办公设备管理制度

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办公设备管理制度范本(五篇)

办公设备管理制度范本(五篇)

办公设备管理制度范本1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用,减少办公用品的消耗,降低管理成本,特制定本制度。

2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。

3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用,办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。

原则上实行由使用人提出申请,经部门经理向公司主管领导请示得到批准后,由申请人填写erp请购单,打印出请购单,提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购,则由部门汇总、经理签字,统一提交行政管理部)。

由行政副总确认签字后安排采购,或自行采购或提交集团采购(若有库存货,则直接按领用程序领用)。

4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”,经部门经理审批后到管理部领用,并由管理部登记办公设备台帐。

各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后,由行政管理部____安排人员____。

如____长途电话、传真,或须开通外线时,须由本部门经理发oa请示、分管副总审批,报行政副总审核,获集团总经理助理批准后,交行政管理部负责办理。

4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意,不得将办公设备外借或另作它用。

未经批准,不得利用办公设备办私事。

发现故障,应及时向行政管理部报修,禁止私自对办公设备进行拆卸修理。

办公大厅将于每天晚23:00关掉所有办公设备。

未经电脑管理人的同意,不得擅自上机操作;未经许可,操作人员不得进行工作以外的操作。

如微机发生的一切操作后果,均被视为管理人亲为或授权,并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。

非计算机使用人不得上机操作,如有发现或造成计算机无法正常使用者,按制度处罚外,一切后果自负。

办公设备日常管理制度(4篇)

办公设备日常管理制度(4篇)

办公设备日常管理制度一、总则为了保障公司办公设备的正常运转,合理利用资源,保护环境,提高工作效率,特制定本办公设备日常管理制度。

二、设备管理部门职责1. 负责公司办公设备的统一规划、采购和配置工作;2. 负责设备的分配、安装、调试和维修等工作;3. 负责设备维修记录和保养计划的编制;4. 定期对设备进行巡检和保养,确保设备的正常运行;5. 对设备故障进行排查和处理,及时回应用户请求,并保证及时修复;6. 做好办公设备的安全防护工作,减少设备故障和事故的发生;7. 协助用户进行设备使用培训,提供设备操作指导和技术支持。

三、设备采购管理1. 设备采购需提前向设备管理部门递交申请,由设备管理部门进行审批。

并确保采购设备的规格、性能和质量满足公司需求;2. 设备采购需与供应商签订合同,并记录设备购买的日期、数量、价格等信息;3. 设备采购需对设备进行验收,确保设备有合格验证书、合格保修期限证书和操作说明书等相关文件;4. 设备管理部门按照设备购买日期建立设备档案,记录设备信息和使用情况;5. 设备管理部门定期对设备进行清点和评估,及时淘汰、更新老化设备。

四、设备使用管理1. 设备使用人员需经过资格认证和培训,熟悉设备操作流程和安全事项;2. 设备使用人员需正确使用设备,按照操作手册和操作规程进行操作,不得私自拆卸、调整设备;3. 设备使用人员需每次使用后进行设备清洁和维护,保持设备干净整洁;4. 设备使用人员需定期向设备管理部门报告设备使用情况,包括设备故障、损坏及其他问题;5. 设备使用人员需按规定使用设备的耗材和配件,不得私自更换或浪费。

五、设备维护管理1. 设备管理部门定期制定设备维护计划,确保设备的正常运行;2. 设备管理部门定期对设备进行巡检和保养,包括设备清洁、润滑和紧固等;3. 设备管理部门对设备故障进行排查和处理,及时修复设备故障;4. 设备管理部门对设备进行定期维护,包括更换耗损件和升级软件等;5. 设备管理部门对设备故障进行记录和分析,提出改进意见,降低故障率。

办公设备管理使用制度(5篇)

办公设备管理使用制度(5篇)

办公设备管理使用制度一、总则为了规范办公设备的管理和使用,保障设备的正常运行和延长使用寿命,提高办公效率,制定本《办公设备管理使用制度》。

二、管理机构本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责,设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。

三、设备清单1.单位应编制和管理办公设备清单,包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息,并及时更新维护。

2.设备清单应按照设备类型进行分类,建立分类目录,方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。

四、设备购买1.设备购买应按照单位的采购程序进行,经过预算、招标等程序确认后购买。

2.购买设备应严格按照合同约定进行,保证设备的质量和性能。

3.购买设备后,设备管理员应及时登记入库,并进行设备的验收和保管。

五、设备领用和归还1.设备的领用应经过设备管理员审批,填写相应的领用单并签字确认。

2.设备领用人应保管好所领用的设备,妥善使用,并按照规定归还设备或上交给设备管理员。

3.设备领用人离职或调离本单位时,应及时归还所领用的设备。

六、设备保养和维修1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修,确保设备的正常运行。

2.设备管理员应建立设备保养和维修记录,包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等,方便管理和查询。

3.设备出现故障时,设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。

4.设备维修时,应按照维修服务合同或相关规定进行维修,确保设备的安全和质量。

七、设备报废1.设备报废应经过设备管理员审批,并填写相应的报废申请表,报废原因应详细说明。

2.报废的设备应按照环保要求进行处理,并及时清理设备上的存储数据和信息。

3.报废设备的材料和零部件可以进行回收利用或回收处理,不得随意丢弃。

八、设备安全1.设备管理员应负责设备的安全管理,加强设备的防火、防盗、防潮等工作,确保设备的安全性。

2.设备使用人应妥善保管设备,不得私自更改设备的设置、配置等,发现问题应及时报告设备管理员。

办公设备管理制度(10篇)

办公设备管理制度(10篇)

办公设备管理制度(10篇):个人管理行政部行政管理工作采购公司电脑办公环境办公用品笔记本电脑复印机租赁人力资源管理师办公设备管理制度第1篇:遵照上级指示精神,为进一步加强本办办公信息系统管理,保证电脑、复印机设备良好运行,以充分发挥其作用和功能,现结合实际,制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理,综合处按固定资产造册登记。

工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转。

工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘,未经办主任批准,任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。

二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务,凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。

中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。

为了厉行节俭,复印文件的页数和份数的总和在30张以上的,原则上到文印中心办理。

复印机使用完毕,需切断电源,防止事故隐患,将废旧的纸张进行清理,以坚持机器周围的整洁。

三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备,要专人保管,专人使用。

四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。

五、本办所有办公设备的保养维修,需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。

办公设备管理制度第2篇:第一章:总则第一条:为了提高办公设备的使用效率,坚持其设备性能,有效节俭费用开支,根据公司实际情景制定本办法。

第二条:本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章:办公设备的配备及管理第三条:因工作需要,确需购买的’办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

第四条:新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。

在规定使用年限期间,一般情景公司所有,个人使用。

第五条:原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,到达规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。

办公设备管理制度范文(八篇)

办公设备管理制度范文(八篇)

办公设备管理制度范文1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,并进一步提高员工的计算机应用水平,把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程,特制定本制度。

2.0、范围计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。

4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。

(详见流程图)4.2、流程图相关事项说明信息管理课根据具体情况进行审核,填写意见(包括预计费用),依照审批权限报主管领导审批。

在信息管理课课长审核权限之内的,由课长确认签字直接安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用);在信息管理课长审核权限之外的,报主管领导审批后,由信息管理课安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用)。

采购审批权限参照《财务审批制度》。

员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求,填写“计算机等办公设备领用单”,按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后,到信息管理课领用。

____线电话须填写“电话、传真服务联系单”,由本部门部长签字后,提交到信息管理课直接安排人员____。

____长途电话、传真,须填写“电话、传真服务联系单”,由本部门部长、分管总监签字,提交人力资源总监审核,报总裁批准后,交信息管理课负责办理。

若出现人事变动(调岗、离职等),办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。

办公设备管理制度15篇

办公设备管理制度15篇

办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1现代办公设备是我校推行现代化管理的重要设施,为了管理好现代办公设备,特制定本制度。

一、现代办公设备实行专人负责制,谁使用谁保管。

无关人员,未经许可,不得动用。

二、现代办公设备使用者要努力提高和掌握使用现代办公设备的操作规程和方法,充分发挥现代办公设备的使用率。

三、现代办公设备使用者要保证设备的完好率,经常清理,定期维修。

设备如有故障,非维修人员不得随意拆卸机件。

四、现代办公设备是办公专用设备,不得用于看娱乐性光碟、玩游戏、聊天、收看黄色影视和发布违法言论。

五、未经许可不得私自拷取内存资料和拷入无关软件,以防病毒侵入。

六、外单位人员需要借用现代办公设备,必须经校长批准同意,其他人员无权对外借用。

七、如因现代办公设备使用者违章操作或保管不当而造成设备损坏,由设备保管责任人负责赔偿。

办公设备管理制度21.目的为保证办公设备及用品的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作。

2.适用范围本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。

3.职责3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理,采购与报废的审核,办用品的收发管理。

3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。

3.3高级副总裁(总经理)负责单价元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。

3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认,网络安全的管理。

3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。

4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品:4.1.1办公家具,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

4.1.2办公设备类,如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。

4.2低值易耗品4.2.1办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。

办公设备管理使用制度(三篇)

办公设备管理使用制度(三篇)

办公设备管理使用制度第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用和管理,提高设备的利用率和工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的办公设备,包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等设备。

第三条公司办公设备的管理由设备管理部门负责,负责设备的购置、维修、报废等工作。

第四条员工应严格遵守本制度,按照规定合理使用和保养公司办公设备,并对设备的损坏或遗失承担相应责任。

第五条违反本制度的人员将承担相应的法律和纪律责任。

第二章办公设备的购置第六条公司办公设备的购置应根据工作需要进行,必须有购置申请和审批程序。

第七条设备管理部门应根据工作需要制定公司设备的配置标准,并将标准上报给公司领导审批。

第八条设备管理部门应根据配置标准进行设备的选择和采购,确保设备的质量和性能达到标准要求。

第九条设备管理部门应及时向购置的设备进行登记,包括设备的种类、品牌、型号、规格、数量、购置日期、购置人员等信息。

第十条设备采购完成后,设备管理部门应对设备进行验收,确保设备符合采购标准。

第三章办公设备的使用第十一条员工在使用公司办公设备时,应遵守以下规定:(一)严禁私自擅自挪用公司办公设备,如需借用或调拨设备,必须经过设备管理部门的审批。

(二)正确使用设备,按照操作手册和规定使用设备,不得随意更改设备设置和参数。

(三)禁止在设备上安装未经授权的软件,不得将设备用于违法违规活动。

(四)注意设备的安全使用,保护设备不受损坏或丢失。

(五)离开办公场所时,应将设备关闭或锁定,确保设备的安全。

第十二条公司办公设备应按照规定的用途使用,不得私自转借给他人或将设备带出公司进行私人使用。

第十三条禁止在设备上存储和传播违法、淫秽、有害的内容,不得使用设备进行赌博、色情、赌球等违法活动。

第十四条禁止员工私自更换设备的硬件和软件,如有需求应向设备管理部门提出申请。

第四章办公设备的维护与保养第十五条设备管理部门应建立设备的维修保养制度,定期对设备进行检查和维护保养工作。

办公室日常设备安全管理制度(六篇)

办公室日常设备安全管理制度(六篇)

办公室日常设备安全管理制度办公常用设备包括。

电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、饮水机、空调等。

1.办公设备不用时应关机,个人使用的电脑,要对其负责维护,做到清洁干净,在下班时关闭电源。

2.电脑使用。

未经允许,不得私自拆装、不得私自更改电脑设置。

3.在打雷闪电恶略天气时,以安全为重要,应暂时关闭电脑电源。

4.下班后各自自觉关闭设备电源,计算机、显示器、打印机、空调、饮水机等。

5.最后一个离开办公区的员工,要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。

6.没有按规定,引起火灾,造成公司损失的,公司将追究其经济责任,严重事态的考虑追究其法律责任。

7.行政部门不定期进行检查,如有失职,忘记关闭电源、门窗,对其责任人罚款____元。

8.每月如能按时做好安全防范工作,严格按照规章制度办事,会对责任人进行奖励。

办公室日常设备安全管理制度(二)第一章总则第一条为了加强办公室设备的安全管理,保障员工的人身和财产安全,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司办公室内的各种设备安全管理工作。

第三条办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。

第四条办公室设备安全管理原则是“防范为主,综合治理,依法管理,持续改进”。

第五条办公室设备安全管理目标是确保设备的正常运行,减少损坏和故障,提高设备使用安全性。

第二章设备安全管理第六条办公室设备使用前必须经过设备管理部门的审批,并在设备使用登记册上登记。

第七条办公室设备必须放置在固定位置,按照规定进行分类摆放。

第八条办公室设备应定期进行检查和维护保养,确保设备的正常运行。

第九条办公室设备使用过程中,必须按照正确的操作方法进行使用,避免操作不当导致设备损坏或事故发生。

第十条办公室设备使用完毕后,必须进行相应的清洁和保养,以延长设备的使用寿命。

第十一条办公室设备发生故障或需要维修时,应及时报告设备管理部门,并由专业人员进行修复。

第十二条办公室设备维修保养工作应按照合同约定进行,不得擅自拆解或修改设备。

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办公设备管理制度
1.0、目的
现代教育技术设备管理使用应严格遵守操作规程和技术规范。

大型、精密、贵重的设备,还应建立专门的使用操作记录,随时记载设备的使用、保养、维修等情况,设备应始
终处于完好状态,禁止带故障运行,以确保教育教学的正常进行。

为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公
司生产和管理中充分发挥作用,并进一步提高员工的计算机应用水平,把企业计算机信息
管理提到公司战略管理日程,特制定本制度。

2.0、范围
计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、
音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

3.0、职责
3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。

3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常
管理等工作。

3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执
行工作。

3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制
度的批准执行。

4.0、作业内容
4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。

(详见流程图)
4.2、流程图相关事项说明
4.2.1、办公设备请购
(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。

其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。

(四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

4.2.1.1、办公设备请购,由使用人提出申请,填写“计算机等办公设备请购单”,
经部门部长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购,则由部门汇总、
部长签字,统一提交信息管理课)。

信息管理课根据具体情况进行审核,填写意见(包括预
计费用),依照审批权限报主管领导审批。

在信息管理课课长审核权限之内的,由课长确
认签字直接安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用);在信息管理课长审核权限之
外的,报主管领导审批后,由信息管理课安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用)。

采购审批权限参照《财务审批制度》。

一次性医疗用品使用后,须按当地卫生行政部门的规定进行无害化处理,统一回收处理,不得随意丢弃或卖给无回收证件的单位或个人。

禁止重复使用和回流市场。

4.2.2、办公设备入库、验收
4.2.2.1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续,信息管理课负责设备质量的
验收,验收合格后,保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。

4.2.3、办公设备领用与配置
4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用,不得挪于非工作之外其它用途。

员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求,填写“计算机等办公
设备领用单”,按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后,到信息管理课领用。

4.2.2.2、电话机、传真机的领用与配置,各部门根据实际工作需要,确定要安装、
及须增加的电话机和传真机。

安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”,由本部门
部长签字后,提交到信息管理课直接安排人员安装。

安装长途电话、传真,须填写“电话、传真服务联系单”,由本部门部长、分管总监签字,提交人力资源总监审核,报总裁批准后,交信息管理课负责办理。

4.2.3、办公设备使用与维护
有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可
以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品
的产生方式及样品存放地点。

4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护
4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管,除电脑工程师外,任何人不得私
自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。

若出现人事变动(调岗、离职等),办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。

4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘
的状态。

4.2.3.1.3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情,禁止在计算机上安装各种游戏。

违反者按公司《奖惩管理制度》执行,信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期
抽查,并对违纪行为作出处罚建议,交主管部门执行。

4.2.3.1.4、接收E-MAIL的时,须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后,才能打开邮
件以免带入病毒影响公司计算机网络。

4.2.3.1.5、禁止私自更改计算机的IP地址,以免影响网络上其他计算机的正常工作。

4.2.3.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码,以免被他人给
破坏。

4.2.3.1.7、电脑使用人须遵守公司的保密规定,电脑信息属公司机密,不得向公司
外部人员泄露。

4.2.3.1.8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备,若经发现、核实后,照原价3
倍进行赔偿。

4.2.3.1.9、电脑使用人在关机时,不得强行切断电源进行关机,应按操作规范进行
关机。

4.2.3.1.10、电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级,不具备操作资格者,须经事
先培训上岗(参见《员工培训管理制度》)。

非计算机使用人不得上机操作,如有发现或造
成计算机无法正常使用者,按制度处罚外,一切后果自负。

4.2.3.1.11、计算机使用人要做好日常数据备份工作,坚持做到数据双备份,重要文
件资料可以备份到软盘。

如有特殊要求,可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性
保存。

4.2.3.1.12、打印机的日常使用中,色带、墨合用完需及时更换,更换时须严格按操
作说明操作。

4.2.3.2、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与
维护
4.2.3.2.1、以上办公设备操作,详见《使用说明书》,出现故障须叫专业人员维修。

4.2.3.2.2、若使用过程中出现人为损坏,经发现、核实后,照原价3倍进行赔偿。

4.2.4、办公设备的维修
介绍信开具要严格履行审批手续。

一般事宜由部门经理签字后办公室审批,重要事宜
需由集团领导审批,方可开具。

4.2.4.1、计算机及附设备的维修:计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时,使用人需填写“维修服务联系单”提交到信息管理课,信息管理课凭“维修服务联系单”
安排技术人员进行维修。

修好后,使用人须在“维修服务联系单”上签字、确认。

4.2.4.2、其它办公设备的维修:一般异常,由信息管理课技术人员排除,填写“维
修记录表”;若涉及更换配件,使用人须填写“维修服务联系单”提交信息管理课报修,
信息管理课根据“维修服务联系单”安排相关技术人员维修,修好后,使用人须在“维修
服务联系单”确认、签字。

4.2.4.3、所有办公设备,在保修期内,参照《设备保修协议》执行,保修期外,由
信息管理课依实际情况安排相关技术人员(可以外请,涉及费用须事先上报核准)进行维修。

4.2.5、办公设备的报废认定与处理
4.2.
5.1、计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品,由于故障而无法修复或无
维修价值需要报废的,设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”,交信息管理课
进行审核,按审批权限报主管领导批准后,将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公
设备交公司资材管理部处置。

4.2.
5.2、资材管理部确认无误后,填写“待报废物品入库单”入库。

资材管理部出
售或报废处理物品时,须填写“报废物品处理确认单”。

附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核,按审批权限报主管领导批准后,进行出售或报废处理。

4.2.
5.3、资材管理部出售或报废处理的办公设备,其现金上交财务部入帐,同时,
财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。

5、本制度相关支持文件及表单
(1)、《财务审批制度》
(2)、《采购物资验收入库管理制度》
(3)、《员工异动、移交管理制度》
(4)、《公司奖惩管理制度》
(5)、《员工培训管理制度》
(6)、《办公设备操作说明书》
(7)、《设备保修协议》
(8)、《报废物品处理管理制度》
固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。

(9)、《计算机相关操作教材》
6、记录与表式
(1)、计算机等办公设备申请单
(2)、计算机等办公设备入库单
(3)、报废物品入库单
(4)、报废物品出库单
(5)、维修服务联系单
(6)、计算机等办公设备领用单
(7)、计算机等办公设备报废单
(8)、计算机维修记录单
感谢您的阅读,祝您生活愉快。

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