怎样引用英文参考文献

・专题研究・

怎样引用英文参考文献

钟伟珍

(中山大学外国语学院　广州　510275)

〔摘　要〕　本文介绍了国外两种最常用的英文参考文献引用体系,并把两者作了较为全面的比较,对探讨我国实行参考文献著录的标准化问题有一定的帮助。

〔关键词〕　参考文献　图书馆　英国标准体系　哈佛体系

正确地引用参考文献,是一个不可忽视的问题。对于作者或编者姓名、题目、版本、出版者和出版年份等,如果漏了著录某一项,就会给自己或读者日后查找这些文献造成困难。本文将简单介绍国外参考文献的主要引用方法,并把它们加以比较,供广大的科技工作者参考。

目前国外主要有两大种参考文献的引用方法,〔1〕即英国标准(数目的)体系(British Standard< Numeric>System)和美国的哈佛体系(Harvard Sys2 tem),这两种引用方法在对参考文献的排列格式上有些不同,但对具体的著录项目的要求是基本一致的。具体的著录要求(主要对英文文献而言)如下:

1　关于书的各项著录

(1)作者/编者项(author/editor)

把姓放在前,名跟在其后,名要缩写的形式。如:Mary Thomson著录为:Thomson,M.。

如果作者有两个名(given name),则这两个名的缩写都得写上。如:Mary Ann Thomson著录为: Thomson,M.A.。

如果有三个或三个以上的作者,则可只著录第一个作者的姓名,跟着用etal.表示“等等”作者。如:Mary Thomson,Tim Berry,Robin Jones著录为: Thomson,M.etal.。

如果该书是编的,则要在编者后面加上ed.(一个人编)或eds.(两个或更多人编)。

(2)题目项(title)

著录封面上的标题。

太长的副标题可以省略不写。

标题要用底(划)线或斜体。

(3)版本项(edition)

只有非第一版的书要著录版本项。如第二版,著录为:2nd ed.。

(4)出版者/出版年份(publisher/date)。

(5)页码项(page)。

如果是引书中某一段或某一章节,应该著录该段(章节)的页码。如果是引整本书的观点的,则不著录页码项。

页码项用p.表示(p是page的缩写),如350页著录为:p.350

2　关于期刊文章各项的著录(journal article)

(1)作者项和页码项与书的著录规则相同。

(2)文章的标题(title of article)。

(3)期刊的标题(title of journal)。

著录封面上的期刊的标题,并且要划底线或用斜体

(4)卷次号/期刊号(volume/issue number)。

期刊通常都有自己的卷次号和期次号。如:li2 brary Management1983年Volume4Number1的卷次号是4,期次号是1。著录为:4(1)。

(5)出版日期(date)。

3　英国标准引用体系示例

(1)书的引用:

书的引用排列是作者项、书名项、版本项(如第一版则不用标明)、出版者、出版日期、引用页码(如果需要)。如:

Robson,C.Experiment,design and statistics.Pen2 guin Education,1973.Fjallbrant,N.and Malley,2 er education in libraries.(2nd ed.)Clive Bingley,1984, p.5.

(2)期刊的引用:

期刊的引用顺序是作者、文章的标题、期刊的标题、卷次号(如果有的话)、期次号、年份、文章的页码。如:

Smith,B.Marketing strategies for libraries.Li2

03图书馆(Library) 1997年第5期(No.5,1997)

brary Management,4(1),1983,p.1-52

(3)在某人主编的书中的文章的引用:

这类文献引用的顺序是作者、文章的标题、在(in)、主编者、书名、出版者、出版日期。如:

K ilgour,F.G.Historical development of library computerization in Hammer,D.P.(ed.)The informa2 tion age:its impact,Scarecrow Press,1976.

用英国标准引用参考文献应按文献引用前后的次序在正文后排列。还要在正文中标出引用的号码。可用下列方法在文中标出:

用园括号,如:As K ing(1)observes...

用中括号,如:As Smith(2)observes...

用上角标,如:As both Armstrong3and Buckland4 observe...

所有引用的参考文献在正文后列出,如:

1、K ing,B.How to use a library.Northcote House,1987.

2、Smith,B.Marketing strategies for libraries.Li2 brary Management,4(1),1983,p.1-52

3、Armstrong,A.Management processes and func2 tions.Institute of Personnel Management,1990,p. 206.

4、Buckland M.K.Book availability and the li2 brary user.Pergamon,1975.

4　美国的哈佛体系

(1)书的引用:

书的引用顺序是:作者、出版年份、书名、出版地点、出版者。如:

Fjallbrant,N,and Malley,I.(1984)User educa2 tion in libraries.(2nd ed.)London:Clive Bingley,p.5.

(2)期刊的引用:

期刊引用的顺序是作者、出版年份、文章标题、期刊标题、卷次号、期次号、文章的页码。如:

Smith,B.(1983)marketing strategies for li2 braries.Library management,4(1),p.1-52.

用哈佛体系引用参考文献时要在文章中标出出版年份,排列引用的参考文献时要按英文字母顺序。如:

As both Armstrong(1990)and Buckland(1975) observe...

As K ing(1987)points out...

Smith(1983)argues...

所有引用的参考文献也同样列在正文之后。如:

Armstrong,A.(1990)Management processes and functions.London:Institute of Personnel Management.

Buckland,M.K.(1975)Book availability and the library user.New Y ork:Pergamon.

K ing,E.(1987)How to use a library.Plymouth: Northcote House.

Smith,B.(1983)Markting strategies for libraries. Library management,4(1)p.1-52.

5　特别出版物的引用

有些出版物没有明显的作用,或者不是正式出版物,这些文献的引用大部分和以上所说的文献引用方式相同,但有些项目要做特别处理。下面以英国标准为例说明。

(1)政府出版物:

这类文献的引用顺序是:国家名、具体部门、文件标题、出版者、出版年份。如:Great Britain.De2 partment of the Environment.Disposal facilities on and for low and intermediate-level radioactive waste:prin2 ciples for the protection of the human environment.H. M.S.O.,1984

至于那些没有明显的作者的书(如百科全书),通常只引用标题;标题的所有字母都大写,但不用划底线。如:

N EW ENCYCLOPEDIA BRITANN IC.15th ed. 32vols.Encyclopedia Britannic,1986.

(2)会议论文

这类文献的引用排列应该是作者、论文标题、会议名称及日期,论文的页码。如:Fawcett.R.P.The computer generation of speech with semantically and discoursally motivated intonation.International Work2 shop on Natural Language G eneration1990.p.164-173.

(3)学位论文

这类文献的引用顺序是作者、学位论文题目、学位种类、授予学位的院校、获得学位的日期。如: Huang,G.W.Enhanced theme in English:Its structures and functions.Ph.D.thesis,University of Wales,1995.

6　英国标准体系和哈佛体系的比较

这两种引用参考文献的方法都有自己的优点,很难说这一种比那一种好。用惯了哪一种必然就觉得哪一种好。英国标准比哈佛体系的优越在于它由于是按在正文引用时出现的先后次序按阿拉伯数字排列,所以相对来说比较容易在正文中(下转46页)

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1997年第5期(No.5,1997) 钟伟珍:怎样引用英文参考文献