建设工程档案归档须知

建设工程档案归档须知

根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规和规章规定，建设单位在工程竣工验收后，应当及时形成、收集、审查、整理建设工程各环节的文件材料，建立健全建设工程档案，并及时向城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案，现就有关主要事项告知如下:

一、建设单位在工程招标以及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位负责。建设单位应负责收集、汇总工程档案，并向城建档案馆移交。

二、归档的工程文件应为原件;工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合;工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料;工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备;工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面。

三、竣工图应是新蓝图，必须加盖规范的竣工章。利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

四、声像档案执行江建〔2002) 88号文件规定。向城建档案馆移交的声像档案，应当具有成套性，真实全面地反映工程建设情况，一般移交照片档案30-60张，录像档案15-30分钟。照片应是原版原件(含正片和负片)，正片一般规格为5寸，画面清楚，底片无磨损、污染等，并附有简洁、准确的文字说明，且图像清晰，色彩正常。

五、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得工程档案验收认可文件后，方可进行竣工验收。建设单位办理工程竣工验收备案时，应当提交城建档案馆出具的认可文件。

六、《建设工程质量管理条例》第五十九条规定，建设工程竣工验收后，建设单位未按规定向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令其改正，并处1万元以上10万元以下的罚款。

以上事项务必请各建设单位高度重视，每项建设工程落实专人积极做好工程档案的形成、收集、审查、整理、移交等工作。

工程竣工档案业务指导与归档事宜，请与江油市城建档案馆联系。

江油市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序

第一部分工程准备阶段文件

一、项目审批文件

1、建设工程规划许可证

2、建设工程施工许可证

3、立项批文

4、项目建议书及项目建议书审批意见

5、工程质量监督登记表、监督计划书

6、可研报告及审批意见

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、建设项目选址意见书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书

3、拆迁征用安置意见、协议、方案等

4、划拨建设用地文件

5、建设用地规划许可证

6、绿线图、红线图或标明绿线、红线的总平面图

三、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、测绘放线成果资料

4、消防审查意见

5、规划部门施工图设计审查备案书

6、有关行政主管部门(人防、环保、交通、园林、市政、文物、卫生等)批准文件或取得的有关协议

7、施工图设计审查合格书及施工图设计审查

四、招投标文件

1、勘察合同

2、设计合同

3、施工承包合同

4、监理委托合同

5、招标代理合同

6、中标通知书

第二部分监理文件

一、监理规划及方案

1、监理规划(监理实施细则)

2、旁站监理方案

二、监理月报

三、监理会议纪要

四、监理工程师通知

五、进度控制

1、工程开工审批表及开工报告

2、工程暂停令、停工令、复工令及复工申请

六、质量控制

1、涉及工程质量方面的专题报告

2、工程质量问题(事故)报告单

3、工程质量问题(事故)处理方案及结果

七、工程竣工决算审核意见书

八、合同与其他事项管理

1、工程延期报告及审批

2、合同争议、违约报告及处理意见

3、合同变更材料

九、监理工作总结

第三部分施工文件

一、土建(建筑与结构)工程

1、施工准备文件

①施工组织设计

②技术交底

③图纸会审记录

④工程定位测量报审表

⑤工程定位测量记录

2、工程图纸变更记录

①设计变更通知单

②工程洽商记录(技术核定单)

③工程经济技术签证单

3、地基处理记录

①地基验槽记录

②桩基施工记录

③地基承载力检测报告

④基桩检测报告

⑤回填土夯实施工记录

⑥回填(换填)土检验报告

⑦土工击实试验报告

⑧桩基工程质量验收报告

4、施工材料(预制构件)质量证明文件及复试试验报告(分不同品种材料按材质报审表在前总表其次、合格证、复试试验报告在后的顺序依排列组卷)材质顺序依次为:①砂、②石、③砖、④水泥、⑤钢筋、⑥防水材料、⑦隔热保温、⑧防腐材料⑨焊条、⑩沥青、⑪轻集料、⑫其他材料、⑬预制构件(钢、混凝土)

5、施工试验记录(分项按汇总表在前合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)

①砂浆配合比通知单

②砂浆(试块)试验报告汇总表

③砂浆(试块)试验报告

④混凝土配合比通知单

⑤混凝土(试块)试验报告汇总表

⑥混凝土(试块)抗压强度试验报告