规程) 内容:仪器名称、性能用途、操作步骤、检查方法 (包括开机、关机、运行检查和期间核查)、维 护保养方法等。对于国家没有颁发检定规程的仪 器设
4.档案内其它必需的信息 仪器设备统一编号、名称、型号、技术参数、
生产日期、出厂编号、生产厂家、价格、购置日 期、所在科室、保管人、附件等,这些可以制作 一张仪器设备卡,其中包含以上内容. 5.仪器设备档案管理人员设置
仪器设备多的单位,除在管理科室设专职管 理员外,在各科要设兼职管理人员,负责各科档 案的建立;仪器设备少的单位,只要在管理科室 设专职管理人员。在实际操作中,可由设备管理 员兼。
仪器设备管理
仪器设备管理
➢ 仪器设备的档案管理与信息管理 ➢ 仪器设备的使用管理 ➢ 计量器具管理 ➢ 仪器设备其他管理要求
仪器设备的档案管理与信息管理
一.档案管理 1.档案的作用:防止重要资料的丢失,便于查找 仪器设备的信息(使用方法、技术参数、量值溯 源情况、维修维护、期间核查等)。 2.特点:与过去单纯将说明书存档不同,现代化 仪器设备档案管理是收集从计划购置直至调拨(报 废)整个过程中所产生的全部资料。 3.资料主要分三类(按时间段分) A.前期资料 B.使用过程中资料 C.调拨(报废)资料
科室管理和操作人员要进行制度学习,只有 了解制度才能去执行制度。要定期组织学习,使 各项制度深入脑中,自觉严格遵守各项制度。
二.人员培训
(二)技术培训 1.购置论证阶段 初步了解技术指标和性能 2.安装调试阶段 掌握操作和维护保养 3.再培训阶段 独立解决技术疑难问题
(三)参加技术讲座和经验交流会 经常参加技术讲座和经验交流会,可以扩大
仪器设备的档案管理与信息管理
6.档案借阅 档案借阅要登记,精密仪器的原版说
明书和线路图及工作站软件一般不借,可 借复印件和软件的复制件(避免丢失), 并要限时归还。 7.档案移交
当仪器设备调拨时,档案应一同移交, 便于他们正确使用。
仪器设备的档案管理与信息管理
8. 三点建议 1. 大型精密仪器、计量仪器和较贵重、操作较复 杂的仪器设备要按上述要求建档;通用办公设备、 普通实验辅助设备可建立仪器设备一览表,把有 关信息输入即可。 2.前面讲到的资料中的招投表文件、订货合同、 供应商资质这三项,从各方面讲还是单独分类归 档为好。 3.为方便科室使用,可将档案中有关操作方面的 资料复印后留在各科。
(二)坚持使用记录制度 内容:开机日期、关机日期、工作时数、运行状态 (包括停电、停水以及工作异常等)、运行检查、 期间核查、维修保养、工作内容(检测的项目、 数量)等。如果对环境温度、湿度、气压有要求 的还应记录这些参数。
三.运行管理
(三)异地使用管理 除正常使用的要求外,还要做到以下几点:
1.提前作计划,便于保管人员准备。 2.领用时要登记,并检查仪器是否正常,附件是否
四.维护及维修管理
(一)维护
1.重要性 做好仪器设备的维护保养,能使它们时常保持良 好的状态,同时能最大限度地延长使用寿命。
2.具体做法 1)制定“仪器设备维护保养制度”,经常检查落 实的情况。 2)坚持按《作业指导书》进行日常维护保养并记 录。 3)对需进行较大维护保养的仪器设备,要制定 “年度维护保养计划”,实施后记录归档。
仪器设备的档案管理与信息管理
二.信息管理 教材里所介绍的是江苏省CDC研发的软
件,各单位可自己去研发,这里不介绍了。
仪器设备的使用管理
一.建立使用管理制度 二.人员培训 三.运行管理 四.维护及维修管理
一.建立使用管理制度
(一)意义和原则 1.好的仪器设备使用管理制度是保证仪器设 备发挥良好的社会、经济效益和确保使用 寿命的重要前提。 2.原则是“专管专用、资源共享”
(二)主要管理制度 有“技术培训” 、“持证上岗” 、“专人 专用专管”、 “使用记录登记”、 “定期 维护保养”、 “量值溯源” 、“期间核 查” 、“奖惩”等制度。
二.人员培训
操作人员严格遵守各项制度和具有较高的操 作技能,是充分发挥仪器设备效益的保证。所以, 人员培训不能单纯进行技术培训。当然思想素质 更重要,不过不是这部分内容。 (一)制度学习
仪器设备的档案管理与信息管理
A.前期资料 (使用前) 购置申请表、技术调研论证报告、招投标文件、 订货合同、验收记录、装箱单、使用说明书、操 作手册、线路图、工作站软件、供应商资质等。
B.使用过程中资料 操作作业指导书、历年使用记录、历次检定校准 证书、仪器维护维修记录等。
C.调拨(报废)资料(最后) 调拨(报废)申请表、批文、调拨单(收条)等。
齐全。 3.运输中注意防震、防雨、防尘。 4.使用时要注意环境是否符合仪器设备的要求。 5.归还时要验收登记,发现问题及时维修,维修后
需检定的要及时检定;因人为损坏,要追查原因 和责任。
三.运行管理
(四)外借仪器使用管理 1.向外单位借用
要了解该仪器的特性、操作及参数的设置情况, 更重要的是检定(校准)状况并复印其检测报告 及参数,同时所检测的项目必须为该单位被国家 (社会)所认可(或认证)的项目。 2.向外借出 在了解该单位使用人员的操作水平能胜任后,由 使用科室办理相关手续(如填写《设备外借申请 表》),经仪器设备管理部门审批后方能外借, 归还时应进行验收。
四.维护及维修管理
(二)维修
1.仪器设备出现故障,使用科室要填写《仪 器设备维修申请单》由管理科室组织维修。 此时,仪器设备应贴《维修》标志,严禁 使用。
2.计量仪器维修后应根据维修的具体情况, 决定是否要检定(校准)。正常后,才能 更换标志。
3.维修记录要归档。
四.维护及维修管理
(三)设立专门的维护维修机构 有条件的单位,最好设立专门的维护维修 机构,配有专职人员并经常培训。好处是: 1.能有计划定期开展预防性维护,提高维护 质量。 2. 对不太难的仪器设备进行及时维修,减 少因维修而对检测工作的影响(待修)。
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