档案管理相关职称资格考试信息汇总

档案管理相关职称资格考试信息汇总
档案管理相关职称资格考试信息汇总

一、档案管理相关资格考试

(一)该职业资格共分三级:助理档案管理师、档案管理师、高级档案管

理师。

(二)申报条件:(具备下列条件之一)

1、助理档案管理师:

(1)本科以上或同等学力学生;

(2)大专以上或同等学力应届毕业生并有相关实践经验者;

2、档案管理师:

(1)已通过助理档案管理师资格认证者;

(2)研究生以上或同等学力应届毕业生;

(3)本科以上或同等学力并从事相关工作一年以上者;

(4)大专以上或同等学力并从事相关工作两年以上者。

3、高级档案管理师:

(1)已通过档案管理师资格认证者;

(2)研究生以上或同等学力并从事相关工作一年以上者;

(3)本科以上或同等学力并从事相关工作两年以上者;

(4)大专以上或同等学力并从事相关工作三年以上者。

(三)考试时间:

每年统考四次,时间为4月、6月、10月和12月。具体考试日期、地点、方式,由考生所在地的考试机构或培训机构另行通知。

(四)收费标准:

助理档案管理师:报名费10元、认证费130元、考试费200元,培训费

1280元。合计1620元。

档案管理师:报名费10元、认证费160元、考试费240元、论文评审费200元,培训费1580元。合计2190元。

高级档案管理师:报名费10元、认证费260元、考试费400元、论文指导与答辩费700元,培训费1980元。合计3350元。

(五)培训教材:

关于2011年度全省档案系列专业技术资格考试

考务工作的通知

一、考试时间、科目及答题方式

我省档案专业技术资格考试分为中级(档案馆员)、初级(档案助理馆员和档案管理员)两个级别。考试科目为《基础理论知识》和《档案工作实务》。具体考试时间为:2011年4月17日上午9∶00-11∶30考《基础理论知识》(中、初级),下午2∶00-4∶30考《档案工作实务》(中、初级)。考试采取闭卷方式,用黑色墨水笔在试卷上作答。

二、报考条件

(一)根据《安徽省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件:

1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德;

2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。

(二)大学专科及中专毕业的人员,需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外,还应在毕业后从事档案工作满1年。

(三)参加档案助理馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:

1、大学本科毕业后,从事档案专业工作满1年;

2、大学专科毕业后,从事档案专业工作满2年,或大专毕业担任管理员职务满1年;

3、中专毕业后,从事档案专业工作满4年,或中专毕业担任管理员职务满3年。

(四)参加档案馆员资格考试的人员,除具备上述基本条件外,还应具备下列条件之一:

1、取得博士学位;

2、取得硕士学位,从事档案专业工作满1年;

3、取得第二学士学位或研究生班毕业后,从事档案专业工作满2年;

4、大学本科毕业后,从事档案专业工作满4年,或大学本科毕业担任助理馆员满3年;

5、大学专科毕业后,从事档案专业工作满6年,或大学专科毕业担任助理馆员满4年;

6、中专毕业后,从事档案或相近专业工作满15年,且担任助理馆员满4年;

7、原已评聘非档案系列中级专业职务,现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者;

8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年,且从事档案专业工作满1年,业务考核合格且具有大专以上学历者;中专毕业,除具备上述条件外,还需从事专业工作满15年。

因违反考试纪律,按《专业技术人员资格考试违纪违规行为处理

档案中级职称专业考试参考试题

档案中级职称专业考试参考试题 1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。 2、我国档案信息数字化的中心任务就是:对纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上就是以“存取”为中心的。 4、电子文件,亦可称为“数字文件”。 5、数字信息使用0与1两种数码的组合来记录信息,每一个0与1称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。 8、程序文件的形成过程一般就是由程序员编写“源程序”输入计算机,“源程序”就是纯文本文件。 9、政府机关的网页就就是使用超文本技术制作的。 10、主文件就是表达作者意图、行使职能的文件。 11、支持性文件主要就是指生成与运行主文件的软件。 12、辅助性、工具性文件主要就是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。 较科学的档案定义4要素:指出档案的属性来源形态特点。 1、档案具有原始性与记录性于一体的特点。 2、档案的形成条件:办理完毕查考利用价值有一定规律。 3、档案内容的记录方式(基本方法):文字图像声音数码 4、公务档案与私人档案:就是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要解决档案的归属即所有权问题。 5、历史档案与现行档案从档案形成时间与档案作用角度分类。 6、文书、科技与专门档案就是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 7、中国成立后的档案、革命历史档案与旧政权档案就是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。 8、档案就是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录,对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用,称资质作用或行政作用。 9、档案的文化作用:民族文化集中体现历史文化积累历史文化传承手段文化创新基础。 10、在社会教育的素材中,档案以其独特的历史性、直观性与原始性成为宣教重要材料。 11、档案基本价值:凭证作用参考作用 12、档案工作,从广义上说,包括:档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作与的档案出版工作。 13、档案工作,就其基本性质与主要作用说,就是一项管理性工作服务性工作政治性工作科学性工作条件性工作。

档案管理员职称评定工作总结

档案管理员职称评定工 作总结 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

工作总结 本人,,学历,自参加工作以来,一直从事财务工作,具体负责在建工程、固定资产、存货及会计档案管理。 因为我负责的都是针对性和专业性很强的财务工作,档案资料量非常大,档案整理质量也要求很高,所以本人在负责财务工作期间,主动学习档案管理相关知识,认真从事专业档案管理工作,对单位的财务档案工作能够实行监督和指导,做到忠于职守,敬业爱岗,勤奋工作,恪守工作规范和职业道德,严格遵守有关规章制度,具有较强的业务素质,能够积极主动、热情周到地为档案利用者提供优质服务,做到默默奉献,不求名利,具有强烈的事业心和责任感,注意自身专业素质的培养和提高,树立了终身学习的观念,做到勤读书、勤思考,按要求参加业务主管部门举办的业务培训、参加继续教育,以使专业技术知识得到系统更新,保障业务工作顺利开展。能够认真完成档案管理的各项具体基础工作,能够熟练地处理业务,圆满完成本职工作。 我在任职期间,按照规范要求,建立健全了单位财务档案尤其是在建工程、固定资产和存货管理的有关规章制度,促进了单位财务档案工作的规范化;在工作中能够认真贯彻上级主管部门和业务指导部门的指示精神,建立了有关业务档案,并编制、运用检索工具,为利用提供便捷服务;并且能熟练运用电脑技术,搞好信息数据管理,极大地提高了工作效率;为搞好单位档案达标管理,能够

加班加点,参与公司各类档案的整理,确保了单位达标升级成功;2010年为财政系统业务优秀先进工作者。 为发挥自己的专业技术专长,为单位档案工作的科学化、规范化、现代化建设发挥作用,我申请应聘助理馆员专业技术职务。我具备助理馆员专业技术职务任职资格,自2002年起多年从事财务档案管理工作,积累了丰富的工作经验,并且我目前仍在继续进行档案专业课程的学习,有能力履行助理馆员专业技术职务的职责。 同时,在政治思想上,我也积极参加单位组织的政治和集体活动,坚决拥护中国共产党的领导,爱党爱国,在思想上与党中央和单位党组织保持高度一致,认真学习、坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律法规,崇尚科学,主持正义,抵制歪风邪气,能够实事求是、解放思想、与时俱进。坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,真抓实干,更加解放思想,更新观念,开拓创新,牢固树立和认真落实科学发展观,做到尊重史实,据实立档,据实用档,搞好单位的档案管理工作,争取参加业务主管部门组织的继续教育,不断提高自身素质,为单位各项工作的开展搞好服务。

武汉大学档案管理办法

第一章总则 第一条为了加强我校档案工作,提高档案管理水平,充分发挥档案在教学、科研和党政管理等各项工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家教育部《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》和《湖北省档案管理条例》等规定,结合本校实际,制定本办法。 第二条本办法所称的档案是指学校在教学、科研、党政管理以及其它各项活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条档案工作是学校建设的重要基础工作之一。学校必须把档案工作纳入整体发展规划,加强对档案工作的领导和管理。 第四条我校档案属国家和学校所有,列入学校国有资产管理范围。 第五条学校严格实行部门立卷归档制度,使档案工作做到:纳入各部门的发展规划和工作计划,纳入管理制度,纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作时,要同时布置、检查、总结、验收档案工作。 第六条全校各单位及个人均应遵守《中华人民共和国档案法》和本办法的规定,依法行使与档案事务有关的权利,履行应尽的义务。 第二章领导体制和机构设置 第七条学校档案工作由各级教育行政管理部门和有关业务主管部门领导,同时接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督与检查。 第八条学校在校长领导下做好档案工作,有一名校领导具体分管档案馆,并成立武汉大学档案工作委员会。 第九条学校档案馆属事业单位档案馆。它既是学校档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。全校各单位的档案工作接受档案馆的监督、指导和检查。 第十条全校各单位必须加强对档案工作的领导,确定一名负责人分管本单位的档案工作,并配备一名专(兼)职档案员,负责本单位档案的收集、整理、保管和移交工作。 第十一条学校专(兼)职档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守,遵纪守法,原则上应具备档案业务知识和本科以上学历。 第十二条学校档案馆的基本任务 (一)贯彻执行国家有关档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作;

档案专业职称评审条件

档案专业职称评审条件 一、评审对象和要求 申报对象必须遵守国家法律和法规,有良好的职业道德和敬业精神,并在其所在单位任档案员职位,在职期间年度考核合格以上的符合申报条件的档案专业人员。 任现职期间,出现如下情况之一,在规定的年限上延迟申报: 1、年度考核基本合格及以下或受单位通报批评者,延迟1年以上申报; 2、受记过以上处分者,延迟2年以上申报; 3、弄虚作假,伪造学历、资历,剽窃他人成果者延迟3年以上申报。 (一)学历、资历要求 符合下列条件者,可申报馆员资格 1、本科或专科毕业,取得助理馆员资格并从事助理馆员工作4年以上; 2、不具备规定学历,但确有真才实学,任现职期间业绩显著,符合下列条件之一的,可破格申报。条件是中专毕业连续从事本专业工作10年以上或累计从事本专业工作15年以上,取得市厅级科技进步二等奖(相应奖项)以上获奖项目的主要完成人(以个人奖励证书为准)。符合下列条件者,可申报助理馆员、管理员资格 1、获得相关专业的以下学历,经考核称职(合格),可认定为具备助理馆员职称; (1)本科毕业,从事本专业工作1年; (2)专科毕业,从事本专业工作3年。 2、中专毕业或取得职称部门认可的本专业大专专业证书,取得管理员职称并从事员级工作4年以上,可申报评审助理馆员职称; 3、大专或中专毕业,从事本专业工作1年,经考核称职(合格),可认定为管理员职称; 4、取得专业对口的中专以上专业证书,从事本专业工作1年可申报评审管理员职称; 5、不具备规定学历,但确有真才实学,任现职期间业绩显著,符合下列条件之一的,可破格申报评审助理馆员: (1)高中毕业从事本专业技术工作10年以上(或初中毕业,从事本专业技术工作15年以上),取得管理员职称并从事员级工作5年以上; (2)县局级科技进步奖(或相应奖项)以上获奖项目的主要完成人(表彰前三名,以个人奖励证书为准); (3)所在单位档案工作目标管理达标的主要贡献者。 6、不具备规定学历,但确有真才实学,连续在本专业技术岗位上工作满5年,做出一定的贡献,且符合下列条件之一的,可破格申报评审管理员: (1)获得县局级以上批准的先进工作者或其他相应奖励者; (2)企业、科技事业单位档案目标管理达到省级或达苏州市三级以上标准的主要贡献者;(3)经县局级业务主管部门审核同意,群众公认的在本专业技术岗位上成绩突出者。(二)继续教育要求 任现职期间,国家人事部《全国专业技术人员继续教育暂行规定》以及湖南省经济委员会、湖南省人事厅《关于进一步加强企业专业技术人员继续教育培训工作的通知》(湘经培[2006]65号),结合实际专业技术工作需要,参加继续教育,达到规定的要求。 (三)专业技术工作经历(能力)要求 申报馆员职称,须掌握本专业基础理论知识和专业技能,对所从事的专业理论有一定的研究;熟悉本岗位工作标准的基本内容,并在实际工作中运用;了解相关学科知识和国内外本专业

档案管理师考试试卷及答案

档案管理师(中级)考试试卷 考生注意事项 1.本试卷分I卷和II卷,满分为150分,考试用时150分钟,考试结束后将试卷、答题卡一并交回。 2.答卷前,考生务必用黑色签字笔将自己的姓名、性别、年龄、证件类型、证件号码、考试所在地填写清楚。 3.请仔细阅读各种题目后回答问题,答案须填写在统一规定的答题卡相对应位置。 Ⅰ卷 一、单项选择题 (本大题共40小题,每小题1分,共40分) 1.()不仅是档案的基本保管单位,也是档案统计和检索的基本单位之一。 A.全宗B.系列 C.案卷D.文件 2.()的实质就是现行文件向档案的转化。 A.档案登记B.归档 C.鉴定D.整理 3.()既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。 A.案卷目录B.分类目录 C.主题目录D.专题目录 4.()是档案本源性的概括和反映。 A.弹性原则B.有机关联性原则 C.特色原则D.效益原则 5.()是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。 A.全宗指南B.全宗目录 C.全宗卷D.全宗名册 6.()是应用最普遍的档案信息服务方式。 A.咨询服务B.借阅服务 C.出具档案证明D.编研服务 7.()是组成目录的最小单位。 A.卡片B.著录项目 C.标目D.条目 8.()属三次文献。

A.专题指南B.专题目录 C.专题索引D.主题目录 9.“青年作家”是由“青年”与“作家”进行()组配得出的更为专指的概念。 A.概念相交B.概念限定 C.概念概括D.概念联结 10.《中国档案主题词表》是()语言。 A.标题法B.单元词法 C.叙词法D.关键词法 11.1964年3月,中共中央、国务院批转的国家档案局(),全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题。 A.《技术档案室工作暂行通则》 B.《关于进一步加强技术档案工作的报告》 C.《科研十四条》 D.《工业七十条》 12.案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是()目录。 A.分类B.全引 C.专题D.主题 13.保持档案的历史联系,首先应保持档案在()。 A.时间上的联系B.内容上的联系 C.来源上的联系D.形式上的联系 14.档案()的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准,也是改进工作的依据。 A.实体控制B.智能控制 C.信息服务D.馆藏建设 15.档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用()。 A.全宗名册B.全宗单 C.全宗卡片D.总登记簿 16.档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用()。 A.总登记簿B.收进登记簿 C.案卷目录登记簿D.卷内文件目录 17.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是()。 A.全宗指南B.全宗名册 C.全宗单D.全宗卡片 18.档案管理系统既具有信息()系统的特性,又具有信息处理系统的特性。 A.输入B.输出 C.存储D.流通 19.档案管理学从研究范围上可分为()档案管理和专门档案管理研究两方面。

民办高校档案管理办法

XXXX学院档案管理办法 (修订稿) 第一章总则 第一条为实现学校档案建设和管理科学化、规范化,不断提升服务水平,根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,结合学校实际,制定本办法。 第二条档案工作是维护学校历史真实面貌的重要工作,也是衡量、评价学校教育质量和管理水平的一个重要标志,是学校各部门的重要职责和主要工作之一。 第三条学校档案是指学校从事教学、科研、管理、招生、外事、基础建设等活动直接形成的对学校、学生和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的文件材料。学校档案由学校档案室按照国家档案工作管理标准统一管理。 第二章管理人员职责 第四条档案工作实行部门一把手负责制,各部门指定一名工作人员,在规定时间内完成本部门档案的收集、整理、保管和移交工作。 第五条档案工作人员应当遵纪守法,爱岗敬业,忠于职守,

具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。 第六条档案室工作人员职责 (一)负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工具编制等工作。 (二)负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限。 (三)负责库房内部整理。案卷排放整齐、科学、有序,保证库内整洁、无灰尘。 (四)及时检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报并采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 (五)正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 (六)积极主动地做好使用工作,不断提高服务质量。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。 (七)应用电子计算机编目检索、贮存及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。 (八)依法依规销毁无保存和利用价值的各类档案及有关资料。 第三章档案归档 第七条各部门要按照本办法规定的时间及时、完整的办理

档案系列(职称)工作总结

职称(档案系列)工作总结 本人参加工作以来,一直从事档案管理相关工作,于2011年被广西梧州市苍海建设投资有限公司聘用至今,并于2012年11月取得了助理馆员的资格。下面我作一个任职以来专业技术工作总结: 公司成立于2011年,在我进入公司时,公司的档案管理一片空白,期间遇到诸多困难,各部门对档案管理认识不够,对档案收集的重要性不理解,导致档案工作难以进行。为使领导和各部门了解公司档案管理的重要性和严谨性,曾多次行文报公司领导以求解决档案中存在的问题。使各部门的档案意识和业务水平得到提高,档案工作得到必要的人力、财力和物力的保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。档案工作经历了一个从无到有,从不完善到较完善,从不规范到较规范管理的过程,逐步健全了档案管理体制。 为了更系统地管理档案,更方便地查找利用档案,我向公司申请购买了易用电子网络档案系统。将档案进行数字化扫描,以电子文档的格式进入数据库,实现了微机检索,确保调档迅速准确。一方面保证了数据的安全,另一方面也为档案查询者提供了便利,提高了档案管理的效率,大力推进档案数字化进程,电子档案管理初现。还为公司库房添置了档案柜、扫描仪、灭火器、空调等档案设备,为档案的保管

提供了良好的物质基础。 为实现档案管理的规范化、制度化,根据公司的档案管理要求和工作实际出发,制订有档案管理规定、归档范围、保管期限表及分类大纲、档案保密制度、借阅制度等。还规定公司各部门均设一名兼职档案员,负责收集、整理、移交本部门档案到档案室。要求各参建单位至少设一名专职档案员,并按照国家标准要求规范整理档案。对不符合归档要求的档案材料,档案室将责成档案材料形成的项目单位按要求完成。 为了增强公司各部门兼职档案人员的档案意识和提高档案业务素质,采取多种方式,加强档案知识培训学习。加强对档案人员的政治业务培训,积极参加档案局举办的各项档案培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平。一是走出去学。积极参加区档案局以及市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。二是请进来教。邀请市档案局专家上门讲课及指导,一方面提高了公司档案管理的质量,另一方面通过他们的现场指导,档案管理人员的专业素质有了质的提高。 起初由于经济利益或赶工期等原因,各部门签订合同时只重视工程本身,轻视工程档案,并没有把档案要求列入合同中制约,从而影响工程各方面对档案资料的收集归档。经

学校档案管理要求

学校档案管理要求 一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。 二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一,是学校管理工作的组成部分,也是衡量教育质量和管理水平的重要标志。学校档案工作实行"四同步"管理,即在布置、实施、检查、总结学校各项工作的同时,同时整理各项工作过程的档案资料。 三、学校一把手要亲自抓档案建设工作,并定期研究和及时解决档案工作中存在的实际问题。 四、学校设立综合档案室,由一名副校长具体牵头,设置1-2名档案管理员。学校各处室负责人负责本处室的档案资料的整理,按打印要求和标准格式将整理好的档案资料随时交档案管理员入档。 五、档案材料的收集、立卷和归档 学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料,必须按规定移交归档,集中管理。档案管理员按照档案资料的分类目录要求,把收集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。 各种档案材料(包含照片、音像制品和实物)随时整理,随时或定期归档。仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归档;归档的档案材料应质地优良,书绘工整,字迹清楚,符合有关规范和标准要求(详见附件1)。 六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、编号、立卷和装订(装订标准详见附件2)。 七、档案工作人员要加强档案管理,严格档案借阅制度,做好保密工作,确保档案安全。档案室应对档案的借阅和移出有详细的登记,借阅和移出人要签字。 八、学校档案主要供本校利用,其他单位和个人查阅档案时,应持单位介绍信、经领导签字同意后,方可查阅。对

电子科技大学档案管理规定(WORD7页)

电子科技大学档案管理规定 第一章总则 第一条为了加强对学校档案工作的领导,搞好科学管理,更好地为各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》(27号令)和《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》,结合我校工作实际,特制定本规定。 第二条我校的档案是指在党群、行政、教学、科研、基本建设、财务会计、设备管理、产品生产与科技开发、外事、出版等工作过程中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同载体的文件材料、实物史料。 第三条我校形成的各类档案,是全校师生员工劳动智慧的结晶,又是国家和学校的宝贵财富。学校对档案实行统一管理,确保档案的完整、准确、系统、安全,以利开发利用。各部门必须定期向校档案馆移交档案,任何个人不得将档案材料据为己有或借故拖延归档。 第四条学校档案工作是学校工作的组成部分,是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要尺度,是维护学校历史真实面貌的一项重要工作,是一项科学文化事业。各部门必须加强档案工作的领导和管理,对文件材料的形成、积累、整理、归档工作,要列入各单位和有关人员岗位责任制,实行部门和科研课题组立卷归档制度。做到“三纳入”、“四同步”:纳人学校规划和计划,纳入管理制度,纳入有关人员职责范围;在布臵、检查、总结、验收各项工作的同时,布臵、检查、总结、验收档案工作。 第二章管理体制和任务 第五条按照集中统一管理的原则,学校设档案馆。校档案馆为直属事业单位,对全校档案实行统一管理,有关部门、学院、校办公司经批准可设分室。分室档案业务受校档案馆和行政主管部门双重领导。 第六条校档案工作由一名校领导负责分管,各有关部、处、学院由一名领导具体负责本部门的档案工作,并设兼职档案工作人员,负责本单位档案的收集、整理和移交工作,并把做好档案工作,纳入有关人员的职责范围,作为检查工作、考核干部的重要内容之一。 第七条校档案馆的基本任务是:

档案管理职称总结

档案管理职称总结 职称(档案系列)工作总结 xxx,女,xx年xx月出生,汉族,大学专科。参加工作以来,我一直从事档案管理工作,xxxx年12月,我取得了助理馆员的资格,并于xxxx年被聘用至今。下面就从专业技术角度,对我被聘用为助理管员这7年来的工作做一次全面总结: 一、政治思想方面 在政治上,我对自己严格要求,积极参加各项政治活动,自觉学习政治理论,尤其注重对“ __”,“科学发展观”等重要思想的学习,努力提高自己的政治理论修养,努力实践“ __”、“科学发展观”等重要思想,思想上行动上同 __保持一致。具有较强的大局意识和组织观念,工作上以事业为重,不计个人得失,在新的岗位上摆正位置,把广大人民群众的利益放在首位,努力实践全心全意为人民服务的根本宗旨。在工作中做到公平公正、公道正派,具有较强的敬业精神和奉献精神,工作中吃苦耐劳,积极主动,作风踏实,不推诿扯皮,讲求效率。工作中注意调查研究,勤于思考,工作思路清晰,积极为本系统制订符合实际的档案管理工作献计献策。在大是大非和原则面前做到毫不含糊,工作中较好地发挥了一个干部应有的表率作用。

二、业务能力方面 从参加工作以来,努力学习本专业的理论知识和专业技能,不断提高自己的业务水平和工作能力,并根据档案管理工作的实际需要,通过业余时间以不同形式学习,努力提高自己的专业技术能力和水 平。通过多年的努力,本人的专业技术和驾驭工作的能力得到了较大幅度的提高,为更好的完成各项工作任务奠定了坚实的基础。 三、继续教育学习方面 为了更好地适应当前的档案作管理工作,在努力做好本职工作的同时。我十分注重继续再教育学习,多次参加各级部门组织的技术培训。参加工作以来,我积极承担档案管理的各项工作任务,能够做到兢兢业业,圆满完成组织交办的各项工作任务,从不为自己的私事影响正常工作,能够积极的参加机关组织的各项活动,由于工作出色,多次受到局领导的肯定。 四、专业科技成果方面

档案专业初、中级职称评审条件

档案专业初、中级职称评审条件 一、评审对象和要求 申报对象必须遵守国家法律和法规,有良好的职业道德和敬业精神,任现职期间年度考核合格以上的符合申报条件的档案专业人员。 任现职期间,出现如下情况之一,在规定的年限上延迟申报: 1、年度考核基本合格及以下或受单位通报批评者,延迟1年以上申报; 2、受记过以上处分者,延迟2年以上申报; 3、弄虚作假,伪造学历、资历,剽窃他人成果者延迟3年以上申报。 (一)学历、资历要求 符合下列条件者,可申报馆员资格 1、本科或专业毕业,取得助理馆员资格并从事助理馆员工作4年以上; 2、不具备规定学历,但确有真才实学,任现职期间业绩显著,符合下列条件之一的,可破格申报。条件是中专毕业连续从事本专业工作10年以上或累计从事本专业工作15年以上,取得市厅级科技进步二等奖(相应奖项)以上获奖项目的主要完成人(以个人奖励证书为准)。符合下列条件者,可申报助理馆员、管理员资格 1、获得相关专业的以下学历,经考核称职(合格),可认定为具备助理馆员职称; (1)本科毕业,从事本专业工作1年; (2)专科毕业,从事本专业工作3年。 2、中专毕业或取得职称部门认可的本专业大专专业证书,取得管理员职称并从事员级工作4年以上,可申报评审助理馆员职称; 3、大专或中专毕业,从事本专业工作1年,经考核称职(合格),可认定为管理员职称; 4、取得专业对口的中专以上专业证书,从事本专业工作1年可申报评审管理员职称; 5、不具备规定学历,但确有真才实学,任现职期间业绩显著,符合下列条件之一的,可破格申报评审助理馆员: (1)高中毕业从事本专业技术工作10年以上(或初中毕业,从事本专业技术工作15年以上),取得管理员职称并从事员级工作5年以上; (2)县局级科技进步奖(或相应奖项)以上获奖项目的主要完成人(表彰前三名,以个人奖励证书为准); (3)所在单位档案工作目标管理达标的主要贡献者。

档案职称评审考试题库

档案职称评审考试题库

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:

2008年档案职称评审考试题库 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人B古代两河流域人C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人B地中海沿岸的人C埃及人D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋B明C清 4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日 5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于C 代. A汉B宋C唐D明 6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资

治通鉴》 8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理. A《关于加强国家档案工作的决定》B《关于统一管理党政档案的通知》C《关于改进档案资料工作方案》 9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的. A 谢伦伯格B布伦内克C詹金逊D迈斯奈尔 10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性B单一性C复合性 二,多项选择题 1,下列机构属于明代的档案建筑有CE A东观B石渠阁C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬 2,不可以作为档案载体使用的材料有BC . A无酸纸B复印纸C传真纸 3,下列档案机构属于汉代的有ABCD . A石渠阁B兰台C东观 D宣明E架阁库F甲库 4,档案信息提供利用的原则有ABD . A服务至上原则B开放原则 C 来源原则D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是ABC . A全面的观点B历史的观点C发展的观点D系统的观点

档案初中级职称考试试题

档案初中级职称试题 《档案事业概论》 第一章档案与档案工作自测题 一、单项选择题 1、的产生档案产生的客观条件。 A、阶段 B、国家 C、记录符号 D、纸 2、我国省发现的为西汉初期(公元前179前—前143年)的纸质地图,不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸,也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。 A、放马滩纸 B、金关纸 C、马圈湾纸 D、敦煌纸 3、代以后,逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸作为撰写文书的主要载体。 A、元 B、唐 C、汉 D、 4、档案的本质属性是。 A、知识性 B、原始记录性 C、信息性 D、文化性 5、某单位编印的重要简报,在该单位一般作保存。 A、档案 B、资料 C、图书 D、文物 6、是反映党务、行政管理等活动的档案。 A、文书档案 B、科技档案 C、专业档案 D、公共档案 7、是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档

案。 A、公共档案 B、集体档案 C、党政档案 D、文书档案 8、从档案价值主体对象来看,可分为。 A、第一阶值、第二阶值 B、现实价值、长远价值 C、证据价值、情报价值 D、利用价值、保存价值 9、档案的保存价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的。 A、作用 B、期限 C、保管期限 D、第二价值 10、档案工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点,也是档案工作的首要环节。 A、整理 B、保管 C、收集 D、编目与检索 11、档案工作的根本宗旨是。 A、收藏 B、便于社会各方面的利用 C、维护档案完整与安全 D、保护 12、下列档案工作标准中属于档案工作行业标准。 A、《照片档案管理规》(GB/T11821-2002) B、《归档文件整理规则》(DA/T22-2000) C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008) D、《省行政处罚案件档案整理规则》(BD33/T498-2004) 13、档案工作国家标准,是在全国围统一的档案工作技术要求,由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草,发布。 A、国家质量监督检验检疫总局 B、国家档案局

档案管理中年级职称考试模拟题实务

职称考试模拟试1(题实务部分) 一、单项选择题 1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量,重新绘制出相应的科技文件,以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是:实测补制 2.保证科技档案质量的重要关口是:收集 3.科技档案馆实行的接收制度包括:无偿进馆制(相关单位主送制、补送制)精品财会,给生活赋能 4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是:单纯号码制 5.底图的保管要求是:禁止折叠 6. 蓝图档案的保管方法是:折叠组卷 7.用文字叙述或列表的形式,扼要摘录科技成果的主要内容,予以编制和汇集的编研成品是:科技成果简介 8. 将科技档案着录条目,按分类号排列的目录是:科技档案分类目录 9.将科技档案着录条目,按主题词字顺排列的目录是:科技档案主题目录 10.档案人员以科技档案信息为依据,为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是:咨询服务 11.会计档案是在什么活动中形成的?会计核算 12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是:会计年度—文种分类法 13总预算会计档案可采用的会计档案分类法是:会计年度—保管期限——组织机构分类法 14.税务机关会计档案的分类法是:会计年度——会计类型——文种——保管期限

分类法 15.会计档案的保管期限一般分为:永久、定期(3、5、10、15、25年等 16.照片档案主要由:底片、照片和文字说明组成 17.照片档案一般可分为底片和照片两大类,底片的分类通常采用:尺寸规格——时间分类法 18照片档案的文字说明要包括哪些要素:事由、时间、地点、人物、背景和摄影者 19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于:3度 20.长期保存的磁带,每隔几个月重绕一次:6-12个月 二、多项选择题 1.科技档案对象分类法的典型形式是:型号分类法、工程项目分类法、课题分类法 2.科技档案特征分类法的典型形式是:专业分类法、时间分类法、地域分类法 3.科技档案号的编号形式包括:分类式、积累式 4.底图档案的存放方法是:平放、卷放 5.科技档案提供利用服务的方式有:阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务 6.科技档案排架的要求是:排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度 7.会计档案的主要成分是:会计凭证、会计帐簿、会计报表 三、判断题 1.档案叠放的高度为1米以下。(错误。0.4) 2.密集架之间的距离为1—1.2米。(错误。0.8) 3.全宗卷不是全宗文件的组成部分,而是档案馆和现行机关档案室在本身的工作

档案管理职称个人工作总结

档案管理职称个人工作总结 档案管理进行个人年度工作总结是一项必要的工作 , 以下是小编收集的档案管理职称个人工作总结,仅供大家阅读参考 ! 档案管理职称个人工作总结一、人事劳资工作 1、完成教职工各类合同、聘任书的签订、非在编人员合同的签订、新进人员各类关系的落实。 2、认真做好各类人员增资工作:对 4 位聘任一级教师 进行工资核算并进工资单和对新进人员工资造册 ; 做好“人事数据库信息库内各类指标”的信息维护,添加新进人员的各类信息;做好了退休人员的XX年共享费基数变更、增资核算补发和节日共享费申报工作 ; 做好教龄贴、纯工人贴核算和调整;做好薪级工资网上操作、增资统计和申报等工作;做好全年奖核算和发放等。每月计算好教职工工资、工资外发放和超班费核算,做好非在编人员的工资的统计、审核和造表;做好奖金再分配系数的变动、每月计算好工资、工资外、节日奖发放和超班费发放、学年度调休单核算和本学年度调休时间的核定等。 3、按时完成上级各类信息回复,有:全体在编教职工“事业单位机构编制实名制各类信息”的网上操作;做好并上报 7 个上级部门要求完成的“服务对象满意度调查表“统计表; 做好 4 位教师的“本市高等院校师范类专业毕业后从事教育职业人员申请学费返还”材料收集与名册上报 ; 教育系统事业编制人员车改补贴申报表 ; 做好“松江区机关、事业单位在职和退休人员体检信息采集表”等。

3、做好教职工的年度考核统计汇总和上报人事科工作,园长年度考核材料送局党委盖章,做好教职工年度考核资料的签名确认和整理归档工作。对晋升高中级职称教师论文申报材料整理和归档,做好获得区级以上荣誉教师材料整理和归档。 4、协助园职称评审委员会对高级职称材料进行网上审核、提交。对高中级职称的教师申报材料整理、考核、评定和公示,并严格按照时间节点上报职改办。 5、做好人事季报、 102 表和全体人员工资总额统计表、完成最底工资收入表和干部、工资年报。 6、做好事业单位法人年检材料填写、网上申报、上级单位审核、法人证书办理。收集与带好相关材料到区工商局办理法人证验证工作。做好组织机构代码、工会法人变更及年检工作。 二、信息档案工作 1、重管理:根据教育系统信息公开网站的建设要求,组织幼儿园信息化工作领导和工作小组,进行工作制度的建设和工作内容的分类、责任人员的分工管理,信息公开 112 条,确保信息工作走在区学前教育的前例。我们还通过对“乐幼儿园网站栏目完善调查” 、“园区新闻实施意见稿”等,组织教师讨论,幼儿园出台了《人乐幼儿园班级主页评定标准》和“园区新闻实施稿” ,使信息工作有章可循,有据可依。此外,做好每天信息上传下达工作,本学年度从教育信息网的通知、一周研讯、信箱、公告栏以及学前教育网上共记录、告知、签名 208 条,并及时做好信息回复和反馈工作。 规范档案管理,严格按要求设置目录,健全档案资料借阅制度,发挥

(档案管理)高等学校档案实体分类法

高等学校档案实体分类法 中华人民共和国国家档案局1995-06-12批准1995-10-01实施 第一章编制说明 一、编制目的 为了适应高等学校档案工作日益发展的需要,统一全国高等学校的档案实体分类,实现高等学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化,达到加强高等学校档案和档案工作的科学管理,促进整体业务建设的深化,充分发挥高校档案的作用,更好地为学校工作和社会主义建设服务,特编制本法。 二、编制原则 本法的编制,以辩证唯物主义为指导,引入系统论的观点和现代化管理的方法,源于实践,高于实践,把高等学校档案工作的历史、现状和发展前景结合起来,具有较强的思想性,科学性和适用性。 (一)体现思想性 档案工作是党性、政治性很强的工作。高等学校档案实体分类的体系结构、类目设置、序列编排,都必须以辩证唯物主义为指导,以国家的有关档案工作的法规标准为依据。要坚持党的“一个中心,两个基本点”的基本路线的原则精神,从实际出发,突出教学、科研档案在高等学校档案中的中心地位,党政管理档案统率全局的作用,力求反映新时期高等学校职能活动的新情况、新特点。 (二)符合科学性 本法规定的各项内容,既要实事求是,符合高等学校档案工作的实际,又要遵循档案学基础理论和形式逻辑原则,在理论与实践的结合方面,有较强的科学性,力求有所

发展,有所创新。 1.采用“高等学校档案”这一综合概念,以高等学校全部档案为对象,按照高校档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归人相同的类别。 2.在充分反映高等学校档案的形成规律和内容、特点的前提下,确定统一的实体分类体系,把同一门类档案的管理性和业务性材料集中在一起,适度注意与《中国档案分类法教育档案分类表(即信息分类)》体系的协调。 3.类目设置必须有相对稳定性。不受偶然因素、短期行为的影响,在较长时期内不随意改变。 4.类目排列,档号结构的确定须符合逻辑原则。要充分考虑到高等学校档案记述和反映事物的本质属性和非本质属性的不同,严格按从总到分,从一般到具体原则划分,做到各类之间,各类相同级位之间的划分标准一致。下位类目的外延之和,等于上位类目的外延,同位类目之间界限清楚,不互相交叉和包容。 (三)重视适用性 本法采用多元,灵活的处理方法,在强调大的原则统一的同时,照顾不同类型、规模、层次院校的特点,根据各校档案实际情况和发展水平,给各校在类目设置、序列编排、上架检索等方面以较多的自由度,留有较大的余地。 为了方便掌握使用,本法在类目名称、档号模式、标识符号等方面,力求做到准确、简明、易懂、好记。 三、体系结构 本法由编制说明和主表两部分组成。 编制说明是本法的编制目的、编制原则、体系结构、类目设置、档号模式、标识符号以及若干重要问题的说明,是使用本表的指南。 主表由类目、标识符号、注释等组成。

高等学校教学文件材料归档范围

高等学校教学文件材料归档范围[87]教办字016号 来源:国家教育委员会、国家档案局发布时间:2012-02-13 ([87]教办字016号1987年4月23日国家教育委员会、国家档案局发布) “六五”期间,全国高等学校的档案工作在各级档案部门和教育行政部门的指导下,取得了很大进展。高等学校普遍加强了对档案工作的领导,成立了专门机构,调配了人员,增加了库房,添置了设备。由于领导重视和广大档案干部的努力,高等学校的档案工作在学校体制改革、总结教学经验、进行教学改革、评估教学质量、开展科学研究、评定职称、落实政策和编史修志等方面,发挥了应有的作用,成为学校管理工作中不可缺少的重要环节,并在社会上产生了较大的影响。 但是,高等学校的档案工作发展很不平衡,还有一些亟待解决的问题。如:少数院校领导对档案工作重视不够;管理体制不适应形势发展的要求;档案材料收集不齐全,档案集中统一管理的原则尚未很好贯彻执行;人员配备不足,干部队伍不够稳定;经费、库房、设备都不同程度地存在一些困难等。这些问题已经影响到学校档案工作的进一步发展。 为了进一步贯彻中共中央、国务院批转《关于调整我国档案工作领导体制的请示》的通知(中委〔1985〕29号)精神,落实全国档案事业“七五”发展规划,使高等学校档案工作更好地为教育体制改革,为教学、科研和学校管理等各项工作及两个文明建设服务,特提出以下几点意见。 一、提高认识,加强领导 要认真贯彻执行中央和国务院关于档案工作的方针、政策和制度,深刻理解中央关于“档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是党和国家各项建设事业必不可少的环节”的批示精神,用战略的眼光和现代管理的观念,认识档案工作的意义和作用,进一步加强对档案工作的领导。 高等学校档案工作是高等学校工作的组成部分。由于档案工作涉及面广、工作量大,因此,高等学校要把档案工作纳入学校的整体发展规划,确定一名校院长分管,并列入议事日程,及时研究和解决工作中的重大问题。逐步改善工作条件,使档案工作能与学校的各项工作协调发展。要把各种文件材料的归档工作列入学校各部、系、所的岗位责任制,纳入教学、科研和各项管理人员的职责范围,逐步做到“四同步”(即布置、检查、总结、验收各项工作的,要同时布置、检查、总结、验收档案工作)。加强有关档案工作的宣传,使广大教职工进一步认识到档案工作的意义和作用,积极支持档案部门做好工作。部、处、系、所亦应有一名负责同志分管本单位的立卷、归档工作。 各省、自治区、直辖市教育行政部门要和档案局密切配合,加强对本地区高等学校档案工作的领导、监督和检查。近几年来,许多省市通过协作组、档案学会等形式,组织各院校互通信息,开展评比检查、业余培训、学术交流等活动,收到很好的效果。今后,各地教育行政部门和档案局应加强领导,并帮助解决活动中的困难和问题,使这些活动注重实效,不断提高水平。 二、调整档案工作管理体制 目前,除少数高等院校设立了综合档案室或档案馆外,多数院校文书档案室(多隶属于党委办公室)和科技档案室(多隶属于校长办公室或科研处)并存。这种在一个学校内设两个档案室的体制,造成领导力量分散,不能合理使用人力、物力、财力,不利于档案的利用和现代化管理,也容易发生某些不协调现象。因此,在教育体制改革的同时,高等学校的档

绩效考核档案管理制度

最新资料,word文档,可以自由编辑!! 精 品 文 档 下 载 【本页是封面,下载后可以删除!】

绩效考核档案管理制度 第一条为有效的对本单位各类人员的绩效考核材料进行妥善保管,同时为了维护考核材料的完整、防止材料缺失,便于高效、有序的为企业的绩效奖惩执行到位提供基础依据,便于集团公司和中核控股的检查和指导,特制定本制度。 第二条本制度适用于本单位班子副职人员、中层管理人员和一般员工等人员的绩效考核材料管理工作。 第三条需进行收集存档的绩效考核材料包括: 1、各类人员绩效考核制度(办法); 2、各类绩效考核责任书; 3、绩效考核(JYK)季度分析报告; 4、绩效考核会议纪要; 5、各种绩效考核考评材料(表格); 6、绩效考核奖励发放单据; 7、涉及绩效考核其他相关材料。 第四条绩效考核材料存档要求:

1、所有绩效考核材料均需保存电子版本和纸质版本; 2、所有绩效考核材料的保存按不同类别及时间先后顺序存档; 3、各部门(处室)内部考核办法(材料)一份由各部门(处室)自行保存,一份报劳动人事处备案存档。 4、所有需要签字确认的材料及单据均需确认签字,并按要求报送相关部门存档。 5、所有绩效考核材料均需注意保密及公开范围。 第五条绩效考核材料使用权限: 1、绩效考核各类制度、办法对全体职工开放; 2、绩效考核责任书向相关人员(绩效考核领导小组人员、各部门负责人)开放,非相关人员的开放,需经过绩效考核领导小组负责人同意; 3、绩效考核分析报告、会议纪要向参会人员、各部门负责人开放; 4、绩效考核结果、绩效奖励分配向厂绩效考核领导小组、劳动人事处、纪委、考核人及被考核人开放; 5、绩效考核其他相关材料按照其他相关原则、保密原则开放。 第六条绩效考核材料管理人员必须有高度的责任感和积极的工作态度,做好绩效考核管理的后备支持工作,保证资料的完整性。 第七条各部门(处室)绩效考核相关人员均需按照制度规定配合支持资料管理人员的工作,保证所有资料按要求及时、准确的收集存档。

相关文档
最新文档