办公设备日常管理制度(2)完整篇.doc
办公设备日常管理制度
办公设备日常管理制度[公司名称/部门名称]1. 设备使用授权和登记a. 所有员工必须经过公司指定的授权人员进行设备使用的培训，并签署设备使用责任承诺书。
b. 每位员工使用公司设备时，必须在设备登记表中填写相关信息，包括设备名称、编号、使用时间等，并在使用完毕后进行注销。
c. 设备的领用、借用和归还必须经过设备管理员的批准和登记。
2. 设备维护保养a. 员工在使用设备前应仔细检查设备是否完好，并及时报告设备管理员如发现设备故障或异常。
b. 设备管理员应定期对办公设备进行维护保养，确保设备的正常运行。
c. 废弃的设备应按照公司规定的程序进行处理，不得私自处置。
3. 设备用电管理a. 员工在使用办公设备时，应根据需要合理调整设备的功率以节约用电。
b. 不得私自增加或更改设备的电源线路，如需调整电源线路应向设备管理员申请并经批准。
c. 员工在工作结束时应及时关闭电源，避免浪费用电。
4. 设备安全管理a. 员工在使用设备时应遵守相关的安全操作规程，在使用中切勿随意拆卸或更换设备部件。
b. 不得将设备借给其他未经授权的人员使用，严禁私自将设备带离公司或部门。
c. 如发现设备遗失或被盗，应立即向设备管理员报告，并配合公司进行相关调查。
5. 库存管理a. 设备管理员应定期对公司设备库存进行盘点，并做好库存登记和调整。
b. 员工如需领用或归还设备，应提前向设备管理员提交申请，并经设备管理员批准后进行操作。
6. 外部使用管理a. 如需将公司设备借给外部人员使用，必须经过设备管理员的批准，并签订相关协议。
b. 对外借出的设备，外部人员应按规定使用，并在使用完毕后按时归还。
7. 违规处理a. 如发现员工违反设备管理制度，设备管理员有权采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、扣发绩效奖金等，并可以上报公司主管部门进行纪律处分。
b. 如员工酿成重大损失或故意破坏公司设备，将追究其法律责任，并承担相应的赔偿责任。
以上内容是我们办公设备日常管理的制度，请您仔细遵守，确保设备的正常运行和安全使用。
办公设备管理细则范文（二篇）
办公设备管理细则范文1. 设备登记1.1 对所有的办公设备进行登记，包括电脑、打印机、复印机、传真机等设备。
1.2 登记内容包括设备名称、型号、序列号、购买日期、使用部门、责任人等信息，并进行分类归档。
2. 设备领用2.1 所有设备的领用须填写领用单，并由设备管理员审核和签字。
2.2 领用单需包括设备名称、型号、序列号、领用日期、领用人等信息。
2.3 领用人需签字确认设备的完好状态。
3. 设备归还3.1 领用人在不需要设备时，应及时归还，并填写归还单，由设备管理员审核和签字。
3.2 归还单需包括设备名称、型号、序列号、归还日期、归还人等信息。
3.3 领用人应确保设备的完好，并承担因使用不当而造成的损坏的责任。
4. 设备维修4.1 设备出现故障时，领用人应立即向设备管理员报告，并填写维修申请单。
4.2 维修申请单需包括设备名称、型号、序列号、故障描述等信息。
4.3 设备管理员收到维修申请单后，将联系维修人员进行维修或更换。
5. 设备报废5.1 设备管理员定期检查设备的使用情况，对于老化、损坏严重且无法维修的设备，提出报废申请。
5.2 报废申请需包括设备名称、型号、序列号、报废原因等信息，并经过部门主管审批。
5.3 报废的设备应进行安全销毁或处理，不得私自拆卸和使用。
6. 设备保养6.1 设备管理员定期对办公设备进行保养，包括清洁、维护、更新软件等。
6.2 设备管理员需制定保养计划，并记录保养情况。
6.3 领用人也应根据设备的使用情况，定期进行简单的保养，如清理键盘、打印机等。
7. 设备安全7.1 对于涉及保密性较高的设备，应设置密码，并定期更改密码。
7.2 避免私自下载和安装未经授权的软件和程序。
7.3 设备安全措施须通过定期培训和宣传来普及和加强。
以上是办公设备管理细则的范文，可根据实际情况进行修改和完善。
办公设备管理细则范文（二）第一章总则第一条为规范办公设备的购置、使用和管理，提高工作效率，保护设备资源，维护公司的利益，根据公司的内部管理制度和相关法律法规，制定本细则。
公司办公用品管理制度范文(4篇)
公司办公用品管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，合理使用资源，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第三条公司办公用品包括办公设备、办公文具、办公家具等。
第四条办公用品的管理原则是节约、规范、公平、公开。
第五条公司将保证提供必要的办公用品，员工需合理使用，不得滥用、浪费。
第六条公司将定期进行办公用品的清点和审核，确保使用情况的透明和合规。
第七条员工对公司提供的办公用品负有保管责任，不得将办公用品用于个人或非工作目的。
第八条公司将对办公用品使用情况进行评估和考核，对不合规使用的员工进行相应的纪律处分。
第二章办公用品的采购和分发第九条公司将根据部门的需求和预算编制办公用品采购计划。
第十条办公用品采购由专门的采购人员负责，采购人员需按照公司采购政策进行采购。
第十一条公司将根据员工的职位和工作需要，统一分发办公用品。
第十二条员工在领取办公用品时需填写领用单，并在办公用品损坏或丢失时，及时上报。
第三章办公用品的使用和保管第十三条员工在使用办公用品时需使用完好的状态，不得损坏或擅自改动。
第十四条员工不得私自将办公用品借给他人使用，不得私自带离公司。
第十五条员工在离开办公场所时需将办公用品归还到指定的地点，不得私自带离。
第十六条员工需妥善保管办公用品，不得存放在易受损或易丢失的地方。
第十七条员工需按照规定使用办公用品，不得滥用、浪费。
第十八条办公用品损坏或丢失的责任由使用人承担，需按照规定进行赔偿。
第四章违规处理与纪律处分第十九条对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，其中包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、停职、降职、辞退等。
第二十条对于故意损坏或擅自拿走办公用品的行为，公司将追究法律责任。
第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度自发布之日起生效。
如有需要修改或补充，将通过公司内部通知的方式进行。
公司办公用品管理制度范文（2）[公司名称]办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
办公设备管理制度范本（2篇）
办公设备管理制度范本第一章总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。
如安全护卫部可自行购买对讲机。
3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。
第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于____元的需董事会批准。
2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。
由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的，可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的维修记录。
五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力资源及行政管理部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。
办公设备管理制度范文（二篇）
办公设备管理制度范文一、前言办公设备作为企业日常运营所必需的工具，对于保障办公效率和工作质量具有重要作用。
为了规范办公设备的使用和管理，制定一套科学、合理的办公设备管理制度是必要的。
本文旨在建立一个全面、细致的管理制度，以确保办公设备的安全、合理使用，提高工作效率和降低企业成本。
二、设备申领与登记1. 设备申领1.1 员工必须在设备申领单上填写需要申领的设备名称、数量、用途等信息，经部门主管批准后方可申领设备。
1.2 设备申领需要提供合理的理由，如项目需要或设备损坏等情况。
1.3 设备申领单需通过邮件或其他书面形式提交给资产管理部门，并在一定期限内完成审核、处理。
2. 设备登记2.1 资产管理员根据设备申领单进行设备登记，包括设备名称、规格、品牌、型号、领用人等信息。
2.2 资产管理员必须对新设备进行入库登记，包括设备名称、规格、品牌、型号、数量、购买渠道、采购日期等详细信息。
2.3 资产管理员需对每件设备进行贴标示，标明设备编号、使用部门和责任人等信息。
2.4 设备登记信息需及时更新，并建立定期盘点机制。
三、设备使用与保养1. 设备使用1.1 员工在使用设备时，必须按照设备说明书和相关操作指南正确操作设备，并严禁随意调整设备参数和设置。
1.2 员工应妥善保管设备，避免移动设备时碰撞、摔落等情况发生。
1.3 员工离开工位时，应将设备关机或进入休眠状态，以节约能源和延长设备寿命。
2. 设备保养2.1 员工应按照设备保养要求定期对设备进行清洁和保养。
2.2 资产管理员应建立设备保养计划，并定期组织专人进行设备清洁和维护。
2.3 对于易损耗的设备部件，应定期进行更换和维修，以保证设备的正常运行。
四、设备维修与报废1. 设备维修1.1 员工在发现设备故障后，应立即向资产管理员报修，并详细描述设备故障情况。
1.2 资产管理员应记录设备故障信息，并及时安排专业人员进行维修或送至维修中心维修。
1.3 在设备维修期间，员工可以向资产管理员申请临时设备借用。
办公设备日常管理制度（2篇）
办公设备日常管理制度1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
2.0、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
3.0、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
4.0、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。
(详见流程图)4.2、流程图相关事项说明信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见(包括预计费用)，依照审批权限报主管领导审批。
在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。
采购审批权限参照《财务审批制度》。
员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。
____内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员____。
____长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。
若出现人事变动(调岗、离职等)，办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。
办公设备日常管理制度（4篇）
办公设备日常管理制度一、总则为了保障公司办公设备的正常运转，合理利用资源，保护环境，提高工作效率，特制定本办公设备日常管理制度。
二、设备管理部门职责1. 负责公司办公设备的统一规划、采购和配置工作；2. 负责设备的分配、安装、调试和维修等工作；3. 负责设备维修记录和保养计划的编制；4. 定期对设备进行巡检和保养，确保设备的正常运行；5. 对设备故障进行排查和处理，及时回应用户请求，并保证及时修复；6. 做好办公设备的安全防护工作，减少设备故障和事故的发生；7. 协助用户进行设备使用培训，提供设备操作指导和技术支持。
三、设备采购管理1. 设备采购需提前向设备管理部门递交申请，由设备管理部门进行审批。
并确保采购设备的规格、性能和质量满足公司需求；2. 设备采购需与供应商签订合同，并记录设备购买的日期、数量、价格等信息；3. 设备采购需对设备进行验收，确保设备有合格验证书、合格保修期限证书和操作说明书等相关文件；4. 设备管理部门按照设备购买日期建立设备档案，记录设备信息和使用情况；5. 设备管理部门定期对设备进行清点和评估，及时淘汰、更新老化设备。
四、设备使用管理1. 设备使用人员需经过资格认证和培训，熟悉设备操作流程和安全事项；2. 设备使用人员需正确使用设备，按照操作手册和操作规程进行操作，不得私自拆卸、调整设备；3. 设备使用人员需每次使用后进行设备清洁和维护，保持设备干净整洁；4. 设备使用人员需定期向设备管理部门报告设备使用情况，包括设备故障、损坏及其他问题；5. 设备使用人员需按规定使用设备的耗材和配件，不得私自更换或浪费。
五、设备维护管理1. 设备管理部门定期制定设备维护计划，确保设备的正常运行；2. 设备管理部门定期对设备进行巡检和保养，包括设备清洁、润滑和紧固等；3. 设备管理部门对设备故障进行排查和处理，及时修复设备故障；4. 设备管理部门对设备进行定期维护，包括更换耗损件和升级软件等；5. 设备管理部门对设备故障进行记录和分析，提出改进意见，降低故障率。
公司办公用品管理制度(2篇)
公司办公用品管理制度为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。
1.本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理。
2.采购1)采用集中采购、定量供应的办法。
2)集中采购由公司办公室负责并管理，集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。
按公司的《资产管理制度》在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。
3)实行定期计划批量采购供应，即每月____日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划，经核实、批准后由办公室统一采购。
4)交通文具、生活用品等经申购批准后，办公室可授权各监理部限额自行采购。
5)各监理部或办公室各部门若临时急需采购的，由监理人员根据需要填写《办公用品申购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经项目监理部负责人审核同意后，交办公室审批后，方可实施采购任务。
6)必需品，采购不易或耗用量大者应酌量库存。
7)结算。
凭采购任务单及单价，编制明细表经确认后，报办公室专职人员凭发票结算。
____分发领用1)各监理部领用办公用品需填写《办公用品领料单》，经人事部核实，再凭单去发料室领取用品。
2)发料室应将领出用品，做好登记，写明日期、品名与能量，连同审批的《办公用品领料单》造册，在每月月底同人事处核对。
月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。
4.管理1)新进人员、新开监理项目申领的办公用品，在离职或项目退场时，应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。
2)印刷品(监理资料、信封等)其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。
3)各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。
需维修的办公用品及时送至公司指定维修点修理，特殊情况经申请，询价批准后采用就近原则修理。
4)办公用品正常使用发生损坏时，要及时向办公室报废，由办公室安排管理，如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
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办公设备日常管理制度4办公设备日常管理制度第一章总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。
三、相关职责。
1、人力政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买。
如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。
3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。
第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政专员及部主管领导审批；购买设备金额大于200元的还需报公司总经理批准。
2、经公司领导审批后由人力行政专员专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政专员处领取。
2、对领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政专员负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。
员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、人力行政专员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理；技术人员无法处理的，可报部门主管领导联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，人力行政专员应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，由人力行政专员或指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。
五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力行政专员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。
2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通报并加以防范。
六、办公设备使用监督1、人力行政专员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。
2、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。
七、办公设备的盘点及赔偿1、人力行政专员负责对部门所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。
2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
八、办公设备的报废处理1、报废审核。
对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力行政专员、部门主管领导审批，报总经理签字后方可作报废处理。
2、对决定报废的办公设备，人力行政专员应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。
3、报废品由人力行政专员集中存放、集中处理，不得随意丢弃。
第三章办公设备分类管理一、电脑的使用管理参见《关于办公电脑的使用管理规定》二、电话的使用管理1、电话由人力行政专员统一负责管理。
2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。
3、禁止拨打私人电话。
4、电话出现故障的及时报电话公司维修。
三、打印机、复印机的管1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。
2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。
3、禁止打印或复印私人资料。
四、传真机使用管理1、不得使用传真传送个人资料；2、使用传真传送机密文件需经领导批准。
3、每天下班后，传真设置由自动接收改成手动接收，防止广告传真造成的办公资源浪费。
五、其他办公设备的使用管理1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。
2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。
3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。
第四章附则1.本规定由XX服务有限公司综合部制定并负责解释。
2.本规定适用于本公司所有员工，公司其他部门员工使用规定由公司另行规定。
3.本规定经总经理批准后有效。
本规定自二零一六年十一月一日起执行。
学习是成就事业的基石4.Xxxx2010-09-01总经理审批意见：关于暑假中国电信实习实践报告推荐_社会实践报告用户的解释有关受费及相关问题。
4 学习cdma200的接入方式及原理。
我清醒的看到电信扩展和改革的过程中规范化管理与城市物质文化水平的提高还不太适应，电信的规范化管理服务水平和服务质量用户还不太满意，分析投诉举报较多的地方，主要有一下几个方面的原因：1个别地方员工属电信部门临时聘用其业务水平不够高，业务素质不够硬2客户报装程序繁杂3营业网点少客户交费不太方便结合前街社区的实际情况我又如下建议:电信应当对职工特别是临时聘用人员的业务素质和水平的考核组织学习提高服务质量，提高装机效率，简化客户报装程序，缩短等待时间，为方便用户电信可与当地银行信用社协商，使用户可就近在银行或信用交纳费用。
三、实践体会人的一生中学校并不是永远的学校，而是真正的学校只有一个，那就是社会，大学社会实践是引导我们走出校门，走向社会接触社会了解社会投身社会的良好形式，是促使大学生投身改革开放培养锻炼才干的好渠道，是提升思想，修生养性树立服务社会的思想的有效途径，通过参加社会实践活动，有助于我们在校大学生更新理念，吸收新的思想与知识。
一个多月的社会实践一晃而过，却让我从中领悟到了很多东西，而这些东西让我终身受用，社会实践加深了我与社会各阶层人的感情拉近了我与社会的距离，也让自己在社会实践中开阔了视野，增长了才干。
在此我感谢电信给我这次实践机会，在今后的学习生活中我一定继续努力，争做一个优秀的大学生。
xx年8月办公设备日常管理制度4办公设备日常管理制度第一章总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。
三、相关职责。
1、人力政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买。
如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。
3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。
第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政专员及部主管领导审批；购买设备金额大于200元的还需报公司总经理批准。
2、经公司领导审批后由人力行政专员专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政专员处领取。
2、对领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政专员负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。
员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、人力行政专员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理；技术人员无法处理的，可报部门主管领导联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，人力行政专员应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，由人力行政专员或指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。
五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力行政专员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。
2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通报并加以防范。
六、办公设备使用监督1、人力行政专员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。
2、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。
七、办公设备的盘点及赔偿1、人力行政专员负责对部门所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。
2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
八、办公设备的报废处理1、报废审核。
对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力行政专员、部门主管领导审批，报总经理签字后方可作报废处理。
2、对决定报废的办公设备，人力行政专员应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。
3、报废品由人力行政专员集中存放、集中处理，不得随意丢弃。
第三章办公设备分类管理一、电脑的使用管理参见《关于办公电脑的使用管理规定》二、电话的使用管理1、电话由人力行政专员统一负责管理。
2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。
3、禁止拨打私人电话。
4、电话出现故障的及时报电话公司维修。
三、打印机、复印机的管1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。
2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。
3、禁止打印或复印私人资料。
四、传真机使用管理1、不得使用传真传送个人资料；2、使用传真传送机密文件需经领导批准。
3、每天下班后，传真设置由自动接收改成手动接收，防止广告传真造成的办公资源浪费。
五、其他办公设备的使用管理1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。
2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。
3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。
第四章附则1.本规定由XX服务有限公司综合部制定并负责解释。
2.本规定适用于本公司所有员工，公司其他部门员工使用规定由公司另行规定。
3.本规定经总经理批准后有效。
本规定自二零一六年十一月一日起执行。
学习是成就事业的基石4.Xxxx2010-09-01总经理审批意见：办公设备使用规章制度--电子产品7电子办公设备使用规章1、公用设备1．员工在使用公用打印机和复印机时要爱护机器，不要用力猛按设备按钮。
2．当员工正要使用或正在使用公用打印机，复印机时突然发现设备出现故障（如卡纸、缺墨等）问题，要立即报告管理员。
如果不及时报告，视为对公共办公设备的损坏，按规定进行处罚。
3．如员工在使用出现公用打印机，复印机出现故障时，在没有上报管理员，或上报管理员单管理员没到场时，随意更改机器设置造成设备长时间不能正常工作，视为对公共设备的损坏，按规定进行处罚。
4．员工不要随意触动，更改网络设备设置（如服务器，交换机，集线器等）。
视为对公用设备的损坏。
按情节轻重进行处罚。