离职保密提醒
涉密人员离职离岗谈话提醒记录内容

涉密人员离职离岗谈话提醒记录内容涉密人员离职离岗谈话提醒记录内容涉密人员离职离岗谈话,是指在涉密人员离开单位之前进行的一种面对面交流,目的是提醒和告知离职人员在离开单位后需要注意的事项,以及对单位涉密工作的保密要求。
这种谈话记录内容严格受保密法律法规的约束,内容丰富、条理清晰。
那么,具体的提醒记录内容都包括哪些方面呢?1. 保密责任提醒提醒离职离岗人员需要重视保密责任。
离开单位并不意味着保密责任的结束,离职离岗人员仍然需要继续承担保密责任,尤其是对于曾经接触过的涉密信息和资料,更需要保持严格的保密意识。
在谈话记录内容中,可以对涉密人员进行再次的保密责任教育,强调保密法律法规的重要性,提醒他们不得随意携带、传播、外泄单位的涉密信息和资料。
2. 涉密资料处理提醒离职离岗人员需要接受涉密资料处理提醒。
在单位内部,离职离岗人员可能接触了大量的涉密资料,包括文件、档案、资料等。
在谈话记录内容中,需要明确告知离职离岗人员需要如何妥善处理这些涉密资料,包括交接程序、交接对象、交接时间等,确保涉密资料在交接过程中不出现丢失、损坏或泄露的情况。
3. 保密知识巩固提醒离职离岗谈话也可以包括对保密知识的巩固提醒。
在离职离岗谈话中,可以针对涉密人员可能存在的保密知识漏洞或盲区进行有针对性的讲解和补充,帮助他们更加全面地掌握和理解保密知识,提高保密意识和保密能力。
4. 保密风险防范提醒离职离岗谈话记录内容还需要包括对保密风险的防范提醒。
通过谈话,可以提醒离职离岗人员在离开单位后可能面临的保密风险和挑战,例如可能受到的社会各界的关注和接触,可能遭遇的诱导和窃密行为等。
在提醒时,还可以给予相应的防范建议和指导,帮助他们更好地规避各类保密风险。
涉密人员离职离岗谈话提醒记录内容应包括保密责任提醒、涉密资料处理提醒、保密知识巩固提醒和保密风险防范提醒等内容。
这些提醒记录内容的制定和落实,有助于加强离职离岗人员的保密意识,维护单位的涉密信息安全,促进保密工作的落实和深入开展。
人员离岗离职保密管理制度

一、目的为加强保密工作,确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有涉密人员,包括离岗和离职人员。
三、离岗离职保密管理要求1. 离岗离职前准备(1)涉密人员离岗离职前,应主动向所在部门负责人报告,并接受保密工作机构的审查。
(2)保密工作机构应组织涉密人员进行保密教育和谈话,提醒其注意保密事项。
2. 清退涉密载体(1)涉密人员离岗离职前,必须清退所有涉密文件、资料、设备等载体。
(2)清退的涉密载体应登记造册,经部门负责人签字确认后,按以下规定处理:①需移交档案管理部门的,按档案管理规定办理移交手续;②不再使用的,经部门负责人同意后,按照涉密载体管理有关规定进行销毁。
3. 取消信息系统访问权限(1)保密工作机构应根据涉密设备移交情况,收回原涉密人员的系统访问权限。
(2)封存或禁用其系统账号、关闭原设备接入端口,必要时可进行技术审计。
4. 收回出入权限(1)保密工作机构应及时收回离岗离职的涉密人员出入涉密场所或保密要害部门部位的出入权限。
(2)如注销门禁账号口令、变更门禁卡权限等。
5. 签订保密承诺书(1)离岗离职前,涉密人员应签订保密承诺书,明确其离岗离职后应履行的保密义务。
(2)保密承诺书应包括以下内容:①离岗离职后,仍应履行保密义务,不得泄露国家秘密;②违反保密承诺,应承担相应的法律责任。
四、监督检查1. 保密工作机构负责对本单位的离岗离职保密管理工作进行监督检查。
2. 对违反保密规定的行为,依法进行处理。
五、附则1. 本制度由保密工作机构负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施,旨在加强涉密人员离岗离职保密管理,确保国家秘密安全,维护国家安全和利益。
离岗离职涉密人员保密承诺书范文

离岗离职涉密人员保密承诺书范文
尊敬的领导:
我,姓名,特此向贵单位提交离岗/离职涉密人员保密承诺书,郑重承诺如下:
1. 本人将始终坚守保密岗位的职责,严格遵守国家法律法规和保密制度,维护国家利益和单位利益。
2. 在离岗/离职前,本人将如实告知贵单位有关部门和领导,确认并清算涉密信息和资料,如有副本或备份,将全部交予继任人或指定部门。
3. 在离岗/离职后,本人将严守保密承诺,不得以任何形式泄露、使用或传播贵单位的涉密信息和资料,不得利用个人关系或其他手段获取涉密信息。
4. 如本人在离岗/离职后与外单位有业务往来,本人将遵守双方签订的保密协议,并严格按照协议内容履行义务。
5. 若本人违反以上承诺,贵单位有权采取法律措施追究本人的法律责任,并要求赔偿因泄密所造成的经济损失和声誉损害。
6. 本人明确知晓,保密承诺书的有效期为离岗/离职之日起至保密信息失效或本人离世。
保密承诺书的内容应当向本人的配偶和继承人传达,并由其继承责任。
7. 本人承诺,将积极配合贵单位的安排,妥善处理离岗/离职后的事务,保证信息安全和保密工作。
特此说明,并郑重承诺以上内容真实有效,如有违反,愿承担相应的法律责任。
姓名: 。
离职员工保密提醒谈话记录表式样

离职员工保密提醒谈话记录表式样谈话记录信息
- 员工姓名:
- 职位:
- 离职日期:
- 谈话日期:
- 谈话地点:
- 谈话人员:
- 主谈人:
- 见证人:
- 谈话主题:
- 谈话目的:
谈话内容
提醒离职员工保密注意事项
1. 根据公司保密协议,离职员工需要继续保持对公司的商业机密和机构信息的保密。
2. 员工在离职后应立即归还一切与公司有关的文件、资料、设备、电子存储介质等,包括但不限于:
- 公司机密文件、文件副本及备份;
- 公司员工手册、规章制度等机密资料;
- 电脑、USB、硬盘等电子存储设备;
- 公司提供的任何物品。
3. 离职员工应确认并承诺已删除或销毁了所有与公司有关的电子数据、邮件以及其他文件。
4. 离职员工应再次强调保密义务的重要性,并明确告知离职员工在离职后不得利用公司的商业机密从事竞争性活动或泄露机密信息。
5. 如果离职员工与公司存在签署的竞业禁止协议,则重新提醒员工关于竞业禁止义务的内容和限制范围。
双方签字
- 谈话记录员:
- 离职员工签字:
- 谈话日期:
免责声明
本提醒谈话记录表仅作为提醒离职员工的参考文件,有助于明确员工的保密义务并记录离职员工接受提醒的事实。
公司将保留相应的法律追究权利,在必要时会从法律角度处理涉及保密违约行为的事件。
员工离职知识产权保密提醒

员工离职知识产权保密提醒第一篇范本:正文:1、离职知识产权保密提醒在员工离职之际,为了确保公司的知识产权和商业机密的保密,特别提醒以下事项,请离职员工务必仔细阅读并遵守:1.1 知识产权是指员工在工作期间或与工作相关的情况下创造的技术、技能、专利、商标、著作权、商业机密等任何知识或信息。
1.2 离职员工在离职前的最后一天必须将公司的所有机密资料、文件、文档、软件等归还给公司,并删除个人电脑、移动设备中与工作相关的文件和信息。
1.3 离职员工不得擅自复制、传输或使用公司的知识产权和商业机密,不得将公司的知识产权和商业机密提供给任何第三方。
1.4 离职员工在离职后两年内不得从事与公司相同或相似领域的工作,也不得在此期间与公司的竞争对手有任何形式的合作关系。
1.5 离职员工应对公司的商业机密和知识产权保密责任负有永久的义务,即使离职后也要保持对公司机密和知识产权的保密。
1.6 离职员工如有违反上述规定的行为,公司将依法追究其法律责任,并保留进一步追究经济赔偿的权利。
附件:无法律名词及注释:1. 商业机密:根据中国的《中华人民共和国反不正当竞争法》,商业机密是指企事业单位和其他市场经济组织的技术信息和经营信息等,可以为其提供商业利益,并采取保密措施的,未公开的且有商业价值的信息。
商业机密具有保密性、实用性和具有商业价值的特点。
2. 知识产权:知识产权是指人们在智力领域创造的作品和发明等的权利,包括著作权、专利权、商标权、商业秘密等。
第二篇范本:正文:1、员工离职知识产权保密提醒为了保护公司的知识产权和商业机密,特别提醒离职员工以下事项,请务必仔细阅读并遵守:1.1 知识产权是指员工在工作期间或与工作相关的情况下创造的技术、专利、商标、著作权和商业机密等任何知识或信息。
1.2 离职员工在离职前最后一天必须归还公司所有机密资料、文件、文档、软件等,并删除个人电脑、移动设备中与工作相关的文件和信息。
1.3 离职员工不得复制、传输或使用公司的知识产权和商业机密,也不得将公司的知识产权和商业机密提供给任何第三方。
辞职前应注意的保密事项

辞职前应注意的保密事项辞职对于一个人来说,可能是追寻新的机会和发展的一种选择。
然而,在离开之前,人们需要认真考虑保密事项,以确保他们不会泄露公司机密或个人隐私。
无论是收到一份更好的工作机会,还是简单地找到了更适合自己的工作方向,以下是你应该注意的辞职前的保密事项。
第一点是核实保密协议。
在你离职之前,应该查看你在公司或职位上是否签署了保密协议。
这份协议规定了你离开公司后需要保守的信息范围。
如果你有任何疑问,可以随时与公司的人力资源部门联系,以确保你理解并遵守相关条款。
第二点是整理你的电子设备。
在你离开之前,记得清除你所有的电子设备中的个人和敏感信息。
这包括你的电脑、手机、平板电脑以及其他可能存储有公司内部文件或客户信息的设备。
删除敏感文件、账号和邮件,并确保你的离职后无法访问这些设备。
第三点是处理公司文件和资料。
在离开前,你应该把公司的文件和资料都归还给公司。
如果你有带回家的资料或文件副本,记得在离职时全部交还。
如果你有公司的机密资料,如客户名单或商业计划,也要确保它们不会外泄,最好是销毁相关文件或报告。
第四点是保护个人隐私。
辞职之后,你可能会与前同事保持联系,但是你应该避免在离职后透露公司的机密信息或内部事务。
不要在社交媒体上讨论你离职的原因或与公司有关的敏感话题。
保护自己的隐私也包括避免将个人信息泄露给不信任的第三方,以确保你的个人信息安全。
第五点是处理社交网络账户。
在你离开公司之前,检查你的社交网络账户,确保你没有发布任何可能违反公司保密要求的信息。
删除与公司相关的敏感信息,避免在离职后继续与公司员工进行商业交流,以防止不必要的麻烦。
第六点是与前同事保持良好的关系。
尽管你即将离开公司,但在未来的职业生涯中,你可能会与前同事有合作或网络交流的机会。
因此,离职时要保持专业,与同事们保持友好的关系。
避免泄露公司的机密信息,以免给自己和他人带来麻烦。
总结起来,在辞职之前,你应该核实保密协议条款,清除个人信息和敏感文件,归还公司资料,保护个人隐私,处理社交网络账户,并与前同事保持良好的关系。
离职员工保密义务通知(实用范本)

保密义务通知被通知人(您):身份证号码:鉴于您即将从公司离职,根据您与公司的协议、公司制度以及法律法规,您对公司的保密信息负有保密义务。
公司特此通知:一、保密义务1.您对公司、或者虽属于公司客户等第三方但公司负有保密义务的一切保密信息均应予以严格保密。
2.如您违反保密义务,将承担包括但不限于赔偿、诉讼等法律责任,情节严重时会导致刑事责任。
二、保密期限在职期间及离职后,直至公司取消保密义务时止。
三、保密信息1.“保密信息”是指您在公司工作期间接触到的公司、公司客户及公司关联客户的任何形式的秘密信息,包括但不限于:(1)任何公司、公司客户及公司关联客户不欲公开的观点、发现、发明、公式、程序、计划、图表、模型、参数、数据、标准、商业秘密、专有技术以及任何知识产权等;(2)公司、公司客户及公司关联客户制作或拥有的任何形式的报告、访谈记录、数据、信件、电子邮件、报表、模型以及其他文件的原件或副件;(3)公司、公司客户及公司关联客户的技术资料或秘密、经营情况、经营策略及经营信息、客户信息、客户经营状况等;(4)公司内外部项目的项目建议书、项目计划、报价、合同、项目研究方法和工具、培训资料和工具以及项目成果等;(5)公司内部不欲公开或未经公开的公司制度、文件、决议、消息和公司运营情况等;(6)任何公司、公司客户及公司关联客户不欲公开的关于财务、成本、利润、市场、销售、合同、采购等渠道、客户、经销商信息等。
(7)公司的客户或潜在客户信息,包括但不限于其身份及其他相关信息、客户联系方式和客户销售策略等;2.如果您对是否属于保密信息存在争议或不太明确,可向公司相关负责人员咨询,在得到明确否认之前,应按保密信息处理。
四、特别提示1.您不得劝诱及参与招聘公司其它员工到公司的竞争单位工作。
2.离职后,您不得(包括不得自行及不得通过所在单位)与原公司客户进行与公司存在竞争的业务或交易;如原公司客户联系乙方,则您应将该信息告知公司或要求原公司客户与公司联系。
离职员工涉密保密提醒谈话记录表式样

离职员工涉密保密提醒谈话记录表式样
背景
离职员工在离开公司之前,需要进行一次关于涉密信息保密的谈话。
这份文档是为了记录该谈话的内容和结果,以确保员工对涉密信息有清晰的了解并提醒其遵守相关保密规定。
谈话记录
基本信息
- 谈话日期:
- 员工姓名:
- 部门:
- 离职日期:
谈话内容
请在下面记录关于涉密信息保密的谈话内容:
1. 回顾员工的涉密信息授权情况,包括授权范围、对应项目和档案名称等。
2. 强调员工对于离职后仍然需要保持对涉密信息保密的责任。
3. 提醒员工不得私自复制、转移或泄露公司的涉密信息,包括但不限于客户数据、商业机密、技术和产品规划等。
4. 员工应确认已归还或删除所持有的公司资料、电子设备和存储介质,包括公司机密文档、电子邮件和笔记等。
5. 提醒员工在离开公司后,不得将公司涉密信息用于个人利益或传递给竞争对手。
6. 员工需要了解离职会触发企业内部的保密审查程序,公司将保留权利采取法律措施维护自身利益。
签字和确认
谈话结束后,离职员工和主管应在以下空白处签字确认:
离职员工姓名(签字):_____________
离职员工日期:_________________
主管姓名(签字):_____________
主管日期:_____________________
结论
通过这份离职员工涉密保密提醒谈话记录表,公司可以确保离职员工对涉密信息保密的责任意识,并在必要时采取措施保护公司的利益。
这份谈话记录表将作为一份重要的参考文件,保留在公司档案中,以备将来参考。
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感谢您在XX任职期间内的工作贡献,因您在我司担任重要的工作角色,在工作中曾接触或涉及到我司的一些商业秘密及业务往来信息,如:发明创造、产品设计、图纸及其说明、样品、模具技术文档、相关函电、客户资料、营销计划、采购资料、定价政策、供应商渠道、管理决策、财务资料、财务报表、人事制度、工资方案、公司文件及印章等相关信息。
在此提醒您在离职后恪守职业道德,不以任何方式泄露您所接触到的关于我司商业秘密及业务往来信息,否则我司将有权追究您的经济及法律责任。
最后祝您工作顺利,离开和宏后有更好的职业发展~
以上内容均已知晓,并信守承诺。
员工确认:
身份证号码:
日期:。