Excel在统计学中的应用概论

1．单个单元格数据输入
直接输入：选定单元格直接数据数据 确认输入：Enter键、tab键、或单击编辑栏上的“√”按钮。
（1） 文本输入
文本左对齐。
输入纯数字形式的文本（身份证号码、电话号码、邮政编 码等），在第一个数字前加一个单引号。
（2） 数值输入
数值右对齐
输入分数时：应先输入“0”和一个空格，然后再输入分数 。
优先级 1 2 3
4 4 5 5
举例 50% 5^2=25 -3
2*6=12 7/2=3.5 5+9=14 10-6=4
➢ 比较运算符
注意：选中区域 后，活动单元格 为此区域的左上
角单元格
选定多个不连续单元格（多个区域）
先选定第一个单元格（或区域），按住Ctrl键， 再选择其他单元格（或区域）
选定多个不连续区域
选定行和列
要选中整行（列），单击行（列）号即可。 要选定几行（列），若这几行（列）是连续的，沿行（列）号拖动 鼠标。或者先选定区域中的第一行或列，然后按住Shift键再选定区 域中最后一行或列。若是不连续的行（列），那么先选定第一行 （列），然后按住Ctrl键再选定其他的行（列）。
1． 公式中的运算符
! 算术运算符 ＋ － * ! 文字运算符 ﹠ ! 比较运算符 ＝ < > ! 单元格引用运算符 :
/%
<> ＝< => , 空格
▪ 算术运算符
算术运算符 %（百分号） ^（乘方） -（负号）
*（乘号） /（除号） +（加号） -（减号）
功能 百分比 计算数的乘幂
求一个数的相 反数 两个数相乘 两个数相除 两个数相加 两个数相减
“文件→关闭” “文件→退出” 【ALT+F4】快捷键
工作簿的操作
1.建立工作簿
M 新建空白工作簿 方法1：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，可
以直接新建一个空白工作簿。工作簿默认的取名为 Book1，Book2，Book3等。
方法2：选择“文件”菜单中的“新建”命令，在 “新建工作簿”任务窗格中单击“空白工作簿”。
M 根据模板新建 “文件→新建→新建工作簿→通用模板”；
选择“电子方案 表格”选项卡
改变所选模板的 显示形式
2. 打开已有的工作簿
M “文件”菜单→“打开”命令
3. 保存建立好的工作簿
M “文件”菜单→“保存”命令
4. 关闭工作簿
M“文件”菜单中的“关闭”命令。 M标题栏右端的“×”按钮。
工作表的操作
“工具→选项→常规”
改变工作簿 中默认工作 表的数目
2. 工作表
工作表是一个由行和列组成的二维表，其中 行号用数字标识：1~65536；列号用字母标识： A~IV（Z列之后是AA列，AZ列之后是BA列，如 此一直到IV列）。因此，一个工作表最多可 包含65536行和256列。
3. 单元格
单元格是Excel工作表的最小组成单位，所有对 工作表的操作都是建立在对单元格操作的基础上， 每一个行和列的交叉处即为一个单元格。单元格的 名字由它所在行和列的位置决定，例如：C3表示第3
选定整个工作表
单击工作表行号和列号交叉处的全选框即可。
取消原选定
只要单击任一单元格，就可取消工作表内原先选定的单元格或区域。
第二节 EXCEL中数据的输入
▪ Excel中常用的数据类型
类型 文本 日期 时间 数值 货币
举例 Excel单元格 2004年3月5日 12:43:25 657.65 ￥638.00
（3） 日期和时间输入
例如：
f 98/5/8
1998-5-8
f 5/8
5月8日
f 14:20
14:20
f ctrl+;
系统日期
f ctrl+shift+; 系统时间
文本的输 入
数值的 输入
输入 ‘200012 的结果
日期型数据 的输入
数值过大 用科学记 数法表示
输入0 3/7 的结果
时间型数据 的输入
（4） 公式输入 先输入“＝”，然后输入公式内容。
2．系列数据自动填充输入 （1） 相同数据的输入 方法一：选定输入相同数据的区域，输入数据， 再按CTRL+ENTER键。 方法二：在第一单元格内输入数据，拖动其右下 角的填充柄到最后一个单元格。
（2） 系列数据输入
▪输入字符数据：在第一单元格内输入数据，向下 或向右拖动其右下角的填充柄。
通过此按钮 选择导入数两个单元格中的数据，选中这两个单元格，再拖 动选定区域右下角的填充柄进行填充。
（4） 使用“序列”对话框建立序列
输入第一个单元格中的初始值，单击“编辑”→“填充 ”→“序列”命令
在行方向上填充从当前日期开始到5月1日结束的所有工作日
第三节 EXCEL中数据的计算
行第C列交叉处的单元格。
单元格名称框 列标
工 作 簿 窗 行号 口 组 成
工作表滚动按钮
工作表标签
状态栏
编辑确认区 编辑栏 垂直拆分框
水平拆分框
Excel 的启动和退出
1. 启动：
[开始]→程序→Microsoft Excel 双击桌面上Excel的快捷方式图标 双击Excel文档
2. 退出：
单个单元格的选择 ↑、↓、→、←、鼠标单击 选定连续单元格区域
①选中区域左上角的单元格，按下鼠标拖动至区域右下角的单元格；
②先选中左上角的单元格，按住Shift键单击区域右下角的单元 格。 ③当然用Shift键加方向键同样可完成区域的选定。
区域的表示方法为“左上角单元格名:右下角单元格名”，例如 A2:D5。。
Excel 在统计中的 应用
学习目标
❖ 掌握Excel中数据的输入和编辑 ❖ 掌握Excel的数据管理功能 ❖ 掌握Excel中图表的创建和设置 ❖ 掌握Excel的数据分析功能
第一章 数据的输入和编辑
第一节 Excel 的基础知识
1. 工作簿
Excel 工作簿的文件扩展名为.xls 。 工作簿默认情况下有三张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，可 根据需要增减工作表，但最多不超过255张。
▪输入数值序列数据，应先在第一单元格内输入数 据，按住CTRL键再拖动其右下角的填充柄。
自动填 充柄
选择填充 类型
如果初始值是文字和数字的混合体， 填充时文字不变，数字递增。
▪ 自定义序列数据
方法1： “工具→选项→自定义序列”选项卡
新序列
自定义 序列
在此处输 入新序列
方法2：导入区域中的数据序列