办公设备使用与维护管理制度
设备使用与维护管理制度(四篇)
设备使用与维护管理制度是指为了提高设备使用效率、延长设备使用寿命、保障设备正常运行等目的而制定的一系列规章制度。
下面是一份常见的设备使用与维护管理制度的内容：1. 设备使用权限管理：- 设备使用权限应进行明确规定，不同岗位、不同职责的人员应有不同的设备使用权限。
- 设备使用权限应进行定期审核，确保权限的合理性和有效性。
2. 设备申请与借用管理：- 设备的申请与借用应填写相应的申请表格，并由相关主管部门批准后方可借用。
- 借用期限不得超过规定的时间，过期需及时归还。
3. 设备保管与归还管理：- 设备使用人员需妥善保管设备，防止丢失、损坏或被盗。
- 使用完毕后，设备需按规定的流程进行归还，并进行检查，确保设备完好。
4. 设备维护与保养管理：- 设备维护与保养计划应进行制定，并按照计划进行维护与保养，以确保设备正常运行。
- 设备维护与保养的记录应及时填写，记录维护与保养的日期、内容及结果。
5. 设备故障与修理管理：- 设备故障应及时上报，并由专业人员进行检修和维修。
- 故障修理后，应进行检测和验证，确保设备能正常运行。
6. 设备报废管理：- 设备的报废条件和程序应进行明确规定，当设备达到报废条件时，需按规定的流程进行报废处理。
- 报废设备的废弃物应进行分类处理，确保环境和资源的保护。
以上是设备使用与维护管理制度的一些基本内容，具体制度可根据实际情况进行调整和完善。
同时，对设备使用人员进行相关培训，提高他们的设备操作和维护能力也非常重要。
设备使用与维护管理制度（二）第一章总则第一条为规范设备的使用与维护管理行为，提高设备的利用率和工作效率，有效延长设备的使用寿命，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备的使用与维护管理，包括但不限于计算机、服务器、办公设备等。
第三条本制度的目标是保护设备的正常运行和安全使用，提高设备的利用率和使用效果，确保公司的正常运转。
第四条使用和维护设备的责任人必须严格遵守本制度的规定，履行相应的义务，并及时反馈设备的问题和需求。
办公设备管理使用制度范文（三篇）
办公设备管理使用制度范文一、目的和要求为了保障公司办公设备的正常使用和管理，提高办公效率，制订本办公设备管理使用制度。
本制度适用于全公司所有员工。
二、管理职责1. 管理部门负责对办公设备进行统一采购和分配，并进行设备清点和管理。
2. 部门主管负责对本部门的办公设备进行使用和管理，确保设备的正常运作。
3. 员工是办公设备的使用者，要妥善使用设备，确保设备的功能正常。
三、设备使用和保养1. 设备的使用应严格遵守操作指南，不得私自改装或拆卸设备。
2. 设备使用完毕后，应及时关机或断电，并妥善存放。
3. 使用设备过程中如发现异常情况，应立即向部门主管报告并及时维修。
四、设备借用和归还1. 借用设备需提前向所在部门主管申请，并填写设备借用登记表。
2. 借用设备应妥善使用，不得超过借用期限，如需延期需提前向部门主管申请。
3. 借用设备归还后，须进行设备清点，确认设备完好并填写设备归还登记表。
五、设备损坏和报废1. 设备损坏应及时向部门主管报告，由管理部门进行修理或更换。
2. 对于不能修复的设备，需报告给管理部门，由管理部门确定是否报废，并进行相应处理。
六、附则1. 本制度由管理部门负责制定、解释和审批。
2. 违反本制度的行为将受到相应的纪律处分。
3. 本制度经过公司内部审定后生效，如有需要修改，应经过管理部门的批准。
以上为本公司办公设备管理使用制度范文，具体实施细则根据公司实际情况进行调整和制定。
办公设备管理使用制度范文（二）1. 引言本制度是根据公司对办公设备管理的需求和要求制定的，旨在规范办公设备的使用和管理，保障公司资产的安全和使用的有效性。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工及相关部门，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话等办公设备。
3. 设备的申领和归还（1）员工申领设备需要填写设备申领表，并经相关部门主管批准。
（2）员工领取设备后需妥善保管，不得将设备借给他人或擅自拆卸、改装设备。
办公设备使用及维护的管理制度
办公设备使用及维护的管理制度一、概述二、使用规定1.员工在使用办公设备前，必须经过公司的相应培训和授权，了解并掌握设备的使用方法和技巧。
3.员工在使用办公设备时，应该根据设备的使用指南进行正确操作，严禁随意拆卸、修整和更换设备部件。
4.员工在离开座位时，应及时关闭电脑、投影仪、打印机等办公设备，确保办公设备的用电安全和节能环保。
三、维护规定1.员工在使用办公设备时，应保持设备的整洁和干燥，不得将食物、饮料等物品放置在设备周边。
2.员工在使用办公设备时，应做好防尘工作，定期清洁键盘、显示器等设备表面，防止灰尘进入设备内部影响正常使用。
3.员工在使用办公设备时，应及时清理设备产生的垃圾，如废纸、打印墨盒等，并将其妥善处理。
4.设备出现故障或异常情况时，员工应及时报修，不得私自修复或进行其他操作。
四、安全管理1.员工在使用办公设备时，应注意防止设备被他人非法使用或损坏。
离开座位时，应锁屏、关机、锁车等操作，确保设备的安全性。
2.对办公设备进行日常巡检，发现设备存在安全隐患或漏洞，应及时向上级报告并采取相应的安全措施。
3.禁止私自拆卸、更换办公设备的安全标识。
4.加强办公设备的网络安全防护，定期检查和更新设备的防火墙、杀毒软件等安全软件，保障公司网络系统的安全稳定。
五、培训与考核1.公司应定期组织办公设备使用和维护的培训，提高员工的操作技能和设备维护意识。
2.对员工的办公设备使用和维护情况进行定期检查和考核，对于违反规定或存在问题的员工，应进行相应的纪律处分或教育。
六、违规处理1.对于违反办公设备使用及维护管理制度的员工，公司将视情节轻重进行相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、扣减绩效工资、停职、开除等。
2.对于故意破坏设备、盗窃公司资产等行为，公司将依法追究法律责任，同时给予相应的法律支持和协助。
七、附则本制度自发布之日起生效，并适用于公司的全体员工和相关单位。
公司保留对本制度进行解释、修改和解决特殊情况的权利。
办公设施设备管理维护制度(5篇)
办公设施设备治理维护制度2
1、学校须安排专人负责录播设备的治理维护。
2、专职治理员须熟识录播设备性能、使用方法及实际安装位置。
3、防止学生对教室内摄像头、设备进展破坏，破坏照价赔偿。
7、车间6月28日前交上半年的特护总结，12月28日前交全年的总结。
四、考核方法
1、生产部负责对特护承包奖的考核与发放。
2、巡检、记录不落实，或未挂牌，每次扣30—50元。
3、责任心差，发觉问题未准时处理，每次扣100—500元；检修、抢修存在质量问题，造成停机的扣100—500元；影响设备停工的扣200—500元。
2、值班人员值班时间为下午5：00至其次天早上8：00，值班人员在值班期间手机必需开机。
3、值班人员在值班期间不得擅自离开厂区，假如有事须离开必需向当日值班领导汇报并告知联系方式和需要离厂时间，办事完毕后必需返回厂区，并向当日值班领导汇报。
4、值班人员在处理现场问题时严禁单人操作，必需双人进展，一人操作，一人负责监护，在不能确认有无危急隐患的场所处理问题时，必需由岗位人员确认安全并给与监护。
5、值班人员值班需按要求仔细填写值班记录，尤其要将遗留问题记录清晰、具体。
6、值班人员在白班人员上班前必需把办公室和值班室卫生清扫洁净，给白班人员营造一个舒适的工作环境。
7、值班人员要根据值班表安排的日期进展值班，值班人员需要换班必需提前4小时通知工段长，制止擅自换班。
办公设施设备治理维护制度3
一、治理范围
本标准适用工厂维护范围的特护设备的”治理。
二、治理职责
1、生产部负责检查车间巡检挂牌、记录落实的状况；组织重大的隐患整改与抢修工作；检修理方案的审核与质量验收；考核工作。
办公设备与维修管理制度
办公设备与维护和修理管理制度第一章总则第一条为了规范企业办公设备的使用和维护，提高工作效率，减少资源挥霍，特订立本制度。
第二条本制度适用于全体企业员工。
第三条企业办公设备包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话设备等。
第二章办公设备的使用与保护第四条企业员工在使用办公设备时，应遵守以下规定：1.办公设备仅限于工作使用，禁止个人使用；2.注意办公设备的清洁卫生，定期擦拭和维护；3.遵守设备的使用手册和操作规范，合理操作设备，禁止任何损坏行为；4.注意设备的安全使用，避开丢失、被盗等情况发生；5.离开办公桌时，应及时关闭设备或锁定屏幕。
第五条办公设备存放和保管规定：1.办公设备应放置在专用设备柜中，严禁私自存放在办公桌抽屉、办公橱柜等非指定地方；2.如有需要携带外出的设备，应填写借用登记表并经相关审核；3.在非工作时间及休假期间，办公设备应归还至设备库房。
第六条设备使用人员对设备损坏或故障应立刻报告相关部门，并依照规定进行处理。
第三章维护和修理管理第七条维护和修理申请流程：1.在办公设备显现故障或损坏时，设备使用人员应及时向维护和修理部门提交维护和修理申请，需供应故障现象、设备型号和故障描述等信息；2.维护和修理部门收到申请后，将评估设备状态，确定是否需要维护和修理，并及时反馈结果给设备使用人员。
第八条维护和修理授权和费用：1.维护和修理部门对于无法自行修复的设备，将参照设备保修信息、维护和修理标准和原厂维护和修理政策，授权合格维护和修理机构进行维护和修理；2.维护和修理产生的费用依照相关规定由企业负担，设备使用人员应当保证所供应的维护和修理情况真实无误。
第九条设备维护和修理完成后，维护和修理部门将进行设备验收，设备使用人员应搭配验收工作，并保证设备正常使用。
第十条在设备修复期间，设备使用人员应尽量避开因操作欠妥导致设备再次损坏，如发现有设备异常现象，应立刻停止使用并向维护和修理部门报告。
第四章设备报废与更换第十一条企业设备报废标准：1.经维护和修理部门评估，设备无法修复或修复费用过高的，可以申请报废；2.设备实现使用年限，无法正常工作的，可以申请报废；3.其他经管理部门审核认定需要报废的设备。
办公室设备与维护管理制度
办公室设备与维护管理制度1. 前言本规章制度的目的是为了规范办公室设备的使用和维护，保证设备正常运作，提高办公效率，减少设备故障和损坏的风险。
全部员工都应严格遵守该制度，并承当相应的责任。
2. 设备的使用原则2.1 全部员工在使用办公室设备时，应遵守公司相关的使用政策和规定。
2.2 办公室设备仅用于公司业务目的，禁止私人使用。
2.3 员工应依照操作手册和引导书正确使用设备，禁止擅自改动设备设置或接触设备内部部件。
2.4 员工应定期对设备进行检查，如发现异常情况应及时向相关部门汇报。
2.5 禁止将设备移出办公室，如需外借设备，应经过相关部门批准并填写借用申请表。
2.6 使用设备时应注意安全，严禁在设备上放置易燃、易爆物品以及其他可能造成设备损坏的物品。
2.7 加密设备和软件的使用应符合公司的信息安全政策和规定。
3. 设备的维护与保养3.1 设备的维护和保养应由专职人员负责。
3.2 设备维护人员应依照设备厂商的要求和维护手册进行维护和保养工作，并做好相应的记录。
3.3 设备维护人员应定期对设备进行巡检和维护和修理，及时发现和排出设备故障。
3.4 员工在发现设备问题时应及时向设备维护人员报告，并搭配进行必需的维护和修理工作。
3.5 设备维护人员应定期对设备进行清洁和消毒，保持设备的卫生和良好的工作环境。
3.6 禁止未经授权的人员拆解设备，如需更换设备配件，应由设备维护人员或相关部门负责。
3.7 新购设备的验收和安装应由设备维护人员进行，并做好相应的验收记录。
4. 设备的归还和报废4.1 员工离职时，应归还全部借用的设备，并进行清点和验收。
4.2 设备维护人员应对归还的设备进行检查，并填写相应的归还单。
4.3 对于无法修复的设备或实现报废标准的设备，应及时进行报废处理，报废的设备应送交相关部门进行处理。
4.4 禁止私自处理公司资产，包含设备的贩卖、转移或作为个人物品带离公司等行为。
4.5 对于被视为责任人的设备丢失、损坏或由于未经授权的维护和修理导致更大的损坏，相应的责任人应按公司规定进行赔偿。
办公设备管理使用制度（5篇）
办公设备管理使用制度一、总则为了规范办公设备的管理和使用，保障设备的正常运行和延长使用寿命，提高办公效率，制定本《办公设备管理使用制度》。
二、管理机构本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责，设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。
三、设备清单1.单位应编制和管理办公设备清单，包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息，并及时更新维护。
2.设备清单应按照设备类型进行分类，建立分类目录，方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。
四、设备购买1.设备购买应按照单位的采购程序进行，经过预算、招标等程序确认后购买。
2.购买设备应严格按照合同约定进行，保证设备的质量和性能。
3.购买设备后，设备管理员应及时登记入库，并进行设备的验收和保管。
五、设备领用和归还1.设备的领用应经过设备管理员审批，填写相应的领用单并签字确认。
2.设备领用人应保管好所领用的设备，妥善使用，并按照规定归还设备或上交给设备管理员。
3.设备领用人离职或调离本单位时，应及时归还所领用的设备。
六、设备保养和维修1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修，确保设备的正常运行。
2.设备管理员应建立设备保养和维修记录，包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等，方便管理和查询。
3.设备出现故障时，设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。
4.设备维修时，应按照维修服务合同或相关规定进行维修，确保设备的安全和质量。
七、设备报废1.设备报废应经过设备管理员审批，并填写相应的报废申请表，报废原因应详细说明。
2.报废的设备应按照环保要求进行处理，并及时清理设备上的存储数据和信息。
3.报废设备的材料和零部件可以进行回收利用或回收处理，不得随意丢弃。
八、设备安全1.设备管理员应负责设备的安全管理，加强设备的防火、防盗、防潮等工作，确保设备的安全性。
2.设备使用人应妥善保管设备，不得私自更改设备的设置、配置等，发现问题应及时报告设备管理员。
办公设备使用与维护规定管理制度
办公设备使用与维护规定管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备的使用与维护，提高工作效率，延长设备寿命，确保公司正常运营，特订立本规定。
第二条本规定适用于公司全部办公设备的使用与维护，包含但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等设备。
第二章办公设备使用第三条全部员工在使用办公设备前，必需接受公司供应的相关培训，并签署相关责任书，明确本身的权利和义务。
第四条员工在使用办公设备时，应当遵守以下规定： 1. 严禁将办公设备用于非工作相关的个人用途。
2. 严禁私自更改办公设备的设置和配置。
3. 严禁对办公设备进行未经授权的软硬件更改。
4. 严禁通过办公设备传输、存储、复制、下载及发布违法、淫秽、色情等非法信息。
5. 严禁利用办公设备进行非法网络攻击、入侵他人电脑系统等违法活动。
第五条员工在使用办公设备时，应遵守以下操作规范： 1. 合理使用电脑资源，节省用电，关机并拔掉电源以及相关连接线。
2. 妥当保管文件，避开在桌面上存放大量无关文件，及时清理回收站。
3. 禁止在无关网站上浏览、下载与工作无关的内容，严禁安装未经授权的软件。
4. 对于打印机、扫描仪等共享设备，依照规定进行预约使用，减少资源挥霍。
第三章办公设备维护第六条公司将建立特地的设备维护小组，负责设备的维护与保养工作。
维护小组由技术人员构成，包含设备管理员和维护和修理人员。
第七条设备管理员的职责包含但不限于： 1. 定期检核办公设备的正常运行情况，发现故障及时处理。
2. 维护设备的外观、清洁和卫生，保持设备的良好状态。
3. 订立设备维护计划，并定时进行维护和保养。
第八条维护和修理人员的职责包含但不限于： 1. 及时处理设备故障，并进行维护和修理和更换零部件。
2. 帮助设备管理员进行设备的维护和保养。
第九条员工在使用办公设备时，应遵守以下维护规定： 1. 慎重操作设备，避开对设备造成意外损坏。
2. 定期清理设备的灰尘和杂物，保持设备的通风良好。
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办公设备使用与维护管理制度
一、总则
第一条为规范公司办公设备与办公用品的使用与管理，防止铺张浪费，特制定本规定。
第二条本办法所指“办公设备”包括公司所有用于办公的电脑设备、网络设备、音响设备、打印机、投影仪、相机、摄像机、碎纸机、保险柜、传真机、扫描仪、电话机、镭射笔及冰箱、空调、微波炉、饮水机、吸尘器及办公家具等。
第三条本办法所指“办公用品”包括办公用文具用品、印刷单据、办公设备耗材、计算机软件及相关用品、清洁用品等。
第四条公共办公设备及办公用品的采购、维护、保管等事项由办公室负责，费用控制在预算额度内。
第五条各部门专用办公设备的采购、维护、保管等事项由各部门负责，费用控制在预算额度内。
二、办公设备管理
（一）办公设备的购置
1、属于固定资产范畴的办公设备的购置：在批准的固定资产年度预算范围内的，由办公室汇总各部门办公设备需求并提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），报总经理审批，批准后方可购置；预算外固定资产购置，由办公设备．
需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置；
2、不属于固定资产范畴的办公设备的购置由办公设备需求
部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。
3、部门专用办公设备的购置：由办公设备需求部门向办公
室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经办公室
审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。
（二）办公设备的管理
1、办公设备实行专人使用专人管理与集中使用统一管理相结合的办法。
属于专人使用专人管理的办公设备如办公家具、电脑、扫描仪、保险箱、财务专用打印机、照相机等，在设备上张贴《办公设备标识卡》作为标识，标明该设备名称、设备编号、设备购置时间、使用及维护责任人；属于集中使用统一管理的办公设备如摄影机、投影仪、打印机、大型装订/打孔机、电话机等，由办公室负责日常维护管理。
办公室设立专门的（附件二《办公设备维修/保养记录表》），记载需维修设备的维护/维修时间、更换的零部件、维护维修费用以及经办人等信息；
、员工使用办公设备应熟悉设备性能、爱护设备，避免2．
办公设备的疲劳使用，降低设备损耗；
3、严禁员工私自更换计算机硬件、更改电脑操作程序。
若有特殊需要，须报办公室批准由专人更换安装；
4、如果电脑设备或网络出现不能解决的故障，应及时通知办公室安排维修；
5、为保证办公系统安全工作，员工应对所使用电脑定期杀毒；员工使用移动存储设备前必须查毒杀毒，如因使用未经杀毒的移动存储设备导致办公系统感染病毒，由其承担相应维护费用；
6、严禁私自改动局域网内其他员工电脑硬盘共享文件；
7、严禁使用复印机、打印机印制与工作无关的资料；
8、下班时应关闭办公设备电源，必要时切断电源；
9、员工外出借用办公设备，借用人在借用完毕后应及时归还，并应确保借出设备外观及性能的完整无损，如出现遗失或损坏等情况，由借用人承担赔偿责任；
10、其他办公设备的使用、管理由办公室具体安排。
（三）办公设备的报废处置
1、报废、废弃的办公设备经公司相关部门甄别确认不再具有使用价值的，由设备使用部门填制（附件三《办公设备处置申请单》），办公室、财务资金部审核后签署意见，报总经理审批，批准后由办公室统一处置，同时须报财务资金部备案。
．
2、办公室对所处置的报废/废弃的办公设备必须登记在册
（附件四《办公设备处置登记表》）。
《办公设备处置申请表》保管期限为10年。
三、办公用品管理
(一)办公用品的界定
1、低值易耗品：铅笔、橡皮、签字笔、原珠笔、胶棒、胶带、大头针、图钉、回形针、订书钉、打印纸、笔记本、燕尾夹、印泥、档案袋、透明文件袋、自粘性标贴、自粘性便条纸、信封、垃圾袋。
2、管制消耗品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、钢笔、打码机、日期戳、计算器、起钉器、笔筒、尺子、垃圾桶、文件夹、档案盒、签约本。
（二）办公用品的采购入库
1、根据各部门所报低值易耗办公用品需求，由办公室指定办公用品保管人员于每季度的第一个月15号前将本季度所需要用品计划进行汇总，并填报（附件五《办公用品采购计划表》），经办公室审核后报总经理审批，批准后按计划进行采购。
非低值办公用品或临时增加采购的，由需求部门单独申请，经办公室审核后报总经理审批，批准后交办公室统一办理。
2、办公室须按计划购置办公用品，通过比质、比价到相关单位、商场购物。
在采购时，尽可能地采用集中购买方．式，实行公开询价，严禁索要回扣及弄虚作假。
3、采购人员购买办公用品后要将发票及购买明细单交至办公室办公用品保管人员处，货到第一时间由办公用品保管人员凭票清点验收入库入账，并填写（附件六《办公用品库存登记表》）。
2、印刷品（如信笺纸、红头文件纸、各类单据等）由办公
室统一办理。
4、凭发票、明细单等到财务资金部报销。
(三) 办公用品的保管
1、所有办公用品由办公室安排办公用品保管人员统一管理。
2、办公用品保管人员在采购人员采购完毕入库时，要认真核对单据和实物，确保单、物一致。
3、购入的办公用品由办公用品保管人员验收、登记、
保管，每季度进行核查盘点并做到帐物相符。
4、对入库物品要按性质和材质合理分类存放。
避免物品霉变、虫蛀、燃烧情况发生。
5、未经保管员允许，禁止任何人私拿办公用品。
（四）办公用品的发放
1、发放标准
（1）低值易耗品的发放：每月30号各部门填报（附件）至办公室，办公室办公用品保七《办公用品领用申请单》
管员根据各部门需求，按照每人每月￥15元标准（参照办公用品入库单价）执行发放，总额不得超支，若有结
余，可以跨月调剂使用。
（2）管制消耗品的发放：管制消耗品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
新员工领用管制消耗品需办理填写《办公用品领用申请单》，由部门负责人签批后，凭单到办公室领取，领取标准按规定发放。
2、办公用品保管员要对发放的办公用品建立台帐（附件七《办公用品出库登记表》），每季度核对一次，如有超支，办公用品保管员有权禁止继续领用。
3、员工在领完物品后，应在《办公用品出库登记表》上确认签字。
凡领取单件价值50元以上的应登记备案；单件价值200元以上的，实行使用人保管、维护责任制：凡损坏、丢失或被盗的器具，要及时书面报告办公室。
员工调离公司时，要将原领用属于个人使用的物品交还办公室后，方可办理调离手续。
4、办公用品保管员将物品领用单整理存档，以备核实。
5、对公司物品要公私分明，不得将公物挪为私用，应爱护公司的一切物品。
复印文件资料后的废纸要取回，重要的要用碎纸机、6．
处理打碎，不得复印与工作无关的资料。
7、员工只领取本人所需的办公用品，应本着节约的精神，
按实际需要领取，爱惜使用；
8、严格执行领用签字登记手续；
四、附则
（一）本规定的检查、监督部门为办公室，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分。
（二）办公室对本规定负有最终解释权和修改权。
（三）本规定自公布之日起生效执行。