第15章 放映和打包演示文稿
Microsoft Office PowerPoint 2007中PPT文件打包操作
Microsoft Office PowerPoint2007中PPT文件打包操作将所有需要放映的Powerpoint演示文稿文件及演示文稿查看器一并“打包”，这样更便于操作者在各种环境中进行放映操作。
Powerpoint2003中的文件打包操作大家都比较熟悉，但Powerpoint2007的界面有所不同，这里我们做一些详细介绍。
点击菜单“文件—打包向导”，按照提示一路“YSE”下去就可以了，当然，如果你要在没有安装POWERPOINT的机子上播放的话，你在打包的时候要选择相应的打包类型。
一、打包到文件夹启动Powerpoint2007，打开相应的演示文稿，单击“Office按钮”，在随后出现的快捷菜单中，依次选择“发布-CD数据包”选项，在随后弹出的对话框中，单击“确定”按钮。
单击上述“确定”按钮后，打开“打包成CD”对话框，单击其中的“选项”按钮。
打开如下图所示的“选项”对话框，根据需要设置相应的选项属性，并单击“确定”按钮返回到“打包成CD”对话框。
如果需要将多份演示文稿一并打包，则可以单击其中的“添加文件”按钮，打开“添加文件”对话框，将相应的文件添加即可。
在“将CD命名为”右侧的方框中输入文件夹名称，再单击“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框。
通过单击其中的“浏览”按钮，为打包的文件确定一个保存位置，然后单击“确定”按钮，在随后出现的如下图所示的对话框中，单击其中的“是(Y)”按钮，将链接的文件打包到文件夹中。
打包完成后，返回到“打包成CD”对话框，单击其中的“关闭”按钮退出即可。
二、打包文件的使用将上述打包后的文件夹复制移动到其他电脑中并进入该文件夹。
双击其中的PPTVIEW.EXE文件，启动演示文稿查看器，选中需要放映的演示文稿，即可进入演示放映状态。
三、手动添加其他演示文稿在上述打包操作过程中，通过“添加文件”按钮将其他演示文稿文件添加到播放列表中，其实在完成打包且复制到文件夹的操作后，也可以利用手动方式将其他演示文稿文件添加到播放列表中：将需要添加的演示文稿文件复制到上述打包文件夹中。
《Office2013从入门到精通案例教程》教学课件 第15章 放映和打包演示文稿
“换片方式〞设置区：设置幻灯片的切换方式。
二、放映演示文稿
1．开始放映幻灯片 要放映幻灯片，可利用“幻灯片放映〞选项卡“开始放映幻灯片〞组中的相关按钮。 翻开演示文稿，要从第1张幻灯片开始放映演示文稿，可单击“幻灯片放映〞选项卡“开 始放映幻灯片〞组中的“从头开始〞按钮 ，或按【F5】键。
等待一段时间后，即可将演示文稿打包到指定的文件夹中，并自动翻开打包文 件夹，显示其中的内容。最后单击“打包成CD〞对话框中的“关闭〞按钮，将 该对话框关闭。
将演示文稿打包后，可找到存放打包文件的文件夹，然后利用U盘或网络等方式， 将其拷贝或传输到其他的计算机中进行播放。要播放演示文稿，可双击打包文件 夹中的演示文稿，然后进行播放即可。
第15章 放映和打包演示文稿
• 一、设置演示文稿的放映方式 • 二、放映演示文稿 • 三、将演示文稿发布为其他格式 • 四、打包演示文稿
一、设置演示文稿的放映方式
在放映幻灯片时，用户可根据不同的放映场所设置不同的放映方式，如可以由演讲者控 制放映，也可以由观众自行浏览，或让演示文稿自动播放。此外，对于每一种放映方式， 还可以控制是否循环播放，指定播放哪些幻灯片以及确定幻灯片的换片方式等。 要设置幻灯片的放映方式，可单击“幻灯片放映〞选项卡“设置〞组中的“设置幻灯片 放映〞按钮 ，翻开“设置放映方式〞对话框，在其中设置放映类型、放映选项、换片方 式等，各选项的含义如下。
3．发布为视频格式
翻开要转换为视频格式的演示文稿，在“文件〞列表中选择“导出〞>“创立视频〞选项， 在展开的界面中设置好放映每张幻灯片的时间。
单击“创立视频〞按钮，翻开“另存为〞对话框，设置视频文件的保存位置和 文件名，然后单击“保存〞按钮。
放映幻灯片、输出演示文稿
对要讲述的内容 进行排练，以确 定当前幻灯片的 放映时间 单击“下一项”按钮或单 击鼠标，预演下一张幻灯 片的放映时间。重复此操 作设置每一张幻灯片的放 映时间 告诉用户演示文稿的总体播放时间。 单击“是”按钮，保留幻灯片的排练 计时，新的排练时间将自动变为幻灯 片切换时间。此时自动进入幻灯片浏 览视图，并在每张幻灯片的左下角显 示幻灯片播放需用的时间
如果只希望打印当前幻灯片，可在“打印范围” 设置区选中“当前幻灯片”单选钮。 如果希望打印演示文稿中指定的幻灯片，则可以 选中“幻灯片”单选钮，然后在其右侧的编辑框 中输入需要打印的幻灯片编号。 如果在“打印内容”下拉列表选择“讲义”项， 可打印观众或演讲者讲义；选择“备注页”项， 可打印与“打印范围”中所选择的幻灯片编号相 对应的演讲者备注；选择“大纲视图”项，可打 印演示文稿的大纲，即将大纲视图的内容打印出 来。
为幻灯片中的对象设置好超链接之后，还可以对设 置的超链接进行编辑。例如，改变链接的目标，取 消已经存在的超链接等。选中要更改超链接的对象， 然后“插入”选项卡上“链接”组中的“超链接” 按钮，打开“编辑超链接”对话框。此时用户即可 参考前面的方法更改超链接的目标对象，或单击 “删除超链接”按钮，将超链接删除。
设置演示 文稿页面
设置幻灯片的 页眉和页脚
设置备注和讲 义的页眉和页 脚
进入“打印 预览”视图
查看第2张幻灯 片播放效果， 在幻灯片的下 方可看到设置 的页脚和页码
可看到在讲 义中设置的 页眉和页码
在“打印内容”下拉列表 中选择要预览的打印内容 （默认为“幻灯片”）
在灰度模式下 查看演示文稿 的清晰度
单击 “从当前幻灯片开始”按 钮或状态栏上的“幻灯片放映” 按钮 （或【F5】组合键 ）， 可从当前幻灯片开始播放
放映和打包演示文稿
一．演示文稿放映前的设置：1.设置放映方式：一般情况下系统默认的幻灯片放映方式为全屏形式，但在不同场合下演讲者可能会对放映方式有不同的需求，这时就可以通过设置放映方式对话框进行设置。
设置方法：单击设置幻灯片放映/设置，单击设置幻灯片放映，在其中选择放映类型：01.演讲者放映方式：这时最常用的方式，选中演讲者放映单选按钮。
在演示文稿的播放过程中，演讲者具有完整的控制权，可以根据设置采用人工或自动方式放映，也可以暂停演示文稿的放映，对幻灯片中的内容做标记，还可以在放映过程中录下旁白，这种方式较为灵活02.观众自行浏览方式：在放映幻灯片时将在标准窗口显示文稿的放映情况，在其播放过程中，不能通过单击鼠标进行放映，但是可以通过拖动滚动条03.在站台浏览放映方式：在放映过程中，除了保留鼠标光标用于选择屏幕对象进行放映外，其他的功能全部失效，2.排练计时：在放映演示文稿前对幻灯片进行排练计时，可以知道放映完成整个演示文稿和放映每张幻灯片所需的时间，并且在放映时可以自动控制幻灯片的放映01.选择幻灯片放映/设置02.一般放映：1.打开演示文稿，然后选择幻灯片放映/开始放映幻灯片组，在其中单击从当前幻灯片开始2.此时演示稿以演讲者放映方式呈全屏放映03.自定义放映：1.打开演示文稿，然后选择幻灯片放映/开始放映幻灯片组，单击自定义幻灯片放映按钮，在弹出的菜单中选择自定义放映2.在打开的自定义放映对话框中，单击新建3.打开定义自定义放映对话框，在幻灯片放映名称文本框中输入帝景河畔概况，在在演示文稿中的幻灯片列表框中按住ctrl键选择除了第234外的其他幻灯片，单击添加4.在打开定义自定义放映对话框中，选择地理优势，单击两次下箭头按钮将其放映顺序后移两位至配套设施选项之前，单击确定5.返回自定义放映对话框，选择自定义放映栏下的帝景河畔概况，单击放映3.控制放映的过程01.通过快捷菜单切换：在幻灯片的放映屏幕上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单选择上一张或下一张，02.通过控制按钮切换：单击屏幕左下方按钮按钮4.快速定位幻灯片01.通过快捷菜单定位：在幻灯片的放映屏幕上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择定位至幻灯片/××命令02.通过空竹按钮定位。
2021-2022学年五年级上学期信息技术第6课《放映演示文稿》教案
第6课放映演示文稿【课程分析】《放映演示文稿》是根据青岛版小学《信息技术》教材五年级上册第一单元“我的祖国，我的家”第6课中的知识内容进行开发和设计的。
本节内容主要介绍演示文稿放映中的各种设置及操作技巧，在介绍设置演示文稿的放映方式时，除了通用的放映方式外，还特别介绍了“演讲者”放映方式，有助于学生深入了解。
本部分内容是在学生已经初识WPS演示并学会了编辑演示文稿和美化演示文稿的基础上进行的。
学生对于WPS演示已经有了一定的了解，能够使用WPS演示制作出精美的演示文稿作品，本节课在此基础上让学生进一步学习如何放映演示文稿。
【教学目标】1．学会排练计时功能。
2．掌握利用PPT翻页笔实现演示文稿的远程、无线播放。
3．学会用“笔”够画重点4．学会使用“演讲者”模式控制演示文稿的放映。
5.掌握一定的学习方法，树立学习信心，体会到合作学习的乐趣。
教学重难点：重点：学会常用放映演示文稿的方法。
难点：“演讲者”模式的应用。
【评价任务】任务1：使用“排练计时器”放映演示文稿。
（检测目标1）任务2：利用PPT翻页笔实现演示文稿的远程、无线播放（检测目标2）任务3：利用“笔”够画重点（检测目标3）任务4：使用“演讲者”模式放映演示文稿（检测目标4）实践创新，巩固新知：学生作品创作（检测目标5）【教学过程】（一）创设情景，自主学习教师播放制作好的演示文稿，利用PPT翻页笔，边走到学生中间边演示。
想一想：你知道老师是如何播放演示文稿的吗？在生活中你经历过或是看到过哪些播放演示文稿的方法与技巧吗？经过前面几节课的学习，我们对使用WPS演示制作演示文稿有了深入的了解，并掌握了编辑和美化演示文稿的方法，现在到了我们收获的时刻了，这节课，我们就来学习放映演示文稿。
（二）任务驱动，探究新知1.排练计时器老师演讲之所以能够这么成功，对时间的把握这么精准，很好的掌握自己演讲时的节奏，是利用WPS演示里的“排练计时”功能。
想一想：“排练计时”有什么功能呢？任务一：使用“排练计时器”放映演示文稿。
第 放映与输出演示文稿PPT学习教案
17.2.5 幻灯片缩略图放映
幻灯片缩略图放映是指可以让PowerPoint在屏 幕的左 上角显 示幻灯 片的缩 略图， 从而方 便在编 辑时预 览幻灯 片效果 ，如下 图所示 。
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17.3 放映演示文稿
幻灯片放映时，用户除了能够实现幻灯 片切换 动画、 自定义 动画等 效果， 还可以 使用绘 图笔在 幻灯片 中绘制 重点， 书写文 字等。 此外， 可以通 过“设 置放映 方式” 对话框 设置幻 灯片的 放映时 的屏幕 效果。 放映前的设置 开始放映幻灯片 放映过程中的控制
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17.1.2 添加动作按钮
动作按钮是PowerPoint中预先设 置好的 一组带 有特定 动作的 图形按 钮，这 些按钮 被预先 设置为 指向前 一张、 后一张 、第一 张、最 后一张 幻灯片 、播放 声音及 播放电 影等链 接，应 用这些 预置好 的按钮 ，可以 实现在 放映幻 灯片时 跳转的 目的。
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用户可以将演示文稿输出为其他形式， 以满足 用户多 用途的 需要。 在PowerPoint 中，可 以将演 示文稿 输出为 网页、 多种图 片格式 、幻灯 片放映 以及RT F大纲 文件。
输出为网页 输出为图形文件 输出为幻灯片放映及大纲文件
17.5 输出演示文稿
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17.3.2 开始放映幻灯片
完成放映前的准备工作后就可以开始放 映幻灯 片了。 常用的 放映方 法为“ 从头开 始放映 ”和“ 从当前 幻灯片 开始放 映”。 从头开始放映：按下F5键或者在“ 幻灯片 放映” 选项卡 的“开 始放映 幻灯片 ”组中 单击“ 从头开 始”按 钮。 从当前幻灯片开始放映：在状态栏 的幻灯 片视图 切换按 钮区域 中单击 “幻灯 片放映 ”按钮 ，或者 在“幻 灯片放 映”选 项卡的 “开始 放映幻 灯片” 组中单 击“从 当前幻 灯片开 始”按 钮。
《演示文稿的放映和发布》教学设计
2. 学生上机操作。
任务二：幻灯片的放映
幻灯片放映（2种方式）
1.从第一张幻灯片开始放映
(1)视图幻灯片放映
(2)幻灯片放映观看放映
(3) F5
2.从当前幻灯片开始放映
(1)选中幻灯片左下方的视图按钮
(2)选中幻灯片Shift＋F5
拓展练习：
任务完成方法：
1. 自学课本P16-17页内容；
2学习上机操作，教师指导。
设计意图: 培养学生自主学习，协作学习的能力。
让学生自我演绎、归纳、发现，突出教学过程的主体性、开放性和实践性。
任务三：放映导航工具
任务完成方法：
1.教师进行讲解，让学生了解放映导航工具；
2.学习上机操作，教师指导。
设计意图:培养学生自主学习，协作学习的能力。
点拨指导
1.“幻灯片放映”工具栏采用朦胧样式淡入淡出放映。
2.单击箭头前进或后移。
3.单击指针图标以查看标记和指针选项的菜单。
4.单击幻灯片图标以查看导航和显示选项的菜单。
二、演示文稿的发布
任务一：使用“打包向导”打包演示文稿
任务完成方法：
1. 教师讲解演示，让学生掌握打包演示文稿
2.学生上机操作，教师指导。
设计意图:培养学生的自学能力和动手实践操作能力。
点拨指导：
1.打包到文件夹。
教学课件69幻灯片的放映与打包
使用画笔
3、使用画笔 在演示文稿放映与讲解的过程中，对于文稿 中的一些重点内容，有时需要勾画一下，以突出 重点，引起观看者的注意。为此，PowerPoint 提供了“画笔”的功能，可以在放映过程中随意 在屏幕上勾画、标注重点内容。
方法：在放映的幻灯片上右击，在弹出的 快捷菜单上选择“指针选项”命令，弹出图 所示的级联菜单。
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演示文稿的放映与打包
3．将演示文稿转换为直接放映格式（*.ppsx） 可以在没有安装PowerPoint应用程序的计算机上直接放映。 方法：单击“文件”选项卡中的“另存为”项，打开“另存为”对话框，在“另
存为”对话框中选择“PowerPoint放映（*.ppsx）”选项。
说明：双击放映格式（*.ppsx）文件即可放映该演示文稿。
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设置放映时间
2、设置放映时间： 操作步骤：
④ 当放映结束后，弹出预演时间的提示框，并提示 是否保留幻灯片的排练时间，如右图所示，单击“是” 按钮。
⑤ 此时自动切换到浏览窗格视图，并在每个幻灯片图 标的左下角给出幻灯片的放映时间，如右图。
说明：至此，演示文稿的放映时间设置完成，以后再 放映该演示文稿时，将按照这次的设置，自动放映。
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演示文稿的放映与打包
2．演示文稿的打包
如 果 需 要 脱 离 PowerPoint 环 境 放 映 演示文稿，可以将演示文稿打包后再 放映。
（1）打包演示文稿 操作步骤如下： ① 打开需要打包的演示文稿。 ② 选择“文件”选项卡中的“导出”命令， 在打开的右侧窗格中选择“将演示文稿打包成 CD”命令，单击“打包成CD”按钮，打开右 图所示的“打包成CD”对话框。 。
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演示文稿的放映与打包
2．演示文稿的打包
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“放映幻灯片”设置区：设置播放演示文稿中的哪些幻灯片
二、放映演示文稿
1．开始放映幻灯片 要放映幻灯片，可利用“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的相关按钮。 打开演示文稿，要从第1张幻灯片开始放映演示文稿，可单击“幻灯片放映”选项卡“开 始放映幻灯片”组中的“从头开始”按钮 ，或按【F5】键。
要从当前幻灯片开始放映演示文稿，可单击“从当前幻灯片开始”按钮或按 【Shift+F5】组合键。
在放映演示文稿的过程中，可以通过鼠标和键盘来控制放映过程。如单击鼠标 切换幻灯片和播放动画（根据先前对演示文稿的设置进行），按【Esc】键结 束放映等。
2．放映时隐藏指定的幻灯片 如果在放映演示文稿时不想放映其中的某些幻灯片，而又不希望将它们从演示文稿中删除， 此时可以将这些幻灯片设置为隐藏，被隐藏的幻灯片仍然保留在演示文稿中。 在幻灯片窗格选中需要隐藏的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的 “隐藏幻灯片”按钮 ，即可将选中的幻灯片隐藏。此时在幻灯片窗格中，被隐藏幻灯片 的编号上会出现灰色的删除线标志 ，表示该幻灯片已被隐藏，在播放演示文稿时将不会 播放。若需要解除幻灯片的隐藏状态，只需选中该幻灯片并再次单击“隐藏幻灯片”按钮。
第15章 放映和打包演示文稿
• 一、设置演示文稿的放映方式 • 二、放映演示文稿 • 三、将演示文稿发布为其他格式 • 四、打包演示文稿
一、设置演示文稿的放映方式
在放映幻灯片时，用户可根据不同的放映场所设置不同的放映方式，如可以由演讲者控 制放映，也可以由观众自行浏览，或让演示文稿自动播放。此外，对于每一种放映方式， 还可以控制是否循环播放，指定播放哪些幻灯片以及确定幻灯片的换片方式等。 要设置幻灯片的放映方式，可单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“设置幻灯片 放映”按钮 ，打开“设置放映方式”对话框，在其中设置放映类型、放映选项、换片方 式等，各选项的含义如下。
如果希望制作的演示文稿不被他人修改，可以将演示文稿转换为PDF格式。
打开演示文稿，单击“文件”菜单，在展开的列表中选择“导出”>“创建PDF/XPS文 档”选项，再单击“创建PDF/XPS”按钮。
打开“发布为PDF或XPS”对话框，设置文件的保存位置和文件名。若要对发布 的内容进行设置，可单击“选项”按钮，打开“选项”对话框，在其中可选择发 布的范围，设置发布选项和PDF选项等参数。设置完毕，单击“确定”按钮返回 “发布为PDF或XPS”对话框。
“放映类型”设置区：设置幻灯片的放映方式，其中“演讲者放映（全屏 幕）”是最常用的一种放映方式，该方式下演讲者对放映过程有完整的控 制权，能在演讲的同时灵活地进行放映控制。 “放映选项”设置区：其中选择“循环放映，按ESC键停止”复选框，表示 在放映幻灯片时循环播放，即最后一张幻灯片放映结束后，会自动返回到 第1张幻灯片继续放映。要结束放映，可按【Esc】键。
暂停 当前幻灯片放映时间 重新排练
下一项
所有幻灯片放映 累计所需时间
当演示文稿中所有幻灯片的放映时间排练完毕（若希望在中途结束排练，可按 【Esc】键），屏幕上会出现提示的对话框。单击“是”按钮，将排练的结果保 存起来，以后播放演示文稿时，每张幻灯片的自动切换时间就会与设置的一样。 如果想放弃刚才的排练结果，可以单击“否”按钮。上述操作完成后，切换到 “幻灯片浏览”视图下，可在每张幻灯片的左下角看到幻灯片的播放时间。
等待一段时间后，即可将演示文稿打包到指定的文件夹中，并自动打开打包文 件夹，显示其中的内容。最后单击“打包成CD”对话框中的“关闭”按钮，将 该对话框关闭。
将演示文稿打包后，可找到存放打包文件的文件夹，然后利用U盘或网络等方式， 将其拷贝或传输到其他的计算机中进行播放。要播放演示文稿，可双击打包文件 夹中的演示文稿，然后进行播放即可。
在“定义自定义放映”对话框中输入要创建的自定义放映集的名称，然后在 “在演示文稿中的幻灯片”列表框选中需要的幻灯片，单击“添加”按钮，将 选中的幻灯片添加到右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表中。添加完毕， 单击“确定”按钮返回“自定义放映”对话框，从中可看到刚才定义的放映集 名称。单击“关闭”按钮关闭“自定义放映”对话框。放映演示文稿时，在 “幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“自定义幻灯片放映” 按钮，在展开的列表中选择自定义的放映集，即可放映进行放映。
为了解决上述问题，PowerPoint提供了演示文稿的“打包”工具，利用该工具可以将播 放演示文稿所涉及的有关文件连同演示文稿一起打包，形成一个文件夹，从而方便在其 他计算机中进行播放。
打开演示文稿，在“文件”列表中 选择“导出”>“将演示文稿打包 成CD”选项，在展开的界面中单 击“打包成CD”按钮。
四、打包演示文稿
如果需要在另一台计算机上播放演示文稿，最容易想到的方法是将演示文稿文件复制到 播放演示文稿的计算机中。但事情并非这么简单：假如你准备播放演示文稿的计算机中 没有安装PowerPoint程序，或演示文稿中所链接的文件以及所采用的字体在那台计算机 上不存在，这些情况会使演示文稿无法播放，或影响演示文稿的播放效果。
单击“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的文本转换到Word 文档中。
3．发布为视频格式 打开要转换为视频格式的演示文稿，在“文件”列表中选择“导出”>“创建视频”选项， 在展开的界面中设置好放映每张幻灯片的时间。
单击“创建视频”按钮，打开“另存为”对话框，设置视频文件的保存位置和 文件名，然后单击“保存”按钮。 系统开始制作视频文件，状态栏上会显示视频的制作进度。制作完毕，找到保 存文件的位置并双击文件名，即可播放该视频文件。
5．添加演讲者备注 在放映演示文稿时，为了更好地完成工作，保证不漏掉要讲的重要内容，可以对重要的幻 灯片添加备注。默认情况下，观众是看不到备注内容的。 在幻灯片窗格单击要添加备注的幻灯片，然后单击状态栏上的“备注”按钮 ，此时在状 态栏的上方会出现“单击此处添加备注”占位符。单击“单击此处添加备注”占位符，即 可输入备注文本。再次单击“备注”按钮，将隐藏备注占位符。
4．设置排练计时 为了使演讲者的讲述与幻灯片的切换保持同步，除了将幻灯片的切换方式设置为“单击鼠 标时”外，还可以使用PowerPoint提供的“排练计时”功能，预先排练好每张幻灯片的 播放时间，让幻灯片自动放映。 打开演示文稿，然后单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中“排练计时”按钮 ，此时 从第1张幻灯片开始进入全屏放映状态，并在右上角显示“录制”工具栏。此时演讲者可 以对自己要讲述的内容进行排练，以确定当前幻灯片的放映时间。 放映时间确定好之后，单击幻灯片的任意位置，或单击“录制”工具栏中的“下一项”按 钮 ，切换到下一张幻灯片，可以看到“录制”工具栏中间的时间重新开始计时，而右侧 演示文稿总放映时间将继续计时。
可 配 合 【Shift】 或【Ctrl】键同 时选中多张幻 灯片进行隐藏
3．创建自定义放映 通常情况下，制作的演示文稿应当包括与主题相关的各个方面的内容。但是，在实际播放 演示文稿时，由于场合、观众的不同，可能并不需要播放演示文稿中的所有内容。此时， 可利用PowerPoint提供的“自定义放映”功能，根据实际情况选择现有演示文稿中的相 关幻灯片组成一个新的演示文稿，然后进行放映。 打开演示文稿，单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的“自定义幻灯片放 映”按钮，在展开的列表中选择“自定义放映”选项，然后在打开的“自定义放映”对话 框中单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。
打开“打包成CD”对话框，在“将CD命名为”编辑框中为打包文件命名，单击 “选项”按钮，打开“选项”对话框，在其中设置打包选项。其中，在“包含这 些文件”设置区可选择需要在打包文件中包含的内容；在“增强安全性和隐私保 护”设置区中可设置打开或修改包中的演示文稿时是否需要密码。
单击“确定”按钮返回“打包成CD”对话框，单击“复制到文件夹”按钮，打 开“复制到文件夹”对话框，在“文件夹名称”编辑框中为保存打包文件的文件 夹命名，单击“浏览”按钮，在打开的“选择位置”对话框中设置打包文件的保 存位置。设置完成后单击“确定”按钮，弹出提示框，询问是否打包链接文件， 单击“是”按钮，系统开始打包演示文稿，并显示打包进度.
添加备注后，为观众放映幻灯片时，演示者可使用演示者视图在另一台监视器 上查看备注内容。为此，可在“幻灯片放映”选项卡的“监视器”组中选中“使用演示者 视图”复选框
三、将演示文稿发布为其他格式
在PowerPoint 2013中，用户可以将制作好的演示文稿输出为其他格式，如PDF、Word 和视频格式等，以满足用户多用途的需要。 1．发布为PDF格式
单击“发布”按钮，开始发布幻灯片并显示发布进度。发布完毕，自动打开保 存的PDF文件。
2．发布为Word格式 将演示文稿发布为Word格式，是指将演示文稿创建为可以在Word中编辑的讲义。 演示文稿，在“文件”列表中选择“导出”>“创建讲义”选项，然后单击“创建讲义” 按钮，打开“发送到Microsoft Word”对话框，选中“只使用大纲”单选钮。